办公室日常行为管理规定

第一篇：办公室日常行为管理规定

办公室日常行为管理规定

为严肃办公室人员工作纪律，规范员工企业形象，减少办公日常损耗，提高工作效率，特制定本规定：

一、办公守则：

1、遵守公司一切规章制度及主管的指挥监督，忠实勤勉地执行其职务，对经办工作有建设性意见时可以口头或书面陈述。

2、以身作则，严于律己，遵守出入厂管理规定，遵守考勤制度，有事向主管请假。

3、敬业爱岗，忠于职守，平日言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎，同事间和睦相处，部门间相互协作，不搞有悖于团结的事。

4、注意仪容仪表，着装规范要得体、大方，不穿拖鞋、不穿有碍观瞻的奇装异服。

6、要踏实工作，积极学习专业知识，提高业务水平和工作效率，严禁打游戏、上网聊天、打私人电话，不做与工作无关的事。

7、注意公司机密资料保管，不得向外界透露、泄漏；要尊重同事，不任意翻阅他人资料，侵占他人私有空间，不私自挪用公司财物，不擅离职守。

8、每日应办事务必须当日完成，若不能于办公时间内办妥，应加点赶办，若有临时发生紧要事件，奉主管通知时虽非办公时间内亦应遵照办理，不得借故推诿。

9、对顾客或参观来宾应保持谦和、礼貌、诚恳、友善态度，对顾客委托事项应力求周到，机敏处理，不得草率敷衍或搁置不办。

10、爱护公司财物，节约水电、办公耗材；下班后切断电源，随手关门，禁止在办公室无事逗留。

二、办公纪律违规规定：

1、严禁员工在工作时间内私玩电脑游戏、QQ聊天或网上冲浪等行为。若发现违规行为第一次警告，第二次罚款50元。

3、上班配戴上岗证，穿着得体大方，不穿拖鞋或有碍观瞻的奇装异服。

4、办公人员自用车辆一律放入架空层指定车辆停放位置，对随意停放占用空间造成影响者。

6、办公场所要保持清洁、安静，对挪用的物品使用后应放回原处，对场所杂乱无章、随地吐痰、乱扔垃圾或串岗、闲聊、喧哗者，第一次警告。

7、办公室人员无正当理由晚上在办公楼停留时间截止不超过20：30（夏天21：30）；之后由门卫统一关门。若有特殊情况者需由部门主管说明主管副总同意方可。

8、节约办公耗材：

①、若下班时忘记切断电源（如办公设备、照明灯、饮水机等）或忘关

水龙头、门，门卫统一记录公布；

②、员工办公空调开放条件：按天气预报最低温度低于5或最高温度高

于30允许使用；

③、应充分利用办公耗材，保管好自己物品，对工作不重视随意造成浪

费者扣罚20元/次；对非常规多领用办公物品者应承担2倍的领用品费用。

若发生上述多次或由此造成重大损失者，扣除当月奖金。

9、严打与工作无关的电话，对外联系做到长话短说；不准借用办公设施（如电脑、复印机等）办与工作无关的事。部门电话费用按公司电话费用规定执行，无正当理由，其超出费用公司将核查责任者，并由责任者承担超出的话费。

10、若发生工作失职事件，应主动报告主管。主管及时了解处理，必要时报总经理。公司视员工失职程度及认识态度进行相关处罚。对瞒报或不上

报者加重处罚，性质恶劣者调离工作岗位。

11、私自翻阅他人资料或挪用公司财物者，给予口头警告，形成后果有影响者处罚50元。向外界透露泄漏公司机密资料、信息者处罚100-500元；造成后果严重，则赔偿其直接损失，并调离工作岗位。

12、各部门主管应以身作则做好表率，对下属员工有管理、监督、执行的责任。

三、本管理规定解释权和相关操作的监督执行管理为人力资源部。

四、本管理规定自发文公布之日起执行。

第二篇：办公室日常行为管理规范--201607-04

办公室日常行为管理规范

第一章 目的

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为了营造一个安全、舒适，健康的办公环

境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 内容

（一）员工仪容、仪表要求 1.上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。2.员工不得留怪异发型，男员工不得留长发。3.提倡女员工化淡妆，不得浓妆艳抹。

（二）着装规定

1.员工上班应按规定着装，不得穿奇装异服上班。2.男性不适宜上班穿着的服装：背心、短裤等过于休闲的服装。

3.女性不适宜上班穿着的服装：超短裙/裤等过透或过于紧身、裸露、性感、休闲的服装。

4.员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域。

（三）员工行为举止要求

1.严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。2.坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。3.站姿挺拔，腰部挺直，行走快捷，切勿高声呼叫他人。

4.不允许在办公区域进餐，午餐可以在一楼食用，饭后应该将饭盒、汤水等全部倒入安全通道垃圾桶。

（四）礼仪要求

1.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，提倡微笑待人，遇到领导与同事应热情问好。

2.出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门。3.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

（五）办公室日常行为规范

1.办公室内，上班时间应保持安静，禁止高省喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏，进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏等做工作无关的事情。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，需事先向行政部提出申请，批准后方可使用。

4.员工打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在复印机或传真机上。5.办公桌上应干净、整洁、各类文件存放注意保密，不得随意摆放。6.未经同意不得随意翻阅、查找或擅用他人的文件、资料及物品。7.办公座椅不得随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。8.较长时间离开工作岗位，应通知办公室内其他人员。

9.准时参加公司召集的会议，遇重要会议，非紧急事件，不得请假。会议期间，将手机关闭或调节至震动状态，有电话进来，应轻轻行至会议室外接听。10.严禁在办公区、走廊、楼道及厂区内吸烟。

11.提高成本意识，节约使用复印纸等消耗性办公用品，节约用水用电。12.公司内部严禁传播“小道消息”，不得在私下议论他人。

（六）办公室卫生管理

1.公共区域卫生由保洁打扫，员工应保持地面干净，自觉维护干净整洁的办公环境，禁止随地吐痰，乱扔废弃物。

2.会议室使用后请与会人员将自己的座椅回归原位，将会议桌上的垃圾清理干净，关闭窗户、空调和照明灯。

3.员工保持本人办公桌面的整洁有序，垃圾要及时扔入纸篓，保密文件的草稿应及时粉碎。

（七）安全管理

1.做好重要文件的保存工作，不得随意摆放保密文件，不得泄露公司的商业信息及技术机密等。

2.公司提供的办公用的电脑，个人需妥善保管，如因个人原因造成损坏丢失，需要承担相应赔偿责任，使用笔记本电脑的员工，不得在无人状态下给笔记本电脑电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人承担。

3.办公室钥匙由公司行政部统一管理，未经领导批准不得私自配办公室钥匙。4.不得私自带与工作无关的外来人员在办公室长时间逗留，如需要需向行政部申请，批准后方可带入，严禁将外来人员单独留在办公室内。

5.下班最后离开办公的员工必须检查确认办公室门窗关闭牢固。6.员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

（八）节约意识

1.开启空调时夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃，长时间离开办公室或下班应关闭空调。

2.节约水电，洗手后及时关闭水龙头，如发现渗漏需立即通知行政部。

3.午休时间请将电脑显示器关闭，下班后需关闭电脑与电源，最后离开办公室的员工应关闭空调、照明灯、窗户。

（九）检查及处罚规定

1.以上规范由行政部负责监督、检查。

2.以上规定，员工如有违反，公司将视情节轻重给予口头警告或通报批评，造成经济损失的，根据实际情况，由责任人承担相应赔偿责任。

第三篇：考勤及日常行为管理规定201107

考勤及日常行为管理规定

1、公司职工一律实行上下班考勤制度，员工工作时间为上午8时30分至12时，下午1时至5时，每周日休息。

2、原则上所有人员须先到公司签到报到后，方能外出办理各项业务。直接外出者应在前天下午向部门领导汇报。

3、上班时间开始后5分钟内未到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工论处；提前30分钟以内下班者

按早退论处，超过30分钟者按旷工论处。迟到或早退一次罚款50元，旷工一次罚款100元。

4、员工外出办理业务或出差前须向本部门负责人申明外出原因及返回时间，并填写外出（出差）申请单，否则按

脱岗处理一次罚款50元。

5、员工上班期间有事请假需写请假条并由部门主管领导签字批准，遇有特殊情况应电话请假并随后及时补假条，无假条者按旷工论处。请假1天的由部门领导批准，1天以上的由公司领导批准。部门负责人执行不严格一并进行处罚。

6、员工无故旷工三天以上者，给予解聘处理。

7、所有人员手机应在早八时至晚十时之间保持手机畅通，违反规定发现一次罚款50元，如延误工作或客户投诉将

进行加倍处罚。

8、员工上班期间严禁听音乐、聊天、打游戏、炒股等，禁止用“哥，弟”的称呼，按照职务称呼或直呼姓名。公

司计算机包括配属个人计算机上严禁安装以上的聊天或炒股软件，发现一次罚款200元，中层以上管理人员加倍处罚。

9、原则上上班期间不允许会客，确有朋友来访应讲明公司规定并在会客区会客，时间不超过15分钟。

10、任何人员不允许随便格式化硬盘及更改分区，电脑明确责任人，并保持设备完好整洁，办公位置明确责任人，保持办公桌面卫生，做到离开座位时必须整理桌面卫生，办公桌面不能出现与工作无关的物品，废弃纸张等杂物及时处理或销毁，如发现违规一次罚责任人50元。

11、员工应自觉保持个人仪表及工作环境的卫生整洁，吸烟者不允许流动吸烟，并应自动清理烟灰及烟灰缸，如发

现违规一次罚款50元。每日下午提前10分钟打扫卫生，每周六下午提前30分钟大扫除（门窗，玻璃等），并组织检查，在宿舍居住人员注意保持和维护卫生

12、严禁与同事发生冲突、打架斗殴，伤害他人。

以上规定自下发之日起执行，并与绩效工资的考核挂钩。所有罚款直接在工资中扣除。

山东西奥自动化系统工程有限公司2012-2-2

第四篇：业务员日常行为管理规定

业务员日常行为管理规定

目的：规范日常行为、提高整体素质，树立松川业务形象。

范围：适用所有业务员。

管理规定细则：

1.行为规范：

1.1驻办事处业务人员按公司规定准时上下班，每日上班时间不得迟于8点，下班时间不得超过晚上18点。

1.2驻事业部业务人员按事业部规定打卡上下班。

1.3日常工作中，确保衣着整洁、精神状态饱满。

1.4所有业务人员确保每天早8：00-晚24：00手机处于开机状态（包括星期天）；手机不许开通彩铃等与工作无关的功能，有多个电话号码人员换用号码时及时通知相关人员。

1.5严禁非正常工作时间处理非工作上午或非工作性活动，外驻人员要勤奋自觉，注意身心健康，不许通宵上网、不务正业。

1.6在日常拜访客户及开展业务活动中，不说、不做有损松川形象的言语和行为。

1.7业务人员开展工作时必须配备提包，包内必须与所有产品资料、名片、价格表、笔记本、笔、行事历、客户信息等每日必须填写的表格。

1.8因私请假时，必须征得上级主管签名同意，如未经批准擅自离开工作岗位者按无故旷工处理。请假期间必须安排好相关工作并落实到具体负责人。

2.

第五篇：办公室管理规定

办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司所有人员

作息时间：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人员月休4天。（单休日）

三、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在黎娜处。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。

四、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。

六、病事假

1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。

2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。

3、假期延续

①在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；

②在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效； ③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。

8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情，需提供一级以上医院的证明材料）如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。

9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

11、请病事假者扣除当天全部工资。

七、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。

八、工作纪律

1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；

2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；

3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；

4、有每个办公室安全员负责该办公室的用水（饮用水）用电安全，本着环保节能的原则使用空调、电灯等电器。

5、下班后办公室安全员负责检查所有电源的关闭以及门锁是否锁好。发现未关电源或长明灯现象扣罚安全员。

以上制度即日起执行。

西咸新区丝路儿童文化和交流有限公司

2017年11月2日