办公室职责及人员设置(报社参考))

第一篇：办公室职责及人员设置(报社参考))

办公室职责及人员设置

办公室现在共有8名工作人员，根据办公室的工作职责，办公室需要10名工作人员，设置如下：主任一名，副主任2名（一名主管文字、一名主管杂务），办事员兼信息1名，司机4名，党办职员1名，资料室1名。根据工作职责做以下分工：

办公室主任：

1．主持办公室全面工作。2．协助党委搞好党务工作

3．负责做好党委会、社长办公会、民主生活会纪录及会议纪要，督促会议决定的执行和落实情况，并及时做好反馈工作。

4．负责上级领导机关和部门有关来文、来电、来函的批阅及领导批办事项。5．搞好领导与部门、部门与部门之间的协调。6．负责车辆管理、搞好车辆的调度。

7．做好办公室值班接待等工作，做好领导交办的其他工作。8．搞好政府采购工作，搞好与一些职能部门等外部关系的协调。副主任之一：

1．搞好文稿写作工作：包括草拟有关会议文件、报告、决议，各种总结，起草本机关各种公文，为领导起草讲话稿、发言稿等。负责上、下级来文的处理、传阅工作。

2．做好信息资料工作：主要通过各种形式了解、核实、收集、分析群众反映的情况、意见和建议。

3．服务中心工作的文字工作。搞好省、市开展的中心工作的各种方案、总结暨领导讲话的起草等文字性工作。

4．搞好办公室的值班及接待工作。

5．协助主任做好办公室的常规及临时性工作。副主任之二：

1．搞好办公室以及办公用具等的调配工作。2．搞好办公室用品等的购置、发放等工作。3．搞好办公室的值班及来人来客的接待工作。4．搞好办公室的勤杂工作，包括通知物业管理维修损坏的办公用品用具等；搞好卫生检查；搞好办公楼的水、电、安全等的检查；负责打印复印材料；

5．负责做好各种会议的准备、服务及善后工作，负责管理好会议室及音响等工作。6．协助主任做好常规及临时性工作。办事员及信息员一名：

1．负责信息上报工作：对上级媒体及市委信息科上报本社的各种信息。2．协助副主任其他材料的起草工作。

3．搞好上、下级来文等的取送、传阅及保管等工作 4．搞好办公室的值班工作。

5．协助主任搞好办公室用品等的购置、发放等工作。

6．搞好办公室的勤杂工作，包括通知报修损坏的办公用品用具；负责打印复印材料；做好会议准备、服务、及善后工作等。

7．协助主任做好常规及临时性工作。做好领导交办的临时性工作。党办职员一名

1.搞好党建工作的规划、计划、总结和制定党员发展计划的起草工作。2.安排党的正常活动。搞好发展党员工作。3.为党员、积极分子等办理各种手续等。4.做好收缴党费、管理党费的工作。5.做好党员统计工作。

6.负责保管使用好报社的各种印章。7.协助主任做好党员活动工作。8.做好办公室交办的临时性工作。

司机四名：

1．负责好社领导的公务用车。

2．负责好采访、交税、取送文件等的公务用车。

3．搞好车辆的保养、维修，按照规定程序保养和维修，使车辆始终处于良好的运行状态。4．搞好车辆内外及配置的保洁，使车辆始终处于洁净状态。5．做好办公室交办的其他临时性任务。资料室、图书室一人

1.负责每年报刊物的征订。

2.负责每天报纸、刊物的发放工作。搞好报纸、刊物的管理、收集、装订、储藏工作。3.负责图书室、资料室的管理，搞好资料室、图书室的清洁工作。4.帮助编辑记者查阅资料。

5.做好办公室交办的临时性工作。

物业中心

物业中心现有人员5名工作人员（包括门卫），根据报社的管理范围和职责，物业中心需要4名工作人员（不含门卫）。设置如下： 主任一名（办公室主任兼），副主任一名，水电维修工、收费两名。主 任：

1．主持物业管理处的全面工作。

2．搞好房屋使用、大项维修、办公区治理、家属院治理等的各种协调。3．签订房屋出租等各种合同。副主任：

1．管理物业管理处的日常工作。

2．负责制定、贯彻、落实物业管理处责任制，制定工作要求、工作目的，建立各项规章制度。

3．负责报社及报社家属院的综治工作、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。

4．搞好安全、消防器材的检查，保证消防器材完好齐备。

5．负责好物业管理处人员的考勤。管理好物业管理处的各种档案。

6．完成领导交办的其他临时性任务。

7．搞好各种收费的协调管理。水电维修工两名： 1．负责报社办公区的供水、供电管理及日常维护工作，保证其正常运转，并作好节能工作。

2．负责办公用房的修缮，办公用具、用品的维修。

3．做好报社及家属院的综治、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。

4.做好日常值班工作。

5．完成领导交办的其他临时性任务 6.定期收取房租及外接水电费。

门卫4名，大门2名、报社一楼大门2名，建议聘请保安公司人员管理。.

第二篇：总经理办公室职责及岗位设置

【总经理办公室】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称：总经理办公室。

直接上级：总经理。

下属部门：无直接下属部门。

部门性质：总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。

【部门职责】

1．为总经理经营管理决策提供调研资料，并做好辅助性工作。

2．协助总经理处理日常事务，做好总经理工作的后勤保障。

3．协助总经理协调各部门的工作，确保公司日常管理的推进和落实。

4．及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况。

5．根据公司总经理意见，负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议，做好会议记录，写好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

6．协助参与公司发展规划的拟定，经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

7．负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。

8．协助总经理做好公司的公关和宣传工作。

9．完成公司总经理交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

总经理办公室主任1名（可兼任）。

总经理办公室秘书2名（可兼任）。

第三篇：学校后勤机构设置及人员职责

重庆市彭水实验中学后勤办公室

机构设置及人员职责

作为学校重要的一个管理部门和服务部门，后勤部门在学校占着重要的位置。为进一步明确在学校后勤管理流程中，责任到人的重要性，岗位责任的重要性，现结合学校后勤各部门相关人员的具体工作内容，结合一年来的工作与培训经历，分析建议如下：

一、学校后勤部门组织结构设置

以上为标准化学校后勤管理流程图，为进一步规范后勤管理，结合我校实际，整理流程图如下：

根据整理流程，后勤办公室设置人员如下：

二、职责分工

后勤主任工作职责

1、根据上级要求和学校工作计划，结合教学，生活的需要，充分考虑学校财力、物力和人力的实际，制订切实可行的学期和学年工作计划，定期写出工作总结。

2、根据学校设置的后勤工作岗位，合理地安排、分配、协调后勤人员的工作，抓好政治、业务学习，做好政治思想工作，充分调动大家的工作积极性。

3、根据主管部门核定的经费指标和学校的收入情况，在保证教学需要的前提下，充分听取各方面意见，组织有关人员，认真编制学校预算，并经常了解执行情况，及时调整预算指标。

4、认真改善办学条件，全面掌握学校现有的财产、物资分布及使用情况，做到心中有数；根据需要做到物资、财产的合理调配和及时购进；搞好学校的房屋维修和基建工作；教育广大师生用好管好公共财物，以校为家，建立健全管理制度并付诸实施。

5、督导食堂管理员加强管理核算，认真搞好卫生，不断提高饭菜质量，保证就餐人员的身心健康。

6、负责学校的美化、绿化工作。

7、搞好后勤处内务管理，负责对所属职工的德、能、绩、勤的考核，督导其完成《中学管理水平评估标准》中所

承担的任务，负责对行管账目和伙食账目审核。

8、协调与各处室和有关部门的关系，及时解决临时发生的问题。

9、完成校长及分管领导交办的其他工作。

10、副主任协助主任做好上述工作及本人分管工作。

食堂管理员工作职责

1、热爱学校食堂管理工作，遵纪守法。

2、负责学校食堂、超市监管工作，负责学生营养午餐工程的落实。

3、严格执行《学校食堂卫生工作条例》对进来的原料应不定期进行质量和数量验收，并做好记录备查。仓库物资每月抽查，随时保持仓库整洁。

4、要组织食堂工作人员不断提高饭菜质量。饭菜品种多样，讲究色香味美、卫生、营养，冬天保证要有热饭、热菜、热汤。

5、严格执行食堂卫生管理制度和食堂卫生操作制度。督促食堂工作人员注意个人卫生，切实搞好食堂卫生，防止食物中毒。餐具必须每天消毒，环境天天打扫干净，确保环境整洁，下水道畅通。

6、管理好学生用餐，做到卫生用餐、有秩序用餐，教育学生不浪费粮食。及时清扫学生遗漏在地上的汤液，确保

师生行走安全。

7、做好来宾来客的就餐工作。

8、要关心食堂工作人员的思想、工作和健康状况，创造条件加强学习，帮助他们提高营养卫生知识和烹调水平。

财产保管员工作职责

1、认真管好校产（包括固定资产，低值易耗品）。对新添固定资产和其他物品及时做好验收、编号、登记等工作。

2、建立必要的清购、验收、领用、报废等制度。做好固定资产与低值易耗物品的账目。定期与学校管理部门、财务部门、使用部门及有关人员进行抽查核对工作，做到账账相符，账物相符。

3、定期检查各组室及各班级的课桌及其他校产的使用情况。每学期结束前收回各班所领用物品。

4、确立为教学第一线优质服务的思想，及时做好教师办公用品的分发工作，配合学校做好学生的德育工作，处理好对公物的赔偿。

5、严格把好验收关，凡属伪劣商品一律拒收，督促采购人员退货。

6、管好仓库，保持仓库的整洁，杜绝浪费或公物私用。

7、协助后勤主任，组织人力、物力对校舍设备定期维修保养，及时做好报废工作，积极提出添置更新的建议。

8、保管员调动工作或离职，一定要办好工作移交，并由后勤主任进行监交。

物品采购员工作职责

1、认真贯彻执行学校采购管理规定，按时按质按量完成采购供应计划指标。

2、严把采购质量关，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

3、负责办理物品验收，运输入库，清点交接等手续。

4、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

5、督促和配合保管员定期对物品仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

6、做到以学校利益为重，严格遵守国家法律和学校关于廉洁采购的规定。

7、完成领导临时交办的其他工作任务。

校医工作职责

1、坚持救死扶伤，树立良好的医德和全心全意为师生服务的思想。认真学习和贯彻《学校卫生工作条例》和上级关于学校卫生指示，参加业务培训，学习医疗业务，不断提高政治思想、卫生管理和医疗业务水平。

2、草拟并实施学校卫生保健工作计划，建立卫生保健网，健全学校各项保健制度，督促搞好学校教学卫生、体育卫生、食品卫生、环境卫生和个人卫生。

3、开展卫生宣传教育，定期举行卫生（包括青春期教育）讲座，做好对班级卫生员的培训工作。

4、定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡，积累学生身体素质和疾病方面的各项资料，并整理档案。

5、切实加强预防近视眼工作，开展防近视宣传教育，指导学生做好眼保健操，注意用眼卫生。

6、积极做好学生沙眼、寄生虫、龋齿、脊柱弯曲、鼻炎、结核病及神经衰弱等疾病的预防和矫治工作，严防传染病扩散。

7、负责组织开展经常性和突出性的爱国卫生运动以及经常性的卫生检查工作，配合学校红十字会开展有关活动。

8、热情为师生员工看病，并做好配药记账工作。

9、关心教职员工身体健康，定期联系体检，分别建立健康档案。

10、定期采购常用药品，添置必需的器械和设备，健全药品账册，做好药品入账、出账和存放保管工作。

教具、实验仪器管理员工作职责

1、要有高度的事业心和责任感，树立为教育服务，为

师生服务的思想。

2、对购进、配发的仪器、药品、器材等，应及时验收登记，分类编号上架，做到仪器和账目、卡、资金相符。

3、严格执行《仪器、器材领借制度》和《管理制度》。丢失、损坏必须按学校规定赔偿，切实做到有借有还，用完即交，损坏必赔的原则。

4、经常对师生进行爱护仪器的教育工作，及时修补和处理损坏的仪器，坚持经常打扫室内外卫生，切实做好防火、防潮、防盗、防冻、防高温等安全工作，如工作不负责任、出现损坏和丢失的事件，管理人员要赔偿并负事故责任。

5、开展创造性工作，积极向师生宣传推荐各种设备，帮助教学人员负责掌握种类设备的操作方法，使之得到合理、充分、安全的应用，教育师生爱护种类设备。

6、建立、健全各种簿册，并认真记载。

7、遵守组织纪律，坚守工作岗位，履行请假制度。

8、要认真完成学校安排的其他工作。

体育器材管理员工作职责

1、建立财产管理账目，有严格的借用手续和赔偿制度，并认真执行。

2、熟悉各年级教学进度，根据教师上课需用器材，提前做好准备，保证上课使用。课结束后，要清点器材数量，发现短缺或损坏及时处理。

3、经常打扫器材室，保持室内整洁。器材存放要得当、有序、搬运方便。并备有灭火器材。

4、经常检查固定器材，发现损坏要及时维修，防止伤害事故的发生。

5、加强对海绵垫等器材的防腐安置，应经常检查或更换存入位置。

6、定期清点器材，做到帐物相符，对损坏而无法修好的器材填写单据，上报注销，根据器材的损坏程度提出维修和购置计划。

图书管理员工作职责

1、加强图书管理知识的学习，不断提高业务水平，促进图书管理的科学化。

2、运用多种形式宣传、推荐图书，主动为教学提供信息。积极指导学生课外阅读。

3、面向师生尽可能地加快图书借阅流通、提高图书的使用率。

4、购进图书，及时验收、登记、分类编号，做到书、账、卡、资金四相符。

5、严格实行借书、还书、丢失赔偿等制度。

6、负责每学期开学的取书、发书等工作。图书室每天

至少开放3小时，确保室内摆放整齐、清洁。

7、切实做好防盗、防火、防潮、防蛀等安全工作。

8、各类图书如因管理不善造成损坏、丢失，管理人员要负赔偿责任。

9、认真完成学校安排的其他工作。

网络管理员工作职责

1、在学校领导和网络管理中心负责人的领导下，负责学校校园网的管理工作。承担学校网络安全运行，为学校教学、办公、学习、生活等提供安全、畅通的高速信息通道的工作职责。

2、每天实时监控校园网运行情况，定时巡察校园网内各服务器、各子网及各用户点的运行状态，及时做好值班记录。

3、每天监控防火墙、过滤网及杀毒软件的运行，并做好记录。在学校网站上及时公布目前互联网上病毒及防病毒的动态及学校防病毒方面的要求及措施，及时做好防病毒软件的更新、升级工作。

4、定时做好校园网各种运行软件的数据备份工作。备份文档每季度整理一次，并刻录成光盘保存，根据制度只提供给相关部门人员查看。

5、定时对服务器、各部门用户的重要数据、文件进行

备份，防止信息资源的丢失。

6、管理校园内所有网络设备，及时发现故障，向主管部门提出处理意见并及时维修。不得擅自利用学校网络设备开设与学校教育教学无关的网络服务。

7、及时升级操作系统以及必要的软件和硬件。

8、针对网络系统的应用进行流量监控，管理好内部局域网络和Internet之间的数据信息，为学校教育教学工作提供优质的服务。

水工工作职责

1、负责全校教学、生活用水的管理，熟悉掌握水设备、设施规格、型号、性能和用途，了解学校供水网线。

2、负责学校水的维护、维修，保证学校用水畅通，确保教学、生活需要。

3、要坚持每日巡查制度，检查供水情况，杜绝跑、冒、滴、漏现象。冬季对裸露的水管要进行包扎、保暖，使供水设备安全过冬，发现问题及时维修。

4、负责学校教职工宿舍、食堂、超市、热水系统、学生寝室每月查表工作。

5、完成学校处室安排的临时性工作。

电工工作职责

1、负责学校所有电器的安装和维修工作。

2、严格执行用电管理制度，做好宣传教育工作，对违反用电制度者，视情节教育或没收电器并处以罚款。

3、严格遵守用电操作规程，禁止违章作业。

4、要求各种用电线路定期检查（每学期不得少于三次），发现问题及时处理，杜绝不安全隐患。并负责电器设备的安装、维修、保养工作，对由于安装不合理和维修不及时造成的事故有直接责任。

5、发现停电及时启动发电机，保障学校的正常教学不受影响。

6、根据变压器，用电器的荷定电压和功率装配保险丝片。

7、协助学校做好查表、封表工作，并做好用电管理部门协调工作。

8、一旦用电出现问题，要及时到岗并迅速处理，对因擅离职守造成的后果，负直接责任。

9、协助后勤主任做好其他工作。

桌椅维修管理员工作职责

1、负责日常课桌椅的维修工作，并作好登记。

2、对无法修复的桌椅及时登记并报财产保管员报损。

3、协助财产管理员做好其他工作。

绿化管理员工作职责

1、爱护花木，适时修剪、施肥、浇水、松土、锄草，力争成活，减少和防止死花死树。遇有死花死树要及时向后勤处反映，适当处理。

2、害虫滋生季节要组织喷打药水，及时减少和消灭害虫。

3、对贵重树、花要精心培育护理，严防死亡。

4、适量植树、移栽好花草，合理调整校园花木布局。

5、花坛、花圃、绿篱、行道树应力求整齐、协调和美化。

6、要留心培植保存花种、树苗，适时栽培繁育。

第四篇：办公室人员及职责分工

下镇中学办公室人员及职责分工

一、办公室工作职责

办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。

其具体职责如下：

1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决

议、通知等文件、公函。

2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理；根据学校领导指示，积

极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况，开展调研，了解工作动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学校领导决策提供咨询参谋服务。

3、协助学校领导组织全校性会议和活动，做好秘书和会务工作。

4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。

5、做好对外联络，负责全校性的来访接待工作，安排接洽出访事宜；

妥善处理群众来信、来访工作。

6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管。

7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理；

8、掌管好学校各种印章并规范使用，负责审查学校各部门印章的刻制

和各种介绍信的开具。

9、负责做好信息工作，编写“大事记”。搞好档案的综合管理。

10、做好校友工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；

11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理；

12、做好领导临时交办的其他工作。

二、办公室工作分工

办公室主任:占丰忠

1、全面负责办公室工作，主持办公室日常事务；

2、及时搞好来客接待，并作好招待开支明细记载工作；

3、办公室内务安排，接待上级领导、来宾及相关来客；

4、做好校务人员守岗履职情况的考核；

5、负责教师及群众的信访工作，请示领导，及时恰当的处理解决。

6、完成校学校领导交办的其他工作。

7、填写《管理工作日记》。

办公室干事：封凡礼

1、及时作好上级来文的记载，保管文件材料；

2、起草文稿；

3、按时登陆玉山教育信息网，并及时作好有关文件和信息的报告工作；

4、负责宣传橱窗的出刊、宣传；

5、作好本办公室物品、材料进出的记载；

6、做好学校会议与活动的安排及记录；

7、填写《管理工作日记》。

徐明：办公室干事

1、搞好办公室电话管理，及时接传电话，并作好接、打电话的简要记

载；

2、及时发布通知、通告；

3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护；

4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作，并搞好考评；

5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作；

6、做好墙报宣传；

7、编写教育简讯；

8、填写《管理工作日记》。

三、办公室工作人员安全职责

为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作，结合本处室实际，为增强工作人员的安全意识和法律意识，增强劳动纪律观念，确保师生安全，特制定以下安全工作职责：

1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》，要求本

处室全体工作人员增强安全和法律意识，明确工作职责，切实做好

学生的安全工作，防止学生安全事故的发生。

2、增强劳动纪律观念，严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工

作岗位，不得迟到或早退，不得相互串门，不得做与工作无关的事

情，否则，由此导致的后果将由当事人承担相关责任。

3、努力学习业务知识，不断提高业务水平，上班期间要求做好各自的工作，务必按照规定的要求和过程进行操作，并达到熟练程度。正

确使用和维护仪器或设备，一旦出现意外，应及时作出正确处理，并报有关领导。

4、提高职业道德认识，加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组

织纪律，应加以告诫、制止，并进行必要的教育和管理，否则，由

此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。

5、加强防火防盗意识，加大用电管理力度。上班期间应该做到用电的安全管理，下班时务必注意关闭电源，以免引起火灾或其他意外事

故的发生。

6、积极配合教师工作，共同教育管理学生，杜绝各种安全隐患，防止

各类安全事故的发生。如有紧急情况，应及时作出正确处理，并报

有关领导。

7、以上各条职责，希本处室工作人员严格遵守执行。

“学校教研组建设”论文选题参考

1．教研组文化建设的理论与实践

2．教研组文化管理的内化与提升 3．新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4．教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5．文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6．教研组建设经验介绍

“学校教研组建设”论文选题参考

1．教研组文化建设的理论与实践 2．教研组文化管理的内化与提升 3．新课程背景下教研组长的角色定位、职责和功能 4．教研组文化与学校内涵发展的策略研究 5．文化型、学习型、合作型以及研究型教研组的建设 6．教研组建设经验介绍

第五篇：办公室人员及岗位设置的说明

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办公室人员及岗位职责

建立和完善办公室的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。

一、办公室人员设置

根据公司现状及工作实际，办公室人员拟定5人。具体为： 行政办公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。

二、办公室职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，根据需要按会议决定发文。

4.负责公司的各项文秘工作，起草、修改、审核公司的文件，处理和催办公司的各项指令。

5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等

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工作, 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

8、负责公司人力资源相关业务，办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

9、办理员工的社会福利保险事项。

10.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，控制费用，厉行节约。

12、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

13.负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。15.负责固定资产盘点、整理、存档。

16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

17.公司领导临时交办的工作。18.其他需要配合完成的工作。

三、岗位职责

（一）办公室主任

1、.对公司总经理负责，根据总经理的工作部署，按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。

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2.检查督促本部门日常工作，并经常向总经理汇报工作； 3.每周六下午4时召开本部门会议，总结一周工作完成情况，安排下周工作；

2、负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。指导督促本部门工作人员按时、按量、按质完成工作；

4、组织安排公司会议议程，并安排会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的存档保存。

6、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

7、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

8.做好内外联协调工作，为公司经营做好服务工作；

9.负责公司保密工作和法律事务，调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

10.做好公司领导临时交办的工作

（二）行政助理

1、协助办公室主任做好办公室日常工作。

4、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登

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记，做到有据可查、不出错。

5、负责员工的考勤记录。每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

6.协助制订及修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

7.负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

8、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

9、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。

（三）前台文员

1.做好公司的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并协助做好文书档案的归档和清档工作。

3.及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作。

4.根据会议的安排及主任的指示，及时发出会议通知，安排好会议室，做好会议记录和会议纪要整理工作，并配合搞好卫生和开水供应等服务工作。

5.协助搞好接待和来访工作。6.负责公司电话接听、转接、登记。7.完成领导临时交办的任务。

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（四）人事助理

1.根据公司上级要求制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度，经上次批准批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

2.制订和实施人力资源工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

3.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。根据公司对不合格的员工进行解聘。

4.负责建立公司的培训体系，制定公司的培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司各个部门的培训工作进行监督和考核。

5.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。

6.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

7.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

8.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。

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9、督促各部门建立、完善员工入职培训，提高员工的素质。

10、负责代表公司与入职员工签订劳动合同。

（五）行政内勤

1.协助办公室主任进行日常行政管理工作；

3.负责协助办公室主任办理公司办公设备、办公用品的购买； 4.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作； 5.在各种行政事务方面帮助和服务于公公司员工；

6、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。

7、对月底水电气的统计和缴费,公司固话及网费。8.负责公司环境卫生打扫分配与安排。9.负责固定资产盘点、整理、存档。