江苏师范大学青年志愿者协会制度

第一篇：江苏师范大学青年志愿者协会制度

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青年志愿者协会制度 1 江苏师范大学青年志愿者协会制度

目录

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（一）文件要求

1、文件格式：标题一律用方正小标宋简体（小二号，单倍行距），内容用仿宋字体（三号，单倍行距）。

2、通知类文件由办公室拟定，经主席团讨论商定后下发。

3、文件必须有成文标志，盖有印章。

4、文件正文部分必须设置页眉、页脚。页眉统一标准“江苏师范大学”+“活动名称”；页脚插入页码，形式为“”；字号小五，设置为居中。

5、各部负责人须及时将活动的电子稿发到办公室存档。

（二）会议要求

1、部长例会（1）时间：每周日晚（2）地点：会议室

2、部门例会

（1）时间：各部门自行规划时间

（2）地点：青年志愿者协会办公室或会议室

3、青年志愿者协会全体委员会议由主席团主持召开，一般一学年1至2次,如有特殊情况则临时调整。

4、具体要求

（1）例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。

（2）每个部门开例会时，办公室安排一名至两名干事旁听该部会议，负责考勤和记录会议内容。各部门例会结束后办公室及时对各部门例会情况做好相应的存档、总结工作，并从整体上把握青协的动态

（3）各部召开例会时，主管该部门的副主席定期参与例会,以了解其主管部门情况。同时，参与部门讨论、审议，在办事流程上给予指导，在规章制度上给予解释等。

（4）每周部长例会前，主席团召开一次内部会议；每周部长例会后，分管主席与分管部门各部长召开会议进行交流与沟通，各部门部长轮流做记录上交至分管主席。

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青年志愿者协会制度 4（5）各部门成员会议的缺席率若达到50%，则对其下发违纪通知单。

（三）请假要求

1、干事若需请假须向正部长提出申请，正部长审批同意后，上报至分管主席。

2、部长若需请假须向分管主席提出申请，分管主席审批同意后，需要上报至正主席。

3、请假时间至少提前12个小时。

二、人事制度

（一）青年志愿者协会全体成员采用聘用制，经初试、复试、笔试考核合格，试用期满正式聘用，聘任期为一年，期满一年后颁发聘书，成员可续聘或解聘。

（二）各部正副部长的任免由主席团负责，各部干事的任免由部长提出申请并通过竞聘由主席团审核后决定。

（三）原则上，同一部门部长所在学院不得重复，性别分配比例恰当。

（四）青年志愿者协会干部如有特殊情况不能继续任职者，可提出辞职申请，递交书面材料，经主席团讨论批准后方可离任，并做好交接工作，否则以违纪论处。

（五）青年志愿者协会干事中不称职者，可给予解聘，工作成绩优异者可给予续聘。青年志愿者协会干事违反规章制度，由部长向主席团提出处罚意见，给予相关处理。

（六）部长、干事不称职或违反规章制度，经主席团讨论之后予以免职，报团委审批并备案。

（七）青年志愿者协会主席、副主席由协会内部选举或通过全校竞聘产生，经选举委员会讨论通过，上报团委审批。

（八）被罢免的学生干部不得再聘用。

三、考核制度

（一）干事试用期满将进行青协制度的考试，考试涉及青协的部门、职能、部分制度规定，成绩不予公布但将保存至每位干事的个人档案中。

（二）各部内部考核占总考核的40%，入编后考核占20%，具体考核标准由各部门自己制定。

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（三）一学期中，对于部门例会和青协重大活动，各部长及成员如无故迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次，缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单。记入其个人档案。

（四）一学期中，挂科严重或者因旷课，舞弊等原因被所在学院警告、处分者予以直接劝退。

（五）对于工作态度不端正，或者以青协的名义进行危害同学、校园、社会者，将根据情节轻重进行处理。

（六）对于收到违纪单，未能及时前往说明情况或者变本加厉者，予以劝退。

（七）每学期末根据内部考核成绩和干事学期智育、德育成绩进行“优秀青年志愿者”的评选和表彰。

（八）每年进行“优秀志愿服务队”、“优秀青协干部”、“优秀青年志愿者”的评选和表彰。

（九）重大活动期间对表现出众的个人或部门进行专项表彰。

四、档案管理制度

（一）青协的档案管理工作由办公室负责，对青协的总体文档进行分类归档管理，为青协的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

（二）青协总体档案分类如下：各级文件、会议记录、青协成员档案（报名表、考核考试试卷、考核表以及各项成果获奖证明）、各学院服务队工作计划与总结、青协工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。

（三）青协各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结，分别由本部门及办公室存档。

（四）凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动之前递交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

（五）部长级成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并交由办公室存档案。

（六）凡以青协集体获得的奖品、纪念品，均属于工作成绩的体现，必须交由办公室妥善管理。

（七）所有电子档案经负责的部门统一整理后交至办公室，存档于所属协会电脑中并做好备份工作。

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（八）宣传部下属编辑组负责年鉴的撰写工作，各部门应积极配合此项工作，在活动后将各部门部门材料、相关活动策划、活动材料、活动照片和活动总结等资料整理好后发给编辑组，为其撰写年鉴提供依据，注意记录时间和突发情况。

五、财务管理制度

（一）青协各部收支款项必须由办公室记录核实，各志愿服务队收支款项形成电子表格每两周汇总给办公室记录。办公室应设置专人专门负责财务管理，实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。

（二）各部用于日常工作的款项须提前两周向主席团申请，审批后予以报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。

（三）各部的活动所需活动物品自行购买，备好全额发票，并在活动结束后一周内，与预算相核对，至办公室申请报销。报账时需持有的单据包括：主席团签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据（发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息。

（四）办公室对青协每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成财务报表。各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、金额、事由、核对人等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经分管副主席同意，并在更改后签章。

（五）报销必须以统一的发票为凭证，发票应为机打发票；若为定额发票，其面值应10/20元，证明单据用于办公室存根。

（六）每次账目都必须注明经手人，经由主席团审核确认后，由正主席签字，方可由办公室报销。

（七）各部门应厉行节约，超过预算金额发票一般不予报销。

（八）各部部长到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

（九）各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

（十）协会财务收支情况均需及时向校团委汇报，并将相关数据向协会公开。

（十一）由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误或损失，由主席团商议解决并承担责任。

六、网站管理制度

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（一）使用网站发布信息，必须自觉遵守国家制定的《计算机信息网络国际联网安全保护管理法》，《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网电子公告服务管理规定》等公文。

（二）网站由网络部负责人安排人员负责制定内容，专人专项。网站管理员应妥善保存账户和密码，若密码遗失，应及时重新设置密码。

（三）网站所发布的信息应具有时效性、根据性、科学性，切忌发布将产生负面影响的内容。

（四）作为青协网络宣传和技术支持结构的媒体核心，网站应结合主席团，各部门的工作及时准确发布青协各类信息活动资讯以及其他的决策公告。

（五）每次登陆网站后台、发布稿件，审核文章均有记录，在进行网站管理时，不得对权限以外的项目进行操作。

第二篇：江苏师范大学青年志愿者协会章程

江苏师范大学青年志愿者协会章程

第一章 总则

第一条 本协会定名为“江苏师范大学青年志愿者协会”（JiangSu Normal University Youth Volunteers Association）。

第二条 本协会是由共青团江苏师范大学委员会发起，由热心志愿服务事业的校内青年学生自愿结成的全校性的非营利性群众团体。

第三条 本协会遵守宪法、法律、法规、国家政策和江苏师范大学规章制度，遵守社会道德风尚，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，通过组织和指导全校青年志愿服务活动，在校内外提供志愿服务，促进江苏师范大学青年素质的全面提高，为创建世界一流大学和构建社会主义和谐校园作出贡献。

第四条 本协会接受共青团江苏师范大学委员会的工作指导和监督管理。第五条 本协会住所在江苏师范大学。

第二章 工作范围

第六条 本协会的志愿服务范围

（一）为孤寡老人、残疾儿童以及困难企业的离退休人员，灾区及贫困地区的困难群众等提供生活、医疗、文化、教育等方面的经常性的服务。

（二）围绕社会公益、社会服务、环境保护、社会治安、公益事业等方面开展群众性的志愿服务活动。

（三）根据社会急需开展诸如抢险救灾，为大型社会活动等方面内容的突击性、应急性志愿服务活动。

（四）根据校园内部需要，切实了解广大在校人员的需求为其提供相应的志愿服务工作。

（五）规划、组织青年志愿者活动，协调、指导全校各级、各类青年志愿者组织开展工作。

（六）开展与其他地、市青年志愿者协会之间的交流活动。

（七）开展志愿者社会宣传活动，树立本协会的社会形象(八)管理校内志愿者活动项目，并提供一定的支持。

第三章 青年志愿者协会与各志愿者服务队

第七条 本协会由办公室、礼仪部、监理部、拓展部、项目部、外联部、网络传媒部、视觉创意部、宣传部构成。

第八条 申请加入本协会的成员必须具备下列条件：

(一)遵守宪法、法律、法规、国家政策和江苏师范大学规章制度，遵守社会道德风尚，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨；

（二）承认本协会的章程，遵守本协会的规章制度；

（三）热心公益事业，甘于奉献，能坚持开展志愿服务活动。第九条 成员入会的程序是：

（一）提交入会申请；

（二）在经过面试笔试，以及一个月试用期后，经协会讨论通过；

（三）由协会授权的机构给予会员证明。第十条 会员享有下列权利：

（一）本协会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本协会的活动；

（三）对本协会工作的批评建议权和监督权；

（四）请求本协会维护其合法权益；

（五）入会自愿、退会自由。第十一条 会员履行下列义务:

（一）遵守本协会的章程，执行本协会的决议；

（二）维护本协会的合法权益和声誉；

（三）完成本协会交办的工作；

（四）向本协会反映情况，提供有关资料。

第十二条 成员退会应提交书面申请，并交回会员证明。会员一年内无故不参加本协会活动，视为自动退会。

第十三条 成员如有严重违反本章程的行为，主席团表决通过，予以除名。第十四条 各志愿者服务队为本协会的基层组织，在学校各部处、各学院党委领导下和分团委指导下开展工作，代表江苏师范大学青年志愿者。江苏师范大学青年志愿者协会与志愿者服务队相辅相成，不可分割。

第十五条 各志愿者服务队组织机构、职责权限原则上与本协会相应，应参照本规范的原则制定，至少应包含办公、活动、宣传等职能。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十六条 江苏师范大学青年志愿者协会的最高权力机构是全体委员大会，其主要职责是：

（一）制定和修改章程；

（二）参与选举和罢免主席；

（三）审议主席团、主席及各机构主要负责人的工作报告和财务报告；

（四）参与决定重大变更和终止事宜；

（五）参与决定其他重大事宜。

第十七条 全体委员大会须有2/3以上的会员代表出席方可召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方可生效。

第十八条 全体委员大会每学期两次，具体时间视具体情况而定。如无特殊情况不得私自增减。

第十九条 主席团是全体委员大会的执行单位，在会员代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作，对全体委员大会负责。第二十条 主席团的职责是：

（一）执行全体委员大会的决议；

（二）选举和罢免部长、副部长；

（三）筹备召开会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立；

（七）决定各部门主要负责人的聘任；

（八）领导本协会各部门以及服务队开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第五章 资产管理

第二十一条 本协会经费来源：

（一）社会捐赠；

（二）学校资助；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）其他合法收入。

第二十二条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第二十三条 本协会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十四条 本协会的资产管理接受全体委员大会的监督。

第二十五条 本协会换届之前必须接受共青团江苏师范大学委员会组织的财务审查。

第二十六条 本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 章程的修改程序

第二十七条 对本协会章程的修改，须经主席团表决通过后报全体委员大会。第二十八条 本协会修改的章程，须在全体委员大会通过后15日内，经共青团江苏师范大学委员会审查同意后生效。

第八章 附则

第二十九条 本章程的解释权属本协会

第三篇：青年志愿者协会制度

汽车工程系青年志愿者协会制度

第一章 总则

第一条汽车工程系青年志愿者协会(以下简称青协)是由汽车工程系在校青年学生组成的社会团体.本协会接受团委的指导.第二条 本协会是以邓小平理论为指导,立足校园,面向社会,组织和领导全系青年志愿者,培养大学生的社会责任感,增强大学生的社会服务意识,努力提高大学生的综合素质,推动我系精神文明建设的健康发展的集公益性,服务性为一体的非盈利性组织.第三条 本协会在法律和学院的规章制度允许的范围内开展活动.第四条 本协会奉行”奉献,友爱,互助,进步”的宗旨.第二章 细则

第五条 凡承认本协会章程,自愿参加协会活动,有较强责任感,历史责任感和民族责任感,热心与志愿者工作的汽车工程系青年学生均可参加本协会.第六条 青协会员的任务

(一)讲文明,树新风,奉行”奉献,友爱,互助,进步”的宗旨;

(二)培养青年志愿者,为青年志愿者提供成长机会;

(三)提倡志愿者精神,全面提高青年大学生的整体素质,推动校园精神文明的发展;

(四)为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员以及贫困地区提供服务,培养青年的公民意识,奉献精神和服务能力,促进公民整体素质和科学文化素质的提高;

(五)为社区服务,城乡建设,环境保护,科教兴国以及社会大型活动等公益事业提供志愿服务.第七条 青协会员的义务和权利

(一)遵守本协会章程,执行本协会决议;

(二)自觉履行服务职责,完成协会交办的任务;

(三)宣传协会的宗旨,维护协会的声誉,以实际行动扩大志愿者协会的社会影响;

(四)关心协会的工作,积极参加协会开展的各项社会公益活动;

(五)有权参加本组织的各项活动,并享有优先参加本会组织的学习,培训的权利;

(六)主动给协会提供工作意见和建议.第三章 组织结构与职能分工

第八条 本协会的组织原则是民主集中制.第九条 本协会设会长一名,副会长两名,各小组长若干名.第十条 会长职责:

(一)代表协会向院、团总支请示,汇报工作;

(二)规划协会发展战略;

(三)主持召开全体会议;

(四)处理协会全面事务,(五)指导,帮助,督促青协各职能部门开展工作,协调各方面的关系.第十一条 副会长职责

(一)协调会长做好青协各方面工作,并对青协负责;

(二)明确责任分工,直接抓好并坚持参加个部门的动态和工作;

(三)完成上级交办的各项工作任务;

(四)会长不在时,履行会长职责.第十二条 部长和干事职责

(一)各部长制定各阶段组内工作方案;

(二)各部长处理好本组内各项日常工作,并定期向会长汇报;

(三)干事配合部长和其他部门开展日常工作;

(四)向部长,会长和组织提供建议或意见.汽车工程系青年志愿者协会

二○一○年九月二十日

第四篇：河北师范大学青年志愿者协会规章制度

《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》

前言

协会简介：

协会名称：河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会

协会标志：

河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会成立于2004年3月，是校团委领导下的学生组织。

为了加强新闻传播学院青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展；也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会各成员的纪律性和组织性，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特此制定了《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》，望大家务必遵守：

第一章：协会任务

1.适应社会建设需要，推动青年志愿者服务体系和社会保障体

系的建立和完善

2.培养青少年的奉献意识和服务能力，促进新一代人的健康成长

3.为社会公益活动、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等提供志愿服务

4.为特殊群体以及需要帮助的人提供志愿服务 5.规划组织校内各种志愿活动，因需而做。

6.开展与其他志愿组织的交流，互相进步，丰富大家的大学生活。

第二章：各部及职能

办公室职能：

主要负责协会日常管理通知工作，包括志愿者注册登记、文件整理、活动认证、收发各种材料、会议相关事宜的通知、会议签到与记录、活动排班、每学期评优等。同时举办并参加各种志愿服务活动。

组织部职能：

1、负责各项活动的策划与组织和活动结束的总结。所有的策划书都由组织部统一管理。

2、活动场地、设备等的准备工作以及大会的现场秩序，均由组织部负责协调；

3、负责学生干部量化考核及相关评优评先工作；

4、负责学生干部人事调动的申请、审核、公示等工作；

5、组织和开展有重大意义的团建等理论学习活动。

宣传部职能：

1、对外宣传、对内教育、横向扩大联系、纵向沟通信息。

2、负责制作每次活动的宣传资料，包括展牌、条幅、海报、传单等。

3、负责活动过程中的拍照采访、活动结束后的新闻稿撰及上传等任务，4、负责日常及大型活动的校内平面宣传（包括平面宣传品的制作、租借、维护等工作）；

5、拟定并落实志愿服务活动前期及后期的宣传工作；

6、负责青年志愿者协会工作期刊的制作与印刷。文艺部职能：

1、负责各种节目的策划和编排等幕后工作。

2、通过联谊活动密切和其他院校青年志愿者协会之间的联系。

3、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动

4、配合校有关部门组织各类文艺演出、联欢活动，并负责它们的筹备，策划，组织等工作。

5、开展并准备具有知识性和艺术性的文艺活动。

6、负责文艺骨干的培训工作。

第三章：部员的权利和义务

（一）部员的权利:

1、有表决权、选举权和被选举权

2、有参与协会活动和开展志愿服务的权利

3、有对协会提出建议、进行监督的权利

4、有参与本协会内部事务管理的权利

（二）部员的义务：

1、拥护党的领导，在校团委的直接领导下，在不违校规前提下，开展各项活动

2、遵守本会章程，严守本会纪律；维护本会的声誉；

3、积极参与并动员同学参与青协组织的各项志愿者服务活动；

4、积极促进青协各部门、青协与各团支部、学生与老师之间的沟通与交流；

5、完成本会交付的各项任务；

6、合理安排时间，能正确处理学习和工作的关系，不因工作而影响学习或为学习而放弃工作

第四章

具体内容

一、档案管理制度

（一）协会内部文件、会员档案、学校文件；

（二）各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；

（三）协会所有文件都须经协会理事或团委归档保存；

二、基本条件和要求

（一）热爱祖国，践行公德，自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要服从命令，听从指挥，意见不一致时，要民主决策；

（四）要有爱心、责任心、正义感、亲和力，有坚定的工作信念,各部门各司其职，协调工作；·

（五）具备一定的创新能力，能够发挥自己的创造潜力，为青协活动做出自己的努力与奉献；

（六）有科学的世界观、人生观、价值观；要有较强表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养，在不同活动中要适时扮演不同的角色，要有应急处事能力；

（七）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

（八）有集体主义精神，重视团队的团结与协作，善于聆听、善于沟通，善于听取不同意见，要以大局为重；在人际交往上，应能和多种不同意见的人沟通。

（九）要认认真真地做人，实实在在地做事，能力的锻炼，效率的提高，经验的积累，都取决于务实的工作作风。

三、常规纪律及工作要求

（一）要有较强的时间观念：在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假，经准假后方离开。

（二）要有一定的组织意识：坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业 弱势群体”开展工作；

（三）要有端正的服务态度：认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；

（四）要有团结协作的精神：各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（五）禁止任何有损青协荣誉的任何行为：例如不得打架斗殴、在活动中抽烟喝酒等；

（六）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据

四、活动策划及实施制度：

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经审核通过，相关具体事项当

场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色。实施制度：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三)必须确保每次活动都有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与人员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交办公室归档；

五、财务管理制度：

（一）协会经费由办公室派人专职管理；协会经费合理应用，以勤俭节约的原则；

（二）必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交主席或部长过目；

（三）任何活动一周前，活动负责人都将活动经费预算交部长审核，经同意后，持预算到财务部支出经费，活动完后，将收据、发票余额全数交回财务部负责人；

（四）任何社会捐助或相关活动合法所得，须经财务部完整记录；

（五）资助他人所拨款项，须详细记载；

（六）每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公

（七）青协所有的物品，如条幅、帽子等都由办公室统一管理，活动中此类物品都由办公室统一发放和收回，对外借出和归还时办公室负责登记。

（八）各部持有的物品，如办公室的文件，宣传部的水粉等不经同意，严禁外借。

（九）青协下发的由私人保管的物品，如工作证等由私人保管，如有遗失、损坏等问题，自行负责。

六、开会（例会）要求 ：

（一）青协所有成员于每周四晚六点半在学院楼四楼大会议室进行例会，每两周一次。第一次由全体成员一起参加，自第二次起，每两周由两个部门一起参加例会。

（二）各项会议以团结，务实为准则，应遵守“目标明确，讲究效率”的原则，做到少形式，高效率，会议内容包括分管的部长简单总结上周工作，主席做最后的工作总结

并不止下周工作重点。

（三）参加会议人员须穿戴整齐，提前10分钟入场，以便清查人

数，凡未按规定时间到者，一律作迟到处理。

（四）禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。进入会场，关闭手机或静音手机等通讯工具，保持安静，以便会议正常进行。

（五）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

七、会议制度

(1)为更好地开展工作，青年志愿者协会将定期召开全体会议及分会长、部门负责人会议，商讨各事项。

(2)为提高效率，各部门将不定期召开全体成员会议，由部门负责人决定时间地点并通知各干事。

(3)召开协会全体成员会议应在前一天通知，并由各部门负责人分别通知其下属干事。

(4)会议实行准时点名签到制度，与会者必须准时到会，不得叫人代替，如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假，干事向部门负责人请假”的原则，如未批准而不到会者以缺席论，请假情况由办公室备案。

(5)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任

（6）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣

分；

（7）请假次数不能超过协会一学期开会次数的三分之一。（8）有未遵守的参照本册奖惩制度进行处理。

（注：会议分类：包括青协大会、每周例会、各部会议、活动总结会议等内容。）

八、考核制度

考核对象：本协会各成员；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

考核细则：本协会成员的基础分均为100分；

加分：

（一）、凡能提出好的建议和意见，加15—25分；

（二）、凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加20—30分；

（三）、参与组织策划并表现突出者加25—30分；凡投稿（关于青协活动的被校内或校外刊物发表的）视稿子、刊物而定，加10—15分。

减分：

（一）、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次

扣10分，无故缺席扣20分。（因故不能或未按时参加并经调查情况属实者例外）

（二）、不服从、顶撞上级的扣15分；

（三）、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣30分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）

（四）、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣20分（口头警告）、30分（警告）、40分（劝退）。

考核原则：

1、实事求是原则：一切考核将以事实为依据，每次考核都将由办公室备案。不得人为编造虚假信息。

2、公平原则：所有成员在考核条例中一律平等，不得因被考核成员地位或职务高低而降低考核标准。

3、效率优先、兼顾工作质量：既重点考核工作效率，同时又要加强对工作质量的考核。

4、部长负责制：以部长代表整个部门，对部长的考核即对整个部门的考核

九、奖惩制度

（一）奖励制度：

1、每学期末根据综合表现记录评选优秀青年志愿者5名，给每人多加综合测评分4分

2、每学期协会评选优秀部门，该部门每人加1分综合测评分。

3、每学期末评选最具创新能力者、最优秀志愿者、全勤奖，由青协颁发奖状以及奖品。

（二）惩罚制度

1、凡正式会议，人员均准时出席，不得迟到早退；有事请假说明原因 ；会议迟到早退记缺席一次，在例会给予批评；无故缺席，不得参与评优；无故缺席3次，辞退处分

2、例会活动签到制，不得找人替签。发现后，两人都记为缺席一次，并当面提出批评

4、因个人原因造成工作严重失误或影响协会声誉的一律取消评优评选的资格；累计三次无故不参加青协活动的扣分给与警劝退。

5、青协部员基础分低于90分时，要进行口头批评教育；基础分低于85分，在口头教育的基础上还要写书面检讨归办公室存档；基础分低于80分，劝其退会，取消其青协部员的资格。

十、干部管理制度

（一）、青协各部门要团结一致，按照规定流程开展活动。干部之间工作上相互支持，相互帮助，相互监督，同时要注意自身修养和志愿者形象。

各个部门的干部在开展工作时，要坚持工作原则，从大局出发，服从组织安排。

（二）、各个部门的干部若有建设性建议或不同意见，可以用口头形式或书面形式向办公室人员处反映，由办公室统筹协调解决。

（三）、青协干部应按照 “ 公平、公正、公开 ” 的原则办事。若办事显失公平，出现严重失误，要公开道歉，并给予内部通报批评，以维护青协团体形象。

第五篇：青海师范大学青年志愿者协会协会事迹材料

事迹材料

青海师范大学青年志愿者协会拥有福利院、特殊教育学校、敬老院、乡镇中学、社区等十四个爱心服务、实践基地。协会多次组织志愿者在西宁市的大街小巷开展文明礼仪推广、创建卫生城市、环境保护、爱心募捐等志愿服务活动；选拔优秀志愿者参加一年一度的 “环青海湖国际公路自行车赛”、“青海省投资贸易洽谈会暨郁金香节”、“清真食品节”、“国际藏毯节”等大型赛会志愿服务活动；每个周末组织我校的数十名志愿者分批次前往各志愿服务基地开展志愿服务活动；此外，08年北京奥运会、残奥会、09年广州亚运会、11年世界大学生运动会的赛场上也留下了我校志愿者的足迹。

今年，我校志愿者就“关爱农民工子女”“敬老月—敬老爱老”两大主题开展了一系列关爱、帮助老人和儿童的志愿服务活动。“关爱农民工子女志愿服务活动”于2011年“中国青年志愿者日”正式启动，当天就与师大附小的农民工子女结成二十个对子、与中庄小学的农民工子女们结成五十个对子，针对此次活动的开展情况和计划，校团委于3月11日专门组织召开了座谈会。此后，我们还组织开展了“欢度六一”活动、“关爱农民工子女、留守儿童—开展第二课堂”暑期支教活动，活动倍受农民工同志的赞扬和和好评，尤其是“第二课堂”开课以来，多次有居委会领导和家长送来锦旗。于9月30日正式启动的“敬老月—敬老爱老”志愿服务活动现已在学校老干部科、古城台敬老院、星光敬老院、颐和敬老院、西宁市社会福利院等爱心服务基地广泛开展起来。其中，为老干部活动中心开展的一次家政服务、在西宁社会福利院举行的一次文艺演出、前往城南颐和敬老院清理杂草、挖土豆等活动，引起了社会各界的广泛关注，志愿者在助人的同时也将中华民族的传统美德传播开来。