第一篇:学生会制度
学生会制度
会议制度
(一)为了协调各部门的关系,提高办事效率,促进学生会工作的开展,特制定此会议
制度。
(二)会议分主席团会议、部长以上级会议、部务会议。会议期间布置任务可按实际
情况当场解决或留至以后再议。要求会议当场解决的问题需经过与会人员充分讨论后确定解决方案,并由会议负责人记录整理;可缓留的问题,要求与会人员提交书面材料,经过讨论后确定解决方案,由会议负责人整理装订及存档。
(三)如有问题,个人或小组可通过口头或书面方式向有关负责人提出异议或建议,并按以上方式确定解决方案。
(四)主席团根据情况举行不定期的主席团会议,时间地点由主席团自行确定并由一名副
主席签到并负责纪录,整理后交办公室存档。会议期间副秘书长、办公室主任必须出席.。
(五)部长级以上会议每月月末定期举行,由办公室负责签到并做好会议记录,整理
后归档。
(六)定期举行部务会议。时间地点由部长决定,并由一名副部长负责签到和做会议
记录,整理后交办公室存档。会议期间必须有一名秘书处成员出席。
(七)如有特殊情况可召开临时各级会议,并要求至少提前一天通知,以保证与会人
员的人数及会议质量。临时会议的会议要求与定期会议相同(如需参加人员,人员考勤,会议记录存档等)。
(八)每次会议不得无故缺席,因客观原因不能到会者,应事先请假,否则按相应制
度处罚。
(九)会议中必须坚持少数服从多数的原则 ,决定重大问题要举手表决。对少数人的不同
意见应认真考虑。任何一项决议的通过应有与会人数的三分之二(包括三分之二)以上人数赞成。
财务制度
(一)为使学生会财务管理规范化、制度化,从而保证各项活动顺利进行,特制定此制
度。
(二)办公室设立账户并保管资金,记录学生会活动的收支信息,每个活动结束后向
主席团报账,平时开支定期向主席团报账,期末向主席团,秘书处递交财务报告。
(四)活动支出由各环节的负责人收齐发票和收据,根据活动的前,中,后期进行上
报,上报时要注明各项支出的经手人,并要按照预算写出财务报告进行上报。如有特殊情况,要对预算进行修改并要重新进行审批。支出不在预算内的,非经主席团审定不予报销。报销后发票,收据及财务报告由办公室存档。
(五)日常开支每周五上报,上报时除出示报销项目及相应发票外,还要注明支出用
途及经手人,并交由办公室存档。
(六)每周一至周五上报所需报销的条目,周六周日发放现金(个别特殊情况可以考
虑提前发放现金)。
(七)所有人员不得虚报账目,否则按相应制度处罚。
档案管理制度
(一)为保证学生会工作有章可循,使考评工作有据可依,特制定此制度。
(二)本学生会所有档案,由办公室保存并制作相应档案管理纪录。
(三)每届学生会建立成员个人档案,交办公室存档。
(四)每次活动策划者必须负责作好活动纪录,包括:计划书(注明活动中各人员的工
作安排)、经费预算、现场报道及相关图片、活动总结(包括各工作人员的表现总结)等,交办公室存档。
(五)每学期初各部门应向主席团呈交详细的工作计划,期末呈交工作总结(包括各部
员的工作表现总结),最终由办公室存档。
(六)对个人、部门的奖励或处罚由办公室记录后存档。
(七)其它文件档案由当事者整理后交办公室备案。
(八)换届后,由上一届各部长和主席团整理本届学生会的全部资料,交下一届办公室
存档。
人事制度
(一)为加强学生会人员管理,优化工作中的人员配置,使学生会高效的运行,特制定
此制度。
(二)学生会日常人员管理采用考勤制、考评制、奖惩制。其中考勤包括会议考勤、活
动考勤、值班考勤,考评制、奖惩制见第十五条。
(三)每学年末进行换届选举,新一届学生会产生后上一届自动离任。交接资料由上一
届办公室整理后存档。
(四)人员调度、升迁、离任必须由上级主管部门写书面报告或申请交主席团批准,人
事变动完成后,相关资料交办公室存档。
(五)纳新活动开始后,由各部长统计各部预备纳新人员名单,并交由团校培养,并最终由各部长、副部长决定纳新人员名单。
考评及奖惩制度
考评制度:
(一)为调动学生会成员工作积极性,提高各部门工作效率和成效,特制定此制度。
(二)学生会主席和部长日常工作的监督和考评主要由秘书处、办公室负责,各部干事
由部长负责。
(三)考评分为活动考评和日常考评。活动考评在活动结束后由负责人将参与个人的相关表现整理成材料上交办公室;日常考评由各部秘书处成员定期上交材料。并由办公室整理,按月上交主席团。
(三)评估对象包括部门和个人,评估内容包括:
1)各部门(个人)工作完成情况及成效。
2)工作的态度。
3)在群众中的表率作用。
4)与学生会其他部门的协调情况。
5)会议、值班和活动出勤情况。
6)组织活动后的总结反馈情况.奖惩制度:
(一)每学期末评出先进部门和优秀学生干部,并给予一定奖励。
(二)学生会各种会议、活动,相关人员应准时出席,无故缺席一次警告处分,两次记
过处分,两次记过视为自动退出学生会。
(三)对工作散漫,不负责任者,由主席团通报批评,屡次违反相关规定者经主席团讨
论后开除出学生会。
(四)对一定时期内工作有重大失误者记过一次,记过两次开除出学生会。
(五)对一定时期内工作热情、有突出成绩者,在本人自愿、上级部门申请、主席团批
准的情况下,予以升职。
(六)所有奖惩记录由经手人上交材料,办公室存档。
物品管理制度
(一)为使学生会物品管理规范化,保障各项工作顺利进行,特制定此制度。
(二)学生会文件、资料、用品及其他固定资产由办公室保管(宣传部用品由宣传部自
行保管),原则上限于内部使用。如有特殊情况外借,需主席团批准。
(三)借用时需在有关负责人处登记,包括用途及借出和归还时间。到期未还者,若情
节严重则取消再借资格,物品由相关负责人追回。
(四)对损坏、丢失者按市价两倍赔偿;如若发现为恶意破坏,则取消其再借资格。
(五)每学期期末,由办公室对所有财产进行清点和审核,处理好财产的赔偿工作和物
品添加工作,最后向主席团提交报告,由秘书处最终提出建议。
值班制度
(一)为维持学生会日常工作有序的进行特制定此制度。
(二)学生会成员以部门为单位按值班表按时值班并签到。
(三)值班时的总体工作及具体事务由各部部长负责。
(四)帮助解答和处理同学们遇到的问题,收集并整理同学们对学生会工作的意见和建
议并及时交办公室。
(五)值勤时间要认真负责,打扫办公室卫生,看管并爱护学生会的财务。
(六)由部长负责对本部门部员的值班考评工作
第三章 机构设置与职责
第八条 学生会的组成:
主席团、秘书处、办公室、学术部、体育生活部、宣传部、外联部、文艺部。
第九条 人员结构:
(一)主席团包括主席一人,副主席三至四人。
(二)秘书处包括正副秘书长各一人 ,干事若干名.(三)办公室包括主任、财务总监各一人,副主任一至两人,干事若干名。
(四)学术部、体育生活部、宣传部、外联部、文艺部各部分别包括部长一人,副部长
二至三人,干事若干名。
第十条 各部门职责:
主席团职责 :
主席:
(一)全面负责学生会的工作,充分发挥其宏观调控作用 ,对外代表学生会。
(二)带领学生会全体成员,组织和开展各种有益于同学们身心健康的活动,促进同学
们全面发展。
(三)及时传达上级指示 ,指导各部门高效及时的工作 ,及时向有关领导 ,老师请示及
汇报学生会工作。
(四)做好学生会成员思想教育工作,总结工作经验、教训,促进学生会成员工作能力的提高,增强学生会的凝聚力和战斗力。
(五)带领各部门搞好学生会的建设和发展工作。
日常工作期间,各部门工作未出现重大失误时,不能过多予以干涉。
副主席:
(一)协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。
(二)依照分工管理好所辖职能部门的工作。
(三)主席不在或受主席委托时,代行主席部分或全部职权。
秘书处职责 :
(一)负责学生会各种规章条例和组织制度的建立与完善,确保学生会朝规范化、制
度化的管理发展。
(二)秘书处负责对学生会财务管理的监督,确保学生会资产运转正常有序。
(三)监督主席团的工作,对主席团的工作有建议权和质疑权。
(四)负责对各部门成员的监督与考核工作,由相应秘书处人员对部门成员定期做出
考评记录,记入考核档案。
(五)负责各项活动的监督工作,对各项活动开展的工作有建议权和质疑权。
(六)根据实际情况,经主席团会议通过,及时对《学生会章程》作出必要的修改。办公室职责:
学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是:
(一)执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务,监督各职能部门工作的开
展情况。
(二)负责内联工作 , 即学生会各部门之间 ,学生会与各班委会之间的联系工作。
(三)作好学生会日常事务,包括经费、档案、财产等的管理工作,落实学生会内部制
度的执行情况 ,进行相关考评工作。
(四)负责学生会相关会议考勤、记录、会议总结工作,起草学生会工作计划、工作总
结及有关各类材料和文件。
(五)把握学生会动态,及时发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措
施。
(六)负责学院的人才储备工作,依靠有效方法及时发现各种人才,建立信息学院人才
库。
学术部职责:
学术部是以活跃学院学术气氛为主要任务的部门,其主要职责是:
(一)组织各类学术讨论、文化专题讲座以及辩论等活动。
(二)加强同学们的专业技能的训练、举办学术竞赛、学术报告会和培训等活动。
(三)组织学习优秀生与同学们交流学习经验,促进良好学风的形成(四)加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。
(五)关注学生学习问题、心理健康问题和就业问题 ,组织相应的活动和举办相应的讲座.体育生活部职责:
体育生活部是以组织各类体育活动、服务同学生活为主要任务的部门,其主要职责是:
(一)组织学院内部与体育及同学日常生活有关的活动,如各类体育竞赛、宿舍文化周等;
(二)通过自己的工作,调动同学们进行体育锻炼的积极性;
(三)组织学院学生积极参加学校的体育活动(如运动会、各类体育竞赛等),并力争
取得好的成绩。
(四)负责各类与同学们生活息息相关的事情和活动,如及时反映学生在生活中的困难。宣传部职责:
宣传部是以宣传信息学院和学生会各项活动为主要任务的部门,其主要职责是:
(一)负责学生会的宣传工作 ,积极配合其他各部的活动做好宣传,如海报的制作及张
贴、发宣传单等 , 使学生会的工作深入人心。
(二)宣传信息学院,树立信息学院在学校的良好形象。
(三)配合学院的工作,做好学院其他活动的宣传。
(四)及时收集整理本学生会的动态,并向院宣传中心反映,给予相关的报道。外联部职责:
外联部是以对外联系为主要任务的部门,其主要职责是:
(一)负责学生会的对外联系工作,如为学生会各项活动筹集资金,保持与其他兄弟院
系、校、企业单位的联系等。
(二)拓宽途径,积极开展举办各类活动,加强我院同学与外界的互动联系。
(三)在对外活动中,通过自身的素养与实际工作树立学生会在外界的良好形象。文艺部职责:
文艺部是以组织学院内部的各种文艺活动为主要任务的部门,其主要职责是:
(一)负责学生会中与文艺有关的活动,如配合各个节日举行的文艺晚会、各类联欢会、歌咏比赛、舞蹈培训、比赛等。
(二)组织学院同学积极参加学校组织的文艺活动。
(三)通过自己的工作,使同学们的业余活动丰富多彩,并为有文艺才能的同学提供施
展的舞台。
(四)通过成立主持组,对主持组成员进行一定的培训,锻炼成员的主持能力并为学院
或学校各活动提供主持人才。
第十一条 部门内部分工 :
(一)部长(主任)直接对两位协调分管的副主席负责,负责整个部门活动的统筹规划,学期工作计划的制订,监督和督促副部长及干事的工作,及时发现问题,总结经验。
(二)副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部干事按时自己分管的工作,并主动提出新的想法和工作计划。
(三)干事直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,经常与部长
及副部长交流对工作的各种想法和建议。
(四)各部成员(包括部长及部员)由秘书处成员记录考勤、奖惩情况,并定期记入考
核档案。
第二篇:学生会制度
学生会制度
学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象。
第一条 学生会简介
(一)、学生会宗旨及要求:
1.敬业、敬职、敬责、服务学生;
2.树立尽责意识;
3.树立服务意识,敢于吃苦;
4.注意自身形象,树立榜样作用;
5.探索工作方法,大胆心细;
6.工作、学习两不误,全方面发展;
(二)、学生会指导思想:
明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;
(三)、学生会管理模式:
主席负责制、责任追究制;
第二条 各部门职能及权利
1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学工处汇报工作,提交述职报告;
2.副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。主席不在时,由秘书代理主席职责;
3.主席定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作;
4.深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;
5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。;
6.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;
第三条 会议制度
(一)、会议的分类和召开:
1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);
2.全体干部会议每两周召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;
3.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须有备案;
(二)、惩处:
1、无故旷会者连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
2、会议期间,无故迟到、早退连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;
6、未及时完成上级干部安排的任务者,主席团有权审批其干部资格。
7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。
第五条 附则
1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;
3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;
4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有。
校学生会办
2017年9月1日
第三篇:学生会制度
建筑工程学院团委学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
成员的基本权利和义务:
(一)学生会成员享有以下权利:
1.在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2.对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。
3.有参加学生会组织的各项活动的权利。
(二)学生会成员必须履行的义务:
1.坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和校纪校规。
2.遵守学生会章程,执行学生会决议。
3.积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会委托的工作,维护学生会的整体荣誉。
4.各级学生会干部除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
(三)学生干部的要求:
1、具有良好的政治思想素质,坚持四项基本原则,坚持改革开放,忠诚于党的教育事业,全心全意为同学服务。
2、热心同学工作,认真实干,勇于开拓创新。
3、以身作则,严于律己,处处起模范带头作用,争当“三好学生”、“优秀学生干部”。
4、谦虚、谨慎、密切联系群众,实事求是,注重调查研究,养成良好的学习、工作、生活习惯,努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
5、积极开展批评和自我批评,勇于抵制各种不正之风
学生干部例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不无故旷会。
(二)参加任何学生会会议需要请假的必须会议开始前(至少提前2个小时)向相会议相关负责人告假,并获得批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议的频率不得低于每月1次,并且在一个学期内,至少有一次部门例会是邀请学生会主席团成员参加。
(六)各学生会干部参加任何学生会会议需要做好相应的会议纪要,在学期结束前,各主席团成员、各部长需要整理会议纪要,作为学生会和部门资料存入相应档案柜保存。
(七)部长在学期结束前需要整理整个学期的部门例会纪要,包括部分干事的会议纪要,一并存入相应部门档案。
(八)出席会议成员必须衣着得体,不穿背心、拖鞋,不带帽子(有特殊情况除外。
相应惩罚机制:
1、凡是开会迟到者,第一次的手写400字书面检讨,每增加一次迟到次数,检讨书字数相应增加400字,并在3天内交到相应部门处存档,逾期不候,当无故缺席会议一次。
2、开会无故缺席或开会前未经相关负责人批假而缺席者,向全体准时出席会议者提供一定的物质或精神上的补偿。
3、期末未能及时上交会议纪要者,以及每学期部门例会次数不足或一学期部门例会均没有邀请主席团成员出席的部门,将影响其五四评优以及学生会内部评优的分数。
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期本部门的总体工作计划并存入相应档案。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周在部长例会时提交活动策划,并把工作分配落实到需要协助的其他部门负责人处,活动结束后一周之内交工作总结于学生办公室存档。
(四)每次活动结束后,负责部门需进行民意调查(如调查问卷形式),收集反馈信息,并做书面总结。在部长例会上做简短的活动总结报告。
(五)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作,提前做好各项活动的相应准备。
(六)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团或各部长分配的工作必须认真负责的完成,并及时与活动负责人交流活动进展。
(七)办公室负责人应对各部门上交的办公室存档的各项资料,编制好电子档案,把一切书面文件进行登记,以便日后保存和调动。
(八)各学生会成员在日常学生工作中必须团结一致,遇到问题共同探讨,以学生会共同的利益为前提,在工作中不得含有私人感情而违反相关的规定。
(九)学生办公室的值班,值班人员必须按时到岗,处理日常事物,及时做好值班记录,如有通知任务,须及时完成。
第四章 财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后相应部门负责人应将制作经费结算表并附发票或活动经费清单交由学生会办公室存档。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用浙江省专属报销发票,一切商店开具的收据是不具备报销功能的,并且各部门或个人不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出详细经费预算,以节约高效为宗旨,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)外联部在联系赞助的同时,必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等),并编制电子档案,以便日后查看.(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及纪检部审查,并在期末向全体学生会干部公布收支情况。
五、学生会办公室及财物的使用制度
(一)学生会办公室的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得未经批准擅自使用。
(二)学生会办公室内一切财物的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得未经相关负责人申请批准,擅自使用。
(三)学生会一切财物由秘书处保管,由主管主席统一安排各部使用。
(四)举办活动需使用学生会相关器材时,需先到到秘书处登记记录,提交相关租借凭证,事后经相关部门检查后归还原处。
(五)若在租借期间,租借人因财物使用不当,而造成损失的,由直接负责人照价赔偿。
(六)每周值班人员要求保持办公室清洁,看管办公室财务。在值班期间办公室发生一切财务损失由相关值班负责人负责。
六、学生干部周誌记录制度
(一)学生干部周誌是分有由学生会主席团成员参与的主席团周誌本,以及由各部门成员参与的部门周誌本,分别由主席和各部长负责保管。
(二)周誌形式可以是手写周誌本,也可以是网上周誌本(需在期末打印,以便存档)。
(三)周誌主要是记录在学生会工作是记录一周以来在学生会工作的心情日志。
·
七、学生会成员自身修养要求
(一)所有学生会成员必须有深刻的为学院出力,为同学服务的自我认识,肯吃苦耐劳。
(二)所有学生会成员必须注意言行举止,懂礼貌,着装得体。遇到上级或者前辈必须注意礼貌用语,努力营造一个和谐、文明的学生会氛围。
(三)学生干部也是学生,是学生中的一员。作为学生中的一员要努力加入同学中去,定位自身的价值和层面。干部这个名词是同学们赋予的,因此学生干部和同学之间不是上下级的关系,这个名词并非代表一种地位,而是一种责任,意味着我们将有不同于其他学生的使命。要努力和同学打成一片,努力增强“入群意识”,成为其中的一员,才能够更加了解同学们的思想动向,使学生会活动有更好的群众基础。
(四)学生会成员必须认识到学生会各个部门是一个整体,一个部门的事就是整个学生会的事就是所有学生会成员的事,绝对不能事不关已高高挂起。
第四篇:学生会制度
学生会规章制度
主席职责:
(一)主席是学生会的运作核心,全面主持学生会的日常工作。
(二)统筹会内各项事务,统一协调、分配任务,对学生会负责。
(三)及时传达学校指示,完成上传下达的任务,经常向学校汇报工作。
(四)定期主持召开学生会会议,研究每一时段工作进展,分析情况,落实措施。
(五)及时总结好的工作经验,推广先进经验,表扬优秀干部。成员制度:
(一)学生会成员得到通知后,应立刻到会议室参加会议。不得迟到或缺席。
(二)、严于律已,以身作则,遵守学校的各项规章制度,抵制各种违纪现象,在各方面起带头模范作用。
(三)工作积极主动,认真负责,以身作则。
(四)政治立场坚定,明辩是非,维护大局,并能实事求是地帮助同学们分析事物本质。
(五)服从值日教师、值日干部安排,检查中做到公平、公正、公开,有礼、有节。
(六)做好检查登记,并与所检查班级干部进行沟通。
(七)负责全校学生社团的组织管理,坚持正确的政治方向,随时向学生会主席、副主席、校团委汇报社团活动。
第五篇:学生会制度
工商系学生会章程 工商系学生会简介
机构职责
1.主席团统管学生会各部门,布置各项工作任务,了解各部门情况针对学生会的不足提出解决方法进行讨论解决,协调各部门之间的工作,做出一些客观决定。
2.各部门职责:各部门除日常工作及学校老师安排的工作外,其他主要工作如下
(1)宣传部对各部门的通知、策划、组织中的计划总结等文件进行语句和格式的修改。
(2)办公室负责文件存档打印。管理好所有学生会成员的简历等档案。对学生会所有成员的工作记录,评比情况进行统计。
(3)纪检部负责每次活动会议的考勤,并进行打分处理交与办公室存档。
3.各职位职责
(1)部长职责
(2)干事职责:完成各部门部长布置的相关工作。
学生干部
1.学生干部要求:
(1)素质要求:政治素质、心理素质、业务综合处理素质。
(2)能力要求:组织管理能力、表达能力、协调能力、收集处理信息能力、社交能力、团结协作能力、创新能力、理解能力、应变能力。
2.有工作责任心,努力提高自己的工作能力,在学习和工作中能起表率作
用。
3.建议、提议、意见、报告等的写作均以书面形式报告,主席团签字方为有效。
例会制度
1.工商系学生会例会于每周日下午六点半在学生会办公室召开。会议议程如下:
(1)各部门需总结上周活动并对下周活动提出相关计划。
(2)副主席提出各项活动的相关问题并讨论解决。
(3)办公室做好会议记录、纪检部做好考勤纪律、学习部提出学习指导思
想,由主席团做每周总结。
2.会议必须每位成员必须到场,如无法参加会议需写好请假条,并上缴交办公室,由分管主席签字办公室记录方有效,禁止迟到早退。无故缺席者和违反规定者扣个人积分。会议进行期间,参会人员手机需调为振动或关机,办公室记录对所有部长和各部门干事的评定。
3.办公室负责做好每周例会记录。
人事制度
1. 副部长及部长的任命由主席团提名,由主管老师审核后正式聘用。干
事以自荐、干部推荐和老师推荐等方式应聘学生会,经过一个月的观察审核,合格者可成为学生会正式成员并发放工作牌。一旦成为学生会成员需遵守学生会相关规定。干部辞职必须以书面的形式向主席团申请,主席团同意后,工作交接完成方可离职。无故离职者一律通报批评。
2. 干部在评分制度下由于工作错误导致积分不合格者,由学生会做撤职
处理。
值班制度
1.遵守时间,不迟到早退。
2.热情为系学生会各部门及老师服务,接收打印各种材料。(系办公室)
3.做好值班记录(系办公室还包括老师值班记录),打扫并维护办公室卫
生。
4.值班人员请假必须经过部长签字找好替班人员方可有效。
工作活动流程
1.各部门在学期末交下学期工作计划和总结,学期初交一学期工作安排。
2.各部门搞活动需由部长批准,活动计划经宣传部进行修改后交主席团
审批,主席团与指导老师审批后方可入档执行。
3.工作日记或工作心得一星期交一次,由学习部评选出三名办公室加分
记录存档。
档案管理
1.负责部门:办公室
2.档案分类:
(1)章程、条例、制度、职责。
(2)活动计划、通知、总结以及活动相关材料(评估材料)。
(3)学生会成员评比记录、请假记录等。
通知制度
1.通知必须按规定的流程并盖公章后方可有效。(紧急通知除外)
2.通知必须以有效的形式按时传达到所有的通知对象。
3.通知在班级的传达必须和纪检部协商安排。
嘉宾制度
1.学生会部门活动可邀请学生会成员参加。
2.系内部活动可邀请老师系领导参加。
3.面向全院的大型活动可邀请各系学生会干部、老师、系领导、院领导
参加。
学生会资源生产
1.宣传部以及办公室注意废弃资料物品的回收。
2.各部门活动遗留的设备等存放好。
3.外联部拉赞助。
4.开设“工商系周末影院”。
5.此项进入考评。
奖惩考核制度
1.评优奖项有:“优秀学生干部”、“社会工作积极分子”、“优秀干事”、“优
秀部门”等。
2.奖励形式可以是老师或主席团的口头表扬,表现较好者由系里颁发“优
秀干事”、“优秀部门”荣誉证书(10分),或上报学院获“优秀学生干部”、“社会工作积极分子”荣誉(20分)。
3.考核以公平、公开、公正原则进行,考核表两份,各部门与办公室各
执一份,以办公室为准,最后由办公室汇总,基础分100分。
4.根据工作态度及工作效果酌情增减分,对作风懒散不负责的进行批评、警告、开除等处分,对重大失职或错误者予以开除处分及通报批评。
5.积极完成工作的主席口头表扬,对系或院有突出贡献或影响的部门或
个人进行加扣分(10-50分)。
6.受院系处分者立即免职开除,受系通报批评者扣50分。
7.出勤考评:会议提前5分钟到场,不得无故缺席,迟到,早退,有重
要事情不能到会者应在会议前10分钟递交书面请假条。规定的例会,指定的工作或活动迟到、早退者扣5分,缺席扣10分。迟到两次警告(每次扣10分),迟到三次通报批评。无故缺席者一次批评,两次通报批评及取消评优资格,三次降级处分、情节严重者辞退。
8.带头违纪者开除处分,不履行工作者一次警告两次开除。
9.工作流程要求:(1)不按工作流程乱操作者扣10分并取消评优资格。
(2)工作计划、总结等迟交扣5分,缺交扣10分。
(3)工作完成较好,收到老师表扬及主席团认可酌情加
10-20分。
10.个人或部门活动给学生会或系带来的利害加减分(如赞助、活动影响力、活动得奖)20至-50。
11.工作证件,会议没带笔记录本者扣5分,工作证掉了扣10分,补办须缴纳5元钱及一份检讨书。