办公室人员职责及标准(oriental)

第一篇：办公室人员职责及标准(oriental)

行政办公室主任岗位职责、工作标准

一、岗位职责、1、全面负责公司的行政、人事工作、档案、车辆管理等办公室日程工作，安排、布置、检查、监督，保证行政工作高效运转；

2、根据公司需要，及时制定、完善公司行政管理制度，检查、监督各项制度的执行；

3、审核办公用品、工程材料、车辆修理、电话费等各项费用支出；

4、协调、处理各部门的关系，牵头解决工作中的难题；

5、在授权下，代表公司处理内外关系和行政事务；

6、负责公司办公资产的管理，保障办公秩序

7、建立统计台账，做好统计报表网报工作；

8、完成领导交办的临时工作；

二、工作标准、1、对各项工作有安排、有检查、有讲评，奖惩分明，能激励员工，调动员工的工作热情和积极性；

2、每半年对执行制度进行一次梳理，及时更新、补充、修订；每周对人事制度进行检查，发现违章违纪严肃处理，不估息迁就；

3、严格把关，比质比价，价款、数量不得有误；坚持原则，发现有损公肥私的人和事坚决处理，不徇私情；

4、对待各部门需要协调的事项，热情、认真进行响应；急事不过当日，一般事项不超过三天；不能及时解决的，要对申报部门详细说明；

5、在对外关系中维护公司利益，在对内工作中坚持原则；

6、做到账实相符，实物登记清楚、交接手续齐全，各种资料保存完好；每半年对固定资产进行一次盘点，并与财务兑账；

7、统计台账翔实、准确，在规定时内完成各种报表的网报；

8、分清轻重缓急，灵活应变，团结协作，保质、按时完成临时性工作；

人力资源主管岗位职责、工作标准

一、岗位职责、1、全面负责公司的人力资源工作，重点做好人员招聘、培训、考核、社会保险缴纳和劳动合同的管理；

2、根据需要修订、完善员工手册以及涉及招聘、调动、晋升、奖惩等人事制度和规章，并监督执行；

3、采取多种措施控制用工成本，降低管理费；

4、加强对各部门负责人和主管以上管理层的考核、监督，形成激励机制，造就公司强有力的中高层管理梯队；

5、化解矛盾，做好思想政治工作，及时处理有关人事纠纷问题；

6、完成领导临时交办的各项工作任务。

二、工作标准

1、保证各种招聘渠道的畅通，公司急需的专业性技术人员有一定储备；定期开展入职培训和业务培训；

2、员工社会保险各项缴纳基数清楚，计算准确无差错，每月打印增减情况表，与财务核对；

3、建立劳动合同台账，实行动态管理；员工档案、信息等齐全、保管严密；

4、根据需要修订、完善员工手册以及涉及招聘、调动、晋升、奖惩等人事制度和规章，并监督执行；

5、采取多种措施控制用工成本，降低管理费；

6、加强对各部门负责人和主管以上管理层的考核、监督，形成激励机制，造就公司强有力的中高层管理梯队；

7、经常性深入员工中，了解掌握员工思想动态，化解矛盾，及时处理有关人事纠纷问题；

8、分清轻重缓，灵活应变，团结协作，保质、按时完成临时性工作；

行政人事专员岗位职责、工作标准

一、行政岗位职责

1、负责协助各部门内部文件的打印、复印、下发及传真的收发工作；

2、负责公司复印机、打印机、传真机等办公设备的维护管理。

3、负责公司各类档案资料的管理

4、负责公司行政后勤事务，包括餐厅菜金统计、干部值班表、通讯录的更新及发放、用水管理、钥匙管理、通讯快递、员工胸卡、饭卡的制作及发放；

5、负责公司统计报表的制作及报送；

6、完成领导交办的临时工作。

二、行政岗位工作标准

1、按规定对录入内容和载体做好安全、保密工作；负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；做好文档的复印工作，保证复印质量，并准确填写复印登记表；

2、做好办公室复印机、打印机、传真机等办公设备的日常使用、维护保养，在打印、复印时保证纸张的准备工作，对不重要的、内部的文件在复印打印时可利用第二次利用纸，做到节约纸张；

3、各类档案资料的管理，做到按类归档，完整妥善保存，配合各部门及时借阅，并做好文件资料的登记工作。

4、公司内部来、发文传达（分发），在并做好来、发文登记，尤其是公司合同文件做到及时发放、归档，做好公司各类通知工作。

5、公司快递用水工作

（1）在各部门需要快递邮递文件后，及时联系快递公司，保证快递及时递送，并做好快递登记，在月末结帐时仔细核对由公司寄出的快递，对不是因工作产生的个人快递费用，在结算中给予扣除，做到帐目仔细、明了；

（2）公司用水：保证及时供应公司用水，对进水、用水及时登记。在公司用水结帐时仔细核对。

6、钥匙管理：定期对各类清理，配合各部门要使借用，并做好登记工作。

7、餐厅采金统计:每月餐厅菜金录入电脑,并按类统计,核对准确无误后上报财务。

8、统计报表报送：按时对公司各类月、季报报表及时上网打印表格，由财务填写数据，核对无误后网报报统计局。

9、胸卡、饭卡发放工作：在新员工入职后，及时填写制作胸卡协调单，交由策划部制作完后发放到给员工；每月月底及时填写、更换饭卡，并做好发放登记工作。

三、人事岗位职责：

1、负责办理公司新员工入职、离职手续；

2、负责员工档案的建立、维护和更新管理；

3、协助人事主管进行招聘；

4、负责考勤的统计、核查和对财务上报；

5、协助人事领导完成其他临时交办的工作。

四、人事工作标准：

1、严格按公司规定办理员工入职、离职手续

（1）入职手续：由新员工填写入职申请表，为新员工复印身份证、学历证、资格证书、离职证明及其他相关证件，发放饭卡，采集考勤指纹。

（2）离职手续：由拟离职员工填好离职申请表，并监督其办理工作交接，然后由各部门签字确认办理离职相关事项；统计并跟离职人员核对考勤，无误后由人事主管和主任签字确认后上交财务。

2、对员工档案信息及时更新，实施动态管理。

（1）新员工信息及时填写，离职人员做出特殊标注，保证信息的正确、真实、有效。

（2）转正后为员工建立员工档案：员工入职申请表，身份证复印件，学历证书，资格证书、照片（1寸2张）、离职证明及其他有关证件，及时更新档案。

3、协助人事主管从各种渠道筛选简历，挖掘适合我公司的人才，做到面试通知和面试引导；

4、按时统计考勤、核查加班、串休及误餐补贴，做到无遗漏、无差错，秉公无私。

（1）每月26日后提取考勤数据，与请假单、加班单、考勤签批单核对，统计员工出勤情况，于次月初上报财务。

（2）统计员工的误餐补助，汇总核对无误后上报财务。

（3）统计本月入职、离职人员，填写员工起薪、止薪表，核对无误后上报财务。（4）统计新入职员工的银行卡号，无误后及时上交财务，保证工资按时发放。

行政专员岗位职责、工作标准

一、岗位职责：

1、负责办公用品、工程材料、设备耗材的询价、请款和采购；

2、负责公务司机的安全教育和车辆的综合管理，包括车辆调派、维修保养、购买保险、养路费等工作；

3、负责油耗、各种费用的统计、结算；

4、负责公司执照、证书、资质的年检；

5、负责员工宿舍的安排及管理；

6、完成领导交办的其它临时性工作。

二、工作标准：

1、严格按照程序，做好办公用品、急需用品、劳保用品、日杂用品、耗材、五金水暖、电工电料、专用工事具、保温防水、化工原料、各种锁具、家用电器、电线电缆等的采购管理。

接到使用部分上报的申购单，先进行询价，做到比质、比价，确定物美价的供货商，再提出采购资金的申请计划、报批；最后，根据审批的资金，三日内采购、入库。

2、严格按规定的时间和程序做好车辆的综合管理：

（1）每天根据派车单，灵活、有序地安排好各部门用车，坚持先请车的、先安排，急事、难事先安排，要求前一日报次日的用车计划；要随时掌握车辆动态，以便灵活应对突发用车。

（2）针对司机提出的车辆存在问题，安排司机到定点维修厂家进行车辆检测，由修理厂对维修项目报价。审核由司机填写、司机班班长签字确认的《维修申请单》。接到申请单二个工作日内上报请款。维修资金批准后，立即安排车辆进行维保。每次维保后做好维保记录。

（3）在车辆保险到期前，主动联系保险公司先询价，再进行请款。资金到位后，当日联系保险公司出保单。

（4）车辆的年检到期前，先安排处理车辆违章，提前进行费用预请款。批准后安排车辆进行年检及尾气检验；

（5）车辆税费的缴纳；养路费6月、12月请款，车船税12月请款交纳；（6）每月一次上网查询车辆违章，查询后通知相关责任司机，并打印存档；（7）每月底前统计上月实际消耗的油票，并与加油站核对无误后，进行结结算请款；对个别月份出现的油耗异常进行详细分析，找到原因，及时提出降耗措施。

（8）每月对各个车辆的花费进行统计，做好车辆花费的统计报表。（9）司机的停车费、过路费的报销。

（10）每月一次协调司机班长针对车辆卫生及安全进行检查，有问题及时发现，尽早解决。

3、了解、掌握公司所有执照、资质证书的年检时间。提前进行资料的准备。在规定时间内先进行网上申报，再填写报表，做到准确、无误，一次通过。杜绝出现年检过期或资质过期未审核的情况。

4、了解、掌握员工宿舍的动态，对申请住宿的新员工进行资格审核（主要是内保及餐厅、中控室、工运部单身员工），再按照宿舍的实际情况，统筹安排、办理入住。5 协肋各宿舍长每两月对各宿舍进行卫生和安全检查。提出、、离宿手续

董事长文档秘书岗位职责、工作标准

一、岗位职责

1、负责公司档案的查询，包括开发文件、合同文件、车辆文件、租赁合同、工程文件的查询。

2、负责公司周、月计划的收取、打印、下发；

3、负责各类会议纪要的整理；

4、负责公司各类重要合同的下发；

5、公司项目资料的准备；

6、负责处理公司业务电话、接待来访客人；

7、完成其它日常工作

二、工作标准

1、建立档案目录、实行查询登记制度，做到查询准确、及时，不泄露公司商业秘密；

2、月计划提前一周制定、打印、下发，周计划提前每周五下发，做到重点突出、计划的时间、内容清楚，便于考核；

3、整理各类会议纪要、文案等方案文字材料，要重点突出，言简意骇，杜绝语句不通畅和错别字；

4、建立重要合同目录，各类重要合同的下发要有签收记录，以便查阅；

5、对公司新办项目资料的准备做到齐全、清晰、保密，不丢失；

6、根据需要妥善处理来电来访，既要热情周到，又要能够灵活处理不必要的来电来访业务电话的接打；

7、每日整理余总办公桌，团结协作，完成其它临时交办的工作。

董事长行政秘书岗位职责、工作标准

一、岗位职责

1、全面负责董事长日常行政事务的安排、布置

2、负责每日文件的呈递、批办的落实、下发；

3、负责印鉴、证件的借阅管理；

4、合同会签单及票据的签收及签发；

5、负责处理公司业务电话、接待来访客人；公司业务电话的接打；

6、完成其他临时性工作。

二、工作标准

1、安排董事长的日程行程、并及时提醒；提前做好酒店、机票的预定以及董事长办公室文件、资料的清理、保管等事项；

2、各部门的请示、报告，急办的当日呈递董事长，一般事项，三日内要有信息反馈。特殊情况需要立即批示的，要及时通报董事长，不能延误；行政事务要做到日清日结；

3、建立印鉴、证件的借阅登记，严格履行借阅手续，不得擅自动用公章、印鉴等；

4、建立合同会签单及票据的签收、签发登记，对董事长批办的事项进行催办、检查和监督，完成情况及时向董事长反馈；

5、根据需要妥善处理来电来访，既要热情周到，又要能够灵活处理不必要的来电来访业务电话的接打；

6、每日整理董事长办公室，团结协作，完成其它临时交办的工作。

前台岗位职责、工作标准

一、岗位职责

1、负责来客登记和通报，并协助人事专员完成应聘者的申请、登记；监督员工上下班的打卡记录；

2、接听、转接电话，视情况过滤不必要的电话；解答客人的疑难问题，对外宣传公司；

3、负责公司员工印制名片的联系、交接、结算；

4、负责与绿植公司的联系，做好租摆花木的更新、养护和管理工作；

5、完成公司公务来信来函的登记、送达及4S店信件、报纸的分发工作；

6、协助行政办做好 “一站式”客户资料的复印、接收传真工作；

7、完成领导临时安排的各项工作。

二、工作标准

1、登记所有来客，按需要和联系情况予以通报，杜绝来客来访私自进入办公厅 7 区。监督员工上下班的打卡记录，不徇私情；

2、接听电话声音洪亮、吐字清晰，对不必要的电话婉言谢绝；解答客人提问耐心、细致，达到宣传公司的目的；

3、熟悉掌握员工名片的版式、详细信息，认真记录印制的数量、检查印制质量，按月结算；

4、每周两次监督绿植公司上门养护花木，并做好记录；发现花木枯萎及时通知更新，拖延不办的要做好记录，在按季结算中予以扣除；

5、来信来函登记完整、报纸的分发准确无误，通知和送达及时，无丢失和投诉；

6、复印客户资料、接收传真认真细致、无遗漏、无丢失，让客户满意；

7、发扬团结协作精神，保质、按时完成临时性工作；

第二篇：办公室人员考核标准

办公室人员考核标准分解

办公室主任考评标准：

1、领导本部门全体人员履行公司职能，全面完成后勤、安全保卫、清洁卫生、消防环保、车辆安全、宣传文体、公司形象、公司文化推广、防病等各项工作任务； 防病

（1）做好公司内防疫措施，定期消毒，如在感冒风行时，下班后要求保洁员消毒等；

（2）做好疾病防治的宣传与教育；

（3）随时准备临时性的医疗处理，存放一些简单医疗设备。

安全

（1）协助做好消防工作，消除事故之发生；

（2）保证车辆的行驶、停放等安全；

（2）用水、用电的管理，做到爱护资源；

（3）要求下班后最后一位员工，必须关好门窗和一切电源，确保安全；

（4）帮助员工增强安全保卫、消防意识，自觉遵守有关消防安全的法令法规。卫生

（1）办公区域必须保证每日清洁两次（上、下午各一次），并随时注意保洁；

（2）会议室每次会议结束后安排保洁员及时清理，并随时注意保洁；

（3）会客室随时注意保洁，及时清理杂物；

（4）监督公司人员每天上班必须整理着装，衣冠不整者，不准许进入办公区；

（5）监督个人随身携带的雨具等，必须放在统一的指定位置，不得随意置放； 生活

（1）关心体贴每位员工的生活；

（2）对于员工的合理需求，尽量给予帮助。

2、劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理；

（1）办公用品管理要做到清洁、保存完好、安全、防火防盗、分类摆放，办公用品购买

应及时节约、品种对路、存量合理，办公用品发放应准时、合理、周到并及时登记；

（2）对新进员工的办公用品，按标准及时负责配发，保证其正常工作开展；

（3）按费用控制目标，做好各部门、各员工费用总额度控制，保证合理使用的前提

下，尽量节约；

（4）建立清楚的账目，保证账、物准确无误。

3、策划、组织实施各种员工福利活动、文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动； 福利

（1）协助公司安排节假日等各种福利措施的实施；

（2）协助财务部门对各种福利的发放；

（3）公司其他的各种福利的安排，如：旅游、周年庆典等。

4、组织公关、接待工作，安排文秘具体实施；

5、员工的劳动组织纪律；

（1）每天记录每位员工的上下班考勤情况，发现迟到、早退者进行批评教育，若仍未

改观者，将给予处罚；

（2）上班时，不要聊天、高声喧哗、窜岗、做与本公司无关的事情；

（3）一周的工作任务必须按期保质完成，严禁寻找理由推脱；

（4）必须将“敬业爱岗、团结协作”作为行为准则，付诸于行动。

文秘考评标准：

1、公司电话的接进、转接及转拨（严禁占用电话聊天）；

2、紧急或特殊事项接听电话人不在时，应主动联络或制作电话留言条转达（一般限于公事）

3、总机电话的日常维护；

4、来访客人的接待，请客人在会客点就座，并提供茶水，主动联络受访人，完成来访作业；

5、公司部分信函、资料及小物件的代收发与转送，报刊的管理。对于信函、资料、小物件的代收发做到及时送到，对于有用的报刊进行存放管理，无用的报刊每月清理一次；

6、视办公室光线的情况开关电灯开关，保持正常照明；安排最后走的员工点检关闭办公室

电源及门、窗；

7、电脑、打印机和复印机的使用管理；

（1）收到主管领导批示后的“申请单”后，允许申请人打印；

（2）保证电脑、打印机和复印机的正常使用，每天检查电脑、打印机和复印机的运行情况；

（3）保持电脑、打印机和复印机的干净清洁，每天早晚清洁一次；

（4）当电脑和打印机出现故障时，应及时解决问题；或及时找人维修；

档案员考评标准：

1、坚持平时立卷，根据各部门不同种类文件材料形成的特征，制定其案卷类目，合理分类

存放，便于利用和立卷归档；

2、各部门文件材料的积累、保管和整理立卷归档工作。保证归档文件材料完整、准确、系

统；

3、归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录、填写清楚，案卷标题简明扼要；

4、主动接受上级档案管理部门的业务指导和督促检查，及时将材料归档；

5、注意文件材料的安全保密工作，开展档案利用工作；

6、接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和有关资料；

7、档案人员要随时检查本室安全、保密设施，发现问题立即报告，及时解决，离开档案室

时，必须锁好卷橱，关好门窗；

8、销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字

手续。

炊事员考评标准：

卫生

1、所有厨房员工必须都具有健康证方可上岗工作，每年复检一次；

2、讲究卫生，四勤三洁（勤洗手、勤洗澡、勤换衣服、勤剪指甲；伙具、餐具、环境清洁）；

3、穿戴整齐，不得随地吐痰；

4、保持餐厅干净整洁，做到桌具明亮；

5、所有餐具都必须在用完之后用洗洁精并进行消毒处理；

6、保持食物清洁卫生，严禁中毒事件。

工作纪律

1、厨房人员须按时上班，不得迟到早退，有事须向公司请假；

2、不准厨房无关人员进入厨房；

3、不准私自起火生炉；

4、工作时间不准擅离岗位，不喝酒，厨房内不准吸烟；

5、不得私自将厨房的用料和炊具带出去或转借他人；

6、做好厨房的安全工作，易燃、易爆物品要严格按规定放置，使用炊具要严格遵守操作规

程，防止事故发生；

7、下班前必须将本岗位所有用具归位，摆放整齐，全面检查窗、水、电、设备开关是否关

好，确定无误后方可锁门离开。

食物的采购

1、米、油等主食统一批发采购；

2、每周制定一次食谱，每日的菜等其他佐料由厨房人员轮流采购；

3、采购的主、副食品、炊事用具，必须入库统一保管、计划使用；

4、每天检查采购食品是否新鲜，防止变质。

财经制度

1、节约水、电，爱护公物，厨房的一切设备、餐具必须有台帐，严格执行财政制度；

2、货物必须货真价实，不得弄虚作假；

3、购入物品必须及时验收。

司机考评标准：

1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用

半天时间对公司车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

3、司机应每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，夏季每周打蜡一次，冬季两周打蜡一次。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加

补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾的车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出

具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路

段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

8、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

9、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

10、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟

时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在接待室等候出车。有要事确需离开接待室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。

12、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有

意见的，事后可向公司领导反映。

13、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原

因。

14、不论什么时间，司机身上必须带传呼机或手机，以便联系。

15、下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车，若工作需要，需将车开到其他地

方存放，需经车辆负责人批准方可。

16、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给

无证人员驾驶。

保洁员考评标准

1、认真履行岗位职责；

2、保洁工作彻底，工作区域内有垃圾或杂物一日内清除；

3、各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫两次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬；

4、洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁（两小时清洁一次）；

5、窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，每周擦拭一次；

6、及时清理会议室和贵宾室（每次会议后或客人走后立刻清理，包括桌面、地面、座椅、所用茶杯等）；

7、负责会所的清洁卫生（每日利用两小时时间），要求与办公楼清洁标准一致；

8、防盗网每天擦拭一次，做到光亮、无灰尘；

9、服从部门安排，对布置的工作认真完成。

第三篇：办公室人员职责分工

办公室人员职责分工

为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：

（办公室主任）

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。（办公室副主任）

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。周**

1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。王**

1、负责机关会议的通知和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。

5、负责机关红白喜事的安排工作。

6、完成领导交办的其它工作。张**

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。

2、协助王书记完成平安建设工作。

3、完成领导交办的其它工作。

第四篇：办公室人员工作职责

办公室人员岗位工作职责

为加强办公室人员工作管理，明确工作职责，提高办公室综合管理工作的规范化水平，经公司领导审定，现将办公室各岗位人员工作职责确定如下：

一、办公室主任：

1、负责办公室人员及岗位工作的全面管理。

2、负责公司领导及各部门之间上下左右的工作协调、沟通；协助公司领导对各部门各项规章制度和政令执行力的检查与督查；

3、负责公司各类综合性文字材料的拟发和传递，各部门工作请示、报告的送签送批；

4、协助各部门做好各类专项工作的策划、组织和实施；

5、做好公司内部日常事务性工作的处理，包括事务性外联、文宣、一般性法务处理、部门工作协调、员工劳资纠纷一般性调解、外部事务的前期处理等。

6、负责公司职场办公制度管理，包括办公制度的制定、执行情况的检查和考核。

7、负责组织公司固定资产及各类办公设备设施、材料、低值易耗品的实物管理。

8、负责公司各类公文及重要工作任务、公司领导布置的专项事项的催办督办。

9、完成公司领导交办的其他专项工作任务；

二、办公室综合文秘管理：

1、协助办公室主任全面管理工作；

2、协助总公司招投标资料相关工作；

3、负责行管人员的考勤管理；公司工作群（微信、QQ）各类工作信息和文宣信息的发布、收集、处理和回复；

4、负责公司各类会议的会务管理，包括会议通知、会务准备、会议签到、会议记录等会后事项处理；

5、负责办公室文秘管理工作，包括各类文字材料的打印、收发登记、各类文书档案的收集和归档管理等；

6、负责公司人事劳资管理，包括员工入离职、劳动合同管理、薪酬考核管理等。

7、负责公司各类证照和资质文件的办理和管理；

8、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

三、前台工作员：

1、负责前台电话的接听，做好来电咨询解答，重要事项的记录和传达。

2、负责来访人员的接待，包括基本事由咨询解答、引见、传呼；负责总经理室客人的茶水服务。

3、负责客户投诉电话的接听、记录和传达处理，并负责投诉事由处理结果的反馈与回复。

4、负责库存物资及环卫工人服装、清扫工具的收存、保管、领取、回收。

5、负责职场公共区域卫生清扫保洁工作。

6、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。

四、后勤工作员：

1、负责公司各类物资的采购工作。

2、负责行管人员考勤打卡情况的统计、上报工作。

3、协助办公室其他岗位工作。

4、完成公司领导及办公室主任交办的其他工作任务。根据各岗位工作职责，办公室将制定相对应的职责规范标准和绩效考核细则，以期建立和完善以结果为导向的规范化运作机制。

公司办公室

2017/4/1

第五篇：办公室人员值班职责

办公室人员值班职责

一、值班人员提前30分钟上班，推迟10分钟下班。值班人员不得无故迟到、早退，遇事提前向相关领导请假。

二、值班人员在值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。

三、并做好上传下达、下情上报，详细做好当天电话记录，若遇特殊事情需要外出，务必安排好替班人员，不能出现空岗、离岗现象。

四、值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。做好应急事情处理，并及时向领导汇报。

五、值班人员要严格维护机关形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、聊天、上网以及从事与工作无关的事。

六、值班人员负责好当天考勤并如实记录反映。

七、值班结束后，值班人员要认真打扫办公室卫生，整理好后方可离开。

八、值班人员要严格遵守本制度，如有违反，将按局规章制度严肃处理。

办公室

二〇一三年二月