南京财经大学青年志愿者协会办公室制度

第一篇：南京财经大学青年志愿者协会办公室制度

南京财经大学青年志愿者协会办公室制度

总则

第一条 为推动南京财经大学青年志愿者协会的发展，规范组织建设，使本协会管理更加科学化、规范化，特制订本制度。

第二条 校青志全体成员应坚持“服务校园，奉献社会”观念，积极、务实、创新，努力创建一个成员优秀、团队和谐的志愿者组织。

会议制度

第一条

校青志会议制度为每周部长例会、部门例会。部长例会、部门例会每周定时召开一次。主席团可根据工作需要，召开临时部长会议、主席干事会议或多部门会议。部门例会由各部自行组织安排，各部可自行召开临时部门会议、部门干事培训会议。

第二条

部长例会、各部门例会以及各种临时性集体会议，均执行校青志内部考勤制度。第三条

部长例会由校青志主席团主持，各部门部长列席与会，办公室负责会议记录。第四条

部门例会由各部门部长主持，各部门干事出席与会。会议内容据各部职能自行拟定。

第五条

各部门不得无故暂停例会。取消每周一次的部门例会须经主席团同意、批准方可，并及时告知办公室；各部门临时召开跨部门交流会议，须告知主席团，经其同意、批准方可，并及时告知办公室；各部门临时召开部门集体会议，须及时告知办公室。

第六条

部门例会时间各部门根据自身情况，在办公室的协调下，自行选择。第七条

会议期间，确保与会人员的手机处于静音或关机模式。

考核制度

人事考核制度

第一条 为推进协会制度化建设，加强协会人才培养力度，为协会全体干事提出新要求、新标准，树立优秀志愿者的典型，量化考核协会每一位干事的工作能力与工作成果，促进协会评优工作，结合我协会现实情况，拟定此制度。

第二条

考核应坚持公平公正、客观全面、针对性强的原则，考核工作力求高效有序。第三条

考核内容为《南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核》的考核项目。第四条

考核对象为协会全体干事。第五条

办公室为考核制度执行部门。

第六条

各部门考核坚持统一评判标准，部长考核项目评判结果由该部门所有部长协商确定。第七条

考核周期为半学期，每学期在期中、期末各考核一次。第八条

考核工作周期为一个月。

第九条

考核流程：1.主席团下发考核通知，办公室发放考核工作计划与考核指导2.服务时长登记3.部长考评4.他评5.考勤登记与汇总6.干事反馈7.办公室总评与反馈。

第十条

《南京财经大学青年志愿者协会干事绩效考核表》由办公室与各部门协商制定，制定遵循多角度、多方向的考评原则，具体事项参照《南京财经大学青年志愿者协会人事考核细则》。

考勤制度

第一条

为配合协会考核工作的有效进行，保证协会正常规范化运作，特设立本制度。

第二条

校青志考勤制度的执行遵循规范、公正、公平原则。考勤制度由办公室负责执行，各部门协助监督执行。

第三条

办公室人员负责部门例会考勤，记录考勤情况，并将考勤记录资料整理、归档。

第四条 考勤工作的执行由办公室统一协调、安排。办公室部长负责考勤部长例会、临时性集体会议及办公室部门例会、临时性集体会议；办公室干事负责考勤各部门例会、临时性集体会议。第五条

考勤对象为校青志内部所有集体会议的全体参与人员。第六条

考勤方式以点名为主。

第七条

考勤标准时间：部长例会以正主席的时间为准，部门例会以正部长的时间为准。第八条

凡无故缺席2次（无故迟到2次等同于缺席1次）、请假6次者，自动退会。第九条

考勤制度包含请假制度。

请假制度

第一条

为确保协会考勤工作的有序进行，特设立本制度。

第二条

部长例会部长请假经分管主席批准方可；部门例会部长请假须告知该部其他部长。

第三条

部门例会干事请假流程：1.征求部长意见2.告知办公室考勤人员3.提交书面申请单并经部长签字。第四条

部门例会干事请假，须提前一天以上，征求该部部长意见，并提前一天以上三天以内短息告知办公室考勤人员。第五条

部门例会干事请假，须作出书面申请，所有请假信息由该干事本人填写。第六条

书面请假申请须于例会考勤开始前交于该部部长，并经部长签字确认批准。第七条

特殊情况下，可按特殊程序进行请假。

值班制度

第一条

为确保协会日常工作的正常进行，特设立此制度。

第二条

值班形式：第一学期为主席查班、部长轮流值班；第二学期为办公室部长查班、各部门干事轮流值班。

第三条

值班工作由办公室负责统一协调安排。

第四条

值班时间：每周一至周五的中午和晚上，中午为12：30-13：30，晚上为18：00-20：00。第五条

值班人员：第一学期为部长团成员，第二学期为校青志干事（每个值班班次，一个办公室干事，两个其他不同部门的干事）。

第六条

依据南京财经大学青年志愿者协会值班表，各值班人员到岗值班，不得迟到早退。第七条

值班实行签到制度。

第八条

值班请假：部长请假，须告知办公室部长或自行找到代班人员；干事请假，需告知本部部长，由本部部长进行协调安排。

第九条

办公室门边的办公桌为值班桌。值班期间，非值班人员不可占用值班桌；至少需要一个以上值班人员端坐在值班桌后。

第十条

值班人员的工作内容：写好值班记录表、电话记录以及物品借还记录；根据工作需要，协助主席、部长处理日常工作事务。若有涉及各协会、各部门间或各部门内部事宜，要及时告知相关负责人。第十一条

值班人员负责当日办公室卫生，并有监督其他使用办公室的部门打扫办公室的职责。每天值班人员离开办公室时应确保关好门窗，切断电源。

办公室环境与物品管理制度

第一条

为保持办公室内环境整洁，特设立此制度。第二条

办公室环境的维护由办公室、宣传部负责。

第三条

办公室内物品由办公室负责统一协调、管理、存放。各部门的物品须有序摆放，保证办公室所有物品摆放整齐。

第四条

各部门对自己的物品管理责任区内物品负有管理责任。第五条

办公室内物品有序摆放：

（一）办公室内物品根据《南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存放说明》有序摆放

（二）办公室内文件根据《南京财经大学青年志愿者协会文档管理条例》由办公室负责统一管理

（三）各部门管理范围内物品无法根据《南京财经大学青年志愿者协会办公室物品存放说明》有序摆放时，该责任部门与办公室协商解决。

第六条

卫生要求：

（一）办公室墙上无杂物

（二）桌面干净整洁

（三）地面卫生情况良好，垃圾筐套有垃圾袋

（四）垃圾筐、垃圾桶内垃圾清理干净

（五）中午13：30-13：40、晚上8：00-8：10为卫生达标情况检查时间。

第七条

办公室内物品管理，以部门为单位，遵循“谁弄乱、谁整理；谁损坏，谁赔偿；谁丢失，谁负责”的管理原则。

第八条

办公室设有物品借还登记表。办公室内的柜子、桌椅、灯具等未经办公室负责人同意并登记后，任何人不得将其拿到办公室外（特殊情况除外）。物品经登记后方可使用，用完尽快归还。物品的损坏和遗失按具体情况修理、赔偿。

第九条

办公室没有的物品，应提前申请，以免耽误工作。经主席批条后先行自费采买，事后凭收据到办公室报销。

第二篇：江西财经大学青年志愿者协会大事记

【江财青协 12号】

江西财经大学青年志愿者协会大事记

【光荣榜】

1.2006-2007江西财经大学十佳社团之“五大品牌社团”

2.2008-2009江西财经大学“十大优秀社团”

3.2010年12月，荣获第五届江西省青年志愿者“优秀组织奖”

4.2010-2011江西财经大学“十佳社团”

5.2010-2011江西财经大学“十大团学活动”（“红色行动”和“地球一小时”宣传活动）

【2010届】

2010.10.10 确定会长

2010.10.13 确定部长、副部

2010.10.15-16 招新

2010.10.18 下午招新（补招）

2010.10.21 确定委员名单

2010.10.24 第一次会长会议

2010.10.30 蛟桥园志愿者动员会；宣传部培训

2010.10.31 麦庐园志愿者动员会；服务队培训

2010.11.5 人人网俱乐部“江财志愿者协会”建立

2010.11.6 蛟桥园班级青协委员大会

2010.11.7 麦庐园班级青协委员大会

2010.11.8 暑期三下乡图片展

2010.11.8-12.19 公交协管

2010.11上旬 小学调研

2010.11.20-12.10 校园安全协管（蛟桥园地下通道）

2010.11.21 支教经验交流会

2010.11.26 志愿者注册及活动认证完成2010.11.26-12.12 社区调研

2010.11.28 会长王震南和办公室部长王文娟参加江西省红十字无偿献血志愿者协会高校骨干培训

2010.12.4 《江财志愿者》第一期发刊

2010.12.19 学期总结大会

2010.12.20 第一期“红色行动——无偿献血志愿服务活动”

2010.12.23 荣获第五届江西省青年志愿者“优秀组织奖”

2010.12.26 最后一次会长级会议暨总结会

2010.12.28 参加社团展示

2011.1.29 江西财经大学青年志愿者协会百度百科上线

2011.2.28-4.10 ”加强学习型组织建设“学习活动

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2011.3.5 志愿服务月启动仪式暨滴水行动启动仪式；“滴水校园游”和“滴水省博行”

2011.3.10 植树活动（国际学院09国会2班协办）

2011.3中旬 “聚光行动——温暖社区志愿服务活动”正式启动

2011.3.16 第二期“红色行动——无偿献血志愿服务活动”

2011.3.20 “我印象最深的„”系列活动（作文比赛、绘画比赛）结束

2011.3.26 倡议主办“地球一小时”活动，三校区联动开展活动

2011.3.27 开展第二届“我是一名志愿者”演讲比赛决赛

2011.4.9 2010志愿服务“十大品牌活动”评选

2011.4.10 “志愿服务月”总结大会

2011.4.16 第26届世界大学生运动会赛会志愿者选拔

2011.4.22 “志愿服务先进集体”和“十大杰出青年志愿者”评选

2011.4.23 “志愿服务优秀团支部”评选

2011.4.27 会长王震南代表青年志愿者协会参加江西财经大学 2010-2011“十佳社团” 竞选

2011.5月初 服务江西财经大学首届“校园开放日”

2011.5.7 在五四表彰大会上正式公布，青年志愿者协会荣获江西财经大学2010-2011“十佳社团”

2011.5.9-5.16 七城会志愿者院级选拔

2011.5.9-5.17 新建志愿者注册

2011.5.9-5.13 支持江西“红色之路、希望之旅——感动江西20年希望工程百万爱心再行动”，组织募捐

2011.5.10 协助组织“闪光的青春”江西省大学生志愿服务西部计划优秀志愿者报告会

2011.5.11 “红色行动”和“地球一小时”宣传活动荣获2010-2011“十大团学活动”

2011.5.14 协助开展“麦田计划”图片展，及募捐活动

2011.5.15 参与全省节水周宣传

2011.5.21 七城会志愿者校级选拔

2011.5.23-5.29 七城会志愿者（社区途径）招募

2011.6.1 第三期“红色行动——无偿献血志愿服务活动”

2011.6.3 最后一次会长级会议暨总结会

2011.6.3 会长王震南代表校青年志愿者协会进行校级团学组织述职报告

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第三篇：江西财经大学青年志愿者协会章程

【江财青协 2号】

江西财经大学青年志愿者协会章程

第一章 总则

第一条 江西财经大学青年志愿者协会（以下简称本协会）是由志愿从事义务社会服务事业的在校青年大学生和热心于该项事业的青年组成的校级青年组织。本协会受共青团江西财经大学委员会领事，接受江西财经大学行政主管部门的监督和指导。

第二条 本协会通过组织和指导全校青年参加职员服务活动，为社会提供服务保障，推动学校社会主义精神文明建设，提高青年的综合素质。

第三条 本协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则。

第四条 本协会在宪法和法律的范围内开展工作，维护校纪校规。

第五条 本协会参加江西省青年志愿者协会，为其团体会员。

第二章 任务

第六条 弘扬新风正气，提倡校园良好风气的形成。

第七条 适应社会主义市场经济发展校园精神文明建设的需要，推动青年 愿者服务体系的建立和完善。

第八条 培养青年学生的公民意识、奉献精神和服务能力，使专业知识融实践，促进青年学生健康成长。

第九条 为校园建设、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动公益事业提供志愿服务。

第十条 为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务，包括具有特殊贡献的老科学家、老教育家和老干部；具有特殊困难的下岗职工、贫困户、孤残户、五保户；见义勇为家属及军烈家属等。

第十一条 规划、组织青年志愿服务活动，领导、知道全校各班青年志愿者小组开展工作。

第十二条 培训青年志愿者及各项服务活动的组织者。

第十三条 开展与校内外、海内外志愿者组织和团体的交流。

第三章 会员

第十四条 本协会实行团体会员制和个人会员制。凡承认本协会章程的有志于为社会志愿服务的青年学生组织和青年学生，提出入会申请，经核查通过，即可成为本协会会员。

第十五条 会员的基本权利：

1.有选举权、被选举权和表决权。

2.有根据本协会的决议精神，依法独立开展团体各种活动的权利。3.对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利。

第十六条 会员的基本义务：

1.遵守本协会章程，执行本协会决议。

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2.参加本协会活动，完成本协会委托的任务。

第十七条 本协会实行入会和退会自愿原则。

第十八条 会员用本协会名义组织活动，必须报组织批准。

第十九条 会员如有违反国家法律、校纪校规和本协会章程的行为，由组织决定撤消其会员资格。

第二十条 协会负责人可决定接纳有关人士为本协会名誉会员。

第二十一条 根据会员从事志愿服务的时间、表现、和成效，本协会将给予精神上和物资上的奖励。

第四章 组织

第二十二条 本协会定期召开内部会议。每周一次。内部会议的职权是： 1.讨论和决定本协会的工作方针和任务。2.制定和修改协会的章程。

第二十三条 本协会定期召开会长级会议。会长级会议的内容是： 1.承办客座会议的学院介绍本学院的工作特色。2.布置近期工作任务。3.对近期工作进行总结。

第二十四条 本协会设会长一人，副会长若干人，部门部长若干人。会长、副会长、各部门部长所组成的内部会议负责处理组织的重要日常工作。

第二十五条 各学院所成立的青年志愿者协会分会，接受本协会的领导。

第五章 附则

第二十六条 《章程》修改程序：本章程需要修改时，由内部会议提出，并说明理由，经委员大会讨论通过。报业务主管部门审查备案。

第二十七条 协会终止程序：本协会因故必须终止时，由内部会议提出终止意见和理由，经委员大会讨论通过，形成决议，报业务主管部门审查备案。

第二十八条 本章程的解释权属于江西财经大学青年志愿者协会办公室。

第二十九条 本章程自委员大会通过之日起生效。

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第四篇：青年志愿者协会制度

汽车工程系青年志愿者协会制度

第一章 总则

第一条汽车工程系青年志愿者协会(以下简称青协)是由汽车工程系在校青年学生组成的社会团体.本协会接受团委的指导.第二条 本协会是以邓小平理论为指导,立足校园,面向社会,组织和领导全系青年志愿者,培养大学生的社会责任感,增强大学生的社会服务意识,努力提高大学生的综合素质,推动我系精神文明建设的健康发展的集公益性,服务性为一体的非盈利性组织.第三条 本协会在法律和学院的规章制度允许的范围内开展活动.第四条 本协会奉行”奉献,友爱,互助,进步”的宗旨.第二章 细则

第五条 凡承认本协会章程,自愿参加协会活动,有较强责任感,历史责任感和民族责任感,热心与志愿者工作的汽车工程系青年学生均可参加本协会.第六条 青协会员的任务

(一)讲文明,树新风,奉行”奉献,友爱,互助,进步”的宗旨;

(二)培养青年志愿者,为青年志愿者提供成长机会;

(三)提倡志愿者精神,全面提高青年大学生的整体素质,推动校园精神文明的发展;

(四)为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员以及贫困地区提供服务,培养青年的公民意识,奉献精神和服务能力,促进公民整体素质和科学文化素质的提高;

(五)为社区服务,城乡建设,环境保护,科教兴国以及社会大型活动等公益事业提供志愿服务.第七条 青协会员的义务和权利

(一)遵守本协会章程,执行本协会决议;

(二)自觉履行服务职责,完成协会交办的任务;

(三)宣传协会的宗旨,维护协会的声誉,以实际行动扩大志愿者协会的社会影响;

(四)关心协会的工作,积极参加协会开展的各项社会公益活动;

(五)有权参加本组织的各项活动,并享有优先参加本会组织的学习,培训的权利;

(六)主动给协会提供工作意见和建议.第三章 组织结构与职能分工

第八条 本协会的组织原则是民主集中制.第九条 本协会设会长一名,副会长两名,各小组长若干名.第十条 会长职责:

(一)代表协会向院、团总支请示,汇报工作;

(二)规划协会发展战略;

(三)主持召开全体会议;

(四)处理协会全面事务,(五)指导,帮助,督促青协各职能部门开展工作,协调各方面的关系.第十一条 副会长职责

(一)协调会长做好青协各方面工作,并对青协负责;

(二)明确责任分工,直接抓好并坚持参加个部门的动态和工作;

(三)完成上级交办的各项工作任务;

(四)会长不在时,履行会长职责.第十二条 部长和干事职责

(一)各部长制定各阶段组内工作方案;

(二)各部长处理好本组内各项日常工作,并定期向会长汇报;

(三)干事配合部长和其他部门开展日常工作;

(四)向部长,会长和组织提供建议或意见.汽车工程系青年志愿者协会

二○一○年九月二十日

第五篇：青年志愿者协会办公室规章制度

青年志愿者协会办公室规章制度

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理：对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。

三、量化考核办法

1、请假、缺席都应如实记录在案，作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。