材料与冶金学院青年志愿者协会调查问卷5篇

第一篇：材料与冶金学院青年志愿者协会调查问卷

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会-----------------------材料与冶金学院青年志愿者协会调查问卷

专业 班级

1.生活中，您是否接受过青年志愿者相关帮助？

□ 经常有 □ 比较少 □ 几乎没有

2.您对于“志愿者组织”、“青年志愿者”、“志愿服务”的概念或领域是否了解？

□ 不了解 □ 比较了解 □ 听说过,但不太了 3.你参加青协组织的志愿活动的原因是？

□ 丰富自己的校园生活

□ 锻炼自身能力

□ 热爱志愿服务

□ 结交朋友

□ 服从安排

4.您参加志愿服务活动时的心理感受是怎样的？

□ 很乐意为他人提供帮助，感到很快乐 □ 有时候还好，有时候则不然

□ 被安排的，并不是很情愿去做 □ 感觉复杂，说不清楚 5.您认为参加志愿活动的阻碍因素有哪些？[可多选] □ 时间因素，与个人生活或学习相冲突 □ 经济因素，有时候还要自己掏钱

□ 朋友因素，朋友们不理解 □ 社会因素，多数人对志愿者有偏见

□ 法律因素，志愿中涉及的法律责任不清楚 □ 对志愿者权益的保障比较欠缺 6.您认为如果参加志愿服务工作，对您个人最明显的作用是什么？

□ 结交新朋友、摆脱烦恼的一个不错的方式

□ 使我感觉到自己被社会、他人所需要，自我价值提升

□ 能发掘自己的优势，锻炼能力，学到更多知识和技能

□ 学会了关爱他人，能宽容和理解，心态便得更好、更年轻 7.您认为现在志愿服务最应当照顾的社会群体是：[多选题] □ 城市和农村的孤寡老人 □ 残疾人

□ 城市外来打工人员 □ 失学儿童

□ 艾滋病患者 □ 其他 8.志愿服务往往给人“只有付出没有回报”的印象，你对此的观点是？

□ 拥有个人心灵上的回报

□ 社会大众的赞誉便是一种隐喻的回报形式

□ 参与志愿服务本来就应该不求回报

□ 没有考虑过这个问题

9.你认为志愿服务工作给你的心理带来什么影响？

□ 能够填补我心灵的空缺 □ 能够减轻自己内心的愧疚感

□ 能够让别人知道我是一位充满爱心的人 □ 帮助别人，能够有一种精神上的愉悦 10.在材冶青协众多的活动中，你最支持哪一项活动？

□ 失物招领平台 □ 爱心义卖

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奉献

友爱

互助

进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会-----------------------□ 爱心包裹 □ 爱心换硬币

□ 爱心还图书 □ 红十救护队 □ 其他

11.在活动内容上,你更倾向于哪一类或哪些志愿服务活动? □ 与本专业相关的志愿者活动

□ 爱心活动（如农村支教，红十字会的志愿者）

□ 增强社会经验的活动(如奥运会,世博会志愿者)□ 公益活动(如环保志愿者,交通协管员)□ 其他

12.你认为青协存在哪些问题？[可多选] □ 志愿者参与不足 □ 活动过于形式化

□ 负责人组织不给力 □ 规章制度不够完善

□ 活动单调而缺乏特色 □ 活动过多

13.您觉得在校园生活中，您自己最需要我们提供什么样的服务？

14.您认为我们应该开展什么样的特色活动？如何结合我院特色开展活动？

15.您对于我们学院青协的管理和志愿服务工作有什么好的意见或建议？

十分感谢您对本次问卷调查的配合和支持，我们一定会根据您的意见和建议改进我们的工作，以此促进材料与冶金学院青年志愿者协会的工作越办越好！

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奉献

友爱

互助

进步

第二篇：材料与冶金学院青年志愿者协会例会制度

材料与冶金学院青年志愿者协会例会制度

青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，是维护协会的团结和统一,完成协会各项工作的保证。为加强协会工作目标的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的顺利开展，特制定例会制度如下：

一．协会的总结表彰大会每学年召开一次；协会例会每个月召开一次；部长例会每两个星期召开一次。

二．组织安排：由秘书部成员负责组织安排例会的具体时间和地点，并提前一天通知各部门负责人，紧急会议除外。

三．例会主持人：每一次例会要有一名主持人，由秘书部成员或由主任委托其他人担任。

四、考勤：会议开始前5分钟由秘书部负责考勤。

五．所有与会成员必须提前5分钟到，不得无故缺席、迟到或早退。不能与会者，必须提前请假。请假须以书面形式并注明请假原因且有部长签名许可，部长和副部长请假必须有主任的签名许可。请假条在例会开始前5分钟交给秘书部，如特殊情况请假者须在一个星期内补交请假条。秘书部做好相关记录。

六．例会缺席3次或请假5次的，在例会上公开批评，并给予警告，再出现缺席或请假的自行辞职。

七．例会遵循严肃高效的原则。着装整洁（不穿背心，球衣，拖脚等）；遵守会场纪律；发言者须提前做好发言准备；与会成员做好相应的笔录。

八．秘书部设立专职会议记录人员，作好会议记录，在会议结束后对会议记录进行整理，交秘书部长审核，公开，存档。

九．会议结束后，须留下来清洁会场。

十．本制度自公布之日起执行。本制度自发布之日起生效，其修改、变更、解释权最终属于武汉科技大学材冶学院青年志愿者协会秘书部。

第三篇：昆明冶金高等专科学校冶金材料学院青年志愿者协会规章制度

冶金材料学院青年志愿者协会规章制度（试行）

为了加强青协的管理，完善青协组织的建设、使青协各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青协内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，并根据《冶金高等专科学校青年志愿者协会章程》特制定以下管理制度，望大家自觉遵守：

一、会员基本条件和要求

（一）要自觉遵守学校的各项规章制度。

（二）要有积极向上的思想、心理素质和良好的行为规范。

（三）要有团结、互助、吃苦耐劳和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求，（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业，弱势群体”开展工作；

（三）要有强烈的时间观念，在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假;

（四）确定工作目标，不能盲目开展工作，必须按学期制拟定工作计划和工作总结；

三、活动策划及实施制度

活动策划: 协会及各班级固定的日常活动要提前一周交策划书，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、富有创意、互不雷同，形成青年志愿者特色；

实施制度:

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好宣传，将各项准备活动细则落实到个人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

（三）必须确保每次活动都必须有活动照片;

（四）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（五）活动后，活动负责人在活动结束周及时向有关协会负责人进行书面总结、调查反馈、整理材料;有关材料及时送交办公室存档。期限为一周，逾期不给予承认。（备注：每次做活动时，各部门必须有人在场，活动结束后，各部门不得先行离开。）

四、财务管理制度

（一）、协会设账册及单据保管夹，由会长负责资金管理，副会长负责记录协会资金流动、保管各类发票及单据、发生事故，由管理当事人承担责任；

(二)、建立健全财务账册及财务管理，进出有据。

（三）、每一个月向会员公布阶段的财务情况，力图财务透明、公开、公正；

（四）、资金只用于开展志愿服务活动和办公用品，任何人都要凭借单据（机打发票）报销，单据上要有相关单位或人员的公章或亲笔签名；报账时，要用一张A4的纸把单据粘贴到上面，并要会长亲自签名。

（注：活动经费要提前一周于活动策划书上详细申请，有关部门审核通过后即可申请。）

（五）、每学期期末例会，会长及副会长对账册和单据进行审阅并向各部门汇报。

（六）、工作牌、衣服自己保管，如果不慎丢失，必须补办或购买。

五．奖惩制度

（一）、奖励制度

奖励原则：坚持精神奖励与物质奖励相结合，以精神奖励为主，以表彰先进，鼓励后进。奖励范围：经定期和不定期综合评估出的 “星级志愿部门”和“先进志愿班集体”；经定期综合评定出的“星级志愿干事”、“优秀星级志愿负责人”、“优秀星级志愿工作者”。具体如下：

1.每学期开展的学期班级.部门评定，经综合评定“先进志愿班集体”和“星级志愿部门”；

2.配合学校和学院开展校园文化活动，表现突出部门或个人，授予“优秀组织奖”或“优秀工作者”；

3.院团委和院青协根据各班级的工作情况和工作态度，会给予通报表扬等奖励，同时也会不定期给予该班级包括政策、经费、物资、技术等方面的支持和相关荣誉奖励，并视具体情况给予该班级相关人物质和精神奖励。

（注： 部门及班级有下列情形之一的，则撤销奖励：（1）弄虚作假，骗取奖励的；

(2)申报奖励时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的；(3)有相关规章、制度规定应当撤销奖励的其他情形。）

（二）惩戒制度

对违反学校和学院青年志愿者协会有关规章制度，无视有关学院管理制度，不支持相关工作，协会应根据实际情况及所造成的后果，给予该班级.部门或个人相应纪律处分。

对班级.部门.个人处分种类：(一)通报批评；(二)警告；(三)开出会籍； 1.班级部门有如下情形之一者则给予通报批评处分：（1）连续一个月不开展任何活动的；（2）在规定的期限内未注册，延期注册的：（3）无故3次不参加全体联络员会议的；

（4）对校青协和学院青协下达工作任务或通知相关事宜时，态度恶劣或故意造成通讯不畅的；（5）其他认为应通报批评的。

（6）开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的； 2.班级部门有如下情形之一者则给予警告处分：

（1）协会各部门负责人（包括财务负责人）出现问题的；（2）协会活动出现安全事故的；（3）部门管理混乱，内部极不和谐的；

（4）开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的；（5）其他认为应警告的。

3.有如下情形之一者则给予开出会籍处分：

（1）班级.部门或个人活动违反宪法、法律、法规和规章的；（2）利用协会名义从事非法活动的；（3）背弃协会宗旨，情节恶劣的；（4）三次被警告的；（5）其他认为应开除的。

注：班级.部门和个人有以下情形之一的，则取消“优秀志愿班级”、“星级志愿部门”、“星级优秀工作者”等的评比资格：（1）个人.部门或班级受处分的；（2）负责人和直接责任人受处分的；

（3）无故2次不参加全体会议（负责人会议）的；（4）班级或部门未经申请而擅自开展活动的；（5）班级或部门负责人更换不提前申报的；

（6）开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的；（7）不按期进行注册登记的；

（8）其他不支持学校及学院青协相关工作的情况。

六、会议制度：

（一）协会每两周召开例会，各部门部长、副部长必须按时到场，如不能，则要请假，否则自愿接受惩罚。

（二）、各部门必须每人到场。

（三）、每次开会时，会长必须提前五分钟开门。(四)、开会前，在场人员必须到签到本上签字。

（五)除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前四小时通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项，收信人应回复短信。

（六）开会时必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动.说话及打电话，禁止带任何小吃进入会场，始终保持会场清洁。

（七）在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假;

青协时间管理制度

为规范管理我学院注册志愿者服务时间，量化志愿服务工作，在公开、公正、公平的前提下，确保志愿者的服务积极性，是志愿者工作长期稳定地开展。根据《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会服务时间的确认办法》特制定本办法。

一.时间的确认由学院分会在每学期期末规定时间内组织完成。

二.确认时要谨慎小心，任何内容不得涂改，并由学院团委审核同意并盖章。

三.各班级每次活动结束后，须填《昆明冶金高等专科学校冶金材料学院青年志愿者协会活动登记表》经学院协会审核同意后，时间均可生效。

四.每学期统计的各班级志愿者服务总时间，志愿者个人服务总时间，作为优秀青年志愿者的评选依据。

五.关于昆明冶金高等专科学校冶金材料学院学生会、团委各部门、院青协干部、干事的服务时间的确认办法：

（一）青协时间每学期结束注册一次。

（二）各部门以各部门负责人为考核小组组长进行考核，各部门各自为一考核小组，对各部门成员进行公平、公正考核。表现优良者均可获得青协服务时间。

（三）具体时间的确定如下：

1、学院学生会主席、副主席、团委负责人、青年志愿者协会会长、副会长（助理）工作考核合格者加服务时间10小时。

2、学院各部门部长、副部长考核合格者加服务时间8小时。

3、学院各部门干事工作考核合格者加青协时间6小时。

4.如果在干事中工作特别突出者最多可加至12小时，但需本人提出申请，经相关部门考核及院团委书记批准后方可生效。

5.对团学干部、干事的加分按照就高不就低的原则加分。6.各班级必须将各班级统计的确认时间汇总后经院青协会长及院团委书记签字盖章方可生效。

冶金材料学院青年志愿者协会

2012年9月

第四篇：学院青年志愿者协会事迹材料

学院青年志愿者协会事迹材料

广西工学院xx学院青年志愿者协会成立于xx年5月23日，是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的在校学生组成的社会团体。协会通过组织和指导学院学生参加志愿服务，推动校园精神文明建设，促进社会发展和进步。现有干部干事50人，注册会员2000多人。

协会在志愿活动当中，秉着“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，立足校园，服务社会，以提高青年大学生的思想素质和社会实践活动能力。

一、“ ” 消费者权益保护活动

随着社会的发展，消费者的权益受到越来越多的关注。为提高我院广大师

生作为消费者的权益维护意识和能力，3月15日青协举办了 “” 消费者权益保护活动。活动通过系列海报宣传和开展维权保护知识竞赛，提高了同学们的维权意识，同时也有助于树立同学们合理消费的好品质。

二、社区志愿服务活动

如今“低碳”越来越被世人所重视，为了方便社区居民的生活，同时顺应时代的要求宣传健康低碳的生活理念，提高他们的自身素质，志愿者们走进小区，进行了一次社区服务活动。活动以图片展示的形式开展，推广低碳环保以及各种生活小窍门，在现场教妇女和孩子们手工活，教她们如何变废为宝，将不用的“垃圾”制作成工艺品。这个环节深受居民的喜爱。此活动让让公众了解了“低碳”居住理念，使“低碳”概念得到了推广。

三、参观禁毒所活动

当今毒品危害着人类健康和社会的安宁，毒品已成为国际性的公害，引

起全球的关注。为此，青协组织部分学生参观柳州市禁毒所，使同学们更直观的了解毒品的危害性，进一步加强拒绝毒品的意识，从而更加珍爱自己的生命。

像这样的志愿活动我们组织开展过的还有很多，如：校园植树、博物馆等。部分活动也和学院各系青协一同完成，这增进了院青协与其它青协组织的经验交流，提升了各自的综合水平，从而能够更有效的帮助更多的需要帮助的人。

四、获得的奖项

几年来，xx青协经过不断努力，获得各方面的一致好评。xx至2016年连续三年获广西工学院青年志愿者活动先进集体奖；柳州市xx年柳州市优秀青年志愿服务集体；广西工学院2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年优秀青年志愿者协会。青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业，我院青年志愿者将通过一系列的服务活动，坚持服务学校，服务社会，为实现“奉献、友爱、互助、进步”而奋斗不息。

第五篇：国际交流学院青年志愿者协会

国际交流学院青年志愿者协会

管理规章制度

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《国际交流学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

一、基本条件和要求

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

二、常规纪律及工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作；

（三）每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交在“会长处”；

（四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），立即把《会员证》收集，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。否则无效；

（五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向指导老师，会长及相关人员反应；

（六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假。经准假后方离开；

（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；

（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与会员之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，连续三次不到者（视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务）；

（十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次；

（十三）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；

（十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；

（十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全；

（十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容；

三、活动策划及实施制度

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色，活动实施：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三)必须确保每次活动都必须有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会员管理中心归档；

四、开会（例会）要求

（一）按照要求准时参加

（二）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。

（三）每次开会忙乱须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。

（五）凡是协和委要统一开会或参加较大人数较多会议时，应迅速到各自指定的位置依次入痤，经便打考勤。

（六）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。

五、会议制度

（一）协会每周召开一次例会，遇有突发事情可由会长临时召开会议；

（二）协会将不定期召开会员带会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；

（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

六、考核制度

考核对象：本协会干部、学校全体青年志愿者；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

七、奖励制度

奖励：

（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；

（二）参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；

（三）参选人必须具备以下条件：

1、提供志愿服务时间不少于全体的60%；

2、学期期末无不及格科目；

3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

4、无学校及协会处分者；

八、干部管理制度

（一）协会工作、受团委的监督与指导；

（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；

（三）协会干部因职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令起改正。并形成书面材料存入档案；

（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；

九、会员管理中心

（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会会员证；

（二）会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；

（三）会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；

（四）协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；

（五）协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。

●青年志愿者协会项目管理制度：

第一章总则

第一条 本制度通过管理部门讨论后，由办公室制定。

第二条 本制度仅适用于国际交流学院青年志愿者协会。

第三条 本制度为完善管理机制，提高工作质量和工作效率而制定。

第二章 项目管理制度实施的原则

第四条 当一项活动被确定时，由会长提出组成项目组。项目结束时，项目组自动解散。

第五条 项目组成员根据个人要求由会长任命产生。

第六条 每个项目组由各部门抽人组成。

第七条 项目组要在不影响各部门日常工作的基础上进行运作。

第八条 无论项目组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。

第三章 项目管理制度条款

第九条 由会长、副会长跟踪监督整个项目进展全过程。

第十条 项目开始，由项目负责人组织制定计划。计划包括活动背景分析，活动的目标，活动的具体细则（活动日程安排、人员安排、各种资源的配置、经费预算等）。第十一条 项目进行过程中，由项目负责人负责修改计划，监督计划的实施，并负责处理所遇到的各类问题。第十二条 项目结束，由项目负责人向办公室递交总结和与活动相关的所有材料。

第十三条 项目组对整个项目负责，对项目监督人负责。

第四章附则

第十四条 本制度未经事宜由办公室负责补充、修改。

第十五条 本制度解释权由办公室所有。

第十六条 本制度自发布之日起生效。

●青年志愿者协会档案管理制度：

青年志愿者协会的档案资料（包括书面稿和电子稿）是对青协以往工作的重要总结；同时也是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件。为确保档案管理工作正常有序地进行，特制订工作细则如下：

第一条、档案管理工作统一由青协办公室负责。办公室对青协所有文件资料进行分类、整理、归档

第二条、青协档案分类为：会议记录、工作计划及工作总结、活动记录、志愿者登记、外来文件通知等。

1．会议记录（包括到会人数、缺席人数、会议内容及事项等）

各种会议（“青协”全体成员大会、各部门会议等）结束后，由办公室指派的会议记录人应及

时将完整详细的会议记录上交办公室，以便于办公室及时展开整理、存档工作，同时做好总

结工作。

2．工作计划和工作总结（包括上学期及本学期的活动、工作计划和总结）

在每学期末，青协各部门及各班青协负责人应及时将上学期及本学期工作计划及工作总结交给

办公室，办公室需及时整理存档，便于下学期工作的展开。

3．活动记录（包括活动策划书、活动效果、活动总结等等）

青协各部门组织活动后，应及时将和活动相关的所有资料（包括照片、新闻稿等）交由办公室

整理存档。

4．志愿者登记

（1）志愿者登记注册后，办公室负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档，有利于活动时期查找。

（2）办公室负责建立和完善所有志愿者的电子档案，包括志愿者的特长、服务项目、服务时间与质量等，便于协会统一调配及管理。

（3）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

5．外来文件通知

每次我校有关部门、我校各学生组织（包括校青协及其他院青协）、我院学生会等发来的各种活动通知、活动计划书等，由办公室的一名同事领取后交给办公室，办公室应每次做好整理、记录。

第三条、青协成员如需查阅档案，应向办公室主任提出申请。获得批准后方可借阅。所借档

案资料应及时归还并不得有缺损。青协以外的单位如需借阅档案，必须获得青协指导老师的允许。办公室应做好相关的记录工作。

第四条、青协集体获得的奖品，纪念品，由办公室妥善管理，任何人不得私自占有。

第五条、各类档案是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件，是对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是青协成员进行考核评优的重要凭证。各部门应该认真对待协助办公

室做好各种的资料的收集、整理、存档工作。