理学院青年志愿者协会规章制度

第一篇：理学院青年志愿者协会规章制度

理学院青年志愿者协会规章制度

首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去！

为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：

一、档案管理制度：

1、协会内部文件、会员档案、学院文件；

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；

3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度：

1、活动实施：

（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；

（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；

（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；

（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度：

1、协会经费有秘书处专职管理；

2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；

3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；

4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；

5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度：

1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；

2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

3、各部门、各组织不定期召开内部会议；

4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；

5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；

7、做好会议签到以及会议记录。

五、审核制度：

审核对象：本协会干部、协会全体青年志愿者。

审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。

审核细则：

1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；

2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5分；

3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织策划表现现突出者加1—2分；

4、特殊情况按特殊情况加分。减积分：

1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）

2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0.5分（口头警告）或1分（警告）。

六、奖惩制度

奖励：

1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”

2、参选人由协会各部提名；

3、参选人必须具备以下条件：

（1）志愿服务时间不少于满勤时间的60%；（2）学期按时参加会议；

（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；（4）无协会、部门及组织处分。

4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出 “优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。

处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名。

1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、私自行动。

2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；

3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。

4、除名：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。

七、会员管理条例：

1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；

2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；

3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象；

4、青协会员退会需提前向上递交申请。

哈尔滨学院理学院青年志愿者协会

2011年3月12日

第二篇：青年志愿者协会规章制度2012

青年志愿者协会规章制度

为了加强青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干事的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有矩可依，特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》，望大家无比遵守。

一、基本条件和要求

1、自觉遵守国家法律，法规和有关政策及学校的各项规章制度，有强烈的责任感。

2、要有健康的思想素质，心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好。

3、要有较强的组织能力，沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念。

4、有团结，互助，吃苦耐劳，任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求

1、坚持分工原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，听从安排，认真完成各项工作。

2、认真听取广大同学的意见和要求，对活动中存在的问题应及时向会长，部长及相关人员反映。

3、确立目标，不可盲目开展工作，必须有工作计划和工作总结。

4、各部门干事之间要相互帮助，团结合作，与其他部门之间保持友好关系，相互学习，相互监督，共同促进。

三、活动策划

1、协会活动要提前一周，对主题活动进行策划，策划方案要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确。

2、活动方案要及时整理出来，经会长及各部长审核通过，落实相关具体事项。

3、主题活动的策划要紧扣热点，富有创意，符合实际。

四、活动实施

1、活动前，相关活动部门协调安排人员，调配好活动用品，做好各项准备活动。

2、活动时，按照方案认真，细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果。

3、必须保证每一次活动都有活动照。

4、活动中严格签到，做好参与会员的服务数量和服务质量记录，积累完整原始资料。

5、活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调整反馈，整理材料和有关材料及时记档。

五、会员管理中心

1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。

2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。

3、会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相关处罚。

4、协会每学期进行一次会员审议，每学年进行一次会员评优和竞选。

六、考评制度：

为加强协会成员的忧患意识和竞争意识，提高个人责任感，使协会更具组织性和纪律性，让每一个人都本着“以服务为中心，不骄不躁；以协会为基地，勇于创新；以他人为榜样，积极进取；以自己为对象，超越自我”的原则，真正从协会的工作中得到对自己有用的东西，现制定如下考评制度。

（一）、会议出勤：

1、会议包括每周定期举行的例会，以及因各种事由临时召开的会议。与会人员应在规定时间内到达指定地点不得无故缺席，无故迟到，特殊情况允许会前向负责人请假,出席情况记入个人考评。

2、秘书处应做好相应的会议记录。

3、如学期内请假次数超过开会次数的1/4次，予以通报批评。

4、具体相应的家、减分如下：

(1)迟到1-5分钟，每人每次扣5分，迟到5分钟以上的，每人每次扣8分；

(2)无故缺席或未请假，每人每次扣10分；

(3)开会时随意吵闹，说与会议无关的事情，手机铃声无故响的，每人每次扣

5分。

（二）、值班情况：

1、值班人员应在规定时间内到达指定地点，认真履行值班工作，不得无故缺席、离岗，若有违反者，负责人应在值班记录本上以及人事考勤表上如实记录。

2、值勤时不得敷衍了事，在值班期间不得做出与值班工作不符的行为，如上网、玩游戏、嬉戏打闹等，若有造成不良影响者，予以通报批评。

3、认真作好值班记录，格式规范，保持整洁。记录本上的情况将计入值班考评。

4、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人。

5、特殊情况尽量进行换班并作好记录，如协调不行或若情况紧急，允许以口头或短信形式向负责人请假，负责人做好记录，以方便考评。

6、值班人员应保管好办公室物品，谨防丢失。若有丢失损害则追究相关责任。

7、值班结束，打扫办公室卫生，做到桌面不乱，地面干净，椅子摆放整齐，保持海报整洁，宣传用具入柜，垃圾入篮，并及时倒掉。

8、对学期全勤或请假一次且无不良记录者，可优先考虑评优。

9、具体相应的加、减分如下：

(1)值班其间没有按以上要求做的，经举报，每人每次扣10分；

(2)无故不来值班，未找人代班，未请假，每人每次扣10分；

(3)无故迟到、早退，每人每次扣5分；

(4)值班时无故离岗，每人每次扣5分。

（三）、其他表现：

1、按具体工作的完成情况，较好以及表现突出人员(含负责人)均记入考评中。

2、未完成任务以及完成状况不令人满意者或负责人有重大失误者，依情节记入人事考评表中。

3、对开展活动时，参与活动开始前筹备工作者，参与从活动开始至整理完毕过程者;从准备至举办全程在岗值勤者依情节计入考评表中。若在较好完成自身任务的前提下协助其他工作人员的活动开展者依情节也会做相应记录。

4、在校刊等非内部媒体发表宣传我协会文章者，记入到对应考评记录表中。(通讯稿件不计入内)。

5、向协会或部门对同事、上级、工作、制度等提出建议或意见被认可的依情节记入各人的考评记录中去。

6、对于一些无法考核到的情况，依据我部门制定的工作日志和成员反映做出相应的奖惩记录。

7、具体相应的加、减分如下：

（1）在活动过程中，认真做好本职工作，表现突出者，酌情给与1-5分不等的加分。

（2）平时能积极创新，并上交策划书的，予以酌情加1-5分不等，若策划被

采纳，每人每次加10分。

（3）活动结束，递交总结，择优每人每次加1-5分。

（4）为部门举办活动积极拉赞助的，酌情加1-5分，赞助资金在500元以 下的加8分，500-1000的加10分，1000元以上的加15分。

（5）经常对学生会制度及展望提出合理化建议的，经采纳酌情加1-5分。

（四）、本考评制度由青年志愿者协会策划部对每个会员及干事进行考评，采取

百分制。

说明：每人都将有考评记录，对违规者或表现优异者均如实记录，作为人事考评的依据。此条例为暂行制度,待日后工作中加以进一步完善。

本条例最终解释权归青年志愿者协会主席团

第三篇：武汉理工大学理学院青年志愿者协会

武汉理工大学理学院青年志愿者协会

总章

理学院青年志愿者协会接受学校团委和青年志愿者总队的领导。奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神指导，根据我院实际情况开展工作，充分发挥青年志愿者在学校教育、教学、管理、服务等方面的辅助作用和学院领导联系学生、了解基层情况的桥梁纽带作用，配合学院对学生进行前途理想教育、校风学风教育、专业思想教育和时事政策教育。确定学院青年志愿者的工作任务，制度工作计划，搞好我院青年志愿者的组织建设、思想建设、制度建设和干部建设。以“热情献社会，真情暖人心”为宗旨，本着“奉献，友爱，互助，进步”的信念，坚持“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则，遵循“服务社会，完善自我”的原则，从事校园、社会公益、社区服务事业。

站在新的起点上，青协正在进一步向正规化、制度化迈进，更大程度上向管理型转变，使今后的志愿服务活动不再局限于青协内部，而是充分发挥青协的管理作用，调动广大志愿者的主动性与积极性，使他们真正参与到志愿活动中来。

（一）例会制度

1、全体例会

青协的活动基本以每月两次为基本模式。因此全体例会例会则采取“有事开例会”的制度（即大约两周一次），每次例会主要是对上一个活动进行总结，对下一个活动进行介绍及工作的分配。

2、例会模式

青协的例会采用“部长会议—全体会议”的模式，即每次活动创意由会长、副会长审核再由策划部形成初步策划书后先召开副部级以上的部长会议，对活动的具体实施方案、应急方案及工作细节进行讨论完善，形成最终的活动策划书后召开青协全体例会，对活动进行介绍及任务分配。

3、部门例会

规定每个部门须定期召开部门例会，旨在加强部门间成员的交流，加强各部门的建设。各部门需定期提交会议记录及例会反馈，内容包括活动总结、近段时间的业绩、近段时间工作中存在的问题、部门需要改进之处、协会需要改进之处等。如有必要还可不定期的召开部门间的会议，如外联部在对外联系相关事宜上

可与策划部召开部门联系会，宣传部、策划部、新闻部针对怎样相互协作高效进行宣传工作进行部门讨论会等等。

4、出勤制度

每位干事应准时参加例会，提前10分钟进入会场并主动签到。如有请假、病假，须在会议前一天请假，由会长或秘书长同意，并附上书面请假单，若无故缺席者，将予以记录并进行一定的处理（详细情况见奖惩制度）。

5、会议要求

例会都必须要有完备的会议记录（包括：会议人员出席情况的记录、会议主要内容的记录、发言的记录等），例会期间应遵守会场秩序，不做任何与例会无关的事，手机等通讯设备一律调至振动档或静音。各成员对会议内容应进行会上各干事可针对协会的工作开展情况进行交流反馈，提出宝贵意见，同时要认真听取会长的意见，会后抓紧落实。

6、文件正规化

（1）会议提纲：每次会议之前先将会议主要内容交由秘书处汇总整理，形成一

份格式正规的会议提纲。部长例会——人手一份，全体例会——各部1-2份进行传阅，以便会议精神及内容能够更加准确的传达。

（2）通知以正式文件发放：面向学院广大青年志愿者的活动及工作，在形成最

终方案后，由秘书处形成一份正式文件，送发到理学院各班级的班长或团支书处。

（二）奖惩制度

1、每两月进行一次工作情况总结，并评比优秀部员、优秀部门，颁发荣誉证书。

2、副部级以上的干部及优秀部员按照《理学院青年志愿者协会奖励分加分细则》给予一定的奖励分。

3、评比依据：

（1）出勤情况（包括会议及活动）

①全勤给予协会内通报表扬。

②累计无故缺勤2次以上进行协会内通报批评。

③累计无故缺勤4次以上作劝退处理。

④无故迟到小于15分钟。无故迟到超过会议时间一半，累计两次视为

缺勤一次。

所有出勤情况将作为评优的重要参照依据之一。

（2）活动表现：每次活动中根据对任务的完成情况及活动的主动性、积极性进行工时认证。活动表现情况将作为评优的重要参照依据之一。

（3）提出好的创意、对协会提出可行的建设性意见者或在完成本职工作的前提下，稿件在网上获得院好评者将给予协会内通报表扬并予以记录。

（4）如作出有利于协会声誉、利益之事将给予内部通报表扬，并在评优时

给予优先考虑。

（5）学习成绩：在学业上各位干事应该刻苦认真，成绩优良，试具体成绩给予相应记录。若在学期末出现两门（含两门）以上不及格者，将作劝退处理。

4、作出有损协会声誉、利益之事或影响协会团结之事并造成严重影响者作劝退

处理。

5、综合上述条件，干事工作突出者，由秘书处记录在案，作为推优候选人选。每年五四评优中将参考最后得分情况推出校院级优秀青年志愿者.并上报校青年志愿者协会。

（三）部门设置

会长：主要负责与校青协，院学联会的联系，上级文件的传达和青协活动的总的协调。全面负责青协工作;检查各部和协会工作情况，及时总结协会工作;研究如何提高工作效率和工作水平;定期主持召开协会会议，指导协调各部门之间的工作。

副会长：协助会长主持例会、组织活动。负责监督制度的落实并对其进行完善。

深入了解各部门情况，给予一定的建设意见并组织部门之间召开部门联系会议。对各部门及其成员的工作情况定期组织评估。

秘书处：主要负责计划的制定，会议记录及签到，会议提纲、正式文件的撰

写。内部资料以及各成员档案的整理。外部以及内部人士对青协意见和建议的收集以及及时的反馈。活动的总结以及年级志愿服务工时的汇总。

策划部：创意活动的研发。协会各项工作与活动的策划。协助各部门进行活动的整体安排。

宣传部：主要负责每次活动期间海报、宣传板的制作和横幅的制作和张贴以及其

他宣传资料的制作及宣传。

实践部：活动的前期准备工作，如场地的申请，桌椅的借用等。组织并监督各支

部的志愿者开展活动。指导协助各班团支部建立、开展共青文明岗，一定程度上监督各团支部共青文明岗的建设，汇总各团支部共青文明岗建设情况。年终各支部的工时认证。

新闻部：主要负责发表新闻稿件，维护青协网站、QQ群、电子邮箱，及时更新

博客。

外联部：理院青协的对外联系工作，包括与各支部、兄弟学院青协、外校协会以

及各种福利机构的协作，以扩大协会影响为己任。积极拉动社会投资注入志愿服务活动。

【附件】《理学院青年志愿者协会奖励分加分细则》

理学院青年志愿者协会奖励分加分细则

本细则适用于协会内所有部长级以下成员（含部长），主要参考来源包括活动到勤率，例会出勤率，以及工作态度认真程度。

 部长、副部长加分规则：

 最高分1.25分（标准分），最低分0分。自评占40%，分管副会长评分占15%，会长评分占15%，部门内成员评分占30%。其中部门内成员评分为全部成员评分的平均值。

 学年总分=自评×40%+部门内成员评分×30%+分管副会长评分×15%+会长评分×15%。

 干事加分规则：

 最高分1.05分（标准分），最低分0分。自评分占35%，部门主管评分占25%，分管副会长评分占20%，会长评分占20%。其中部门主管评分为部长、副部长评分的平均值。

 学年总分=自评×35%+部门主管评分×25%+分管副会长评分×20%+会长评分×20%。

 会长副会长加分细则按学院主要学生干部奖励分加分细则进行汇总计算，暂不赘述。

 大二成员奖励分最高分按低于标准分0.05分计算。

 协会外普通志愿者志愿参加本协会活动按0.1分/次计算。

理学院青年志愿者协会（星星之火志愿服务队）

第四篇：青年志愿者协会办公室规章制度

青年志愿者协会办公室规章制度

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理：对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。

三、量化考核办法

1、请假、缺席都应如实记录在案，作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。

第五篇：青年志愿者协会规章制度

黄河交通学院

青年志愿者协会

规章制度

青年志愿者协会2015年6月29日

一．总则

一 思想要求

1.拥护中国共产党，拥护社会主义。

2.热爱祖国，热爱人民，热爱同学，一切以集体利益为重。3.遵守法律，遵守黄河交通学院校规校纪。

4.坚持“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。

5.团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。脚踏实地，认真工作。6.努力提高自身素质，树立协会在广大同学的诚信。

二 目的

1.发扬中国团结友爱乐于助人的精神，培养当代大学生的志愿者精神，提高大家的服务意识。

2.以“立足校园，服务师生，走向社会，锻炼自我”为活动宗旨，充分发挥大学生的优势，服务师生，奉献社会。

3.通过组织和参与一系列的志愿活动，提高大家的组织能力和团队意识。

4.促使大学生走出校园，走向社会，以学习促进实践，以实践深化学习，进而提高大学生的综合素质。

三 基本任务

1.贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学们刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，服务社会，奉献爱心，成为热爱祖国，建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。2.培训青年志愿者。

3.策划组织青年志愿者在学院内外开展服务性活动。

4.组织广大同学们开展健康有益、丰富多彩的活动，推进校园文明建设，营造富有校园特色的文化氛围。

5.配合市青年志愿者协会开展公益性活动，为城市发展，社区共建；以及大型社会活动等公益事业提供服务。

6.加强同其他院校学生组织的联系和交往，增进了解，加强友谊，共同进步。

二．分则

第一章 会员

一 会员注册

1.凡在黄河交通学院在校生都有资格加入黄河交通学院青年志愿者协会

2.会员采取志愿加入原则，也可自由退出

3.入会需会费3元，服务证注册费12元，随后每人发中国青年志愿者证、会徽。

二 会员权利

1.会员有选举权、被选举权和表决权。

2.可以根据协会需求参加一切青年志愿者活动的权利。3.有对本协会工作提出建议，批评和进行监督的权利。4.有向本协会推荐会员的权利。5.有请求本协会维护合法权益的权利。

三 会员义务

1.遵守本协会规章制度，执行本协会决议。

2.有爱心与责任心，有吃苦耐劳的精神，工作认真，能够用心做好协会所分配的任务。

3.参加、影响他人本协会的活动，完成本协会委托的任务。4.活动之后向本协会反馈活动情况。

5.不得借本协会名义组织或参加以盈利为目的或违反公共道德的活动。

6.积极维护志愿者组织、志愿者形象；维护本协会声誉及合法权益。

四 会员入会程序

1.提交加入黄河交通学院青年志愿者协会的入会申请 2.笔试、面试 3.会长团讨论

4.经考察合理，正式注册为本协会的志愿者，结业时，根据会员表现情况，可领取全国注册的【青年志愿者服务】资格证。

第二章 机构设置与职能

黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构由会长团、助理团、办公室、组织部、宣传部、实践外联部、爱心团队、环保团队、星火团队、蒲公英团队组成。

黄河交通学院青年志愿者协会机构建设的目标是构建一个职能完善、制度健全、运转协调、勤奋高效的规范化、民主化、科学化的服务型、学习型、研究型组织。

黄河交通学院青年志愿者协会日常办公机构各部门职能如下：

一、会长团

1.执行委员会的决议，决定黄河交通学院青年志愿者工作的重大事项；

2.召集黄河交通学院青年志愿者委员会全体会议；

3.决定聘任或解聘黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门负责人；

4.审议和批准各职能部门的工作计划和经费使用情况报告； 5.监督、落实各职能部门的工作情况； 6.对外代表黄河交通学院青年志愿者协会； 7.制定内部管理制度。

8.经全体会员大会选出会长团干事，对下一届干事进行培训、指导；

9.完成共青团黄河交通学院委员会交给的其它任务。

二、助理团

黄河交通学院青年志愿者协会助理团是协会的重要有机组成部分，直接对协会会长团负责，是与其他部门联系的桥梁。以协助协会日常事务为工作重心，协调各部门工作，搞好团结，促进协会各项工作的顺利开展。

1.及时传达黄河交通学院青年志愿者协会各项文件，并将会长团的各种通知下达到各相关部门，同时将各部门的工作动态反应到会长团；

2.做好黄河交通学院青年志愿者协会各部门的联络工作以及分配各部门在活动中的任务，并协助协会的其他部门使协会的各项活动顺利开展；

3.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团监督、落实各职能部门的工作情况；

4.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团制定内部管理制度； 5.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长团做好各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；

6.整理修改各项活动的通讯并及时报导；

7.负责黄河交通学院青年志愿者协会开展活动的记录及活动总结，做好每个月的志愿者服务实数记录；

8.完成校团委及会长团交给的其它任务。

三、办公室

1.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项会议的安排、通知以及记录；

2.各服务队（团队）相关资料收集整理、各服务队（团队）的评分考核等；

3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各项物品、做好财产的保管，办公室的布置工作，对文字材料进行管理；

4.联系黄河交通学院青年志愿者协会各个部门，督促各部门的工作，统计黄河交通学院青年志愿者协会各成员的信息，明确人员流向。

5.完成校团委及会长团交给的其它任务。

四、组织部

1.负责加强协会内部各部门（团队）之间、良好沟通与合作； 2.专门负责协会活动的策划，活动策划书需活动举办前一周递交； 3.举办活动时，组织各部门（团队）的人员调用； 4.完成校团委及会长团交给的其它任务。

五、宣传部

1.协会日常志愿服务活动和各类大型活动的对内对外宣传； 2.负责协会形象和志愿者形象的宣传和塑造； 3.负责宣传和普及青年志愿者的相关知识； 4.负责协会网站的管理、美化；

5.负责联系和指导各学院志愿者服务队（团队）的宣传工作，审核新闻；

6.完成团委和会长团交给的其他任务

六、实践外联部

1.提高志愿者的沟通能力，加强志愿者协会同政府、企事业单位等社会组织的联系。

2.负责对黄河交通学院志愿者协会举办活动部分经费的筹集，与校外企业建立固定联系。

3.负责志愿者协会其他相应外事工作。4.完成校团委和会长团交给的其它任务。

七、各个团队

1.爱心团队 2.环保团队 3.星火团队 4.蒲公英团队

本届各个团队拥有较大的自主权，需要详细介绍团队的规章制度，见【附件一】。

第三章 干部配置与职责

黄河交通学院青年志愿者协会干部由会长、团支部书记、副会长、会长助理、书记助理、副会长助理、部长、副部长和干事组成。

会长团设会长1名、团支部书记1名、副会长1名；助理团设助理若干；各职能部门设部长1名、副部长若干、干事若干。

黄河交通学院青年志愿者协会干部人人平等，只有职责分工不同，没有高低等级之别，大家相互合作、相互监督、共同完成黄河交通学院青年志愿者协会的各项工作任务。

黄河交通学院青年志愿者协会干部队伍建设的目标是培养一批热心奉献、积极进取、作风优良、工作勤奋、严于律己的优秀志愿者干部队伍。

黄河交通学院青年志愿者协会干部职责如下：

（一）会长职责

1.在校团委的指导下，主持黄河交通学院青年志愿者协会的全面工作；

2.团结和带领黄河交通学院青年志愿者协会的所有干部，完成各项工作任务；

3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各职能部门主要干部的考核、奖惩和任免工作；

4.主持黄河交通学院青年志愿者协会会长团会议、部长级会议及全体会议；

5.负责拟定黄河交通学院青年志愿者协会工协会作计划和工作总结。

6.紧急情况下代表黄河交通学院青年志愿者协会会长团决议重大事宜。

（二）书记、副会长职责

1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长，抓好分管工作； 2.具体指导所联系职能部门的重要工作事宜； 3.对所联系职能部门的主要干部提出奖惩和任免意见。

（三）助理职责

1.协助黄河交通学院青年志愿者协会会长、书记、副会长管理协会，并做好本职工作；

2.协助会长、书记、副会长调配会员，传达通知，撰写文件； 3.做好各项活动、会议的通知、记录，协调各部门开展工作。

（四）部长职责

1.在分管副会长的直接领导下，负责所在职能部门的全面工作； 2.团结和带领本部门成员，做好会长团交办及本部门自主开展的各项工作；

3.主持本部门的日常会议；

4.对本部门的成员提出奖惩和任免意见。

（五）副部长职责

1.协助部长抓好分管工作；

2.积极主动地提出本部门工作开展的建议； 3.负责部门职能组的工作开展。

（六）干事职责

1.在所在职能部门部长和副部长的领导下，积极主动、认真高效地完成各项工作任务；

2.遵守和执行黄河交通学院志愿者协会的各项规章制度； 3.积极主动地提出自己的工作建议。

第四章 会议制度

1.为了协调各部门、各成员的关系，提高开会效率，促进青年志愿者协会（以下简称青协）工作的展开，特制定本会议制度。2.青协例会每周举行一次，部长级会议由会长主持，会长、副会长、会长团助理及部门负责人参加，办公室做会议记录；部门会议由部长主持，部门成员参加，部长助理做会议记录。每周四上交会议记录。

3.青协成员因故不能参加会议时，提前俩小时告知负责人，并有办公室的假条，不允许以短信的形式告知。

4.青协各部门部长及成员，无故不参加青协例会三次者，将取消青协成员资格。

5.各种会议严格实行考核制度，与会成员应提前进入会场，并签到，不可替签，替签者视为缺席。

6.会议开始前，应将手机调为震动或静音，以保证会议正常进行。7.会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅

8.青协例会要求与会人员带上笔记本与笔，做好笔记，要求详细，以便于工作的安排。

第五章 财务管理制度

1.协会经费来源:协会成员交纳的会费及其他合法正当的收入

2.协会经费的使用坚持先审批后使用的原则，坚持节约、合理使用，杜绝铺张浪费。

3.协会经费必须用于协会章程的范围和协会的发展。

第六章 活动制度

一 活动之前

1.活动负责人根据团委、会长团的指示做好相应的活动策划。2.确定参加活动的部门及成员 3.做好活动之前的宣传工作 二 活动期间

1.志愿者提前五分钟到达指定地点集合、签到。

2.在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力，各司其职，带动全体成员，认真高效的看站工作。

3.参加活动的协会成员应严格要求自己，遵守协会的纪律，不得私自离队，如有特殊的情况者，须向协会负责人申请后方可离开。4.活动中，若发现有异常情况，须及时向协会负责人报告，以求妥善处理。

5.活动中，在工作思路已明确的前提下，不得顶撞负责人。6.协会成员在活动中应以集体利益为重。7.宣传部做好拍照工作，为后期宣传做好准备 三 活动之后

1.志愿者统一签退，统一离开，秩序良好。2.拍照留念。

3.活动之后，统一收回活动物品，交由负责人归还办公室。4.活动负责人写活动简讯。

第七章 奖惩制度

1．协会成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故三次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消评优资格；无故九次迟到或三次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。

2．有事请假者，必须持有假条经办公室批准签名方能生效。3．青年志愿者如有违反国家法律、法规以及青年志愿者协会章程行为，团委、青年志愿者协会可取消其志愿者资格。

4．各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作，如因工作疏忽，丢失用具的，由各部门负责人负主要责任并照价赔偿，并在大会警告批评一次。

5．各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结，每月一总结。及时向协会负责人汇报本部门工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者，取消评优资格，大会批评警告一次，超过三次者，视为自动退出部门处理。

6．每次协会活动结束后，各部门负责人应在二天内将活动总结交办公室。

7．协会宣传部应充分做好活动前后宣传工作，宣传资料由协会宣传部负责自行收集整理并交于组织部审核修改后方可见报。大型活动必

须宣传，保证以展板形式出现，也可以网站、报纸等多种形式宣传。8奖励：

（1）每次活动没有缺勤现象的，工作认真积极表现者，优先考虑评优资格。

（2）协助协会额外完成除本职工作以外的工作者，优先考虑评优资格。

（3）对在协会活动中表现突出的集体和队员，根据活动评选要求，与活动结束后评选，协会负责人报校团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。

（4）取得评优资格者，给予一定奖励和表扬。

第八章 规章制度的修改程序

1.本协会规章制度的修改，必须经会长团表决通过后，报会员代表大会审议

2.协会修改后的规章制度，须在会员代表大会通过后十五日内，经院团委审议同意之日起生效

第九章 印章管理

1.必须由总部统一刻制颁发，各部不得私自刻制。2.印章管理严格执行个人负责制

3.坚决执行谁保管谁使用原则，各种印章的使用必须按照规定使用 4.离柜章收起，办公结束后入库保管

附则：

1.规章制度解释权归属黄河交通学院青年志愿者协会

2.爱心团队、环保团队、星火团队、蒲公英团队为主要实践部门，并和办公室、组织部、宣传部、实践外联部同时接受黄河交通学院青年志愿者协会会长团领导，并接受其他部门（团队）及青协所有成员的监督。

3.规章制度自公布之日起生效。

青年志愿者协会 2015年6月29日

附件一：

各团队规章制度

第一章 机构设置与职能

黄河交通学院青年志愿者协会各团队日常办公机构由队长（包括队长和副队长）、办公组、组织组、宣传组、实践外联组组成。

黄河交通学院青年志愿者协会各团队机构建设的目标是构建一个职能完善、制度健全、运转协调、勤奋高效的规范化、民主化、科学化的服务型、学习型、研究型团队。

黄河交通学院青年志愿者协会各团队日常办公机构各职能组职能如下：

一、队长

1.执行会长团的决议，决定黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作的重大事项；

2.召集黄河交通学院青年志愿者协会各团队全体会议； 3.决定聘任或解聘黄河交通学院青年志愿者协会各团队各职能组负责人；

4.审议和批准各组职能的工作计划和经费使用情况报告； 5.监督、落实各组职能的工作情况；

6.对外代表黄河交通学院青年志愿者协会各团队；

7.完成共青团黄河交通学院委员会及会长团交给的其它任务。

8.经全体会员大会选出各职能骨干，对下一届干事进行培训、指导。

9.制定内部管理制度。

二、办公组

1.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队各项会议的安排、通知以及记录；

2.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作计划、总结的编辑；

3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作简报的编辑出版；

4.完善和拟定黄河交通学院青年志愿者协会各团队各项制度； 5.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队各项物品、财务的使用记录，做好财务的保管，对文字材料进行管理；

6.联系黄河交通学院青年志愿者协会各团队各个职能组，督促各职能组的工作，统计黄河交通学院青年志愿者协会各团队各成员的信息，明确人员流向。

7.完成校团委及青年志愿者协会交给的其它任务。

三、组织组

1.负责加强团队与部门（团队）之间、职能组之间的良好沟通与合作；

2.负责团队的方针、政策、要求在各职能组的落实与完成； 3.有效促进团队与部门（团队）的有效建立与发展；

4.负责各职能组的审批、各职能组志愿活动的调研、各职能组爱心区检查、各职能组相关资料收集整理、各职能组的评分考核等；

5.完成校团委及青年志愿者协会会长团交给的其它任务。

四、宣传组

1.负责青年志愿者协会各团队日常志愿服务活动和各类大型活动的对内对外宣传；

2.负责青年志愿者协会各团队形象和黄河交通学院青年志愿者形象的宣传和塑造；

3.负责宣传和普及青年志愿者的相关知识； 4.负责青年志愿者协会各团队网站的管理、美化；

5.负责联系各各职能组和指导各职能组志愿者服务队的宣传工作，审核新闻；

6.完成团委和会长团交给的其他任务

五、实践外联组

1.提高志愿者的沟通能力，加强青年志愿者协会各团队同政府、企事业单位等社会组织的联系交流。

2.负责对黄河交通学院青年志愿者协会各团队举办活动部分经费的筹集，与校外企业建立固定联系。

3.负责与各高校志愿者的交流联系工作。4.负责志愿者协会其他相应外事工作。

5.完成校团委和会长团交给的其它任务。

第二章 干部配置与职责

黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部由队长、副队长、组长、副组长和干事组成。

骨干团设队长1名、副队长若干；职能组设组长1名、副组长若干、干事若干。

黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部人人平等，只有职责分工不同，没有高低等级之别，大家相互合作、相互监督、共同完成黄河交通学院青年志愿者协会各团队的各项工作任务。

黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部队伍建设的目标是培养一批热心奉献、积极进取、作风优良、工作勤奋、严于律己的优秀志愿者干部队伍。

黄河交通学院青年志愿者协会各团队干部职责如下：

（一）队长职责

1.在校团委及青年志愿者协会的指导下，主持黄河交通学院青年志愿者协会各团队的全面工作；

2.团结和带领黄河交通学院青年志愿者协会各团队的所有干部，完成各项工作任务；

3.负责黄河交通学院青年志愿者协会各团队各职能职能组主要干部的考核、奖惩和任免工作；

4.主持黄河交通学院青年志愿者会各团队骨干团会议及全体会员会议。

5.负责拟定黄河交通学院青年志愿者协会各团队工作计划和工作总结。

6.紧急情况下代表骨干团决议重大事宜。

（二）副队长职责

1.协助黄河交通学院青年志愿者协会各团队队长，抓好分管工作；

2.具体指导所联系的职能组的重要工作事宜； 3 对所联系职能组的主要干部提出奖惩和任免意见。

（三）组长职责

1.在分管副队长的直接领导下，负责所在职能组的全面工作； 2.团结和带领本职能组成员，做好骨干团交办及本职能组自主开展的各项工作；

3.主持本职能组的日常会议；

4.对本职能组的成员提出奖惩和任免意见。

（四）副组长职责

1.协助组长抓好分管工作；

2.积极主动地提出本职能组工作开展的建议； 3.负责职能组的工作开展。

（五）干事职责

1.在所在职能职能组长和副组长的领导下，积极主动、认真高效地完成各项工作任务；

2.遵守和执行黄河交通学院志愿者协会的各项规章制度； 3.积极主动地提出自己的工作建议。

青年志愿者协会 2015年6月29日

附件二：《青年志愿者宣誓誓词》

我愿意成为一名光荣的志愿者，我承诺：

以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神为口号； 坚决服从组织要求，听从组织指挥； 立足岗位，从自身出发； 尽己所能，不计报酬；

以饱满的工作热情，良好的精神风貌； 践行志愿精神，传播先进文化； 服务师生，奉献社会； 在奉献中体会，在服务中提升；

为打造和谐校园，构造和谐社会贡献力量！

青年志愿协会 2015年6月29日