第一篇：档案、收发管理专员岗位职责
1.贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案管理工作规章制度。
2.指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作。
3.统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交桂案。
4.负责公司文书档案管理及保密工作，提供档案资料的借阅、査询服务，对各单位档案管理进行检查指导。
5.做好来文、来电登记，根据部室主任的拟办意见，及时送达领导阅示和部门阅办。
6.做好报刊的分发工作。
7.协助做好会务工作。
8.完成领导交办的其他工作。
第二篇：收发档案员岗位职责
收发档案员岗位职责
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
本职：负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作
主要职责与工作任务：
1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。
2、完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
文书档案管理制度的建议权
责任：
对所管理文件、档案的安全性负责
考核指标：
所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
第三篇：收发工岗位职责
♦责任
及时收取和送回客衣。
♦要求
1.责任心强，反应敏捷，精明能干。
2.相貌端庄，举止得体，仪表大方，有一定的语言技巧及较好的人际沟通能力。
3.熟悉酒店的情况，熟悉客衣的洗涤流程和织物性能。
4.能讲与洗衣工作有关的英语。
♦工作规程
1.收衣。
(1)上班时按早班文员的电话记录,迅速到客房收集客人要洗的衣物。
(2)到客人房间收集衣物，首先应核对记录的房号，然后礼貌地敲门或轻按门铃，并同时用普通话(英语）口报“洗衣服务”。
(3)收衣时，应礼貌地问候客人，检查洗衣袋内是否有洗衣单。洗衣单该填的项目，如姓名、房号、衣物件数等是否已填齐全,若无应请客人补填。
(4)如果有“熨烫衣物或贵宾衣物”，收发工应及时送交客衣检査员处。
(5)收完衣物后，应详细填写收衣工作记录，完成后交文员。
(6)在离开楼层时，应打电话给洗衣部文员，询问是否还有要收的客衣。
(7)负责把“致客通知书”和有问题的衣物送至客房。
2.送衣。
(1)送洗衣账单至前台收款处。
(2)将客衣按各楼层顺序进行整理，并把有关数量登记清楚。
(3)到达楼层后，应看清楚房号，礼貌地敲门或轻按门铃,并同时用普通话(英语）口报“洗衣服务”。
(4)将吊挂的衣物放进衣橱里，折叠包装的衣物放在床上。
(5)客人在房间的由客人签收。客人不在房间的，由该楼层服务员签名证实。
(6)若客人在房内，送完衣物离开时，应礼貌地与客人道别并轻关房门。
(7)送衣时，若遇客人房门挂有“请勿打扰”牌的，可把洗衣服务卡从门底缝塞人房内，并在送衣记录上注明，把衣物带回交给文员，等客人电话通知后再送。
{8)贵宾衣物及快洗衣物，按规定时间完成后立即送回。
(9)完成工作后，把送衣记录交给文员。
(10)执行主管、经理的其他工作指示。
第四篇：合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；
2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；
3、负责部门合同的管理与归档；
4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本
4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；
2、负责合同入库及发放、归档管理；
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；
5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；
6、负责合同相关数据的管理；
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；
2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；
3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；
6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；
7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等； 8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
第五篇：文档管理专员岗位职责
1.负责对验收文档进行检查并根据其正确性与完整性对其分类。
2.负责公司文件(纸面文件与电子文件)、监控维护文档、各种合同的归档和查询。
3.负责建立档案借用登记、回收、保密等管理制度。
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