青年志愿者协会办公室下学期计划

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第一篇:青年志愿者协会办公室下学期计划

青年志愿者协会办公室

2010

|

2011

初春的季节万物复苏,开始展现出盎然的生机。我们同样蜕去青涩的外衣,换上成熟的套装,以全新的状态面对,同时在指导老师朱老师及会长的带领下在新的年度新的季节,携全部所有成员用实际行动开创属于我们青年志愿者协会办公室的未来,在此我们初步计划如下:

办公室是协会的核心,其工作的成败关系到整个协会工作的成败。其会议记录,工作总结,新闻简讯,财务管理及协会规章制度的辅助拟定及整理在协会中起到不可磨灭的作用,所以一个周全的计划,一份详尽的分工必不可少。现部长级分工如下:

王传昆负责会议记录及与协会其他兄弟部门联谊活动;于晓晓负责协会活动和办公室值班叫人及记录和登山向导项目;段国华负责协会各项活动的简讯及总结的收集整理上交;孟龙负责协会财务及办公室整体协调及与外沟通。

现在将根据各人分工做出本学期计划:

一、会议记录

会议是协会传达精神,相互沟通的主要渠道,会议内容作为一个协会发展历史的沉淀,所以每一场会议的内容记录又显得至关重要,作为以后协会发展的借鉴。会议记录的真实性与可靠性又是会议记录的关键。针对上学期出现的问题本学期将作出调整,由王传昆重点抓:每次理事会办公室出两人(部长及一个副部长)出席会议,部长开会,副部长做会议记录,会后将会议记录交与王传昆整理在专用的理事会会议记录本上;各部的内部会议每次由王传昆亲自带队带两名干事参加会议,会上办公室记录人员不参与其他部门会议,职责是做好会议全程记录,会后整理在专用会议记录本上并交与部长签字确认。

针对会议记录这项工作,在开学后的第一周将进行整体培训,以规范会议记录的格式及确保会议记录内容的可靠性。

二、活动总结

总结是协会及部门成长的必备,它不但记录协会发展的过程,更是总结协会发展过程中的经验教训。所以在下学期将总结写作作为工作的重点。

根据上学期总结写作情况可以发现干事的写作成品率较低,所以针对此现状,我们讨论决定开学之初先对干事进行培训,找相关成品总结打印成分交与干事作为范本,我们部长在给他们讲完理论之后分散开与他们交流传授写作经验让其在最短的时间内掌握写作技巧。之后举办部内写作竞赛活动。同时本学期总结的写作情况将作为一个年中优秀志愿者的考核项目,具体考核内容如下:

1、写作的次数

2、写作的品质

3、写作的态度

4、部长们对其写作的评价

三、办公室值班

自上学期开始协会执行值班制度,而且上学期的值班情况比较理想,在本学期我们将针对上学期的不足之处作出适当调整。进一步完善本部门人员调动情况,确保每次值班最少有一人在岗,另外重点突出办公室值班礼貌问题及值班注意事项,同时做好办公室值班记录。部长副部长对于干事值班情况进行记录作为年中考核标准。考核标准如下:

1、出勤准时

2、值班负责情况

3、值班礼貌

4、值班时对办公室物品整理情况

5、值班时对上级布置任务的完成情况

6、其他部门的部长对当天值班的评价

7、部长、副部长对值班人员的评价记录

四、实践活动

应指导老师朱老师的要求,在本学期以后将会组织实践活动,所以在本学期将针对实践活动作出相应的部署安排。组织培训所有成员,说明实践活动注意事项同时做好办公室职责做好记录总结。条例如下:

1、注意事项

(1)外出注意自身安全

(2)在实践活动中听从指导老师及实践基地领导的安排

(3)在实践活动中注意与其他部门兄弟姐妹的合作

2、工作要求

(1)在实践活动的同时做好活动记录,每天一总结,每天一整理

(2)在实践活动之后作出活动总结,并在期间写新闻简讯及时报告学校情况,及向全院做及时通告

五、财务管理

收支要做到公开,及时结算

六、办公室在本学期的计划活动

1、三月中旬:举行茶话会,展现自己,展望下学期的工作活动

2、四月初:进行集体培训(应用文写作),让每位成员真正学到想学的,并在以后的活动总结中进行评比

3、四月下旬:举行娱乐游戏比赛(如羽毛球,网球)每位成员必须参加备注:分组比赛(增进感情)

3、五月樱花盛开之际:去市内景点游玩,放松心情,缓解压力,增进感情

4、六月初:换位思考,将一些活动交给他们负责,我们只是作为顾问参与(让他们举行一次活动看他们的能力)

5、六月下旬:举行聚会加强兄弟姐妹情

注:由于协会大型活动,每次活动具体安排结合具体情况,例会每月一次必须认真召开

八、具体的计划条列

1、开学之后第一周召开本部门内部会议作新年祝福和新学期工作部署

2、收集本部门的所有成员的课程表,排出空课表,以备活动叫人方便

3、召开内部成员的交流会,交流经验,沟通感情

4、跟其他兄弟部门的联谊活动,促进兄弟部门的交流,增进兄弟部门配合的默契

5、参加协会内外部活动

6、举行属于办公室的专题活动

7、活动中期不断做出活动调整及总结,改进活动策划,最大程度上令工作做到最好

第二篇:青年志愿者协会2012计划

2012年青年志愿者协会计划

一、协会活动

1、本学期的节日

(1)3月8日妇女节周四

(2)4月4日清明节周三去王稼祥纪念馆(4月份)人力资源部

(3)5月1日劳动节周二全校大扫除(5月份)绿色环保部、记者站

(4)5月4日青年节周四

(5)5月13日母情节周日放一次有关母爱的电影(5月份)爱心服务部

(6)6月1日儿童节周五

(7)6月17日父情节周日放一次有关父爱的电影(6月份)爱心服务部

(8)6月23日端午节周六

二、协会常规活动1、2、3、4、5、6、7、8、9、去社区代课,帮助小朋友 去养老院看望和帮助老人 每月出一期温馨海报 解决志愿者注册 一个月开一次列会 选拔下一届人员 学期末举行表彰大会 协会所有人聚餐 协会人员一起去游玩

三、协会列会内容

1、统计本学期所有人员业余时间

2、策划书的格式和总结书的格式(必须打印)

3、关于开例会的时间

4、一个月举行一次活动,两个部门举办一次

开例会主要内容:

总结上次活动,准备下一个活动

四、协会各部门要求

1.2.3.4.5.6.7.8.办公室:做好开列会签到、会议记录和办公室值班 宣传部:力争做好每一次的温馨海报 记者站:每次活动至少拍10张照片,上传至群里 文艺部:做好每一次活动的节目安排 人力资源部:活动时安排好人员 绿色环保部:每次活动后清理活动地点的干净和卫生 社会实践部:安排好常规活动的正常举行 爱心服务部:安排好去养老院的人员

第三篇:青年志愿者协会办公室规章制度

青年志愿者协会办公室规章制度

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理:对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。7.负责各类通知,协议的起草工作。

三、量化考核办法

1、请假、缺席都应如实记录在案,作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。

第四篇:青年志愿者协会活动计划

2011秋学期市二高青年志愿者协会活动计划

一.活动目的:通过活动增加广大学生的爱心通过活动帮助灾区的人群通过活动提高志愿者的态度进一步的宣传学校的形象

二.活动参与者:全体志愿者

三:指导教师:严玲朱燕

四:活动计划

青年志愿者协会作为团委领导下的分支机构,是学生与干部之间,学生与老师之间,学生与党组织之间联系的纽带与桥梁。在这个学期中我部门的工作计划主要有:

1.组织我校学生加入青年志愿者协会,整理青年志愿者的档案材料,统一进行管理。

2.组织我校青年志愿者积极,主动参加各种公益活动,义务劳动;

3.组织我校青年志愿者准时准点参加我校组织各项活动,为本校争光;

4.组织青年支援者积极配合团委以及学校各协会各部门的工作。以上就是我部门在本学期内的工作计划,请老师予以指点。

2011年秋学期具体实施计划

一.活动主题:

延伸爱心舞台,携手温情世界

二.活动目的:

力所能及的帮助需要帮助的社会人群,传递爱的符音,让他们感到来自社会的关怀,使他们以更健康积极乐观的心态去看待这世界面对人生的挫折

三.活动地点:

前期在校内做准备,后期在联系的孤儿院或贫困老人家等

四.活动时间:

2011年及第一学期寒假

五.前期准备:

1.组织人员到保障局等可以联系到帮助的对象的地方,查找帮助对象的资料,如五保户,残疾人,孤儿等,到住处勘察情形与环境,照相搜集资料等,进一步了解帮助的对象

2.联络特殊教育学校校长或其负责人,待其允许,商议本次活动,协商活动细节.取得学校认可,并开出本次活动许可证明,或者利用学校关系可以帮助联系如与有关部门协商,帮助对象资料

4.确定志愿者人数,组织自己组的任务,安排工作人员,包括联系宣传,摄影等

5.宣传由各班为单位或者以个人为单位进行捐赠,书籍,小的生活用品,小玩意都可,六.后期方案:

1.青年支援者已经分配各自的任务,一部分人搜集有爱心的人捐赠上来的物品先进行分类

2.然后像开卖场一样类似的摊位进行买卖,所收取的资金可用来捐赠我们要帮助的对象

3.在宣传捐赠物品的同时可以惊醒捐赠活动,或多或少都可以,一份心

4.在后期捐赠帮助对象时,志愿者可凭自愿原则带上小礼物送给特殊教育学校的、需要帮助的小朋友

5.有工作人员全程跟踪拍摄

6.到达地点后,所有志愿者和帮助对象办一个小型见面会,组织人员介绍本次活动的来意

7.感谢校方负责人,向校方对本次活动的支持表示谢意

七.活动备注

1.要求志愿者以平等可亲的态度对待联谊对象,并不得与联谊对象发生争执

2.所带礼物要在安全范围内,即不可是爆竹,小刀之类的危险物品

3.活动其间志愿者不可自行到处闲逛后期延续

4.定期派志愿者到学校内各寝室收集易拉罐,饮料瓶等卖到废品回收站,所得的资金作为捐赠给特殊教育学校。

第五篇:青年志愿者协会活动计划

一:农村支教

目的:在落后的农村,大部分小学都不开设英语课程,学生到初中以后才开始接触英语教学,由于学的晚,与市里孩子在英语学习上有很大的差距,尤其是英语口语。而小学时期应该是一个学习外语的最好阶段,做为大学生我们有义务有责任也有能力去帮助他们,能够改变一些现实,我们为什麽不去做呢?当代大学生我们应该实实在在去为孩子的教育孩子的未来做出点什麽来,我们相信我们的努力会提高孩子的英语发音水平及基本的英语知识。

流程:1去周边各县农村实际调查,联系相应的学校,与校长洽谈,与孩子沟通,了解他们的基本情况。

2由我校自愿参与的具有优秀英语发音、高英语水平、基本知识扎实的学生组成支教团队,自编课本,辅以录音机播放纯正发音,进行教学。

3除英语之外,我们还将教授学生舞蹈等体育项目。

4我们将支教人员分组进行,在周六日和假期进行教学。

5这为一系列活动,如果效果不错,我们将永远坚持下去。我们也有这信心。

总结:这是一项很有教育意义的大事,我们真正想为教育落后的农村孩子做点什麽,但我们同时知道这项工作的艰巨性,我们需要社会和学校以及其他兄弟社团的关注和支持,有你们的关心和我们这些为了一个共同目标去奋斗的年轻人的努力,我们坚信这项工作会做的很出色!

二:“大爱无边”征文活动

目的:只有心里充满爱、充满感激、充满感恩、充满希望,才更增添了奋斗的勇气、奋斗的动力、奋斗的方向。记录下感动心灵的故事,记录成长的脚步……

流程:1发出公告面向全院学生进行征文。

2有我社组成学生团进行第一次审稿,之后将优秀作品挑出。

3请人文学社的老师进行第二次审稿,并最终评出一、二、三等奖作品。

4颁发证书。

5作品将有我社珍藏(我社将对每一篇作品负责)。

三:与棋社合作开展“爱心送棋下乡”活动

目的:我国棋文化历史悠久,为了使更多的人更好地了解我国棋文化,更好的去发扬她,我们展开这项活动。

基本计划:与棋社共同举办的“爱心送棋下乡活动”是一项具有亮采的活动,此次活动将两种性质不同的社团通过精诚合作,共同协商完整地结合起来。在物质生活

日趋提高精神文明略显下降的今天,我们应该来提高更多的文明的精神活动,而棋文化是我国优秀传统文化之

优良成果之一。爱心社启动爱心,送棋下乡,让更多的孩子关注我国的传统文化。此次活动不仅需要两个社团的共同努力,还需要其他组织和个人的大力支持,我们将会做好宣传工作外联工作,我们相信此活动能够取得很大的成功。

四:组织大家看爱心电影

例如:《大象》《暖春》《大爱中国》《汶川加油》等

目的:对大家不时进行爱的教育,将爱的教育持续。

五:“走进养老院”“聋哑学校”

宗旨:尊重为本,奉献爱心

目的:1通过定期真诚的交流,切实让他们感受到来自

社会的关爱,来自我们青年一带的关爱和喜爱。

2增强社员的责任感,同时充实自我,完善自我。

3帮助需要帮助的人,用我们的爱心去温暖孤独老人的心,希望更多的人关注老年人。

活动内容:1对于老年

a:陪老人聊天,帮助他们回忆开心的往事,注意倾听

b:帮忙打扫卫生,擦玻璃

c:准备适合老人看的节目

d:带去种子,种植植物,美化环境

2对孩子

a:和他们一起做游戏

b:和他们一起做简易的手工艺品

c:送他们一些小玩具

备注:我们将联系保定的慈祥机构(红十字会等),并建立长期的合作关系,相互联系,分享信息

六:爱心捐书活动

目的:农村孩子的课外读物和辅导书少之又少,通过这次活动我们将收集起来的书本进行筛选归类,送到真正需要他们的孩子手中

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