材料与冶金学院青年志愿者协会例会制度

第一篇：材料与冶金学院青年志愿者协会例会制度

材料与冶金学院青年志愿者协会例会制度

青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则，是维护协会的团结和统一,完成协会各项工作的保证。为加强协会工作目标的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作的顺利开展，特制定例会制度如下：

一．协会的总结表彰大会每学年召开一次；协会例会每个月召开一次；部长例会每两个星期召开一次。

二．组织安排：由秘书部成员负责组织安排例会的具体时间和地点，并提前一天通知各部门负责人，紧急会议除外。

三．例会主持人：每一次例会要有一名主持人，由秘书部成员或由主任委托其他人担任。

四、考勤：会议开始前5分钟由秘书部负责考勤。

五．所有与会成员必须提前5分钟到，不得无故缺席、迟到或早退。不能与会者，必须提前请假。请假须以书面形式并注明请假原因且有部长签名许可，部长和副部长请假必须有主任的签名许可。请假条在例会开始前5分钟交给秘书部，如特殊情况请假者须在一个星期内补交请假条。秘书部做好相关记录。

六．例会缺席3次或请假5次的，在例会上公开批评，并给予警告，再出现缺席或请假的自行辞职。

七．例会遵循严肃高效的原则。着装整洁（不穿背心，球衣，拖脚等）；遵守会场纪律；发言者须提前做好发言准备；与会成员做好相应的笔录。

八．秘书部设立专职会议记录人员，作好会议记录，在会议结束后对会议记录进行整理，交秘书部长审核，公开，存档。

九．会议结束后，须留下来清洁会场。

十．本制度自公布之日起执行。本制度自发布之日起生效，其修改、变更、解释权最终属于武汉科技大学材冶学院青年志愿者协会秘书部。

第二篇：青年志愿者协会理事会例会制度

兰州交通大学青年志愿者协会理事会例会制度

为了保证全校志愿服务工作的顺利开展，及时有效地交流各方面信息，兰州交通大学青年志愿者协会（以下简称校青协）特制定如下例会制度：

1、理事会会议具体时间、地点须经理事会成员协商确定。

2、理事会原则上每周召开一次，与会成员需向理事会全体成员通报本部门上周工作安排及下周工作计划，讨论志愿服务体系的总体工作并就当前具体工作提出意见或建议。

3、理事会成员必须按时出席理事会，原则上必须由理事会成员出席，特殊情况需报主席团审批同意后派代表出席。

3、理事会各常务理事要定期召开工作会议，讨论本部门的工作，传达会议精神，落实工作计划。

4、为保证会议的正常进行，确立考勤制度，对于无故缺席的理事会成员采取一定处罚措施，具体详见《兰州交通大学志愿服务评优评先条例》。

5、例会要求有明确的会议记录，由校青协办公室负责会议记录工作。

6、其他未尽事宜由主席团负责解释，各部门有特殊情况可以向主席团直接汇报。

本制度从颁布之日开始实行，最终解释权属兰州交通大学青年志愿者协会所有。

兰州交通大学青年志愿者协会

2013年9月

第三篇：材料与冶金学院青年志愿者协会调查问卷

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会-----------------------材料与冶金学院青年志愿者协会调查问卷

专业 班级

1.生活中，您是否接受过青年志愿者相关帮助？

□ 经常有 □ 比较少 □ 几乎没有

2.您对于“志愿者组织”、“青年志愿者”、“志愿服务”的概念或领域是否了解？

□ 不了解 □ 比较了解 □ 听说过,但不太了 3.你参加青协组织的志愿活动的原因是？

□ 丰富自己的校园生活

□ 锻炼自身能力

□ 热爱志愿服务

□ 结交朋友

□ 服从安排

4.您参加志愿服务活动时的心理感受是怎样的？

□ 很乐意为他人提供帮助，感到很快乐 □ 有时候还好，有时候则不然

□ 被安排的，并不是很情愿去做 □ 感觉复杂，说不清楚 5.您认为参加志愿活动的阻碍因素有哪些？[可多选] □ 时间因素，与个人生活或学习相冲突 □ 经济因素，有时候还要自己掏钱

□ 朋友因素，朋友们不理解 □ 社会因素，多数人对志愿者有偏见

□ 法律因素，志愿中涉及的法律责任不清楚 □ 对志愿者权益的保障比较欠缺 6.您认为如果参加志愿服务工作，对您个人最明显的作用是什么？

□ 结交新朋友、摆脱烦恼的一个不错的方式

□ 使我感觉到自己被社会、他人所需要，自我价值提升

□ 能发掘自己的优势，锻炼能力，学到更多知识和技能

□ 学会了关爱他人，能宽容和理解，心态便得更好、更年轻 7.您认为现在志愿服务最应当照顾的社会群体是：[多选题] □ 城市和农村的孤寡老人 □ 残疾人

□ 城市外来打工人员 □ 失学儿童

□ 艾滋病患者 □ 其他 8.志愿服务往往给人“只有付出没有回报”的印象，你对此的观点是？

□ 拥有个人心灵上的回报

□ 社会大众的赞誉便是一种隐喻的回报形式

□ 参与志愿服务本来就应该不求回报

□ 没有考虑过这个问题

9.你认为志愿服务工作给你的心理带来什么影响？

□ 能够填补我心灵的空缺 □ 能够减轻自己内心的愧疚感

□ 能够让别人知道我是一位充满爱心的人 □ 帮助别人，能够有一种精神上的愉悦 10.在材冶青协众多的活动中，你最支持哪一项活动？

□ 失物招领平台 □ 爱心义卖

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奉献

友爱

互助

进步

武汉科技大学材料与冶金学院青年志愿者协会-----------------------□ 爱心包裹 □ 爱心换硬币

□ 爱心还图书 □ 红十救护队 □ 其他

11.在活动内容上,你更倾向于哪一类或哪些志愿服务活动? □ 与本专业相关的志愿者活动

□ 爱心活动（如农村支教，红十字会的志愿者）

□ 增强社会经验的活动(如奥运会,世博会志愿者)□ 公益活动(如环保志愿者,交通协管员)□ 其他

12.你认为青协存在哪些问题？[可多选] □ 志愿者参与不足 □ 活动过于形式化

□ 负责人组织不给力 □ 规章制度不够完善

□ 活动单调而缺乏特色 □ 活动过多

13.您觉得在校园生活中，您自己最需要我们提供什么样的服务？

14.您认为我们应该开展什么样的特色活动？如何结合我院特色开展活动？

15.您对于我们学院青协的管理和志愿服务工作有什么好的意见或建议？

十分感谢您对本次问卷调查的配合和支持，我们一定会根据您的意见和建议改进我们的工作，以此促进材料与冶金学院青年志愿者协会的工作越办越好！

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奉献

友爱

互助

进步

第四篇：河南大学人民武装学院青年志愿者协会例会制度

河南大学人民武装学院青年志愿者协会例会制度

为了加强青年志愿者协会各部门之间的联系，促进工作和活动的顺利开展，特制定以下例会制度：

1.定期召开一次工作会议，会议时间由会长决定，办公室负责通知时间及会议记录。如有其他事，可随时通知会议时间。

2.例会参加者为青年志愿者协会全体成员。

3.例会必须准时参加，如因故不能到，应事先向办公室负责人请假。

4.例会内容：

（1）各部对前一段工作进行总结,并汇报下一阶段工作计划。

（2）安排各项活动,并就当前主要工作和活动进行商讨。

（3）参会人员对各项工作提出意见和建议。

第五篇：昆明冶金高等专科学校冶金材料学院青年志愿者协会规章制度

冶金材料学院青年志愿者协会规章制度（试行）

为了加强青协的管理，完善青协组织的建设、使青协各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青协内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，并根据《冶金高等专科学校青年志愿者协会章程》特制定以下管理制度，望大家自觉遵守：

一、会员基本条件和要求

（一）要自觉遵守学校的各项规章制度。

（二）要有积极向上的思想、心理素质和良好的行为规范。

（三）要有团结、互助、吃苦耐劳和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求，（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业，弱势群体”开展工作；

（三）要有强烈的时间观念，在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假;

（四）确定工作目标，不能盲目开展工作，必须按学期制拟定工作计划和工作总结；

三、活动策划及实施制度

活动策划: 协会及各班级固定的日常活动要提前一周交策划书，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、富有创意、互不雷同，形成青年志愿者特色；

实施制度:

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好宣传，将各项准备活动细则落实到个人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

（三）必须确保每次活动都必须有活动照片;

（四）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（五）活动后，活动负责人在活动结束周及时向有关协会负责人进行书面总结、调查反馈、整理材料;有关材料及时送交办公室存档。期限为一周，逾期不给予承认。（备注：每次做活动时，各部门必须有人在场，活动结束后，各部门不得先行离开。）

四、财务管理制度

（一）、协会设账册及单据保管夹，由会长负责资金管理，副会长负责记录协会资金流动、保管各类发票及单据、发生事故，由管理当事人承担责任；

(二)、建立健全财务账册及财务管理，进出有据。

（三）、每一个月向会员公布阶段的财务情况，力图财务透明、公开、公正；

（四）、资金只用于开展志愿服务活动和办公用品，任何人都要凭借单据（机打发票）报销，单据上要有相关单位或人员的公章或亲笔签名；报账时，要用一张A4的纸把单据粘贴到上面，并要会长亲自签名。

（注：活动经费要提前一周于活动策划书上详细申请，有关部门审核通过后即可申请。）

（五）、每学期期末例会，会长及副会长对账册和单据进行审阅并向各部门汇报。

（六）、工作牌、衣服自己保管，如果不慎丢失，必须补办或购买。

五．奖惩制度

（一）、奖励制度

奖励原则：坚持精神奖励与物质奖励相结合，以精神奖励为主，以表彰先进，鼓励后进。奖励范围：经定期和不定期综合评估出的 “星级志愿部门”和“先进志愿班集体”；经定期综合评定出的“星级志愿干事”、“优秀星级志愿负责人”、“优秀星级志愿工作者”。具体如下：

1.每学期开展的学期班级.部门评定，经综合评定“先进志愿班集体”和“星级志愿部门”；

2.配合学校和学院开展校园文化活动，表现突出部门或个人，授予“优秀组织奖”或“优秀工作者”；

3.院团委和院青协根据各班级的工作情况和工作态度，会给予通报表扬等奖励，同时也会不定期给予该班级包括政策、经费、物资、技术等方面的支持和相关荣誉奖励，并视具体情况给予该班级相关人物质和精神奖励。

（注： 部门及班级有下列情形之一的，则撤销奖励：（1）弄虚作假，骗取奖励的；

(2)申报奖励时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的；(3)有相关规章、制度规定应当撤销奖励的其他情形。）

（二）惩戒制度

对违反学校和学院青年志愿者协会有关规章制度，无视有关学院管理制度，不支持相关工作，协会应根据实际情况及所造成的后果，给予该班级.部门或个人相应纪律处分。

对班级.部门.个人处分种类：(一)通报批评；(二)警告；(三)开出会籍； 1.班级部门有如下情形之一者则给予通报批评处分：（1）连续一个月不开展任何活动的；（2）在规定的期限内未注册，延期注册的：（3）无故3次不参加全体联络员会议的；

（4）对校青协和学院青协下达工作任务或通知相关事宜时，态度恶劣或故意造成通讯不畅的；（5）其他认为应通报批评的。

（6）开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的； 2.班级部门有如下情形之一者则给予警告处分：

（1）协会各部门负责人（包括财务负责人）出现问题的；（2）协会活动出现安全事故的；（3）部门管理混乱，内部极不和谐的；

（4）开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的；（5）其他认为应警告的。

3.有如下情形之一者则给予开出会籍处分：

（1）班级.部门或个人活动违反宪法、法律、法规和规章的；（2）利用协会名义从事非法活动的；（3）背弃协会宗旨，情节恶劣的；（4）三次被警告的；（5）其他认为应开除的。

注：班级.部门和个人有以下情形之一的，则取消“优秀志愿班级”、“星级志愿部门”、“星级优秀工作者”等的评比资格：（1）个人.部门或班级受处分的；（2）负责人和直接责任人受处分的；

（3）无故2次不参加全体会议（负责人会议）的；（4）班级或部门未经申请而擅自开展活动的；（5）班级或部门负责人更换不提前申报的；

（6）开展应经批准而未批准或与批准方案不符的活动的；（7）不按期进行注册登记的；

（8）其他不支持学校及学院青协相关工作的情况。

六、会议制度：

（一）协会每两周召开例会，各部门部长、副部长必须按时到场，如不能，则要请假，否则自愿接受惩罚。

（二）、各部门必须每人到场。

（三）、每次开会时，会长必须提前五分钟开门。(四)、开会前，在场人员必须到签到本上签字。

（五)除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前四小时通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项，收信人应回复短信。

（六）开会时必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动.说话及打电话，禁止带任何小吃进入会场，始终保持会场清洁。

（七）在开会时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假;

青协时间管理制度

为规范管理我学院注册志愿者服务时间，量化志愿服务工作，在公开、公正、公平的前提下，确保志愿者的服务积极性，是志愿者工作长期稳定地开展。根据《昆明冶金高等专科学校青年志愿者协会服务时间的确认办法》特制定本办法。

一.时间的确认由学院分会在每学期期末规定时间内组织完成。

二.确认时要谨慎小心，任何内容不得涂改，并由学院团委审核同意并盖章。

三.各班级每次活动结束后，须填《昆明冶金高等专科学校冶金材料学院青年志愿者协会活动登记表》经学院协会审核同意后，时间均可生效。

四.每学期统计的各班级志愿者服务总时间，志愿者个人服务总时间，作为优秀青年志愿者的评选依据。

五.关于昆明冶金高等专科学校冶金材料学院学生会、团委各部门、院青协干部、干事的服务时间的确认办法：

（一）青协时间每学期结束注册一次。

（二）各部门以各部门负责人为考核小组组长进行考核，各部门各自为一考核小组，对各部门成员进行公平、公正考核。表现优良者均可获得青协服务时间。

（三）具体时间的确定如下：

1、学院学生会主席、副主席、团委负责人、青年志愿者协会会长、副会长（助理）工作考核合格者加服务时间10小时。

2、学院各部门部长、副部长考核合格者加服务时间8小时。

3、学院各部门干事工作考核合格者加青协时间6小时。

4.如果在干事中工作特别突出者最多可加至12小时，但需本人提出申请，经相关部门考核及院团委书记批准后方可生效。

5.对团学干部、干事的加分按照就高不就低的原则加分。6.各班级必须将各班级统计的确认时间汇总后经院青协会长及院团委书记签字盖章方可生效。

冶金材料学院青年志愿者协会

2012年9月