第一篇:江苏师范大学学生会制度
江苏师范大学学生会制度
江苏师范大学学生会制度
江苏师范大学学生会是在校党委领导下,校团委指导下的学生组织,以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨,以“团结、务实、高效、创新”为工作原则,全心全意为广大同学服务,团结带领广大同学刻苦学习、努力实践、全面成才。
学生会由主席团的统一带领,设办公室、宣传部、公关部、网络部、新闻报道部、学习就业部、体育部、人力资源部、文娱部、礼仪部、青年志愿者总队(秘书处、策划部、权益保障部)十三个部门。其中办公室、学习就业部、人力资源部组成办公服务中心;宣传部、网络部、新闻报道部组成信息传媒中心;文娱部、礼仪部组成文艺活动中心;体育部、公关部组成外勤联动中心;秘书处、策划部、权益保障部组成青年志愿者总队。
学生会制度分为:
一、会议制度
二、工作制度
三、活动提审制度
四、人事制度
五、请假制度
六、奖惩制度
七、财务管理制度
八、对外交流制度
九、文件制度
十、档案管理制度
一、会议制度:
(一)部长例会
1.时间:每周日晚7:00
2.地点:校学生会会议室
(二)部门例会
1.时间:一般40~50分钟
2.地点:校学生会会议室或校学生会办公室
(三)学生会全体委员会议由主席团主持召开,一般一学期2至3次,如有特殊情况则临时调整。
(四)具体要求
1.例会必须按时召开,严肃纪律,简短高效。
2.学生会每个部门开例会时,办公室应安排一名干事参与该会议,负责考勤和记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情况汇总从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
3.各部召开例会时,主管该部门的副主席需参与例会,以便了解其主管部门的情况。同时,参与部门决策,在办事流程上给予指导,在规章制度上给予解释等。
4.每周部长例会前,主席团应召开一次内部会议;每周部长例会后,分管主席与分管部门各部长应召开会议进行交流与沟通,由其中任一部长做好记录并整理上交至正主席。
5.各部门成员如不能参加例会,干事应提前向部长请假,部长应提前向分管主席请假,否则视为无故旷会。召开会议的全体人员应做到,不迟到、不早退。办公
室要做好请假、迟到、早退情况的记录工作。
6.各部门成员会议的缺席率若达到50%,则对其下发违纪通知单。
7.各部门开完会后打扫办公室,并保持学生会办公室的整洁,维护学生会形象。
二、工作制度:
(一)学生会工作坚持“大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率”二十字方针。
(二)学生会工作采用部门合作与竞争并进的方法,由部门向主席团递交具体的活动策划,经主席团筛选、批准后,上报校团委。活动中涉及的各项准备工作由该部门全权负责,其他部门倾力协助,以此鼓励部门与成员大胆创新的工作精神,激发部门和成员工作热情,并将此作为学期末评优的重要依据。
(三)学生会各部门职能明确,协调一致,学期开始一周内制定工作计划,学期末进行工作总结,并交由办公室存档。
(四)重大活动前必须制定详细的工作方案,相关部门各尽所职,及时总结;保持校学生会与各院学生会间的信息畅通,以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方面的冲突。学生会重大工作与决策,由主席团投票表决通过(如票数持平,按正主席决议执行,其他主席团成员可保留意见向校团委反映)。
(五)值班人员在职期间应负责学生会对外接待工作,处理紧急事务,保持办公室的干净整洁,做好值班记录。
(六)办公室值班制度
1.办公室所有物品系校学生会公共财产,任何人不得随意污损,不得随意取走办公室中的任何物品;其中必须合理使用办公室的电脑和电话,不得用于私人用途。
2.值班时间:周一至周五
3.值班安排:由办公室统一安排,详见《办公室值班表》。
4.值班人员职责:
(1)值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故迟到早退,如因特殊情况需临时调换值班时间,需提前向办公室主任请示,征得同意后,方可调换,并在值班记录上注明。
(2)值班人员务必保持办公室整洁。
(3)值班人员必须认真、如实做好值班记录,并交至下一值班人员,内容包括:
1)访客记录
2)电话接听记录
3)工作完成任务记录
4)其他相关记录
(4)对待值班中的来访者,值班人员应热情接待,礼貌、主动;接电话时,使用礼貌用语,能解决的问题给予及时答复,若遇重大问题应及时向主席团汇报并记录。
(5)值班人员应注意节约用电,务必做到离开时,各电器电源关闭,门窗关锁好。
(6)值班人员如遇紧急事务,应及时和主席团联系,必要时及时联系团委老师再做处理,不得擅作决定。
(7)值班人员无权外借或私自带走办公室的任何物品,如工作需要,应向办公室办理手续并及时归还。
(8)如遇部门开会,值班人员须在会议结束后做好清洁工作。
(9)值班出勤情况由办公室人员监督并记录,办公室每周将值班情况汇总。监督内容包括值班情况和卫生情况。
5.值班人员需及时交接钥匙并妥善保管,未经许可,不得擅自配制办公室钥匙,如若发现,严惩不贷。
6.办公室值班礼仪要求:
(1)办公室值班人员应仪容端庄,不得穿背心,拖鞋;值班期间必须佩戴工作证。
(2)办公室值班人员应使用礼貌用语,微笑服务,举止文明。
(3)商量事情平和,避免与人发生冲突,在礼貌协商的情况下,力求得到最好的解决方法。
(4)如需协助团委老师处理相关工作,务必注意礼节。
三、活动提审制度
(一)活动策划须于活动开展前四周上交,主席团在一周内审核并交至校团委,完成批复后分发至各相关部门,活动准备工作在应两周内完成。
(二)活动责任部门必须在策划书中注明各协助部门的具体工作,一切所需用品及其对应价格,并包括一切无形费用,若有遗漏,由该部门自行负责。
(三)活动策划部门应参考财务管理制度制定明细预算,并根据活动规模划分资金额度,报销时由办公室办公室根据策划预算进行报销,超出预算且没有资金超额申请的项目将不予报销。
(四)活动进行期间责任部门由主席团直接领导,并由责任部门全权负责活动的联络工作、前期工作及善后工作。
四、人事制度
(一)学生会全体成员采用聘用制,经初试、复试考核合格,试用期满正式聘用,聘任期为一年,期满一年后颁发聘书,成员可续聘或解聘。
(二)各部正副部长的任免由主席团负责,各部干事的任免由部长提出申请并通过竞聘由主席团审核后决定。
(三)原则上,同一部门部长所在学院不得重复,性别不得完全相同。部长竞聘按照《江苏师范大学学生会及社团联合会干部产生办法(试行)》程序进行。
(四)学生会人员不足时,所缺人员可由各学院推荐,面试合格后试用三个月,试用合格予以聘用。
(五)学生会干部如有特殊情况不能继续任职者,可提出辞职申请,递交书面材料,经主席团讨论批准后方可离任,并做好交接工作,否则以违纪论处。
(六)学生会干事中不称职者,可给予解聘,工作成绩优异者可给予续聘。学生会干事违反学生会规章制度,由部长向主席团提出处罚意见,给予相关处理。
(七)部长、干事不称职或违反学生会规章制度,经主席团讨论之后予以免职,报团委审批并备案。
(八)学生会主席、副主席由常委会选举或通过全校竞聘产生,经全委会讨论通过,上报团委审批。
(九)被罢免的学生干部不可再聘用。
五、请假制度
(一)干事若需请假须向正部长提出申请,正部长审批同意后,上报至分管主席。
(二)部长若需须向分管主席提出申请,分管主席审批同意后,需要上报至正主席。
(三)请假时间至少提前12个小时。
(四)干事之间不得代请假。
六、奖惩制度
(一)奖励制度:
1.每学期末根据工作测评进行“优秀学生会干事”的评选和表彰。
2.每年“五四”期间进行“优秀学生分会”、“优秀学生会干部”、“优秀青年志愿者”的评选及表彰。
3.重大活动期间,对表现突出的积极分子进行表彰。
(二)处罚制度:
1.一学期中,对于部门例会和校会重大活动,各部长及成员如无故迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次,缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单。结果将公布,报至各学院分团委。
2.对玩忽职守、行为恶劣或以学生会名义进行各类违法乱纪行为者,视情节轻重予以相应处分。
3.对挂科情况严重者,予以劝退。
4.对于已经收到过违纪通知单,且再次违反本制度者,予以劝退。
七、财务管理制度
(一)学生会各部收支款项必须由办公室记录核实。
(二)各部用于日常工作的款项须提前2周向主席团申请,审批后予以报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。
(三)各项开支须提前2周列出预算上报主席团,经主席团讨论同意后方可执行,否则办公室不予报销。
(四)各部的活动所需活动物品自行购买,备好全额发票,并在活动结束后一周内,与预算相核对,至办公室申请报销。
(五)报销必须以统一的发票为凭证,发票应为机打发票;若为定额发票,其面值应小于或等于20元,证明单据一式两份,一份用于办公室存根,一份用于校团委查账。
(六)每次账目都必须注明经手人,经由主席团审核确认后,由正主席签字,方可由办公室报销。
(七)各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。
(八)各部部长到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
(九)办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成财务报表。
八、对外交流制度
(一)在与外界人士的交流过程中态度要热情大方,注意树立和体现江苏师范大学学生会的形象。
(二)由学生会办公室按时制定相关的外交文件与材料,如:外界单位庆典的贺信、节日的信函等。
(三)外界索要相关活动的贺信时,办公室必须及时回复,如有特殊情况,须向主席团请示。
(四)建立学生会信箱制度,由学生会办公室统一安排人员收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。
(五)重大节日或庆典,须向相关单位寄发相应信函。
(六)如有突发事件,应根据具体情况落实解决。
九、文件制度
(一)文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用宋体字(小四号,单倍行距)。
(二)通知类文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发。
(三)文件由办公室专职人员收发。
(四)文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位。
(五)文件必须盖章,否则无效。
(六)文件正文部分必须设置页眉、页脚。页眉统一标准“江苏师范大学”+“活动名称”;页脚插入页码,形式为“”;字号小五,设置为居中。
(七)各部负责人须及时将活动的电子稿发到办公室存档。
十、档案管理制度
(一)学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。
(二)学生会总体档案分类如下:各级文件、会议记录、学生会成员档案、各学院学生会工作计划与总结、学生会工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。
(三)学生会各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结。一式两份,分别由本部门及办公室存档。
(四)凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动之前递交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
(五)部长级成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并交由办公室存档案。
(六)凡以学生会集体获得的奖品、纪念品,均属于工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得占为己有。
(七)属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并进行保管,任何人不得私自占有。如借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还;如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。
(八)其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
(九)所有电子档案必须在办公室电脑中妥善存档。
(十)各部门需要积极配合年鉴的撰写工作,在活动后将活动策划、活动材料、活动照片和活动总结等资料发至学业部公共邮箱。注意记录时间和突发情况。
注:
(一)本制度由颁发之日起开始实施;
(二)本制度最终解释权归学生会主席团所有。
第二篇:江苏师范大学青年志愿者协会制度
江苏师范大学
青年志愿者协会制度 1 江苏师范大学青年志愿者协会制度
目录
江苏师范大学
青年志愿者协会制度 2
江苏师范大学
青年志愿者协会制度 3
(一)文件要求
1、文件格式:标题一律用方正小标宋简体(小二号,单倍行距),内容用仿宋字体(三号,单倍行距)。
2、通知类文件由办公室拟定,经主席团讨论商定后下发。
3、文件必须有成文标志,盖有印章。
4、文件正文部分必须设置页眉、页脚。页眉统一标准“江苏师范大学”+“活动名称”;页脚插入页码,形式为“”;字号小五,设置为居中。
5、各部负责人须及时将活动的电子稿发到办公室存档。
(二)会议要求
1、部长例会(1)时间:每周日晚(2)地点:会议室
2、部门例会
(1)时间:各部门自行规划时间
(2)地点:青年志愿者协会办公室或会议室
3、青年志愿者协会全体委员会议由主席团主持召开,一般一学年1至2次,如有特殊情况则临时调整。
4、具体要求
(1)例会必须按时召开,严肃纪律,简短高效。
(2)每个部门开例会时,办公室安排一名至两名干事旁听该部会议,负责考勤和记录会议内容。各部门例会结束后办公室及时对各部门例会情况做好相应的存档、总结工作,并从整体上把握青协的动态
(3)各部召开例会时,主管该部门的副主席定期参与例会,以了解其主管部门情况。同时,参与部门讨论、审议,在办事流程上给予指导,在规章制度上给予解释等。
(4)每周部长例会前,主席团召开一次内部会议;每周部长例会后,分管主席与分管部门各部长召开会议进行交流与沟通,各部门部长轮流做记录上交至分管主席。
江苏师范大学
青年志愿者协会制度 4(5)各部门成员会议的缺席率若达到50%,则对其下发违纪通知单。
(三)请假要求
1、干事若需请假须向正部长提出申请,正部长审批同意后,上报至分管主席。
2、部长若需请假须向分管主席提出申请,分管主席审批同意后,需要上报至正主席。
3、请假时间至少提前12个小时。
二、人事制度
(一)青年志愿者协会全体成员采用聘用制,经初试、复试、笔试考核合格,试用期满正式聘用,聘任期为一年,期满一年后颁发聘书,成员可续聘或解聘。
(二)各部正副部长的任免由主席团负责,各部干事的任免由部长提出申请并通过竞聘由主席团审核后决定。
(三)原则上,同一部门部长所在学院不得重复,性别分配比例恰当。
(四)青年志愿者协会干部如有特殊情况不能继续任职者,可提出辞职申请,递交书面材料,经主席团讨论批准后方可离任,并做好交接工作,否则以违纪论处。
(五)青年志愿者协会干事中不称职者,可给予解聘,工作成绩优异者可给予续聘。青年志愿者协会干事违反规章制度,由部长向主席团提出处罚意见,给予相关处理。
(六)部长、干事不称职或违反规章制度,经主席团讨论之后予以免职,报团委审批并备案。
(七)青年志愿者协会主席、副主席由协会内部选举或通过全校竞聘产生,经选举委员会讨论通过,上报团委审批。
(八)被罢免的学生干部不得再聘用。
三、考核制度
(一)干事试用期满将进行青协制度的考试,考试涉及青协的部门、职能、部分制度规定,成绩不予公布但将保存至每位干事的个人档案中。
(二)各部内部考核占总考核的40%,入编后考核占20%,具体考核标准由各部门自己制定。
江苏师范大学
青年志愿者协会制度 5
(三)一学期中,对于部门例会和青协重大活动,各部长及成员如无故迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次,缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单。记入其个人档案。
(四)一学期中,挂科严重或者因旷课,舞弊等原因被所在学院警告、处分者予以直接劝退。
(五)对于工作态度不端正,或者以青协的名义进行危害同学、校园、社会者,将根据情节轻重进行处理。
(六)对于收到违纪单,未能及时前往说明情况或者变本加厉者,予以劝退。
(七)每学期末根据内部考核成绩和干事学期智育、德育成绩进行“优秀青年志愿者”的评选和表彰。
(八)每年进行“优秀志愿服务队”、“优秀青协干部”、“优秀青年志愿者”的评选和表彰。
(九)重大活动期间对表现出众的个人或部门进行专项表彰。
四、档案管理制度
(一)青协的档案管理工作由办公室负责,对青协的总体文档进行分类归档管理,为青协的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。
(二)青协总体档案分类如下:各级文件、会议记录、青协成员档案(报名表、考核考试试卷、考核表以及各项成果获奖证明)、各学院服务队工作计划与总结、青协工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。
(三)青协各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结,分别由本部门及办公室存档。
(四)凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动之前递交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
(五)部长级成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并交由办公室存档案。
(六)凡以青协集体获得的奖品、纪念品,均属于工作成绩的体现,必须交由办公室妥善管理。
(七)所有电子档案经负责的部门统一整理后交至办公室,存档于所属协会电脑中并做好备份工作。
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(八)宣传部下属编辑组负责年鉴的撰写工作,各部门应积极配合此项工作,在活动后将各部门部门材料、相关活动策划、活动材料、活动照片和活动总结等资料整理好后发给编辑组,为其撰写年鉴提供依据,注意记录时间和突发情况。
五、财务管理制度
(一)青协各部收支款项必须由办公室记录核实,各志愿服务队收支款项形成电子表格每两周汇总给办公室记录。办公室应设置专人专门负责财务管理,实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。
(二)各部用于日常工作的款项须提前两周向主席团申请,审批后予以报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。
(三)各部的活动所需活动物品自行购买,备好全额发票,并在活动结束后一周内,与预算相核对,至办公室申请报销。报账时需持有的单据包括:主席团签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息。
(四)办公室对青协每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成财务报表。各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记来源、时间、金额、事由、核对人等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经分管副主席同意,并在更改后签章。
(五)报销必须以统一的发票为凭证,发票应为机打发票;若为定额发票,其面值应10/20元,证明单据用于办公室存根。
(六)每次账目都必须注明经手人,经由主席团审核确认后,由正主席签字,方可由办公室报销。
(七)各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。
(八)各部部长到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
(九)各种财务收支的登记以权责发生制为依据。
(十)协会财务收支情况均需及时向校团委汇报,并将相关数据向协会公开。
(十一)由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任;由非人为原因造成错误或损失,由主席团商议解决并承担责任。
六、网站管理制度
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(一)使用网站发布信息,必须自觉遵守国家制定的《计算机信息网络国际联网安全保护管理法》,《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网电子公告服务管理规定》等公文。
(二)网站由网络部负责人安排人员负责制定内容,专人专项。网站管理员应妥善保存账户和密码,若密码遗失,应及时重新设置密码。
(三)网站所发布的信息应具有时效性、根据性、科学性,切忌发布将产生负面影响的内容。
(四)作为青协网络宣传和技术支持结构的媒体核心,网站应结合主席团,各部门的工作及时准确发布青协各类信息活动资讯以及其他的决策公告。
(五)每次登陆网站后台、发布稿件,审核文章均有记录,在进行网站管理时,不得对权限以外的项目进行操作。
第三篇:江苏师范大学学生会各部(室)职能介绍
江苏师范大学学生会是江苏师范大学学生的群众性组织,接受校党委的领导和校团委的指导,充分依靠广大同学开展工作。下设贾汪分会和办公室、云龙联络办公室、学习部、体育部、文娱部、宣传部、视觉传达部、网络技术部、外联部、权益保障部等十个职能部门,以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨,以“团结、务实、高效、创新”为原则,团结带领广大同学刻苦学习、努力实践、全面成才。
各部(室)职能如下,如需变更职能部门的设置,应在校团委的指导下进行。
一、办公室
(一)日常工作方面
1.信息传达:向各部(室)传达校团委和主席团的有关通知、决定;
2.值班安排:制作值班表,进行值班人员培训,监督办公室值班情况;
3.会议安排:协调各部(室)例会时间,各部(室)会议、部长例会及主席会议的会场布置、会议记录;
4.物品管理:日常物品采购、物品租借及物品维护;
5.人事管理:①按相关文件处理人员调动、裁减等相关事宜;②建立及管理全体成员信息档案;③印发聘书;④例会及活动考勤;
6.考评督察:执行并监督制度规定的相关奖惩事宜;
7.成员培训:定期开展办公、礼仪、值班等公共技能培训;协助、监督各部门内部专业技能培训; 8.协助主席团修缮各项制度。
(二)财务管理方面
1.统计各部(室)活动预算,完成各部门活动经费及日常开支的报销工作;
2.各部(室)的活动经费申请需由办公室负责人员审查上报;
3.统一管理内部活动经费及赞助费;
4.及时将财务资料整理存档,同时监督各部门的经费使用情况。
(三)材料档案管理
1.整合学生会资料,如各类工作计划、工作总结等;
2.收取各院(部)学生会的月度工作总结及工作总结等;
3.制作全体成员通讯录及校级学生组织通讯录;
4.起草办公文件,制作无课表等。
(四)其他活动
1.积极协同配合各部门完成相关活动的前期请柬派发、物品准备、场地布置及后勤工作等各块事项;
2.承办全委会、清明祭扫等活动;
3.积极开展校、院学生会之间的交流活动。
二、云龙联络办公室
(一)常规工作
1.具备办公室除其他活动外的一切职能,在云龙校区行使; 2.作为纽带,联系泉山、云龙、贾汪校区的相关学生工作;
3.负责学生会在云龙校区的各项宣传工作(包括手绘展板的绘制、管理)
4.负责云龙校区大学生活动中心的借还(包括保管钥匙、借用登记、部员值班、场地查看、联系负责人等)5.与权益保障部部分职能对接,管理云龙校区权益保障平台,保障云龙校区广大同学的权益。
(二)特色活动
1.组织开展云龙校区艺写文化衫活动;
2.组织开展云龙校区校园Running Man活动。
三、学习部
(一)常规工作:
1.搜集整理四六级考试、普通话考试、公务员考试、考编、考研、考证等与学习就业有关的信息和复习资料,并定期发布于学生会各网络平台;
2.撰写书评、发现树立模范典型,发布于学生会网络平台;
3.撰写学生会活动年鉴,提供经验,绵延学生会精神; 4.密切关注学生干部队伍,组织开展相关调研活动,配合学校组织“青马工程”培训; 5.撰写相关文字工作。
(二)特色活动:
1.组织开展雷锋月主题活动交流会; 2.组织开展江苏师范大学大学生辩论赛; 3.组建江苏师范大学辩论队,并进行专业培训,代表学校参与相关赛事活动;
4.密切关注学生干部队伍,组织开展相关调研活动,配合学校组织“青马工程”活动;
5.组织开展江苏师范大学学生会演讲比赛。
四、体育部
(一)常规工作
1.实施活动场地秩序维护工作:包括布置活动前场地,维护活动期间秩序及配合清理活动结束后场地; 2.配合学校体委工作:组织“银球杯”乒乓球赛、“绿茵杯”足球赛、“希望杯”篮球赛、运动会、“一二•九”长跑等校级赛事;
3.制作学生会所需宣传条幅,悬挂在指定位置,并及时维护。
(二)特色活动
1.组织开展学生会内部建设活动:素质拓展、迎新篮球赛、趣味运动会等;
2.组织开展校园吉尼斯活动。
五、文娱部
(一)协助校团委承办校园文艺活动;
(二)组织开展学生会文娱活动;
(三)加强校、院学生会的文娱性质工作交流;
(四)挖掘和培养文娱人才,建立和完善校园艺术人才资料库,引领校园艺术的前进方向,丰富大学生的文艺生活和精神世界;
(五)组建学生会礼仪队和主持队,进行培训,形成完备的礼仪和主持团队体系;
(六)负责各项表演比赛活动的统筹、节目和后台等相关工作;
特色活动:校园草根歌手大赛、校园十佳歌手大赛、K歌大赛、厨神大赛;
常规活动:迎新生晚会、元旦晚会、送老生晚会等。
六、宣传部
着力打造校会品牌文化,以网络平台、报纸、杂志、新闻栏目等多种形式、线上线下多种渠道,呈现学生会特色,拉进学生会与学生之间的距离。
(一)1.活动新闻采编、照片拍摄、网络发布及出镜记者培训;
2.学生会微信、微博、QQ空间和人人等网络公共平台日常更新、留言反馈;
3.专题图片拍摄,如各校、院会主干成员换届留念、“考研人的一天”等;
4.学生会电子专刊“玉泉河畔”系列文字编撰,包括线上报刊杂志和微信推送;
5.学生会宣传栏目“师大视角”系列视频统筹,包括快闪、微影片和专题新闻栏目。
(二)特色活动
1.“把大学塞进背包”主题征文大赛 2.“醉美贾汪”摄影大赛。
七、视觉传达部
(一)活动所需工作证、宣传海报、门票、节目单等一切设计类产品的制作、印刷;
(二)展板的设计、制作及管理(包括手绘、喷绘、混合等多方式)
(三)办公场所及活动场地的装饰布置。
八、网络技术部
(一)活动所需视频的拍摄及后期剪辑;
(二)学生会视频栏目的制作与发布;
(三)学生会网站的新闻发布、网页设计、技术支持、运营及维护;
(四)学生会网络平台功能的研发;
(五)活动现场设备的安装及调试。
九、外联部
(一)建立各商家、机构与学生会的合作关系,起草合作策划;
(二)内引外联,建立与各院(部)学生会、研究生会、留学生及省内外高校间的外联沟通机制。
十、权益保障部
(一)常规工作
1.管理学生会权益保障平台,发布校园生活信息、指南和失物招领信息等,创建新平台,加强与广大同学之间的联系; 2.开展与同学权益相关的调研及督办活动,如食堂菜价问题、浴室卫生问题、校园食品安全问题、自习教室使用情况等;
3.定期开展与学校职能部门的交流活动,传达广大同学的意见与建议;
4.密切关注社会权益话题,加强与消费者维权协会及知识产权局的联系。
(二)特色活动
开展“3•15”系列维权活动,普及维权知识,培养维权意识,倾听来自学生的声音,引导同学合理表达。
江苏师范大学学生会
二〇一五年六月
第四篇:西华师范大学学生会会议制度(试行)
西华师范大学学生会会议制度(试行)
为了加强学生会的制度建设,协调各部门的工作关系,提高办事效率,促进校学生会工作的顺利开展、高效运行,达到预期目标,特制定本制度。本制度以条文形式规定了会议基本规则和根本任务,与会人员必须严格遵守会议制度,并且有维护制度尊严,保证制度实施的义务。
一、会议形式
主席团会议、校学生会全委会、部长例会、各部门工作例会、各分会相应部门工作例会。
二、会议要求
1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。
2、学生会各项会议召开,召开人必须填写召开会议登记表(见附表),报主席或分管副主席批准后方可进行,否则,所召开会议的内容及决定一律无效。
3、会议主持人须提前十分钟到场,做好接待及准备工作,拟好会议提纲,记录员作好会议记录,以便查询。
5、与会人员必须穿戴整齐,按时出席会议,不得迟到,不得无故缺席,事假、病假需以书面形式提前上交请假条。
6、会议过程中,各出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。会后必须认真履行会议通过的各项决议和安排的任务,切实履行工作职责。
三、会议纪律
1、所有会议应做好会议记录。校学生会全委会、主席团会议由监察部部长负责会议记录。部长会议、各部门工作例会、各分会相应部门工作例会的会议记录人由会议召开人指定。
2、凡与会者有事无法出席会议,必须事先向会议负责人交请假条,如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向会议负责人补假并说明原因,由会议负责人作好记录并交由校学会办公室备案,口头请假无效。
3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议相关人员了解会议内容并执行与本人有关的决议和任务,并接受相应处罚。
4、会议迟到或早退三次作缺席一次,三次请假记作缺席一次,缺席一次者给予口头警告,任期内无故缺席两次者,不得参与优秀学生干部及优秀干事评比。对无故缺席三次以上的学生干部或干事,校学生会给予辞退处理。
5、与会人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应关闭通讯工具或设置为静音状态。
6、会议须限时召开,无特殊情况应按时结束,与会人员发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。
7,会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律,不得泄密。
四、会议类别:
(一)、主席会议制度
1、主席会议由校学生会主席团组织召开。会议召开时间、地点由校学生会主席团决定。
2、会议的目的与宗旨:增进校、院学生会间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作、共同协商,避免工作的重复与冲突,提高工作效率,充分发挥学生会在学校民主建设和学生自我成长过程中的作用,促进学生会工作的开展,更好地为同学服务。
3、会议的任务:
(1)传达和学习市学联、校团委及校党委行政有关文件的精神,传达全委会和主席团会议的各项决策和工作安排。
(2)围绕学校中心工作,商讨有关重大活动的决策及工作,对全校学生会阶段性的工作进行的总结。
(3)对校学生会及各院学生分会工作及成员进行监督。
(4)反映广大同学的建议和意见,参加学校民主管理,指导各分会解决同学在学习、生活上的困难,共同维护同学们的切身利益。
4、会议由校学生会主席团主持,听取各学院的汇报,并布置工作。
5、各学院学生分会主席必须依时出席,不得无故缺席,迟到或早退。若需请假,应在开会前向校学生会主席或副主席提出书面申请,经批准后,由其副主席代为参加。无故2次缺席者,对各学院进行相应的扣分。
(二)、校学生会全体委员会议(以下简称“全委会”)
1、全委会代表大会开展学校学生各类工作,是校学生会民主、公正的体现。
2、全委会职责是:审核校学生会工作计划,工作总结;对校学生会重大决策或活动方案进行表决;对校学生会委员职务变动有表决权:听取校学生会各部门的工作总结。
3、全委会的具体召开时间由主席团决定,并提前进行通知。
4、全委会由校学生会主席团主持召开。
(三)、各部门工作例会
1、部门例会出席人员为该部门正副部长、干事及会议考勤人员。
2、会议原则上每周召开一次,时间、地点由部长确定。
3、部长(副部长)听取干事汇报上周的工作情况,对部门内部工作进行总结,布置本周工作任务。
4、部门例会之后,副部长应向学生会办公室上交会议记录。
五、特殊会议:
根据特殊情况和任务,校学生会、主席团可召开相关委员会议,各部长也可召开相关人员会议,但须先报告校学生会办公室统一安排。
六、附则
1、以上会议制度要求校学生会全体委员及干事认真遵守执行。
2、以上制度解释权归西华师范大学学生会。
西华师范大学学生会
二0一0年七月
第五篇:江苏师范大学体育学院论文格式
徐州师范大学体育学院
关于统一本科生毕业论文(设计)格式的通知
根据学校文件,现将本科生毕业论文(设计)格式要求统一如下:
一、装订顺序及毕业论文(设计)封面(见徐师大教[2002]37号文件)。
二、毕业论文(设计)格式:
论文题目(居中,黑体小二号字)
1、[摘要]:(黑体小五号字)内容„„(楷体小五号字)
2、[关键词]:(黑体小五号字)关键词
1、关键词2„„(楷体小五号字)
3、正文„„(宋体五号字,行距18磅;文中标题用黑体五号字)
4、正文中所有表格一律为“三线表”,排列顺序为表
1、表
2、„„。表题在表上方距中。图序为图
1、图
2、„„。图题在图下方距中。
5、对正文部分的标题要求:全部用阿拉伯数字进行排序,如1、1.1、1.1.1,2、2.1、2.1.1等等,不得使用“一”、“
(一)”“(1)”、“①”、“⑴”等序号,标题最多四级。
6、排版要求:统一用A4纸排版、正反面打印。
页边距:上下边距:2.5厘米,左边距:3.1厘米,右边距:2.5厘米。
[参考文献](居中,黑体四号字)
图书类的参考文献的书写格式:[序号]作者名,书名(版次.),地点,出版单位,出版年,引用部分起止页码。
期刊类文献的书写格式:[序号]作者名,文章名,期刊名,年,卷(期),引用部分起止页码。
示例:(宋体五号字,行距18磅)
[1)黄伯荣,廖序东主编,《现代汉语》(修订版),出版社,1997年,P128467。北京:高等教育
[2]屠树江等,《微波在合成六元杂环化合物中的应用》,结构化学,2002年,第21卷,第2期,P123—132。
[3]C.S.Biddlecombe,E.久Heighway,J.Simkin,C.W.Trowbridge,“Method for eddy current computatiOn in three dimensiOhS”,IEEE Trans.on MAG·,V01.18,1998,p492-497.
三、关于装订:
1、封面(按学校要求的格式)
2、目录(二号黑体),内容(五号宋体),行距自定(以排版整齐、美观、充满页面为宜)。
3、中英文摘要(二号黑体),内容(五号宋体),行距自定(以排版整齐、美观、充满页面为宜)。
4、毕业论文须正反面打印。
5、相关附件(如调查表、统计表、实验设计及相关数据)应附后。
论文指导教师负责本组学生论文质量和格式的指导、监督,院教务办公室负责解释和协调落实工作,最终由校教务处组织检查验收。
体育学院