9、办公室制单人员工作职责范文合集

第一篇：9、办公室制单人员工作职责

办公室制单人员工作职责

一、职责：

1、负责新项目编制施工图表；

2、负责对接各项目成品接单，制单，下单；

3、负责工程部→项目工地→工厂三者之间的对接工作。

二、制单流程：

1、编辑现场需安装卷帘的形式及位置确认图纸（需要同技术部门核对确认）及按序号控制的总表和测量尺寸的填写表格；

2、审查每个项目返回的测量尺寸的位置、序号和原项目制单总表是否相符；有没有重复下

单，有没有型号搞错的。(要与现场项目经理电话确认备注及说明中要求的所有内容,特别

是零配件的要求)

3、对审查完的现场尺寸根据现场要求进行优化列表，配齐零配件的种类、规格、数量；

4、优化完的下单尺寸经领导审核无误签字确认；再发给工厂去生产。

5、邮件发送下单表，抄送工程部售后部存档，抄送肖厂备查。与工厂和项目部对接流程：

1、跟踪发货日期，通知项目部做接收准备；接收各项目经理在收到货物后12小时发来的收货签字确认清单（电邮件）；

2、及时向工厂转达项目现场发现的问题，配合工厂采取积极的补救措施。

3、做好每个项目经理来电内容的电话记录和来电时间

4、处理日常与工厂对接事宜；

资料管理

1、每个项目，每批次下单及发货数量统计表均要填入该项目的下单总表；一旦填入，则不

能更改，如有重复、漏发、补发等情况，则填入相应序号后面的备注栏内。

2、每个月要整理一份各项目制作情况统计表及工程部汇总表；

3、同时整理每个月的重复、漏发、损坏、被盗、补发等不正常的情况统计表，列出原因，落实责任人。

4、所有文档资料均要按项目、按内容存在相应的文件夹内，用根目录、子目录、分支目录的方式收集、整理、编辑、存档，每个月对所有文档资料进行备份更新

第二篇：办公室人员工作职责

办公室人员岗位工作职责

为加强办公室人员工作管理，明确工作职责，提高办公室综合管理工作的规范化水平，经公司领导审定，现将办公室各岗位人员工作职责确定如下：

一、办公室主任：

1、负责办公室人员及岗位工作的全面管理。

2、负责公司领导及各部门之间上下左右的工作协调、沟通；协助公司领导对各部门各项规章制度和政令执行力的检查与督查；

3、负责公司各类综合性文字材料的拟发和传递，各部门工作请示、报告的送签送批；

4、协助各部门做好各类专项工作的策划、组织和实施；

5、做好公司内部日常事务性工作的处理，包括事务性外联、文宣、一般性法务处理、部门工作协调、员工劳资纠纷一般性调解、外部事务的前期处理等。

6、负责公司职场办公制度管理，包括办公制度的制定、执行情况的检查和考核。

7、负责组织公司固定资产及各类办公设备设施、材料、低值易耗品的实物管理。

8、负责公司各类公文及重要工作任务、公司领导布置的专项事项的催办督办。

9、完成公司领导交办的其他专项工作任务；

二、办公室综合文秘管理：

1、协助办公室主任全面管理工作；

2、协助总公司招投标资料相关工作；

3、负责行管人员的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各类工作信息和文宣信息的发布、收集、处理和回复；

4、负责公司各类会议的会务管理，包括会议通知、会务准备、会议签到、会议记录等会后事项处理；

5、负责办公室文秘管理工作，包括各类文字材料的打印、收发登记、各类文书档案的收集和归档管理等；

6、负责公司人事劳资管理，包括员工入离职、劳动合同管理、薪酬考核管理等。

7、负责公司各类证照和资质文件的办理和管理；

8、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

三、前台工作员：

1、负责前台电话的接听，做好来电咨询解答，重要事项的记录和传达。

2、负责来访人员的接待，包括基本事由咨询解答、引见、传呼；负责总经理室客人的茶水服务。

3、负责客户投诉电话的接听、记录和传达处理，并负责投诉事由处理结果的反馈与回复。

4、负责库存物资及环卫工人服装、清扫工具的收存、保管、领取、回收。

5、负责职场公共区域卫生清扫保洁工作。

6、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

四、后勤工作员：

1、负责公司各类物资的采购工作。

2、负责行管人员考勤打卡情况的统计、上报工作。

3、协助办公室其他岗位工作。

4、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。根据各岗位工作职责，办公室将制定相对应的职责规范标准和绩效考核细则，以期建立和完善以结果为导向的规范化运作机制。

公司办公室

2017/4/1

第三篇：办公室人员工作职责

办公室人员工作职责

主要工作：

1、完成公司日常任务安排：包括平面广告设计、网页设计、效果图设计等工作

2、接听、转接电话、接待来访客人、解答顾客咨询

3、负责文档、方案的整理及打印

4、负责办公室清洁卫生

辅助工作：

1、辅助销售人员工作：包括电话跟踪潜在顾客，售后回访，定期记录已售产品记录顾客详细使用情况

2、辅助工程施工部完善整个施工。

第四篇：办公室人员工作职责

一、秘书工作职责：

1．起草公司工作总结及总经理讲话稿；

2．起草公司股东会和董事会的会议材料；

3．做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4．起草、校对本部门公文，审核、校对其他部门公文；

5．负责对总经理口头、文件、会议、电话、邮件等决议的落实情况督办；

6．负责政府上级部门、公司文件的传递；

7．负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

8．负责传真收发和公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及邮寄工作；

9．负责公司钥匙管理；

10．负责公司印信管理；

11．负责公司各种档案、资料的管理工作；

12．负责公司办公用品、劳动保护的保管和发放；

13．掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

14．协助总经理进行财产、内务、安全管理，提供及时有效的行政服务；

15．协助综合办公室主任做好公司来宾的接待工作；

16．完成总经理或综合办公室主任交办的其他工作。

二、人事主管工作职责

1．负责协助综合办公室主任制定公司的人事制度，并监督实施；

2．负责撰写人事报告，统计、填制和分析各类人事统计报表工作；

3．负责对各岗位人力资源状况进行科学分析，编制各岗位《职务说明书》；

4．制定公司招聘计划、负责人员招聘和各类招聘渠道的开发与维护工作；

5．协助用人部门对新员工进行试用期考核，办理员工转正、录入、离职、调动等相关事宜；

6．负责员工《劳动合同》的签订、备案、续订、解除、终止工作，做好一般员工辞职、离职的解释、面谈

工作；

7．负责建立、完善和执行公司薪酬、保险、公积金、福利体系的具体工作；

8．负责制订公司、月度培训计划、组织员工培训工作；

9．负责公司员工档案的建立与管理；

10．负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作；

11．综合办公室主任交办的其他工作。

三、1．协助综合办公室主任制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

2．协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3．协助高管人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4．负责购买、管理和维修公司固定资产；

5．负责办好会议接待、娱乐等各项活动；

6．负责公司办公用品、名片、劳动保护的购买；

7．负责日常福利、节日福利发放；

8．协助综合办公室主任做好车辆管理工作；

9．负责职工食堂的管理工作；

10．负责管理公司的公共卫生和安全保卫工作；

11．负责公司证照年检和证照保管工作；

12．负责公司通讯、微机、网络的管理和维护工作；

13．负责公司员工和来访人员订房、订票及日常费用的支付与结算及报销；

14．完成综合办公室主任交办的临时性工作。

第五篇：办公室人员工作职责

姜娇

邮件收发与传送（合同、标书、资料、票据）

订票（火车票、飞机票），并做好记录

印章管理、使用登记

各类文字、图片的编辑、打印及处理（标书、合同、报价、资料等）网站信息的维护与更新

招聘、租赁、广告等信息的发布与管理

办公室卫生（包括王总的鱼缸和办公室鱼缸）

领导交办的其它任务

苗艳丽

合同管理、登记

人员资料管理（身份证、资格证、操作证收集、扫描、管理），入职登记。设备资料管理（吊车合格证、首检报告更新、安全检验合格证）车辆日志、加油统计、车辆证件定检

工程情况展板信息更新

王总办公室卫生

领导交办的其它任务

黄朗明

办公室管理

人员招聘

标书、技术方案、资料、合同起草（投标、签订合同）

业务联系（风电检修、车辆租赁、工具设备租赁、回款）

其它（订票、文字图片编辑处理、制度制定）

领导交办的其它任务。