项目办公室规定

第一篇：项目办公室规定

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章

员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 集团精神

荣誉、善勇、智勤 第三条 形象规范

(一)着装、举止

1.着装整洁、大方、得体

1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整、符合时节。

3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品，领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、精神饱满、乐观进取。

3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4)开诚布公、坦诚待人、平等尊重、团结协作、不将个人喜好带进工作中、不拉帮结派、党同伐异。

5)保持良好坐姿、行姿、切勿高声呼叫他人。

6)出入会议室或上司办公室要主动敲门得到示意方可进入房间并随手关门。

第四条 语言规范

1.保持言语亲切、诚恳、谦虚

1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈要专心致志、面带微笑，不能心不在焉、反应冷漠。

3)严禁说脏话、严禁使用不文明用语。

4)同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则，语 言应礼貌、委婉。

5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第三章

员工日常工作行为规范

第一条

办公大厅、各独立办公室应保持安静禁止高声喧哗、打闹、打游 戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第二条

工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的 工作情绪、禁止将私人情绪带入工作当中。

第三条

员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第四条

个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内请勿摆置于椅子后方。

第五条

工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第六条

工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第七条

办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第八条

桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第九条

室内文件柜文件摆放科学有序外观整洁。

第十条

办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外应保证墙面清洁。

第十一条

办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十二条

保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电 源。

第十三条

要节约用电，下班后及时关闭计算机，开启空调时按集团相关要 求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十四条

会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸，办公室内不允许 长期存放与工作无关的私人物品。

第十五条

未经行政部同意禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜 等办公家具、办公设备。

第十六条

工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为 原则，各部门负责人应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十七条

公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有 特殊原因须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章

办公现场管理规范

第一条

工作时间内非工作需要无关人员不得无故在其他部门办公室长期逗留。

第二条

公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第三条

员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物、严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第四条

在使用传真机或复印机后所产生的错误报告或废纸等须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章

爱护公共财产

第一条

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏照价维修或赔偿。公司发放的办公用品员工须妥善保管，如有遗失自行负责。

第二条

复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由办公室相关人员负责。

第三条

电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况将由物资部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第四条

公司所购的书籍资料等由办公室指定的专人进行登记、并加盖章。若要借阅须事先在办公室办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

第五条

发现设备、设施有问题时及时通知物资部门由物资部门向维修单位说明情况，并协调好维修时间然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第六条

为了维护公司正常的工作秩序、保证公司公共设备和设施正常运转、提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向上级领导报告的责任。

第六章

罚则

第一条

本制度的检查、监督部门由公司行政部下属办公室执行

第二条

若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚

第三条

根据人事规定各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当 月绩效考核。

第七章

附则

第一条

本规定由西藏太平洋五集团三公司办公室负责解释、修订。

第二条 本规定自二○一七年 三月

日起执行。

第二篇：项目综合办公室管理规定

项目综合办公室管理规定

目录

第一章 总则

第二章 适用范围

第三章 项目综合办公室职责

第四章 管理要求

第五章 附则

第一章 总 则

第一条 为了适应项目工程建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定。

第二章

适用范围

第二条 本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。

第三章

项目综合办公室职责

第三条 负责项目部重大事项报告及管理、工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。

第四条

负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。第五条 负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。第六条 负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归档工作。

第七条 负责项目部印章的保管、使用。

第八条 负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。第九条 负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。第十条 负责项目部食堂的管理工作。

第十一条 负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。

第十二条 负责项目部管理人员手机费用的管理工作。第十三条 负责项目部办公室用品的采购、发放工作。

第十四条

负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。

第十五条 党群工作

第十六条

综合治理及保卫工作

第四章

各项管理规定

第十七条 遵照公司各项工作目标要求，认真编制项目部工作计划及撰写工作总结，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。

第十八条 根据公司要求，做好项目部方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作，及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。

第十九条 对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。

第二十条 按照公司体系文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记，尽快送达有关负责人进行传阅，及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。

对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公，通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。

第二十一条 对项目部印章的保管、使用，严格按照《公司公章管理规定》要求，认真执行公章的保管、使用权限，确保公章使用无误。

第二十二条 对外来人员要热情接待，做好服务工作。公司内部人员原则上一律在营地食宿，杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。

第二十三条 办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。

1、本着“集中统一管理”的原则，项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度，各单位必须保证调得动、派得出，迅速及时到位。

2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务，杜绝公车私用。小车班司机实行24小时工作制，随叫随到，保证做到准时出车。

3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的，严格按照《公司分支机构公务用车租赁管理规定》执行，及时办理审批、备案手续。未办理手续的严禁使用。

4、项目部领导或各单位外出长途用车，应提前向综合办公室提出使用要求，以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。

5、各单位到项目所在地周边办事用车，应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排，尽量做到一车多人多用。

6、职工放假回家或从家中返回工地，由于工地实行往来路费包干制，原则上办公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，经由项目部领导同意。

7、未经项目部领导或综合办公室许可，任何单位和个人不得擅自使用车辆，小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的，发现一次罚款200元，发现三次给予待岗处理。

8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责。如需要更换配件需到外面汽修店修理，先由小车班长提出申请，经综合办公室核查确属必要时，向项目部提出外出修车计划。只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修。

9、严格限制公费洗车。要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。

10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时，小车司机必须严格遵守交通法规，因小车司机本人原因造成交通事故的处理，严格按照公司的相关规定执行。

11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪，并穿着工地要求的统一工作服，在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督。

12、严格加强燃油管理。每月初对每部车辆登记公里数，月末统计用油量，计算公里耗油量，加强成本核算。每月把办公车辆考核登记表电子版通过OA向公司办公室报备一份，并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。

第二十四条 项目部食堂满足广大职工身体健康需要，认真做到热情服务一线。严格按照《项目营地管理规定》执行。

各单位现场加班需要送饭到现场的，应提前两小时向食堂报需送饭人数，并及时安排车辆送饭到现场。

第二十五条 项目部营地水、电、住房的管理工作，做到统一管理，合理安排，严格执行《项目营地管理规定》，对人员实行相对固定住宿管理。

第二十六条 对项目部各级人员手机通信费管理，本着节约、适用、合理的原则，严格执行如下要求：

1、本着侧重工作需要，适当兼顾级别，重在节约开支的原则，所有人员购机费用一律自理。各单位不允许报销任何购机费用。

2、话费管理实行“按需控制、费用包死、话费充值”的管理办法，由项目综合办公室按名单和规定金额按月进行统一办理，严禁按照补贴形式发放现金或随工资发放。享受话费补贴人员必须持有手机并保证通讯畅通。

3、话费补贴标准：

（1）公司级领导186元/人•月。

（2）分公司正职及项目经理150元/人•月。（3）分公司副职、项目施工经理100元/人•月。（4）三级正职或项目科长、区域经理50元/人•月。（5）三级副职或项目副科长、技术骨干40元/人•月。

（6）班长、工号技术员、材料员、机具员、小车司机等30元/人•月。

4、职务重复时按就高不就低的原则，不得重复或叠加发放。

5、享受话费补贴的人员由项目部办公会确定，经项目经理审定后报公司办公室和监督部备案。

6、享受话费补贴人员在岗时执行上述标准，冬休期间确需工作的，按其标准的50％充值。待岗、待命超过一个月的停止发放。

第二十七条 项目部办公用品的采购、发放工作严格执行如下规定：

1、项目各单位应于每月20号前将下月办公用品计划交综合办公室，由综合办公室统一报项目主管领导审批，逾期不报计划的，下月办公用品自行解决。如确因工作急需，报请主管领导同意后方可采购。

2、办公用品由综合办公室按照公司的采购制度统一采购，大批量的采购要实行招标采购，小批量的要做到货比三家，力争少花钱，多办事。本着公正、透明的原则，每次办公用品的采购至少两人前往，并接受财务部门监督。

3、办公用品入库前保管员必须进行认真验收，办理入库手续。验收时要注意物品的质量和数量的检查，发现问题要及时提出，以便办公用品采购人员及早与商家办理退换手续。

4、办公用品的发放应根据各单位的计划单，由各单位派专人领取，领取人必须在办公用品发放表上签字。

5、办公用品保管员必须建立明细的办公用品入库及发放台帐。入库物品应摆放有序，零整分开，便于发放与检查。

6、办公用品采购人员应协助保管员每季度对办公用品进行清点、查对，坚决杜绝办公用品的积压和浪费。

第二十八条

对项目部领导办公室、大小会议室、招待所，安排专人定期打扫，确保各房间整洁、美观，设施完好。对营地的环境卫生每天进行清理、打扫，专人负责监督管理，确保干净、整洁、优美。

第二十九条

党群工作认真贯彻公司党群工作部有关文件精神，做好项目部党群工作。为项目建设、和谐稳定保驾护航。

第三十条 综合治理及保卫工作按有关规定要求执行，确保营地安全稳定。

第三十一条

根据项目部配备人员情况，责任到人，履行职责，认真检查落实，确保项目部各项工作落到实处。

第五章

附 则

第三十二条 本规定由公司办公室负责解释。

第三十三条

本规定自下发之日起施行。

第三篇：办公室规定

目的：规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高工作效率。

10.订饭:时间不要过早，通知餐厅送至公司前台，等饭到了再到前台领取。

中午飣饭时不要提前。

11.节约、节能环保：

1）灯光：根据亮度需要和所用区域以节能原则选择使用，下班后注意关灯。(特别是在只有你一个人还在工作或最后一个离开办公区域的时候）

2）打印：确认（是否真的需要打印？是否正确？是否调整好？）后打印，以节约环保的原则使用，打印纸张的节省，还可循环利用的纸张不要丢弃。

目的：规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高工作效率。

12.如因工作需要，外部人员（客人）需要在公司办公，要求各部门必须安排人员陪同，并在外部人员（客人）离开后方能离开。

13.最后一个离开办公室的责任：要求巡视并确认所有的灯已经关闭，打印机、空调、饮水机等设备电源已经关闭，防止出现可能的安全隐患。（冰箱除外）

第四篇：办公室规定

河北香江房地产开发有限公司

关于理顺工作关系若干规定

公司办公室、财务部、工程部、售楼部、合同预算部、各物业小区：

随着公司的不断发展壮大，开发项目及对外事务日益增多，工作量日益加大。为了保障各部门各项工作有序进行，创造高效、简明、简洁的工作机制，切实体现各部门分工合作，根据董事长要求，现就有关事项规定如下：

一、各部门原存放在公司办公室电脑中的属于本部门的电子资料全部转移至本部门电脑中存放。自通知下发之日起，公司办公室负责为各部门保存一个月，过后丢失由本问部门负责。

二、各部门申请本部门对外联络邮箱，日常工作往来通过本部门邮箱进行；

三、各部门所有文字、表单等资料打印由本部门起草、编辑、打印。

四、公司办公室同时兼具董事长办公室职能，必须保证整洁、有序的办公环境，各部门接待客户、签约、图纸资料审阅、电话联系等所有属于本部门的工作均在本部门或公司会议室进行，不得聚集在公司办公室，不得占用公司办公室对外联络电话。

五、公司办公室对电脑资料进行彻底清理、整理。

本规定自下发之日起执行，各部门负责人即组织传达、实施。

河北香江房地产开发有限公司

二O一三年三月三十日

第五篇：办公室用电规定

公司各部门：进入夏季，气候炎热干燥，易引发用电安全，为节约用电和和加强用电用电安全管理，行政部拟定用电规定如下：

一、禁止使用电热水壶、取暖器等大功率电器，提倡在公司饮水机处取水，即日起对私自使用大功率电器者罚款100元。

二、办公场所气温30℃以上时方可使用空调，空调温度设置不得低于26℃。要合理控制空调使用时间，提倡上班半小时后开启空调，下班半小时前关闭空调。做到无人不开空调，下班要关空调。

三、办公场所要充分利用自然光照，减少照明设备电耗，除阴雨天外，在保证正常照明情况下，要做到能不开灯的就不开，并做到人走灯灭；晚上只开区域工作灯。

四、要注重用电设备节电，使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时，要开启省电模式功能，尽量减少开启和使用次数，长时间不使用或下班后要彻底切断电源，减少办公设备待机能耗。

五、下班时，最后离开公司的员工除了检查门窗安全外，应关掉所有的灯、饮水机开关以及未关闭的工作设备。行政部

二零一二年七月十六日