第一篇:学生会制度
学生会制度
学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象。
第一条 学生会简介
(一)、学生会宗旨及要求:
1.敬业、敬职、敬责、服务学生;
2.树立尽责意识;
3.树立服务意识,敢于吃苦;
4.注意自身形象,树立榜样作用;
5.探索工作方法,大胆心细;
6.工作、学习两不误,全方面发展;
(二)、学生会指导思想:
明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;
(三)、学生会管理模式:
主席负责制、责任追究制;
第二条 各部门职能及权利
1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学工处汇报工作,提交述职报告;
2.副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。主席不在时,由秘书代理主席职责;
3.主席定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作;
4.深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;
5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。;
6.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;
第三条 会议制度
(一)、会议的分类和召开:
1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);
2.全体干部会议每两周召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;
3.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须有备案;
(二)、惩处:
1、无故旷会者连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
2、会议期间,无故迟到、早退连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;
6、未及时完成上级干部安排的任务者,主席团有权审批其干部资格。
7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。
第五条 附则
1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;
3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;
4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有。
校学生会办
2017年9月1日
第二篇:学生会制度
建筑工程学院团委学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
成员的基本权利和义务:
(一)学生会成员享有以下权利:
1.在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2.对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。
3.有参加学生会组织的各项活动的权利。
(二)学生会成员必须履行的义务:
1.坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和校纪校规。
2.遵守学生会章程,执行学生会决议。
3.积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会委托的工作,维护学生会的整体荣誉。
4.各级学生会干部除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
(三)学生干部的要求:
1、具有良好的政治思想素质,坚持四项基本原则,坚持改革开放,忠诚于党的教育事业,全心全意为同学服务。
2、热心同学工作,认真实干,勇于开拓创新。
3、以身作则,严于律己,处处起模范带头作用,争当“三好学生”、“优秀学生干部”。
4、谦虚、谨慎、密切联系群众,实事求是,注重调查研究,养成良好的学习、工作、生活习惯,努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
5、积极开展批评和自我批评,勇于抵制各种不正之风
学生干部例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不无故旷会。
(二)参加任何学生会会议需要请假的必须会议开始前(至少提前2个小时)向相会议相关负责人告假,并获得批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议的频率不得低于每月1次,并且在一个学期内,至少有一次部门例会是邀请学生会主席团成员参加。
(六)各学生会干部参加任何学生会会议需要做好相应的会议纪要,在学期结束前,各主席团成员、各部长需要整理会议纪要,作为学生会和部门资料存入相应档案柜保存。
(七)部长在学期结束前需要整理整个学期的部门例会纪要,包括部分干事的会议纪要,一并存入相应部门档案。
(八)出席会议成员必须衣着得体,不穿背心、拖鞋,不带帽子(有特殊情况除外。
相应惩罚机制:
1、凡是开会迟到者,第一次的手写400字书面检讨,每增加一次迟到次数,检讨书字数相应增加400字,并在3天内交到相应部门处存档,逾期不候,当无故缺席会议一次。
2、开会无故缺席或开会前未经相关负责人批假而缺席者,向全体准时出席会议者提供一定的物质或精神上的补偿。
3、期末未能及时上交会议纪要者,以及每学期部门例会次数不足或一学期部门例会均没有邀请主席团成员出席的部门,将影响其五四评优以及学生会内部评优的分数。
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期本部门的总体工作计划并存入相应档案。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周在部长例会时提交活动策划,并把工作分配落实到需要协助的其他部门负责人处,活动结束后一周之内交工作总结于学生办公室存档。
(四)每次活动结束后,负责部门需进行民意调查(如调查问卷形式),收集反馈信息,并做书面总结。在部长例会上做简短的活动总结报告。
(五)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作,提前做好各项活动的相应准备。
(六)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团或各部长分配的工作必须认真负责的完成,并及时与活动负责人交流活动进展。
(七)办公室负责人应对各部门上交的办公室存档的各项资料,编制好电子档案,把一切书面文件进行登记,以便日后保存和调动。
(八)各学生会成员在日常学生工作中必须团结一致,遇到问题共同探讨,以学生会共同的利益为前提,在工作中不得含有私人感情而违反相关的规定。
(九)学生办公室的值班,值班人员必须按时到岗,处理日常事物,及时做好值班记录,如有通知任务,须及时完成。
第四章 财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后相应部门负责人应将制作经费结算表并附发票或活动经费清单交由学生会办公室存档。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用浙江省专属报销发票,一切商店开具的收据是不具备报销功能的,并且各部门或个人不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出详细经费预算,以节约高效为宗旨,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)外联部在联系赞助的同时,必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等),并编制电子档案,以便日后查看.(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及纪检部审查,并在期末向全体学生会干部公布收支情况。
五、学生会办公室及财物的使用制度
(一)学生会办公室的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得未经批准擅自使用。
(二)学生会办公室内一切财物的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得未经相关负责人申请批准,擅自使用。
(三)学生会一切财物由秘书处保管,由主管主席统一安排各部使用。
(四)举办活动需使用学生会相关器材时,需先到到秘书处登记记录,提交相关租借凭证,事后经相关部门检查后归还原处。
(五)若在租借期间,租借人因财物使用不当,而造成损失的,由直接负责人照价赔偿。
(六)每周值班人员要求保持办公室清洁,看管办公室财务。在值班期间办公室发生一切财务损失由相关值班负责人负责。
六、学生干部周誌记录制度
(一)学生干部周誌是分有由学生会主席团成员参与的主席团周誌本,以及由各部门成员参与的部门周誌本,分别由主席和各部长负责保管。
(二)周誌形式可以是手写周誌本,也可以是网上周誌本(需在期末打印,以便存档)。
(三)周誌主要是记录在学生会工作是记录一周以来在学生会工作的心情日志。
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七、学生会成员自身修养要求
(一)所有学生会成员必须有深刻的为学院出力,为同学服务的自我认识,肯吃苦耐劳。
(二)所有学生会成员必须注意言行举止,懂礼貌,着装得体。遇到上级或者前辈必须注意礼貌用语,努力营造一个和谐、文明的学生会氛围。
(三)学生干部也是学生,是学生中的一员。作为学生中的一员要努力加入同学中去,定位自身的价值和层面。干部这个名词是同学们赋予的,因此学生干部和同学之间不是上下级的关系,这个名词并非代表一种地位,而是一种责任,意味着我们将有不同于其他学生的使命。要努力和同学打成一片,努力增强“入群意识”,成为其中的一员,才能够更加了解同学们的思想动向,使学生会活动有更好的群众基础。
(四)学生会成员必须认识到学生会各个部门是一个整体,一个部门的事就是整个学生会的事就是所有学生会成员的事,绝对不能事不关已高高挂起。
第三篇:学生会制度
学生会规章制度
主席职责:
(一)主席是学生会的运作核心,全面主持学生会的日常工作。
(二)统筹会内各项事务,统一协调、分配任务,对学生会负责。
(三)及时传达学校指示,完成上传下达的任务,经常向学校汇报工作。
(四)定期主持召开学生会会议,研究每一时段工作进展,分析情况,落实措施。
(五)及时总结好的工作经验,推广先进经验,表扬优秀干部。成员制度:
(一)学生会成员得到通知后,应立刻到会议室参加会议。不得迟到或缺席。
(二)、严于律已,以身作则,遵守学校的各项规章制度,抵制各种违纪现象,在各方面起带头模范作用。
(三)工作积极主动,认真负责,以身作则。
(四)政治立场坚定,明辩是非,维护大局,并能实事求是地帮助同学们分析事物本质。
(五)服从值日教师、值日干部安排,检查中做到公平、公正、公开,有礼、有节。
(六)做好检查登记,并与所检查班级干部进行沟通。
(七)负责全校学生社团的组织管理,坚持正确的政治方向,随时向学生会主席、副主席、校团委汇报社团活动。
第四篇:学生会制度
工商系学生会章程 工商系学生会简介
机构职责
1.主席团统管学生会各部门,布置各项工作任务,了解各部门情况针对学生会的不足提出解决方法进行讨论解决,协调各部门之间的工作,做出一些客观决定。
2.各部门职责:各部门除日常工作及学校老师安排的工作外,其他主要工作如下
(1)宣传部对各部门的通知、策划、组织中的计划总结等文件进行语句和格式的修改。
(2)办公室负责文件存档打印。管理好所有学生会成员的简历等档案。对学生会所有成员的工作记录,评比情况进行统计。
(3)纪检部负责每次活动会议的考勤,并进行打分处理交与办公室存档。
3.各职位职责
(1)部长职责
(2)干事职责:完成各部门部长布置的相关工作。
学生干部
1.学生干部要求:
(1)素质要求:政治素质、心理素质、业务综合处理素质。
(2)能力要求:组织管理能力、表达能力、协调能力、收集处理信息能力、社交能力、团结协作能力、创新能力、理解能力、应变能力。
2.有工作责任心,努力提高自己的工作能力,在学习和工作中能起表率作
用。
3.建议、提议、意见、报告等的写作均以书面形式报告,主席团签字方为有效。
例会制度
1.工商系学生会例会于每周日下午六点半在学生会办公室召开。会议议程如下:
(1)各部门需总结上周活动并对下周活动提出相关计划。
(2)副主席提出各项活动的相关问题并讨论解决。
(3)办公室做好会议记录、纪检部做好考勤纪律、学习部提出学习指导思
想,由主席团做每周总结。
2.会议必须每位成员必须到场,如无法参加会议需写好请假条,并上缴交办公室,由分管主席签字办公室记录方有效,禁止迟到早退。无故缺席者和违反规定者扣个人积分。会议进行期间,参会人员手机需调为振动或关机,办公室记录对所有部长和各部门干事的评定。
3.办公室负责做好每周例会记录。
人事制度
1. 副部长及部长的任命由主席团提名,由主管老师审核后正式聘用。干
事以自荐、干部推荐和老师推荐等方式应聘学生会,经过一个月的观察审核,合格者可成为学生会正式成员并发放工作牌。一旦成为学生会成员需遵守学生会相关规定。干部辞职必须以书面的形式向主席团申请,主席团同意后,工作交接完成方可离职。无故离职者一律通报批评。
2. 干部在评分制度下由于工作错误导致积分不合格者,由学生会做撤职
处理。
值班制度
1.遵守时间,不迟到早退。
2.热情为系学生会各部门及老师服务,接收打印各种材料。(系办公室)
3.做好值班记录(系办公室还包括老师值班记录),打扫并维护办公室卫
生。
4.值班人员请假必须经过部长签字找好替班人员方可有效。
工作活动流程
1.各部门在学期末交下学期工作计划和总结,学期初交一学期工作安排。
2.各部门搞活动需由部长批准,活动计划经宣传部进行修改后交主席团
审批,主席团与指导老师审批后方可入档执行。
3.工作日记或工作心得一星期交一次,由学习部评选出三名办公室加分
记录存档。
档案管理
1.负责部门:办公室
2.档案分类:
(1)章程、条例、制度、职责。
(2)活动计划、通知、总结以及活动相关材料(评估材料)。
(3)学生会成员评比记录、请假记录等。
通知制度
1.通知必须按规定的流程并盖公章后方可有效。(紧急通知除外)
2.通知必须以有效的形式按时传达到所有的通知对象。
3.通知在班级的传达必须和纪检部协商安排。
嘉宾制度
1.学生会部门活动可邀请学生会成员参加。
2.系内部活动可邀请老师系领导参加。
3.面向全院的大型活动可邀请各系学生会干部、老师、系领导、院领导
参加。
学生会资源生产
1.宣传部以及办公室注意废弃资料物品的回收。
2.各部门活动遗留的设备等存放好。
3.外联部拉赞助。
4.开设“工商系周末影院”。
5.此项进入考评。
奖惩考核制度
1.评优奖项有:“优秀学生干部”、“社会工作积极分子”、“优秀干事”、“优
秀部门”等。
2.奖励形式可以是老师或主席团的口头表扬,表现较好者由系里颁发“优
秀干事”、“优秀部门”荣誉证书(10分),或上报学院获“优秀学生干部”、“社会工作积极分子”荣誉(20分)。
3.考核以公平、公开、公正原则进行,考核表两份,各部门与办公室各
执一份,以办公室为准,最后由办公室汇总,基础分100分。
4.根据工作态度及工作效果酌情增减分,对作风懒散不负责的进行批评、警告、开除等处分,对重大失职或错误者予以开除处分及通报批评。
5.积极完成工作的主席口头表扬,对系或院有突出贡献或影响的部门或
个人进行加扣分(10-50分)。
6.受院系处分者立即免职开除,受系通报批评者扣50分。
7.出勤考评:会议提前5分钟到场,不得无故缺席,迟到,早退,有重
要事情不能到会者应在会议前10分钟递交书面请假条。规定的例会,指定的工作或活动迟到、早退者扣5分,缺席扣10分。迟到两次警告(每次扣10分),迟到三次通报批评。无故缺席者一次批评,两次通报批评及取消评优资格,三次降级处分、情节严重者辞退。
8.带头违纪者开除处分,不履行工作者一次警告两次开除。
9.工作流程要求:(1)不按工作流程乱操作者扣10分并取消评优资格。
(2)工作计划、总结等迟交扣5分,缺交扣10分。
(3)工作完成较好,收到老师表扬及主席团认可酌情加
10-20分。
10.个人或部门活动给学生会或系带来的利害加减分(如赞助、活动影响力、活动得奖)20至-50。
11.工作证件,会议没带笔记录本者扣5分,工作证掉了扣10分,补办须缴纳5元钱及一份检讨书。
第五篇:学生会制度
为加强对学生会内部的管理,使学生会工作规范化、制度化,特制订如下规定:
一、学生会干部任免制度
为了规范我院学生会干部任免,提高学生干部的思想素质,充分调动广大学生会干部的积极性,增强干部的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入学生会,提高学生会的感召力和整体战斗力,把我院学生会的工作搞的更好,特制定如下学生会干部任免制度:
1、学生会干部的基本条件是品学兼优。
2、学生会干部的产生办法有:
(1)自荐;(2)直接选拔;(3)选举;(4)公开招聘。
3、学生会主席由选举产生或确认,学生会成员的调整由主席团决定,并报院委会批准。
4、部长实行任期制,以学期为任期期限(特殊情况另行处理),凡是学生会部长以下(含部长)干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合,最后由主管领导决定任免。
5、凡是学生干部的任免须报学生会办公室备案。
二、学生会档案管理制度
为了加强院学生会工作档案的院统性和科学性,并使院学生会的工作形成一定的历史资料,为今后的学生会工作提供必要的依据、经验和教训,学生会将加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、院学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对院学生会的文件、会议记录、简报、各部
门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为院学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。
2、各部门的工作档案应由专人专柜(架)保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。
3、院学生会档案分类为:各级文件、会议记录、学生干部档案、学生会工作总结、计划、院学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结(含照片)、其它共十一类。
4、院学生会各职能部门和社团每学期内必须上交一份详细的工作计划和管理办法。每次大型
活动前上交活动方案和财务预算;每学期末交一份工作总结,由办公室存档。
5、“院学生会成员登记表”、“工作鉴定表”、“干部考评表”等表格必须存档。
6、部长级别以上(含部长)的干部每学期必须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
7、凡院学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。
8、属于院学生会的桌椅、报刊、杂志等物品,由办公室统一管理,不经允许,任何人不得私自挪用。
9、本制度的最终解释权归学生会。
三、学生会各职能部门的工作职责
明确学生会各职能部门的职责,保证学生会各部门的正常运转和整体的配合,对各部门的职责分工如下:
1、主席
①代表学生会主持日常全面工作,明确各部门的职责和任务分工;
②主持学生会例会,传达院党总支、院团总支的指示,布置各部门的工作,及时向有关
领导、老师汇报学生会工作;
③负责学生会的自身建设;
④负责检查、督促学生会各部门工作的实施和总结。
2、副主席
①协助主席开展工作,主席不在时,由主席指定一位副主席代理主席工作;
②协助做好学生会的自身建设;
③依照分工,管理好所辖职能部门的工作。
3、办公室
①内部制度的制定和实施,各种文件的下发;
②配合做好主席团的日常事务;
③负责学生会的档案整理和管理;
④组织学生会各部之间的内部活动以及主席团各项任务的传达;
⑤收集反映广大同学的要求以及外院和社团发展方面的事迹经验;
4、生活部
①生活部以服务于广大学生,提高学生生活质量为宗旨;
②组织对学生宿舍的定期卫生普查及不定时的抽查,搞好学生的宿舍卫生;③与相关单位协调,在公寓住宿、餐饮等方面,以满足学生需求;
④开展既体现生活内蕴又反映学生思想潮流的宿舍和生活活动,丰富学生生活,加强学生之间的交流。
5、体育部
①为同学开展群众性体育活动争取、创造条件;
②早操的监督和管理工作; ③负责院体育队的日常训练; ④组织开展院内各项健康有益的体育赛事; ⑤组织各类院队参加院内体育赛事;
6、监察部
①负责学生会成员纪律、作风等各方面的监督工作,作好学生会的纪律作风建设;②配合并监督生活部、体育部的卫生、早操的检查;
③检查我院同学的上课出勤情况,监督学风建设;
④配合值周老师负责每周检查记载纪律情况;
7、信息部
①及时搜集、整理我院以及全院的学习、生活、活动等各方面的信息;
②负责每一期《建设者》以及各种快报的编发工作;
③走近同学,关注同学生活,反映同学心声,院刊要立足同学;
8、社团部
①监督、审核社团的组建及日常工作;
②组织我院内部的大型社团联合活动;
③积极与兄弟院和社团联合会交流、联合,把我院的学生工作推向全院;
④以社团的对外性为依托,结合学生会自身的需求,注重综合人才的发现和培养;⑤协助主管老师作好勤工俭学工作;
9、文艺部
①开展丰富多彩的文艺活动,陶冶学生的情操,活跃同学课余生活;
②组织有关文艺方面的讲授和比赛活动,普及文艺知识,提高学生的文艺修养和欣赏水平;
③组织演唱、舞蹈、曲艺等各种文艺人才的发现并培养;
④承办各种文艺晚会和联欢晚会;
⑤加强与兄弟院、社团的文艺交流,增进友谊;
10、女生部
①反映广大女生同学的要求,维护女同学的正当权益;
②组织广大女同学学习优秀女生的先进事迹;
③学生会大型活动的礼仪、接待工作;
④开展以女性为主题的知识讲座;
⑤协助其它各部的工作。
11、体育部
①开展丰富多彩的体育活动,提高师生身体素质,活跃同学课余生活;
②承办各种体育活动;
③加强与兄弟院、社团交流,增进友谊。
四、学生会会议制度
1、学生会会议可分为学生会全体大会,主席团内部会议和例会。
2、主席团会议根据需要不定期召开,会议由学生会主席主持。
3、学生会例会每周召开一次,学生会主席团成员及各主任、部长必须参加,各单位必须向主席汇报工作开展情况;会上,以恰当的形式开展批评与自我批评,融洽干部之间的关院,做到求同存异,努力建设集体主义气氛。
4、学生会大会按需要不定时召开,各部门人员必须参加,要求主席团及各部部长对自己的工作进行总结,对下一步的工作计划进行公布。
5、会议必须依照预定的时间准时召开。各类会议必须做签到和记录工作,凡不能按时参加会议的干部,必须经所属部门负责人准假,并上报办公室记录。
6、无特殊情况,会议时间不得超过1小时,每周会议次数不能超过两次(特殊情况另行考虑),以免影响学习。
7、凡应到会议,无故旷会三次的干部以自动辞职处理。
8、主席团会议、例会的记录由办公室负责并存档,各部门例会记录 由各部存档,定期由办公室组织检查。
9、会议其它有关纪律与《华北水利水电学院学生手册》一致。
五、学生会财务管理制度为了加强我院学生会的经费严格管理与科学使用,保证学生会各项活动的顺利开展,特制定本条例:
1、学生会的经费必须用于学生活动,服务于学生;
2、经费开支要以节约为原则,严禁铺张浪费,尽量减少不必要的开支;
3、学生会对财务实行统一管理;
4、各部门筹办活动时,必须先做好大体经费预算,并提前以书面形式上报学生会主席团审批;
5、学生干部报销发票、收据、打印账单要求:
①学生干部外出联院工作,只准报销公共汽车票;
②学生干部因工作需要报销出租车费,须事先报批准;
③学生干部因工作需要报销餐费的,不准超过5元/人;
④学生干部打印签单由院团总支老师直接负责,数量超过五页时先报老师审批;
6、学生干部报销发票、签名打印单程序:
① 学生会经费报销由学生会办公室派专人负责;
② 学生干部报销发票每月由各部门负责人统一收齐,定期到财务负责人处报销发票;
打印单随时上交财务负责人,由财务负责人到团委老师处签名。不以部门为单位统一报账发票的不予报销,非财务负责人送交的打印单不予签名;
③ 学生会举办大型活动,由具体负责人预先按计划到财务负责人处取预支款(凭书
面预算报告以及活动计划报告),项目活动结束后一周内活动具体负责人要把所有的支收结账,并收齐票据统一报销;
六、本制度各方面与《商洛师范专科学校学生手册》一致,最终解释权归计算机科学院院学生会。本制度从即日起开始实施。
七、办公室制度
1、各部应严格遵守办公室值班时间(每晚6:00——9:00),不迟到、早退,有事应向院学生会主席请假。
2、值班部门要做好当天的值班记录,记录务必全面、详尽、明确。学生会成员值班要做到热情、服务周到。
3、如遇其他部门工作,当天值班部门应帮助料理。值班结束时,应做好当天卫生。
4、凡各部门在学生会办公室进行工作的,工作完毕后应将物品收理整齐,方可离开。
5、学生会办公室内不准做与《学生守则》相违背的事情,要遵守教学区域的规定不得违规,违规者一律从严查处。
6、各部门在离开时,确保室内所有电器、门窗关闭。还有开会制度等共六个制度。