办公室人员工作职责规定

第一篇：办公室人员工作职责规定

办公室人员工作职责规定

一、人事管理岗位职责

（一）认真学习国家有关政策及人事管理方面的法律法规，不断提高自身政治水平；

（二）熟悉学校有关人事规定，结合学校实际加强学习，提高自身业务水平；

（三）全面掌握学校各类人员的编制及结构工资标准，保证无遗漏、无失误；

（四）负责做好教职工调资、评模选优、年度考核、升级、职称评定的具体工作，经校长、办公室主任审批通过后负责呈报上级机关审定；

（五）负责教职工离退休、离职人员的报批和相关资料的管理；

（六）负责审报接收毕业生计划、做好接收毕业生工作；

（七）负责办理教职工调出、调入及新毕业大学生上编、确定工资、转正定级的具体手续；

（八）根据国家和上级机关的政策、法规规定，负责教职工国家工资、各项津补贴及科研业绩津贴、奖励工资、奖金审批的核发与管理；

（九）负责事业单位法人登记和年检工作及我校的专业技术与管理人员、工人机构、编制统计报表的上报工作，并认真统计分析资料，保证准确无误；

（十）根据国家政策，负责全校教职工职称、职务、工人技术等级晋升后的工资兑现工作；

（十一）做好工资库、人员基础数据库的维护和管理工作，负责工资统计、年报及干部登记表的组织填写、上报等工作；

（十二）认真完成校长或办公室主任交办的临时任务。

二、公章使用管理规定

（一）学校公章由办公室作为机密件专人管理，并严格按规定使用。使用公章一律登记。

（二）以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须凭校长签发原件加盖公章。

（三）工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由上级主管部门统一办理，加盖学校公章有效。

（四）以学校名义签订的合同、协议、订购单等，须经校长批准签字后，由主要负责人携带前来盖章。

（五）因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明时要经校领导批准后方可开具并加盖公章。

（六）私人取物、取款、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由办公室主任批准并严格登记手续后方可加盖公章。

（七）校长工作用章（私章）必须经本人同意后方可使用。

（八）学校公章原则上不能拿走使用。确需拿走使用，必须填写申报单，注明理由、使用期限及临时使用保管责任人，经校长批准后，办理移交手续。

（九）不得为空白介绍信或其他空白文本加盖公章。

（十）凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现严肃处理。

三、文书档案管理人员职责

（一）认真做好文件的收发、登记、传阅工作，按规定范围及时传阅上级文件及通知，并做好立卷归档工作；

（二）负责监督、催促借阅人员及时归还文件，做好文件的保密、保存工作；

（三）认真登记领导外出参加会议领取的重要文件,并另立档案，保证安全、齐全。

四、人事档案管理人员工作职责

（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料；

（二）收集、鉴别和整理干部人事材料；

（三）办理干部人事档案的查阅、借阅、传递和统计；

（四）登记干部职务、工资的变动情况；

（五）为有关部门提供干部的情况；

（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；

（七）调查研究干部人事档案工作情况，规定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；

（八）推广、应用干部人事档案现代管理技术；

（九）定期向档案馆（室）移交死亡干部人事档案；

（十）办理其他有关事项。

五、干部人事档案管理人员工作守则

（一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义，毛泽东思想和各项方针、政策，努力提高政治思想水平；

（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务；

（三）认真履行干部人事档案管理人员十项职责，严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄漏档案内容；

（四）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；

（五）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。

六、档案管理人员职责

（一）认真学习《档案法》，热爱本职工作，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平；

（二）负责本单位各部门兼职档案员的业务培训和档案业务指导及监督；

（三）负责学校档案管理工作及归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好一年一度各部门的立卷归档工作，把好案卷质量关；

（四）负责建立健全本单位档案管理的各项规章制度，并认真抓好落实工作；

（五）主动向主管领导汇报档案工作情况，定期召开档案工作会议，研究提高和改进档案工作；

（六）积极做好档案利用，为领导决策和各处室服务；

（七）积极开发档案信息资源。

七、聘任教师管理人员职责

（一）负责聘任教师调入、调出办理手续；

（二）负责聘任教师工资；

（三）负责聘任教师基本情况统计；

（四）负责聘任教师部分人事档案的管理工作。

八、文印工作职责

（一）认真遵守学校各项规章制度，树立为教学服务的思想，做到认真、负责、耐心、周到；

（二）负责学校各种文件资料或领导交给的誊写打印任务，打印资料需有主管校长或主任所批处理意见；

（三）按时完成期中、期末考试试卷的打印工作和各种教学需要完成的油印工作；

（四）加强业务学习，提高工作质量，保证打印质量，做到准确无误；

（五）认真登记各种打印材料的名称和数量，定期汇总，报告主管领导；

（六）负责保管所有打印的材料；

（七）完成领导交办的其他工作。

九、党务工作职责

（一）做好培养、选拔党员干部以及发展新党员，培养入党积极分子工作；

（二）配合党总支，组织广大党员积极认真地贯彻执行党的各项方针政策；

（三）经常对党员进行教育、管理和监督。严格党的组织生活，监督党员切实履行义务，保障党员的权利不受侵犯；

（四）做好党员年报、党费缴纳、组织关系调入调出等相关工作；

（五）与上级党组织紧密联系，做好保持共产党员先进性教育活动相关工作。

十、对外工作职责：

1、安全保管机构代码等证书的原件及复印件；

2、每年及时到有关部门联系，办理年审手续；

3、认真理解政府关于企事业单位按比例安置残疾人就业的管理规定，办理已录用残疾人的各种手续；

4、每年第一季度向残联报送有关报表及证照；

5、依据学校的实际情况，安排岗位；

6、针对教师子女上小学事宜，作为学校对教职工的一项福利制度，要认真统计当年入学人数，并于共建学校联系，落实相关事宜；

7、每年按时、认真组织好职称微机考试的报名工作；

8、针对工人职称工作，准确掌握在职职工的详细情况，及时了解职工职称考评信息，并及时通知、组织报名工作；

9、每年的大学生招聘工作，要认真进行，妥善安排接待。

十一、其他工作职责：

1、考勤工作要认真执行、公平、严肃。

2、值周工作要认真、仔细、及时发现问题，及时反映并解决。

3、对民主行风评议工作，认真收集行风评议简报内容，及时分析、总结。（1）制定本处室行风评议内容、条款，汇总所有评议条款并公示。

（2）并经常与兄弟单位沟通，及时交流好的经验，以便更好地完成任务。

（3）对反映的问题，及时向领导及有关部门回报，争取早解决、早落实、避免不良后果。（4）建立健全奖罚评比制度。

4、认真管理好学校照片，配置坚固、防水、放火、防潮的专用铁皮柜，保持适宜的温度、适度。（1）借阅照片，必须详细登记，如有污损、丢失，及时说明；

（2）对照片要进行合理分类，如来源、数量、规格、时间、事件、有无特殊要求。

5、对学校的时事大事、创新工作，要及时了解、及时记录，记录内容要详细、准确，包括时间、地点、人员、事件，以文字、图片、录像的形式记录；

6、阶段性地进行整理、分类、刻录光盘留存，妥善保管。

盖德中学处室人员工作职责

2005年10月25日三届二次教代会通过

一、要求准时上下班，并进行签到、签退（处室人员坐班时间：上午8：00-11：00，下午2：00-4：30；值日行政值日时间为当天18：00至次日18：00。），经常进行阶段性小结，提高业务水平。

二、认真履行处室岗位职责，创造性地做好本职工作并完成学校交办的临时性工作。

三、遵守制度，处室 主任请假一律报校长审批，且报办公室备查。处室人员每周可有半天时间不值班，但必须不影响本职工作，且必须向处室主任书面申请，并送办公室汇总。

四、加强处室工作作风建设：

1、不许在办公室或校园内，特别是教室附近聚众喧哗、作长时间的聊天。

2、上班期间，做好本职工作之余应加强学习，提高自身素质，禁止在电脑玩游戏、打扑克等娱乐活动。

3、各处室人员要根据岗位特点构思每阶段工作，做到岗位工作有条不紊。

五、值日行政应做好如下工作：（上课10分钟前到岗，下课5分钟后才能离岗。）

1、负责做好教师上课、早晚自修、坐班签到等考勤工作，对寄宿生用餐、就寝等制度的监督落实。检查、参与教研组备课组的教研工作，做好有关记录。

2、负责组织相关部门、班主任处理学生中的突发事件。组织生管、保卫老师巡查学生宿舍、校园，督促教师对学生的考勤，并督促班主任及时了解学生旷课的原因，报政教处汇总。保证纪律、卫生、安全等工作进入良性循环。配合相关部门组织学校临时性的活动。

3、做好学校、班级财产的管理，监督节约用水用电，参与卫生管理。做好办公楼层休息时间的锁门工作。

4、值日行政第一人为带班领导，应核实值日时间学校《常规管理实施 办法》中的处罚条款，做好记录，并通知办公室对违规教师进行处罚。

说明：

A、生管保卫人员职责

1、生管保卫第一人为带班领导，第二人为管理责任人，交接班为每天18：20；

2、当班的6：00--6：30、12：00--1：40、17：30--18：

10、21：00--22：30四个时间段应在生管值班室或7#号楼周边巡查，落实寄宿生的管理制度；双休日由振辉主值日，国栋协助。

3、做好当班的学生宿舍卫生、纪律、内务检查及整改记录。生管应落实寄宿生相关整改工作。做好处理当班偶发事件的处理及有关记录，并及时报送行政值日领导。

B、住校人员职责：

1、协助行政值日领导做好当天值日工作，行政值日人员若离岗，第一人应承担值日行政的工作。

2、住校人员应到教学楼参与早晚督修及巡查，向校长室提供校风、教风、学风的情况。

学校办公室工作人员岗位职责

办公室工作人员岗位职责

1、协助主任做好日常校务工作和落实校长办公室会议的决议事项。

2、草拟有关文件、报告、综合整理有关全校性的情况汇报和工作总结。

3、负责发布有关会议或学习的通知，并做好相应的会务工作。

4、做好各种检查、视察、参观人员的接待工作。

5、做好各类文件的记录、整理讨论重要问题的会议纪要，依时整理学年或年度学校大事记。

6、做好各类文件的收发、转递、清退、归档。

7、做好重大节日的宣传庆典工作。

8、做好教职工考勤工作和工作量的计算工作。

9、做好年终统计上报工作。

10、做好学校各种会议室和接待场所的管理工作。

11、做好复印机、电脑、传真机等办公设备的使用和管理工作。

12、做好学校领导和办公室主任临时交办的其他工作。

第二篇：办公室人员工作职责

办公室人员岗位工作职责

为加强办公室人员工作管理，明确工作职责，提高办公室综合管理工作的规范化水平，经公司领导审定，现将办公室各岗位人员工作职责确定如下：

一、办公室主任：

1、负责办公室人员及岗位工作的全面管理。

2、负责公司领导及各部门之间上下左右的工作协调、沟通；协助公司领导对各部门各项规章制度和政令执行力的检查与督查；

3、负责公司各类综合性文字材料的拟发和传递，各部门工作请示、报告的送签送批；

4、协助各部门做好各类专项工作的策划、组织和实施；

5、做好公司内部日常事务性工作的处理，包括事务性外联、文宣、一般性法务处理、部门工作协调、员工劳资纠纷一般性调解、外部事务的前期处理等。

6、负责公司职场办公制度管理，包括办公制度的制定、执行情况的检查和考核。

7、负责组织公司固定资产及各类办公设备设施、材料、低值易耗品的实物管理。

8、负责公司各类公文及重要工作任务、公司领导布置的专项事项的催办督办。

9、完成公司领导交办的其他专项工作任务；

二、办公室综合文秘管理：

1、协助办公室主任全面管理工作；

2、协助总公司招投标资料相关工作；

3、负责行管人员的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各类工作信息和文宣信息的发布、收集、处理和回复；

4、负责公司各类会议的会务管理，包括会议通知、会务准备、会议签到、会议记录等会后事项处理；

5、负责办公室文秘管理工作，包括各类文字材料的打印、收发登记、各类文书档案的收集和归档管理等；

6、负责公司人事劳资管理，包括员工入离职、劳动合同管理、薪酬考核管理等。

7、负责公司各类证照和资质文件的办理和管理；

8、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

三、前台工作员：

1、负责前台电话的接听，做好来电咨询解答，重要事项的记录和传达。

2、负责来访人员的接待，包括基本事由咨询解答、引见、传呼；负责总经理室客人的茶水服务。

3、负责客户投诉电话的接听、记录和传达处理，并负责投诉事由处理结果的反馈与回复。

4、负责库存物资及环卫工人服装、清扫工具的收存、保管、领取、回收。

5、负责职场公共区域卫生清扫保洁工作。

6、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

四、后勤工作员：

1、负责公司各类物资的采购工作。

2、负责行管人员考勤打卡情况的统计、上报工作。

3、协助办公室其他岗位工作。

4、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。根据各岗位工作职责，办公室将制定相对应的职责规范标准和绩效考核细则，以期建立和完善以结果为导向的规范化运作机制。

公司办公室

2017/4/1

第三篇：办公室人员工作职责

办公室人员工作职责

主要工作：

1、完成公司日常任务安排：包括平面广告设计、网页设计、效果图设计等工作

2、接听、转接电话、接待来访客人、解答顾客咨询

3、负责文档、方案的整理及打印

4、负责办公室清洁卫生

辅助工作：

1、辅助销售人员工作：包括电话跟踪潜在顾客，售后回访，定期记录已售产品记录顾客详细使用情况

2、辅助工程施工部完善整个施工。

第四篇：办公室人员工作职责

一、秘书工作职责：

1．起草公司工作总结及总经理讲话稿；

2．起草公司股东会和董事会的会议材料；

3．做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4．起草、校对本部门公文，审核、校对其他部门公文；

5．负责对总经理口头、文件、会议、电话、邮件等决议的落实情况督办；

6．负责政府上级部门、公司文件的传递；

7．负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

8．负责传真收发和公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及邮寄工作；

9．负责公司钥匙管理；

10．负责公司印信管理；

11．负责公司各种档案、资料的管理工作；

12．负责公司办公用品、劳动保护的保管和发放；

13．掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

14．协助总经理进行财产、内务、安全管理，提供及时有效的行政服务；

15．协助综合办公室主任做好公司来宾的接待工作；

16．完成总经理或综合办公室主任交办的其他工作。

二、人事主管工作职责

1．负责协助综合办公室主任制定公司的人事制度，并监督实施；

2．负责撰写人事报告，统计、填制和分析各类人事统计报表工作；

3．负责对各岗位人力资源状况进行科学分析，编制各岗位《职务说明书》；

4．制定公司招聘计划、负责人员招聘和各类招聘渠道的开发与维护工作；

5．协助用人部门对新员工进行试用期考核，办理员工转正、录入、离职、调动等相关事宜；

6．负责员工《劳动合同》的签订、备案、续订、解除、终止工作，做好一般员工辞职、离职的解释、面谈

工作；

7．负责建立、完善和执行公司薪酬、保险、公积金、福利体系的具体工作；

8．负责制订公司、月度培训计划、组织员工培训工作；

9．负责公司员工档案的建立与管理；

10．负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作；

11．综合办公室主任交办的其他工作。

三、1．协助综合办公室主任制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

2．协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3．协助高管人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4．负责购买、管理和维修公司固定资产；

5．负责办好会议接待、娱乐等各项活动；

6．负责公司办公用品、名片、劳动保护的购买；

7．负责日常福利、节日福利发放；

8．协助综合办公室主任做好车辆管理工作；

9．负责职工食堂的管理工作；

10．负责管理公司的公共卫生和安全保卫工作；

11．负责公司证照年检和证照保管工作；

12．负责公司通讯、微机、网络的管理和维护工作；

13．负责公司员工和来访人员订房、订票及日常费用的支付与结算及报销；

14．完成综合办公室主任交办的临时性工作。

第五篇：办公室人员工作职责

姜娇

邮件收发与传送（合同、标书、资料、票据）

订票（火车票、飞机票），并做好记录

印章管理、使用登记

各类文字、图片的编辑、打印及处理（标书、合同、报价、资料等）网站信息的维护与更新

招聘、租赁、广告等信息的发布与管理

办公室卫生（包括王总的鱼缸和办公室鱼缸）

领导交办的其它任务

苗艳丽

合同管理、登记

人员资料管理（身份证、资格证、操作证收集、扫描、管理），入职登记。设备资料管理（吊车合格证、首检报告更新、安全检验合格证）车辆日志、加油统计、车辆证件定检

工程情况展板信息更新

王总办公室卫生

领导交办的其它任务

黄朗明

办公室管理

人员招聘

标书、技术方案、资料、合同起草（投标、签订合同）

业务联系（风电检修、车辆租赁、工具设备租赁、回款）

其它（订票、文字图片编辑处理、制度制定）

领导交办的其它任务。