第一篇:收发人员岗位职责大全
集团收发人员岗位职责
一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。
二、对于法院等司法部门或银行送达的传票、告知书等具有法律效力的文书,在签收时,须经收件部门确认同意后方可签收。
三、在接收包裹单、挂号信等此类邮件时,必须认真核对、详细登记、签收。并及时通知本人或所在部门在当天领取。因特殊原因本人或部门不能当天领取或当天不能及时通知到本人的,当班下班前向综合部汇报,如不报或丢失后果由收发人员负责。
四、如发生报刊、杂志短缺情况,应及时向党群工作部报告短缺情况,由党群工作部督促邮政部门补齐。对无法追补的让邮政部门或邮递员出具证明。
五、报刊发送按各部室、车间在党群工作部所登记的份数、种类逐一分类汇总于当日分发到后门传达室报箱,经理办公室、党群工作部及公司酿酒车间、灌装车间、水汽车间、配制车间报刊、信件由收发人员于当日统一发放到各办公室。公休、节假日报刊、信件在上班后第一天进行发送。
六、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生依照相关规定承担责任、赔偿损失。
七、做好综合部交办的其它工作。
八、每月按上述职责实施绩效考核。
综合部2008年12月10日
第二篇:传达室收发人员岗位职责
传达室收发人员岗位职责
一、负责收发各种报纸、杂志、信件等,急件要及时送交收件人。
二、无人认领的邮件,视情况做退件或保管存查。
三、上午营业前,负责将旅客入住登记表及相关材料送到有关上级业务部门登记。
四、上、下班时间,协助通道保安员工作。
五、严格遵守各项规章制度,当值时不准擅自离岗,不准做与本岗无关的事。
第三篇:收发人员室工作岗位职责
满市中职收发人员室工作岗位职责
为了做好我校的机要信件、报刊、挂号信及平信的收发工作,根据有关规定,特制定本岗位职责。
(一)收发工作人员要有高度的政治责任感和极端负责的工作精神,认真细致地做好收发工作,发挥好窗口作用。
(二)每天收发报刊时间为上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收发人员要坚守岗位,并安排好节假日的收发工作。
(三)严格执行有关保密规定,对收到的秘密信件和机要文件、资料要进行核对,及时登记,做到不错登、不遗漏、不积压。密件要专门存放,不准他人随意翻动,严防泄密。
(四)收发人员接收邮局投递员投递的机要、挂号、杂志时,要做到当面清点,核对件数准确无误后,才能在投递清单上签字并加盖收发专用章。
(五)每日或每周接收的报纸、平信的分发要做到熟练准确。应在最短的时间内处理完毕,以保证各部门能及时领取,差错率要控制在千分之一以内。
(六)接收的机要、挂号、杂志,应逐件清点登记,核对无误后放入指定位置妥善保存。
(七)登记好的机要、挂号、杂志与部门及个人交接时应履行签字手续。急件由收发人员及时通知各部门随时领取。
(八)有关科室包裹、信件、文件等由收发人员通知相关科室到其处领取。
(九)因错投或人事调动需退转的信件,应由办公室签字盖章后交收发人员及时退邮局投递员处理。
(十)具体收发负责人及工作程序(流程):杨永祥负责与邮局投递员交接信件、报刊、挂号信及平信等的工作并签字。陈秀坤负责与杨永祥交接收到的信件、报刊、挂号信及平信等的工作,同时需履行签字交接手续,清点好所有交接物件;并负责送交到领导办公室、各科室部门负责人及个人手里,负责把报刊杂志等上架,放到指定位置供师生浏览阅读。
第四篇:收发工岗位职责
♦责任
及时收取和送回客衣。
♦要求
1.责任心强,反应敏捷,精明能干。
2.相貌端庄,举止得体,仪表大方,有一定的语言技巧及较好的人际沟通能力。
3.熟悉酒店的情况,熟悉客衣的洗涤流程和织物性能。
4.能讲与洗衣工作有关的英语。
♦工作规程
1.收衣。
(1)上班时按早班文员的电话记录,迅速到客房收集客人要洗的衣物。
(2)到客人房间收集衣物,首先应核对记录的房号,然后礼貌地敲门或轻按门铃,并同时用普通话(英语)口报“洗衣服务”。
(3)收衣时,应礼貌地问候客人,检查洗衣袋内是否有洗衣单。洗衣单该填的项目,如姓名、房号、衣物件数等是否已填齐全,若无应请客人补填。
(4)如果有“熨烫衣物或贵宾衣物”,收发工应及时送交客衣检査员处。
(5)收完衣物后,应详细填写收衣工作记录,完成后交文员。
(6)在离开楼层时,应打电话给洗衣部文员,询问是否还有要收的客衣。
(7)负责把“致客通知书”和有问题的衣物送至客房。
2.送衣。
(1)送洗衣账单至前台收款处。
(2)将客衣按各楼层顺序进行整理,并把有关数量登记清楚。
(3)到达楼层后,应看清楚房号,礼貌地敲门或轻按门铃,并同时用普通话(英语)口报“洗衣服务”。
(4)将吊挂的衣物放进衣橱里,折叠包装的衣物放在床上。
(5)客人在房间的由客人签收。客人不在房间的,由该楼层服务员签名证实。
(6)若客人在房内,送完衣物离开时,应礼貌地与客人道别并轻关房门。
(7)送衣时,若遇客人房门挂有“请勿打扰”牌的,可把洗衣服务卡从门底缝塞人房内,并在送衣记录上注明,把衣物带回交给文员,等客人电话通知后再送。
{8)贵宾衣物及快洗衣物,按规定时间完成后立即送回。
(9)完成工作后,把送衣记录交给文员。
(10)执行主管、经理的其他工作指示。
第五篇:收发员工工作岗位职责
收发员工工作岗位职责
1.收发人员去仓库领料,必须出示领料单,并带样衣进行参照,辅料的规格、型号、数量,要准确无误,领料时必须要求仓库开出货单,并双方签名留底。
2.由于收发员的失职造成大货生产的某些辅料出现大批量的欠数情况,该收发员必须受到严重处罚。
3.大货生产完后,所有多余的辅料必须在清货的第二天退回仓库,并留有退料单存底。
4.后道退回的返工货,认真填写返工单,并在当天处理好后送回后道。5.收发员必须全权配合指导,控制员工的每单工票与实际数据相符,6.车缝工需要换片时,由收发及时找验片处理,确保流水线的顺畅。7.认真统计公司供给员工保存的辅助工具,更换时必须以旧换新,员工离开公司必须收回。
8.如实记录车工每日考勤,确需加班时由主管、指导安排并在加班统计单上簦名,报厂长批准后,方能生效。9.盘点及时准确,并于次月5日前上报财务。