第一篇:江苏科技大学青年志愿者协会规章制度
江苏科技大学青年志愿者协会规章制度
第一章总则
第一条江苏科技大学青年志愿者协会成立于2010年2月25日,是由共青团江苏科技大学支部领导的学生青年志愿者自治组织,下辖全校十三个学院的青年义工组织。
第二条本协会的根本宗旨:以“自信、自强、自立”为口号,积极组织志愿者活动,为广大志愿者搭建参与志愿服务活动的平台,将志愿者事业发扬光大。
第三条
1、团结和引导全校青年志愿者,以参与志愿服务,帮助他人,服务社会为中心,促进志愿者事业的全面发展。
2、沟通校团委与志愿者之间的关系,促进志愿者之间、志愿者和社会之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,表达和维护志愿者的正当利益。
3、遵循和贯彻党、团的教育方针,配合学校和学院的相关工作。
4、以自我教育、自我管理、为他人服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的志愿服务工作,将爱心传递。
第二章注册
第四条基本条件
(一)凡取得江苏科技大学正式学籍的同学,不分民族、性别、宗教信仰、籍贯均可以通过竞选成为协会成员,并在江苏科技大学青年志愿者协会登记注册。
(二)每学期至少参加12个小时的志愿服务。
(三)主动接受本协会的监督管理。
(四)遵守国家法律法规和我校的校纪校规以及遵守本协会的规章制度。
第五条注册方式和程序
(一)方式
1、志愿者在自己学院青年志愿者协会处书面登记注册,等待审核。
2、志愿者直接在校青年志愿者协会处书面登记注册等待审核。
(二)程序
1、志愿者向本协会提出申请并填写报名登记表;
2、本协会按照注册志愿者的基本条件对报名申请者的情况进行审核、认定;
3、协会对审核合格的志愿者进行规定项目的培训并组织考核,向考核合格者颁发表明注册号等内容的“江苏科技大学青年志愿者证”等相关证件物品;
4、协会志愿者办公室部建立志愿者档案。
第三章权利义务
第六条协会成员享有以下权利:
1、在协会各级组织中享有选举权与被选举权;
2、对协会的一切工作有询问、建议和批评的权利;
3、有参加协会组织的一切活动的权利;
4、所有会员一律平等。
第七条 会员必须履行下列义务:
1、遵守国家法令和校规校纪;
2、遵守协会章程,执行协会决议
3、积极参加协会的各项活动,和协会保持联系;
4、塑造美好形象,维护学校学院和协会的荣誉。
第八条 协会干部必须履行以下义务:
1、热爱协会工作,不图名利,全心全意为学校、师生和社会服务;
2、严格要求自己,以身作则,处处起模范带头作用,为同学作表率,争当“优秀青年志愿者”;
3、尊敬师长,谦虚谨慎,密切联系群众,虚心听取群众意见,提高工作效果,注意工作方法,不断提高自己的思想觉悟、道德修养和工作能力;
4、不断开展批评和自我批评,勇于抵制不正之风。
第四章成员制度
第九条 会议规定
1、召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。办公室制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录。
2、在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;有特殊情况请举手示意。情节严重且屡次不该者,可开除出会。
4、活动中必须积极主动,不得推三阻四,否则写500字以上的自我检讨。
5、活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。
第十条 请假制度
1、因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席。相关部长在会议前将请假人员名单交至办公室(最好有请假条等相关请假凭证)。
2、若因学校重大活动或协会内部工作原因无法到会者,经相关部门证明方可准假。
3、若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究。
4、如有特殊情况并已向辅导员请假,则需出示请假条以作证明。
5、协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假。如若发现,一经查实,即自动退会。
6、协会成员迟到4次以上,请假5次以上,旷会2次以上则视为自动退会。
7、在协会内各项工作中表现优秀者,经协会内各成员讨论协商同意后,可免请
假或旷会一次。
第十一条 退出协会
1、由于个人原因而自愿退出协会的成员,须向部长提交正式的书面申请书(可以采用电子文档),并写明退出原因,由部长上交至会长,会长征求各方意见后,决定是否批准;
2、对于违反协会章程管理条例或由于某些行为举止而严重影响协会形象名誉的成员经由部长会议决议取消其协会成员资格,由其所属部门部下发开除通知,视情节考虑上报团委给予通报批评;
3、擅自退出协会而又没有向协会提出书面申请的,依据章程将考虑上报团委给予通报批评。
第十二条换届选举
协会每一年进行一次换届选举活动,坚持公开,公正的选举原则,依据平时工作的态度及能力表现,经由协会全体成员大会选举,团委审议,产生新一届团委协会主要干部成员,并及时对外公布。
第十三条执行与监督
1、每次开会或活动时,秘书部要严格按照本制度做好考勤记录,所有记录将作为期末的优干评选依据,并存于协会内各成员的档案中。
2、本制度在执行过程中由会长团和协会各成员加以监督。
第五章奖励和表彰
第十四条 共青团江苏科技大学委员会、青年志愿者协会依据已认定的注册志愿者的服务时间,结合注册志愿者服务业绩,实行星级奖励制度,具体方法如下:
(一)注册志愿者后,参加志愿服务时间累积达到20小时的,认定为“一星志愿者”;
(二)志愿者注册后,参加志愿服务时间累积达到30小时的,认定为“二星志愿者”;
(三)志愿者注册后,参加志愿服务时间累积达到40小时的,认定为“三星志愿者”;
(四)志愿者注册后,参加志愿服务时间累积达到50小时的,认定为“四星志愿者”;
(五)志愿者注册后,参加志愿服务时间累积达到60小时的,认定为“五星志愿者”;
(六)江苏科技大学青年志愿者协会对星级志愿者认定后,在其注册证及相关标识上进行标注,以及颁发志愿者服务认定证书,证书颁发每年一次,仅针对即将毕业的学生。
第十五条奖章授予制度
共青团江苏科技大学委员会、青年志愿者协会根据志愿者注册后参加志愿服务的时间累计,上报上级授予不同级别的志愿者服务奖章。注册志愿者自获得“五星志愿者”后,依据其的服务业绩,参考服务时间,定期开展评选表彰活动,授予“优秀青年志愿者”荣誉称号并颁发奖章,原则上评选表彰活动安排在每年的五四表彰进行
附则
第十六条本办法的修改、变更、解释权属于江苏科技大学青年志愿者协会。第十七条本制度如有不足,望协会各成员提出建议(大家如有意见可打电话或在邮箱里提出),将其完善并正式实行。
第十八条本制度自公布之日起实施。
江苏科技大学青年义工协会
第二篇:江苏科技大学2009青年志愿者工作总结
奉献〃快乐〃和谐
——江苏科技大学2009青年志愿者工作总结
2009年,我校坚持贯彻共青团组织“团结青年、组织青年、引导青年、服务青年”的基本理念,不断加强青年志愿者组织的自身建设,探索青年志愿者服务的长效运行机制,动员和组织广大青年志愿者深入社区、农村、企业和学校等地开展各种形式的志愿服务活动。广大青年志愿者充分践行了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,在奉献中体验快乐,在快乐中体验成长,在成长中描绘和谐。
一、夯实发展基础,注重内涵建设
为了加强基层建设,夯实发展基础,逐步完善我校青年志愿者工作的组织体系,建立健全青年志愿服务的工作机制,今年我们将全校志愿服务的组织建设放在首位。面对全校各级各类志愿服务组织成立时间短、经验缺乏、组织相对松散的局面,今年年初一方面对校青年志愿者协会的组织机构进行了调整和扩充,公开选拔了一批优秀的学生骨干,充实到各部门岗位上去,强化其服务和管理全校青年志愿者的工作职能。另一方面出台并启动了全校青年志愿者组织的注册制度,对我校现有志愿服务组织的基本情况、主要负责人基本情况及志愿服务典型活动案例做了一次深入的摸底和备案。我校现有正式注册的校院两级青年志愿者组织15个,实现了每个二级学院至少有一个固定的志愿服务组织,配备专业指导教师、活动场地和活动经费的良好局面。从而实现了对校内志愿者资源的整合,使得青年志愿服务行动向着科学化、规范化、制度化的方向发展。
二、加强队伍建设,注重理念推广
为了不断充实青年志愿服务的骨干力量,在校团委的指导下,校青年志愿者协会牵头开办了多期志愿者骨干培训。以学校各青年志愿者组织中的骨干为主要培养对象,结合专题讲座、团队训练、素质拓展、志愿实践等多种培训形式,培养志愿者的奉献精神、服务技能、领导能力等全方位素质。在培养、凝聚志愿者骨干的同时,广泛普及志愿服务理念,将志愿者精神传遍校园。
我们在提供相应技能培训的同时非常注重志愿服务实践环节,要求培训对象以项目化运作的方式,组织带领团队完成从策划、到组织、到总结的全过程。校青年志愿者协会负责监督、考核和记录,将对志愿者骨干的培养和评奖评优结合 起来,有效的促进了这支队伍的稳定和发展。一年来,在镇江市文明交通志愿服务月、全国英语演讲比赛、江苏省乔牌大赛等重大活动现场都可以见到这些志愿者骨干带领的团队活跃的身影。
三、搭建交流平台,促进资源整合
经过近年来的发展,我校的志愿服务活动已经呈现了百家争鸣、百花齐放的良好氛围,其中,“让爱流淌,让格桑花绽放”西部助学计划、“青春社区行动”、“滨江校外校”等品牌特色活动也引起了社会的广泛关注。但与此同时,由于志愿者活动自身的自发性以及缺少相应的交流平台,各种志愿者活动中的重复建设、同类竞争以及志愿项目持续性较差等问题也日渐突出,为此,今年我们启动了志愿者论坛。从优秀志愿服务组织经验推广到大型赛会志愿者现身说法,再到西部计划志愿者讲述自己服务历程,一方面给了各种志愿者充分展示自己的舞台,另一方面,也促进了各志愿者团队之间对于彼此的相互了解,互通经验,为其同类项目开展各种合作提供了契机。
在建设校内志愿者交流平台的同时。校青年志愿者协会积极与周边多所高校的志愿者组织进行了交流,同时也积极鼓励校内各种志愿者组织走出校门,与校外其他志愿者组织交流经验,展开合作。
四、依托活动载体,实现育人目标
长期以来,各种形式的志愿服务活动一直都是我校学子实践理想、增长才干的重要舞台,是青年大学生们守护理想信念、追寻人生价值、担当社会责任的有效途径。今年,在各级团组织的大力倡导下,在我校各级志愿服务组织和广大团员青年的积极响应下,我校的志愿服务活动在继承以往“弘扬奉献、突出主题、深入开展、服务社会”主旨的同时,向更深层次、更宽领域、更高质量方向发展,有效的实现了四个结合。
(一)与政治理论学习相结合
今年,我校志愿服务活动的第一大特点是很好地将志愿服务与政治理论学习相结合,充分发挥各团支部和“青年马克思协会”的作用,从提高广大青年学生对志愿服务精神的内涵入手,将学习和实践志愿精神相结合,通过开展专题研讨会和主题教育,真正帮助广大同学从思想上深刻认识新时代雷锋精神的内涵 2 和意义。如,经济管理学院的青年马克思协会开展了“学习与实践雷锋精神研讨会”的双学活动,通过讲述雷锋生平,阅读雷锋日记等方式,从学习身边的雷锋开始,探讨新时代的大学生如何践行雷锋精神;校学生会则在志愿服务月期间为广大同学带来了为期一个月的“雷锋影院”,为大家播放《雷锋离开的日子》、《贫民窟的百万富翁》等经典的影片,以此引发同学们对人生价值和社会问题的深入思考。以提高大学生的思想认识为先导,为深入开展志愿服务活动奠定了良好的思想基础。
(二)与社区共建相结合
服务地方社会、经济、文化发展,参与社区建设一直是我校开展志愿服务活动的主旨。船海学院的志愿者长期开展“社区接力工程”,每学期选派的16名学生骨干在正东路街道的八个社区担任主任助理,在社区广泛开展文化教育、政策宣讲、管理服务等相关工作;南徐学院的志愿者定期赴镇江市谏壁镇敬老院慰问老人们,志愿者们还经常深入社区开展清理公交站台,到镇江市公交分公司洗公交车等活动,为文明镇江奉献青春;外国语学院“飞扬”志愿者协会和机械学院星火志愿者协会的广大青年志愿者一同参与了镇江市金山街道“春风暖人心,情系拆迁户,共创金山美好新家园”系列主题宣传活动,积极为老城区拆迁居民服务,让他们更好地了解政府的有关拆迁政策。
(三)与主题节日相结合
各志愿者组织在策划活动时,紧密围绕“国际劳动妇女节”、“植树节”、“消费者权益日”、“世界水日”等主题日,组织开展一系列主题服务活动。如,外国语学院的“飞扬”志愿者协会围绕“庆祝国际劳动妇女节”这一主题,与镇江市四百渡社区的妇女骨干联合开展了“清洁家园,保护树木”活动;经管院的青年志愿者也来到镇江市长江村举行大型的植绿护绿活动;南徐学院的志愿者们则围绕镇江农历二月初八吃饺子的风俗,来到镇江天和星城社区,开展“青春辉映夕阳红,爱心奉献促和谐”活动,与社区的老人一起包饺子,为社区的老人们送温暖,与他们一起过节。志愿者们还围绕3〃15消费者权益日开展消费维权系列活动,围绕“世界水日”开展节约水资源、保护古运河等相关活动。
(四)与专业特长相结合
在开展志愿服务活动过程中,广大志愿者注重充分发挥自己的专业所学,为同学、居民开展各种形式的服务活动,真正做到学以致用,奉献社会、服务他人。材料学院的青年志愿者开展了“校园雷锋队 服务你我他”的主题服务活动,专业为同学清理热水瓶污垢;外国语学院的志愿者走进镇江市赛珍珠纪念馆,当起了义务解说员和翻译员,并将为纪念馆提供长期的义务翻译工作;计算机学院的志愿者则将深入镇江市各中小学校,“呼吁绿色上网,共迎网络春天”。
同时,广大志愿者有的冒着高温、顶着酷暑,走上街头做交通协警;有的在节假日前后走进客运中心服务广大乘客。有的在献血车前排起长长的队伍,为他人献出生命之源。有的协助“黄马甲”开展“黄马甲爱心大行动”募捐活动,为患癌环卫工募集善款。有的赶赴大别山深处的安徽省金寨县希望小学开展爱心支教活动,将师生们捐赠的生活和学习用品分发到孩子们手中。更有优秀大学生们冒着大雨远赴四川省北川县曲山镇永兴板房区,协助当地志愿者组织投入到灾后重建工作中去。
五、注重宣传引导、巩固工作成果
据统计,我校有关志愿服务的新闻报道在《人民日报》、《中国教育报》、《中国妇女报》、《中国老年报》、《新华日报》、《扬子晚报》、《江南时报》等报纸上发表200余篇。在人民网、中国教育新闻网、新华网等主流媒体网站累计报道40余次。镇江电视台、北川电视台、苏州电视台、泰州电视台等多家电视媒体也对我校青年志愿者服务活动给予报道。很多单位和个人也向我校多支志愿服务队伍或个人发来热情洋溢的感谢信或寄来锦旗,从多方面对我校大学生志愿者给予了充分肯定。
同时在校内,为了更好的巩固青年志愿者工作的成果,树立青年志愿者典型人物和宣传青年志愿者典型事迹,我们通过志愿服务组织风采展、优秀志愿者事迹报告会、志愿者服务先进集体和先进个人评选等多种方式,大力宣传志愿服务精神和志愿服务理念。
总结我校2009年青年志愿者工作,在以往的基础上有了一些新的尝试,取得了一定的成绩,但还有需要进一步努力的地方,概括而言主要有以下几个方面:
1、进一步探索多校区志愿者工作合作机制,实现多校区志愿者工作共同发展;
2、对如何实现青年志愿者服务经历认证与第二课堂学分认定的有效衔接上需要进一步探索和规范。
3、目前,对各学院一级志愿服务组织的指导和培训比较多,但与基层志愿者团队的联系需要通过探索新的方式和机制进一步加强。
4、对校内志愿者现状的调查研究还要做广、做深、做细,在转化吸收各种先进理论成果与经验方面有待加强。
共青团江苏科技大学委员会 2009年11月27日
第三篇:青年志愿者协会规章制度2012
青年志愿者协会规章制度
为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》,望大家无比遵守。
一、基本条件和要求
1、自觉遵守国家法律,法规和有关政策及学校的各项规章制度,有强烈的责任感。
2、要有健康的思想素质,心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好。
3、要有较强的组织能力,沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念。
4、有团结,互助,吃苦耐劳,任劳任怨和无私奉献的精神。
二、常规纪律及工作要求
1、坚持分工原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,听从安排,认真完成各项工作。
2、认真听取广大同学的意见和要求,对活动中存在的问题应及时向会长,部长及相关人员反映。
3、确立目标,不可盲目开展工作,必须有工作计划和工作总结。
4、各部门干事之间要相互帮助,团结合作,与其他部门之间保持友好关系,相互学习,相互监督,共同促进。
三、活动策划
1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确。
2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项。
3、主题活动的策划要紧扣热点,富有创意,符合实际。
四、活动实施
1、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动。
2、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。
3、必须保证每一次活动都有活动照。
4、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料。
5、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。
五、会员管理中心
1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。
2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。
3、会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相关处罚。
4、协会每学期进行一次会员审议,每学年进行一次会员评优和竞选。
六、考评制度:
为加强协会成员的忧患意识和竞争意识,提高个人责任感,使协会更具组织性和纪律性,让每一个人都本着“以服务为中心,不骄不躁;以协会为基地,勇于创新;以他人为榜样,积极进取;以自己为对象,超越自我”的原则,真正从协会的工作中得到对自己有用的东西,现制定如下考评制度。
(一)、会议出勤:
1、会议包括每周定期举行的例会,以及因各种事由临时召开的会议。与会人员应在规定时间内到达指定地点不得无故缺席,无故迟到,特殊情况允许会前向负责人请假,出席情况记入个人考评。
2、秘书处应做好相应的会议记录。
3、如学期内请假次数超过开会次数的1/4次,予以通报批评。
4、具体相应的家、减分如下:
(1)迟到1-5分钟,每人每次扣5分,迟到5分钟以上的,每人每次扣8分;
(2)无故缺席或未请假,每人每次扣10分;
(3)开会时随意吵闹,说与会议无关的事情,手机铃声无故响的,每人每次扣
5分。
(二)、值班情况:
1、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗,若有违反者,负责人应在值班记录本上以及人事考勤表上如实记录。
2、值勤时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏、嬉戏打闹等,若有造成不良影响者,予以通报批评。
3、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁。记录本上的情况将计入值班考评。
4、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人。
5、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录,以方便考评。
6、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失。若有丢失损害则追究相关责任。
7、值班结束,打扫办公室卫生,做到桌面不乱,地面干净,椅子摆放整齐,保持海报整洁,宣传用具入柜,垃圾入篮,并及时倒掉。
8、对学期全勤或请假一次且无不良记录者,可优先考虑评优。
9、具体相应的加、减分如下:
(1)值班其间没有按以上要求做的,经举报,每人每次扣10分;
(2)无故不来值班,未找人代班,未请假,每人每次扣10分;
(3)无故迟到、早退,每人每次扣5分;
(4)值班时无故离岗,每人每次扣5分。
(三)、其他表现:
1、按具体工作的完成情况,较好以及表现突出人员(含负责人)均记入考评中。
2、未完成任务以及完成状况不令人满意者或负责人有重大失误者,依情节记入人事考评表中。
3、对开展活动时,参与活动开始前筹备工作者,参与从活动开始至整理完毕过程者;从准备至举办全程在岗值勤者依情节计入考评表中。若在较好完成自身任务的前提下协助其他工作人员的活动开展者依情节也会做相应记录。
4、在校刊等非内部媒体发表宣传我协会文章者,记入到对应考评记录表中。(通讯稿件不计入内)。
5、向协会或部门对同事、上级、工作、制度等提出建议或意见被认可的依情节记入各人的考评记录中去。
6、对于一些无法考核到的情况,依据我部门制定的工作日志和成员反映做出相应的奖惩记录。
7、具体相应的加、减分如下:
(1)在活动过程中,认真做好本职工作,表现突出者,酌情给与1-5分不等的加分。
(2)平时能积极创新,并上交策划书的,予以酌情加1-5分不等,若策划被
采纳,每人每次加10分。
(3)活动结束,递交总结,择优每人每次加1-5分。
(4)为部门举办活动积极拉赞助的,酌情加1-5分,赞助资金在500元以 下的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。
(5)经常对学生会制度及展望提出合理化建议的,经采纳酌情加1-5分。
(四)、本考评制度由青年志愿者协会策划部对每个会员及干事进行考评,采取
百分制。
说明:每人都将有考评记录,对违规者或表现优异者均如实记录,作为人事考评的依据。此条例为暂行制度,待日后工作中加以进一步完善。
本条例最终解释权归青年志愿者协会主席团
第四篇:青年志愿者协会办公室规章制度
青年志愿者协会办公室规章制度
一、总则
1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。
5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则
1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理:对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。7.负责各类通知,协议的起草工作。
三、量化考核办法
1、请假、缺席都应如实记录在案,作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。
2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。
第五篇:青年志愿者协会规章制度
黄河交通学院
青年志愿者协会
规章制度
青年志愿者协会2015年6月29日
一.总则
一 思想要求
1.拥护中国共产党,拥护社会主义。
2.热爱祖国,热爱人民,热爱同学,一切以集体利益为重。3.遵守法律,遵守黄河交通学院校规校纪。
4.坚持“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。
5.团结合作,诚实守信,群策群力,勇于实践。脚踏实地,认真工作。6.努力提高自身素质,树立协会在广大同学的诚信。
二 目的
1.发扬中国团结友爱乐于助人的精神,培养当代大学生的志愿者精神,提高大家的服务意识。
2.以“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我”为活动宗旨,充分发挥大学生的优势,服务师生,奉献社会。
3.通过组织和参与一系列的志愿活动,提高大家的组织能力和团队意识。
4.促使大学生走出校园,走向社会,以学习促进实践,以实践深化学习,进而提高大学生的综合素质。
三 基本任务
1.贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学们刻苦学习科学文化知识,积极投身社会实践,服务社会,奉献爱心,成为热爱祖国,建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。2.培训青年志愿者。
3.策划组织青年志愿者在学院内外开展服务性活动。
4.组织广大同学们开展健康有益、丰富多彩的活动,推进校园文明建设,营造富有校园特色的文化氛围。
5.配合市青年志愿者协会开展公益性活动,为城市发展,社区共建;以及大型社会活动等公益事业提供服务。
6.加强同其他院校学生组织的联系和交往,增进了解,加强友谊,共同进步。
二.分则
第一章 会员
一 会员注册
1.凡在黄河交通学院在校生都有资格加入黄河交通学院青年志愿者协会
2.会员采取志愿加入原则,也可自由退出
3.入会需会费3元,服务证注册费12元,随后每人发中国青年志愿者证、会徽。
二 会员权利
1.会员有选举权、被选举权和表决权。
2.可以根据协会需求参加一切青年志愿者活动的权利。3.有对本协会工作提出建议,批评和进行监督的权利。4.有向本协会推荐会员的权利。5.有请求本协会维护合法权益的权利。
三 会员义务
1.遵守本协会规章制度,执行本协会决议。
2.有爱心与责任心,有吃苦耐劳的精神,工作认真,能够用心做好协会所分配的任务。
3.参加、影响他人本协会的活动,完成本协会委托的任务。4.活动之后向本协会反馈活动情况。
5.不得借本协会名义组织或参加以盈利为目的或违反公共道德的活动。
6.积极维护志愿者组织、志愿者形象;维护本协会声誉及合法权益。
四 会员入会程序
1.提交加入黄河交通学院青年志愿者协会的入会申请 2.笔试、面试 3.会长团讨论
4.经考察合理,正式注册为本协会的志愿者,结业时,根据会员表现情况,可领取全国注册的【青年志愿者服务】资格证。
第二章 机构设置与职能
黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构由会长团、助理团、办公室、组织部、宣传部、实践外联部、爱心团队、环保团队、星火团队、蒲公英团队组成。
黄河交通学院青年志愿者协会机构建设的目标是构建一个职能完善、制度健全、运转协调、勤奋高效的规范化、民主化、科学化的服务型、学习型、研究型组织。
黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构各部门职能如下:
一、会长团
1.执行委员会的决议,决定黄河交通学院青年志愿者工作的重大事项;
2.召集黄河交通学院青年志愿者委员会全体会议;
3.决定聘任或解聘黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门负责人;
4.审议和批准各职能部门的工作计划和经费使用情况报告; 5.监督、落实各职能部门的工作情况; 6.对外代表黄河交通学院青年志愿者协会; 7.制定内部管理制度。
8.经全体会员大会选出会长团干事,对下一届干事进行培训、指导;
9.完成共青团黄河交通学院委员会交给的其它任务。
二、助理团
黄河交通学院青年志愿者协会助理团是协会的重要有机组成部分,直接对协会会长团负责,是与其他部门联系的桥梁。以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好团结,促进协会各项工作的顺利开展。
1.及时传达黄河交通学院青年志愿者协会各项文件,并将会长团的各种通知下达到各相关部门,同时将各部门的工作动态反应到会长团;
2.做好黄河交通学院青年志愿者协会各部门的联络工作以及分配各部门在活动中的任务,并协助协会的其他部门使协会的各项活动顺利开展;
3.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团监督、落实各职能部门的工作情况;
4.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团制定内部管理制度; 5.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团做好各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;
6.整理修改各项活动的通讯并及时报导;
7.负责黄河交通学院青年志愿者协会开展活动的记录及活动总结,做好每个月的志愿者服务实数记录;
8.完成校团委及会长团交给的其它任务。
三、办公室
1.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项会议的安排、通知以及记录;
2.各服务队(团队)相关资料收集整理、各服务队(团队)的评分考核等;
3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项物品、做好财产的保管,办公室的布置工作,对文字材料进行管理;
4.联系黄河交通学院青年志愿者协会各个部门,督促各部门的工作,统计黄河交通学院青年志愿者协会各成员的信息,明确人员流向。
5.完成校团委及会长团交给的其它任务。
四、组织部
1.负责加强协会内部各部门(团队)之间、良好沟通与合作; 2.专门负责协会活动的策划,活动策划书需活动举办前一周递交; 3.举办活动时,组织各部门(团队)的人员调用; 4.完成校团委及会长团交给的其它任务。
五、宣传部
1.协会日常志愿服务活动和各类大型活动的对内对外宣传; 2.负责协会形象和志愿者形象的宣传和塑造; 3.负责宣传和普及青年志愿者的相关知识; 4.负责协会网站的管理、美化;
5.负责联系和指导各学院志愿者服务队(团队)的宣传工作,审核新闻;
6.完成团委和会长团交给的其他任务
六、实践外联部
1.提高志愿者的沟通能力,加强志愿者协会同政府、企事业单位等社会组织的联系。
2.负责对黄河交通学院志愿者协会举办活动部分经费的筹集,与校外企业建立固定联系。
3.负责志愿者协会其他相应外事工作。4.完成校团委和会长团交给的其它任务。
七、各个团队
1.爱心团队 2.环保团队 3.星火团队 4.蒲公英团队
本届各个团队拥有较大的自主权,需要详细介绍团队的规章制度,见【附件一】。
第三章 干部配置与职责
黄河交通学院青年志愿者协会干部由会长、团支部书记、副会长、会长助理、书记助理、副会长助理、部长、副部长和干事组成。
会长团设会长1名、团支部书记1名、副会长1名;助理团设助理若干;各职能部门设部长1名、副部长若干、干事若干。
黄河交通学院青年志愿者协会干部人人平等,只有职责分工不同,没有高低等级之别,大家相互合作、相互监督、共同完成黄河交通学院青年志愿者协会的各项工作任务。
黄河交通学院青年志愿者协会干部队伍建设的目标是培养一批热心奉献、积极进取、作风优良、工作勤奋、严于律己的优秀志愿者干部队伍。
黄河交通学院青年志愿者协会干部职责如下:
(一)会长职责
1.在校团委的指导下,主持黄河交通学院青年志愿者协会的全面工作;
2.团结和带领黄河交通学院青年志愿者协会的所有干部,完成各项工作任务;
3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门主要干部的考核、奖惩和任免工作;
4.主持黄河交通学院青年志愿者协会会长团会议、部长级会议及全体会议;
5.负责拟定黄河交通学院青年志愿者协会工协会作计划和工作总结。
6.紧急情况下代表黄河交通学院青年志愿者协会会长团决议重大事宜。
(二)书记、副会长职责
1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长,抓好分管工作; 2.具体指导所联系职能部门的重要工作事宜; 3.对所联系职能部门的主要干部提出奖惩和任免意见。
(三)助理职责
1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长、书记、副会长管理协会,并做好本职工作;
2.协助会长、书记、副会长调配会员,传达通知,撰写文件; 3.做好各项活动、会议的通知、记录,协调各部门开展工作。
(四)部长职责
1.在分管副会长的直接领导下,负责所在职能部门的全面工作; 2.团结和带领本部门成员,做好会长团交办及本部门自主开展的各项工作;
3.主持本部门的日常会议;
4.对本部门的成员提出奖惩和任免意见。
(五)副部长职责
1.协助部长抓好分管工作;
2.积极主动地提出本部门工作开展的建议; 3.负责部门职能组的工作开展。
(六)干事职责
1.在所在职能部门部长和副部长的领导下,积极主动、认真高效地完成各项工作任务;
2.遵守和执行黄河交通学院志愿者协会的各项规章制度; 3.积极主动地提出自己的工作建议。
第四章 会议制度
1.为了协调各部门、各成员的关系,提高开会效率,促进青年志愿者协会(以下简称青协)工作的展开,特制定本会议制度。2.青协例会每周举行一次,部长级会议由会长主持,会长、副会长、会长团助理及部门负责人参加,办公室做会议记录;部门会议由部长主持,部门成员参加,部长助理做会议记录。每周四上交会议记录。
3.青协成员因故不能参加会议时,提前俩小时告知负责人,并有办公室的假条,不允许以短信的形式告知。
4.青协各部门部长及成员,无故不参加青协例会三次者,将取消青协成员资格。
5.各种会议严格实行考核制度,与会成员应提前进入会场,并签到,不可替签,替签者视为缺席。
6.会议开始前,应将手机调为震动或静音,以保证会议正常进行。7.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅
8.青协例会要求与会人员带上笔记本与笔,做好笔记,要求详细,以便于工作的安排。
第五章 财务管理制度
1.协会经费来源:协会成员交纳的会费及其他合法正当的收入
2.协会经费的使用坚持先审批后使用的原则,坚持节约、合理使用,杜绝铺张浪费。
3.协会经费必须用于协会章程的范围和协会的发展。
第六章 活动制度
一 活动之前
1.活动负责人根据团委、会长团的指示做好相应的活动策划。2.确定参加活动的部门及成员 3.做好活动之前的宣传工作 二 活动期间
1.志愿者提前五分钟到达指定地点集合、签到。
2.在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体成员,认真高效的看站工作。
3.参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊的情况者,须向协会负责人申请后方可离开。4.活动中,若发现有异常情况,须及时向协会负责人报告,以求妥善处理。
5.活动中,在工作思路已明确的前提下,不得顶撞负责人。6.协会成员在活动中应以集体利益为重。7.宣传部做好拍照工作,为后期宣传做好准备 三 活动之后
1.志愿者统一签退,统一离开,秩序良好。2.拍照留念。
3.活动之后,统一收回活动物品,交由负责人归还办公室。4.活动负责人写活动简讯。
第七章 奖惩制度
1.协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故三次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故九次迟到或三次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。
2.有事请假者,必须持有假条经办公室批准签名方能生效。3.青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为,团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。
4.各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作,如因工作疏忽,丢失用具的,由各部门负责人负主要责任并照价赔偿,并在大会警告批评一次。
5.各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结,每月一总结。及时向协会负责人汇报本部门工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者,取消评优资格,大会批评警告一次,超过三次者,视为自动退出部门处理。
6.每次协会活动结束后,各部门负责人应在二天内将活动总结交办公室。
7.协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理并交于组织部审核修改后方可见报。大型活动必
须宣传,保证以展板形式出现,也可以网站、报纸等多种形式宣传。8奖励:
(1)每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格。
(2)协助协会额外完成除本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格。
(3)对在协会活动中表现突出的集体和队员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,协会负责人报校团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
(4)取得评优资格者,给予一定奖励和表扬。
第八章 规章制度的修改程序
1.本协会规章制度的修改,必须经会长团表决通过后,报会员代表大会审议
2.协会修改后的规章制度,须在会员代表大会通过后十五日内,经院团委审议同意之日起生效
第九章 印章管理
1.必须由总部统一刻制颁发,各部不得私自刻制。2.印章管理严格执行个人负责制
3.坚决执行谁保管谁使用原则,各种印章的使用必须按照规定使用 4.离柜章收起,办公结束后入库保管
附则:
1.规章制度解释权归属黄河交通学院青年志愿者协会
2.爱心团队、环保团队、星火团队、蒲公英团队为主要实践部门,并和办公室、组织部、宣传部、实践外联部同时接受黄河交通学院青年志愿者协会会长团领导,并接受其他部门(团队)及青协所有成员的监督。
3.规章制度自公布之日起生效。
青年志愿者协会 2015年6月29日
附件一:
各团队规章制度
第一章 机构设置与职能
黄河交通学院青年志愿者协会各团队日常办公机构由队长(包括队长和副队长)、办公组、组织组、宣传组、实践外联组组成。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队机构建设的目标是构建一个职能完善、制度健全、运转协调、勤奋高效的规范化、民主化、科学化的服务型、学习型、研究型团队。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队日常办公机构各职能组职能如下:
一、队长
1.执行会长团的决议,决定黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作的重大事项;
2.召集黄河交通学院青年志愿者协会各团队全体会议; 3.决定聘任或解聘黄河交通学院青年志愿者协会各团队各职能组负责人;
4.审议和批准各组职能的工作计划和经费使用情况报告; 5.监督、落实各组职能的工作情况;
6.对外代表黄河交通学院青年志愿者协会各团队;
7.完成共青团黄河交通学院委员会及会长团交给的其它任务。
8.经全体会员大会选出各职能骨干,对下一届干事进行培训、指导。
9.制定内部管理制度。
二、办公组
1.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队各项会议的安排、通知以及记录;
2.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作计划、总结的编辑;
3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作简报的编辑出版;
4.完善和拟定黄河交通学院青年志愿者协会各团队各项制度; 5.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队各项物品、财务的使用记录,做好财务的保管,对文字材料进行管理;
6.联系黄河交通学院青年志愿者协会各团队各个职能组,督促各职能组的工作,统计黄河交通学院青年志愿者协会各团队各成员的信息,明确人员流向。
7.完成校团委及青年志愿者协会交给的其它任务。
三、组织组
1.负责加强团队与部门(团队)之间、职能组之间的良好沟通与合作;
2.负责团队的方针、政策、要求在各职能组的落实与完成; 3.有效促进团队与部门(团队)的有效建立与发展;
4.负责各职能组的审批、各职能组志愿活动的调研、各职能组爱心区检查、各职能组相关资料收集整理、各职能组的评分考核等;
5.完成校团委及青年志愿者协会会长团交给的其它任务。
四、宣传组
1.负责青年志愿者协会各团队日常志愿服务活动和各类大型活动的对内对外宣传;
2.负责青年志愿者协会各团队形象和黄河交通学院青年志愿者形象的宣传和塑造;
3.负责宣传和普及青年志愿者的相关知识; 4.负责青年志愿者协会各团队网站的管理、美化;
5.负责联系各各职能组和指导各职能组志愿者服务队的宣传工作,审核新闻;
6.完成团委和会长团交给的其他任务
五、实践外联组
1.提高志愿者的沟通能力,加强青年志愿者协会各团队同政府、企事业单位等社会组织的联系交流。
2.负责对黄河交通学院青年志愿者协会各团队举办活动部分经费的筹集,与校外企业建立固定联系。
3.负责与各高校志愿者的交流联系工作。4.负责志愿者协会其他相应外事工作。
5.完成校团委和会长团交给的其它任务。
第二章 干部配置与职责
黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部由队长、副队长、组长、副组长和干事组成。
骨干团设队长1名、副队长若干;职能组设组长1名、副组长若干、干事若干。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部人人平等,只有职责分工不同,没有高低等级之别,大家相互合作、相互监督、共同完成黄河交通学院青年志愿者协会各团队的各项工作任务。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部队伍建设的目标是培养一批热心奉献、积极进取、作风优良、工作勤奋、严于律己的优秀志愿者干部队伍。
黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部职责如下:
(一)队长职责
1.在校团委及青年志愿者协会的指导下,主持黄河交通学院青年志愿者协会各团队的全面工作;
2.团结和带领黄河交通学院青年志愿者协会各团队的所有干部,完成各项工作任务;
3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队各职能职能组主要干部的考核、奖惩和任免工作;
4.主持黄河交通学院青年志愿者会各团队骨干团会议及全体会员会议。
5.负责拟定黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作计划和工作总结。
6.紧急情况下代表骨干团决议重大事宜。
(二)副队长职责
1.协助黄河交通学院青年志愿者协会各团队队长,抓好分管工作;
2.具体指导所联系的职能组的重要工作事宜; 3 对所联系职能组的主要干部提出奖惩和任免意见。
(三)组长职责
1.在分管副队长的直接领导下,负责所在职能组的全面工作; 2.团结和带领本职能组成员,做好骨干团交办及本职能组自主开展的各项工作;
3.主持本职能组的日常会议;
4.对本职能组的成员提出奖惩和任免意见。
(四)副组长职责
1.协助组长抓好分管工作;
2.积极主动地提出本职能组工作开展的建议; 3.负责职能组的工作开展。
(五)干事职责
1.在所在职能职能组长和副组长的领导下,积极主动、认真高效地完成各项工作任务;
2.遵守和执行黄河交通学院志愿者协会的各项规章制度; 3.积极主动地提出自己的工作建议。
青年志愿者协会 2015年6月29日
附件二:《青年志愿者宣誓誓词》
我愿意成为一名光荣的志愿者,我承诺:
以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神为口号; 坚决服从组织要求,听从组织指挥; 立足岗位,从自身出发; 尽己所能,不计报酬;
以饱满的工作热情,良好的精神风貌; 践行志愿精神,传播先进文化; 服务师生,奉献社会; 在奉献中体会,在服务中提升;
为打造和谐校园,构造和谐社会贡献力量!
青年志愿协会 2015年6月29日