如何调档案[小编整理]

第一篇：如何调档案

市内档案调动

具体操作：

（1）调入单位开具《同意接收职工档案证明》

（2）到人才中心总服务台开具《市内商调函》与《市（县）内企业职工流动登记表》（三联单）并在接收单位上加盖单位公章签署意见

（3）职工持以上材料到原存档机构办理调出档案手续，并由原存档机构在《市（县）内企业职工流动登记表》（三联单）调出单位上加盖单位公章签署意见

（4）《市（县）内企业职工流动登记表》（三联单）需到市劳动行政部门加盖公章签署意见，（具体地址：青园街与范西路交叉口西北角市人劳局一楼104室）

（5）职工持《同意接收职工档案证明》、档案、《市（县）内企业职工流动登记表》（已盖完章），来人才中心进行档案的审阅与签收

注：如果齐全，则开具档案交接证明，双方签字各执一份，如果不齐全，需退回档案的并开具《补充档案材料告知书》例明档案中缺少材料的名称告知客户回原档案所在地补齐 市外调动

自2008年11月起，凡由石家庄市外调入高新区的职工，必须满足以下条件

（1）在高新区企业工作（2）随军、夫妻投靠、照顾父母三种情形之一

 具体操作：

（1）首先从人才中心领取《企业职工调转审批表》(六联单),接收单位必须是高新区企业,原单位及原单位的劳动保障部门盖章后,接收单位及接收单位的劳动保障部门签署意见后,开具调令办理调动手续即可

（2）职工持上述材料到原档案存放地调动档案，原档案存放地应当出具档案转递通知单、行政工资介绍信、婚育证明，同时办理社会保险、户籍关系、党员关系转移手续

（3）我们工作人员在接到职工档案后，一定要当面拆开档案，检查档案材料是否齐全，如果齐全，则开具档案交接证明，双方签字各执一份，如果不齐全，需退回档案的并开具《补充档案材料告知书》例明档案中缺少材料的名称告知客户回原档案所在地补齐

 接收大中专毕业生两种情况：

一、签订《就业协议书》

二、改派手续

接收大中专毕业生

（一）签订《大中专毕业生就业协议书》

 办理条件:

1、专科以上的毕业生生源地、专业不受限制

市属中专毕业:生源地为石家庄市及十八个市区的省属中专毕业:生源地为河北省的2、择业期内（即毕业两年以内）

 提供材料:

需提供学校发放的《大中专毕业生就业协议书》

签订《就业协议书》流程：

1、用人单位（人才市场或企业）在《就业协议书》用人单位一栏上填写单位意见及加盖单位公章

2、区人事局在《就业协议书》上加盖区人事部门毕业生调配专用章

3、市人事局在《就业协议书》上加盖市人事部门毕业生调配专用章（休门街与槐安路交叉口市行政服务大厅内）

4、学生将协议书交回学校，领取报到证，办理档案转递及党员、户口关系

5、学校根据协议书中档案转递地址将档案转递档案接收单位（邮寄、机要或封袋自带）

6、学生持《协议书》及《报到证》去市人事局办理报到手续

接收大中专毕业生

（二） 改派手续分两种：

一、接收单位改派

二、生源地的改派

一、接收单位的改派手续

所需条件：

1、毕业生已签订过《就业协议书》及报到证已办理报到手续并在其它存档机构存放档案

2、毕业后一年内

改派流程：

1、新用人单位（人才中心）出具《接收函》

2、原用人单位（人才中心）出具《解约函》

3、毕业生持《接收函》《解约函》《报到证》《就业协议书》到新旧用人单位共同上级人事部门毕分办进行改派

二、生源地的改派手续

毕业生毕业后未办理过报到手续，学校发放的报到证上直接分配到生源地人事局 改派流程：

1、与用人单位（人才中心）签订《就业协议书》加盖公章

2、持《就业协议书》到区人事部门加盖毕业生分配专用章，再到市人事部门加盖毕业生分配专用章

3、毕业生持盖完章的《就业协议书》到颁发报到证的人事部门（省人事厅）进行《报到证》生源地的改派盖章并签属意见

4、再持改派后的《报到证》《就业协议书》到市人事部门办理《报到证》报到手续并盖章签发意见

注意事项

1、改派手续只限一次

2、几个特殊代理单位《就业协议书》只加盖人才中心人事代理章，不得加盖委托单位的章（如和平医院、石家庄信息工程职业学院等）

3、超过两年择业期的生源地为石家庄市毕业生，可凭户口本由市毕分办直接分配到生源地所属区（县）人才中心

档案去向查询

 档案查询

(1)石家庄人事局(毕业生档案去向查询)目前可以查询1997-2010年的与石家庄单位签订协议或者石家庄生源的学生档案

http:///csbm/zjc/dacx.asp

(2)省人事厅(毕业生档案查询)目前可以查询2007-2010年的河北省工作或者生源的学生档案 http://121.28.149.38/grad/Query.aspx

 《就业协议书》丢失怎么办？

如果该学生在择业期内，那么可以在学校查一下《就业协议书》的编号，在报纸上登丢失作废的声明，持接收单位开具的接收函及报纸到石家庄市人事局盖章，再回学校办理手续。此时，接收函即起到了《就业协议书》的作用。

 报到证丢失怎么办？

（1）到接收单位或生源所在地人事局或教育局开具未报到证明，并附本人补办申请。

（2）到市大中专毕业生就业指导中心指定报纸上刊登遗失声明。

（3）持遗失补办申请及登载遗失启示的报刊原件到校毕业生就业指导中心开具《报到证》。

（4）持登载遗失启示的报刊原件、学校介绍信和《报到证》到市大中专毕业生就业指导中心盖章。

建档手续

档案在自己手中存放或者是成人高考、自考、函授等学籍材料、初中高中毕业无档案

现在有许多档案存放在了个人手中，并且个人也不明白档案的重要性，在使用的时候不能够正常流转，才开始着急办理，实际上在个人手中存放的档案属于死档，原则上不是允许接收和流动的。

（1）办理招工手续（工人身份）

（2）办理录聘干手续（干部身份）

 退伍人员只有部队档案

职工可开《商调函》将部队档案调来，凭借自谋职业证明信与部队档案，由新工作单位(高新区内企业)向高新区人力资源市场提出办理招工手续，待职工退休时两份档案合并计算工龄办理退休。

档案及档案材料的查、借阅

 代理单位需要查、借阅职工档案必须出具单位介绍信、员工身份证复印件、委托查、借阅人的身份证复印件，并由单位负责人事的主管人员在工作人员的陪同下查阅，需借档案材料的必须将借阅材料的名称详细记录，说明借阅理由并确定归还时间及联系方式；

 其他单位、行政机关需查阅职工档案，必须出具查阅介绍信，查阅人需要携带工作

证或其它有效证件。

 特别提示：

档案及档案材料的查、借阅必须按规定办理审批、登记手续；任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案；查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

转正定级

 办理条件：职工自参加工作之日起一年1个月后；（未进行转正定级档案不得调动） 办理流程：单位人事负责人根据其身份（干部或工人），填写《转正定级表》，并签

署单位意见加盖单位公章，人才中心根据档案情况进行定级审批，审批后将转正定级表存入职工档案。

第二篇：关于调档案

您好，尚德机构温馨提示：

【关于非广省人员调动档案】：

1、如自己工作单位是国企单位或单位里有自己档案可以让单位给自己开具一份人事关系证明证明自己在本地有档案即可。

2、如读书毕业时学校给到自己的学籍档案在自己手上可以直接拿到人才市场挂靠。

3、如自己单位是私企，单位里没有自己档案，毕业时档案不在自己手上，不清楚自己档案在哪里的，可致电到你毕业的那所学校问清楚，就算档案不在学校，学校也有记录你的档案调到何处，一般挂靠在户籍所在地市人力资源和社会保障中心，也有例外的。清楚自己档案放在哪里后再让人才市场给你开一份商调函拿到您档案存放地把你档案调到该人才市场（例如：如您户籍是湖南的，而您想在珠海申请教师证，那么您就让珠海人才市场给你开一份商调函，然后拿着这份商调函回您户籍所在地湖南把您的档案拿出来寄到珠海市人才市场，人才市场接收到你的档案后，会给你开具一份人事关系证明，有了人事关系证明，即可在广东申请教师资格证），但由于珠海人才市场可能会不给开人事关系证明的，而后面申请教学能力测试时是要提交人事关系证明的，因此如珠海人才市场是不给开人事关系证明的,我们建议您可以把档案挂靠在广州南方人才市场，因为广州南方人才市场是可以给开人事关系证明的，但如档案是挂靠在广州南方人才市场的，那么届时申请教学能力测试的地点就是在广州天河教育局的，而不能在珠海申请；如您实在是想在珠海申请教学能力测试的，除非您把档案挂靠在珠海，珠海这边的人才市场是能给您开人事关系证明的就可以。

4、档案挂靠的时间只要在申请教学能力测试前即可（最好提前一个月）,而教学能力测试时间一般是每年9月份左右.以下是档案挂靠在广州南方人才市场的联系方式：

联系地址：广州市天河路104号中国南方人才市场人事代理部西座首层联系人：刘琦（电话：***）

第三篇：调工商档案申请报告

申请报告

***工商分局: 兹有我公司由***特前往**工商分局，调取最新工商全部电子档与纸质版资料仅供***公司业务需要。

请予以办理为感。

**** 2016年4月28日

第四篇：调工商档案介绍信

你们知道有关于工商局调取档案介绍信应该要怎么写吗?下面是小编为大家搜集整理的调工商档案介绍信，欢迎参考阅读！

工商局调取档案介绍信【1】

xxx：

兹有我单位同志等人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽，协助为荷。

此致

敬礼

签发单位：

盖章

20年月日

(本介绍信限日内有效)

工商局调取档案介绍信【2】

区工商局：

兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。

签章：

20年月日

另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。

工商局调取档案介绍信【3】

县工商局：

兹介绍同志(系有限公司员工)前往贵处调取公司相关档案事宜，请予接洽为盼!

此致

敬礼

有限公司

20年月日

工商局调取档案介绍信【4】

昆山市工商局：

本公司兹委托 同志去贵局办理本企业档案查询事宜(企业基本情况、变更通知书)，望接洽。

XX 公司

2xxx年9月26日

工商局调取档案介绍信【5】

重庆渝建交信息咨询有限公司：

兹介绍XX同志(壹人)身份证号5102321976XXXXXXXX前来你处联系办理企业网上投标报名锁升级事宜。请接洽。

(有效期X天)

二xxx年X月X日

(单位盖章)

第五篇：调档案的介绍信简单样本

因工作需要或学习的需要，不多时都需调取档案的，那么，以下是小编给大家整理收集的调档案的介绍信简单样本，供大家阅读参考。

篇一：调档案的介绍信简单样本

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!

xxx有限公司

篇二：调档案的介绍信简单样本

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年月日

篇三：调档案的介绍信简单样本

__________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

篇四：调档案的介绍信简单样本

xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

xx单位

x年x月x日

(公章)