第一篇:青年志愿者服务中心规章制度
*********学院青年志愿者服务中心规章制度
为了加强青年志愿者服务中心的管理,完善青年志愿者服务中心组织的建设、使青年志愿者服务中心各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者服务中心内部干部的纪律、提高部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依。
一、内部成员基本条件和要求
1.要自觉遵守学校、学院的各项规章制度;
2.要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为,无不良嗜好; 3.要有团结、互助、服务学生、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
二、常规纪律及工作要求
1.坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
2.每次参加志愿服务后,由志愿活动的负责人,将活动人员名单记录好; 便于以后工作的考核;
3.要有强烈的时间观念,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假,并说明原因;
4.遵守活动纪律,禁止活动过程故意扰乱秩序,起哄、追打,不配合工作开展;
四、考核评比制度
部门考核制度为对工作的执行力度和效果作为学年末的优秀学生干部,具体细则如下:
1.通过全年例会部门缺席人员的考核和无故请假不来者等,做出相应的记录,用于后考核;
2.对主动与主任交流本部的不完善的制度,并提出自己的意见者,以及对活动策划内容,过程大胆提出自己的见解者,内部未来建设发展建议者,部门坚持每个月将做一次考核;
3.每次做完活动,都会对每个参与者的表现做出相应的记录,主要考核方面在志愿者工作态度、精神面貌、协调组织能力;
4.年末对部门各个成员思想道德素质,品质修养、心理素质作一个总结,也是个考核标准之一。
第二篇:志愿者服务中心规章制度111
曲阜师范大学志愿者服务中心规章制度
为了加强志愿者服务中心的管理,完善志愿者服务中心组织的建设、使志愿者服务中心各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强志愿者服务中心内部干部的纪律、提高部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依特建立以下规章制度:
第一条:中心成员应热爱祖国,拥护中国共产党的领导。
第二条:中心成员应自觉遵守宪法和法律,大学生守则及校内各种规章制度;要自觉遵守学校、学院的各项规章制度;要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;要有团结、互助、服务学生、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
第三条:例会制度
1.志愿者中心的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,任务合理分工,责任到人,形成共同决议后,在中心全体会议上宣布。
2.大会由主任或副主任主持,传达学校指示、决议,讨论决定中心工作的重大问题,研究总结布署安排中心的工作。
3.开会时,成员应提前5分钟到场,实行点名制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
4.严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。
5.各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。
第四条:学习制度
1.中心全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。
2.学习由中心主要负责人主持,传达国家、学校的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解我国青年志愿者的活动情况,学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高中心成员综合素质的相关知识。
3.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。
4.学习内容由办公室负责整理,各部门由部长负责根据部门安排收集相关材料,必须与会前两天内交到办公室相关负责人,并与会后两天内写好工作总结交于办公室。
5.在学习中,中心成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。
6.学习内容由办公室做好记录,作为存档资料以便总结经验,指导今后工作的开展。
第五条:考勤制度
1.中心成员,在参加内部组织的活动以及中心统一组织的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须向办公室电话请假。
2.有事请假者,必须持有假条经主任或副主任签名方可生效,并交办公室备案。中心活动期间不得无故离开,如有需要须向部长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。
3.全体成员参加的活动考勤由办公室人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各部门自行开展的活动。部门负责做好本部门考勤记录,并交办公室存档。
第六条:活动制度
1.中心全体成员,应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园,服务师生,走向社会,锻炼自我“的活动宗旨。
2.中心全体成员应服从中心的统一调遣,自觉服从中心的指示,确保中心活动准时高效、有序的完成。
3.中心全体成员应遵照学校的领导、学生工作办公室的安排,协调好学校其他组织、社团之间的关系,为学校的建设积极努力工作。
4.各部长可携带本部成员自行参加一些有益于社会人民和组织的活动,活动前写出详细的计划、人员安排、交由主任审批。
5.各位成员也可利用自身的条件,发挥个人特长,积极主动的走向社会联系一些有保障性、有意义的活动。
6.活动的准备工作:
(1)对于中心举办的集体大型活动,须由中心的干部集体商议,制定出计划,讨论通过后,方可上报学生工作办公室批准。综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施。
(2)申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由办公室负责。
(3)中心宣传部应充分做好活动前后宣传工作,宣传资料由中心宣传部负责自行收集整理,交于办公室审核修正后,方可见报,必须每次活动一宣传,保证以板报形式出现,也可以网站、报纸等多种形式处理。
(4)对于各部门所单独组织开展的活动需要报中心讨论上报中心批准,并拟定出一系列详细的计划措施。
7.活动的实施阶段:
(1)在活动实施过程中主要负责人应尽心尽力,各司其职,带动全体队员,认真、高效的开展工作。
(2)参加活动的中心成员应严格要求自己,遵守中心的纪律,不得私自离队,不得搞形式主义。
(3)在活动中,如果发现有异常情况,须及时向中心负责人报告,以求妥善处理,不允许私自行动。
(4)在活动中,在工作思路已明确的前提下,须按照要求完成所分配的任务,并帮助其他队员共同协作完成任务。
(5)活动过程中,不经允许不得私自离队。
8.活动结束阶段:
(1)按照要求,根据分配完成自己的任务后,不得自行走动。
(2)中心成员集合后,各小部长负责清点人数,办公室做最终的情况统计。
(3)各部长负责收齐本部门活动中所领取的帽子、队旗、臂章等物品,点清件数以交回办公室保管。
(4)各部门按照原来路线,整齐列队,直到顺利返回学校。
(5)活动结束后,活动负责人负责书写工作总结及工作简讯,并上交办公室存档。
9.活动中的应急措施:
(1)中心成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批
评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
(2)严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与部长或中心负责人联系,以免冲突扩大。
(3)在特殊情况下,应以中心的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
第七条:中心物品的借用与保管
1.中心的所有公共物品由中心办公室负责保管,任何人不得据为己有。
2.如果开展工作需要借用物品,需写出书面申请交办公室主任批准,方可从办公室领取。
3.使用中心的物品,应当爱护珍惜,不得随意乱放丢弃。若因使用不当,造成损坏或丢弃者,照价赔偿。
第八条:奖惩制度
1.中心成员必须按时参加团组织、志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出志愿者服务中心处。
2.志愿者如有违反国家法律、法规以及志愿者中心章程行为,学生工作办公室、志愿者服务中心可取消其志愿者资格。
3.各部门负责人必须认真负责各部门用具收发工作,如因工作疏忽,丢失用具的,各部门负责人负主要责任并照价赔偿,所在部门大会警告批评一次。
4.各部门负责人必须对自己所管辖部门进行活动总结。每次活动一总结,每月一总结。及时向办公室汇报部门工作思想和状况。无故有二次活动总结不交者,取消评优资格,大会批评警告一次,超过三次者,视为自动退队处理。
8.奖励:
(1)每次活动没有缺勤现象的,工作认真积极表现者,优先考虑评优资格。
(2)协助中心额外完成除本职工作以外的工作者,优先考虑评优资格。
(3)对在中心活动中表现突出的集体和队员,根据活动评选要求,与活动结束后评选,办公室报学生工作办公室批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬。
(4)取得评优资格者,给予一定的物质奖励和通报表扬。
第九条:中心已卸任人员不得干涉新一届所有工作。
第十条:本制度解释权归曲阜师范大志愿者服务中心所有。
2014年8月19日星期二曲阜师范大学志愿者服务中心
第三篇:青年志愿者规章制度
岳阳中学青年志愿者协会规章制度
为了加强青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依:
一、基本条件和要求
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;
(三)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;
二、常规纪律及工作要求
(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;
(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业
弱势群体”开展工作;
(三)每次参加志愿服务后,由志愿活动组织者(队长),立即把《会员证》收集,并交青协“会长处”,由“会长”予以认定并注册。否则无效;
(四)要有强烈的时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
(五)确定工作目标,不能盲目的开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;
三、实施制度
(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;
(二)活动时,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;
(三)必须确保每次活动都必须有活动照;
(四)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;
(五)活动后,活动负责人及时组织者进行书面总结、调查反馈、整理材料;
四、开会(例会)要求
开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假;
五、奖励制度
(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;
(二)参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名;
第四篇:青年志愿者联合会规章制度
吉林华桥外国语学院
英语学院青年志愿者联合会章程
(草案)
第一章 总则
第一条 本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会,与院团委,学生会,社联协同为英语学院服务,接受院团委老师的领导。
第二条 本联合会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。
第三条 本联合会的宗旨:致力于为社会弱势群体服务,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心,为社会做出贡献。
第六条 规划、组织学生参加志愿者活动,推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力,树立我院青年志愿者的良好形象。
第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织志愿者活动,为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。
第三章 志愿者档案管理
第八条 本联合会实行注册志愿者制,志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案,志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单,以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外,在东北亚等大型志愿者的选拔过程中,同等条件下,志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。第九条 申请志愿者档案者需具备下列条件:
1、为英语学院在校生。
2、承认本联合会章程。
3、有加入本联合会的意愿。第十条 志愿者入会程序:
1、提交入会申请登记表。
2、经本联合会管理人员审查通过。
3、经团委老师批准。第十一条 志愿者享有下列权利:
1、有表决权、选举权和被选举权;
2、有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;
3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标,给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外,还给予0.5学分。
第十二条 志愿者应履行的义务:
1、遵守本联合会章程,执行本联合会决议;
2、参加本联合会活动时,完成本联合会交办的工作,服从本联合会安排;
3、志愿活动后向联合会反馈情况,提交书面活动总结;
4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学,未能按时完成志愿活动者,记入志愿者档案,并取消其参加志愿活动的优先权,情节严重者撤销志愿者档案。
第四章志愿者库的管理
第十三条 志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类,即展会志愿者库,翻译志愿者库,公益志愿者库,礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中,无需再面试,即可直接分配到相应的岗位。
第十四条 志愿者库简介:
1、展会志愿者库:主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力,协调能力,沟通能力。
2、翻译志愿者库:主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。
3、公益志愿者库:主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心,有耐心,能吃苦耐劳,有较强的沟通能力。
礼仪志愿者:主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语
水平,形象好,气质佳。女生净身高165以上,男生身高170以上。
第五章 青联内部组织机构
第十五条 管理团队成员由全体志愿者推举产生,任期一年。第十六条 本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部,各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队,共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责,并各部门有权制定自己的规章制度。
第十七条 联合会秘书部负责
1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况,做到认真公平。
2、志愿者档案的管理及更新;志愿者服务时长的及时统计
3、各种资料的整理及收集。
4、建立部门活动汇总表,监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场,考核活动进展情况,并做会议记录。
第十八条 宣传部:
1、负责联合会宣传工作(可以通过微博,人人等多种途径对青联活动进行宣传),每次活动都应认真作好宣传,积极配合各部门的活动。
2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。
3、负责每学期农博会,汽博会,伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。
第十九条 项目部:亚泰社区,万通社区,园丁社区 三个志愿者服
务基地活动的前期策划,协同宣传部开展志愿者招募以及宣传,活动的开展,以及每次活动后的总结报道。2.负责拓展1——2个实践基地。
第二十条 实践部: 净月第二实验小学,七十四中,天潭敬老院,新世纪敬老院,颐寿轩敬老院,晚晴疗养院志愿者活动的前期策划,协同宣传部展开志愿者招募,活动的开展以及活动结束后的总结报道。
第二十一条 培训部:
1、负责组织每学期东博,瓦萨,李宁等志愿者招募,协同宣传部做好宣传;
2、志愿者素质拓展活动。
3、假期三下乡活动的策划,志愿者招募,活动的开展以及做好活动后的总结报道。
4、志愿者库的管理(志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。)
第二十二条 常规志愿者选拔流程
1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人,由负责人组织该志愿者选拔活动,确定面试时间,地点,联系面试团队。
2、协同宣传部,通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博,人人等途径发布消息。
3、面试团队由2位青联部长,2位青联副主席,1位青联主席,2位有过相关经验的志愿者,1位英语口语考官,以及相关指导老师构成。
4、面试后,由宣传部负责张贴红榜,公示录取人名单。
5、相关负责人负责短信通知已被录取名单,以及相关事宜。
青年志愿者联合会管理细则
一、会议制度
1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者联合会(以下简称青联)工作的展开,特制订本会议制度。2.青联例会每周周二进行一次,会议时间:例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始(每两周一回)全体青联成员必须准时报到,否则即为迟到或旷会,由秘书部记入考勤表。
3.会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。
4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。
二、会议纪律
1.青联成员如因特殊情况不能参加会议,应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长,不允许以短信的方式。2.与会人员如确实有事须向各部门部长请假,不可无故缺席,三次故意缺席或迟到将按照青联请假制度进行相应处置。
3.青联各部门部长及成员,无故不参加青联例会三次以上者,将取消青联成员资格,并撤销志愿者档案。
4.各种会议严格实行考核制度,与会应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。
5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。
6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。
7.青联例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。
三、出外志愿者服务活动
1.每次活动开展前需经青联主席通过,团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动,由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。
2.确定活动后,由负责人统一借取物品,通知参与人员及结对人员。
3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照,录像等工作。
4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传到团委老师处,底稿自留。
四、值班制度
1、所有值班人员按时到达值班地点,如有事提前请假,请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。
3、值班人员要在值班本上签到,不能迟到,不能早退。
4、值班结束检查值班室窗户是否关好,卫生状况是否良好,将物品摆放原位后方可离开。
五、扣分范围与事项
1、例会以及开展活动时迟到。
2、缺席例会以及协会各项活动。
3、工作不积极者。
4、所分配到的任务不能及时完成。
5、例会等会议从不发言或躲避发言。
6、不服从上级的领导,在协会中制造矛盾,在协会中搞特殊,忽视团体意识。
7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理,严重者开除档案处理。
六、处罚细则
处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名
1、口头警告:参与各种工作、会议、活动一次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动(扣相应的德育分)
2、警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。(扣相应的德育分)
3、劝退:假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。
4、除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名,撤销志愿者档案,取消参加志愿者活动资格。七:奖励细则
1、加德育分:参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。
2、给予评优的资格:在工作中能够按时完成分配到的任务,并且保证质量;维护青联的形象,对每次志愿者活动能够提出建设性意见;为青联做出突出贡献者。
3、给予参加志愿活动优先权:多次参加青联组织的公益活动,无私奉献,不求回报。
4、给予职位晋升资格:对于综合表现突出者,有机会提升为副部长,部长,副主席,主席。对于特别优秀的干事,我们还将会推荐到校相关部门,提供更广阔的锻炼平台。八:本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。
吉林华桥外国语学院 青年志愿者联合会
规
章
制
度
第五篇:青年志愿者工作部规章制度
恩心行动志愿者工作部规章制度青年志愿者工作部是贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”精神,传递爱心,传递文明,奉献精神和服务能力;面向社会,为社会公益事业和社会保障事业提供志愿服务。规划、组织青年志愿者活动;
恩心行动的宗旨是:服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风。恩心行动志愿者的口号是:爱心献社会,真情暖人心。
一、人员设置及岗位责任制度
青年志愿者工作部下设策划组、网络宣传组、执行组、秘书组、特助组,各小组相互协调,项目化运作,共同完成志愿者活动。
第一条:设青年志愿者工作部部长1名,对志愿服务的日常工作进行管理;统筹志愿服务中心的大型活动安排及筹划工作;
第二条:设青年志愿者工作部副部长5名,协助部长开展工作;负责大型活动的筹备督导;负责各项活动的通知布置,具体的安排筹备工作;负责对外联系;
第三条:设青年志愿者工作部干事10名,共同协助开展工作;负责大型活动的通知、传达、会场布置,维持等工作。
二、例会制度
第一条:开会的前一天由副部长及时向秘书处或者办公室申请会议室,同时通知与会人员。
第二条:与会人员不得无故缺席,如有特殊原因者,须向部长请假。第三条:会议期间手机应处于静音状态,中途不得接电话,更不能离开会场,同时会议非讨论阶段应保持会议纪律。
三、部员考核制度
第一条:本制度适用范围青年志愿者工作部全体成员。第二条:全体成员学习成绩要求优良,工作主动,认真,各方面都能起到模范带头作用。
第三条:凡符合以下条件者,在学期考核评优时予以优先。
1、积极主动,踏实肯干,认真负责,会议及日常活动无迟到,缺席现象。
2、勇于开展批评与自我批评,坚持维护集体利益和信调部的声誉,敢于同不良倾向做斗争。
3、为协会作出重大贡献的成员。
4、勇于提出部长副部长在工作中的不足之处。
5、发扬主人翁精神,为青年志愿者工作出谋划策,工作上有创新,成绩显著。
第四条:凡具有以下情况者,恩心行动志愿者工作部将给辞退。
1、不主动完成恩心公益安排的任务,工作效率低。
2、违反恩心公益制度,无故缺席活动,徇私舞弊。
四、活动策划及实施制度 第一条:活动策划。
活动之前先做好活动策划。策划要顾及可行性,内容充实,主题突出,形成文字。
第二条:活动实施。
1、活动前,通知各级组织,调度安排好人员,准备好活动用品和设备。做好前期的宣传工作,把我们的影响力扩大。
2、活动时,按照方案,认真、细致热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面。临时增减方案中的内容。
3、日常服务活动落实专人于专门服务队负责,做到定时、定点、定人、定内容,常抓不懈,注意效果,确保服务数量与质量并作好活动相关记录。注意加大活动后的宣传力度,及时与新闻部取得联系,加强我们部门的宣传,以便号召更多的同学参与其中。
4、活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调查反馈,整理材料,有关资料归档。
五、财务制度 第一条:经费来源
1、团队内筹集经费。
2、企事业单位友情赞助。第二条:经费用途
1、团队干部因公支出交通费用。
2、团队干部举办各类活动的开支。
3、团队内部的开支。(宣传海报,横幅等)第三条:经费报销
活动过程中,注意保管相关的发票和收据,最后交到给部长,由部长向秘书处报销相关费用。
2010年10月18日