会计档案员岗位职责

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第一篇:会计档案员岗位职责

岗位名称:会计档案员

直接上级:稽核科科长负责

部门性质:会计档案整理及管理

管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

管理职能:制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行

具备条件:

1.持有会计证;

2.具备必要的专业知识的专业技能;

3.熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;

4.遵守职业道德。

职业道德:

1.敬业爱岗;

2.热爱本职工作;

3.依法办事;

4.客观公正;

5.保守秘密。

主要职责:

1.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

4.完成领导交办的其他工作。

第二篇:档案员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第三篇:档案员岗位职责

档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保

护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

第四篇:档案员岗位职责

职务:档案管理员姓名:祁慧云

工作职责:

1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。

2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。

3、负责档案文件的收发及催办等工作,将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。

4、负责档案的分类登记、编号,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、严格执行档案资料保密制度,按照规定办理档案借阅登记、移交手续。

6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。

7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。

8、按照有关规定执行档案的销毁工作。

9、负责档案室的卫生清洁工作,保障资料室温湿度的调节及记录。

10、完成领导交办的其他工作。

第五篇:机要档案员岗位职责

1.负责值班室行政事务工作。

2.负责办公用品的管理工作。

3.负责文书档案管理和机要收发工作。

4.负责保密工作。

5.负责报刊管理及信件收发工作。

6.负责单位公章的管理工作。

7.完成领导交办的其他事项。

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