河北师范大学青年志愿者协会规章制度

第一篇：河北师范大学青年志愿者协会规章制度

《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》

前言

协会简介：

协会名称：河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会

协会标志：

河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会成立于2004年3月，是校团委领导下的学生组织。

为了加强新闻传播学院青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展；也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会各成员的纪律性和组织性，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特此制定了《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》，望大家务必遵守：

第一章：协会任务

1.适应社会建设需要，推动青年志愿者服务体系和社会保障体

系的建立和完善

2.培养青少年的奉献意识和服务能力，促进新一代人的健康成长

3.为社会公益活动、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等提供志愿服务

4.为特殊群体以及需要帮助的人提供志愿服务 5.规划组织校内各种志愿活动，因需而做。

6.开展与其他志愿组织的交流，互相进步，丰富大家的大学生活。

第二章：各部及职能

办公室职能：

主要负责协会日常管理通知工作，包括志愿者注册登记、文件整理、活动认证、收发各种材料、会议相关事宜的通知、会议签到与记录、活动排班、每学期评优等。同时举办并参加各种志愿服务活动。

组织部职能：

1、负责各项活动的策划与组织和活动结束的总结。所有的策划书都由组织部统一管理。

2、活动场地、设备等的准备工作以及大会的现场秩序，均由组织部负责协调；

3、负责学生干部量化考核及相关评优评先工作；

4、负责学生干部人事调动的申请、审核、公示等工作；

5、组织和开展有重大意义的团建等理论学习活动。

宣传部职能：

1、对外宣传、对内教育、横向扩大联系、纵向沟通信息。

2、负责制作每次活动的宣传资料，包括展牌、条幅、海报、传单等。

3、负责活动过程中的拍照采访、活动结束后的新闻稿撰及上传等任务，4、负责日常及大型活动的校内平面宣传（包括平面宣传品的制作、租借、维护等工作）；

5、拟定并落实志愿服务活动前期及后期的宣传工作；

6、负责青年志愿者协会工作期刊的制作与印刷。文艺部职能：

1、负责各种节目的策划和编排等幕后工作。

2、通过联谊活动密切和其他院校青年志愿者协会之间的联系。

3、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动

4、配合校有关部门组织各类文艺演出、联欢活动，并负责它们的筹备，策划，组织等工作。

5、开展并准备具有知识性和艺术性的文艺活动。

6、负责文艺骨干的培训工作。

第三章：部员的权利和义务

（一）部员的权利:

1、有表决权、选举权和被选举权

2、有参与协会活动和开展志愿服务的权利

3、有对协会提出建议、进行监督的权利

4、有参与本协会内部事务管理的权利

（二）部员的义务：

1、拥护党的领导，在校团委的直接领导下，在不违校规前提下，开展各项活动

2、遵守本会章程，严守本会纪律；维护本会的声誉；

3、积极参与并动员同学参与青协组织的各项志愿者服务活动；

4、积极促进青协各部门、青协与各团支部、学生与老师之间的沟通与交流；

5、完成本会交付的各项任务；

6、合理安排时间，能正确处理学习和工作的关系，不因工作而影响学习或为学习而放弃工作

第四章

具体内容

一、档案管理制度

（一）协会内部文件、会员档案、学校文件；

（二）各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；

（三）协会所有文件都须经协会理事或团委归档保存；

二、基本条件和要求

（一）热爱祖国，践行公德，自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要服从命令，听从指挥，意见不一致时，要民主决策；

（四）要有爱心、责任心、正义感、亲和力，有坚定的工作信念,各部门各司其职，协调工作；·

（五）具备一定的创新能力，能够发挥自己的创造潜力，为青协活动做出自己的努力与奉献；

（六）有科学的世界观、人生观、价值观；要有较强表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养，在不同活动中要适时扮演不同的角色，要有应急处事能力；

（七）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

（八）有集体主义精神，重视团队的团结与协作，善于聆听、善于沟通，善于听取不同意见，要以大局为重；在人际交往上，应能和多种不同意见的人沟通。

（九）要认认真真地做人，实实在在地做事，能力的锻炼，效率的提高，经验的积累，都取决于务实的工作作风。

三、常规纪律及工作要求

（一）要有较强的时间观念：在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假，经准假后方离开。

（二）要有一定的组织意识：坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业 弱势群体”开展工作；

（三）要有端正的服务态度：认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；

（四）要有团结协作的精神：各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（五）禁止任何有损青协荣誉的任何行为：例如不得打架斗殴、在活动中抽烟喝酒等；

（六）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据

四、活动策划及实施制度：

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经审核通过，相关具体事项当

场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色。实施制度：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三)必须确保每次活动都有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与人员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交办公室归档；

五、财务管理制度：

（一）协会经费由办公室派人专职管理；协会经费合理应用，以勤俭节约的原则；

（二）必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交主席或部长过目；

（三）任何活动一周前，活动负责人都将活动经费预算交部长审核，经同意后，持预算到财务部支出经费，活动完后，将收据、发票余额全数交回财务部负责人；

（四）任何社会捐助或相关活动合法所得，须经财务部完整记录；

（五）资助他人所拨款项，须详细记载；

（六）每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公

（七）青协所有的物品，如条幅、帽子等都由办公室统一管理，活动中此类物品都由办公室统一发放和收回，对外借出和归还时办公室负责登记。

（八）各部持有的物品，如办公室的文件，宣传部的水粉等不经同意，严禁外借。

（九）青协下发的由私人保管的物品，如工作证等由私人保管，如有遗失、损坏等问题，自行负责。

六、开会（例会）要求 ：

（一）青协所有成员于每周四晚六点半在学院楼四楼大会议室进行例会，每两周一次。第一次由全体成员一起参加，自第二次起，每两周由两个部门一起参加例会。

（二）各项会议以团结，务实为准则，应遵守“目标明确，讲究效率”的原则，做到少形式，高效率，会议内容包括分管的部长简单总结上周工作，主席做最后的工作总结

并不止下周工作重点。

（三）参加会议人员须穿戴整齐，提前10分钟入场，以便清查人

数，凡未按规定时间到者，一律作迟到处理。

（四）禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。进入会场，关闭手机或静音手机等通讯工具，保持安静，以便会议正常进行。

（五）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

七、会议制度

(1)为更好地开展工作，青年志愿者协会将定期召开全体会议及分会长、部门负责人会议，商讨各事项。

(2)为提高效率，各部门将不定期召开全体成员会议，由部门负责人决定时间地点并通知各干事。

(3)召开协会全体成员会议应在前一天通知，并由各部门负责人分别通知其下属干事。

(4)会议实行准时点名签到制度，与会者必须准时到会，不得叫人代替，如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假，干事向部门负责人请假”的原则，如未批准而不到会者以缺席论，请假情况由办公室备案。

(5)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任

（6）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣

分；

（7）请假次数不能超过协会一学期开会次数的三分之一。（8）有未遵守的参照本册奖惩制度进行处理。

（注：会议分类：包括青协大会、每周例会、各部会议、活动总结会议等内容。）

八、考核制度

考核对象：本协会各成员；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

考核细则：本协会成员的基础分均为100分；

加分：

（一）、凡能提出好的建议和意见，加15—25分；

（二）、凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加20—30分；

（三）、参与组织策划并表现突出者加25—30分；凡投稿（关于青协活动的被校内或校外刊物发表的）视稿子、刊物而定，加10—15分。

减分：

（一）、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次

扣10分，无故缺席扣20分。（因故不能或未按时参加并经调查情况属实者例外）

（二）、不服从、顶撞上级的扣15分；

（三）、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣30分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）

（四）、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣20分（口头警告）、30分（警告）、40分（劝退）。

考核原则：

1、实事求是原则：一切考核将以事实为依据，每次考核都将由办公室备案。不得人为编造虚假信息。

2、公平原则：所有成员在考核条例中一律平等，不得因被考核成员地位或职务高低而降低考核标准。

3、效率优先、兼顾工作质量：既重点考核工作效率，同时又要加强对工作质量的考核。

4、部长负责制：以部长代表整个部门，对部长的考核即对整个部门的考核

九、奖惩制度

（一）奖励制度：

1、每学期末根据综合表现记录评选优秀青年志愿者5名，给每人多加综合测评分4分

2、每学期协会评选优秀部门，该部门每人加1分综合测评分。

3、每学期末评选最具创新能力者、最优秀志愿者、全勤奖，由青协颁发奖状以及奖品。

（二）惩罚制度

1、凡正式会议，人员均准时出席，不得迟到早退；有事请假说明原因 ；会议迟到早退记缺席一次，在例会给予批评；无故缺席，不得参与年度评优；无故缺席3次，辞退处分

2、例会活动签到制，不得找人替签。发现后，两人都记为缺席一次，并当面提出批评

4、因个人原因造成工作严重失误或影响协会声誉的一律取消评优评选的资格；累计三次无故不参加青协活动的扣分给与警劝退。

5、青协部员基础分低于90分时，要进行口头批评教育；基础分低于85分，在口头教育的基础上还要写书面检讨归办公室存档；基础分低于80分，劝其退会，取消其青协部员的资格。

十、干部管理制度

（一）、青协各部门要团结一致，按照规定流程开展活动。干部之间工作上相互支持，相互帮助，相互监督，同时要注意自身修养和志愿者形象。

各个部门的干部在开展工作时，要坚持工作原则，从大局出发，服从组织安排。

（二）、各个部门的干部若有建设性建议或不同意见，可以用口头形式或书面形式向办公室人员处反映，由办公室统筹协调解决。

（三）、青协干部应按照 “ 公平、公正、公开 ” 的原则办事。若办事显失公平，出现严重失误，要公开道歉，并给予内部通报批评，以维护青协团体形象。

第二篇：河北师范大学汇华学院青年志愿者协会简介

河北师范大学汇华学院青年志愿者协会简介

河北师范大学汇华学院于2005年12月在团市委、市志愿者协会注册成立青年志愿者协会，由学院2001年建院初的爱心社发展而来，是学院先进的学生组织，现拥有在校志愿者5000余人。在团市委、市志愿者协会的指导下，经过短短几年的实践探索，形成了特色鲜明的活动服务项目和工作机制，成为汇华学院团的工作的品牌项目。多次受到省、市、校级相关组织的肯定，并被河北电台、河北电视台、《河北青年报》、《河北法制报》、《燕赵晚报》等新闻媒体多次进行报导。协会围绕“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和“立足校园，服务社会”的活动宗旨展开了“助力三年大变样”，“爱心敬老”、“爱心扶弱”、“爱心接力”、“三下乡”、“四进社区”等多项志愿服务活动，取得了良好的社会效应，增强了大学生的社会责任感，展示了石家庄青年志愿者的良好风采。特色活动：

1、参加团市委组织的“助力大变样 青春靓省城”活动。为配合共青团石家庄市委组织开展的“助力大变样青春靓省城”，汇华学院青年志愿者协会积极响应团市委发出的号召，一是要充分发挥志愿者在城市发展尤其在“三年大变样”工作中的宣传员作用，大力宣传实现“三年大变样”的重要意义和石家庄未来美好蓝图，使广大市民特别是团员青年认识、理解各项工程建设，参与和支持“三年大变样”各项工作，大力营造全民参与“三年大变样”的良好氛围，形成同心同德、同心协力共建美好家园的强大合力；二是积极参与团市委开展的“绿色出行，助力畅通”活动。做和谐交通的宣传者，积极宣传“三年大变样”，宣传绿色出行的生活方式，做绿色交通的先行者。坚持多步行、多骑自行车、多乘公交车，宣传并动员家人、亲属和朋友参与到活动中来，做绿色出行、助力畅通的模范。做疏导交通的志愿者。自觉加入志愿者队伍，协助交通警察疏导交通，劝导行人自觉遵守交通法规，及时向交管部门提供道路交通信息状况，热情答复问事问路者，提供能力范围内的便民服务。院600多名志愿者组成的“青年导航”志愿服务队来到主要路口帮助维护交通秩序，缓解因市内道路改造等带来的交通压力。并组织各年级志愿者组成的环保志愿服务队出现在公园、广场捡拾环境垃圾，用实际行动积极投身“三年大变样”活动。

2、“知荣辱、树新风、争做文明交通市民”活动我院青年志愿者积极参加交通安全志愿者活动，于每个双休日到中华大街，中山路等交通要道和交警一起维护交通秩序，引导市民养成“不闯红灯”的良好习惯，通过“给市民一次提醒，给市民一次宣传，给自己一次教育”的要求，使全体市民更加了解遵守交通规则的重要性，自觉参与到文明城创建活动中，为打造一座文明和谐的家园而努力。同时为了美化市容市貌，学校还开展了清理城市不文明广告的活动，并将主干道路两旁的非机动车摆放整齐，这一系列活动得到了市交巡警领导和市民的高度赞扬。

3、党员志愿者为更好发挥党员在志愿者队伍中的先锋模范作用，大力倡导志愿服务新风，将党员的先进性以志愿服务的形式体现到为人民群众服务中去，体现到参与构建和谐石家庄的进程中去。在石家庄团市委各级领导的关心支持下，2007年12月1日，在我院成立了石家庄市首支“党员志愿服务队”，将党员的先进性体现到每项爱心服务中去。《河北日报》、石家庄电视台、《河北青年报》等多家媒体来我院采访报道。

日常活动：

1、美化校园青年志愿者小分队利用业余时间，积极开展各种“学雷锋”活动，从我做起，从身边做起，从点滴做起，把“八荣八耻”转化为自觉行动。对校区的卫生死角进行清扫，美化校园环境；对食堂进行值日，维护文明的就餐秩序；与班级、宿舍进行联系挂职，极大地提高了校园管理的水平。

2、倡导节约在校园内开展“节约校园，你我同行”活动，通过志愿者活动宣传绿色校园理念，收集全校范围内的可回收垃圾，并将所得款项全部用于资助失学儿童，增强了学生的节约意识。

3、绿化校园每年3.12植树节之日，围绕春季植树造林，组织一批青年志愿者在学校内、外开展植绿护绿，水土保持，环保宣传。

4，情系灾区在四川地震期间，我院青年志愿者向红十字会共为灾区捐款1万余元，衣物3000多件。同时，志愿者们以各种形式向学院灾区生源家庭受灾学生送上各种抚慰，与灾区学生共度难关。

5、宣传奥运在奥运前夕，我协会在校园及附近社区展开奥运知识宣传活动，增进大家对奥运会的了解。

6、重阳节送温暖每年九九重阳节之际，我院大学生志愿者在青年志愿者协会的带领下到瑞祥老年公寓，举办重阳节社区送温暖活动。

汇华学院青年志愿者协会在团市委，市志愿者协会的指导指导下，充分利用各种机会和环境，积极探索“送人玫瑰、留有余香”，“开放育人、实践育人”，“文化传播、文明辐射”的育人思路，并取得了显著的成果。学院青年志愿服务队也正是在这良好的机遇中不断成长进步，不断拓展服务内容、积极探索服务途径、努力提升服务质量，成为一支政治素质强、思想作风硬、服务质量优、专业水平高、服务成果丰的青年志愿服务集体。

第三篇：大学青年志愿者协会规章制度

石油天然气工程学院

第四届青年志愿者协会规章制度

本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：

1、人员表现

1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；

1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；

1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；

1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；

1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；

1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；

2、考核制度

2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动，每次例会要按时到位；

2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格，缺席例会达三次者，给予退会处理；各（正、副）部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格，缺席例会达三次者，给予停职处理； 2.4、中心十一月底进行中期考评，届时工作积极优秀者将提拔，并作适当奖励；工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定，上报学院审批将其停职或自动申请退出。

3、会议制度 3.1、会议章程

3.1.1、中心负责人例会：主席团成员及各部长副部长每两周一次例会，会议周四晚9：20在三教100举行，由主任主持会议；

3.1.2、部门内部会议：各部门内部每两周开一次会议，会议时间地点各部门自定，由部长主持会议，并于负责人例会上向主席团汇报；

3.2、会议内容

3.2.1、中心负责人例会，各部门总结前段时间的工作，并对后段时间工作作安排；

3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排；

3.2.3、需报账的成员周四晚上9：20后到三教100找办公室报账。

3.3、会议要求 3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录，各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。3.3.2、每次会议的时间要求不超过50分钟，各部可视具体情况适当加长或压缩。

4、事务记录制度

事务记录制度由办公室负责完成，各部门需积极配合。记录内容包括：出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案；

4.1、外联部： 外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等； 4.2、家教部： 所获得家教的时间、地区及安排家教的情况；所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果；

4.3、岗位部： 寻找岗位具体活动、活动进展详细情况，所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况；

4.4、实践部： 实践活动的内容，广大同学参与状况，活动的影响及意义；

4.5、宣传部： 所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果；

4.6、网络部： 网站维护情况、网上业务办理进程； 4.7新闻部：每期报纸的采写征稿，获取新闻线索的情况。4.8 采编部：报纸的组稿排版，审核校对等工作的完成情况。4.9发行部：报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。

另外，办公室要做好需要家教、兼职的人员档案，中心成员档案；

5、财务制度

5.1、财务管理制度

中心财务由办公室统一管理，记录中心财务的收支具体情况；

5.2、财务报销制度

5.2.1、各部买任何东西需经部长同意；

5.2.2、帐目小于五十元的由当事人决定，大于五十元的报请部长批准，大于一百元的需报请主席团审批；少于五元的集中达五元以上一次报销；

5.2.3、报销时需持正式发票或收据，除特殊情况外否则小票不可报销，报销时由付钱的成员签字；

5.3、财务实行公开化，中心任何成员对财务有知情权，如有疑义可询问办公室负责人；

5.4、外联部财务分配制度

外联活动所得经费分配30﹪给外联部，其余70﹪纳入中心活动经费；

5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人；

6、奖励制度

6.1、采用积分的原则，所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励；

6.2、个人积分形式

6.2.1、例会考勤无故缺席一次扣2分； 6.2.2、参与活动情况

6.2.2.1、表现积极活跃，有突出表现者加3分； 6.2.2.2、表现一般者加2分； 6.2.2.3、活动参与者加1分；

6.3、优秀部委：由各部分内部评定，个人年终积分最高者优先，并给予物质奖励。

6.4、优秀部门：由办公室及各部长讨论决定，并获得物质奖励。6.5、部门获得积分方式

6.5.1、活动的次数（一次加5分）； 6.5.2、活动的影响（1－5分）；

6.5.3、活动的完成情况（1－5分）由主席团讨论决定；

另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励，该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。

社会实践中心主席团、办公室

2007年10月13日

第四篇：理学院青年志愿者协会规章制度

理学院青年志愿者协会规章制度

首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去！

为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：

一、档案管理制度：

1、协会内部文件、会员档案、学院文件；

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；

3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度：

1、活动实施：

（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；

（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；

（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；

（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度：

1、协会经费有秘书处专职管理；

2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；

3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；

4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；

5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度：

1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；

2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

3、各部门、各组织不定期召开内部会议；

4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；

5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；

7、做好会议签到以及会议记录。

五、审核制度：

审核对象：本协会干部、协会全体青年志愿者。

审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。

审核细则：

1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；

2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5分；

3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织策划表现现突出者加1—2分；

4、特殊情况按特殊情况加分。减积分：

1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）

2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0.5分（口头警告）或1分（警告）。

六、奖惩制度

奖励：

1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”

2、参选人由协会各部提名；

3、参选人必须具备以下条件：

（1）志愿服务时间不少于满勤时间的60%；（2）学期按时参加会议；

（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；（4）无协会、部门及组织处分。

4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出 “优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。

处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名。

1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、私自行动。

2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；

3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。

4、除名：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。

七、会员管理条例：

1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；

2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；

3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象；

4、青协会员退会需提前向上递交申请。

哈尔滨学院理学院青年志愿者协会

2011年3月12日

第五篇：青年志愿者协会办公室规章制度

青年志愿者协会办公室规章制度

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理：对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。

三、量化考核办法

1、请假、缺席都应如实记录在案，作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。