办公室日常工作管理规定

第一篇：办公室日常工作管理规定

办公室日常管理规定

一、总则

为了共同创造一个安全、舒适、健康的办公环境，提高办公效率。公司员工应自觉维护好良好的办公环境，特制定本制度。

二、行为规范

1.着装要求得体、大方、整洁。男员工上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不可过多打扮或奇装异服。上班时间内，公司员工要佩戴工作证。

2.举止文雅、礼貌、精神。对待上司要尊重，对待同事有礼貌，对客人要热情，微笑待人，微笑服务。

三、日常工作规范

1.上班时间内不应无故离岗、串岗，或私自带亲朋好友在办公室内闲聊使用公司办公设备，确保办公环境安静有序。

2.不可在上班时间内做与工作无关的事情，比如玩游戏、看电影、闲聊等。3.上班时间内因私接听或拨打私人电话，必须简短。因私会客须与直接上级说明，时间不能超过30分钟。平时要保持手机/电话畅通，有来电要接听或及时回电，不方便情况下可选择微信、QQ、短信等形式回复对方。4.严禁在办公时间内在办公场所内食用有气味的食品或用餐。

5.对待领导、同事、来访者要热情有礼，禁止在工作中携带私人情绪。

6.办公桌应保持整齐、清洁，各类文件要有序有类存放，同时做好文件的保密工作。下班后文件要归类存放，不得随意放桌面。座椅不得随意摆放，离座后须将座椅推进办公桌下面。

7.合理有度使用办公设备，打印或传真的文件要及时拿走，不可堆放在打印机或传真机上。

8.工作要有反馈，形成汇报结果，视情况做口头或书面汇报，遇到困难时要请示上级不可自作主张或以此为理由拖延工作。9.寄快递留有底单，收邮件保管好邮件袋。10.做好办公室常态工作，包括：

 每日查阅公司邮箱并对符合要求人员进行邀请；  每日浏览公司已有招聘网站，对合适人才发出邀请；  每日办公室卫生；

④ 每日礼貌热情接待每位求职者及来访客人； ⑤ 每周工作汇报；

⑥ 每月各医院花名册收集及数据统计汇报；

四、卫生管理

卫生管理包括待客区、门口、卫生间、地面、办公桌面等区域的管理，做到整洁有序。

 沙发、茶几使用后主动收拾整理，保持桌面无明显灰尘杂物，客人用过的水杯须及时回收；

 卫生间内要保持地面无水渍，便池、洗手池使用后要冲洗干净，垃圾桶不超过3/4满；

 办公室内要保持地面干净无杂物，不得随地吐痰乱扔杂物，并确保地面走路时无明显扬尘现象，垃圾桶不超过3/4满；

④ 员工个人桌面文件要整齐有序摆放，不得摆放与工作无关物品； ⑤ 私人物品要及时带走，临时存放不可摆放在明显位置； ⑥ 每周大扫除一次。

五、办公用品管理

1.根据库存情况提前统一采购，保证日常办公用品可持续供应。所采购物品要做好采购物品登记并保留购物凭证以便做报销。2.归类存放物品，取用便捷。

3.物品外借要做好记录跟踪，贵重物品外借须请示主管，请对方填写借条并签字，后续要做好物品的回收和验收工作。4.合理使用办公设备做好日常保养工作。

六、安全管理

1.做好重要资料保管工作。重要文件包括公司的通知、制度、政策、票据、账号密码、证件等公司认为须保密的资料。

2.公司的各类公章、印鉴须锁入保险柜或抽屉内，不可随意外借或使用，使用须告知上级领导，经同意后方可使用。

3.办公室钥匙不得转交办公室以外的人员使用，每位员工须自觉保管好钥匙。4.下班时要确保办公室内没有办公室以外的人员逗留，特殊情况须请示上级。下班后要关好门窗、空调和水电。

七、惩罚规定

1.每日09:00前卫生没有做，乐捐30元/次。

2.工作没有反馈，乐捐30元/次，视情节严重程度，最高可罚款300元/次。3.手机/电话没有接或未及时回复，可视情况采用手机、电话、短信、QQ、微信等形式进行回复，未及时回复，乐捐30元/次。视情节严重程度，最高可罚款300元/次。

4.办公室常态工作没有做到位，每次每项乐捐30元。

八、附则

本规定由办公室负责人协商修订，并具有最终解释权，本规定自二零一五年四月二十八日起执行。

第二篇：办公室日常工作管理规定

办公室日常工作管理规定

一、作息时间

周一至周五正常上班，周六日休息

1、上午上班时间： 8：30---11：302、下午上班时间：14：00---18：30

二、考勤制度

1、工作人员应自觉遵守工作作息时间，按时上下班，不迟到、不早退，不矿工。

2、早退迟到30分钟（含）以上至1小时（含）以内扣除半天工资；迟到1小时以上扣除当天工资；

3、事假天数不发工资，事假3天（不含）以上扣除工资总额的10%;

5、按国家有关规定请病假的必须凭当地县级以上的医院证明，无证明的视为旷工，有证明的5天以内病假每日扣发当日工资的30%，超过5天以上的扣发每日工资的50%。

4、矿工1天（含）扣3天工资并处罚工资总额的30%；3天（含）以上按自动离职处理。

6、考勤统计以考勤系统默认为准，由办公室主任监督签到，根据工作作息时间每天签到4次，不允许代签，发现一次扣100元，漏签一次扣10元，当天漏签到2次按旷工半天处理。

四、办公室职责：

1、承接，办理商会主管单位与商会领导个人交办的事宜。

2、掌握和了解商会组织及成员之间的信息。

3、签收文件，档案和重要信件。

4、编写“值班动态”大事记和日志。

5、接待来访和来兰湖北籍贵宾。

6、承接电话，邮件信息。

五、办公室人员分工

1、办公室主任负责办公室全面工作；

2、李学玉负责内勤、公用品保管及办公室卫生清洁工作。

六、请销假制度

1、办公室员工请假须向直接上级递交《请假申请书》，一天以内由办公室主任签字批准，一天以上报秘书长审核批准；

2、办公室主任请假须向秘书长书面递交《请假申请书》，主管副会长签字同意后方可休假；

3、不按请假程序而缺勤者视为旷工，按考勤制度处理；

4、假期满后，请假人员应主动销假，如出现超假情况按考勤制度处理。

七、要求

1、认真掌握政策，熟悉本职业务，上班时注意仪容仪表，要精神饱满，尽职尽责；

2、遵守工作纪律，服从管理，做好分管工作；

3、及时掌握有关情况，使工作畅通无阻，效率提高；

4、遵守保密制度，对于商会内部有关活动，主要文件的内容，最新信息，重大事情都应守口如瓶，不得随意泄漏；

6、接待来访者，说话要和气、还要耐心、热诚和谦逊;

7做好防盗，防火，防电防雷击工作，确保人员和办公室财产安全。

二O一一年九月一日 内蒙古通辽福建商会办公室

第三篇：管理人员日常工作管理规定

百姓堂管理人员日常工作管理规定

一、适用对象：

本规定适用于百姓堂连锁门店店长及所有后台各部门人员。

二、日常工作要求：

1、每日必须发送当日工作总结及次日工作计划，格式如：张XX 8月7日工作总结：

1、…

2、…

3、…；8月8日工作计划：

1、…

2、…

3、…。

2、工作计划要求量化，且具有明确时间节点。

3、每个人对自己的本质工作承担相应责任，逾期不能完成上级交办工作任务、或其他部门同事需协助的重要工作事项的，责任人乐捐100元作为公司活动基金。

4、店长每日晚上下班后发送当日营业额，及门店当月累计营业额，格式如：华康店8月6日营业额3300元，本月营业额累计20314元；漏发的发10元红包到中层管理群，并备注上“我未发销售数据”，且自己不允许抢。

三、休假、出差规定

1、所有人员休假、出差必须到人力资源部做备案。

2、离岗人员必须做不在岗期间的工作临时移交，找到合适代理自己离岗期间工作的代理人，做好手头工作交接，不能影响所在岗位的工作正常运行。

3、受委托人必须尽职尽责，做好被委托的相应岗位工作。

第四篇：房产公司日常工作管理规定

房产公司日常工作管理规定

为规范房产公司日常管理工作，增强管理意识、提高工作效率，规避公司风险，制定本规定。

一、房产公司例会规定

（一）会议召集

经理办公会由办公室负责组织，主管副总经理主持，办公室负责会议记录并形成会议纪要，会议纪要在次日出稿，经由主管副总审批同意后下发至各相关部门。

（二）会议时间

例会每周召开一次，召开的时间为每周一下午2:30分。特殊情况需要改变开会时间的或增加会议的，由办公室根据主管副总经理指示另行通知。

（三）参加人员

总公司副总经理、工程助理、房产公司副经理、房产公司各科室负责人及与房产有业务往来相关部门人员、记录人员。

（四）会议内容

1、传达学习、贯彻落实总公司会议精神及各项任务；

2、汇报上周工作完成情况，对比原定计划存在差距，安排本周工作任务；

3、研究决定各部门提出的其它议题。

（五）会议流程

1、由工程部起头按项目汇报工程建设进展情况与计划存在差距，并提出制约因素，相关业务部门给予解答和协商制定解决方案，并汇报上周本部门工作完成情况、计划与完成差距、制约因素；

2、主管副总经理对会议提出相关问题作出指示，安排部署本周重点工作；

（六）工作进展反馈机制

1、例会议定事项由办公室负责形成会议纪要并在次日出稿，经由主管副总批复后下发至各相关部门。

2、各相关部门对会议纪要议定事项确认后执行，工作任务进展情况要以文字形式在每天下午5点前报至办公室，办公室呈报主管领导。

3、办公室主管人员负责整理材料，领导询问时给予答复。

二、文件流转管理规定

1、以房产公司为主体向外发出的请示、情况说明、付款审批、合同审批等文件材料，必须经由办公室登记，且每天向办公室登记人员反馈文件批复进展情况。

2、以部门为主体向外发出的函件要经由办公室作登记处理。

3、各部门自行组织的会议，要出会议记录或纪要文件，在会议次日向办公室提交报备。

4、办公室负责制作审批文件流程位置图，定期上报主管领导。

三、风险防范管理规定

（一）工程管理风险防范

1、总结项目经验，制定风险因素分析表，并明确防范措施，在工程管理中重点落实（例如：质量、安全事故、农民工讨薪、工程

停工、参建单位撤场等），并制定专项应急预案。

2、风控事项一旦发生，需

4、重点工作完成后，由执行部门上报书面总结材料。

五、工作计划、总结相关规定

1、月度计划、总结：

（1）各部门员工：应根据实际工作开展情况编写《个人月度工作计划》附实施措施报负责人审核备案（注：以文字叙述形式）。应每月28日之前上报评分后的个人绩效考核表到办公室，办公室负责将考核情况汇总、整理后上报人力资源部。

（2）各部门负责人：应在当月3日前以文字形式编写《部门月度计划》经主管副总审批通过后报办公室备案，当月28日之前编写《部门月度总结》上报至办公室。

2、半年、工作计划及总结：

各部门在每年6月15日前完成上半年工作总结、下半年工作计划，经主管副总审批通过后报至办公室备案；在每年12月5日前编写完成当年工作总结和下年工作计划，经主管副总审批通过后报至办公室备案。

第五篇：办公室日常工作[范文模版]

财政局办公室工作职责

一、协助领导综合协调财政局机关政务和内务等日常行政管理工作；

二、负责修订完善财政局规章制度工作；

三、负责全局日常工作纪律监督检查、考勤管理和目标考核工作；

四、负责财政局目标责任制的制定、落实等工作；

五、负责财政局公文处理工作，包括文件的收发、登记、传阅、督办、归档等工作；

六、负责局务会议的组织安排和记录等工作；

七、负责办公用品的购置、领用、保管等工作；

八、负责财政局办公电话的缴费工作；

九、负责局内报刊、杂志的征订等工作；

十、完成领导交办的其他工作。