办公室计算机管理规定

第一篇：办公室计算机管理规定

第一条　购置和维护、维修

1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条　使用

1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5、严禁使用计算机玩游戏。

第三条　安全措施

1、公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5、计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

第四条　上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。

第二篇：办公室计算机监控管理规定

办公室计算机监控管理规定

一、总则

第一条 规范公司计算机以及计算机监控的管理，确保计算机以及网络资源高效安全地用于工作，特制定此规定。

第二条 公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作目的，个人不得由于娱乐等私人原因使用公司计算机以及计算机网络。

第三条 网络管理员负责计算机监控服务器管理的各种工作，有权对公司的每台计算机是否连接监控服务器具有监督的权限，网络管理员不具备直接查看监控内容的权限。

第四条 总经办负责监控内容的管理，有权随时查看监控内容并对监控内容进行保密。

二、计算机使用与管理

第五条 有需要开通计算机特殊使用权限（USB接口；QQ等）的部门及工作人员，填写申请单后，经经理或总监批准后方可申请使用。

第六条 计算机监控系统及所有程序必须由计算机管理部门统一安装，不可私自安装防病毒软件；其他各部门及工作人员未经许可不可增删硬盘上的监控软件，第一次发现者给予警告处理，再次发现者罚款100元，三次违规者罚款500元，三次以上者给予开除处理。

第七条 公司的计算机由网络管理员管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：（服务器的IP地址；内网IP，网关等）违者罚款50元。

三、技术部门职责

第八条 确保监控服务器正常运行，定期对监控服务器进行维护和故障检修病毒防范等工作，发现存在的事故隐患应及时排除。

第九条 技术部门具有管理的权限，但不得私自为任何人在未经批准的情况下，给员工开通特殊权限。一经发现罚款50元，严重者给予开除处理。

第十条 技术部门应及时地处理计算机出现的故障，对于不能及时处理的，应及时向上级领导汇报。

第十一条 技术部门负责监控客户端是否连上监控服务器的检查，有权随时检查每台电脑跟

监控服务器连接的情况，如发现未连接上的，有权纠正，并汇报上级及相关部门做决定。

第十二条 技术部门未经授权的情况下，无权查看或泄漏监控内容，一经发现根据情节严重程度给予处罚，严重者，直接开除并追究法律责任；

四、附则

本制度由运营部和行政部共同负责监督。

本制度由网络运维部解释、补充，经领导批准后颁布实施。

第三篇：计算机管理规定

计算机管理规定

为规范和加强计算机的资产管理，保障各部门计算机的正常使用和维护，对计算机的硬件（包括主机、显示器、键盘和鼠标等）特规定如下：

一、购置

1．由于工作需要购置计算机设备，需用部门向网管中心提出书面申请，经网管中心同意、总经理批准后，网管中心制定采购计划，并协助供应部采购。

2.采购计算机设备到货后，网管员负责检查质量状况，合格的由采购员办理入库，不合格的办理退货或换货。

3、库房收到计算机设备后，首先核对数量，然后登记入帐，用物品卡标识物资名称、规格型号与数量，并做好日常保管与维护工作。

二、领用

1、计算机使用人员填写“领料单”，经部门领导签字后，先到网管中心确定使用的规格型号并登记签字，再经主管副总审批，然后再到库房领取。

2、网管中心依据领用人的用途，分配计算机的规格型号，属于新购置的计算机要建立档案；属于用过的计算机要及时办理过户手续（更改用户姓名、部门和日期）。

3、库房与财务部依据“领料单”建立“个人领用物资保管卡”和计算机台账。

三、使用与维护

1．计算机使用人员为该计算机的专管人员，负责日常维护清洁、查毒清毒、数据备份等工作。

2．使用人员应经常检查所属计算机及外设状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。

3．使用中应注意随时存盘；为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。

4．计算机是工作的工具，屏保图案应选择文雅、健康庄重的图片；禁止将不健康、不雅观、亲属或明星图片作为屏保。

5．未经允许个人不得私自插装、变更或拆卸任何硬件（包括计算机硬件和网络硬件，如鼠标、U盘、打印机、移动硬盘、键盘、显示器、显卡、交换机和内存等相关计算机设备）。

6.任何人不准利用计算机进行与工作无关的活动，不准在计算机（或网络）存储与工作无关的文件。

7．任何人不准擅自使用别人的计算机，特殊情况需经计算机所在部门领导批准。8．网管人员可随时监督检查计算机的运行情况，并对违规现象进行纠正和记录，性质严重的交综合部处理。

9．为保证计算机性能正常，各部门应定期清洁计算机（每周至少一次）。网管人员定期检查外观清洁（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）和软件及文件的设置。

10.使用人员需要更换计算机，提出书面报告，经部门领导、网管中心同意，主管副总批准后，到库房办理“以旧换新”退、领手续。

11.使用人员离职，先经网管员对使用微机进行检定，网管员在“离职表”中签署意见；使用人员将计算机办理退库，然后，库房才予办理离职手续；使用人员私自离职的，综合部通知网管和部门领导，共同将计算机办理退库。

四、维修与报废

1、计算机在使用中发生故障，及时报告网管中心进行修理；属于硬件损坏的，由网管人员填写“临时用料申请单”，供应部负责购买并入库。

2．使用人从库房领取与计算机关联物品，开具“领料票”经部门领导签字后，连同旧件（新添件除外）一起到网络中心签字，然后到库房“依旧换新”或新领。

3、计算机使用时间较长或发生重大故障，不能再修复继续使用的，由使用者提出申请，经网管中心鉴定、部门领导同意，填写“计算机报废审批单”，履行报废和新领手续；属于人为原因损坏的，要追究个人责任，根据责任大小给与1000元以下的罚款。

4、网管中心根据每台计算机的维修和零件替换情况，及时更改“计算机档案，定期与财务对账、核对数量与库存。

5、对于折旧将要到期的计算机，财务部及时通知网管中心，由网管组织有关部门和领导对计算机进行资产评估，然后纳入新一轮的资产管理；属于损坏的计算机，批量大时提前办理折旧免提手续；损坏的数量在3台以下时，要与折旧到期的计算机同时办理资产转移手续。

五、计算机的使用软件和文件信息及网络信息的管理，按相关的文件执行。

2008.11.30

第四篇：办公室管理规定

办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司所有人员

作息时间：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人员月休4天。（单休日）

三、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在黎娜处。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。

四、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。

六、病事假

1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。

2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。

3、假期延续

①在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；

②在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效； ③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。

8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情，需提供一级以上医院的证明材料）如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。

9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

11、请病事假者扣除当天全部工资。

七、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。

八、工作纪律

1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；

2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；

3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；

4、有每个办公室安全员负责该办公室的用水（饮用水）用电安全，本着环保节能的原则使用空调、电灯等电器。

5、下班后办公室安全员负责检查所有电源的关闭以及门锁是否锁好。发现未关电源或长明灯现象扣罚安全员。

以上制度即日起执行。

西咸新区丝路儿童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第五篇：办公室管理规定

xxxxxx有限公司 办公室管理规定

一．目的：

为严肃办公纪律，维护办公秩序，营造良好办公环境和氛围，特制定本管理规定。二．范围：

适用于公司办公室所涉及到的部门和人员。三．相关规定

3.1所有办公室人员（长期外勤人员除外）不分职级，都必须严格遵守公司考勤制度，按规定上班时间准时到岗，不得迟到或早退。打卡后未到岗，到饭堂吃早餐或做与工作无关的事项，均视为迟到，按公司考勤制度进行处罚。

3.2严禁在公共办公区内吸烟。吸烟者必须在设定的吸烟区吸烟。同时吸烟者不超过3人，每次吸烟持续时间不超过5分钟，每半天吸烟不超过3次。接待来宾时允许在接待室或独立办公室吸烟。违返规定吸烟者，一经发现或举报属实的第一次处罚现金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罚款外记过一次，如有再犯开除处理。

3.3办公区内严禁高声喧哗，接打电话或工作交流应尽量压低音量，工作有争议或需较长时间交流的需到会议室单独交谈，以避勉影响他人办公。任何人因任何事由在办公区内大声喧哗，或激烈争吵的，处罚当事人各200元罚款属初犯者，半年内未重犯予以退还罚款，重犯者加倍处罚。因任何原因打架者中，处罚当事人500元罚款，并作开除处理，情节严重者交公安机关处理。

3.4严禁在工作期间因非工作原因串岗、游走、闲聊、说笑，吃东西，违者罚款50元每人每次。

3.5严禁在工作期间利用工作电脑或手机浏览与工作无关网页、看视频、打游戏，网上购物等。违者罚款100元每次。

3.6办公室任何工作人员遇客户或陌生人来访应主动礼貌性打招呼、询问或做必要的引导，同事之间应互相主动打招呼，注重礼貌，文明沟通。

3.7本规定由行政部负责执行监管，所有办公室内人员有权利和义务监督和举报违规者。由行政部统一发布违规处罚公告。违规罚款限违规者一天内以现金方式上缴至行政部，由行政部登记管理作为公司活动经费，未按时上缴罚款的从当月工资中双倍扣罚。

3.8本规定自颁发之日起执行。