第一篇：机要方式调档案的经历
通过机要方式调档案的个人经历
2014年4月2日星期三
上海人才网显示我的档案通过机要方式到达上海了。到目前为止，百度知道上我还没有收到任何有用的信息。下面是我的亲身经历供有需要的同学参考：
周一 3月24日，本人专程到南京的大学母校递交上海人才中心的调档函。学校的招生就业指导中心（档案管理的地方）收下并告知档案需要机要方式寄出，本校每逢周四才递交一批档案给邮局机要处传递。
周四 3月27日，本人打电话回学校询问情况，答复说档案已经递交给南京邮局机要处了，但机要号码还没有，需要再等一天。
周五 3月28日，本人再次去电询问并得到机要号码（一个3位数，网上说应该是4位数，其实无所谓，反正个人也不能查询，唯一的作用就是说明档案已经移交给机要处了。）
周三 4月2日上午10点，在上海人才网
http://222.68.19.231/webMaster/ggrs/ggrs_dawtgl.htm 输入姓名和身份证号码后显示： XXX 的人事档案委托在上海市流动人员人事档案管理中心, IC卡号:XXXXXXXXXXXX；如要办理相关业务，请联系相关业务部门。
至此，我焦急等待的档案终于到了，我可以办理落户上海后受派遣去欧洲工作了。谢谢各位帮助我关心我的朋友。
第二篇：关于调档案
您好，尚德机构温馨提示：
【关于非广省人员调动档案】：
1、如自己工作单位是国企单位或单位里有自己档案可以让单位给自己开具一份人事关系证明证明自己在本地有档案即可。
2、如读书毕业时学校给到自己的学籍档案在自己手上可以直接拿到人才市场挂靠。
3、如自己单位是私企，单位里没有自己档案，毕业时档案不在自己手上，不清楚自己档案在哪里的，可致电到你毕业的那所学校问清楚，就算档案不在学校，学校也有记录你的档案调到何处，一般挂靠在户籍所在地市人力资源和社会保障中心，也有例外的。清楚自己档案放在哪里后再让人才市场给你开一份商调函拿到您档案存放地把你档案调到该人才市场（例如：如您户籍是湖南的，而您想在珠海申请教师证，那么您就让珠海人才市场给你开一份商调函，然后拿着这份商调函回您户籍所在地湖南把您的档案拿出来寄到珠海市人才市场，人才市场接收到你的档案后，会给你开具一份人事关系证明，有了人事关系证明，即可在广东申请教师资格证），但由于珠海人才市场可能会不给开人事关系证明的，而后面申请教学能力测试时是要提交人事关系证明的，因此如珠海人才市场是不给开人事关系证明的,我们建议您可以把档案挂靠在广州南方人才市场，因为广州南方人才市场是可以给开人事关系证明的，但如档案是挂靠在广州南方人才市场的，那么届时申请教学能力测试的地点就是在广州天河教育局的，而不能在珠海申请；如您实在是想在珠海申请教学能力测试的，除非您把档案挂靠在珠海，珠海这边的人才市场是能给您开人事关系证明的就可以。
4、档案挂靠的时间只要在申请教学能力测试前即可（最好提前一个月）,而教学能力测试时间一般是每年9月份左右.以下是档案挂靠在广州南方人才市场的联系方式：
联系地址：广州市天河路104号中国南方人才市场人事代理部西座首层联系人：刘琦（电话：***）
第三篇：机要档案员岗位职责
1.负责值班室行政事务工作。
2.负责办公用品的管理工作。
3.负责文书档案管理和机要收发工作。
4.负责保密工作。
5.负责报刊管理及信件收发工作。
6.负责单位公章的管理工作。
7.完成领导交办的其他事项。
第四篇：机要、保密、档案总结
机要、档案、保密工作总结
2011年，机要室在省科协领导的带领下，在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下，较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下：
一、所做的主要工作
（一）机要工作。一是认真进行政治理论及业务学习，积极参加机要局组织的机要业务培训，借鉴其他单位好的做法和经验，不断提高自身素质，为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。二是严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。三是尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。对机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时发放到有关部门，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关安全保密法规办事，确保国家秘密安全。
四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班前再进行一次安全检查，确保万无一失。
（二）保密工作。一是积极参加保密局组织的保密培训，按时征订保密书籍，学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性。二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事务。
（三）档案工作。一是认真进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，及时做好档案接收工作。主要完成了2010年文件归档工作。二是严格履行档案交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。三是做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐，统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。
二、存在的主要问题
一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象；对
下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。
二是保密意识淡薄，思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识；保密工作宣传教育做的还不够。
三是档案收集不够全面，特别是一些影像档案、图片档案和专业档案，收集完整率、归档率低；档案人员缺乏专业培训。
三、明年工作计划
一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作，制定相关学习教育计划。
二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律，落实执行领导决策，树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。
四是深入学习机要、保密、档案专业知识，扩充知识面，开掘知识深度。
第五篇：办公室机要、档案员岗位职责
1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。
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