办公室日常工作管理办法（推荐）

第一篇：办公室日常工作管理办法（推荐）

办公室日常工作管理办法

一、考勤制度

1、正常执行公司“打卡”考勤管理。

2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。

二、请假制度

1、办公室人员如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。、如遇突发事件，不能正常提前请假的，应用电话或其方式向部门领导请示，并于上班后，补办请假手续。

3、上述请假事实同时应报办公室人事人员备案，以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提，并每月请假不能超过2次，特殊情况除外。

三、当班外出制度

1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。

2、如遇特殊急事，必须外出的，需向当班主管请示，经批准后，并报人事管理人员登记，记录外出事由、时间、地点，并附联系方式后，方可外出。

3、如因公外出，需在人事管理人员处留下去的地点及联系方式。

四、办公用品领用及使用制度

1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划，计划的制定必须以年度预算为依据。

2、部门应每月一日领用办公物品，领用的物品必须以月初计划为依据，且具有目标性。

3、物品使用应高质节约，作到物品的最大使用价值，物尽其用。领用物品时，需经办公室费用管理人员审核后，方可请领导确认后领用。

4、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。

五、办公卫生及环境制度

1、办公室应保持干净、整洁、清新。

2、各办公人员应对本人办公所属区域负责，作到方便时随时打扫，随时清理。

3、建立部门值日轮流制度，每日应有专门人员对办公室进行打扫。

4、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。

六、用电制度

1、部门成员应加强安全意识，安全用电，节约用电，不得私接电线，不得使用正常办公设备以外的电器，不得超过额定的使用电量。

2、照明用电应使用合理，应节约每一度电量，养成人走灯关的良好习惯。

3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。

七、用水制度

1、办公室成员应自我约束，饮用公司提供的统一用水。

2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。

八、用餐制度

1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。

2、领用餐卡数量与部门人员数量相同，特殊情形下，可追加2张。

3、办公室人员应在规定的时间内，到公司食堂统一用餐。

九、电脑使用制度

1、办公电脑仅供正常办公使用。

2、除正常查询相关工作资料外，不得登陆非法网站，禁止网上聊天。

3、办公电脑应定期维护，随时杀毒。

十、电话使用制度

1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用，不得用办公电话私打无用电话，禁止打声讯电话。

2、电话使用费用应以预算为依据，业务电话语言应简洁明了。

十一、保密制度

1、办公室任何人员都应恪尽职守，对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务，在任何情形下，都不得泄露公司机密。

2、各办公桌面应保持整洁干净，工作结束后各文件性资料应按次序摆放整齐，不得随意置于桌面上，长时间不用的文件应交档案管理人员封存。

第二篇：办公室日常工作[范文模版]

财政局办公室工作职责

一、协助领导综合协调财政局机关政务和内务等日常行政管理工作；

二、负责修订完善财政局规章制度工作；

三、负责全局日常工作纪律监督检查、考勤管理和目标考核工作；

四、负责财政局目标责任制的制定、落实等工作；

五、负责财政局公文处理工作，包括文件的收发、登记、传阅、督办、归档等工作；

六、负责局务会议的组织安排和记录等工作；

七、负责办公用品的购置、领用、保管等工作；

八、负责财政局办公电话的缴费工作；

九、负责局内报刊、杂志的征订等工作；

十、完成领导交办的其他工作。

第三篇：办公室日常工作

一、主持院长办公室全面工作。

二、负责院长办公会议及其他重要会议的组织安排。

三、负责审核院印、院长名章及办公室印章使用。

四、负责上级文件和处级单位上报学校文件的拟办工作。

五、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，等重大型会议材料。负责学院公文的起

草与审核工作，负责公文印制前的复核工作。负责校领导重要讲话稿的起草工作。负责《院长办公会议纪要》审核。

六、负责行政办公制度建设工作及综合协调工作。

七、负责学校年鉴、大事记和统计资料编纂的审核工作。

八、研究制定院长办公室工作计划，统筹安排各项工作。搞好院长办公室的思想建设、作风建设、制度建

设、业务建设和环境建设。

九、负责院长办公室经费审批与管理工作。

十、负责学院公务接待及相关各项活动的安排工作。

十一、2014

年春季学校办公室工作计划

蓝天双语实验学校

熊卫民

院办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。

二、具体工作：

（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校中大会以及各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。

4、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

三、具体工作安排：

2月份：

1．拟定工作计划。

2．行政值周安排。

3．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

4、督促、收齐学校各部门工作计划。

5、制定落实各部门目标责任书。

6、筹备开学典礼工作。

3月份：

1．教职工通讯录打印。

2．对全校师生进行交通、防火、防踩踏等安全教育。

4月份：

1、学校档案材料系统整理

5月份：

1、乙脑预防宣传。

2、防地震紧急疏散演练。

6月份：

1、防溺水安全教育，学生假期安全教育。

2、督促、收缴各部门工作总结。

3、撰写上半年办公室工作总结及下半年谋划。

7月份：

1、文档及材料整理。

2、安排继续教育工作。

3、督促、收齐学校各部门工作总结。

第四篇：日常工作管理办法

工作人员日常管理制度

随着公司业务的不断发展，内勤人员日益增加。为进一步规范管理，促进各项工作制度化、规范化。结合本公司实际情况，特制订日常工作管理办法，请认真遵照执行。

一，作息时间：

公司每周的标准工作日为周一到周五，周一、周三、周四工作时间为上午08 ：15—12 00，下午14 30—18 00 周二、周五工作时间为上午08 00—12 00，下午14 30—18 00。二，晨会管理

1、工作日期间（除周二、周五），每天早晨8：15到公司完成打卡，在公司召开内勤员工每日早会。

2、早会内容主要为昨天的工作汇报以及当天的工作计划。

3、会议结束后迅速整理营业大厅和各自办公区域桌椅及办公用品。确保营业环境干净整洁。三，工作规范礼仪

1、上班期间全体员工统一着工装。做到谈吐文明，仪表整齐，举止端正。新入司各类员工在公司未配工装之前，自 己须着与公司要求相近的正装。

2，工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。接待客户热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。

3、工作时间坚守岗位，不得喧哗、嬉戏打闹；不能用电话聊天；不得出现玩游戏、看电视剧、打牌等现象。

4、员工上班时间不得私自离岗，如有事外出，需向支公司经理或综合岗口头、书面请假告知。

四、卫生安全规范

1、公司办公室、会议室等办公职场均为禁烟区，禁烟区严禁吸烟或吸游烟。将卫生间设为吸烟区，吸烟者不得在吸烟区乱扔烟头。

2、公司公共卫生由专人打扫，员工应自觉维护公共环境的卫生，保持会议室、办公室及卫生间的整洁。

3、员工每日上班前自觉打扫办公室卫生，保持办公室干净、整洁。办公桌上资料、文件、书籍等物品应码放整齐，排列有序。

4、各部门办公室办公座椅不能随意摆放，离座位后要将座椅在桌前摆正

个人外套、大衣应悬挂于更衣柜内，禁止在椅子后方摆置外套、大衣。

5、复印机、打印机、投影仪、等办公设备，在使用完毕后须及时关闭。

6、上班人员离开办公室时，及时关闭灯具，杜绝开“长明灯”。

7、各员工用水后及时关紧水龙头，坚决杜绝冒跑漏滴，严禁长流水。

五、违规惩罚措施

员工上下班必须严格遵守公司考勤制度，不得迟到、早退、旷工。员工未请假或请假未经批准，在规定的上班时间开始后10 分钟以内到岗，视为迟到，员工未请假或未经批准在规定的下班时间前 10 分钟内离岗，视为早退。

2、工作日内请假需同时向陈经理和常涛经理说明情况，并在常涛处做好登记，不得代请、捎假。

3、上班期间，员工外出需向陈经理和常涛经理告知，对于无故脱岗按旷工处理

第五篇：办公室日常工作规范（推荐）

办公室日常工作规范

1、工作时间上午8：30—12：00下午1：30—5：30（冬）；上午8：00—12：00下午2：00—6：00（夏），尽量提前5-10分钟到岗，做到不迟到不早退，工作时间不得空岗。

2、办公室进行卫生清洁（其中包括：桌面、椅子、杯子、垃圾等），查看饮水机用水量并及时补充。

3、保持前台台面、桌面的干净，各类物品摆放整齐有序。

4、着正装、化淡装上岗，微笑服务，不将个人情绪带到工作中。

5、接待工作：“请”安当头，“谢”不离口。访客进入公司，应抬头行注目礼“您好，请问有什么可以帮您？”，并请访客入座，端上茶水，迅速与相关人员联系，确定接见访客，方可引入会议室等待；如不接见，宛转谢绝。待访客离开后，及时清洗烟缸、茶杯，将会议室恢复整洁。

6、总机服务工作：铃声三声内必须接听，“您好，财富买卖通株洲销售中心，请问有什么可以帮您？”转接时要说“请稍等，我帮您转接”，有人接听电话再挂机，如无人接听，前台人员做记录转达。特别判断是否是广告推销等电话，问明情况输入相关部门处理，如果公司无此需求，婉言谢绝。

7、为保证公司通讯的畅通，前台总机严禁拨打任何电话。

8、前台打印、复印、收发传真严格执行相关规定，认真登记及时通知。

9、非前台工作人员，不得随意出入前台区域，在前台逗留、聊天等，工作时间禁止做任何与工作无关的事情。

10、会议室的预定严格执行会议室预定制度，做好登记及时间安排，避免发生冲突。

11、公司资料、办公用品领用需签字登记，名片印制要及时，合理领用控制成本。

12、收到报刊信件等物品及时通知相关人员领取。

13、协助公司出差人员订购车票、机票、各房等。

14、每日晚班人员应关闭公司所有办公设备及总电源，做到人走电断。并对公司全体员工的电脑显示器及主机进行关机检查，如发现未按规定关机员工，记录上报。

15、每周五对前台进行全面整理，包括文件资料、信件、办公设备、卫生环境等。

16、积极协助部门完成的临时性工作安排，配合公司做好各部门的协调沟通，及时反馈各部门建议与意见。

17、严格监督执行公司的行政制度。

18、总经理安排的其它工作。

行政部 2011年10月1日