河西学院物理与机电工程学院青年志愿者协会制度

第一篇：河西学院物理与机电工程学院青年志愿者协会制度

第一章

总则

第一条

本制度依照河西学院青年志愿者协会精神，由物理与机电工程学院青年志愿者分会办公室根据学院特色制定。

第二条

本制度仅用于物理与机电工程学院青年志愿者分会。

第三条

本制度为建立完善的管理机制而定。

第二章

志愿服务文明制度

第一条 参加活动的人员必须严格遵循拟定人数，不可擅自做增减调动。

第二条 为了更好地处理外出志愿者的安全问题，外出参加志愿服务的志愿者在出校门前必须签一份安全协议书，为了防止志愿者在返校时中途离开，到校后再签一份。

第二条 出发时，必须把帽子和志愿者证戴好，不能把青年志愿者证和帽子拿在手里乱甩或乱放等不文明现象，待带队队长检查完毕之后方可出发。

第三条 志愿者在参加志愿服务的过程中坚决杜绝抽烟，说脏话，打架等不文明现象，如有发现，必将严肃处理。第四条 志愿者在参加志愿服务的过程中，要一起出发，一起返回，不得擅自离队，临时有事，必须向相关部门请假，经得到准许方可离开志愿服务队伍。

第二章

考勤制度

第一条

各部门考勤工作由部门第一负责人或相关负责人负责部长级会议及协会活动考勤工作由办公室负责或指定人员负责。

第二条

有关迟到：全体会议、各部门会议，及相关活动等开始之前，各负责考勤人员（秘书）要做好内部考勤工作，迟到者如无特殊情况予以迟到处理，由各负责考勤人员（秘书）做好相关记录，并按制度进行相应警告（注：会议及活动开始十五分钟内，算作迟到，超过十五分钟按缺勤处理）。

第三条

有关早退：无故早退，不向相关负责人说明原因者，按缺勤处理。

第四条 全体会议、各部门会议，及相关活动等开始之前，未向相关负责人请假而无故缺席者，予以缺勤处理，各负责考勤人员须做好相关记录，并由负责人依情况进行缩短志愿服务时间、警告、通报批评、注销志愿者身份等处理，详情请阅第五章的<奖惩制度>。

第三章 人员考核制度

第一条 本制度为规范本协会人员考核而制定。

第二条 人员考核由办公室负责，由会长及副会长监督。

第三条 人员考核依据办公室考勤记录及各成员平时表现进行。

第四条 办公室每学期对协会所有成员进行一次考核，不合格者，注销志愿者资格。

第四章 项目管理制度

第一条：本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。

第二条：当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动解散。

第三条 项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。

第四条 项目小组成员由各队抽人组成。

第五条 项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。

第六条 无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。第七条 由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。

第八条 项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动日程安 排、人员安排、资源配置和经费预算。

第九条 项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种问题。

第十条 活动结束，由负责人向办公室提交活动总结及相关的材料。

第十一条 项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。

第五章 奖惩制度

第一条

本制度为规范本协会奖惩情况而制定。

第二条

协会成员无故迟到或缺席，要在下一次开会前做3分钟检讨，缺席三次者或不参加志愿活动者自动注销志愿者资格。不积极参加志愿活动或经常迟到者，由负责人依情况进行警告、通报批评、辞退等处理。

第三条

每次活动结束后评出优秀志愿者，予以奖励。

第四条

每学期协会评选优秀分队和个人，奖罚的依据为办公室资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。第六章

资料管理制度

第一条

本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。

第二条

资料库由办公室专门人员负责记录保管。

第三条

资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。

第四条

借阅资料的人员必须对资料的安全负责。

第五条

办公室设专人负责对外宣传，提供相应资料。

第六条

换届期间资料保管人员负责资料库的交接。

附则

第一条

本制度随协会发展而不断补充和修改。

第二条

本制度解释权归办公室所有，办公室对外提供咨询。

第三条

本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。

第四条

本制度自发布之日起生效。

物电青协分会

2013/12/19

第二篇：物理学院青年志愿者协会规章制度

物理学院青年志愿者协会规章制度

为了规范物理学院青年志愿者协会成员的工作，更好地体现其爱心献社会、真情暖人间，更好地推进学校精神文明建设的宗旨，同时为了加强协会建设，完善管理和运行机制，加快协会的专业化进程，让物理学院青协的更好的服务与校园和社会，我们进一步完善了协会的基本制度。希望在新的制度下，物理科学与技术学院青年志愿者协会早一天走向辉煌。

第一条协会的主旨及协会的运行

协会主旨：本协会旨在通过组织有志于社会服务事业的青年学生以及社会各界人士开展各类志愿服务活动，倡导互助互爱的社会风气，促进在校大学生的成长进步，协助完善学校保障制度，推动积极发展学校的全面进步。

协会的运行：理事会是协会运行的核心，起管理和促进协会发展的作用。它拥有确定协会方针，加强协会建设，更改协会制度，任命和罢免协会干部等权利。协会的大小活动和人事变动都必须得到理事会的允许。各部部长是协会的正常运转的保证，拥有执行理事会决议，开展相关部门工作等权利。会员是协会的生力军，有参加各项活动和完成各项任务的义务和权利，同时也有监督协会干部，完善协会制度的权利。

协会的每一项活动都必须按照相关的流程逐步开展策划方案必须实现提交到理事会，得到理事会的同意。通知联络部，根据活动规模联系相关媒体，并同时与宣传部交流

定出宣传计划，服务部负责准备活动所需的各种物品。活动必须在宣传开始以后才能进行，活动过程必须有考核组的同

学同步考核

4联络部在活动结束后必须确保报道的及时性，组织部整理活动相

关材料

5活动相关人员将活动总结和改进后的活动策划一并交回理事会

第二条 协会的基本任务：

1.协会基本任务的实施由本协会理事会根据实际情况提出具体方案并拟定中期和近期工作计划，积极组织实施。

2.改善学院和学校乃至社会的风气和人际关系，促进学院和学校的和谐和融洽，促进社会的稳定与繁荣；

3.适应社会建设需要，推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立与完善；

4.培养和加强青年人的公民意识、奉献精神和服务能力，促进一代新人的健康成长；

5.为大型社会活动、城镇发展、社区建设、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等公益事业提供广泛的志愿服务；

6.为特殊困难以及需要帮助的社会成员（尤其是大中小学生、老年人和受灾难的人及贫困农民）提供志愿服务，倡导良好的社会和学校风气；

7.规划组织院级、校级的志愿服务活动，如有需要并可扩展至校外活动；

8.开展与其他志愿者组织的交流，组织兄弟学院间、协会成员间的有关活动，丰富大家的大学生活。

9.为学院培养更多的有志青年，拓展第二课堂，成为培养学生思想素质的基地。

第三条人事配置和换届制度

理事会成员：会长一名 副会长三名

主要职责：理事会总领协会所有事务，协调各部门工作，并不断完善协会制度；换届时间：每年的5月

竞选条件：在协会待满两年，热爱协会，并有一定影响力

换届方式：优秀部门的所有成员民主决议产生一个名额（一人一票）本人提交申请，由理事会面试决定，产生两个名额所有部长会长民主选举，产生一个名额（一人一票）

（最后的四人名单交由理事会，理事会任命正负会长，组成下一届理事会）协会会长职权：

1.召开和主持会员代表大会；

2.检查会员代表大会会议落实情况；

3.代表本协会签署重要文件；

4.决定本协会职能部门部长人选；

5.主持协会开展日常工作，组织实施工作计划；

6.审批、监督本协会资金使用情况；

7.定期向指导老师和校青协汇报工作和申请工作指示。

8.决定本协会其他日常事务。

常务会长助理一名（需获得三分之二的理事会成员的同意，）

主要职责：助理手机整理并保存日常工作文件，并做各项通知工作。

部门组成：组织部 宣传部考核组 联络部 服务部

各部门职责：

组织部：

1、保存每次活动的策划书，并整理每次活动的相关资料

2、要对每次活动的进度进行监视，使活动现场落实到位，并维护现场秩序。

宣传部：

1、对每次活动要做一定的是宣传：做海报、展板，联系各家媒体

2、每次活动结束后，要在2天之内把活动的新闻稿、图片等发到校青联（具体内容见附录表2）

3、负责布置会场

实践部：负责每次活动的开展（可去除，其职责与组织部和服务部重合）

考核部：对每次活动进行考核，记录每次活动的服务时间

联络部：负责联络各个部门，同时负责联系嘉宾、老师等人员

服务部：负责管理协会的服务基地，及准备活动所需的物品

部门成员：部长一名，副部长一名或者两名

主要职责：协助会长开展协会各项工作，并完善部门自身建设，保证协会与会员的沟通

顺畅，并为下一届换举物色人才。部长领头，副部长协助。

换届时间：每年的5月底

竞选条件：入会一年且表现优异，在部门中有较高的声望

换届方式：部长优秀会员直接晋升 部门考评前5的可以本人提交申请，由理事会面试通过 有部长和副部长共同推荐一名 部内民主推选一名（部长和副部一票算两票）

（名额的产生按上述方式按顺序产生，若名额已满则不考虑下一条方式,部长职位的正负，由理事会讨论决定）

会员的权利和义务：

（一）会员的权利：

1.有表决权、选举权和被选举权；

2.有参与协会活动和独立开展志愿服务（以个人名义）的权利；

3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；

4.有参与本协会内部事务管理的权利；

5.有向本协会推荐成员的权利；

6.有参与本协会评优选秀的权利。

（二）会员的义务：

1.遵守本会章程，执行本协会决议；

2.完成本协会交付的任务；

3.积极按时参加本协会组织的活动；

4.维护本协会的声誉。

第三条例会制度

全员大会

时间：每学期两次，及开学前期和本学期期末

会议内容：第一次全员大会，总结上一学期协会整体发展状况并汇报协会的成绩，汇总协会的优缺点，并作出对缺点的改正意见，征求全员的意见；汇报本学期活动及工作目标。第二次会员大会，总结这一学期的得失，并布置好内部人员的假期安排。

干部例会

时间：每两个星期一次

会议内容：加强干部之间的工作和感情交流；协调好近期工作；对出现的问题进行讨论

解决；汇报各部门发展现状。

部门内部例会

时间：每两个星期一次

会议内容：加强部门内部建设；布置部门近期工作；总结得失并做出改正方案

第四条 干部培训流程在每一学年的最后一个学期，跟随前任干部学习本部门职责和工作内容，并加

强自身和工作对象的联系。通过协会的换届制度，按正规程序当选干部，并真理好部门的工作职能，上交

理事会。在学期初提交自身的述职报告，并得到理事会的通过。若不能通过责令其深入

学习一周，然后再次提交，若还不能通过则撤销其干部职务。（述职报告的要求

详见附表一）每位干部都应在新学期带领新会员完成协会的所有任务，做好干部自身的本职

工作。在新会员入会的第二个学期，干部应当把工作重点放在培养下一届干部的身上，做好职位交接的准备工作。在第二学期末，进行换届，新任干部必须接受同样的干部培训过程。

第五条 普通干事管理及转正条例新学年一开学，我协会便会进行干部招新，招新流程及要求：

1）新干事徐需投简历、面试；

2）经青年志愿者协会内部商讨同意加入；

3）试用期一个月；

4）新干事要承认青年志愿者协会章程并忠于志愿活动；

5）有一定的特长爱好；

6）对志愿活动有一定的激情；普通干事的要求：

1）必须按时参加本协会各种志愿活动；

2）有事应事先请假；

3）不得无故缺席；

4）无故缺席按各部门规定执行退会处理；

5）必须服从本协会的安排；

6）凡违反协会规章制度及活动纪律者，一切责任自负，并视情节轻重予以相应处

置。转正：

1）在试用期间表现优秀，在各部门的档案记录表现合格；

2）试用期结束时通过了本协会的培训和考核，掌握了必备的知识技能；

3）对上级递交了转正申请，由主席团审批通过者，便可转为常务干事。

第六条 关于成员退会规定劝退或免职条件：

1）思想作风不端正，道德败坏，有损集体利益；

2）纪律性差，玩忽职守，不遵守本协会章程，经批评指正后仍不思悔改；

3）出现过重大违纪行为；

4）不能胜任本任职责，情况属实者。干事自愿退会流程：

1）提前向所在部门部长提出退会申请的书面报告，说明原因；

2）由部长向主席汇报；

3）主席审批同意后方可生效；干部自愿退会流程：

1）向主席提交书面报告；

2）经同意并报团委审批后生效；

3）部长要完成手头工作；

4）归还本协会的相关资料。

第七条 档案制度

为了给新会员树立学习榜样和了解青协文化，同时也给纪念所有为协会的发展做出过贡献的老会员们，我们要永久的保存下属于我们物理青协的每一份记忆。

档案对象：入会半年以上且表现优异者

档案内容：详见附表二

档案格式：档案都已电子档存储。仅对那些7年内经常关心档案的会员和对协会发

展有重大影响的会员建立纸质档案，以便查阅

（有档案的会员可以随时向档案管理部门申请打印纸质档案材料）

第八条 内部考核

内部考核的主要目的在于对会员的工作作出客观的评价，对表现比较的好的会员进行表扬，对表现相对较差的进行协会制度的学习。通过内部考核，加强会员的协会荣誉感和和责任感。根据考核成绩，每一学期期末，评选优秀会员和优秀部门。

1、五星级认证标准：一星级志愿者：30小时/年；二星级志愿者：60小时/年；三星级志愿者：100小时/年；四星级志愿者：200小时/年；五星级志愿者：300小时/年。

2、上交星级志愿者申请表及时性，规范性。

第七条 志愿者注册（10分）

1、填写规范程度，包括：注册卡填写规范、错误率、填写标准与真实性。

2、班级志愿者注册比率，根据班级总人数与注册总人数比例计算。

第八条 资产和财产

1.本协会经费主要来源为学院下拨经费、社会捐助及其他合法收入。协会经费主要用途包括扶贫助学、公益宣传、活动费用等。

2.本协会经费使用和财务管理受兰州交通协会会员及本会理事监督。

第九条 变更和终止

（一）变更程序

1.本会章程、名称、主管部门等须进行重大变更，由理事会提出变更报告，提交全员大会通过；

2.设计等级证书等其他登记内容的一般性变更，由会长批准；

3.向原主管部门和学生组织行政主管机关申报，依法办理变更登记手续。

（二）终止程序

1.由理事会提出变更报告，提交全员大会通过；

2.由理事会提出终止方案，确定善后工作人选，成立清算组织，会同有关部门做好善后处理工作；

3.向原主管部门申报，依法办理注销登记手续。

附加项（5分）

1、承办团委临时交办任务

2、班级活动由省市报道或有校级（交大报、交大青年年、前沿网）

3、班级活动新颖有影响力有创新可酌情加分

4、本章程解释权归物理科学与技术学院青年志愿者协会。

物理学院青年志愿者协会

2009年11月25日

第三篇：蚌埠学院机电系青年志愿者协会

蚌埠学院机电系青年志愿者协会

2013活动策划书

活动一：学雷锋活动；

活动时间：三月五日~六日期间；

活动人员：待定；

活动地点：待定；

活动内容：将上次募捐到的衣物发送到给需要的地方（主要

活动，还有其他活动待定）。

活动细节：由网络部将社团人员上课表拟好，等确定好具体哪一天开展活动，再安排人员给随校领导参加活

动。

活动要求： a)要求参加活动人员抱以热情细心的态度做好

活动。

b)一切听从校方安排。

c)注意安全。

活动二：五一做义工；

活动时间：五月一号~五月三号；

活动人员；全体青协人员；

活动内容：清理垃圾；

活动地点：学校操场、学校大草地；

活动宣传：a)在展板上张贴海报。

b)由青协人员到大一宿舍宣传这次活动，并劝说

他们也一起参加这次活动。

活动细节：确定好参加活动的人数，由组织部 组织安排五到

十个人一组，一组负责一个区域，将这个区域清

理干净，活动时间为半天。目标是将学校操场、草地清理干净。

活动总结：由主席团评出这次活动表现最出色的一组，并送

给一份小礼物（可以是用草编的一些东西）。

活动三：募捐军训服；

活动时间：九月十号~九月二十号：

活动人员：全体青协成员；

活动内容：募捐大一军训服；

活动宣传：a)在新生宿舍楼门口、食堂门口张贴活动海报。b)在纳新的时候我们也要向新生宣传这次活

动（1、让新生对我们这个社团有更深刻的认识，以取得好的印象。

2、过早宣传这次活动，先入

为主，防止别人盗用我们的创意。）

活动细节：等大一刚一结束军训就马上开展活动，设置接

收台，安排人员轮流值班接收募捐衣物，收到的衣物由专人统一保管。

活动要求：一定要做好宣传工作，在进宿舍宣传时 要

注意礼貌，给人留下好印象。

活动四：系元旦晚会。

活动时间：十一月~十二月；

活动人员：待定；

活动地点：学术报告厅；

活动内容：出一到两个节目代表青协参加系元旦晚会、维持活动细节：

晚会秩序； 在十一月中旬确定好节目，并确定好参演人员，然后马上进行排演，排演时间、排演地点 待定。秘书部：詹汉2013、3、1

第四篇：2013届河西学院物理与机电工程学院青协志愿者组织部纳新策划书

物理与机电工程学院

2013届青少年志愿者协会组织部

纳

新

策

划

书

部门简介：

物理与机电工程学院青少年志愿者协会组织部一直本着“以百分百的努力送你百分百的温馨”的理念，立足同学，服务同学，想同学之所想，急同学之所急的职能部门。我们的工作一方面是“服务大家，从我做起”，深入同学，耐心倾听同学们的心声，我们力求帮助同学们协调好学习与生活之间的关系，尽我们最大努力切实解决他们生活中遇到的问题，努力为同学搭建一个学习环境良好、生活空间广阔、关系融洽和谐的完美平台。另一方面“贴近生活，优化环境”，努力督促同学保持生活卫生，保持良好心情，我们始终坚持“走进学生中间、为大家办实事”的工作原则，团结学生会及其他各部门，从同学们的衣、食、住、行等各方面来为广大同学服务，切实维护同学们的权利。我们坚信，生活是一种态度，留心处处皆生活，只要用心发现，就能创造快乐生活。

部门前景： 无数个日日夜夜，让我们感受到青协组织部的温暖；平日的学习与生活，让我们感受到个人的渺小。一年又一年，无愧于决定物理与机电工程学院组织部服务同学，展现团体的力量。为物理与机电工程学院组织部的影响力，记录与回顾青协组织部的点滴进步。在物理与机电工程学院组织部经历的几年中，我们一起成长着，我们一起走着，我们一起笑着；有过感动，有过温暖，有过泪水，系组织部在影响我们的生活，系组织部在改变我们的生活，系组织部在感动我们的生活。组织精神就在我们的身边，飘落在社会生活中的每一个角落，每一个层面。部门精神：

为弘扬团结合作精神，传承科技学院文明，以及丰富同学们的课余生活、培养同学们对文学的兴趣、提高同学们的写作能力，同时也为我们大学生活增加亮色，增强爱国爱党主义情感。从校园文明做起，让我们与党组织同在！来吧朋友们，让一股清新的文学风弥漫在我们的菁菁校园！我们用笔写下自己的感觉，没有缜密的思考，却不会有人嘲笑我们的幼稚；没有精妙的文字，却会让你感动于我们的故事、我们的理想——因为我们的信念中青春激扬！活动宗旨：

为学生会注入新的血液，充实壮大物理与机电工程学院青少年志愿者协会组织部。关注生活、服务同学、沟通联系、耐心热情。我们会时不时的向同学们提供生活小常识、搞促进同学们生活组织能力的活动等等。同学们的信任是我们工作的动力，同学们的愿望是我们奋斗的目标，我们在日常生活中锻炼自我。活动时间：2013年9月 活动地点：美术厅

单 位：物理与机电工程学院青少年志愿者协会组织部 人员安排：部长：王亚江

副部长：梁志亮 杨照逵 活动对象：2013级新生 宗旨：以百分百的努力，送你百分百的温馨。

目的：坚持我校学生会“自我管理，自我教育，自我服务”的宗旨，面向全校新生，为组织部添加活力，增强部门实力。

活动内容及具体流程：(一)宣传阶段

1.首先在宣传板或宣传栏中粘贴纳新活动的海报，海报内容包括活动的时间、对象、形式、具体要求，以及组织部的相关介绍，其次还要广播宣传。

2.在报名现场设置质询处，解决竞选者的所有疑问。3举行校学生会纳新介绍会，在纳新介绍会上宣传我组织部的特点。在报名现场向同学们发放组织部部门的简介的宣传单。

（二）报名阶段

1.要求报名者仔细认真的按要求填写报名表及个人简历，并让他们写下对学生会的期望以及加入组织部的动机。

2.报名者在填写完报名表及个人简历后，在现场进行1—2个的问题答辩进行第一轮面试。

（三）成员要求

1.每个成员拥有良好的兴趣、目标。

2．一起出谋划策，积极思考，勇于创新，团结一致。3.办事效率高，与时间赛跑，对部门一如既往的充满热情。

（四）竞选阶段 1.第一轮面试：填写报名表、个人简历及提问。

2.第二轮面试：根据第一轮的面试结果，通知竞选者在某某教室进行3—5分钟的演讲及个人才艺，第二轮由部长及副部长等相关人员进行面试提问，进行淘汰。

3.第三轮面试；根据第二轮的面试结果，通知竞选者在某某日在学生会各部门部长及老师面前进行第三轮面试。（地点待定）4.经过筛选留下的20名左右的成员在部门经过1—2个月的工作考察期后转入正式成员。

面试标准：

1、穿着整洁，态度诚恳，站有站相。

2、演讲连续，条例清晰。声音洪亮，含笑不紧张。

3、回答问题能够清楚，没有不文明言语。

4、具有良好的集体荣誉感，能够吃苦耐劳，责任心强。具有团队精神，能积极主动像队伍靠拢。

5、其他。

注意事项：

1、工作人员提前进行宣传的准备工作要做扎实和充分。

2、工作人员要及时正确的通知竞选者接下来的活动流程及活动地点、时间、内容。

3、工作人员要注意竞选时期的纪律与秩序维护问题。

4、工作人员要收集、整理好报名表及竞选者的个人简历并及时将每一轮的面试结果通过海报公示出来。

5、在每一轮面试过程中，工作人员要谨记自己的身份，要亲切对待每位同学。咨询的时候要耐心的回答同学的问题。态度要认真，不能有个人情绪并且要确保在每一轮面试对每一个竞选者的公平性。在纳新过程中不徇私舞弊，一切以部门利益为重。

6、通过三轮面试的成员在考察期要认真主动的工作，情节轻者将给以劝解，严者将给以退出部门的惩罚。

策划部门：

物理与机电工程学院

青少年志愿者协会组织部

策划时间：

2013-09-20

第五篇：河西学院青年志愿者协会职务界定

理事会部门及职能

理事会是河西学院青年志愿者协会的最高权力机关，其具体部门设置如下：

一、理事长：

（一）负责服务站的全面工作以及决策，定期召开例会，主持协会

日常工作和会议,讨论决定有关重大事项,统筹调控并指导各部门工作，审批计划和方案。

（二）抓好协会的自身建设，健全协会组织制度，引导会员提高志

愿者的服务能力和综合素质。

（三）全面了解服务站工作的开展情况，并及时进行纠正和总结。

二、理事：

（一）由理事负责，协助理事长执行协会工作，并负责对外一切事

宜。

（二）了解青年志愿者协会各部门的工作情况，并及时向会长提出

合理化的建议。

（三）参加各主管部门的任务。

（四）理事长不在或受会长委托时,代替其行使各项职责.三、办公室：

负责理事会文书工作，总结活动报告，整理文档，建立所有青年志愿者的个人档案，对所有开展过的活动进行总结，归纳以备期末综合测评之用。负责理事会所有部员签到和会籍管理。并对协会资金运作建立详细账目，以及一切财务事宜。

四、外联部：

对外交流，与社会各界联系（如媒体机构和福利机构等），为本服务站各项活动的开展联系部分资金支持。

五、组织部：

主要负责各类活动的实践工作和人员的组织分配及其调动，布置活动现场，维持现场纪律，配合其他各个部门。负责活动的后勤工作，购买活动所需物品，是活动的主体。

六、宣传部

设计活动专栏版面，协助协会开展各项活动的宣传并给予说明以扩大影响，负责服务站及其对外活动的形象设计。建立协会微博，博客，并做好宣传工作。