第一篇:青年志愿者规章制度
岳阳中学青年志愿者协会规章制度
为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依:
一、基本条件和要求
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(三)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
二、常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业
弱势群体”开展工作;
(三)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),立即把《会员证》收集,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。否则无效;
(四)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
(五)确定工作目标,不能盲目的开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
三、实施制度
(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;
(三)必须确保每次活动都必须有活动照;
(四)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(五)活动后,活动负责人及时组织者进行书面总结、调查反馈、整理材料;
四、开会(例会)要求
开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
五、奖励制度
(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名;
第二篇:青年志愿者联合会规章制度
吉林华桥外国语学院
英语学院青年志愿者联合会章程
(草案)
第一章 总则
第一条 本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会,与院团委,学生会,社联协同为英语学院服务,接受院团委老师的领导。
第二条 本联合会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。
第三条 本联合会的宗旨:致力于为社会弱势群体服务,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心,为社会做出贡献。
第六条 规划、组织学生参加志愿者活动,推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力,树立我院青年志愿者的良好形象。
第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织志愿者活动,为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。
第三章 志愿者档案管理
第八条 本联合会实行注册志愿者制,志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案,志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单,以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外,在东北亚等大型志愿者的选拔过程中,同等条件下,志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件:
1、为英语学院在校生。
2、承认本联合会章程。
3、有加入本联合会的意愿。第十条 志愿者入会程序:
1、提交入会申请登记表。
2、经本联合会管理人员审查通过。
3、经团委老师批准。第十一条 志愿者享有下列权利:
1、有表决权、选举权和被选举权;
2、有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;
3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标,给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外,还给予0.5学分。
第十二条 志愿者应履行的义务:
1、遵守本联合会章程,执行本联合会决议;
2、参加本联合会活动时,完成本联合会交办的工作,服从本联合会安排;
3、志愿活动后向联合会反馈情况,提交书面活动总结;
4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学,未能按时完成志愿活动者,记入志愿者档案,并取消其参加志愿活动的优先权,情节严重者撤销志愿者档案。
第四章志愿者库的管理
第十三条 志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类,即展会志愿者库,翻译志愿者库,公益志愿者库,礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中,无需再面试,即可直接分配到相应的岗位。
第十四条 志愿者库简介:
1、展会志愿者库:主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力,协调能力,沟通能力。
2、翻译志愿者库:主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。
3、公益志愿者库:主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心,有耐心,能吃苦耐劳,有较强的沟通能力。
礼仪志愿者:主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语
水平,形象好,气质佳。女生净身高165以上,男生身高170以上。
第五章 青联内部组织机构
第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生,任期一年。第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部,各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队,共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责,并各部门有权制定自己的规章制度。
第十七条 联合会秘书部负责
1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况,做到认真公平。
2、志愿者档案的管理及更新;志愿者服务时长的及时统计
3、各种资料的整理及收集。
4、建立部门活动汇总表,监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场,考核活动进展情况,并做会议记录。
第十八条 宣传部:
1、负责联合会宣传工作(可以通过微博,人人等多种途径对青联活动进行宣传),每次活动都应认真作好宣传,积极配合各部门的活动。
2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。
3、负责每学期农博会,汽博会,伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。
第十九条 项目部:亚泰社区,万通社区,园丁社区 三个志愿者服
务基地活动的前期策划,协同宣传部开展志愿者招募以及宣传,活动的开展,以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展1——2个实践基地。
第二十条 实践部: 净月第二实验小学,七十四中,天潭敬老院,新世纪敬老院,颐寿轩敬老院,晚晴疗养院志愿者活动的前期策划,协同宣传部展开志愿者招募,活动的开展以及活动结束后的总结报道。
第二十一条 培训部:
1、负责组织每学期东博,瓦萨,李宁等志愿者招募,协同宣传部做好宣传;
2、志愿者素质拓展活动。
3、假期三下乡活动的策划,志愿者招募,活动的开展以及做好活动后的总结报道。
4、志愿者库的管理(志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。)
第二十二条 常规志愿者选拔流程
1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人,由负责人组织该志愿者选拔活动,确定面试时间,地点,联系面试团队。
2、协同宣传部,通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博,人人等途径发布消息。
3、面试团队由2位青联部长,2位青联副主席,1位青联主席,2位有过相关经验的志愿者,1位英语口语考官,以及相关指导老师构成。
4、面试后,由宣传部负责张贴红榜,公示录取人名单。
5、相关负责人负责短信通知已被录取名单,以及相关事宜。
青年志愿者联合会管理细则
一、会议制度
1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者联合会(以下简称青联)工作的展开,特制订本会议制度。2.青联例会每周周二进行一次,会议时间:例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始(每两周一回)全体青联成员必须准时报到,否则即为迟到或旷会,由秘书部记入考勤表。
3.会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。
4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。
二、会议纪律
1.青联成员如因特殊情况不能参加会议,应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长,不允许以短信的方式。2.与会人员如确实有事须向各部门部长请假,不可无故缺席,三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处置。
3.青联各部门部长及成员,无故不参加青联例会三次以上者,将取消青联成员资格,并撤销志愿者档案。
4.各种会议严格实行考核制度,与会应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
7.青联例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.每次活动开展前需经青联主席通过,团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动,由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。
2.确定活动后,由负责人统一借取物品,通知参与人员及结对人员。
3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照,录像等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传到团委老师处,底稿自留。
四、值班制度
1、所有值班人员按时到达值班地点,如有事提前请假,请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。
3、值班人员要在值班本上签到,不能迟到,不能早退。
4、值班结束检查值班室窗户是否关好,卫生状况是否良好,将物品摆放原位后方可离开。
五、扣分范围与事项
1、例会以及开展活动时迟到。
2、缺席例会以及协会各项活动。
3、工作不积极者。
4、所分配到的任务不能及时完成。
5、例会等会议从不发言或躲避发言。
6、不服从上级的领导,在协会中制造矛盾,在协会中搞特殊,忽视团体意识。
7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理,严重者开除档案处理。
六、处罚细则
处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名
1、口头警告:参与各种工作、会议、活动一次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动(扣相应的德育分)
2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。(扣相应的德育分)
3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
4、除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名,撤销志愿者档案,取消参加志愿者活动资格。七:奖励细则
1、加德育分:参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。
2、给予评优的资格:在工作中能够按时完成分配到的任务,并且保证质量;维护青联的形象,对每次志愿者活动能够提出建设性意见;为青联做出突出贡献者。
3、给予参加志愿活动优先权:多次参加青联组织的公益活动,无私奉献,不求回报。
4、给予职位晋升资格:对于综合表现突出者,有机会提升为副部长,部长,副主席,主席。对于特别优秀的干事,我们还将会推荐到校相关部门,提供更广阔的锻炼平台。八:本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。
吉林华桥外国语学院 青年志愿者联合会
规
章
制
度
第三篇:青年志愿者工作部规章制度
恩心行动志愿者工作部规章制度青年志愿者工作部是贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”精神,传递爱心,传递文明,奉献精神和服务能力;面向社会,为社会公益事业和社会保障事业提供志愿服务。规划、组织青年志愿者活动;
恩心行动的宗旨是:服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风。恩心行动志愿者的口号是:爱心献社会,真情暖人心。
一、人员设置及岗位责任制度
青年志愿者工作部下设策划组、网络宣传组、执行组、秘书组、特助组,各小组相互协调,项目化运作,共同完成志愿者活动。
第一条:设青年志愿者工作部部长1名,对志愿服务的日常工作进行管理;统筹志愿服务中心的大型活动安排及筹划工作;
第二条:设青年志愿者工作部副部长5名,协助部长开展工作;负责大型活动的筹备督导;负责各项活动的通知布置,具体的安排筹备工作;负责对外联系;
第三条:设青年志愿者工作部干事10名,共同协助开展工作;负责大型活动的通知、传达、会场布置,维持等工作。
二、例会制度
第一条:开会的前一天由副部长及时向秘书处或者办公室申请会议室,同时通知与会人员。
第二条:与会人员不得无故缺席,如有特殊原因者,须向部长请假。第三条:会议期间手机应处于静音状态,中途不得接电话,更不能离开会场,同时会议非讨论阶段应保持会议纪律。
三、部员考核制度
第一条:本制度适用范围青年志愿者工作部全体成员。第二条:全体成员学习成绩要求优良,工作主动,认真,各方面都能起到模范带头作用。
第三条:凡符合以下条件者,在学期考核评优时予以优先。
1、积极主动,踏实肯干,认真负责,会议及日常活动无迟到,缺席现象。
2、勇于开展批评与自我批评,坚持维护集体利益和信调部的声誉,敢于同不良倾向做斗争。
3、为协会作出重大贡献的成员。
4、勇于提出部长副部长在工作中的不足之处。
5、发扬主人翁精神,为青年志愿者工作出谋划策,工作上有创新,成绩显著。
第四条:凡具有以下情况者,恩心行动志愿者工作部将给辞退。
1、不主动完成恩心公益安排的任务,工作效率低。
2、违反恩心公益制度,无故缺席活动,徇私舞弊。
四、活动策划及实施制度 第一条:活动策划。
活动之前先做好活动策划。策划要顾及可行性,内容充实,主题突出,形成文字。
第二条:活动实施。
1、活动前,通知各级组织,调度安排好人员,准备好活动用品和设备。做好前期的宣传工作,把我们的影响力扩大。
2、活动时,按照方案,认真、细致热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容。
3、日常服务活动落实专人于专门服务队负责,做到定时、定点、定人、定内容,常抓不懈,注意效果,确保服务数量与质量并作好活动相关记录。注意加大活动后的宣传力度,及时与新闻部取得联系,加强我们部门的宣传,以便号召更多的同学参与其中。
4、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调查反馈,整理材料,有关资料归档。
五、财务制度 第一条:经费来源
1、团队内筹集经费。
2、企事业单位友情赞助。第二条:经费用途
1、团队干部因公支出交通费用。
2、团队干部举办各类活动的开支。
3、团队内部的开支。(宣传海报,横幅等)第三条:经费报销
活动过程中,注意保管相关的发票和收据,最后交到给部长,由部长向秘书处报销相关费用。
2010年10月18日
第四篇:青年志愿者规章制度
物流学院青年志愿者协会规章制度
为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依:
一、会员基本条件和要求
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(三)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
二、常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业弱势群体”开展工作;
(三)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),立即把《会员证》收集,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。否则无效;
(四)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
(五)确定工作目标,不能盲目的开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
三、活动策划及实施制度
活动策划: 协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一月进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、富有创意、互不雷同,形成青协特色;
实施制度:
(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;
(三)必须确保每次活动都必须有活动照;
(四)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(五)活动后,活动负责人及时组织者进行书面总结、调查反馈、整理材料;
四、财务管理制度
(一)协会经费由财务部专人专职管理;
(二)财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结帐当日收支余额交会长过目;
(三)任何活动一周前,活动负责人都将活动经费预算交会长审核,经同意后,持预算到财务部支出经费,活动完后,将收据、发票余额全数交回财务部负责人;
(四)财务部每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公
开;
五、开会(例会)要求
开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。
在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
六、奖励制度
奖励:
(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名;
处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名
(一)口头警告:参与各种工作、会议、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动。
(二)警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;
(三)劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
(四)除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名。
第五篇:青年志愿者的规章制度
青年志愿者的规章制度
一、青年志愿者简则
(1)本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的原则。(2)培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力
(3)为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
(4)本协会的根本宗旨是以“自信、自强、自立”为口号,积极组织志愿活动,为扩大志愿者搭建参与志愿服务的平台,将志愿服务事业发扬光大。
二、本协会的服务
(1)团结和引导全校青年志愿者,以参与志愿服务,帮助他人,服务社会为中心,促进志愿者事业的全面发展。(2)沟通各界与志愿者之间的联系,促进志愿者与社会之间的联系,发挥桥梁与纽带作用。
(3)遵循和贯彻党、团的教育方针,配合学校和学院的相关工作。
(4)从自我教育、自我管理、为他人服务的方针,广泛开展各种生动活泼健康有益的志愿服务工作,将爱心传递。
三、成员制度
(1)青协例会每2周进行一次.由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,办公室成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上两周工作,并上报下两周工作计划。会长对上两周所有工作进行总结,并布置下两周工作重点。召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,做好考勤记录。
(2)活动中必须积极主动,不得推三阻四,否则写自我检讨。
(3)会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。在活动期间应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉,不得擅自离场,如有特殊情况者应当举手示意,情节严重者且屡次不改者可开出此组织。
(4)青协成员如因特殊情况不能参加会议,请应在开会前两小时以电话或当面告知青协请假管理员,不允许以短信的方式。
(5)如有特殊情况并已向辅导员请假者,应出示请假条以作证明。
(6)协会成员迟到三次以上、旷会三次者,则视为自动退会。
四、出外志愿者服务活动 1.凡是志愿者活动,由会长确定统一负责人,由负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。2.确定活动,由负责人统一借还物品,通知参与人员及结对人员.3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传于办公室负责人,底稿自留。
5.志愿者活动时,青协的每一位成员的一举一动都代表着旅游学院青年志愿者协会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼前。
本制度自公布之日起实施