第一篇:昆明冶金高等专科学校冶金材料学院青年志愿者协会规章制度
冶金材料学院青年志愿者协会规章制度(试行)
为了加强青协的管理,完善青协组织的建设、使青协各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青协内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,并根据《冶金高等专科学校青年志愿者协会章程》特制定以下管理制度,望大家自觉遵守:
一、会员基本条件和要求
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度。
(二)要有积极向上的思想、心理素质和良好的行为规范。
(三)要有团结、互助、吃苦耐劳和无私奉献的精神。
二、常规纪律及工作要求,(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业,弱势群体”开展工作;
(三)要有强烈的时间观念,在开会时,如确有特殊情况不能到者必须提前请假;
(四)确定工作目标,不能盲目开展工作,必须按学期制拟定工作计划和工作总结;
三、活动策划及实施制度
活动策划: 协会及各班级固定的日常活动要提前一周交策划书,对主题活动要提前两周进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、富有创意、互不雷同,形成青年志愿者特色;
实施制度:
(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好宣传,将各项准备活动细则落实到个人;
(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;
(三)必须确保每次活动都必须有活动照片;
(四)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(五)活动后,活动负责人在活动结束周及时向有关协会负责人进行书面总结、调查反馈、整理材料;有关材料及时送交办公室存档。期限为一周,逾期不给予承认。(备注:每次做活动时,各部门必须有人在场,活动结束后,各部门不得先行离开。)
四、财务管理制度
(一)、协会设账册及单据保管夹,由会长负责资金管理,副会长负责记录协会资金流动、保管各类发票及单据、发生事故,由管理当事人承担责任;
(二)、建立健全财务账册及财务管理,进出有据。
(三)、每一个月向会员公布阶段的财务情况,力图财务透明、公开、公正;
(四)、资金只用于开展志愿服务活动和办公用品,任何人都要凭借单据(机打发票)报销,单据上要有相关单位或人员的公章或亲笔签名;报账时,要用一张A4的纸把单据粘贴到上面,并要会长亲自签名。
(注:活动经费要提前一周于活动策划书上详细申请,有关部门审核通过后即可申请。)
(五)、每学期期末例会,会长及副会长对账册和单据进行审阅并向各部门汇报。
(六)、工作牌、衣服自己保管,如果不慎丢失,必须补办或购买。
五.奖惩制度
(一)、奖励制度
奖励原则:坚持精神奖励与物质奖励相结合,以精神奖励为主,以表彰先进,鼓励后进。奖励范围:经定期和不定期综合评估出的 “星级志愿部门”和“先进志愿班集体”;经定期综合评定出的“星级志愿干事”、“优秀星级志愿负责人”、“优秀星级志愿工作者”。具体如下:
1.每学期开展的学期班级.部门评定,经综合评定“先进志愿班集体”和“星级志愿部门”;
2.配合学校和学院开展校园文化活动,表现突出部门或个人,授予“优秀组织奖”或“优秀工作者”;
3.院团委和院青协根据各班级的工作情况和工作态度,会给予通报表扬等奖励,同时也会不定期给予该班级包括政策、经费、物资、技术等方面的支持和相关荣誉奖励,并视具体情况给予该班级相关人物质和精神奖励。
(注: 部门及班级有下列情形之一的,则撤销奖励:(1)弄虚作假,骗取奖励的;
(2)申报奖励时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的;(3)有相关规章、制度规定应当撤销奖励的其他情形。)
(二)惩戒制度
对违反学校和学院青年志愿者协会有关规章制度,无视有关学院管理制度,不支持相关工作,协会应根据实际情况及所造成的后果,给予该班级.部门或个人相应纪律处分。
对班级.部门.个人处分种类:(一)通报批评;(二)警告;(三)开出会籍; 1.班级部门有如下情形之一者则给予通报批评处分:(1)连续一个月不开展任何活动的;(2)在规定的期限内未注册,延期注册的:(3)无故3次不参加全体联络员会议的;
(4)对校青协和学院青协下达工作任务或通知相关事宜时,态度恶劣或故意造成通讯不畅的;(5)其他认为应通报批评的。
(6)开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的; 2.班级部门有如下情形之一者则给予警告处分:
(1)协会各部门负责人(包括财务负责人)出现问题的;(2)协会活动出现安全事故的;(3)部门管理混乱,内部极不和谐的;
(4)开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的;(5)其他认为应警告的。
3.有如下情形之一者则给予开出会籍处分:
(1)班级.部门或个人活动违反宪法、法律、法规和规章的;(2)利用协会名义从事非法活动的;(3)背弃协会宗旨,情节恶劣的;(4)三次被警告的;(5)其他认为应开除的。
注:班级.部门和个人有以下情形之一的,则取消“优秀志愿班级”、“星级志愿部门”、“星级优秀工作者”等的评比资格:(1)个人.部门或班级受处分的;(2)负责人和直接责任人受处分的;
(3)无故2次不参加全体会议(负责人会议)的;(4)班级或部门未经申请而擅自开展活动的;(5)班级或部门负责人更换不提前申报的;
(6)开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的;(7)不按期进行注册登记的;
(8)其他不支持学校及学院青协相关工作的情况。
六、会议制度:
(一)协会每两周召开例会,各部门部长、副部长必须按时到场,如不能,则要请假,否则自愿接受惩罚。
(二)、各部门必须每人到场。
(三)、每次开会时,会长必须提前五分钟开门。(四)、开会前,在场人员必须到签到本上签字。
(五)除例会外,有重要会议(不包括紧急会议)应提前四小时通知,通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项,收信人应回复短信。
(六)开会时必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动.说话及打电话,禁止带任何小吃进入会场,始终保持会场清洁。
(七)在开会时,如确有特殊情况不能到者必须提前请假;
青协时间管理制度
为规范管理我学院注册志愿者服务时间,量化志愿服务工作,在公开、公正、公平的前提下,确保志愿者的服务积极性,是志愿者工作长期稳定地开展。根据《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会服务时间的确认办法》特制定本办法。
一.时间的确认由学院分会在每学期期末规定时间内组织完成。
二.确认时要谨慎小心,任何内容不得涂改,并由学院团委审核同意并盖章。
三.各班级每次活动结束后,须填《昆明冶金高等专科学校冶金材料学院青年志愿者协会活动登记表》经学院协会审核同意后,时间均可生效。
四.每学期统计的各班级志愿者服务总时间,志愿者个人服务总时间,作为优秀青年志愿者的评选依据。
五.关于昆明冶金高等专科学校冶金材料学院学生会、团委各部门、院青协干部、干事的服务时间的确认办法:
(一)青协时间每学期结束注册一次。
(二)各部门以各部门负责人为考核小组组长进行考核,各部门各自为一考核小组,对各部门成员进行公平、公正考核。表现优良者均可获得青协服务时间。
(三)具体时间的确定如下:
1、学院学生会主席、副主席、团委负责人、青年志愿者协会会长、副会长(助理)工作考核合格者加服务时间10小时。
2、学院各部门部长、副部长考核合格者加服务时间8小时。
3、学院各部门干事工作考核合格者加青协时间6小时。
4.如果在干事中工作特别突出者最多可加至12小时,但需本人提出申请,经相关部门考核及院团委书记批准后方可生效。
5.对团学干部、干事的加分按照就高不就低的原则加分。6.各班级必须将各班级统计的确认时间汇总后经院青协会长及院团委书记签字盖章方可生效。
冶金材料学院青年志愿者协会
2012年9月
第二篇:昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会
2012工作总结暨2013工作计划
奉献、友爱、互助、进步
---前言
紧紧围绕共青团工作五年纲要(2009-2013)》中的深化动员广大青年的有效载体的要求,认真领会教育部等部门进一步加强高校共青团实践育人工作的若干意见,认真落实团省委开展“和谐发展、跨越发展先的同时,以自己和团队的力量,通过各种方式对他人、对社会作出积锋行动”的计划,结合我省“四群”工作开展的形势,以志愿服务作为学校开展实践育人的重要活动方式,引导学生在自身获得良好发展极贡献,帮助学生实践生命价值向社会价值的升华,最终促进我校青年志愿者事业新的发展。
这是一个满载着理想和梦想的季节,新的学期、新的风貌、新的激情、新的希望、同时也孕育着新的机遇、新的挑战、新的开始!回首我校青年志愿者协会走过的历程,有得有失、百感交集;展望新的学期我们斗志昂扬、信心坚定;回顾上一学年我校青协在学校及学院领导的大力支持与指导下,我校青协展现了良好的青年志愿者精神风貌,大力宣传和积极弘扬青年志愿者精神;在校领导、校团委、院团委大力支持与指导下,以“立足校园、服务社会”为己任,多次开展“四群”为民志愿服务工作;始终本着“爱心献社会、真情暖人间”的协会宗旨以奉献自我、关爱社会、服务于民、贡献自我的精神为社会做更多有价值的事,实现我校多元化志愿服务领域、提升我校志愿服务品牌!但我校青协在实践活动及管理中存在很多的不足与欠缺,为此我协会将秉承优良传统,完善存在的不足,特做上学年工作总结 暨本学年工作计划!
一、2012主要工作
(一)围绕中心,服务大局----“四群”工作
紧紧围绕学校团委和学校的中心工作,以“立足校园、服务社会”为己任,深入开展“四群”工作作为我校2012学年志愿服务中心工作。2012学年我校“四群”工作总体开展如下:
2012在校领导、校团委、院团委大力支持与指导下,校青协及各学院分会积极开展进社区为民志愿服务活动,各学院分会成立相应志愿服务先锋队,划分对应的志愿服务社区,主要活动形式结合各学院特色服务项目开展相应志愿服务工作。以“关爱留守儿童、关爱智障儿童、志愿植树、志愿支教、走进社区---慰问孤寡空巢老人、宣传科普知识、文艺表演、家政维修、家政清洁、法制宣传教育”等为一体志愿服务项目,开展次数达160余次、累计志愿服务时间达3600余小时!各学院分会积极新增志愿服务基地,增加志愿服务项目、提高志愿服务质量和志愿服务品牌、活动开展长期化、志愿服务一体化、多次得到社区领导高度赞赏、提高了我校青年志愿者协会和志愿服务知名度!
(二)活动开展、烘托志愿服务氛围(1)暑期“三下乡”志愿服务
2012年7月10日我校大学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动在莲花校区正式启动,开展主题为“青春九十年、报国永争先”的“科技、文化、卫生”等一体的社会实践活动,共组织43人志愿者 服务团队到文山州开展志愿服务活动,以“大手拉小手物质捐赠、家电维修和文艺表演”等活动形式来培养志愿者服务队队员的社会实践能力和爱国精神。此次志愿下乡活动充分体现了当代大学生志愿服务义务和社会实践能力,学习交流志愿服务经验、弘扬和宣传了我校优良的志愿服务团队精神、充分展现了我校志愿服务能力服务品牌!(2)云南省第七届城市运动会志愿服务
2012年7月中旬校青协在全校范围里公开招募参加云南省第七届城市运动会志愿者、参加报名人数400余人、顺利通过面试最终确定150名志愿者作为云南省第七届城市运动会志愿者、分别担任接待、后勤、场馆、大型活动等志愿服务类别,在此期间充分发扬我校优秀志愿服务精神、大力弘扬了我校青年志愿者精神风貌、积极宣传我校青年志愿者服务团队、累计服务时间4500余小时、得到各级领导的高度表扬!(3)2012级新生志愿接待服务
2012年9月1日至2012年9月2日,作为新生接待工作的主力军,我校参加新生志愿接志愿者250余名,其中校青协招募志愿者70余名,在此期间我校志愿者积极发挥志愿服务意识、激发志愿服务潜能、为新生树立良好的志愿服务风范,营造了良好的志愿服务氛围,同时也大力宣传和鼓动我校志愿服务团队的能动性、积极升华志愿服务的精神价值、累计接待次数达5000余次、累计服务时间达100000余小时、得到新生的无数感谢和高度信任、同时也得到学校领导的赞扬!
(4)12级新生志愿服务知识培训及宣传
2012年9月中旬至下旬、由校青协统一部署安排至各学院分会对2012级新生做宣传志愿服务讲座,以学院为单位,统一安排集中宣传培训,主要宣传内容为我校青年志愿者协会简介、青年志愿者属性、志愿服务价值、活动视频宣传及图片展示等;我校各分会积极参加宣传培训工作、取得良好的宣传效果、掀起志愿服务热潮、让更多的人加入我们的先锋志愿服务行业!(5)校庆志愿服务
2012年11月由校青协统一招募作为参加我校60周年校庆志愿者,共参加250余名志愿者,分别担任接待、后勤、安保、秩序维护等志愿服务类别,在此期间为校庆提供了良好的志愿服务、,同时也营造了良好了志愿服务氛围,让校庆在和谐、温馨的志愿服务氛围中顺利进行,圆满完成校庆各项志愿服务工作!(6)志愿服务工作交流会暨省运会优秀志愿者表彰大会
2012年12月下旬,我校青年志愿者协会在校团委的大力支持下顺利开展“志愿服务工作交流会暨云南省第七届城市运动会优秀志愿者表彰大会”出席本次大会共250余名志愿者,志愿者代表就志愿服务经验和感想分别做了发言,对优秀志愿者进行表彰,听取领导对今后工作的指导,此次表彰大会在学校得到了广泛的宣传和鼓动效应,学习并交流了志愿服务意识和团队服务精神,得到学校领导的大力支持和指导!
(三)完善管理、项目化管理(1)第三届理事会第一次全会
2012年6月下旬,我校青年志愿者协会召开第三届理事会第一次全会,选举产生第三届理事会成员18名,确定新一届会长一名、秘书长一名、副会长四名、副秘书长两名;通过此次选举确定新一届协会领导班子,一个制度两个校区,实现一体化管理模式,加强两学校交流和联系,最终促进我校青年志愿者协会又好又好发展!(2)副部长选举
2012年11月由校青协统一在全分会下发《昆明冶金高等专科学校副部长选举方案》通过自荐、推荐的方式报名竞选校青协副部长,通过笔试、面试、考核的方式产生新一届校青协副部长6名,此次选举为协会管理和接班奠定基础,锻炼和培养新一届部门接班人,同时也激发了干事的主动性和能动性,提高了干事对协会的深入认识,最终为协会工作开展奠定良好基础!(3)例会的召开、工作研讨
确定了各学院分会与校青协的会议时间及校青协各部门会议时间,召开相应例会,通过例会探讨最近工作开展情况,听取各分会及干事对协会发展的相关意见和建议,认真传达校团委指示精神,最终确保工作顺利开展!例会的召开加强学习和交流、实现有事大众化的开展路线!
(4)分会管理及各部门管理
2012协会在现有的管理模式上完善协会整体工作机制,各分会积极响应校团委及校青协相关安排,积极开展校园文化活动及“四群”工作,同时各分会之间加强联谊、促进分会与分会之间的交流,健全各分会工作部门及职责,制定学年工作总结和计划,定期参加各分会例会,听取各分会工作开展情况,对新生进行相关培训,完成新生入会注册、入会注册率达百分之九十九,校青协各部门制定相应的管理方案,完善各部门之间的联系、增加各部门之间的联谊,各部门工作顺利进行!(5)活动宣传
宣传作为传播信息的一种手段,回顾2012我校协会在现有的传统宣传方式上新增网络宣传手段,各学院分会建立独立的微博及相应网咯宣传媒介,达到及时、迅速、实效的宣传,实行网络资源共享,加强网络信息化的交流和学习,增加各分会之间的信息快速传递,建立相应的互联宣传,提高了宣传效果,更多、更广、更快的了解我校协会实时动态!
(四)建章立制、选举、考核、(1)第三届理事会第二次全会的召开
2012年12月召开我校青年志愿者协会第三届理事会第二次全会,分别通过《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会章程》、《昆明 冶金高等专科学校青年志愿者协会会员管理办法》、《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会财务管理办法》、《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会考核管理办法》的相关修改,重新确定我校青年志愿者协会的管理模式,本次大会的召开标志着我校青年志愿者协会将进入全新的发展道路和全新的管理方案!(2)副部长选举方案
2012年11月由校青协制定新一届副部长选举草案,全会通过关于《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会副部长选举方案》的决议,此方案结合我校协会现有的相关管理模式并通过笔试、面试、考核三阶段最终确定新一届副部长人员名单,该方案的实行能推动干事对我校协会深入了解,同时也激发干事的积极性与能动性,最终确保协会整体工作顺利开展!(3)换届选举
2012年12月我校青年志愿者协会各学院分会顺利完成2011级换届选举工作,推选出新一届分会接班人,为协会发展奠定良好基础!(4)考核
2012全面贯彻实施《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会考核管理办法》针对本学年工作开展情况分别对各学院分会及校青协考核,主要以活动开展、活动形式、制度建设、组织建设、宣传培训、管理机制等综合评定侧优依据!
二、2012工作存在的主要问题
(一)活动经费严重透支
2012年下半年我校青年志愿者协会各方面经费严重透支,经费的短缺严重影响了我校青年志愿者活动的开展,制约了各项工作的全面开展!会费收缴工作延迟是导致我校活动经费不足的主要原因!
(二)项目化管理欠缺
一个制度两个校区的协会工作机制,导致两校区负责人联系严重欠缺,沟通的缺乏直接导致我校协会整体工作开展受助,对于安宁校区在管理上存在系统性的漏洞,没有达到项目化的管理模式,活动开展没有采用逐级审报程序,没有达到管理的一体化程序!
(三)缺乏大型活动开展
2012活动开展主要以学院为单位分散开展,对于全校大型活动开展很少,分会以学院开展志愿活动范围小、服务项目少、整体服务效率低、宣传效果差、特色服务项目缺乏,建议每学年组织三到五次大型活动,烘托志愿服务氛围、提升我校志愿服务水平和能力!
(四)培训工作非专业
2012我校整体志愿服务培训工作缺乏专业培训,对于常态化的志愿服务开展培训次数少、培训质量低、导致对志愿服务存在误区,从根本上没有提高志愿服务质量和学生的自我服务意识!
昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会 2013年02月25日
第三篇:昆明冶金高等专科学校冶金材料学院青年志愿者协会2012秋季学期工作计划
冶金材料学院2012秋季学期工作计划
新学期伊始,我院青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动。对于本学期青协工作计划大体如下:
本学期工作主要围绕“四群工作”展开,主要是以走出去为重点,在校内为辅。积极加强与各学院联系.合作,使其工作能够更好的开展。
校外:
为响应“四群”工作计划要求,我院青年志愿者与云化社区、云化小学洽谈具体的工作,初步形成“冶金材料学院、云化小学、云化社区2012年秋季学期合作计划”
:
云化小学
1、云化小学建队节
内容:需我院志愿者参与该校文艺节目排练,及需要我院志愿者参与演出。
活动时间:2012年10月12日
2、云化小学需在我院聘校外辅导员(人数待定)
具体任务:负责学生的功课辅导、心理指导、知识讲座(关于雷锋精神、禁毒防艾等)
以及户外活动。
活动时间:于云化小学双周周五下午2点至5点半(本周为云化小学第三周)
注:于建队当日正式聘请,并分配至各班
3、“爱心一帮一”活动
内容:云化小学外来务工人员子女大约占全校总数40%,其大部分家庭教育有所欠缺,因此需我院志愿者进行长期的志愿帮扶活动。
具体帮扶对象为在我校务工人员子女及距我校较近的几个村庄。
4、云化小学运动会
内容:运动会开幕式编排节目及其彩排;运动会期间组织工作、并担任裁判及评委工作。
活动时间:2012年12月初
云化社区
1、志愿者风采展示墙
内容:云化社区提供两块宣传窗口,以宣传志愿者精神风貌。
2、植树活动
内容:于云化社区老年活动中心内建设樱花园,由云化社区提供树苗以及工具,由我院
志愿者种植并对此进行长期养护工作。
活动时间:待定 3、12.6禁毒防艾宣传
内容:“禁毒防艾”文艺汇演、知识宣传 活动时间:2012年12月内
4、长期合作
内容:打造学校与社区文化氛围,举行趣味运动会等 活动时间:长期
校内:
1、九月上旬,新学期迎新生志愿服务,要求每位志愿者都积极参与,充分展现我院学子良好风貌,为新学员树立好的榜样。
2、九月中旬,我院青协展开纳新工作,并保证高效率,高质量完成。为了协会今后能够更好的发展,并且能够永远充满活力,此次纳新工作中我们将会严格要求每位人员进行面试,为青协选出有用人才。并完成新会员的注册及会费收取等相关工作。
3、九月下旬.我院青协成员将协助院团委青协开展迎接2012届新生的迎新晚会。
4、十月,带领12级新成员积极开展志愿服务活动,如社区活动,贴文明标语、宣传环保等等。
5、十一月上旬,针对大三的毕业生,我院青协准备举行“爱心回收”活动。
6、十一月下旬十二月初,面向全院,我院青协将选拔一批优秀青年注册为有为青年志愿者,并宣誓。此次活动的举行也预示着我院青年志愿者的队伍会不断的壮大,并逐渐走向了规范化。
7、十二月,一学期的工作又即将结束,我院青协将全体进行工作的总结和与各学院分会联系举行经验的交流会。对于我们的工作,要向以下几个方向去发展:
一、加强自身建设。
1.健全组织机构,规范管理制度。
2.加强理论学习,提高干部素质。
3.加强素质培训,提高全体成员的素质,增强青协号召力和凝聚力。
4.开展小型活动,加强团队建设。
二、加强与各学院青年志愿者协会之间的沟通、交流。
为更好的促进志愿服务活动的广泛开展,本学期我们将不定期的与各学院分会举行经验交流会和完善志愿者工作,加强与各学院之间的沟通、交流,以使各学院青协更好地开展志愿服务活动,及时了解各学院青协活动开展情况及在发展过程中遇到的困难,相互协助其解决困难。以及时收集各学院的青协负责人提供的宝贵经验和建议,整和全校志愿活动资源,实现青年志愿者协会工作的全面发展。
没有计划的人生无成功可言,同样没有计划的部门又如何能够取得进步呢?本学期,我们将更加重视工作之中的一些细节上的问题。前进之中,我们在不断地进步,一步步地积累经验,每位青协成员、每名志愿者都在这个过程中发挥着积极的作用,贡献着自己的力量。青协并不满足于现状,一直在继续奋斗、进步。我们要让更多的人知道昆明冶专青协,弘扬志愿服务精神,让志愿者的精神发扬到每一个角落。我相信,我院青年志愿者协会的明天会更加辉煌。
冶金材料学院青年志愿者协会
2012年8月
第四篇:昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
学生会规章制度
第一章 总则
学生会是系团委总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构,团总支下设:组织部,宣传部。学生会下设:办公室,纪检部,学习部,外联部,生活部,体育部,女生部,志愿者服务部,文艺部,社团部,劳卫部,网络通讯部。为了确保各部门的正常工作,对学生会成员科学管理,保证学生会成员的优化廉洁,提高工作效率,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定本条例
第二章
学生会成员的权利和义务
在学生会工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利:
(一)获得履行学生会干部职责应有的权利
(二)通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督;
(三)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定学生会的重大事
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
务;
(四)参加学生会的活动;
(五)有选举权和被选举权
学生会成员必须履行下列义务:
(一)遵守学生会章程,执行学生会决议,积极参加学生会的各项活动,完成交给的任务;
(二)全心全意为同学服务;
(三)刻苦学习科学文化知识,努力提高自身综合素质;
(四)尊重教职工,团结同学,维护学校荣誉。
第三章 人事管理制度
一、项目设定:1、2、3、具体内容:
(一)例会(包括部门会议和内部会议)
目标:使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、例会人员管理 工作人员出勤管理 日常行为管理
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
严谨性和目的性。
1、集体性要求:
(1)每次例会人员按要求必须按时到场。(2)参与例会人员不得无故缺席。(3)例会中途不得无故离场。
2、参与性要求
(1)无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。(对每次例会能提出重要的意见及工作方案者会后由各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加5分,部门会议加2分。)
(2)对会议发言踊跃并对会议内容有益者,各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加5分,部门会议加2分。
(3)对会议顺利进行有贡献者(主要针对会议中途可能发生的各种意外)人事部对其考核评定中的责任心加分,具体分数视情况而定。
3、严谨性要求:
(1)扰乱会场秩序者,视情节轻重予以扣分。
(2)对例会时言谈举止有损会场气氛者予以扣分,全体会议扣5分,部门会议扣2分。
(二)工作出勤(包括活动和日常工作)
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
目标:针对学生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作时。
(1)迟到者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分);
(2)旷工者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分);
(3)中途无故退场者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分);
2、每次工作必须按要求完成全部工作量。
(1)未能完成安排的职能工作者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分)
(2)工作中有重大失职者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分)
(3)工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分)
(三)人员日常行为(指在室外工作场所或办公室内)
(1)平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。(通过会内和会外两方面共同监督,视情节予以处理)
(2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序。(处理办法同上)
(3)严守学生会保密制度,不得违反。(处理办法同上)
第四章 人事考核制度
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期初每人有基础分20分
一、出勤考核
1、会议出席情况考核
(1)迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
2、活动到场情况考核
(1)迟到 在规定时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理。
(2)早退 在规定时间前离开者视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理。
(3)未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。
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(4)工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次扣2分,若工作态度不好并有他人向校学生会反映,每人每次扣5分。
3、值班情况考核
(1)迟到 晚到15分种视为迟到。每人每次扣2分
(2)早退 值班结束前离开者视为早退。每人每次扣2分
(3)不到 中午值班结束前30分种或晚上值班结束前1小时还未到者视为不到。每人每次扣4分。如有特殊情况须在学生会内部找他人替班并提前告知负责人。
(4)值班人员没有做值班记录或卫生工作的每人每次扣2分,若值班态度不好并有他人向学生会反映,每人每次扣5分。
二、各部活动开展情况考核
1、各部活动开展情况考核
(1)活动时间,地点,人员安排到位,活动开展顺利,本部门人员无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。此情况参加人员每人加4—5分。
(2)活动开展基本顺利,时间,地点,人员安排到位,本部人员有少数迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。此情况参加人员每人加2—3分。
(3)活动环节中存在一些问题,活动时间地点安排恰当,但人员安排不到位,本部人员参与与的积极性不高,有1/3以上的人员出现迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。在同学中影响力较小。
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此情况参加人员每人加1—2分。
2、对于参于活动的部门和人员
(1)部门 当活动的规模较大,要其它部门协助时,若无特殊情况,各部门都应全力支持。若各部负责人态度积极,人员分配合理,参与积极性高,无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。工作认真负责。此情况,各部参与负责人每人加6—8分,其余参加人员每人加3—4分。若各部配合态度一般,存在迟到早退和不到现象,工作态度一般。此情况参加人员每人加1—2分。
(2)人员 当活动现场人手不够或有突发情况发生需要人员调动4与活动时,若人员服从调配,工作积极负责,每人每次加3分。若人员不服从调配或无故缺席(特殊情况除外)的每人每次扣3分。
三、平时工作考核 人员考核
此项由各部部长和副部长商定后共同实施。每部活动的计划方案及总结齐全详细的,给予负责人每人加2—4分。期末各部根据本部干事工作情况对干事进行评定,各部根据干事的总分排名情况,以干事人数的1/4为比例评出优秀干事。
四、评定
人事部定期通告各人员的总分情况,期末根据各人员的总分情况和主席团商定后,根据具体情况评出优秀干部和优秀干事若干名。
五、除名
总分低于8分者,将会被学校学生会自动除名。
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六、考核表见附录
第五章 学生会干部管理办法
为了加强学生会干部的选拔、任免、培训和管理,充分调动广大学生干部的积极性,在努力做好工作的同时,促使自身能力的提高,从而为我系学生会工作的更好开展建设一支高素质的学生干部队伍,特制定本管理办法:
一、干部的选拔
(一)依据:
1、职位本身的要求。
2、学生干部应具备的素质和能力。
(二)方式:系学生会干部实行聘用制,采取内部提升和外部招聘、公开竞选相结合。内部提拔部分干部,有助于提高内部成员工作的积极性,并且,内部成员对工作比较熟悉,有助于工作开展的延续性;同时,为了避免组织内部工作思路、方法的僵化,给组织带来新的工作思路、方法,而采用外部招聘制相结合。但考虑到外埠同学对内部工作不熟悉,对外公开招聘原则上都是副职,但考察一段时间,符合条件者可升为正职。新选拔生来的学生干部有一定的试用期(一般为三个月),使用期间实行代理制。试用期满后,考核合格者,发聘书正式确定为干部,不合格者,无条件辞退。
二、职务调换。
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职务调换是使受培训的学生干部,在不同部门的不同职位上轮流工作,一时期全面了解整个组织或社团的不同工作内容,已达到干部培训的目的。
三、干部的考评
(一)方式:
1、自我评定,占50%
2、上司评定,占25%
3、同事评定,占25%
(二)内容:
1、个人素质考评(40%)包括;工作态度、管理能力、完成任务的能力、计划执行情况、创新能力、学习成绩、道德及与其他的关系等。
2、工作效率考评(30%)包括:处理事情的效率、思维与决策的效率(发现问题的及时性,分析问题的准确性级处理问题的时效性)。
3、工作效果考评(30%)在每学期进行一次考评的基础上,每学年进行一次全面考评,总
分为100分,80-100分为工作成绩优异可获年终评优及提升资格;60-79分为工作成绩一般,可以申请留任;60分以下(不含60分)为工作不称职,应视情况给予调离部门或劝其自动辞职。
三、干部的奖惩
(一)干部的奖惩
对于在工作中表现突出的系学生会学生干部,可评为推荐评选校级优秀学生会干部,给予一定的物质、精神奖励,并可推荐为下届学生会
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(二)干部违规的惩处
系学生会干部任期内工作不负责、不符合学生干部要求或违反系团委、学生会及部门的有关制度的,将受到相应处分,处分分为:1、2、3、4、口头批评;警告;停职检查; 撤职。
对于为反党和国家有关法律法规、学校有关规定的学生干部,一律给与撤职处分,并移交有关部门处理。
第六章 财务制度
一、资金财务管理
1、学生会日常财务资金报由系审核,再有主席团统一分配报账。
2、各部门凡涉及资金问题,均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单,存档。
3、任何部门不得私设小金库
二、采购
1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购;
2、各部门所需其他物品,亦可有各部门自行采购;购买物品前,先写申请,待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。
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三、报销
1、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款;
2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。
3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,有权拒绝给予报销
4、特殊情况应报于主席团决定。
第七章 档案管理制度
档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障。为实现工作的正规化,提高工作效率和工作质量,特制定此项制度:
一、总则:
(一)人事档案:
1、学生会成员信息库,由学生会办公室定期更新;
2、学生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;
3、学生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;
4、学生会成员档案数据库,记录系学生会各成员基本信息、各
项考核成绩及评优结果,及各成员在校期间所获各项荣誉。
(二)工作档案:
1、学生会各部门各学期工作计划;
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,并附活动图片资料。
(三)文件档案:
1、上级组织发布的工作文件及通知;
2、上级组织对工作、活动的批示;
3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料;
(四)会议记录:
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1、学生会全体成员会议记录;
2、学生会主席团全体会议记录;
4、干部级会议记录;
5、部长级会议记录;
6、部门例会记录;
(五)出版物档案:
由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。
二、实施细则:
(一)静态管理条例
第一条 学生会档案由团支部进行管理并保存于学生会办公室。第二条 学生会档案属内部资料,不经允许,不得私自交于外界传阅
第三条 对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作,未经主席团许可,不得借阅。
第四条 定期检查各项文件,如有遗失或缺少应立即向主席团报告,事故责任人视情节轻重给予处罚。
第五条 借阅档案必须经过主席团同意,否则不得借阅,未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记:姓名,联系方式,借阅内容,借阅时间及归还日期。
第六条 学生会的档案由主席团和办公室决定其使用和公布,不经上述机构相关负责人同意,任何组织无权使用档案信息。
(一)动态管理条例
第一条 学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份,包括活动申请、活动开展、活动总结,获奖者名单,活动照片等资料,并及时上交学生会办公室用于存档。
第二条 学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案,包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档
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案并存放于校学生会办公室,整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理,合理放置,使所有文件系统化,以方便借阅及管理。
三、附则:
各部门应积极配合档案管理部门的工作,以使我系学生委员会档案管理工作井然有序的进行。
第八章 会议制度
为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系,及时总结和部署相关的各项工作,学生会可定期或不定期地召开会议,特制定以下制度;
1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议,会议力求精简、高效,信息沟通到位,问题解决落实,且尽量遵守时间法则,提倡‘‘小时会议(不超过一小时)。’’
2、学生会定期召开学生会主席团例会,参加人员为学生会主席、副主席、各部部长;部门定期举行列会,总结前段工作,并对下阶段工作作出安排。
3、每次开会必须严格考勤,应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退,有事需书面请假;学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中,迟到三次或缺席两次以上内部警告一次并记录,取消其年终评优资格;受两次内部警告者劝其退出学生会。
4、每次会议,负责人应做好会议记录,会后及时交办公室备案。
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
5、到会人员会议期间要遵守会场纪律,全身心投入会议的讨论当中,不议论与会议无关的事情;会议期间,所有参会人员必须关闭有声通讯工具;过程中除特殊情况不得接听电话。
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二0一三年五月十一日
第五篇:昆明冶金高等专科学校兼职教师聘任管理办法
昆明冶金高等专科学校兼职教师聘任管理办法
第一章
总则
第一条
为适应高职教育人才培养模式改革的需要,按照开放性和职业性的内在要求,需大量聘请企业、行业中的专业人才和能工巧匠到学校担任兼职教师,有效改善专业师资队伍的“双师”结构,逐步形成实践技能课程主要由具有相应高技能水平的兼职教师讲授的机制,建立校企互通、相对稳定的兼职教师队伍,使我校兼职教师的聘任和管理工作进一步规范化、制度化,特制定本办法。
第二章
聘任对象
第二条
企业行业的技术人员,如技师、高级技师和中高级管理人员等;实训基地的指导教师或相关企事业单位管理、技术人员等。
第三章
工作形式
第三条
承担专业理论、实践技能课程的教学任务。第四条
担任校内实训基地或学生校外顶岗实习的技能指导。
第五条
指导和参与专业建设与教学改革,开设讲座或报告,开展学术交流和教
学研讨等。
第四章
聘任条件
第六条
热爱教育事业,具有良好的职业道德和敬业精神,遵纪守法,治学严谨。第七条
身体健康能胜任兼职工作者。
第八条
一般应有3年以上行业企业工作经历,熟悉企业工作程序,具有丰富的实践经验。
第九条
担任专业技能课程实践教学的兼职教师,要求具有专业技术职务证书或高级工、技师、高级技师技术等级证书,是精通该企业、行业工作流程的能工巧匠、技术骨干。有特殊要求的还应具有《职业资格证书》和《执业资格证书》。
第十条
担任理论课教学的兼职教师必须具有全日制本科以上学历,中级及以上技术职称。
第十一条
具有所从事专业注册执业资格的人员和企业三总人员(总工程师、总会计师、总经济师)可优先聘用。
第五章
聘任程序
第十二条
专业教研室根据新学期教学任务、教师专业技术结构及教学工作量情况,负责联系和确定兼职教师人选,填写《昆明冶金高等专科学校聘请兼职教师申请表》,并附拟聘人基本情况(包括职业资格证书或技能鉴定等级证书、学历证、学位证、任职资格证、教师资格证、身份证等证书复印件),提交学院审核。
第十三条
各学院严格按聘任条件审核兼职教师的学历、职称、身份、工作经历等材料,并对首次聘任的兼职教师进行专业考核。经审查合格后,学院院长在《昆明冶金高等专科学校聘请兼职教师申请表》上签字确认。
第十四条
学院将上述材料汇总后提交人力资源处备案,由人力资源处建立学校的兼职教师师资库。
第十五条
由申请学院与聘请对象签订学校统一印制的《昆明冶金高等专科学校兼职教师聘任协议书》,该协议书一式三份,聘请学院、被聘请人、人力资源处各持一份。未签订聘任协议书的兼职教师,学校人力资源处不予核发其相关津贴待遇。
第六章
权利与义务
第十六条
兼职教师与学校在职教师一样,有参与政治学习、业务学习、教研教改的权利;有参与教学管理、学生管理的权利;有参与教学团队建设、专业建设、课程建设、教材建设的权利。
第十七条
可利用我校仪器设备、图书资料等开展教学活动。
第十八条
应以主人翁的姿态,遵守《昆明冶金高等专科学校教师工作准则》。第十九条
接受学校教学检查与评估,评价指标与学校在职教师相同。第二十条
如承担实践教学任务,应贯彻落实实训计划,负责学生实训期间的考勤、技能指导、业务考核、实习鉴定等工作;做好学生的安全教育工作,检查学生实习进度和质量,在业务指导的同时应注重培养学生良好的职业素质。
第七章
聘期待遇
第二十一条
兼职教师到校上课或指导实训的教学工作量计算按学校专任教师同等对待,并按学校的课时津贴标准计发酬金。
第二十二条
对能按学校要求出色完成讲授及指导任务、学生评价优秀者,经学院审核上报,学校认定后给予一定的奖励。
第二十三条
上述兼职教师课时津贴一律为税前金额。
第八章
管理与考核 第二十四条
兼职教师的管理由学院、人力资源处、教务处、实践教学中心共同进行。
第二十五条
教务处审核兼职教师工作量。
第二十六条
人力资源处审定兼职教师酬金,建立学校兼职教师资源库。第二十七条
兼职教师的日常管理与考核以聘请学院为主。
(一)以专业教研室为单位,选派正式在职教师为兼职教师联系人,帮助兼职教师及时了解学校有关情况和要求。
(二)按时通知兼职教师参加教研活动和教学检查。
(三)对所聘任的兼职教师的师德素质、教学效果、实践能力、敬业精神、工作业绩等进行考核,填写《昆明冶金高等专科学校兼职教师考核表》,对受聘教师的工作效果作出全面评价,报人力资源处备案。考核结果作为兑现待遇、奖励、续聘、解聘的依据。
(四)对不能履行职责和不能完成教学任务的兼职教师,或不能为人师表、造成不良影响的兼职教师,或工作中发生严重失误的兼职教师,由聘任学院提出意见上报学校给予解聘。
(五)聘期满,聘约自动解除;考核合格,如工作需要,可以续聘。
(六)建立兼职教师业务档案,及时收集、整理反映兼职教师基本情况和教学业务活动的各种资料,保证资料完备可查。
第九章
附则
第二十八条
本办法由学校教务处负责解释。
第二十九条
本办法自2007年11月18日校长办公会通过之日起开始执行。