第一篇：昆明冶金高等专科学校学社社团联合会总则
社 团 联 合 会
制 度 汇 编
昆明冶金高等专科学校团委
社团联合会 二零一零年九月十六日
目 录
一、昆明冶金高等专科学校社团联合会章程 第一章 总则------------------------3 第二章 干事------------------------3 第三章 组织结构---------------------4 第四章 社团--------------------------5 第五章 奖惩--------------------------6 第六章 附则--------------------------6
二、昆明冶金高等专科学校社团管理条例
第一章 总则------------------------6 第二章 社团成立程序及规定----------6 第三章 社团活动程序及规定----------8 第四章 社团对外联系的程序及规定---9 第五章 社团经费及招员管理规定-----10 第六章 社团负责人的规定------------11
三、昆明冶金高等专科学校社团换届（换任）程序及规定----------------------11
四、昆明冶金高等专科学校社团活动申请审批制度-----------------------------12
五、昆明冶金高等专科学校社团联合会
评优细则评选及奖励办法--------------13
六、社团合并与取缔制度-----------------------14
七、社团联合会档案资料管理制度--------------16
一、昆明冶金高等专科学校社团联合会章程
第一章 总则
第一条：昆明冶金高等专科学校社团联合会（简称社联）是在校团委领导下的全校性学生社团的联合性群众组织。第二条：社联的宗旨：本着自我服务、自我管理、自我教育方针，坚持“团结协作、携手并进”的原则，有组织、有计划、有成效地开展活动，以各种形式丰富学生的第二课堂，繁荣校园文化，推动良好校风学风建设，为培养跨世纪人才作贡献。
第三条：社联的任务
1、负责管理、协调、监督和指导各社团，组织各社团活动；
2、进行社团登记和注册工作，审批各社团工作计划，检查和督促计划的落实；
3、协调沟通社团之间的联系和交流，为社团提供各种信息和活动机会，组织统一的联合行动。组织竞赛和评优活动，开展与社会各界的联系以加强对社会的了解。
第四条：本会的一切活动必须遵守校规校纪并在法律允许的范围进行。
第二章 干事
第五条：社联实行团体会员制。根据《昆明冶金高等专科学校社团管理条例》，在我校登记注册的社团可成为社团联的成员。
第六条：干事的基本权利：
（一）参与讨论和决定本社团重大事务的权利；
（二）对社团联工作提出建议、批评和实行监督的权利；
（三）有选举权和被选举权；
（四）在章程允许条件下，自主开展活动的权利。第七条：干事的基本义务：
（一）遵守本会章程，执行本会决议；
（二）配合学校中心工作，开展各种健康有益的活动；
（三）管理好本社团成员，并接受社团联监督。
第三章 组织结构
第八条：社联按照民主集中制的原则，在校党委的领导和院团委的指导下，依照国家的法律、法规和本会的章程，独立自主地开展工作。
第九条：社团代表大会是社联的最高权力机构。
（一）社团代表大会每年召开一次，如有特殊情况可以提前或推迟举行；
（二）社团代表大会应当有五分之四以上代表参加才能召开；
（三）社团代表大会进行选举和通过决议，实行表决制；
（四）社团代表大会代表行使下列职权：
1、听取和审议社联的工作报告；
2、讨论和决议社联的工作方针与任务；
3、听取和修改通过社联的章程；
4、选举产生社联合会执委。
第十条：社团联合会主席团是社联在社团代表大会闭会期间的最高权力机构。
（一）社团联合会主席团由社联主席、副主席、优秀社团负责人组成，每届任期一年。
（二）社团全体会议应当有三分之二以上代表（各社团负责人）出席才能召开；
（三）社联全体会议由社团联合会主席召开和主持；
（四）社联主席认为必要时，对于需由社团联全体会议决定的个别事项，可以召集社团联全体会开会议决。
（六）社联全体会议进行选举和通过决议，实行表决制；
（七）社联主席团的职权是：
1、在社团代表大会闭会期间，贯彻执行社团代表大会的各项决议，讨论和决定社联有关工作，制定社联的各项工作条例；
2、筹备和召开社团代表大会；
3、负责各社团干部的管理及培训工作；
4、选举产生社联各执委并招选社团联合会干事、培养干事等；
第十一条：社团联合会干事由社团代表大会选举产生，具体分工管理社团联工作。第十二条：社联实行由主席团领导；
第十三条：社联下设主席、办公室、策划部、宣传部、财务部、外联部、；
第十四条：社团干部（包括社团负责人）在职期间表现由办公室备案，并定期向校团委汇报。
第四章 社团
第十五条：凡是我校全日制学生，根据兴趣、爱好自愿组织的社会团体，均称社团。禁止成立地域性的同乡会类型组织。
第十六条：社团成立的基本条件：
1、须具备明确的章程，规定其名称、宗旨、性质、任务、组织原则、组织机构、成员的权利和义务、活动规范等，组织申请成员为10人以上；
2、须有利于良好的校风学风建设、增强校园文化建设；
3、必须在社联登记注册，并成为其社团会员，接受其管理、监督和指导。
第十七条：新社团成立，必须成立筹备小组，向社联申请，报校团委审批备案，社团经校团委审批，在社联注册登记后，方可开展活动。
第十八条：社团聘请指导老师或顾问，须由该社团向相应社联报批，后由各中心报社团联办公室和校团委备案。
第十九条：社团会员证，印章的制作：
（一）社团会员证必须经过校团委和社联批准，并由社联监制、备案；
（二）社团不得擅自刻印公章，必须统一使用“昆明冶金高等专科学校社团联合会”印章。
第二十条：社团的解散，必须遵照《昆明冶金高等专科学校社团管理条例》，向社联申请，经校团委批准，并向全校公布。
第二十一条：社团经费：
（一）社团的活动经费，原则上由各社团自行解决，必要时可向社联提出申请；
（二）社团活动经费只能用于正常的社团活动，经费的使用必须符合《昆明冶金高等专科学校社团管理条例》的有关规定。
第二十二条：社团干部：
（一）社团干部指社联干部，各社团负责人；
（二）社团干部必须做到：
1、具有良好的思想政治素质，坚持四项基本原则；
2、热心社团工作，愿意为社团，为同学服务，并有足够的能力负责起社团的工作；
3、严于律己，以身作则，处处起模范带头作用；
4、正确处理好集体与个人，学习与工作，奉献与索取的关系。
第五章 奖惩
第二十三条：为了鼓励学生积极参加社团活动，对在社团活动中涌现出的好人好事，社团活动中有突出成绩的集体和个人给予“优秀社团”或“优秀工作者”表彰。
第二十四条：对违反《昆明冶金高等专科学校社团管理条例》的集体和个人，社联有权给予批评和处罚。
第七章 附则 第二十五条：本章程解释权属昆明冶金高等专科学校社团联合会。第二十六条：本章程自通过之日起实行。
二、昆明冶金高等专科学校社团管理条例
第一章 总则
第一条 遵守国家法律法规，不得做出任何违法行为，否则一律交由公安部门处理。第二条 所有社团均应以“从同学中来，到同学中去”为目标，努力为会员及广大同学提供各类型具有社团特色的活动，各社团组织之活动，应兼备教育性及趣味性，要有鲜明健康，符合社团自身性质的主题，在学校团委指导及社团联合会管理协调下，以进一步丰富我校学生课余生活为宗旨，统一步调，统一方向，努力为同学们提供一个具有更多锻炼机会的第二课堂。
第三条 任何社团活动须提前书面申请，经社团联合会及有关部门批准后，方可开展活动。第四条 认真学习《条例》，并确定依照《条例》的规定举行活动，否则学校有权对违反《条例》的社团或个人追究责任并做出处罚。
第二章 社团成立程序及规定
第五条 凡属下列性质之一者，不得成立社团：
1、符合我国宪法和法律规定，不利于三个代表实施的，不利于学校的建设发展的；
2、危害国家和社会发展的；
3、妨害社会安定和学校正常秩序的；
4、不利于师生员工团结的，阻碍校园治安管理的；
5、搞同乡会一类活动的；
6、其他不符合社团成立要求的。第六条 成立社团，应当具备下列条件：
1、发起人符合本细则规定的人数，并组成社团申请成立发起小组（不得少于10人）；
2、制定社团章程；
3、有社团名称，建立有效的组织机构；
4、有开展活动的能力； 第七条 发起小组由不少于十人的发起人组成，发起人必须是在校注册的学生，在发起人中必须确定主要发起人二至四名。主要发起人必须符合《昆明冶金高等专科学校社团管理条例》中有关学生干部的规定。
第八条 成立社团必须依照《昆明冶金高等专科学校社团管理条例》制定社团章程，章程应当说明下列事项：
1、社团名称；
2、社团的宗旨、任务及活动范围；
3、会员资格的获得与取消；
4、会员权利与义务；
5、社团的组织机构及其产生办法、职权、议事规则；
6、会费的缴纳、经费的来源与管理使用；
7、办公或联系地址；
8、其他需要说明的事项。
第九条 申请社团发起小组应当制备发起人名册及主要发起人情况说明书（每人一份）。发起人名册必须记载以下事项：
1、发起人的姓名、性别、所在系、专业、班级、住址、联系方式；
2、发起人个人简历，学习等方面情况。主要发起人的情况说明书必须记载以下事项：
1、发起人的姓名、班别、所在系、专业、住址、联系方式；
2、主要发起人个人简历、学习等方面情况；
3、所在院团委意见；
4、其他所需记载的事项。
第十条 发起小组在昆明冶金高等专科学校申请成立注册，必须向社团联合会办公室提交申请报告。申请报告必须包括以下文件：
1、由主要发起人签名的社团成立申请书；
2、填写新社团成立注册表；
3、社团章程；
4、发起人名册（2~5人）；
5、年度工作计划及长期发展规划；
6、其他需要提交的文件； 第十一条 申请交至社团联合会后，由社团联合会负责办理一切申请手续，此期间组织人可开始筹划社团事宜，但不得有任何实质性活动包括宣传、招员及举办活动。
第十二条 申请经校团委，社团联合会负责人及有关领导签字同意后，由社团联合会保存申请书并书面通知发起小组新社团正式成立，方可开始活动；若社团成立申请被拒绝，其组织人应暂停一切筹备活动，听取领导意见，做出相应整改，然后再重写申请。
第十三条 领导认为不适合在校内举办该类型组织，有关负责人应立即停止所有有关筹备及任何相关活动。
第十四条：社团等级评定：
1、人数范围：班级社团十人以上，院级社团二十人以上，校级社团三十人以上。
2、班级社团、院级社团每学年活动次数均在5次以上，活动号召力（学院、学校）达一定程度，可向社联办公室提出申请，由社联成立考核小组进行评定，可依次升至院社团、校社团。
3、每学年若社团活动次数较少甚至无活动，经考核小组表决确认后将进行降级处理，班级社团直接取消社团资格。
第三章 社团举办活动程序及相关规定
第十五条 各社团举办活动所须的资料，如场地、设施的租用、租金及手续等，均可向社团联合会了解，并由社团联合会代办部分相关手续，以确保社团能集中精力将活动搞好。
第十六条 任何社团活动须提前四个工作日向社团联合会提交申请及场地申请，申请书须详细列明活动主要内容及各项细节，包括场地、宣传、持续时间等，具有一定规模的活动须同时上交详细的活动计划书，由社团联合会送交校团委审批并代办部分相关手续。
第十七条 各社团安排活动时，需要借用教室的，请安排在课余时间举办，安排在其他时间的活动原则上不予审批。
第十八条 社团联合会办公室在接到社团上交的活动申请后应于当日转交社团联合会主席审批，审批通过后上交校团委审批。
第十九条 社团联合会办公室对社团上交的活动申请和场地申请需在三个工作日内就审批结果给予答复（含校团委的意见），重大活动除外。
第二十条 我校各活动场地分属校内各部门独立管理，同时一些场地又是需要租用的，在 向有关部门申请时，可能该部门需详细了解活动的有关内容，故社团申请场地时尽量交代明确，其他的有关场地主管部门的审批意见社团联办公室也提供适当帮助，各社团在此期间需全力配合（如活动详细策划，场地费用等，需由各社团自行负责）。
第二十一条 因为某些原因，社团活动的实际时间或地点与申请时的有变更的，或取消活动的，须提前告知社团联合会。
第二十二条 申请经批准后，由社团联合会出具盖章活动批准证明，连同盖章申请书（附本）交给社团负责人，此时社团可凭此证明及副本，按申请内容切实开展活动，无须再另外作其它申请。但各社团须注意，其活动只能在申请书注明的范围内如实进行，如有超出允许范围所进行的行为，则整个活动作违规处理，社团联合会有权禁止，并视情节向负责人追究责任。
第二十三条 对于未在学期初递交的活动计划中列明的活动，除按正常申请手续办理外，社团的负责人还须亲自向社团联合会解释加插活动的原因，并对该活动的质量做出保证。
第二十四条 对于每次社团活动，社团联合会均会派人到活动现场，对其进行一系列的评定，作为对社团及社团干部考核的依据。
第四章 社团对外联系的程序及规定
第二十五条 我校社团与外界合作之所有活动，均应自觉遵守国家有关法规制度，以增加同学们社会经验，提高学生素质，树立昆明冶金高等专科学校学生良好形象为目的，不得做出任何影响社会正常秩序或有损昆明冶金高等专科学校形象之行为。任何社团不得与任何非法团体，或个人有任何形式的联系。本校原则上不同意社团与合法团体保持纯商业的联系。
第二十六条 所有社团对外活动由社团负责人亲自向社团联合会及团委老师详细说明该活动的具体情况，听取意见。
第二十七条 任何社团未经许可不得擅自以学校社团的名义与校外团体合作，凡未经申请许可的校外活动，对其造成的后果本校及社团联合会概不负任何责任，并有权视情节对造成该后果的社团及负责人予以追究。
第二十八条 社团联合会支持各社团开拓视野，积极与校外相关的合法团体合作，增加同学 们与社会的接触。凡需要学校开具体证明或介绍信的，可由社团负责人准备书面申请及证明或介绍信内容一份，提交本社团联合会，由社团联合会代理一切手续。
第二十九条 校外活动经批准后，社团有权利也有义务保证该活动顺利完成。对于能完满成功的对外活动，由于其能力要求也较高，其评分也会适当提高，有利于期末的奖励评选。因此，望各社团适当安排校外活动，但要注意一切要在不影响正常学习秩序的情况下进行。
第三十条 社团参加其他组织（校内组织和校外组织）时，需提前到社团联外联部填写《社团对外联系审批表》和《社团外出审批表》，获得上级审批后方可参加其活动。凡有违者，将严肃处理，并追究社团负责人相应责任，情节严重者撤消其职务并送上级部门处理。
第五章 社团经费及招员管理规定
第三十一条 社团经费主要来源于会员费、学校拨款、社会赞助等。
第三十二条 各社团需有完善的经费管理制度，经费管理要具有透明度。经费须用在为同学们提供服务的地方，不得乱用经费。
社团经费使用应在以下范围内：打印社团材料、购臵社团必备用具、购臵社团活动用具，其他等。不得使用会费进行交流聚餐等费用。
第三十三条 社团联合会有权利对社团经费管理做出监督。若发现较大出入的，社团联合会有权进一步检查其帐目，并对其经费运用做出监督。若发现有违规现象，社团联合会有权要求社团撤换负责人，并要求负责人返还所有不明经费，甚至对负责人做出处罚，上报学校，由学校作出进一步处罚。
第三十四条 每学期初，社团联合会将按照各社团具体情况，统一制定该学期招员时间、场地及宣传方式。所有社团必须依此标准进行招员，凡超出允许范围招员的社团，社团联合会将对其做出处罚。任何人若对社团的招员活动有质疑，均可向本社团联合会进行投诉。
第三十五条 昆明冶金高等专科学校社团收取标准为每人5-10元，部分社团因上课需要可以学费标准收取，具体会费必须上报社团联合会，上报金额必须与实际收取金额相同。
第三十六条 到达招员时限后，所有社团均应停止一切招员活动，并在时限日期的一周内将 招员情况整理好，向社团联合会提交一份招员情况报告书，报告书内须知如实地列明招员人数及新会员详细名单（包括姓名，性别，所在系班级，联系电话等）、会员费标准、工作情况及遇到的问题等。
第六章 社团负责人的规定
第三十七条 本校社团采取会长负责制。每个社团设会长一名，负责带领社团成员开展工作；设副会长0～2名，协助会长做相关工作。上述人员对该社团所有的行为负直接责任。
第三十八条 社团负责人必须做到以下几点：
1.具有良好政治素质，坚持四项基本原则，坚持党的领导； 2.热心社团工作，有强烈的责任心，愿意为社团为同学做出贡献；
3．严于律己,以身作则，时时处处注意自己的形象,在同学中起到模范的带头作用； 4．谦虚谨慎，与同学紧密联系，积极开展批评与自我批评，不断完善自身素质； 5．认真负责，能正确处理好个人与集体、学习与工作之间的关系。
第三十九条 各社团都必须制定一套完整的会长选举制度，做到公平、公开、公正。会长选举必须由二份之一以上社团主要干部及成员参加，并得到过半选票支持，经社团联合会审核，报院团委老师同意后，才可以就职。
第四十条 社团换届须按照《昆明冶金高等专科学校社团换届（换任）程序及规定》进行。
三、昆明冶金高等专科学校社团换届（换任）程序及规定
第一条 为加强我校社团组织管理，人事任免的制度化，规范化，提高社团领导机构综合素质与工作能力，保证我校社团可持续发展，特制定本规定。
第二条 各社团应根据本规定，结合社团具体情况，制定干部产生办法，各社团干部选举办法不得同本规定相抵触。
第三条 各社团在换届的前一个月向社团联申报换届，经社团联做好相关手续之后通知社团准备换届以 下材料上交：
1、社团换届办法
2、社团负责人候选人资料；
3、社团现况资料（社团人数、社团干部人数及名单社团经费及账本等）
4、换届具体时间及地点。每年的10-11月为社团统一换届（换任）大会期，各社团必须遵照社团联的有关规定，在此段时间内完成换届工作。推选出新一届社团负责人及主要社团负责成员。并递交名单于社团联合会进行审核。
第四条 新一届社团主要负责成员有机会参加每年十二月举行的院社团代表大会，成为社团代表大会候选人。如社团换届未在11月前结束。将取消本届社团代表大会参与权利。第五条 本条例最终解释权归昆明冶金高等专科学校社团联合会所有。
四、昆明冶金高等专科学校社团活动申请审批制度
第一条
社团开展活动前必须到社团联合会办公室填写《社团活动申请表》，经社团联合会和院团委审批通过后方可开展活动，具有一定规模的活动（含特色活动）须同时上交详细的活动方案（打印稿）。
第二条
社团需在活动开展前四个工作日将活动申请表递交至社团联合会与社团对应的社团管理中心。各协会安排活动时，需要借用课室的，到社团联办公室填写《教室桌椅借用审批表》，并将活动安排在课余时间，安排在其他时间的活动一般不予审批。
第三条 社团联合会各社团在接到社团上交的活动申请后，审批通过后上交院团委审批。第四条
社团联合会对社团上交的活动申请和场地申请需在三个工作日内就审批结果给予答复（含院团委的意见），重大活动除外。
一般情况下，请各社团于每周日---周四（不含法定假日）将活动申请交至社团联办公室，重大活动除外。
第五条
因为某些原因，社团活动的实际时间或地点与申请时的有变更的，或取消活动的，请提前告知社团联合会。
五、昆明冶金高等专科学校社团联合会评优细则
评选及奖励办法
为全面贯彻学校繁荣社团文化的方针，表彰过去一年来在社团工作中表现积极的社团干部，提高学校社团整体积极性，营造良好的社团工作风气，特制定本办法。
一、荣誉称号和的设臵
（一）荣誉称号设臵
1、优秀社联干部。
2、优秀社联干事。
3、优秀社负责人。
4、社团先进个人。
5、优秀社团。
6、社团之星。
（二）评比条件
1、社团联及社团工作出色，工作业绩获得上、下级一致好评；
2、积极性高，责任感强，敢于组织策划活动；
3、系统掌握作为社团联、社团干部应有的知识；
4、组织纪律性好，服从上级安排；
5、工作计划性强，善于调动各方积极性，能很好地为下级做好表率；
6、遵守学校和社团联各项规章制度，上一年度未受过处分。
昆明冶金高等专科学校优秀社团干部评比，每学年举行一次综合评定，评比由社团联负责，评定一学年内优秀社团干部，最后由昆明冶金高等专科学校社团联合会统一公布获奖名单并颁奖。
（三）评比细则：
优秀社团
1、社团活动：能完成每学年3个特色活动多次常规活动；活动质量好；
带动每一位社员的积极性，社团呈现一派欣欣向荣的景象；
有走出校园的活动增加社团在院内、校外知名度优先；
社团经费使用合理，无任何不正当支出； 无任何违反学校学生社团规定的行为；
2、社团材料：按时完成每月计划总结，不拖时间、认真、整洁
特色活动前的活动方案，细致、工整、齐全；
账本清晰，认真记好每项支出、收入；
3、社团印象：社团在学院学校教师、学生心目中的印象；
4、社团特色：社团在一年时间内不断凸显自身特色；
5、社团财务：社联财务部在日常检查中都合格。优秀社团负责人
1、社团工作认真负责，积极为社团争取利益；
2、了解社团的每一项工作，能发现社团的长处和不足，知道社团的发展方向；
3、社团优秀，无任何违反学校学生社团规定的行为；
4、与社联沟通方面；
5、与社员沟通方面；
七、社团合并与取缔制度
昆明冶金高等专科学校社团组织是在社团联的服务与管理之下，经过多年的发展形成，社团数量多，覆盖面广。其中不乏精品，已树立了自己的品牌，成为较有影响的优秀社团，但整体社团组织仍缺乏严谨的约束感，缺乏纪律性，致使有些社团存在一些问题，针对以下问题现做如下规定，如有涉及给予相应处理办法。
一、社团的合并
随着社团组织的不断壮大，社团数目也不断增多，社团的种类与活动内容也在不断细化，此时将会出现一些活动内容与社团性质等方面相似的社团，我们将使情况对部分社团实施合并，以求更好的发展。
1、条件：
两个或以上的社团，社团性质及活动内容同属一个项目或类型，则实施协商合并。
2、办法：
a）在符合条件的基础上，几个社团的规模都较小或其中部分社团规模较小则实施协商合并。如几个社团同为发展情况较好的大型社团，社团联只提出建议，决定权交于社团。
b）申请成立的新社团中如与现有社团符合条件，则实施协商合并。申请成立的社团彼此间如符合条件，则实施合并成立。
c）将要被取缔的社团，在取缔结果下来之前，有权向社团联提出书面申请与现有社团进行合并。d）自觉发展困难较大和前景不乐观的社团，可以先社团联提出书面申请与现有社团进行合并。
e）社团的合并过程必须有社团联人员参与，在社团联人员的协调下，合并方经协商自愿进行合并。
合并过程审议：凡是涉及到现有协会的合并过程，须经过执委会和社团中心会议的审议通过方可实施，合并过程需成文并备案，结果对外公布。
二、社团的取缔 在整个社团组织里还有相当一部分社团，他们虽占用着广大社团组织的资源，收取会员的会费，但却不能组织像样的活动来保证会员的利益，如果经过社团联合会多方努力仍没有效果的话，这一类社团将给广大社团的整体形象带来极为不好的影响，并影响其他社团发展。所以，对不符合规定和不能顺应社团整体发展趋势并在努力下无改观的社团实施取缔是有必要的。
1、精品活动：
协会的活动是协会最重要的部分，没有活动的协会，也就形同虚设。
社团每学期初需要向社团联提交学期活动计划，为保证会员利益，除常规活动外每学期至少要有两个精品活动在社团联申报备案。如社团一学期未能达到此条件，社团联将对该社团进行警告，社团负责人必须向社团联提交说明，并接受特别调研。如连续两个学期不能达到此条件的社团，社团联将召开理事会或执委会讨论会审议予以取缔。
2、活动评估情况：
活动评估是社团联对社团活动质量及社团现状最直观的了解手段，我们将对所有在社团联申报备案的活动进行评估。
每学期社团除常规活动外必须有至少两个精品活动接受社团联的活动评估，评估的结果将与学期初社团上交的活动计划进行对比。如果发现活动的质量均与计划中差距较大（活动规模、参加人数），且会员普遍表示不满，社团联将对社团本学期的所有活动进行跟进，此过程中社团可以与跟进人员商讨解决社团问题。如跟进后社团活动情况仍无改观，社团联将对该社团予以警告并观察一学期，情况仍无改观者，社团联将召开理事会或执委会讨论会对该社团予以取缔。
八、院社团联合会档案资料管理制度 为了加强对档案资料的管理，规范社团联的建设，提高社团联合会工作水平与工作效率，根据档案管理实际情况，制定本制度：
（一）社团联合会档案的管理工作由办公室具体人员负责，专人管理，保证
档案管理的科学性，合理性。
（二）档案的分类管理：对社团联合会所有资料，包括各部门及各社团上交 的资料进行统一的整理和分类，按社团类别、各院系社团情况分类。
（三）资料的存档：
按资料的性质、类别存档，统一入档，定期对新资料进行清点，有专人负
责分类存档。
（四）各个社团存档要求：
1.每学期开学初上缴存档资料。
各社团负责人需交有以下资料：社团学期新注册表,社团各理事名单，社 团学期工作计划，社团会费使用情况。（指导老师和挂靠单位意见）
2.学期末存档资料如下：本学期社团工作总结，社团材料汇编，社团负责人 总结及建议，社团活动申请登记表，社团的活动图片及社团其它主要成果，财物、帐目报表。
3.以上材料中的学期总结和计划要求电子稿存留。(六)档案的查阅：
1.社团联合会所有成员都有权查看资料，若需将材料拿出办公室，必
须在档案外借记录本上做好记录。
2.各级社团成员，如需查阅相关资料，应说明理由及请求社团联合会办
公室主任批准。
3.任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经许可不得涂改、带出、复印或其他非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。(七)档案的更新：
每学期期末对全部的档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化。
昆明冶金高等专科学校社团联合会
2010年9月16日
第二篇：昆明冶金高等专科学校兼职教师聘任管理办法
昆明冶金高等专科学校兼职教师聘任管理办法
第一章
总则
第一条
为适应高职教育人才培养模式改革的需要，按照开放性和职业性的内在要求，需大量聘请企业、行业中的专业人才和能工巧匠到学校担任兼职教师，有效改善专业师资队伍的“双师”结构，逐步形成实践技能课程主要由具有相应高技能水平的兼职教师讲授的机制，建立校企互通、相对稳定的兼职教师队伍，使我校兼职教师的聘任和管理工作进一步规范化、制度化，特制定本办法。
第二章
聘任对象
第二条
企业行业的技术人员，如技师、高级技师和中高级管理人员等；实训基地的指导教师或相关企事业单位管理、技术人员等。
第三章
工作形式
第三条
承担专业理论、实践技能课程的教学任务。第四条
担任校内实训基地或学生校外顶岗实习的技能指导。
第五条
指导和参与专业建设与教学改革，开设讲座或报告，开展学术交流和教
学研讨等。
第四章
聘任条件
第六条
热爱教育事业，具有良好的职业道德和敬业精神，遵纪守法，治学严谨。第七条
身体健康能胜任兼职工作者。
第八条
一般应有3年以上行业企业工作经历，熟悉企业工作程序，具有丰富的实践经验。
第九条
担任专业技能课程实践教学的兼职教师，要求具有专业技术职务证书或高级工、技师、高级技师技术等级证书，是精通该企业、行业工作流程的能工巧匠、技术骨干。有特殊要求的还应具有《职业资格证书》和《执业资格证书》。
第十条
担任理论课教学的兼职教师必须具有全日制本科以上学历，中级及以上技术职称。
第十一条
具有所从事专业注册执业资格的人员和企业三总人员（总工程师、总会计师、总经济师）可优先聘用。
第五章
聘任程序
第十二条
专业教研室根据新学期教学任务、教师专业技术结构及教学工作量情况，负责联系和确定兼职教师人选，填写《昆明冶金高等专科学校聘请兼职教师申请表》，并附拟聘人基本情况（包括职业资格证书或技能鉴定等级证书、学历证、学位证、任职资格证、教师资格证、身份证等证书复印件），提交学院审核。
第十三条
各学院严格按聘任条件审核兼职教师的学历、职称、身份、工作经历等材料，并对首次聘任的兼职教师进行专业考核。经审查合格后，学院院长在《昆明冶金高等专科学校聘请兼职教师申请表》上签字确认。
第十四条
学院将上述材料汇总后提交人力资源处备案，由人力资源处建立学校的兼职教师师资库。
第十五条
由申请学院与聘请对象签订学校统一印制的《昆明冶金高等专科学校兼职教师聘任协议书》，该协议书一式三份，聘请学院、被聘请人、人力资源处各持一份。未签订聘任协议书的兼职教师，学校人力资源处不予核发其相关津贴待遇。
第六章
权利与义务
第十六条
兼职教师与学校在职教师一样，有参与政治学习、业务学习、教研教改的权利；有参与教学管理、学生管理的权利；有参与教学团队建设、专业建设、课程建设、教材建设的权利。
第十七条
可利用我校仪器设备、图书资料等开展教学活动。
第十八条
应以主人翁的姿态，遵守《昆明冶金高等专科学校教师工作准则》。第十九条
接受学校教学检查与评估，评价指标与学校在职教师相同。第二十条
如承担实践教学任务，应贯彻落实实训计划，负责学生实训期间的考勤、技能指导、业务考核、实习鉴定等工作；做好学生的安全教育工作，检查学生实习进度和质量，在业务指导的同时应注重培养学生良好的职业素质。
第七章
聘期待遇
第二十一条
兼职教师到校上课或指导实训的教学工作量计算按学校专任教师同等对待，并按学校的课时津贴标准计发酬金。
第二十二条
对能按学校要求出色完成讲授及指导任务、学生评价优秀者，经学院审核上报，学校认定后给予一定的奖励。
第二十三条
上述兼职教师课时津贴一律为税前金额。
第八章
管理与考核 第二十四条
兼职教师的管理由学院、人力资源处、教务处、实践教学中心共同进行。
第二十五条
教务处审核兼职教师工作量。
第二十六条
人力资源处审定兼职教师酬金，建立学校兼职教师资源库。第二十七条
兼职教师的日常管理与考核以聘请学院为主。
（一）以专业教研室为单位，选派正式在职教师为兼职教师联系人，帮助兼职教师及时了解学校有关情况和要求。
（二）按时通知兼职教师参加教研活动和教学检查。
（三）对所聘任的兼职教师的师德素质、教学效果、实践能力、敬业精神、工作业绩等进行考核，填写《昆明冶金高等专科学校兼职教师考核表》，对受聘教师的工作效果作出全面评价，报人力资源处备案。考核结果作为兑现待遇、奖励、续聘、解聘的依据。
（四）对不能履行职责和不能完成教学任务的兼职教师，或不能为人师表、造成不良影响的兼职教师，或工作中发生严重失误的兼职教师，由聘任学院提出意见上报学校给予解聘。
（五）聘期满，聘约自动解除；考核合格，如工作需要，可以续聘。
（六）建立兼职教师业务档案，及时收集、整理反映兼职教师基本情况和教学业务活动的各种资料，保证资料完备可查。
第九章
附则
第二十八条
本办法由学校教务处负责解释。
第二十九条
本办法自2007年11月18日校长办公会通过之日起开始执行。
第三篇：昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会
2012工作总结暨2013工作计划
奉献、友爱、互助、进步
---前言
紧紧围绕共青团工作五年纲要（2009-2013）》中的深化动员广大青年的有效载体的要求，认真领会教育部等部门进一步加强高校共青团实践育人工作的若干意见，认真落实团省委开展“和谐发展、跨越发展先的同时，以自己和团队的力量，通过各种方式对他人、对社会作出积锋行动”的计划，结合我省“四群”工作开展的形势，以志愿服务作为学校开展实践育人的重要活动方式，引导学生在自身获得良好发展极贡献，帮助学生实践生命价值向社会价值的升华，最终促进我校青年志愿者事业新的发展。
这是一个满载着理想和梦想的季节，新的学期、新的风貌、新的激情、新的希望、同时也孕育着新的机遇、新的挑战、新的开始！回首我校青年志愿者协会走过的历程，有得有失、百感交集；展望新的学期我们斗志昂扬、信心坚定；回顾上一学年我校青协在学校及学院领导的大力支持与指导下，我校青协展现了良好的青年志愿者精神风貌，大力宣传和积极弘扬青年志愿者精神；在校领导、校团委、院团委大力支持与指导下，以“立足校园、服务社会”为己任，多次开展“四群”为民志愿服务工作；始终本着“爱心献社会、真情暖人间”的协会宗旨以奉献自我、关爱社会、服务于民、贡献自我的精神为社会做更多有价值的事，实现我校多元化志愿服务领域、提升我校志愿服务品牌！但我校青协在实践活动及管理中存在很多的不足与欠缺，为此我协会将秉承优良传统，完善存在的不足，特做上学年工作总结 暨本学年工作计划！
一、2012主要工作
（一）围绕中心，服务大局----“四群”工作
紧紧围绕学校团委和学校的中心工作，以“立足校园、服务社会”为己任，深入开展“四群”工作作为我校2012学年志愿服务中心工作。2012学年我校“四群”工作总体开展如下：
2012在校领导、校团委、院团委大力支持与指导下，校青协及各学院分会积极开展进社区为民志愿服务活动，各学院分会成立相应志愿服务先锋队，划分对应的志愿服务社区，主要活动形式结合各学院特色服务项目开展相应志愿服务工作。以“关爱留守儿童、关爱智障儿童、志愿植树、志愿支教、走进社区---慰问孤寡空巢老人、宣传科普知识、文艺表演、家政维修、家政清洁、法制宣传教育”等为一体志愿服务项目，开展次数达160余次、累计志愿服务时间达3600余小时！各学院分会积极新增志愿服务基地，增加志愿服务项目、提高志愿服务质量和志愿服务品牌、活动开展长期化、志愿服务一体化、多次得到社区领导高度赞赏、提高了我校青年志愿者协会和志愿服务知名度!
（二）活动开展、烘托志愿服务氛围（1）暑期“三下乡”志愿服务
2012年7月10日我校大学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动在莲花校区正式启动，开展主题为“青春九十年、报国永争先”的“科技、文化、卫生”等一体的社会实践活动，共组织43人志愿者 服务团队到文山州开展志愿服务活动，以“大手拉小手物质捐赠、家电维修和文艺表演”等活动形式来培养志愿者服务队队员的社会实践能力和爱国精神。此次志愿下乡活动充分体现了当代大学生志愿服务义务和社会实践能力，学习交流志愿服务经验、弘扬和宣传了我校优良的志愿服务团队精神、充分展现了我校志愿服务能力服务品牌!（2）云南省第七届城市运动会志愿服务
2012年7月中旬校青协在全校范围里公开招募参加云南省第七届城市运动会志愿者、参加报名人数400余人、顺利通过面试最终确定150名志愿者作为云南省第七届城市运动会志愿者、分别担任接待、后勤、场馆、大型活动等志愿服务类别，在此期间充分发扬我校优秀志愿服务精神、大力弘扬了我校青年志愿者精神风貌、积极宣传我校青年志愿者服务团队、累计服务时间4500余小时、得到各级领导的高度表扬!（3）2012级新生志愿接待服务
2012年9月1日至2012年9月2日，作为新生接待工作的主力军，我校参加新生志愿接志愿者250余名，其中校青协招募志愿者70余名，在此期间我校志愿者积极发挥志愿服务意识、激发志愿服务潜能、为新生树立良好的志愿服务风范，营造了良好的志愿服务氛围，同时也大力宣传和鼓动我校志愿服务团队的能动性、积极升华志愿服务的精神价值、累计接待次数达5000余次、累计服务时间达100000余小时、得到新生的无数感谢和高度信任、同时也得到学校领导的赞扬！
（4）12级新生志愿服务知识培训及宣传
2012年9月中旬至下旬、由校青协统一部署安排至各学院分会对2012级新生做宣传志愿服务讲座，以学院为单位，统一安排集中宣传培训，主要宣传内容为我校青年志愿者协会简介、青年志愿者属性、志愿服务价值、活动视频宣传及图片展示等；我校各分会积极参加宣传培训工作、取得良好的宣传效果、掀起志愿服务热潮、让更多的人加入我们的先锋志愿服务行业！（5）校庆志愿服务
2012年11月由校青协统一招募作为参加我校60周年校庆志愿者，共参加250余名志愿者，分别担任接待、后勤、安保、秩序维护等志愿服务类别,在此期间为校庆提供了良好的志愿服务、，同时也营造了良好了志愿服务氛围，让校庆在和谐、温馨的志愿服务氛围中顺利进行，圆满完成校庆各项志愿服务工作!(6)志愿服务工作交流会暨省运会优秀志愿者表彰大会
2012年12月下旬，我校青年志愿者协会在校团委的大力支持下顺利开展“志愿服务工作交流会暨云南省第七届城市运动会优秀志愿者表彰大会”出席本次大会共250余名志愿者，志愿者代表就志愿服务经验和感想分别做了发言，对优秀志愿者进行表彰，听取领导对今后工作的指导，此次表彰大会在学校得到了广泛的宣传和鼓动效应，学习并交流了志愿服务意识和团队服务精神，得到学校领导的大力支持和指导！
（三）完善管理、项目化管理（1）第三届理事会第一次全会
2012年6月下旬，我校青年志愿者协会召开第三届理事会第一次全会，选举产生第三届理事会成员18名，确定新一届会长一名、秘书长一名、副会长四名、副秘书长两名；通过此次选举确定新一届协会领导班子，一个制度两个校区，实现一体化管理模式，加强两学校交流和联系，最终促进我校青年志愿者协会又好又好发展！（2）副部长选举
2012年11月由校青协统一在全分会下发《昆明冶金高等专科学校副部长选举方案》通过自荐、推荐的方式报名竞选校青协副部长，通过笔试、面试、考核的方式产生新一届校青协副部长6名，此次选举为协会管理和接班奠定基础，锻炼和培养新一届部门接班人，同时也激发了干事的主动性和能动性，提高了干事对协会的深入认识，最终为协会工作开展奠定良好基础!（3）例会的召开、工作研讨
确定了各学院分会与校青协的会议时间及校青协各部门会议时间，召开相应例会，通过例会探讨最近工作开展情况，听取各分会及干事对协会发展的相关意见和建议，认真传达校团委指示精神，最终确保工作顺利开展!例会的召开加强学习和交流、实现有事大众化的开展路线!
(4)分会管理及各部门管理
2012协会在现有的管理模式上完善协会整体工作机制，各分会积极响应校团委及校青协相关安排，积极开展校园文化活动及“四群”工作，同时各分会之间加强联谊、促进分会与分会之间的交流，健全各分会工作部门及职责，制定学年工作总结和计划，定期参加各分会例会，听取各分会工作开展情况，对新生进行相关培训，完成新生入会注册、入会注册率达百分之九十九，校青协各部门制定相应的管理方案，完善各部门之间的联系、增加各部门之间的联谊，各部门工作顺利进行!(5)活动宣传
宣传作为传播信息的一种手段，回顾2012我校协会在现有的传统宣传方式上新增网络宣传手段，各学院分会建立独立的微博及相应网咯宣传媒介，达到及时、迅速、实效的宣传，实行网络资源共享，加强网络信息化的交流和学习，增加各分会之间的信息快速传递，建立相应的互联宣传，提高了宣传效果，更多、更广、更快的了解我校协会实时动态！
（四）建章立制、选举、考核、（1）第三届理事会第二次全会的召开
2012年12月召开我校青年志愿者协会第三届理事会第二次全会，分别通过《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会章程》、《昆明 冶金高等专科学校青年志愿者协会会员管理办法》、《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会财务管理办法》、《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会考核管理办法》的相关修改，重新确定我校青年志愿者协会的管理模式，本次大会的召开标志着我校青年志愿者协会将进入全新的发展道路和全新的管理方案！(2)副部长选举方案
2012年11月由校青协制定新一届副部长选举草案，全会通过关于《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会副部长选举方案》的决议，此方案结合我校协会现有的相关管理模式并通过笔试、面试、考核三阶段最终确定新一届副部长人员名单，该方案的实行能推动干事对我校协会深入了解，同时也激发干事的积极性与能动性，最终确保协会整体工作顺利开展！（3）换届选举
2012年12月我校青年志愿者协会各学院分会顺利完成2011级换届选举工作，推选出新一届分会接班人，为协会发展奠定良好基础!（4）考核
2012全面贯彻实施《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会考核管理办法》针对本学年工作开展情况分别对各学院分会及校青协考核，主要以活动开展、活动形式、制度建设、组织建设、宣传培训、管理机制等综合评定侧优依据！
二、2012工作存在的主要问题
（一）活动经费严重透支
2012年下半年我校青年志愿者协会各方面经费严重透支,经费的短缺严重影响了我校青年志愿者活动的开展，制约了各项工作的全面开展！会费收缴工作延迟是导致我校活动经费不足的主要原因！
（二）项目化管理欠缺
一个制度两个校区的协会工作机制，导致两校区负责人联系严重欠缺，沟通的缺乏直接导致我校协会整体工作开展受助，对于安宁校区在管理上存在系统性的漏洞，没有达到项目化的管理模式，活动开展没有采用逐级审报程序，没有达到管理的一体化程序!
（三）缺乏大型活动开展
2012活动开展主要以学院为单位分散开展，对于全校大型活动开展很少，分会以学院开展志愿活动范围小、服务项目少、整体服务效率低、宣传效果差、特色服务项目缺乏，建议每学年组织三到五次大型活动，烘托志愿服务氛围、提升我校志愿服务水平和能力!
（四）培训工作非专业
2012我校整体志愿服务培训工作缺乏专业培训，对于常态化的志愿服务开展培训次数少、培训质量低、导致对志愿服务存在误区，从根本上没有提高志愿服务质量和学生的自我服务意识！
昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会 2013年02月25日
第四篇：关于召开昆明冶金高等专科学校学生社团联合会第八届会员代表大会的请示
关于召开昆明冶金高等专科学校学生社团
联合会第八次社团代表大会的请示
共青团昆明冶金高等专科学校委员会：
根据《昆明冶金高等专科学校学生社团联合会章程》的有关规定，经学校学生社团联合会第七届执委会研究，现拟定于二〇一二年六月中旬在我校安宁校区召开昆明冶金高等专科学校学生社团联合会第八次会员代表大会。现就有关事项请示如下：
一、大会指导思想和主要任务
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习贯彻落实党的十七大、十七届六中全会、云南省第九次党代会和学校第四次党代会精神，全面总结昆明冶金高等专科学校学生社团联合会第七次社团代表工作；讨论确定今后三年我校各学生社团的工作任务；选举产生昆明冶金高等专科学校第八届学生社团联合会执行委员会成员；团结和带领全校广大社团，增添校园文化色彩，积极营造多元化校园文化气氛和丰富校园课余生活，积极推进学校科学发展、和谐发展、跨越发展，为建设全国高职特色名校贡献青春和力量！
二、主要议程
（一）审议通过昆明冶金高等专科学校学生社团联合会第七届常务委员会工作报告；
（二）选举产生昆明冶金高等专科学校学生社团联合会第八届常务委员会。
三、会员代表的规模及产生办法
根据《昆明冶金高等专科学校学生社团联合会章程》的有关规定，参会代表拟定52名，约占社团会员人数的1.8%。
代表名额分配方法：根据各社团人数，按照工作需要和代表具有广泛性和先进性的原则确定，将名额分配到各选举单位。
大会代表差生办法：各社团在校团委老师的指导下，根据代表条件和分配的名额，按照民主集中制原则，反复酝酿提出代表候选人，按照代表候选人多于正式代表20%的原则，以无记名方式和差额选举办法选举产生。
四、执行委员会规模和产生办法
根据学校情况和社团情况，第八届执委会成员拟定为23人，执委会候选人预备人选27人。结合《昆明冶金高等专科学校学生社团联合会章程》相关规定,通过召开社团全体会议，采取上台竞聘演讲方式，经考核小组考察后确定27名执委会委员候选人；召开社团代表大会，采用无记名投票和差额选举的方式产生23名执委会委员，差额4名。校社联主席、副主席采用无记名投票方式和等额选举产生。
妥否，请批示！
昆明冶金高等专科学校学生社团联合会
七〇一七年五月十七日
第五篇：昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
学生会规章制度
第一章 总则
学生会是系团委总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构，团总支下设：组织部，宣传部。学生会下设：办公室，纪检部，学习部，外联部，生活部，体育部，女生部，志愿者服务部，文艺部，社团部，劳卫部，网络通讯部。为了确保各部门的正常工作，对学生会成员科学管理，保证学生会成员的优化廉洁，提高工作效率，同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定本条例
第二章
学生会成员的权利和义务
在学生会工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利：
（一）获得履行学生会干部职责应有的权利
（二）通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督；
（三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定学生会的重大事
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
务；
（四）参加学生会的活动；
（五）有选举权和被选举权
学生会成员必须履行下列义务：
（一）遵守学生会章程，执行学生会决议，积极参加学生会的各项活动，完成交给的任务；
（二）全心全意为同学服务；
（三）刻苦学习科学文化知识，努力提高自身综合素质；
（四）尊重教职工，团结同学，维护学校荣誉。
第三章 人事管理制度
一、项目设定：1、2、3、具体内容：
（一）例会（包括部门会议和内部会议）
目标：使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、例会人员管理 工作人员出勤管理 日常行为管理
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
严谨性和目的性。
1、集体性要求：
（1）每次例会人员按要求必须按时到场。（2）参与例会人员不得无故缺席。（3）例会中途不得无故离场。
2、参与性要求
（1）无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。（对每次例会能提出重要的意见及工作方案者会后由各部门负责人上报主席团，予以确认并加分，全体会议加5分，部门会议加2分。）
（2）对会议发言踊跃并对会议内容有益者，各部门负责人上报主席团，予以确认并加分，全体会议加5分，部门会议加2分。
（3）对会议顺利进行有贡献者（主要针对会议中途可能发生的各种意外）人事部对其考核评定中的责任心加分，具体分数视情况而定。
3、严谨性要求：
（1）扰乱会场秩序者，视情节轻重予以扣分。
（2）对例会时言谈举止有损会场气氛者予以扣分，全体会议扣5分，部门会议扣2分。
（二）工作出勤（包括活动和日常工作）
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
目标：针对学生会的各种级别和类别的工作，工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作时。
（1）迟到者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣2分）；
（2）旷工者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣5分）；
（3）中途无故退场者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣2分）；
2、每次工作必须按要求完成全部工作量。
（1）未能完成安排的职能工作者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣2—5分）
（2）工作中有重大失职者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣5分）
（3）工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者（不分类别和级别，凡有此现象一律扣2—5分）
（三）人员日常行为（指在室外工作场所或办公室内）
（1）平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。（通过会内和会外两方面共同监督，视情节予以处理）
（2）不得肆意滋事，扰乱工作秩序。（处理办法同上）
（3）严守学生会保密制度，不得违反。（处理办法同上）
第四章 人事考核制度
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
期初每人有基础分20分
一、出勤考核
1、会议出席情况考核
（1）迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。
（2）早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。
（3）未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
2、活动到场情况考核
（1）迟到 在规定时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。
（2）早退 在规定时间前离开者视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。
（3）未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
（4）工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次扣2分，若工作态度不好并有他人向校学生会反映，每人每次扣5分。
3、值班情况考核
（1）迟到 晚到15分种视为迟到。每人每次扣2分
（2）早退 值班结束前离开者视为早退。每人每次扣2分
（3）不到 中午值班结束前30分种或晚上值班结束前1小时还未到者视为不到。每人每次扣4分。如有特殊情况须在学生会内部找他人替班并提前告知负责人。
（4）值班人员没有做值班记录或卫生工作的每人每次扣2分，若值班态度不好并有他人向学生会反映，每人每次扣5分。
二、各部活动开展情况考核
1、各部活动开展情况考核
（1）活动时间，地点，人员安排到位，活动开展顺利，本部门人员无迟到，早退和不到现象（特殊情况除外）。此情况参加人员每人加4—5分。
（2）活动开展基本顺利，时间，地点，人员安排到位，本部人员有少数迟到，早退或不到现象（特殊情况除外）。此情况参加人员每人加2—3分。
（3）活动环节中存在一些问题，活动时间地点安排恰当，但人员安排不到位，本部人员参与与的积极性不高，有1/3以上的人员出现迟到，早退或不到现象（特殊情况除外）。在同学中影响力较小。
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
此情况参加人员每人加1—2分。
2、对于参于活动的部门和人员
（1）部门 当活动的规模较大，要其它部门协助时，若无特殊情况，各部门都应全力支持。若各部负责人态度积极，人员分配合理，参与积极性高，无迟到，早退和不到现象（特殊情况除外）。工作认真负责。此情况，各部参与负责人每人加6—8分，其余参加人员每人加3—4分。若各部配合态度一般，存在迟到早退和不到现象，工作态度一般。此情况参加人员每人加1—2分。
（2）人员 当活动现场人手不够或有突发情况发生需要人员调动4与活动时，若人员服从调配，工作积极负责，每人每次加3分。若人员不服从调配或无故缺席（特殊情况除外）的每人每次扣3分。
三、平时工作考核 人员考核
此项由各部部长和副部长商定后共同实施。每部活动的计划方案及总结齐全详细的，给予负责人每人加2—4分。期末各部根据本部干事工作情况对干事进行评定，各部根据干事的总分排名情况，以干事人数的1/4为比例评出优秀干事。
四、评定
人事部定期通告各人员的总分情况，期末根据各人员的总分情况和主席团商定后，根据具体情况评出优秀干部和优秀干事若干名。
五、除名
总分低于8分者，将会被学校学生会自动除名。
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
六、考核表见附录
第五章 学生会干部管理办法
为了加强学生会干部的选拔、任免、培训和管理，充分调动广大学生干部的积极性，在努力做好工作的同时，促使自身能力的提高，从而为我系学生会工作的更好开展建设一支高素质的学生干部队伍，特制定本管理办法：
一、干部的选拔
（一）依据：
1、职位本身的要求。
2、学生干部应具备的素质和能力。
（二）方式：系学生会干部实行聘用制，采取内部提升和外部招聘、公开竞选相结合。内部提拔部分干部，有助于提高内部成员工作的积极性，并且，内部成员对工作比较熟悉，有助于工作开展的延续性；同时，为了避免组织内部工作思路、方法的僵化，给组织带来新的工作思路、方法，而采用外部招聘制相结合。但考虑到外埠同学对内部工作不熟悉，对外公开招聘原则上都是副职，但考察一段时间，符合条件者可升为正职。新选拔生来的学生干部有一定的试用期（一般为三个月），使用期间实行代理制。试用期满后，考核合格者，发聘书正式确定为干部，不合格者，无条件辞退。
二、职务调换。
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
职务调换是使受培训的学生干部，在不同部门的不同职位上轮流工作，一时期全面了解整个组织或社团的不同工作内容，已达到干部培训的目的。
三、干部的考评
（一）方式：
1、自我评定，占50%
2、上司评定，占25%
3、同事评定，占25%
（二）内容：
1、个人素质考评（40%）包括；工作态度、管理能力、完成任务的能力、计划执行情况、创新能力、学习成绩、道德及与其他的关系等。
2、工作效率考评（30%）包括：处理事情的效率、思维与决策的效率（发现问题的及时性，分析问题的准确性级处理问题的时效性）。
3、工作效果考评（30%）在每学期进行一次考评的基础上，每学年进行一次全面考评，总
分为100分，80-100分为工作成绩优异可获年终评优及提升资格；60-79分为工作成绩一般，可以申请留任；60分以下（不含60分）为工作不称职，应视情况给予调离部门或劝其自动辞职。
三、干部的奖惩
（一）干部的奖惩
对于在工作中表现突出的系学生会学生干部，可评为推荐评选校级优秀学生会干部，给予一定的物质、精神奖励，并可推荐为下届学生会
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度 的后备人选。
（二）干部违规的惩处
系学生会干部任期内工作不负责、不符合学生干部要求或违反系团委、学生会及部门的有关制度的，将受到相应处分，处分分为：1、2、3、4、口头批评;警告;停职检查； 撤职。
对于为反党和国家有关法律法规、学校有关规定的学生干部，一律给与撤职处分，并移交有关部门处理。
第六章 财务制度
一、资金财务管理
1、学生会日常财务资金报由系审核，再有主席团统一分配报账。
2、各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单，存档。
3、任何部门不得私设小金库
二、采购
1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购；
2、各部门所需其他物品，亦可有各部门自行采购；购买物品前，先写申请，待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
三、报销
1、各部门的采购行为，由各部门先行垫付钱款；
2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。
3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销
4、特殊情况应报于主席团决定。
第七章 档案管理制度
档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度：
一、总则：
（一）人事档案：
1、学生会成员信息库，由学生会办公室定期更新；
2、学生会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开学初更新；
3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告；
4、学生会成员档案数据库，记录系学生会各成员基本信息、各
项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉。
（二）工作档案：
1、学生会各部门各学期工作计划；
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。
（三）文件档案：
1、上级组织发布的工作文件及通知;
2、上级组织对工作、活动的批示；
3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料；
（四）会议记录：
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
1、学生会全体成员会议记录；
2、学生会主席团全体会议记录；
4、干部级会议记录；
5、部长级会议记录；
6、部门例会记录；
（五）出版物档案：
由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。
二、实施细则：
（一）静态管理条例
第一条 学生会档案由团支部进行管理并保存于学生会办公室。第二条 学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传阅
第三条 对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经主席团许可，不得借阅。
第四条 定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，事故责任人视情节轻重给予处罚。
第五条 借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及归还日期。
第六条 学生会的档案由主席团和办公室决定其使用和公布，不经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信息。
（一）动态管理条例
第一条 学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片等资料，并及时上交学生会办公室用于存档。
第二条 学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案，包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
案并存放于校学生会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。
三、附则：
各部门应积极配合档案管理部门的工作，以使我系学生委员会档案管理工作井然有序的进行。
第八章 会议制度
为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系，及时总结和部署相关的各项工作，学生会可定期或不定期地召开会议，特制定以下制度；
1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议，会议力求精简、高效，信息沟通到位，问题解决落实，且尽量遵守时间法则，提倡‘‘小时会议（不超过一小时）。’’
2、学生会定期召开学生会主席团例会，参加人员为学生会主席、副主席、各部部长；部门定期举行列会，总结前段工作，并对下阶段工作作出安排。
3、每次开会必须严格考勤，应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退，有事需书面请假；学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中，迟到三次或缺席两次以上内部警告一次并记录，取消其年终评优资格；受两次内部警告者劝其退出学生会。
4、每次会议，负责人应做好会议记录，会后及时交办公室备案。
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会规章制度
5、到会人员会议期间要遵守会场纪律，全身心投入会议的讨论当中，不议论与会议无关的事情；会议期间，所有参会人员必须关闭有声通讯工具；过程中除特殊情况不得接听电话。
昆明冶金高等专科学校矿业学院学生会
二0一三年五月十一日
点击咨询 