物理学院青年志愿者协会规章制度

第一篇：物理学院青年志愿者协会规章制度

物理学院青年志愿者协会规章制度

为了规范物理学院青年志愿者协会成员的工作，更好地体现其爱心献社会、真情暖人间，更好地推进学校精神文明建设的宗旨，同时为了加强协会建设，完善管理和运行机制，加快协会的专业化进程，让物理学院青协的更好的服务与校园和社会，我们进一步完善了协会的基本制度。希望在新的制度下，物理科学与技术学院青年志愿者协会早一天走向辉煌。

第一条协会的主旨及协会的运行

协会主旨：本协会旨在通过组织有志于社会服务事业的青年学生以及社会各界人士开展各类志愿服务活动，倡导互助互爱的社会风气，促进在校大学生的成长进步，协助完善学校保障制度，推动积极发展学校的全面进步。

协会的运行：理事会是协会运行的核心，起管理和促进协会发展的作用。它拥有确定协会方针，加强协会建设，更改协会制度，任命和罢免协会干部等权利。协会的大小活动和人事变动都必须得到理事会的允许。各部部长是协会的正常运转的保证，拥有执行理事会决议，开展相关部门工作等权利。会员是协会的生力军，有参加各项活动和完成各项任务的义务和权利，同时也有监督协会干部，完善协会制度的权利。

协会的每一项活动都必须按照相关的流程逐步开展策划方案必须实现提交到理事会，得到理事会的同意。通知联络部，根据活动规模联系相关媒体，并同时与宣传部交流

定出宣传计划，服务部负责准备活动所需的各种物品。活动必须在宣传开始以后才能进行，活动过程必须有考核组的同

学同步考核

4联络部在活动结束后必须确保报道的及时性，组织部整理活动相

关材料

5活动相关人员将活动总结和改进后的活动策划一并交回理事会

第二条 协会的基本任务：

1.协会基本任务的实施由本协会理事会根据实际情况提出具体方案并拟定中期和近期工作计划，积极组织实施。

2.改善学院和学校乃至社会的风气和人际关系，促进学院和学校的和谐和融洽，促进社会的稳定与繁荣；

3.适应社会建设需要，推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立与完善；

4.培养和加强青年人的公民意识、奉献精神和服务能力，促进一代新人的健康成长；

5.为大型社会活动、城镇发展、社区建设、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等公益事业提供广泛的志愿服务；

6.为特殊困难以及需要帮助的社会成员（尤其是大中小学生、老年人和受灾难的人及贫困农民）提供志愿服务，倡导良好的社会和学校风气；

7.规划组织院级、校级的志愿服务活动，如有需要并可扩展至校外活动；

8.开展与其他志愿者组织的交流，组织兄弟学院间、协会成员间的有关活动，丰富大家的大学生活。

9.为学院培养更多的有志青年，拓展第二课堂，成为培养学生思想素质的基地。

第三条人事配置和换届制度

理事会成员：会长一名 副会长三名

主要职责：理事会总领协会所有事务，协调各部门工作，并不断完善协会制度；换届时间：每年的5月

竞选条件：在协会待满两年，热爱协会，并有一定影响力

换届方式：优秀部门的所有成员民主决议产生一个名额（一人一票）本人提交申请，由理事会面试决定，产生两个名额所有部长会长民主选举，产生一个名额（一人一票）

（最后的四人名单交由理事会，理事会任命正负会长，组成下一届理事会）协会会长职权：

1.召开和主持会员代表大会；

2.检查会员代表大会会议落实情况；

3.代表本协会签署重要文件；

4.决定本协会职能部门部长人选；

5.主持协会开展日常工作，组织实施年度工作计划；

6.审批、监督本协会资金使用情况；

7.定期向指导老师和校青协汇报工作和申请工作指示。

8.决定本协会其他日常事务。

常务会长助理一名（需获得三分之二的理事会成员的同意，）

主要职责：助理手机整理并保存日常工作文件，并做各项通知工作。

部门组成：组织部 宣传部考核组 联络部 服务部

各部门职责：

组织部：

1、保存每次活动的策划书，并整理每次活动的相关资料

2、要对每次活动的进度进行监视，使活动现场落实到位，并维护现场秩序。

宣传部：

1、对每次活动要做一定的是宣传：做海报、展板，联系各家媒体

2、每次活动结束后，要在2天之内把活动的新闻稿、图片等发到校青联（具体内容见附录表2）

3、负责布置会场

实践部：负责每次活动的开展（可去除，其职责与组织部和服务部重合）

考核部：对每次活动进行考核，记录每次活动的服务时间

联络部：负责联络各个部门，同时负责联系嘉宾、老师等人员

服务部：负责管理协会的服务基地，及准备活动所需的物品

部门成员：部长一名，副部长一名或者两名

主要职责：协助会长开展协会各项工作，并完善部门自身建设，保证协会与会员的沟通

顺畅，并为下一届换举物色人才。部长领头，副部长协助。

换届时间：每年的5月底

竞选条件：入会一年且表现优异，在部门中有较高的声望

换届方式：部长优秀会员直接晋升 部门考评前5的可以本人提交申请，由理事会面试通过 有部长和副部长共同推荐一名 部内民主推选一名（部长和副部一票算两票）

（名额的产生按上述方式按顺序产生，若名额已满则不考虑下一条方式,部长职位的正负，由理事会讨论决定）

会员的权利和义务：

（一）会员的权利：

1.有表决权、选举权和被选举权；

2.有参与协会活动和独立开展志愿服务（以个人名义）的权利；

3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；

4.有参与本协会内部事务管理的权利；

5.有向本协会推荐成员的权利；

6.有参与本协会评优选秀的权利。

（二）会员的义务：

1.遵守本会章程，执行本协会决议；

2.完成本协会交付的任务；

3.积极按时参加本协会组织的活动；

4.维护本协会的声誉。

第三条例会制度

全员大会

时间：每学期两次，及开学前期和本学期期末

会议内容：第一次全员大会，总结上一学期协会整体发展状况并汇报协会的成绩，汇总协会的优缺点，并作出对缺点的改正意见，征求全员的意见；汇报本学期活动及工作目标。第二次会员大会，总结这一学期的得失，并布置好内部人员的假期安排。

干部例会

时间：每两个星期一次

会议内容：加强干部之间的工作和感情交流；协调好近期工作；对出现的问题进行讨论

解决；汇报各部门发展现状。

部门内部例会

时间：每两个星期一次

会议内容：加强部门内部建设；布置部门近期工作；总结得失并做出改正方案

第四条 干部培训流程在每一学年的最后一个学期，跟随前任干部学习本部门职责和工作内容，并加

强自身和工作对象的联系。通过协会的换届制度，按正规程序当选干部，并真理好部门的工作职能，上交

理事会。在学期初提交自身的述职报告，并得到理事会的通过。若不能通过责令其深入

学习一周，然后再次提交，若还不能通过则撤销其干部职务。（述职报告的要求

详见附表一）每位干部都应在新学期带领新会员完成协会的所有任务，做好干部自身的本职

工作。在新会员入会的第二个学期，干部应当把工作重点放在培养下一届干部的身上，做好职位交接的准备工作。在第二学期末，进行换届，新任干部必须接受同样的干部培训过程。

第五条 普通干事管理及转正条例新学年一开学，我协会便会进行干部招新，招新流程及要求：

1）新干事徐需投简历、面试；

2）经青年志愿者协会内部商讨同意加入；

3）试用期一个月；

4）新干事要承认青年志愿者协会章程并忠于志愿活动；

5）有一定的特长爱好；

6）对志愿活动有一定的激情；普通干事的要求：

1）必须按时参加本协会各种志愿活动；

2）有事应事先请假；

3）不得无故缺席；

4）无故缺席按各部门规定执行退会处理；

5）必须服从本协会的安排；

6）凡违反协会规章制度及活动纪律者，一切责任自负，并视情节轻重予以相应处

置。转正：

1）在试用期间表现优秀，在各部门的档案记录表现合格；

2）试用期结束时通过了本协会的培训和考核，掌握了必备的知识技能；

3）对上级递交了转正申请，由主席团审批通过者，便可转为常务干事。

第六条 关于成员退会规定劝退或免职条件：

1）思想作风不端正，道德败坏，有损集体利益；

2）纪律性差，玩忽职守，不遵守本协会章程，经批评指正后仍不思悔改；

3）出现过重大违纪行为；

4）不能胜任本任职责，情况属实者。干事自愿退会流程：

1）提前向所在部门部长提出退会申请的书面报告，说明原因；

2）由部长向主席汇报；

3）主席审批同意后方可生效；干部自愿退会流程：

1）向主席提交书面报告；

2）经同意并报团委审批后生效；

3）部长要完成手头工作；

4）归还本协会的相关资料。

第七条 档案制度

为了给新会员树立学习榜样和了解青协文化，同时也给纪念所有为协会的发展做出过贡献的老会员们，我们要永久的保存下属于我们物理青协的每一份记忆。

档案对象：入会半年以上且表现优异者

档案内容：详见附表二

档案格式：档案都已电子档存储。仅对那些7年内经常关心档案的会员和对协会发

展有重大影响的会员建立纸质档案，以便查阅

（有档案的会员可以随时向档案管理部门申请打印纸质档案材料）

第八条 内部考核

内部考核的主要目的在于对会员的工作作出客观的评价，对表现比较的好的会员进行表扬，对表现相对较差的进行协会制度的学习。通过内部考核，加强会员的协会荣誉感和和责任感。根据考核成绩，每一学期期末，评选优秀会员和优秀部门。

1、五星级认证标准：一星级志愿者：30小时/年；二星级志愿者：60小时/年；三星级志愿者：100小时/年；四星级志愿者：200小时/年；五星级志愿者：300小时/年。

2、上交星级志愿者申请表及时性，规范性。

第七条 志愿者注册（10分）

1、填写规范程度，包括：注册卡填写规范、错误率、填写标准与真实性。

2、班级志愿者注册比率，根据班级总人数与注册总人数比例计算。

第八条 资产和财产

1.本协会经费主要来源为学院下拨经费、社会捐助及其他合法收入。协会经费主要用途包括扶贫助学、公益宣传、活动费用等。

2.本协会经费使用和财务管理受兰州交通协会会员及本会理事监督。

第九条 变更和终止

（一）变更程序

1.本会章程、名称、主管部门等须进行重大变更，由理事会提出变更报告，提交全员大会通过；

2.设计等级证书等其他登记内容的一般性变更，由会长批准；

3.向原主管部门和学生组织行政主管机关申报，依法办理变更登记手续。

（二）终止程序

1.由理事会提出变更报告，提交全员大会通过；

2.由理事会提出终止方案，确定善后工作人选，成立清算组织，会同有关部门做好善后处理工作；

3.向原主管部门申报，依法办理注销登记手续。

附加项（5分）

1、承办团委临时交办任务

2、班级活动由省市报道或有校级（交大报、交大青年年、前沿网）

3、班级活动新颖有影响力有创新可酌情加分

4、本章程解释权归物理科学与技术学院青年志愿者协会。

物理学院青年志愿者协会

2009年11月25日

第二篇：文法学院青年志愿者协会规章制度

文法学院青年志愿者协会规章制度

为弘扬志愿精神，参与志愿服务，文法学院特成立青年志愿者协会。本协会以服务学校，面向社会为宗旨,以“奉献、友爱、团结、互助”为准则，长期以来受到院领导的多次表扬。为进一步确保青协工作规范、高效、有序地进行，特制定以下规章制度。一.岗位责任制

1、青协会长必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，并做好协调工作。

2、青协各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。副部长协助部长做好本职工作。

3、青协各部长、副部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。

4、青协各部长每月两次例会，并向会长以会议记录形式汇报一月工作，会长每月向团总支书记汇报一月的工作情况。二.例会制度

1、青协每月需召开全体会员大会，例会的出勤率由办公室直接统计，要求各部门部长、副部长及全体青协会员必须准时到会。若有特殊情况难以到会的部长必须在会议前一小时向会长请假；若有特殊情况难以到会的会员，必须在会议前一小时向部长请假，且获批准才能缺席此会，过后须要补上书面请假条。

2、召开会议期间，不得早退、私聊、玩手机、打电话等。手机一律设为静音或关机。

3、会议无故旷到者，一次给予警告，两次给与书面通报批评，三次做退会处理；会议无故迟到（办公室点名签到后则算迟到处理）早退三次者给予通报批评。

4、每学期请假不能超过三次（上课、出外实习等客观因素除外）三次请假等于一次无故旷会。三.人事任命制度

1、为了使青协保持活力，每年对新生举行一次纳新活动为青协注入新鲜血液，其中由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

2、青协设会长一名，副会长两名，各部设正副部长各一名，每学年末进行换届选举，以会长根据各部门正副部长得分表现情况推选新会长并任命下届部长。

3、每学期在青协纳新后一个月内，各部长公开投票选举副会长，以便协助部长工作。

4、在青协换届之后，各部长把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延、隐瞒、敷衍、塞责。以确保交接工作的顺利进行。

5、如果青协干部提出退会要求，必须打出申请报告，说明理由。对擅自离职的青协干部青协会将在征求院意见的基础上参照有关规定给与教育批评，内部通报批评，取消评优资格，撤职等处分。四.活动开展申报制度

1、青协每学期开展的活动主要由组织部策划完成，各部门可根据部门情况开展相应活动。

2、青协在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书的内容包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还须写明各项预期费用。

3、申请没被通过须无条件服从，申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长尽一切努力协助开展其活动，不得推卸责任。

4、活动结束后各部长进行活动总结，看是否达到预期目的，有哪些不足之处，防止以后再犯同样的错误。五.档案管理制度

1、档案管理范围：（1）每学期青协各部长的计划总结（2）青协举办活动的计划总结及有关资料和表格；（3）青协干部人事档案；（4）日常工作文件；（5）其他有关资料（联系方式、会议记录等）。

2、学期初始，人员确定以后，一周内向会长及办公室提交青协全体会员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动及时做出变更和调整。

3、各部门学期始末各做一份完整的工作计划和工作总结，并统一由办公室归档管理。

4、各部门举办活动要有详尽的计划书及预算申请，活动后要在一天内完成活动总结，并整理好全部书面材料（宣传资料、照片等）入本部门文件夹，并传送给办公室及会长，以便于存档管理。

5、每次活动结束后要及时整理出积极参加活动的同学名单，一份留给自己部门保管，一份交给办公室保管（推优的依据）。六.奖励制度

1、为表彰奖励青协内表现优异的会员，协会给予通报表扬，而且青协每学年还向学院申请优秀社员，申请成功后可获“青年志愿者先进个人”荣誉称号。

（该规章制度自即日起生效,望各会员严格遵守）

文法学院青年志愿者协会 2009年11月26日

第三篇：青年志愿者协会规章制度2012

青年志愿者协会规章制度

为了加强青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干事的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有矩可依，特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》，望大家无比遵守。

一、基本条件和要求

1、自觉遵守国家法律，法规和有关政策及学校的各项规章制度，有强烈的责任感。

2、要有健康的思想素质，心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好。

3、要有较强的组织能力，沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念。

4、有团结，互助，吃苦耐劳，任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求

1、坚持分工原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，听从安排，认真完成各项工作。

2、认真听取广大同学的意见和要求，对活动中存在的问题应及时向会长，部长及相关人员反映。

3、确立目标，不可盲目开展工作，必须有工作计划和工作总结。

4、各部门干事之间要相互帮助，团结合作，与其他部门之间保持友好关系，相互学习，相互监督，共同促进。

三、活动策划

1、协会活动要提前一周，对主题活动进行策划，策划方案要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确。

2、活动方案要及时整理出来，经会长及各部长审核通过，落实相关具体事项。

3、主题活动的策划要紧扣热点，富有创意，符合实际。

四、活动实施

1、活动前，相关活动部门协调安排人员，调配好活动用品，做好各项准备活动。

2、活动时，按照方案认真，细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果。

3、必须保证每一次活动都有活动照。

4、活动中严格签到，做好参与会员的服务数量和服务质量记录，积累完整原始资料。

5、活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调整反馈，整理材料和有关材料及时记档。

五、会员管理中心

1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。

2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。

3、会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相关处罚。

4、协会每学期进行一次会员审议，每学年进行一次会员评优和竞选。

六、考评制度：

为加强协会成员的忧患意识和竞争意识，提高个人责任感，使协会更具组织性和纪律性，让每一个人都本着“以服务为中心，不骄不躁；以协会为基地，勇于创新；以他人为榜样，积极进取；以自己为对象，超越自我”的原则，真正从协会的工作中得到对自己有用的东西，现制定如下考评制度。

（一）、会议出勤：

1、会议包括每周定期举行的例会，以及因各种事由临时召开的会议。与会人员应在规定时间内到达指定地点不得无故缺席，无故迟到，特殊情况允许会前向负责人请假,出席情况记入个人考评。

2、秘书处应做好相应的会议记录。

3、如学期内请假次数超过开会次数的1/4次，予以通报批评。

4、具体相应的家、减分如下：

(1)迟到1-5分钟，每人每次扣5分，迟到5分钟以上的，每人每次扣8分；

(2)无故缺席或未请假，每人每次扣10分；

(3)开会时随意吵闹，说与会议无关的事情，手机铃声无故响的，每人每次扣

5分。

（二）、值班情况：

1、值班人员应在规定时间内到达指定地点，认真履行值班工作，不得无故缺席、离岗，若有违反者，负责人应在值班记录本上以及人事考勤表上如实记录。

2、值勤时不得敷衍了事，在值班期间不得做出与值班工作不符的行为，如上网、玩游戏、嬉戏打闹等，若有造成不良影响者，予以通报批评。

3、认真作好值班记录，格式规范，保持整洁。记录本上的情况将计入值班考评。

4、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人。

5、特殊情况尽量进行换班并作好记录，如协调不行或若情况紧急，允许以口头或短信形式向负责人请假，负责人做好记录，以方便考评。

6、值班人员应保管好办公室物品，谨防丢失。若有丢失损害则追究相关责任。

7、值班结束，打扫办公室卫生，做到桌面不乱，地面干净，椅子摆放整齐，保持海报整洁，宣传用具入柜，垃圾入篮，并及时倒掉。

8、对学期全勤或请假一次且无不良记录者，可优先考虑评优。

9、具体相应的加、减分如下：

(1)值班其间没有按以上要求做的，经举报，每人每次扣10分；

(2)无故不来值班，未找人代班，未请假，每人每次扣10分；

(3)无故迟到、早退，每人每次扣5分；

(4)值班时无故离岗，每人每次扣5分。

（三）、其他表现：

1、按具体工作的完成情况，较好以及表现突出人员(含负责人)均记入考评中。

2、未完成任务以及完成状况不令人满意者或负责人有重大失误者，依情节记入人事考评表中。

3、对开展活动时，参与活动开始前筹备工作者，参与从活动开始至整理完毕过程者;从准备至举办全程在岗值勤者依情节计入考评表中。若在较好完成自身任务的前提下协助其他工作人员的活动开展者依情节也会做相应记录。

4、在校刊等非内部媒体发表宣传我协会文章者，记入到对应考评记录表中。(通讯稿件不计入内)。

5、向协会或部门对同事、上级、工作、制度等提出建议或意见被认可的依情节记入各人的考评记录中去。

6、对于一些无法考核到的情况，依据我部门制定的工作日志和成员反映做出相应的奖惩记录。

7、具体相应的加、减分如下：

（1）在活动过程中，认真做好本职工作，表现突出者，酌情给与1-5分不等的加分。

（2）平时能积极创新，并上交策划书的，予以酌情加1-5分不等，若策划被

采纳，每人每次加10分。

（3）活动结束，递交总结，择优每人每次加1-5分。

（4）为部门举办活动积极拉赞助的，酌情加1-5分，赞助资金在500元以 下的加8分，500-1000的加10分，1000元以上的加15分。

（5）经常对学生会制度及展望提出合理化建议的，经采纳酌情加1-5分。

（四）、本考评制度由青年志愿者协会策划部对每个会员及干事进行考评，采取

百分制。

说明：每人都将有考评记录，对违规者或表现优异者均如实记录，作为人事考评的依据。此条例为暂行制度,待日后工作中加以进一步完善。

本条例最终解释权归青年志愿者协会主席团

第四篇：土木学院青年志愿者协会纪检委规章制度

土 特别感谢：木 青 协 管 理 制 度 一 览

金锐图文友情赞助（贵大新区东区食堂对面）

贵州大学土木工程学院青协管理制度

（试行）

总则:

坚持校团委及贵州大学青年志愿 者协会的领导，坚持“友爱、互助、奉献、进步”的原则。基本制度：

作为一名志愿团体工作者，所有成员要遵循本团体的管理条例制度，不得随意侮辱或者做出违背志愿者章程和有损于当代大学生形象的行为。

纪检委工作制度：

1、负责青协内会议与活动的考勤工作，包括会员会议出席考勤、活动参与考勤

2、负责会员的考核、评分以及优秀会员提拔的审核工作。评选出各部门推荐名单经主席团同意后产生。

3、负责“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”的主持评审工作

4、负责会场及各大校内活动的现场秩序维护、人员安排

5、负责跟踪记录各院系服务社组织的活动。纪检干事要做到尽量到场共同参与活动，并了解活动实情，记

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录组织活动次数、参与人数、人员是否有突出表现、活动所达效果和影响力等

6、纪检部监督青协制度执行情况的同时接受各方监督 责任和权力义务制度：

１)部长职责：主持本部日常工作，是部门与协会沟通的主要渠道，负责传达上级的各种信息给各个部员和将部员意见或建议向上级汇报等；负责定期组织召开部门例会，讨论近期内的相关工作情况及相关安排；有权监督副部长及部员的日常工作表现和评估，同时也受副部长及部员的监督；领导和组织部员及会员参加协会的相关活动，在活动中可以作为某些方面的决策者.部长可以自行组织部门活动，须形成书面的策划报告交予主席团审批通过。

重视部门建设，让自己的部门成为部员在学校里的第二个家，给部员归属感非常重要，关系到大家做事的积极程度和部门的长远发展，一定要让大家感到，这不仅是做事的地方，这也是一个温暖的地方，在这里自己可以得到依靠，一定得有自己部门的活动，活动有自己部门的特色。

２）副部长协助部长处理部内的日常工作，必要时可代表部长身份开展工作；经常与部员沟通，并有义

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务将相关信息向部长汇报；做好对部长和部员的监督工作，积极提出自己的建议和意见。

３）部员要服从部长及副部长的领导，积极主动配合部长和副部长的行动；热爱组织，积极参与组织和部门的建设，部员之间团结协作，共同进步；同时部员对部长和副部长有选举权、监督权、建议权； ４）部员有权利和资格享受协会内的各种优惠,工作积极，主动的提出部门活动建议和协会活动建议，不仅仅是一个部员，更是一个活动的策划者，对部长，副部长甚至会长副会长和协会有意见积极的提出来。会议制度：

1）在无特殊情况下，协会每两周开一次例会，各成员务必参加。先进行协会会议，后进行各部门的部门例会。

2）部长要及时集中部员召开部门会议，向部员汇报近期的工作内容和作出工作总结，除协会举办活动外，部长定期举办自己部门活动。作为评优和评优秀部门的依据。

3）部员要准时参加部内会议，不得无故缺旷或者中途离开。如有特殊情况未能到场，须会前提前4小时跟部长或者副部长请假并说明真实原因。4）会议过程中态度要认真，及时做好笔记，不能

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交头接耳、玩手机、听音乐等与会议无关的事情。5）会议上应积极发言，相互交流意见，共同商讨，有组织有纪律的开展。

6）部门在一次活动结束后，应该召开一次会议，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好成员心理思想方面的工作。

奖励制度：分为个人评选和部门评选 一 个人评选

（一）凡符合以下条例者给予奖励

1.遵守校规校纪，自觉维护青年志愿者形象，工作踏实肯干，成绩突出。有较强组织能力，综合评价较高者。

2.每个学期一次大总结，本学期最优秀者。3.对于志愿计划有着很中用的建议并得以实施者。

（二）奖励方式： 1.会议上口头表扬 2.海报表扬

3.颁发证书，奖品（土木工程学院青年志愿者协会表彰，名额不限，优秀者皆可以）

4.推荐报以上级嘉奖（共青团土木工程学院委员会，第 4 页

共青团贵州大学委员会和贵州大学青年志愿者协会一年一度的表彰，优秀志愿者，优秀志愿者干部，优秀志愿者工作者.共有六个名额，更可以申请共青团贵阳市委，共青团贵州省一年一度的优秀志愿者表彰！）（详细奖励规则根据其优秀表现程度和青协内部情况给予适当并公平的表扬。至于优秀者的评选则有活动参与人的推选及青协领导人的认可公平公正公开评选。以上奖励措施可作为会员职位提升的参考。）二 部门评选

优秀部门的评选每学期设名额2个，一等奖100元 二等奖50元。颁发奖状给获奖部门。

（一）评选规则: 1.考察会议出勤率。对要求全部成员均需参与的会议，某部全部成员出席则加2分，缺席一人加1分，缺席2人不加分，反之，两人以上则根据人数相应的扣本部门分。另外，对于只要求委员参与的会议，部长（或副部长）按时到则加2分，必须是本人，否则不加分。2.考察活动出勤率。对于协会里的活动某部门能积极参加的，按参加部员人数每人为该部门加一分。如确有特殊情况不能到必须提前4小时以电话或书面形式向部长请假，准假后离开，事后及时向部长或其他干事了解工作安排及内容。

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3.考察部门建设。某部门能积极组织活动，并按时完成有一定影响者，加5分。某部门自主组织部门内部活动有一定效果者加5分。（所有活动必须有活动流程资料）

4.考察部门纪律。某部门有健全的管理制度，定期召开例会并有详细的会议记录，加5分。

（二）评选委员会成员： 会长和副会长

惩罚制度：分为个人与部门 一．个人惩罚

（一）凡符合下列条例者给予惩罚： 1.没有组织纪律和时间观念。（详细附后）

2.在活动中表现出不耐烦不合作情绪，不能团结合作不能吃苦耐劳者。

3.不积极参加活动，违反校纪校规者。

（二）惩罚方式: 1.口头批评 2.大会批评 3.写检讨

4.不予参加任何评优活动

（三）详细规则

1.无故迟到一次作口头批评，无故迟到两次或迟到30

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分钟以上,部长以下人员作500字检讨并批评。无故迟到两次算作一次缺席，给予大会批评并写1000字检讨。无故缺席三次直接劝其退会。反对于参加活动不积极者给予口头批评。反之，无故早退者亦然。2.在活动中受到另一主办方人员批评者写检讨500字并不得参与评优。

3.在学校内做有损青协形象者给予批评并不得参与评优。

二．针对部门的惩罚

1.要求部门所有成员必须参加的会议，缺席2人以上者根据人数对部门扣分，对于要求委员（部长，副部长）参加的会议，缺席者扣2分，不能无故代替。2.各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作，如因工作疏忽，丢失用具的，由各部门负责人负主要责任并照价赔偿，并在大会警告批评一次。

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第五篇：四川大学锦城学院青年志愿者协会规章制度1

四川大学锦城学院青年志愿者协会规章制度

第一章 总 则

为保证我院青年志愿者协会服务活动的规范化、制度化、社会化，使该组织更加完善的服务社会、奉献社会，根据我院实际情况特制定本规章制度。

第一条 四川大学锦城学院青年志愿者协会是由志愿从事公益与社会保障事业的四川大学锦城学院在校青年学生组成的全院性团体。

第二条 本协会是经共青团四川大学锦城学院委员会批准成立的学生组织，接受四川大学锦城学院共青团委员会的指导和监督。

第三条 本协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则。遵守国家宪法、法律、法规和学校制度，遵守社会道德风尚。培育在校学生志愿服务的理念，弘扬志愿服务的精神，为学校及社会的精神文明建设作贡献。

第四条 本协会按照核准登记的章程，本着“献爱心、扬青春、求进步”的精神，努力把本协会建设成具有较好社会效益和较大社会影响力的学生组织。

第二章 工作范围

第五条 规划、协调、指导、组织我院青年志愿者服务活动，培养我院青年的公民意识、奉献精神，提高其服务能力，促进青年的健康成长。

第六条 建立与巩固我院青年志愿者援助服务基地。第七条 推进社区援助服务，为社会发展、社区建设、扶贫开发以及大型的社会公益事业提供志愿服务。

第八条 为具有特殊困难的我院师生员工以及校外社会成员提供力所能及的服务。

第九条 培训青年志愿者。

第十条 开展和加强与全国各青年志愿者组织和团体的交流与合作。

第三章 组织机构设置

第十一条 本协会设有主席团、总队、分队，主席团设主席一名，副主席三至四名；主席团的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）审议理事会的工作报告和财务报告；

（三）决定终止事宜；

（四）决定其他重大事宜。

第十二条 总队由院团委、院青年志愿者协会直接领导、并负责协调和指导全院各分队进行日常志愿者活动。总队对学校志愿服务的发展及日常活动中的重大问题做出决策。

第十三条 设办公室、活动策划部、宣传部、外联部、考核部、志愿者培训学校，采用“一套班子两套职能”的办法（各部门工作内容参照服务队管理细则）。

第十四条 协会下设工商系志愿者分队、文传系志愿者分队、土木系志愿者分队、财金系志愿者分队、计科系志愿者分队、艺术系志愿者分队、电子系志愿者分队、外语系志愿者服务队。

第十五条 分队接受协会（总队）指导，围绕总队的章程制度，在各系团总支领导下开展日常工作与活动。

第十六条 各系分队设立队长一名，副队长一至两名。其余部门由各队按照各系实际情况设置，以便总队统一管理。

第十七条 每学期开学后第二周，各分队须向协会（总队）上交本学期工作计划；每学期结束前，须上交学期工作总结，协会（总队）将以此作为考核和评比的重要依据。

第十八条 各系分队必须做好本分队志愿者队员的档案管理、注册、培训、退队等各项事宜；在干事招新后两周内，向总队提交各分队干事花名册并如实记录队员所参加的一切活动。

第十九条 凡具有四川大学锦城学院学籍的学生，遵循服务队的章程，自愿参加服务队的活动并愿在其中起积极作用者均可加入服务队。第二十条 服务队的新队员须填写志愿者情况登记表，并由各分队集中管理。

第二十一条 队员享有权利：

（一）参加服务队举办的各项活动，如参观、社会考察、支农支教等。

（二）有依法参加我院一切青年志愿者活动的权利。

（三）有对协会（总队）、分队工作提出建议、批评和进行监督的权利。

（四）队员入队自愿，退队自由。第二十二条 队员应当履行的义务：

（一）坚定全心全意为人民服务的信念，自觉遵守服务队的章程制度，积极参加服务队的活动。

（二）自觉维护服务队的形象和利益。

（三）遵守总队章程，执行协会决议。

（四）参加总队活动，完成协会安排的任务。

（五）向总队报告活动情况。

（六）维护协会声誉及合法权益。

第二十三条 队员如果有严重违反本章程的行为，经总队与分队协调，予以除名。

第四章 工作职责 第二十四条 主席的职责范围：

（一）负责协会的全面工作。定期召开主席团会议、总队会议，协调各部门工作。

（二）主持制定协会学期工作计划及工作总结。

（三）抓好协会自身建设，关心成员的学习、工作和生活。

（四）代表协会与兄弟单位、有关部门保持密切联系。第二十五条 副主席的职责范围：

（一）协助主席处理协会事务，参与制定协会的工作计划与项目安排。

（二）分管一到两个部门，进行具体的业务指导和监督。第二十六条 办公室的职责范围

（一）协助协会主席处理行政事务，执行主席交办的各事项。以协会或主席团名义发布通知、公告，协调各部门间的关系，加强各部门间的合作和交流。

（二）了解文件管理制度、日常文件的收发程序，做好会议的记录、并整理成文。对各类进行归类与管理，对组织的物资做统一安排管理和调度等。

（三）有关文稿的撰写，主席团会议、报告的安排，协调各个岗位的工作关系。每月至少编辑一期简报，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等重要信息，加强与其他青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系。

（四）主要负责各种文件的传达和保管，负责财务的账务管理、经费的收支情况记载等。

（五）安排值班人员，接待咨询和外来访人员，及时向院团委、协会报告并作好工作日志。

（六）收集各部门工作计划和总结，认真筹备组织各种会议，并作好记录、整理资料等工作，为协会总队各部门活动的开展提供有力的保证。

第二十七条 宣传部的职责范围：

（一）大力宣传志愿者的相关知识，传播志愿精神，树立志愿者形象。

（二）主要担负协会整体形象设计、重大活动策划、媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务。

（三）负责协会志愿者网站信息的更新

（四）配合其他部门，做好宣传工作。第二十八条 外联部的职责范围：

（一）外联部作为协会的先锋部队，是协会向社会延伸、扩展的有效触角。外联部要积极向外开拓、勇于创新、善于宣传自己，引导行动部门的发展方向，给行动部门创造出更多的机会，把协会引向社会，打造出志愿服务领域中的“品牌”。

（二）每年拓展一定数量的志愿服务单位，并与志愿服务单位保持长期联系。第二十九条 活动策划部的职责范围：

（一）该部成员应积极主动收集社会上可能与志愿者活动有关的信息，定期与不定期向协会（总队）提出活动申请并提交活动计划草案；策划书要顾及实际可行性，并应具有一定的活动问题预见性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；主题活动策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，不雷同，形成特色。

（二）是协会的行动部门，直接负责志愿活动的组织开展。

（三）在校内外积极发现公益活动。

（四）活动前做好具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排。

（五）活动项目从项目制订、人员招募、活动开展全部由项目部负责，其他职能部门予以配合。

（六）常规的志愿服务项目有社区志愿服务、绿色环保行动、大型活动服务以及成人预备期志愿服务活动等。

（七）活动前做好具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排。

第三十条 考核部的职责范围：

（一）负责整理协会的人事档案，包括协会会员档案，入会、退会申请，志愿活动考核，成员考核等。

（二）建立“志愿者数据库”，对已注册的志愿者信息进行保存

（三）负责人员的培训和考核工作

（四）参与具体的志愿活动，对活动状况进行总结和考核。

（五）每年新生入学时开展志愿者招募工作。第三十一条 志愿者学校的职责范围：

（一）对于不定期的社会活动，以及协会所需要的培训工作，针对其相应的特点给予专门的培训。

（二）招募学院性注册志愿者，对注册志愿者进行志愿者培训，包含礼仪、待人接物的方法、说话的语气、与人交往的方式、各种民族禁忌等，培养一批我们自己的专业志愿者。

（三）通过搭建沟通交流平台加强院青年志愿者协会与系上分队的联系。具体方式：针对支对志愿者服务的一系列问题，开展一定的志愿者培训工作；定期组织一些户外拓展训练，加强院系的感情交流。

第五章 具体规定

第三十二条 工作例会制度：

（一）全体成员大会原则上每学期初召开一次；必要时可按章程规定临时召开全体成员大会。

（二）总队原则上每月召开两次总队会议，主席团可视工作需要随时召集。由各部部长(主任)汇报本部门本月主要工作和下月工作计划。再由主席团总结本月工作、布置下月工作。

（三）总队会议实行考勤制，因故不能到会需要提前请假，否则视为缺勤。

第三十三条 财务管理制度：

（一）协会的经费来源于学校拨款及社会捐赠，仅用于志愿活动相关方面。

（二）经费由办公室负责管理，其他部门需要经费时须向办公室提交经费申请，经主席核准，予以发放。

（三）原则上办公室不直接拨发经费，各部门向办公室递交物资申请，由办公室负责采购。

（四）所有经费使用都要有清晰的账目记录，并需附原始发票等凭证。

第三十四条 青年志愿者招募程序

（一）每年新生入学后的一个月内，是志愿者集中注册时间，由人力资源部负责招募工作。其他时间接受个人的注册申请，不进行大规模招募。

（二）由本人向院青年志愿者协会提出申请、登记，并填写必要的表格。

（三）青年志愿者协会确认申请人是否符合条件，提出审核意见并通知其本人。

（四）符合条件的给予注册，将相关材料编入注册志愿者档案，并将名单报团市委备案。

（五）经本人申请并审核合格光荣加入的青年志愿者，必须服从校青年志愿协会的统一安排，切实享有青年志愿者的权利，履行青年志愿者的义务。

第三十五条 志愿者培训办法

（一）凡是新加入的志愿者都必须进行培训后才安排服务任务。

（二）在特殊情况下，可先安排任务，但要求在开展工作的同时，参与培训。

（三）培训内容：

1、青年志愿者的基本概念

（1）青年志愿者行动的发展情况；

（2）志愿服务的宗旨、信念；

（3）志愿服务的有关规定；

（4）志愿者的权利和义务。

2、志愿者服务必须的技能。

（四）培训方式：

1、对长期的、明确的服务任务应在安排任务之前进行集中，统一培训。

2、对于突击性的，紧急的服务任务，可由志愿服务的组织者视需要决定培训的内容、时间和方式。

第六章 人事考核

第三十六条 严格遵守机构制度，不准迟到、早退、缺席 第三十七条 协会实行部长责任制，各部部长对本部门的过失行为承担直接责任，主席、副主席承担领导责任。

第三十八条 有事请假者，必须提前写请假申请书，由直接负责人批准同意后方可休假（每学期请假不得超过两次）。

第三十九条 未请假或请假未被批准，缺席例会和其他重要活动的，给予通报批评，三次以上直接除名。

第四十条 任何请假行为以不影响协会（总队）正常工作为前提，经批准后方可休假，不可强行要假。

第四十一条 协会各成员必须严格遵守纪律，召开主席团会议、各部部长例会、分队长例会和各部工作例会时，要求相关成员必须准时参加，不得无故缺席。如有违反，主席团成员、部长、副部长无故缺席两次，成员无故缺席三次，劝其退会。无故迟到三次按缺席一次处理，迟到时间超过15分钟按缺席一次处理。

第四十二条 会议期间需保持安静，不准私下交谈，违者会议组织人员给予口头警告。无特殊情况，会议或活动期间不得无故早退，无故早退三次按缺席一次处理。

第四十三条 对于一些必须参加的大型活动或协会重要活动，要求协会全体成员必须参加，主席团、部长、副部长无故缺席一次，成员无故缺席两次，劝其退会。无故迟到三次按缺席一次处理，迟到时间超过20分钟按缺席一次处理。

第四十四条 凡请假者应在会议或活动之前出示相关的假条证明，干事需向部长请假，部长（副部长）需向主席团请假。请假三次按缺席一次处理，（假条由各部代收后统一交人力资源部）。

第四十五条 主席团通过的工作任务，相关部门必须按规定完成，成绩出色的给予嘉奖，不按规定完成的给予处分。

第四十六条 嘉奖包括通报表扬、记功、授予荣誉称号等；处分包括通报批评、记过、开除等。

第四十七条 学生干部应兼顾学习和工作，每学期有两门功课补考或重修者不考虑期末评优干。

第四十八条 重修科目达到两门以上者，劝其退出协会，待到成绩合格后，经过审核可以恢复其成员资格。

第四十九条 凡在本学期学习成绩优异者，可优先考虑期末评优干。

第五十条 每一个成员都应履行自己的职责，对安排的任务应积极、认真、按时、按质完成。在工作中遇到困难及时提出，加以解决。同时必须避免推脱责任和相互推委的情况，如引起严重后果，一经发现，给予当事人警告一次并取消其评优资格。警告达两次者作自动退会处理。第五十一条 协会成员在院、系举行的大型活动及各项体育活动中表现突出并获得奖励者可优先考虑其期末评优。

第五十二条 协会要求成员间多交流，老成员应对新成员起好“传、帮、带的作用，对于破坏协会形象的言行必须坚决杜绝，部门各成员之间应该发扬团结协作精神，若出现部门间或干事之间冲突而影响协会形象和工作顺利展开，相关人员将受到协会内部批评、警告，情节严重者作自动退出协会处理。

第五十三条 每个部门应对部内成员出勤情况、工作态度、成效进行考核。

第五十四条 在年终评优时，从工作态度、工作成效、出勤情况等三方面进行考虑。其中工作态度、成效重要参考团委及各部负责人的意见，出勤情况依照人力部平时的考勤作最终评定。

第五十五条 每学年，与表彰优秀志愿者同期表彰协会成员。

第七章 附则

第五十六条 本制度最终解释权归四川大学锦城学院青年志愿者协会。

四川大学锦城学院青年志愿者协会 二 〇 〇 九 年 十 月 十 八 日