公司办公室管理规定

第一篇：公司办公室管理规定

公司办公室管理规定

1.树立为业主服务的思想，遵守公司的各项规章制度和员工守则。2.履行各岗位职责，按时上下班，不迟到，早退，有事向经理请假。3.维护公司良好形象，办公室人员着装应仪表整洁，大方。

4.在接待公司内外人员的垂询，要求等任何场合应注视对方，微笑应答，切不

可冒范对方。

5.任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，嬉闹。6.上班时间，办公室应保证有人接待。

7.接听电话应及时，一般铃响不超过三声，如受话人不方便接听，离之最近的职员应主动接听，并使用规范用语：“您好，汇美物业”；重要电话做好就记录，严禁占用公司电话时间太长。

8.工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公

环境的安静有序。

9.职员应在每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工

作，保持物品整洁，桌面干净。

10.发现办公设备（包括通信，电脑，照明，桌椅，建筑）损坏或发生故障时，员工应立即上报，以便及时解决问题。

11.严禁使用公司电话接打私人电话，工作时间严禁浏览与工作无管的网站。12.办公室人员应提高节约意识，做到人走灯灭，随手关闭电脑，节约办公消耗

品。

13.对需要帮助的业主及其他人员，在工作范围内尽可能的给与帮助，让其充分

感受到汇美人的热情。

第二篇：公司办公室日常管理规定

公司办公室日常管理规定

第一章 总 则

第一条 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司全体员工。第三条 职责部门

公司行政部门负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。

第二章 日常办公纪律和考勤管理

第一条 每周一到周五上班时间为7:30-11:30,2:00-6:00，全体员工不迟到，不早退。

第二条 上班时间要认真学习业务知识，做好本职工作，提高工作效率。第三条 办公区域应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。

第四条 除工作需要外在上班时间禁止私自外出，员工离开公司半小时以内的必须事先向部门主管和行政部说明，半小时以上的必须进行登记，办理相关外出手续，没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。

第五条 维保人员外出需要使用车辆的必须进行用车登记，注明事由，时间，使用人员。

第六条 因工作需要加班的，必须经行政部门经理同意后方可使用办公设施。第七条 财务室内除财务人员外禁止外单位人员进入。第三章 日常办公室卫生管理

第一条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。第二条 办公室卫生管理实行公共区域由员工自行轮班负责。第三条 员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，将进行相应处罚。

第四章 日常办公设备的使用及安全检查管理

第一条 员工均有爱护办公设备、器材的义务，留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第二条 员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器，离开办公室半小时以上的应该关闭电脑。

第三条 阳光充足时，办公室应该打开窗帘尽可能不开灯，当办公区域无人办公时，应关闭该区域的照明灯。

第四条 气温在28摄氏度以下的打开办公室窗户，不许打开空调设备(财务室除外)，气温在28摄氏度以上的根据办公室人员的分布情况打开相应的空调设备，空调的温度设定在25摄氏度以上。

第五条 员工离开办公室或下班时应做到随手关灯，关掉空调、热水壶等耗电设备，关好门窗，特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯以及空调等耗电设备。

第六条 会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。第七条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章 档案、文件、库房配件收发管理

第一条 各部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字，由行政部统一交由总经理报批，第二条 各事业部审批后的文件由行政部统一领取、归档、保存，复印件交由各部门执行，严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司，第三条 向行政部借阅文件或档案的应由行政部进行登记签收，归还后备注说明。

第四条 库房配件出入库房登记由行政部负责，对库房设备、工具的库存、出入做好登记。

第六章 来访接待管理 第一条 除参观贵宾外，办公室内不接待来访客人，客人接待安排在会议室进行。

第二条 员工遇见有客人来访要主动招呼，在确认了来访客人的公司名称，姓氏以及事由后，引领会议室，及时通知约见人员或相应的办公室，交由相关人员接待。

第三条 财务人员接待公办客户，应使用礼貌用语，禁止粗声粗语，不理不睬，怠慢客户，出现问题做好解释工作，禁止与客户发生争执。

第七章 附 则

第一条 未尽事宜另行修订，经公司审批后执行。

第二条 本制度最终解释权归江苏林格美氟特种设备服务有限公司。

第三篇：公司办公室管理规定.7

公司办公室管理规定

为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。

十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人力资源部视情节轻重给予口头警告、罚款或通报批评等处罚。

本规定自公布之日起执行，由公司办公室负责解释。

2011.年1月15日

第四篇：公司办公室卫生管理规定

公司办公室卫生管理规定

1． 总则

1)为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。

2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

2．环境卫生管理

1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

员工负责搞好个人工作周围的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。

2)卫生标准要求如下：

A.办公桌椅干净无污点（包括表面、背面、腿），办公用品摆放要有序，杯壶摆放整齐。

B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。

C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。

D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。E.地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。

3)卫生间的卫生管理：

A.卫生间：

a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

b)不得在卫生间内放置杂物。

c)不得在卫生间内乱涂乱画。

d)使用卫生间后，及时冲水、拖地。（全员可共同监督）

e)值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、无杂物。

B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁；

C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。

D.完成上级领导交办的各项清洁工作。

4)行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具“整改通知单”和“惩罚单”。如卫生不合标准，第一次由办公室下发“限期整改通知单”，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。

5)每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30分准时工作。

6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

相关说明：

1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、细化。

2、建立现场环境保障流程：

1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

2.实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

第五篇：公司办公室空调管理规定

办公室空调管理规定

1、办公区域内安装的空调属于公司财产，要求全体工作人员自觉保护和维护。办公区域空调器的使用，严格执行“谁使用，谁管理；谁损坏，谁负责”的原则。

2、各办公室空调的管理明确到人负责，负责人负责及时开启与关闭空调。

A、大办公区：第一责任人 ***第二责任人***

B、会议室：第一责任人 ***第二责任人***

C、会客室：第一责任人 ***第二责任人***

D、财务室：第一责任人 ***第二责任人***

大办公区域空调可依下文在办公期间正常使用，会议室与会客室在短时间内会见客人或进行简短会议时不允许开启空调，同时会议室与会客室在非工作情况下也不允许开启空调。

3、严格执行国务院《关于加强节能工作的决定》, 冬季最低气温5℃以下、夏季最高气温30℃以上可以开启空调；夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不高于20摄氏度。

4、空调运行时，请关闭门窗；且做到办公室无人时，应关闭空调，各办公室应在上班前15分钟先进行室内通风，室温达到30℃以上开启空调，下班前15分钟自觉关停空调，严禁在下班后使用空调。

5、空调作为办公设备，仅在办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。

6、长时间不用空调，应将插头拔下，同时将遥控器内装电池取出，要做好空调室内机的保洁工作。

7、提倡尽量不使用空调，为公司节省费用，为国家节约能源。

8、以上规定请公司各位同仁遵照执行，如有违规，将视情况给予相应处罚。

****有限公司办公室

二零一一年八月十五日