办公室管理规定

第七章

综合办公室管理规定

1.员工日常管理规定

为了加强员工日常管理工作，做到工作、生活制度化，根据公司的有关规定，结合项目经理部具体情况，特制定如下规定：

1.1项目经理部员工必须严格遵守公司管理制度和项目经理部各部室工作职责，做到尽职尽责。

1.2上班实行严格的工作作息制度，不得推迟上班或提前下班，严格遵守项目经理部制定的作息时间（上夜班的除外）。做到不迟到、不早退、不矿工，坚持每天早会制度，参加人员：项目经理部全体员工。参加早会人员必须按时到会，有事应提前请假。工作时间不做与工作无关的事情，按时圆满完成工作任务。

1.3严格考勤制度。项目经理部考勤由综合办公室负责，考勤人员要坚持原则，实事求是，不徇私情，做到公平、公正、公开。

1.4严格请销假制度，任何人不得各行其是，越权办事。

1.4.1项目经理部员工，请（休）假必须有计划的安排，要确保工作的连续性，不能因休假耽误工程进展，确有特殊情况者必须报项目经理同意后方可休假或延假。

1.4.2项目经理部员工请假必须先在钉钉上填写请假申请单，审批后，方可离队，按照审批天数准时归队，归队后正常打卡。

1.4.3休假期间，要求延假者经项目经理部领导批准的按事假处理，未经批准的或者私自离开工作岗位的，按旷工处理。

1.4.4员工休假待遇：按照公司劳培【2014】193号关于印发《中铁十六局集团有限公司员工休假规定》执行。

1.4.5下班和休假期间发生的一切事故和一切责任均有本人承担，项目经理部不负任何责任。

1.5全体员工保持办公环境卫生，不乱扔烟头，不随地吐痰，爱护公物，节约水电，培养良好品行，提升企业形象。

2.食堂管理规定

为了全面规范职工餐饮管理，健全食堂管理制度，提高餐饮饭菜质量和服务水平，控制食堂成本，特制定如下规定：

2.1

本项目员工均可在食堂就餐。保障员工吃足、吃好。

2.2经常变换饭菜花样，进行食物品种调节，做到一周一食谱，努力提高烹调质量，加强优质服务的观念，做到员工满意。

2.3严格各种票据和实物管理手续，妥善保管，及时清理，按时结算核对，实行日清月点，账目公开制度。

2.4严格财经财务制度，购买各种食品均由保管人员验收入库，一切收支均以原始单据为准，经手人必须签字盖章，要日清月结，杜绝一切漏账发生。

2.5保持食堂厨房、库房等环境卫生清洁，健全严格的清洗、消毒隔离卫生清洁制度，彻底清除苍蝇、老鼠等。餐具应经常消毒，垃圾要及时处理，确保食堂符合规定的标准要求。

2.6工作人员必须注意做好个人卫生，工作期间穿戴工作服帽。坚持洗手后操作，操作的常规制度必须严格遵守。定期进行健康检查，发现有不符合从事炊事工作的带病者要立即停止其工作，待恢复健康后经批准方可上岗。

2.7为防止传染病的发生，非食堂工作人员，不得进入伙房操作间。

3.文件管理规定

各种文件的签收传阅直接关系到是否迅速传达上级各项指令的关键，是政令畅通的基本保证，根据本项目经理部的具体情况，特制定如下规定：

3.1文件收发要做到有记录，每份文件的签收、上报或下发必须按公司贯标要求填表登记。

3.2上级机关下发的所有文件，按业务部门归口签办，并签署处理意见后，及时送达项目经理部领导阅批，行政文件送项目经理阅批，党务文件送书记阅批，工程技术文件送总工程师阅批，按项目经理部领导意见传达贯彻执行并签名，原件由综合办公室存档。

3.3各类文件原件必须分类归档，以便于查阅。

3.4业主、监理下发的与工程有关的所有文件，工作指令等由工程管理部资料员签收和整理归档。

3.5项目经理部各部室起草的红头文件，必须报主管领导签发，办公室统一编号，格式按照公司办[2014]269号公文处理办法执行。

4.车辆使用及维修保养管理规定

为贯彻车辆使用、维修安全管理责任制，提高车辆使用率，使项目部车辆能更好地服务于生产工作，满足生产一线的需要，确保安全生产和行车安全，特制定如下规定：

4.1项目经理部车辆由综合办公室统一调配，满足职工外出办事需求和保障施工现场用车需求，外出办事时，需提前一天向办公室报备。

4.2车辆维修保养由物资设备部负责，未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自负。需要维修的车辆由司机事先提出申请，由物资设备部报项目经理审批，维修前应通知综合办公室，以便协调用车。

4.3车辆用油实行车公里考核制度，统一使用加油卡，每月底由物资设备部负责考核一次耗油量，因出差需在途中加油时，由带车人签字证明，司机通知物资设备部说明加油数量、时间，回项目经理部后应及时提交项目领导审核报销，司机应做好行车记录。

4.4司机（含租用车辆）应服从领导听从指挥，热情服务，要爱护车辆，勤保养，勤擦洗，保持车况良好。严禁酒后驾车，疲劳驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶，不得利用项目经理部车辆练习驾车。司机在没有出车任务时，应在项目经理部等候，不得擅离职守。

4.5司机违章驾驶被罚款的责任自负。造成车辆损坏和交通事故的将追究责任，并按公司有关规定给予经济处罚。

4.6租用车辆车公里用油纳入内部车辆考核，并严格遵守租赁合同条款，参与夜间值班，服从综合办公室统一调配。

5.办公设备及招待用品管理规定

为了加强项目经理部办公设备及招待用品的管理，针对项目经理部的实际情况

制定如下规定：

5.1所有耗材统一集中购买，综合办公室建档下发，各部室要勤俭节约，严格控制耗材的使用量。

5.2办公桌椅、设备、资料柜，要精心爱护妥善保管，对于自身原因造成的损失或丢失由各部室负责修理和赔偿。

5.3耗材以外的办公用品及招待用品，各部室进行申请，审批后办公室统一采购，办公室负责对办公费用、行政管理费用等指标的控制，以月为单位做出费用支出计划。

6.党建工作规定

每月初公司党工部下发党建工作任务清单，对项目党建工作进行考核,为认真贯彻落实“双标共建”，通过建立项目党建工作规定，推动公司党建工作责任制的有效落实，为企业改革发展稳定提供强有力的政治保证和组织保证，根据项目部实际情况，特制定如下规定：

6.1履行党建主体责任。贯彻落实中央和上级党委有关党的建设重大工作部署，建立完善党建工作考核体系，建立完善党工委议事规则等工作制度。

6.2严格党内政治生活。坚持党工委中心组学习制度；坚持民主集中制原则，党委会集体研究决定“三重一大”事项；及时向上级党委报告重大事项；严肃认真开好民主生活会，积极开展批评与自我批评；落实班子成员以普通党员身份参加组织生活会制度。

6.3发挥班子整体功能。班子成员顾大局、讲团结、有合力；班子成员落实分工责任，认真抓好各自分管的工作；班子成员勇于担责、敢于担当，对项目部出现的问题敢抓敢管。

6.4坚持党管干部、党管人才原则。坚持选人用人标准；规范选人用人程序；加强人才队伍建设。

6.5加强宣传思想工作和企业文化建设。抓好意识形态工作；确保企业文化在工程项目落地；注重精神文明创建；加强企业声誉管控。

6.6加强纪律监察及反腐倡廉建设。按照公司党委和纪委要求，落实“两个责任”，认真做好纪检监察工作；及时查处违反中央八项规定精神的问题、坚决纠正“四风”；挺纪在前，有效把握运用“四种形态”；积极配合上级党委的巡视工作。

6.7组织领导工会、共青团工作。依法维护职工合法权益；组织开展形式多样的劳动竞赛活动和健康向上的文体活动；坚持党建带团建，做好青年成长成才工作。

6.8夯实党群工作组织基础，党群工作机构设置、人员配备科学合理，满足工作需求。

7.印章管理规定

为加强项目部印章管理，保证印章管理的法定性、权威性、有效性，维护企业形象，保障企业权益，杜绝违法违规行为的发生，特制定如下规定：

7.1物资部、财务部、计划部办理合同等涉及“四项法律审核”的事项，需经机关业务部门和法律合规部门审核签署，报项目主管领导审批后，方可用印。

7.2需项目出具介绍信、证明等，由需求部门填写用印申请单，写明事由，经项目主管签批后用印。

7.3加盖印章必须在办公室进行。如确因工作需要带印章外出时，必须由用印部门提出申请，填写用印审批表，由主管领导批准后，完善相关手续，用印时印章管理人员必须亲自用印或现场监督用印；严禁在任何空白件上加盖项目印章。