第一篇：机要寄出档案申请书
机要寄出档案申请书
本人姓名
，性别：，身份证号：
，本人由于
原因不能亲自到中智公司办理档案调出手续，于
****年**月**日提出委托中智公司将档案以机要形式寄至其他机构。
对方地址： 收件机关： 收件人： 邮政编码：
特此申请。
申请人： 日期：
请注意：以上内容必须为本人亲笔书写的原件。
如寄出档案还有其他需求，请一同在申请书中说明。
第二篇：机要档案员岗位职责
1.负责值班室行政事务工作。
2.负责办公用品的管理工作。
3.负责文书档案管理和机要收发工作。
4.负责保密工作。
5.负责报刊管理及信件收发工作。
6.负责单位公章的管理工作。
7.完成领导交办的其他事项。
第三篇：机要、保密、档案总结
机要、档案、保密工作总结
2011年，机要室在省科协领导的带领下，在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下，较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下：
一、所做的主要工作
（一）机要工作。一是认真进行政治理论及业务学习，积极参加机要局组织的机要业务培训，借鉴其他单位好的做法和经验，不断提高自身素质，为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。二是严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。三是尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。对机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时发放到有关部门，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关安全保密法规办事，确保国家秘密安全。
四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班前再进行一次安全检查，确保万无一失。
（二）保密工作。一是积极参加保密局组织的保密培训，按时征订保密书籍，学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性。二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事务。
（三）档案工作。一是认真进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，及时做好档案接收工作。主要完成了2010年文件归档工作。二是严格履行档案交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。三是做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐，统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。
二、存在的主要问题
一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象；对
下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。
二是保密意识淡薄，思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识；保密工作宣传教育做的还不够。
三是档案收集不够全面，特别是一些影像档案、图片档案和专业档案，收集完整率、归档率低；档案人员缺乏专业培训。
三、明年工作计划
一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作，制定相关学习教育计划。
二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律，落实执行领导决策，树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。
四是深入学习机要、保密、档案专业知识，扩充知识面，开掘知识深度。
第四篇：办公室机要、档案员岗位职责
1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。
第五篇：机要、档案工作制度考试试题
省局（集团公司）机要、档案工作制度考试试题
单位：姓名得分
一、单项选择题（本题每小题2分，共30分）
1.公司已批准提供的国家秘密和商业秘密资料，应当以一定形式要求对方（A）。
A.承担保密义务
C.签订协议 B.给予经济补偿 D.不许复制
2．非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。
A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文
3．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。
A．决议 B.会议记录 C．会议纪要 D．议案
4．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。
A．逐级行文 B.多级行文 C．越级行文 D．直接行文
5．《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有(A)价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
A．保存 B．观赏 C．资政 D．收藏
6．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(D)。
A．会商 B.审核 C．注发 D.签发
7.商洽性文件的主要文种是(C)。
A．请示 B．通知 C．函 D.通报
8.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同(A)、载体和不同保管期限分别排列。-1-
A、门类 B、内容 C、形式 D、特征
9．复制属于国家秘密的文件、资料和其它物品，或者摘录、引用或者汇编属于国家秘密的内容，应当(A)。
A．按照原件的密级定密 B．视情况需要确定密级
C．即可以按照原件的密级定密，也可以视情况需要定密
10．用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。
A．指示 B.请示 C．批复 D．命令
11．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。
A．上行文 B．平行文 C.下行文 D．越级行文
12、当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由会计机构保管（A）年。
A．1年 B．2年 C．3年 D．5年
13、案卷目录号可按不同时间、不同组织机构、不同(C)、不同专题或不同载体形态设置。
A．特征 B．内容 C．保管期限 D．门类
14、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是(D)。
A．集中保管档案
C．指导工作 B．方便查阅 D．便于社会各方面的利用
15.公司涉密文件、资料，一律由专人管理和保管并在设备完善的（A）中保存。
A.保险柜 B.抽屉 C.文件柜 D.办公室
二、判断题（本题每小题2分，共70分）
1.对涉密文件的借阅及传递，要有专门的文件夹及记录本，及时收回。（√）
2.印章是企业对外开展各项业务活动必不可少的工具，是企业表达意志最常见的 手段之一，也是企业最具有权威的象征物件，具有法定的“公信力”。（√）
3.印章管理人员要敢于坚持原则，执行制度，决不盖“关系章”，不送“人情章”，可以在空白信笺、介绍信、合同上用印。（×）
4.印章管理人员可以对未经审核程序、缺少合同审查会签表的合同拒绝用印。（√）
5.加盖合同印章前，印章管理人员检查是否有法定代表人或法定代表人授权人签字，是否有签订日期。（√）
6.合同印章不能盖在空白处，加盖的公章应清晰可辨，并加盖骑缝章，要以免合同被抽换。（√）
7.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。（√）
8.省属企业档案是国家信息资源和国有资产的重要组成部分。（√）
9.集中统一管理、分级负责、确保安全和合理利用是省属企业档案管理的基本原则。（√）
10.企业档案工作主要包括档案的收集归档、安全保管、开发利用等。（√）
11.公司保密工作制度中所述的工作秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（√）
12.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。(×)
13.请示的结尾可写作：“以上意见如无不当，请立即批复”。(×)
14.在报告中不能夹带请示事项。(√)
15.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的收发、传递，不得使用普通邮政递送。（√）
16.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的拆封一律由专职机要人员负责，其它人不得拆封；领导亲启件应由本人拆封。（√）
17.公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品的销毁必须登记造册，经公司保密办鉴定后上档案部门销毁。（√）
18.严禁将公司涉密文件、资料、存储介质和其它物品一起废弃或出售。（√）
19.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(√)
20.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(×)
21.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)
22.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(×)
23.“上网不涉密，涉密不上网”指的是上网的时候一定不涉密，涉密的时候坚决不上网。（×）
24.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。(√)
25.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(√)
26.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×)
27.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。(×)
28.公司涉密文件要严格按照规定的范围传达、阅读、不经过发文单位同意，不得超越范围，不得向无关人员泄漏文件内容。（√）
29.批复的主送机关是下级机关。(×)
30.通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。(×)
31.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(×)
32.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。(√)
33.公司员工工作调动或离、退休时，可以把自己经管的涉密文件、资料等部分清点移交，办理移交签字手续。（×）
34．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。(√)
35.上网信息的保密管理实行“谁上网，谁负责”的原则。（√）
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