第一篇:学生会制度
学生会
第四章
学生会制度
第四章 学生会制度
第一节 人事制度
一、成员招聘
1、在学生会工作所有人员,包括主席、常务副主席、秘书长、各中心主席、各部部长和干事(包括部分班委)。
2、招聘对象:
无年级限制,以能力为标准择优录取。招聘办法:采用自愿报名的方式,采取报名——面试——试用——正式聘用的招聘程序,以择优录取为原则。
3、学生会在每个学年初首先进行主席团换届选举。新的主席团产生后,着手进行部长级学生干部的换届。然后,准备进行干事的招新,主要面向大一招新,组成新一届学生会。
4、竞选学生会部长级干部的人员须由主席团面试。申请人自愿报名,竞争上岗。学生会干部可以从学生会内部提拔产生,也可以由前任部长推荐产生,但都必须参加面试,公平竞争上岗。
5、干部任期满后必须递交一份详细的述职报告,总结在职期间的工作内容及经验教训。
6、部长以上学生会干部因一定因素,自动辞职者,应向主席团或校团委老师递交申请,经批准后方可移交工作。在此之前,不得玩忽职守。
二、学生会成员享有的权利和需履行的义务:
1、享有以下权利:
(1)获得履行职责所应有的权利;(2)获得相关工作待遇和荣誉;(3)对学生会成员提出建议;
(4)锻炼工作能力,提升交流沟通能力;
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(5)培养团队意识,树立正确的价值导向。
2、履行以下义务:
(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;
(2)维护学生会的安全、荣誉和利益,保守学生会工作秘密;(3)忠于职守,尽职尽责做好本份工作;(4)在各项活动中积极参与,做表率。
(5)团结各部门成员,倾听同学意见,勇于改正错误。
三、工作调动和退出:
1、在担任学生会工作期间,的确须调整工作部门的,协调挑换部门,然后向常委部长提交书面申请,经批准后,方可调整部门并移交人事档案。
2、若自行要退出所在部门,须提交申请并说明退部理由,经常委部长批准后,并调整人事档案。
3、若符合下列情况将会被学生会成员撤职除名:
(1)如故意损坏学生会公物,破坏学生会形象,玷污学生会荣誉的人员。
(2)对待工作懈怠,缺乏集体荣誉感,自由散漫的人员。(3)不服从管理的人员,态度恶劣,不知改正的人员。
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第二节 工作制度
一、所有学生会成员要坚持以“从学生中来,到学生中去”为工作理念,尽心尽责为学院学生服务,树立学生会良好形象,弘扬学院优良学风。
二、各学期初,学生会各部将本学期大体上的工作计划提交秘书处,以便对本学年学生会整体活动进行统筹安排、组织和协调。学期末将本学期工作总结交至秘书处,总结活动获取的经验教训,为以后整个学生会更好的发展打下坚实基础。
三、学生会各部组织活动前,须向主席或中心主席提交详细的计划,经常委会讨论通过后方可生效。活动举行后要对该项活动的策划和总结的打印稿和黄表一同交至办公室各部门资料夹并将电子稿一并拷至办公室电脑存盘。学期末的时候所有部门资料将统一整理备份至移动硬盘保存。
四、所有上交的工作资料必须按照规定的统一格式
第三节 会议制度
一、学生会例会:
学生会工作例会严格考勤。与会人员不得无故缺席。一次无故缺席,提出口头批评;两次无故缺席,向全院通报;三次无故缺席,按自动退出处理。有事先请假,由秘书处负责考核。参加人员:主席、秘书长及各部部长。一般每周举行一次。
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二、各部门相关会议:
由该部全体成员及各班有关班委参加。部长负责组织召开,对本部工作进行计划、布置、总结等。
三、座谈会:
学生会必须保证每学期召开两次以上座谈会,集中听取同学意见和建议以及有关其他方面的反映。
四、常委部长会:
常委会由主席、秘书长、中心主席及各部部长参加,一般一周举行一次,对本院重大事件或活动进行协商,并对下周工作进行计划与协调。常委部长会内部实行统一原则,时间和地点由秘书长确定。
五、民主生活会:
1、为了加强学生会成员的交流,促进学生会内部建设,加强交流,增进了解,使学生会成为一个团结、民主、有朝气的集体,从而更好地开展各种工作,将定期(一般为每学期末)举行学生会民主生活会。
2、会前由秘书处负责向同学广泛征求意见及建议,并整理为书面材料。
3、会议由主席主持,主管老师到会指导。其基本程序是:(1)秘书长宣布征求意见情况;(2)参加人员汇报思想、总结工作;
(3)客观公正、心平气和的批评与自我批评;(4)统一思想,明确改进措施;
(5)秘书处汇总会议情况,应特别详细记录有关改进措施;(6)学生会民主生活会可适当接受部分同学旁听;(7)会议情况在一定范围内向同学通报。
六、会议注意事项:
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1、与会人员不能参与会议要请假,部长请假要同时向主席和秘书长口头请假,部员要同时向部长和听会人员口头请假;
2、与会人员必须在会议召开之前填写“会议签到表”,会议召开时,应将手机调为静音或震动,不得扰乱开会秩序;
3、各部会议均做出详细记录,以备查询;
4、各部要召开本部会议需向秘书处申请,并由秘书处统一协调开会时间及地点。
第四节 财务管理制度
一、学生会的各种办公用品登记注册。使用办公用品应填写办公用品实用登记表。未经许可,任何人不得私自带出办公室,更不准转借他人或私自挪用。
二、秘书处负责学生会的财务管理,对上级下拨的每笔资金数目、用途做好详细记录,并对学生会的各项收支进行详细登记。
三、实行分管责任制,记账、整理发票、现金支出分人分管,做到账目清楚,资金到位,报销落实。
四、各部开展工作所需资金需向秘书长提出申请,由秘书长向党、团组织申请经费。
五、领用学生会的物品,需填写借用单,由秘书长负责管理,所借物品,应按期归还,如有遗失或损坏,由当事人照价赔偿,贵重物品如有损坏,需加倍赔偿。
六、办公室贵重设备未经有关老师允许不得擅自使用,如出现问题,125 “三位一体”模式 学生管理手册
后果自负。
七、采购报账流程:
1、采购者须以集体利益为采购原则,严禁一切损害集体利益的行为。
2、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量,不得采购任何私人物品。
3、各部门采购前(举办活动的前五天内)应先去办公室复印采购预算表,一式两份,并按要求详细完整的填写,由秘书长核对后签字批准方可购买。采购金额在150元以下时,可由秘书长签字办理采购报销,采购金额在150元以上时找团总支老师申请后方可购买。
4、各部门自行购买物品并领取发票及购买物品明细小票。
5、购买物品后的十天内,采购人员必须认真填写物品购买明细表并交由中心主席、秘书长签字盖章。若发票出现任何问题,不与报账。
6、将发票与填写完毕的物品购买明细表交先由秘书处财务人员查收并记账。
7、将物品明细表放置于文件柜物品明细表的文件盒内,统一保存。
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8、财务人员将统一整理好的发票交由老师报账。
9、报销后由秘书长通知各部领取报销资金。
八、注意事项::
1、所有填写的相关表格和发票不得有任何的涂改。
2、发票有效期“发票XX年底前开具有效”。
3、发票必须有财务专用章。
4、发票开具地点要与经营项目相符。
5、付款单位处填写:“山东工商学院”。
九、物品购买明细表填写说明:
1、如有打折认真填写打折率一栏,最后合计处填写打折后金额。
2、是否全额报销处,如全额报销则在“是”的括号内打钩;如选择非全额报销在“否”的括号内填写需报金额。
3、报销凭证处用对勾示意选择,发票应填写发票号。
第五节 档案管理制度
一、学生会档案主要包括人事档案和工作档案。
二、秘书处负责学生会的各种档案的管理工作。
三、院学生会成员如需借阅有关档案,须向秘书处提出申请,批准后方可借阅,并在借还登记薄上签字,限期归还。
四、院学生会的各种档案,借阅时要珍惜,不得损坏、丢失。
五、档案内容:
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1、学生会的工作计划、工作总结和重大活动方案;
2、学生会的请示报告、经验材料和上级下发的各种文件;
3、学生会的会议记录、工作纪要和工作活动大事记;
4、学生会与外校交流的资料;
5、学生会主办的各种简报、期刊及其底稿;
6、学生会有关人事考核、奖惩、任免资料;
7、校内外各单位的联系方式;
8、学生会人员名单及人员调动情况;
9、学生会与各院系学生会的交流资料;
10、其他有保存价值的各种资料(视情况而定)。
第六节 学生会内部考核制度
为了提高各部门工作效率,规范工作细节。秘书处负责对学生会各部进行平日资料的收集和最终的考核制度。具体考核细则如下:
一、对各部门具体评判要求如下:
1、各部对待工作的认真态度和完成情况;
2、各部门是否团结其他部门,注重协调和沟通;
3、各部上交活动的策划和总结以及黄表资料齐全情况;
4、各部门干事上交成长日志,部长是否及时批阅成长日志量化情况;
5、各部会议召开的及时性及参与会议的出勤情况;
6、各部门干事日签到量化情况。
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二、对干事具体评判要求如下:
1、完成工作任务的效率与质量。
2、工作态度是否积极端正、踏实肯干。
3、与部门内部成员的关系和交流沟通的能力。
4、创新争先意识是否积极。
5、工作细节是否细致。
6、为人品质是否优良,是否诚实守信。
7、是否有维护办公室整洁度意识。
7、会议出勤、值班交接、日签到和成长日志量化情况。
三、每周会议出勤、值班交接、日签到和成长日志量化情况会张贴于办公室黑板上,公布部门成员表现优劣。各部门和个人必须严格按照本条例进行考核,并由秘书处对考核制度进行监督使其贯彻执行。根据各部门的表现,学生会内部每月评选出优秀部长与优秀干事。
第七节 招聘录用制度
一、国际商学院学生会实行聘任制,应聘者须满足以下要求:学习刻苦,遵纪守法,遵守校纪校规,品行端正;对学生会工作热心投入,有较强的责任心组织协调能力和创新意识;吃苦耐劳,具有团队合作精神。(注:文艺部、体育部纳新,各班的文艺委员、体育委员优先录用。)
二、招聘对象:无年级限制,以能力为标准择优录取。招聘办法:采用自愿报名的方式,采取报名——面试——试用——正式聘129 “三位一体”模式 学生管理手册
用的招聘程序,以择优录取为原则。
三、学生会在每个学年初首先进行主席团换届选举。新的主席团产生后,着手进行部长级学生干部的换届。然后,准备进行干事的招新,主要面向大一招新,组成新一届学生会。
四、竞选学生会部长级干部的人员须由主席团面试。申请人自愿报名,竞争上岗。学生会干部可以从学生会内部提拔产生,也可以由前任部长推荐产生,但都必须参加面试,公平竞争上岗。
五、干部任期满后必须递交一份详细的述职报告,总结在职期间的工作内容及经验教训。
六、部长以上学生会干部因一定因素,自动辞职者,应向主席团或校团委老师递交申请,经批准后方可移交工作。在此之前,不得玩忽职守。
第八节 日签到制度
为了加深部门之间的感情,团结学生会各部门,方便日后工作联系,特实行日签到制度,所有成员必须于周一至周六早上7:50-晚上7:00前到1310办公室签到
一、任何人不得提前签到、代签、多签。值班人员会进行监督,晚上21:30前值班人员会将未签到人员相应的空格划去,以避免补签现象。
二、学生会成员每人有5分签到情况量化分,由秘书处人员对人员签到及得分情况进行每周统计,本项只扣不加,可扣至负分。
三、具体惩罚制度如下:
1、提前签到。提前签到者每发现一次扣一分,一经发现取消 130 学生会
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其本月评优评先资格。
2、代签。每发现一次代签现象,扣代签者和被代签者每人一分,并取消两人本月的评优评先资格。
3、补签。补签者每发现一次扣1分。
4、未签。补签者每发现一次扣1分。部员未签到次数将与本月及期末考核挂钩。
四、每周统计签到量化分数低于3分(包括3分)者由各部相应的听会人员将其姓名告知该部部长,并在开例会时进行批评。部门连续三周出现代签,提前签到情况,取消本部门本月末评优评先资格。本学期累计4次出现代签、提前签到情况的部门取消在学生会的期末评优资格。
第九节 值班制度
一、值班时间
1、值班时间
夏天值班时间 上午7:50——11:30
下午14:30——18:10
晚上19:10——21:30
冬天值班时间 上午7:50——11:30
下午14:00——17:40
晚上19:00——21:30 131 “三位一体”模式 学生管理手册
2、值班人员应提前五分钟到办公室交接班,拿钥匙的同学应提前十分钟到办公室开门。
二、值班职责
1、值班人员应按时到达办公室。值班人员应及时打扫办公室的卫生;
2、值班人员若不能按时到办公室值班,应及时从本部协调人员来值班,值班人员应认真填写值班交接表;
3、值班人员在值班过程中要注意言谈举止适当得体,不得大声喧哗,不得在办公室里玩手机、游戏等,损害学生会形象,影响教学楼内正常的教学秩序;
4、值班人员应妥善爱护使用和妥善保管办公室内物品,用后及时归位。办公室物品只限在办公室室内使用使用,如需外借,需记入值班交接表中;贵重物品须经秘书长同意后方可外借;
5、办公室使用完毕,使用部门应进行卫生清扫,保持室内整洁。
6、不得允许不明身份的人员进入办公室,不明来由拿走任何物品。
7、值班人员应该提前领取流动钥匙。如有意外情况,可向秘书长领取。值班人员应协助其他部门人员处理好当天事物,不得迟到早退。
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8、值班人员不得随意翻动学生会内部资料或者未经允许带走任何有效资料。
9、每天晚上的值班人员值班结束后,应及时将钥匙交给明日值班人员;
10、晚上的值班人员应再一次进行卫生清扫,保持室内整洁。值班人员离开时应检查电脑电源是否关闭,确保一切无误后方可锁门离开。
三、值班考核制度
1、值班人员应按时值班,迟到一次,给与口头警告;迟到三次,部长会议点名提出警告;三次以上,取消本月的评优评先资格。
2、秘书处不定期抽查值班情况,不来值班者,发现一次,部长会议点名警告;累计三次,取消其当月的评优评先资格。
3、及时值班,无不良记录者优先考虑评优评先。
第十节 网站管理制度
随着现代科技的发展,越来越多的信息传播于互联网。为了方便老师和同学们更好的在第一时间了解学院活动情况,展现学院风貌。并且将学生工作公开化透明化,将每周工作情况于固定时间上133 “三位一体”模式 学生管理手册
传于网站上以供浏览,接受广大同学的监督和意见。
一、学生会网站由网络部负责上传内容和维护工作,各个模块的上传内容由负责部门编辑并进行信息审核工作。
二、学生会网站内容包括:
学院新闻、每周的工作剪报、下周工作统筹、经典导读、国商骄傲、国商公益、就业信息宣传、社会实践、协会动态。
三、模块介绍:
1、学院新闻:各部门活动的通讯简介,帮助同学们了解活动开展情况,提升同学们参与活动的热情,增强集体荣誉感。
2、工作剪报:对上周的工作一一例举并进行总结反思。下周工作统筹:对下周学生会工作的统筹安排,让一切活动井然有序。
3、经典导读:优秀文章引导积极的文化导向,讨论大学生普遍存在的现象,对大学生健康心理塑造产生积极影响。
4、国商骄傲:对即将毕业的师哥师姐的专访,通过他们讲述自身经历和在生活和学习上提供宝贵的建议,供师弟师妹们借鉴。
5、国商公益:是国商学生会青年志愿者协会和义工开展爱心活动的缩影,提倡同学们用自己微薄的力量多为社会做好事,帮助贫苦弱小人群。
6、就业信息宣传:这里将发布最新的就业信息和提供就业岗 134 学生会
第四章
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位情况,让广大学子学以致用,了解就业招聘情况,丰富自身经验。
7、社会实践:将优秀同学的实践经历展现在同学面前,鼓励多去参加社会实践,锻炼能力,磨练意志。
8、协会动态:四个专业社团活动信息,提供最全的社团资料,同时发布各色各样的比赛信息,为国商学子提供展现自我能力的平台。
四、注意事项:
1、相关工作人员应妥善保密帐号和密码,保证网站使用安全。若密码有遗失,应及时报告至常委部长,及时解决。
2、任何人员不得利用网站做越权限的工作,发布不真实信息。
3、学生会网站于每周固定时间更新。各部门活动要将活动信息及时报到网络部,保证网站信息的时效性。
第十一节 办公室物品管理制度
一、储藏室管理:
1、储物柜的钥匙由秘书长保管,宣传部的绘画颜料柜子由宣传部部长保管,任何人不经允许不得私自打开储物柜,擅自拿所需物品。
2、储藏室定期由学生会成员统一打扫,平常取用物品时注意保持室内卫生整洁。
二、宣传画板使用条例:
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1、每个宣传板使用前需提交书面申请,经新闻中心主席、宣传部部长批准后方可使用。
2、宣传板借用需说明借用时间长短,在商议时间内归还。
3、对借用宣传板不得损坏,不得有乱涂乱画行为,否则按规定每块宣传板赔偿300元。
4、关于宣传板用纸1k,规定2元每张(一般一块宣传板用纸三张)。
5、关于借用颜料,使用费用为每次2元。
6、宣传板借用时需向学生会交纳每块100元押金,超过一周每周按10元额外收费。
三、使用前需填写物品借用表,写清借用宣传板借用的时间期限和宣传板号码,使用完毕后,及时归还。
四、在办公室绘制宣传板画时,需注意清理干净桌面地面,避免颜料沾染到墙壁和桌面。
五、小心搬运宣传板,爱惜使用。
六、办公室的办公用品:
1、爱惜使用办公室的电脑、桌椅板凳和文件柜等。
2、不得随意拷走或带走任何活动资料。
3、不得随意更改墙壁宣传画和公示的量化板报。
4、细心使用电脑,不将有病毒的文件拷至电脑。
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第四章
学生会制度
5、电脑定期进行杀毒和清理。
第十二节
综合测评分数奖惩制度
一、加分制度: 1、310值班表上的固定值班人员学期末每人加5分。
2、月优秀部长、干事,每人加2分;学期优秀部长、干事,每人加5分。
3、文艺晚会每参加一次,加2分。为学院争得荣誉,增加2分。
4、体育比赛每次加2分,为学院争得荣誉,增加2分。
5、公关礼仪每次大型活动加1分,最高每学期8分。
6、女工部honey宝贝儿每次活动加1分,为学院争得荣誉,增加2分。
7、加减分条填写规则:
(1)按照08级、09级、10级、11级的顺序依次填写。(2)按照商财、商会、商贸、商金、商营的顺序填写。(3)加减分在两张申请表上分开记录,未用完的表格要划掉。(4)加减分申请表应交两份,一份电子稿存档发到班级管理委员会公共邮箱(http://zhcpb@163.com)、一份打印稿上交,表格下方签名和日期必须手写‘方能生效。
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(5)表格中学号、申请对象、班级可以在电子稿中写明再打印,其余栏目必须手写。
注:加减分条申请表(见附录五)
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第二篇:学生会制度
学生会制度
学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象。
第一条 学生会简介
(一)、学生会宗旨及要求:
1.敬业、敬职、敬责、服务学生;
2.树立尽责意识;
3.树立服务意识,敢于吃苦;
4.注意自身形象,树立榜样作用;
5.探索工作方法,大胆心细;
6.工作、学习两不误,全方面发展;
(二)、学生会指导思想:
明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;
(三)、学生会管理模式:
主席负责制、责任追究制;
第二条 各部门职能及权利
1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学工处汇报工作,提交述职报告;
2.副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。主席不在时,由秘书代理主席职责;
3.主席定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作;
4.深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;
5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。;
6.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;
第三条 会议制度
(一)、会议的分类和召开:
1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);
2.全体干部会议每两周召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;
3.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须有备案;
(二)、惩处:
1、无故旷会者连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
2、会议期间,无故迟到、早退连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;
6、未及时完成上级干部安排的任务者,主席团有权审批其干部资格。
7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。
第五条 附则
1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;
3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;
4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有。
校学生会办
2017年9月1日
第三篇:学生会制度
建筑工程学院团委学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
成员的基本权利和义务:
(一)学生会成员享有以下权利:
1.在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2.对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。
3.有参加学生会组织的各项活动的权利。
(二)学生会成员必须履行的义务:
1.坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和校纪校规。
2.遵守学生会章程,执行学生会决议。
3.积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会委托的工作,维护学生会的整体荣誉。
4.各级学生会干部除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
(三)学生干部的要求:
1、具有良好的政治思想素质,坚持四项基本原则,坚持改革开放,忠诚于党的教育事业,全心全意为同学服务。
2、热心同学工作,认真实干,勇于开拓创新。
3、以身作则,严于律己,处处起模范带头作用,争当“三好学生”、“优秀学生干部”。
4、谦虚、谨慎、密切联系群众,实事求是,注重调查研究,养成良好的学习、工作、生活习惯,努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
5、积极开展批评和自我批评,勇于抵制各种不正之风
学生干部例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不无故旷会。
(二)参加任何学生会会议需要请假的必须会议开始前(至少提前2个小时)向相会议相关负责人告假,并获得批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议的频率不得低于每月1次,并且在一个学期内,至少有一次部门例会是邀请学生会主席团成员参加。
(六)各学生会干部参加任何学生会会议需要做好相应的会议纪要,在学期结束前,各主席团成员、各部长需要整理会议纪要,作为学生会和部门资料存入相应档案柜保存。
(七)部长在学期结束前需要整理整个学期的部门例会纪要,包括部分干事的会议纪要,一并存入相应部门档案。
(八)出席会议成员必须衣着得体,不穿背心、拖鞋,不带帽子(有特殊情况除外。
相应惩罚机制:
1、凡是开会迟到者,第一次的手写400字书面检讨,每增加一次迟到次数,检讨书字数相应增加400字,并在3天内交到相应部门处存档,逾期不候,当无故缺席会议一次。
2、开会无故缺席或开会前未经相关负责人批假而缺席者,向全体准时出席会议者提供一定的物质或精神上的补偿。
3、期末未能及时上交会议纪要者,以及每学期部门例会次数不足或一学期部门例会均没有邀请主席团成员出席的部门,将影响其五四评优以及学生会内部评优的分数。
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期本部门的总体工作计划并存入相应档案。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周在部长例会时提交活动策划,并把工作分配落实到需要协助的其他部门负责人处,活动结束后一周之内交工作总结于学生办公室存档。
(四)每次活动结束后,负责部门需进行民意调查(如调查问卷形式),收集反馈信息,并做书面总结。在部长例会上做简短的活动总结报告。
(五)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作,提前做好各项活动的相应准备。
(六)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团或各部长分配的工作必须认真负责的完成,并及时与活动负责人交流活动进展。
(七)办公室负责人应对各部门上交的办公室存档的各项资料,编制好电子档案,把一切书面文件进行登记,以便日后保存和调动。
(八)各学生会成员在日常学生工作中必须团结一致,遇到问题共同探讨,以学生会共同的利益为前提,在工作中不得含有私人感情而违反相关的规定。
(九)学生办公室的值班,值班人员必须按时到岗,处理日常事物,及时做好值班记录,如有通知任务,须及时完成。
第四章 财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后相应部门负责人应将制作经费结算表并附发票或活动经费清单交由学生会办公室存档。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用浙江省专属报销发票,一切商店开具的收据是不具备报销功能的,并且各部门或个人不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出详细经费预算,以节约高效为宗旨,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)外联部在联系赞助的同时,必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等),并编制电子档案,以便日后查看.(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及纪检部审查,并在期末向全体学生会干部公布收支情况。
五、学生会办公室及财物的使用制度
(一)学生会办公室的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得未经批准擅自使用。
(二)学生会办公室内一切财物的使用权属学生会所有,其它单位和个人不得未经相关负责人申请批准,擅自使用。
(三)学生会一切财物由秘书处保管,由主管主席统一安排各部使用。
(四)举办活动需使用学生会相关器材时,需先到到秘书处登记记录,提交相关租借凭证,事后经相关部门检查后归还原处。
(五)若在租借期间,租借人因财物使用不当,而造成损失的,由直接负责人照价赔偿。
(六)每周值班人员要求保持办公室清洁,看管办公室财务。在值班期间办公室发生一切财务损失由相关值班负责人负责。
六、学生干部周誌记录制度
(一)学生干部周誌是分有由学生会主席团成员参与的主席团周誌本,以及由各部门成员参与的部门周誌本,分别由主席和各部长负责保管。
(二)周誌形式可以是手写周誌本,也可以是网上周誌本(需在期末打印,以便存档)。
(三)周誌主要是记录在学生会工作是记录一周以来在学生会工作的心情日志。
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七、学生会成员自身修养要求
(一)所有学生会成员必须有深刻的为学院出力,为同学服务的自我认识,肯吃苦耐劳。
(二)所有学生会成员必须注意言行举止,懂礼貌,着装得体。遇到上级或者前辈必须注意礼貌用语,努力营造一个和谐、文明的学生会氛围。
(三)学生干部也是学生,是学生中的一员。作为学生中的一员要努力加入同学中去,定位自身的价值和层面。干部这个名词是同学们赋予的,因此学生干部和同学之间不是上下级的关系,这个名词并非代表一种地位,而是一种责任,意味着我们将有不同于其他学生的使命。要努力和同学打成一片,努力增强“入群意识”,成为其中的一员,才能够更加了解同学们的思想动向,使学生会活动有更好的群众基础。
(四)学生会成员必须认识到学生会各个部门是一个整体,一个部门的事就是整个学生会的事就是所有学生会成员的事,绝对不能事不关已高高挂起。
第四篇:学生会制度
学生会规章制度
主席职责:
(一)主席是学生会的运作核心,全面主持学生会的日常工作。
(二)统筹会内各项事务,统一协调、分配任务,对学生会负责。
(三)及时传达学校指示,完成上传下达的任务,经常向学校汇报工作。
(四)定期主持召开学生会会议,研究每一时段工作进展,分析情况,落实措施。
(五)及时总结好的工作经验,推广先进经验,表扬优秀干部。成员制度:
(一)学生会成员得到通知后,应立刻到会议室参加会议。不得迟到或缺席。
(二)、严于律已,以身作则,遵守学校的各项规章制度,抵制各种违纪现象,在各方面起带头模范作用。
(三)工作积极主动,认真负责,以身作则。
(四)政治立场坚定,明辩是非,维护大局,并能实事求是地帮助同学们分析事物本质。
(五)服从值日教师、值日干部安排,检查中做到公平、公正、公开,有礼、有节。
(六)做好检查登记,并与所检查班级干部进行沟通。
(七)负责全校学生社团的组织管理,坚持正确的政治方向,随时向学生会主席、副主席、校团委汇报社团活动。
第五篇:学生会制度
工商系学生会章程 工商系学生会简介
机构职责
1.主席团统管学生会各部门,布置各项工作任务,了解各部门情况针对学生会的不足提出解决方法进行讨论解决,协调各部门之间的工作,做出一些客观决定。
2.各部门职责:各部门除日常工作及学校老师安排的工作外,其他主要工作如下
(1)宣传部对各部门的通知、策划、组织中的计划总结等文件进行语句和格式的修改。
(2)办公室负责文件存档打印。管理好所有学生会成员的简历等档案。对学生会所有成员的工作记录,评比情况进行统计。
(3)纪检部负责每次活动会议的考勤,并进行打分处理交与办公室存档。
3.各职位职责
(1)部长职责
(2)干事职责:完成各部门部长布置的相关工作。
学生干部
1.学生干部要求:
(1)素质要求:政治素质、心理素质、业务综合处理素质。
(2)能力要求:组织管理能力、表达能力、协调能力、收集处理信息能力、社交能力、团结协作能力、创新能力、理解能力、应变能力。
2.有工作责任心,努力提高自己的工作能力,在学习和工作中能起表率作
用。
3.建议、提议、意见、报告等的写作均以书面形式报告,主席团签字方为有效。
例会制度
1.工商系学生会例会于每周日下午六点半在学生会办公室召开。会议议程如下:
(1)各部门需总结上周活动并对下周活动提出相关计划。
(2)副主席提出各项活动的相关问题并讨论解决。
(3)办公室做好会议记录、纪检部做好考勤纪律、学习部提出学习指导思
想,由主席团做每周总结。
2.会议必须每位成员必须到场,如无法参加会议需写好请假条,并上缴交办公室,由分管主席签字办公室记录方有效,禁止迟到早退。无故缺席者和违反规定者扣个人积分。会议进行期间,参会人员手机需调为振动或关机,办公室记录对所有部长和各部门干事的评定。
3.办公室负责做好每周例会记录。
人事制度
1. 副部长及部长的任命由主席团提名,由主管老师审核后正式聘用。干
事以自荐、干部推荐和老师推荐等方式应聘学生会,经过一个月的观察审核,合格者可成为学生会正式成员并发放工作牌。一旦成为学生会成员需遵守学生会相关规定。干部辞职必须以书面的形式向主席团申请,主席团同意后,工作交接完成方可离职。无故离职者一律通报批评。
2. 干部在评分制度下由于工作错误导致积分不合格者,由学生会做撤职
处理。
值班制度
1.遵守时间,不迟到早退。
2.热情为系学生会各部门及老师服务,接收打印各种材料。(系办公室)
3.做好值班记录(系办公室还包括老师值班记录),打扫并维护办公室卫
生。
4.值班人员请假必须经过部长签字找好替班人员方可有效。
工作活动流程
1.各部门在学期末交下学期工作计划和总结,学期初交一学期工作安排。
2.各部门搞活动需由部长批准,活动计划经宣传部进行修改后交主席团
审批,主席团与指导老师审批后方可入档执行。
3.工作日记或工作心得一星期交一次,由学习部评选出三名办公室加分
记录存档。
档案管理
1.负责部门:办公室
2.档案分类:
(1)章程、条例、制度、职责。
(2)活动计划、通知、总结以及活动相关材料(评估材料)。
(3)学生会成员评比记录、请假记录等。
通知制度
1.通知必须按规定的流程并盖公章后方可有效。(紧急通知除外)
2.通知必须以有效的形式按时传达到所有的通知对象。
3.通知在班级的传达必须和纪检部协商安排。
嘉宾制度
1.学生会部门活动可邀请学生会成员参加。
2.系内部活动可邀请老师系领导参加。
3.面向全院的大型活动可邀请各系学生会干部、老师、系领导、院领导
参加。
学生会资源生产
1.宣传部以及办公室注意废弃资料物品的回收。
2.各部门活动遗留的设备等存放好。
3.外联部拉赞助。
4.开设“工商系周末影院”。
5.此项进入考评。
奖惩考核制度
1.评优奖项有:“优秀学生干部”、“社会工作积极分子”、“优秀干事”、“优
秀部门”等。
2.奖励形式可以是老师或主席团的口头表扬,表现较好者由系里颁发“优
秀干事”、“优秀部门”荣誉证书(10分),或上报学院获“优秀学生干部”、“社会工作积极分子”荣誉(20分)。
3.考核以公平、公开、公正原则进行,考核表两份,各部门与办公室各
执一份,以办公室为准,最后由办公室汇总,基础分100分。
4.根据工作态度及工作效果酌情增减分,对作风懒散不负责的进行批评、警告、开除等处分,对重大失职或错误者予以开除处分及通报批评。
5.积极完成工作的主席口头表扬,对系或院有突出贡献或影响的部门或
个人进行加扣分(10-50分)。
6.受院系处分者立即免职开除,受系通报批评者扣50分。
7.出勤考评:会议提前5分钟到场,不得无故缺席,迟到,早退,有重
要事情不能到会者应在会议前10分钟递交书面请假条。规定的例会,指定的工作或活动迟到、早退者扣5分,缺席扣10分。迟到两次警告(每次扣10分),迟到三次通报批评。无故缺席者一次批评,两次通报批评及取消评优资格,三次降级处分、情节严重者辞退。
8.带头违纪者开除处分,不履行工作者一次警告两次开除。
9.工作流程要求:(1)不按工作流程乱操作者扣10分并取消评优资格。
(2)工作计划、总结等迟交扣5分,缺交扣10分。
(3)工作完成较好,收到老师表扬及主席团认可酌情加
10-20分。
10.个人或部门活动给学生会或系带来的利害加减分(如赞助、活动影响力、活动得奖)20至-50。
11.工作证件,会议没带笔记录本者扣5分,工作证掉了扣10分,补办须缴纳5元钱及一份检讨书。