车辆管理规定(初稿)

第一篇：车辆管理规定(初稿)

车辆管理制度（修订稿）

一、车辆管理制度

1、目的:

为了规范公司车辆及驾驶员的管理，提高车辆合理使用率，减少并杜绝不合理的车辆运行，确保行车安全，特制订本规定，以达到规范车辆管理之目的。

2、公司车辆管理的原则

2.1安全原则。公司所有车辆在使用过程中应确保安全，避免安全事故的发生，因此要求驾驶员加强安全意识，做好日常的维护保养与行车前后的检查工作。2.2增效原则。所有的车辆应确保在合理的费用上发挥最大的作用，服从公司有关部门、人员的用车调配，并为公司创造更大效益。

2.3合理节约原则。坚持合理行程、合理费用，不应造成行程、资源的浪费。2.4杜绝“假公济私”。严禁公车私用。严禁利用公司车辆从事非法活动等。2.5用车原则:一般地，应按“合理搭乘、统一调配”的用车原则，并遵循急缓情况及办理事务的重要性程度并统筹兼顾，合理使用资源的原则进行统一合理调配。

2.6节约用车，也称合并用车，即不同的部门，不同的用车目的，但派车目的地在同一方向，工作内容相近，用车时间相近的，可以合并用车。合并用车的油耗等费用由实际用车部门均摊。

2.7车辆返司后驾驶员应将钥匙连同派车单送交车辆管理人员处保管。2.8驾驶员不得私自复制车辆钥匙，违者将依法追究责任。

3、适用范围：

凡公司车辆均按本规定进行管理，不包括外来车辆的管理。

4、职责划分

4.1总裁办是公司车辆的归口管理部门，对公司的车辆进行相应的行程安排，并对公司车辆的使用状况负有检查督导责任。对公司车辆档案资料、证件进行管理。4.2由车辆使用进行直接管理，统一控制、安排，并进行日常事项的管理。4.3公司指派专人(或兼职人员)负责对公司车辆的使用、日常维护、交通违规处理、事故处理等日常事项的管理。4.4 各部门因工作需要使用车辆须在OA上填写《车辆使用申请表》，注明派车事由、目的地、使用时间，并按照提前申请的原则填写，由车辆管理员统一调配。车辆行驶产生的费用，纳入用车部门的费用预算。

4.5驾驶员因出车所发生的餐补、停车费、打车费等补助费用，必须由用车人及车辆管理员在派车单上签字确认,并按照报销流程报销；

5、公司车辆及司机管理规定

5.1公司车辆的分类:根据公司现有实际情况，公司车辆一般分为商务车辆、专用车辆及公务车辆三类。

5.1.1商务车辆是指专用于公司领导日常商务接待用车。5.1.2 公务车辆是指公司保证公司正常工作所用车辆。5.2管理规定

5.2.1公司各种车辆的证照保险等事项，如车辆年审工作、车辆保险工作及费用支出、营运证的年检等工作，由统一管理。随车资料应按公司档案管理要求以借出形式管理。应建立车辆证照的日常管理档案。5.2.2车辆的调度及使用要求

A.根据公司事务安排，进行合理调度。

为便于做好车辆调度及司机的调配工作，保证各部门合理用车，除特殊情况外，各部门长途用车原则上应提前一天提出用车申请，其它情况应提前4小时提出用车申请。一般地，早上用车由前天下午下班前申请，下午用车由上午下班前申请；临时用车可先用后补手续。车辆使用要求: a)本公司车辆驾驶员必须具有合法的相应驾照及职业资格证书，一般要求3年以上安驾驾驶经验，严禁无证驾驶。非公司驾驶岗位人员不得擅自驾驶车辆（特殊情况经批准例外），否则出现事故或造成经济损失，由其本人或使用人承担一切责任，并依公司的有关制度规定给予行政处分。

b)车辆驾驶员应严格遵守交通规则安全驾驶，由于公司原因造成的交通违章处罚由公司承担，驾驶人员个人原因造成的违章由驾驶员个人负责承担，并不得无故拖延处理；试用期驾驶员如发生两次或两次以上违章时应终止试用，视为试用不合格，终止试用并解决劳动关系。c)未经公司领导批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

d)外借或私用车辆的管理。公司车辆原则上不予外借，因特殊原因外联单位需借用本公司车辆，由公司相联部门提出用车申请(注明外借)，经审核，报公司常务副总经理或总经理核准后方可外借。

E)车辆管理人员需对每日车辆使用信息（派车日期、派车单号、用车部门、用车人、驾车人、起始公里数及行使里程）进行详细登记，并制作《每月综合报表》。F)驾驶员每次出车完毕后，需在派车单中驾驶员一栏签字不得代签。

G)如在园区内使用车辆不需OA申请，但必须填写派车单，并在备注中进行备注。5.2.3车辆日常检查管理

A.车辆日常维护保养工作是保证车辆正常运行，预防车辆事故发生的前提和保证。因此，驾驶员应爱惜所驾驶车辆。平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。司机每月应对公司车辆进行一次全面检查，并做好记录上报车辆管理员处，由车辆管理人员对检查情况进行统计。

B.公司车辆按“专人专车”的原则负责日常维护保养工作。特殊情况由车辆管理人员指派专人负责。车辆的日常维护保养工作一般包括下列内容: a)清洁车内外卫生，每天洗车时间固定为8：30-9：00，特殊情况驾驶员可以根据实际情况来决定，但每次出车必须保持车身、车厢、座位、地毯等干净明亮； b)每天每次行车前，驾驶员应坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好，以确保车辆处于安全、可靠的良好状态；

C.每辆车每月付费洗车次数不得超过两次，如遇特殊情况司机需向车辆管理人员反馈，由车辆管理人员进行上报。

D.苏通卡内金额如不足1000元时司机需向车辆管理员报告，并由车辆管理员申苏通卡充值，每次充值金额为2000元。5.2.4车辆的维修保养工作管理 A.由公司车辆管理人员负责管理。

B.车辆出现故障或出现安全隐患时，由车辆司机上报车辆管理人员，说明维修原因，由车辆管理员申请维修维护。C.公司车辆除特殊情况外应按公司要求进行维修管理。一般应在指定特约修理点进行维修，否则维修费用不予报销（霸道、捷达无需到4S店进行保养，奔驰999、雷克萨斯必须到4S店进行保养）。

D.司机在距离车辆下次保养还有300公里时应向车辆管理员申报车辆保养（霸道、捷达每5000公里保养一次，奔驰999、雷克萨斯每8000公里保养一次）。E.车辆管理员应对每次保养、维修项目明细及价格做好记录统计工作。F.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损，急需修复、更换零配件时，应通过电话先征得常务副总经理或总经理同意后，方可视实际需要进行异地异点修理，对未征得批准而进行维修的，费用自理。

G.如因驾驶员使用不当或日常疏于维护保养，致使车辆损坏或机部件故障，其所需维修费，应征得公司的维修点维修师傅说明及公司车管人员意见后，分清责任大小，按责任及情节轻重，由公司或责任人按确定的一定责任比例进行费用分摊。5.2.5车辆违规管理与处理

A.公司所有车辆原则上应严格遵守《道路交通安全法》及地方性法律法规等有关规定，依法行驶:行车中应保持清醒意识，严禁违章违规行车，严禁疲劳或酒后驾驶，以保证行车安全。

B.因公司特殊的、无法改善的原因而导致的违规违章行为，如超载等，所造成的损失由公司承担;因个人原因造成的损失由个人承担。下列情况按一定的要求进行处理: a驾驶员因个人原因违章驾驶、私自乱停车、开小差、酒后驾车等或证件不全被捐款的费用一律由个人支付（费用将从个人工资中扣除），特殊情况需有书面报告并经领导批准；

b因公司原因而导致违规违章行为，其捐款和费用全部由公司承担;5.2.6车辆安全事故的处理

A.各种车辆如在业务行车途中遇不可抗拒原因发生事故，应先急救伤患者，向附近有关机关报案，同时保持事故现场，并立即与公司相关人员进行联络，协调处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。B.发生责任事故造成经济损失时，按实际损失(扣除保险理赔)，根据责任划分由相关责任方赔偿。因公出车发生交通事故，经交警部门论证，最后结论双方负同 等责任的，肇事驾驶员按单位支付经济损失的10%予以处罚；主要责任在我方的，肇事驾驶员按单位支付经济损失的15%予以处罚；负全部责任者，按单位支付经济损失的30%予以处罚。

c凡发生同等责任及以上交通事故的肇事驾驶员，情节严重的予以辞退 d因个人严重的违规用车造成一切后果由责任人承担全部责任。5.2.7车辆加油及耗油的控制

A.公司车辆用油应本着合理节约的原则进行使用控制。

B车辆加油时，驾驶员应事先向部门主管提出用车申请，填写《出车审批单》交主管领导审批，然后再出车加油，每次加油完毕后需打印出加油小票，并记录当时加油公里数，并将加油小票签字上报车辆管理员处。；

C.因特殊原因加油时如无法打印加油票时，应记录当时加油量、加油金额、加油时公里数报备车辆管理员处，并在10日内到加油站补打加油小票。

D.当加油卡金额低于800元时司机需向车辆管理员报告，并由车辆管理员申请油卡充值，每次油卡充值金额为3000元。

E、车辆管理员应对每次车辆加油情况进行统计，并计算出实时车辆油耗及车辆总油耗。

F.严禁出现偷油偷料等借公济私行为，一经发现处以10-20倍捐款，并依情形给予行政处分。

G.车辆使用记录:每月应统计当月主要车辆的行程、耗油情况，并查询各车辆的违规违章等情况。

H.驾驶员应保证每天车辆油量应保持在50%以上，如有底于此量应加满后并停放到公司指定位置方可下班。

6、其他事项的管理

6.1驾驶员应在接到派车单后提前3分钟在指定地点报到，并认真按照派车单内容核准随车人员，驾驶员不得徇私搭载非随车人员出车，否则，所有后果由驾驶员一律承担。

6.2严禁假借外出洽公而办理私事等假公济私行为，违者按公司的有关规定处理。6.3车辆未出车时，应将车辆停放在公司指定的停放区域。未经许可，不得将公司车辆留宿在外，否则处以100-500元/次的捐款。因此造成其他事故或经济损失，由责任人全部承担。

6.4行车应遵循驾驶员的职业要求进行文明行车，驻车过程中应严格按照交通法规进行停车，防范安全隐患，杜绝安全事故发生,否则因此而产生的责任由驾驶员承担。

6.5任务完成要及时返回公司并将车辆停放在指定的地点，并到报到，工作时间内驾驶员在无出车任务的情况下，应随时听从的调派，不准窜岗，脱岗。6.6驾驶员出车执行任务时，如不能按时返回时，应及时向汇报。

6.7驾驶员岗位话费补贴150元/月，但应保持通信设备的畅通,因特殊情况未能接电话的需要及时回电，如有接到投诉，则取消当月的通信补贴。

6.8驾驶员应保证车辆的准时出车，若发现未及时加油、更换机油等违反车辆管理规定的，将视情况给予责任驾驶员每次100元捐款。

6.9驾驶员不得擅自改变行车路线，违者捐款100元，如因擅自改变行车路线造成的一切损失由驾驶员负责赔偿。

7、车辆驾驶人员不得擅自改变车内监控正确拍摄方向，对于擅自改变车内监控正确拍摄方向的，一经发现处以500元捐款。

8、本制度经公司核准后生效。本制度实施中如存在不妥或异议由公司负责解释与补充，其他与此相抵触的规定一律取消。

年月日

第二篇：车辆管理规定

车辆管理规定 目的

为合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，节约公司车辆使用的费用，特制定本规定。2部门职责

车辆管理部门：负责公司车辆调度、费用控制及驾驶人、车辆管理。财务部：负责车辆使用费用的审核。用车部门：负责用车申请的提出。3 管理程序 3.1 用车范围

3.1.1 集团管理部门经理（研发中心副总）及特级技术职务以上人员，子公司总经理助理及以上人员和外协人员公务用车。3.1.2 财务部门出纳去银行存取较大数额现金。3.1.3 需接送的业务单位重要客人。

3.1.4 因生产经营工作特殊或紧急情况需要的用车。3.2 车辆调度

3.2.1 所有用于公务的高管车辆需在车辆调度员处登记，对于可调度的车辆每日进行标记，以便调度。

3.2.2 各部门内部公务及客户接送用车等，一般安排本部门高管车辆，确因车辆调派不够用，经用车申请审批同意后方可调用公司公务车辆或高管值班车辆。

3.2.3 如遇特殊或紧急情况（如工伤事故等）需用车时，现场有车人员应听从调遣，不得以任何借口推托。

3.2.4 高管出差离开车辆所在地时，须将车钥匙留至车辆调度员处备用，车辆调度员须据实记录使用情况，不得随意使用。

3.2.5 各区域车辆管理部门应制定《高管车辆轮流值班表》，并于每月底在OA公布；当月车辆使用情况汇总表于次月初公布。值班车辆有换车等情况须提前告知车辆调度员。

3.2.6 遇公司大型活动或重要接待时，所有车辆由集团办公室统一调度协调，各车辆使用及管理部门须无条件配合。

3.2.7 车辆驾驶员应按调度员安排出车，严禁私自出车，特殊情况下公司领导临时直接派车，驾驶员须及时告知调度员，以免出现调车混乱。3.2.8 禁止公车私用、私事公报、跨级别用车等违规操作。车辆管理部门及各部门职责人严格规范签批车辆的使用范围，所有记录据实填报。运营管理部不定期进行查验。3.3 用车申请及派车程序

3.3.1 总经理及以上高管公务用车可直接安排，其余人员应根据用车流程提出申请方可用车，车辆调度员进行车辆调度并进行台账登记。

3.3.2 用车人填写《用车申请审批表》，经部门经理审核，子公司（部门）总经理或其授权人审批。特殊情况口头或电话申请，事后3日内须补单。高管自驾车出差，按照出差审批程序由相关审批人审批。

3.3.3 各区域内因业务或紧急情况需要短距离用车（漳州区域为东山县内及云霄动车站；其他区域由各子公司自行确定），由用车人报子公司、部门总经理同意后，由车辆调度员直接进行车辆调度并进行台账登记，事后补填《用车申请审批表》。

3.3.4 车辆调度员根据通过审批的《用车申请审批表》填写纸质版《出车单》交予驾驶员，驾驶员凭《出车单》出车；门卫检验后方能放行。驾驶员出行回来后填写里程数、油耗，车辆调度员复核确认。《出车单》补单时限最长不超过一周。

3.3.5 因车辆紧张，需调用私家车的，由车辆调度员填写《用车申请审批表》，报集团办公室总经理或子公司总经理审批同意后方能调用，借用期间违章、事故等产生的费用由公司承担。

3.3.6 因工作特殊情况，需借用公司车辆自行驾驶的，由车辆调度员填写《用车申请审批表》，报集团办公室总经理或子公司总经理审批同意后方能调用，借用期间违章、事故等产生的费用由驾车人按相关规定参与承担。3.3.7 因工作特殊情况，需要跨公司借调用车的，由车辆调度员填写《用车申请审批表》，经调入与调出公司总经理核批后方能调用，借用期间违章、事故等产生的费用由借入公司承担。3.4 车辆费用管理

3.4.1 各区域应设置兼职车辆管理技术员，由技术较高、工作负责的驾驶员担任，负责车辆维修的技术鉴定工作。

3.4.2 车辆进行修理、年检和保养前由车辆调度员填写《行政车辆请修表》，注明请修事项及费用标准，经车辆管理技术员鉴定、总经办（人事行政部）经理审核，集团办公室总经理或子公司总经理审批后,根据审批意见选择到定点维修店维修或按采购程序办理。特殊紧急情况下由总经办（人事行政部）经理报主管领导后先行就近选择维修店维修，事后三天内予以补单。车辆管理员须做好车辆维修管理台账。

3.4.3 公务报销出车路桥费、停车费、各项补贴、修理费等，应据实填写；油卡实行定车定卡，报销单须经调度员和车辆主管部门领导、财务审核（高管车辆由车属领导审核），报子公司总经理、部门总经理审批。

3.4.4 高管车辆根据《用车申请审批单》及《出车单》，由驾驶员据实填写行驶总里程、用车事由等各项目，路桥费、杂项费用等实报实销，油耗（含胎耗）凭加油发票按标准报销（私车公用可参照执行）。

3.4.5 驾驶员出车误餐补贴按一天（24小时）50元包干，6小时内如耽误中餐或晚餐时间按25元报销。6小时-12小时如误到中餐、晚餐，每餐按25元标准报销，6小时-12小时如没误到正餐按25元报销。超过12小时，不足24小时按50元报销。

3.4.6 驾驶员因公出差需填写《出差申请单》，按财务管理出差报销相关规定给予出差、出车补贴，不再享受误餐补贴。

3.4.7 车辆在使用中如发生交通事故或意外事故造成车辆损坏的，应该第一时间报保险公司并视情况报警,同时向公司车辆管理部门报备，并进行后续跟踪处理。车辆管理部门须严格控制车辆违章事故的发生，减少因车辆违章造成的罚款费用。3.5 车辆驾驶员管理

3.5.1 专职驾驶员上岗必要条件：取得驾驶证3年以上，在上岗前2年之内未发生过负主要责任的重大交通事故。

3.5.1 驾驶员每次出车，应按要求做好车辆出行记录。3.5.2 无出车任务时，驾驶员须在休息室待命，车辆应停放在规定地点，接到出车任务时及时出车。

3.5.3 出车须严格遵守交通法规，保证行车安全，因违规驾驶发生违章或交通事故，公司据情予以处理。

3.5.4 驾驶员应做好车辆的日常清洁及维护保养。

3.5.5 车辆驾驶员应遵守职业道德和礼仪规范，为乘车人提供优质服务。4 附则

4.1 本规定由集团办公室负责解释、修订。4.2 本规定自总裁批准后实施。5 附件 5.1 流程图：略

5.2 表单：《用车申请审批表》、《出车单》、《行政车辆请修表》

第三篇：车辆管理规定

车辆管理规定

第一部分：车辆安全规定

一、车辆停放与安全：

a)所有车辆应当在公司停车场地的指定车位停放（以物业管理员每日的记录为准，车队管理员作不定时抽查），发生违规停车、人走不锁车、不拔钥匙、不关车窗、不关闭车灯、不拉手刹、不启动车辆防盗系统等现象者，对责任司机处以每次罚款100元；

b)如遇特殊情况（晚上加班至深夜23点后，次日一早9点前要急用车及其它特殊事项），在23点后短信、电话报备车队管理员后方可由车队司机自行妥善予以停放，同时需在该次车单上注明，以备核查。夜间未按规定擅自将车辆停放在其它地方者，每次罚款300元，累计三次或情节严重者，作解聘（辞退）处理； c)公司内车辆停放要做到停车入位，不越线不压线，按物业的要求停放整齐； d)对于车辆进出时间，物业保安每周应当提供车辆进出时间明细表到车队管理员处进行核对，如进出时间与车单不符，车队管理员可根据相关管理规定要求进行处罚。

二、车辆钥匙保管：

a)所有车辆钥匙应由司机本人进行妥善保管，同时车队管理员需对所有车辆的备用钥匙进行保管；

b)严禁司机私自复制车钥匙，违者作解聘（辞退）处理；

c)司机所保管车钥匙遗失，需报行政经理备案，并由司机本人承担更换车锁的所有费用。

三、证照保管：

a)司机及车辆所涉证件应由司机本人进行妥善保管，同时车队管理员处留存所有证照的复印件；

b)因司机个人保管不善，随车携带的证件发生丢失。例如“行驶证、购置证、养路费证、车船税、年检证、停车泊位证、营运证、货运通告证、车辆停放证、排放证、务灯证、保险卡、备案卡、加油卡、使用说明书、保养手册等车务手续证明”等，报行政经理及车队管理员备案，并承担补办该手续的一切费用。

第二部分：交通安全规定

一、车队司机应当时刻把交通安全放在首位，严格执行交通安全法规；

二、严重违章并接交警队罚款通知单者（含交通违章扣分12分），责任司机应缴纳通知单所涉罚款，并以书面形式告知车队管理员及行政经理违章事项及原因，如交通违章12分扣完，对责任司机作解聘（辞退）处理；

三、司机严禁酒后驾车，酒后驾车者，属严重违纪，对责任司机处以500元罚款，并作解聘（辞退）处理；

四、车辆发生交通事故后，司机首先应按照交通法规有关规定，保护好现场，抢救伤者并报110报警台，等待交警做出现场处理意见；同时报车队管理员或行政经理，说明情况，请示处理意见；

五、发生交通事故后，根据责任不同划分为：

a)因对方违章造成的事故： i.对方愿意负全部责任并承担修车费用的同时并不愿意报警的，由对方书面出具责任认定书和赔偿足额修车费。我方司机可以当场自行处理，并事后上报行政经理。ii.对方不愿报警又承认负全部责任，但在赔偿费用上纠缠不清，我方司机应该马上报警，等待交警处理。b)归属责任认定不清： i.ii.应当立即报警处理。

双方当事人同意各修各车的，我方司机应记下对方车型车号，事故地点、时间和事故情节，回来后写出书面报告，请示车队管理员或行政经理意见。按相关规章制度处理。

c)因我方违规造成的事故：

i.ii.我方司机应当以处理交通事故为先；

属我方司机违章负全部责任但又和对方纠缠不清，以致影响正在执行的工作任务，需及时上报车队管理员或行政经理，听从处理意见；

iii.因我方司机超速行驶发生交通事故，造成经济损失的，由责任司机承担全部经济损失并视情节；

六、因司机个人原因造成的非交通道路上发生的一般性刮、蹭、碰事故需要修复时，由责任司机承担全部修理费用；

七、非司机个人原因发现被刮、蹭、碰撞的，司机应当及时向车队管理员报告事故经过。需要的话并附上现场证人证言。隐瞒事故不报者，一经发现除处罚100元罚款外，造成的损失由司机个人承担，另视情节是否严重作解聘（辞退）处理。

第三部分：出车管理规定

一、所有车队司机出车，应当以系统车辆预订信息为准，司机需严格按照预定要求出车。凡车辆使用单与预定系统不符的（包括目的地、使用人）、没有预订就出车的，该车单不予结算，同时该次用车成本由司机自行承担；

二、车辆预订系统须知：

a)申请人预订车辆前应当与司机确认车辆情况。b)非工作时段及休息日、节假日预订，申请人应当提前与司机确认并与车辆管理员报备。

c)如有特殊用车情况，车辆管理员在同原车辆预订人沟通后，有权将车辆调离，同时另行安排外租车辆供预定部门使用。

d)所有车辆预订时段结束后应当及时返回公司，超时未及时返回公司的，如经沟通未影响后续使用的，对原申请人处以50元罚款；如影响后续人员使用的，除由车队管理员安排车辆后续使用外，对原申请人处以200元罚款。

三、司机应当于每周的第二个工作日下班前交上周的车单，如有逾期，此次车单所涉公里奖等补贴取消；

四、每张车单的费用纪录应当同所附发票数额相符，对于每次用车所发生的路桥费和停车费（餐费不含），凡有日期显示的必须与同次用车车单一并提交；对于日常洗车服务等费用，需使用与相关项目一致的发票（洗车服务、维修费等），不可采用其他发票冲抵（餐费、停车费等）。凡发票不符合要求的，该发票金额不予结算；

五、车辆使用单应当按要求填写，不得漏填，字迹工整，出车任务结束时司机应请用户签字，不得自己冒填、不得请人代填，一经发现，每次罚款100元，并向用户当面道歉。累计超过三次，属情节严重者，作解聘（辞退）处理；

第四部分：车辆维修及车内用品采购管理规定

一、对于日常车内用品的采购，司机应当至少提前3个工作日，按 “车辆采购申请单“（详见附件二）要求填写项目及预算（500元内由车队管理员审批、超出500元由行政部经理审批），由行政部供应商管理员依据行政采购管理流程进行统一采购。未提交采购申请表或擅自进行采购的，由司机自行承担采购费用。

二、对于日常保养及维修（含年检、审证等），司机应当至少提前3个工作日，按 “车辆维修申请单“（详见附件三）要求填写项目及预算（1500元内由车队管理员审批、超出1500元由行政部经理审批）,车队管理员在确保不影响预定用车的前提下，将维修时段进行预定后方可执行。车辆维修需至公司签约指定维修点进行，未提前提交申请或未经审批的维修由司机自行承担，同时该次用车成本由司机自行承担。

三、所有车辆应当每行驶5000公里常规保养一次，因未及时进行保养造成车辆受损的，每次处罚责任司机100元并由责任司机承担全额维修费。对于除三滤机油外的配件更换，需将更换配件带回备案或由车队管理员现场查验。

四、所有车辆加油应当使用公司发放的“龙卡”，并领取加油站电脑凭证，在凭证的正面右上角写上加油前的公里数，累计后到车队管理员处换取龙卡（每次充值3500元），缺单据者每次每张罚款50元。市内用车原则上不允许用现金加油，如有特殊情况，应当事先向车队管理员作出详细说明，情节严重者按车队管理规定处理。司机应当树立节能减排意识，严格执行车队规定的单车百公里最高油耗标准（按最高消耗计算：别克商务22升/100公里）。非机械性造成的油耗超标由司机本人承担。

五、所有车辆应当加注符合质量和标号的燃油，因加注了不符合质量和标号的燃油而导致车辆发动机发生故障需要修理的，维修费用由司机本人承担。

本管理规定自发布之日起生效，解释权归属上海平台行政部。

综合管理部 2013年6月1日

第四篇：车辆管理规定

车辆管理规定

第一章

总则

第一条 为了合理使用公司车辆，提高车辆使用效率，降低能耗，安全行车，特制定本规定。

第二条 本规定所指车辆是指公司所有机动车辆。

第三条 办公室指定专人做为公司车辆管理员,负责车辆的日常管理。第四条 公司用车分为部门用车和办公室用车，部门用车原则上仅限本部门使用，非特殊情况，办公室不再另行安排车辆，部门用车平时主要由部门经理驾驶，部门经理为车辆日常使用责任人（如部门经理未取得驾驶证，用车需向办公室申请，部门不再单独安排车辆）。办公室用车用于每天定点接送员工和其他工作性事务用车，办公室司机为车辆日常使用责任人。

特殊情况下，如公司重大事务或其他事务需要但不影响部门工作的前提下，部门用车办公室有权调用。

第二章 车辆管理

第五条 公司所有车辆的保险、养路费、年检、牌照办理等手续工作，由车辆管理员办理，所需费用实报实销。

第六条 本公司人员因公用车须于事前向办公室提出申请，办公室根据事情紧急情况顺序派车，不按规定办理申请，不得派车;如遇同一时间用车人员较多，无法满足用车的情况下，办公室可以根据实际情况，安排其他交通工具。

第七条 每辆车均设置车辆行使记录表，使用后应记载使用人、行车里程、时间、地点等,在发生违章或车辆损坏，由于没有记录而找不到相关责任人的情况下，由车辆的日常使用责任人承担责任。

第八条 车辆加油实行一车一卡制(即只限指定车牌车辆使用)，统一由办公室购置发放，每次使用完毕后交由办公室进行充值,车辆责任人同时填写提交《油卡充值申请单》,办公室做好记录、存档。

第九条 办公室车辆管理员对车辆进行不定期检查，内容包括：本制度执行情况、车辆内外卫生等情况进行检查。检查不合格者，对驾驶员及相关责任人给予提醒、警告、罚款等处理，情节严重者取消驾驶人员的驾驶资格。

第三章 车辆使用

第十条 车辆正常使用范围： 1．日常工作性事务用车；

2．公司驻项目现场工作人员的上下班接送用车；

3．公司员工在本地或短途外出开会、联系业务等公务用车； 4．接送公司宾客和重要办事人员用车；

5．员工因私用车（员工私人用车必须在满足公司车辆正常使用的情况下方可借用），填写《个人借用车辆申请表》，经主管副总经理批准，报公司办公室备案；

6.其他正常使用范围内用车。第十一条 车辆非正常使用范围 1．员工私人用车未经领导批准的； 2．车辆驾驶人员无证驾驶的； 3．车辆驾驶人员酒后驾驶的； 4．其他非正常使用范围内用车。

以上情况一经发现给予200-500元的经济处罚，并承担相关法律责任。第十二条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。

第十三条 驾驶人员不得擅自将公务用车开回家或作私用，违者给予100-200元的经济处罚。如确实需要将车开回家必须经公司领导批准。

第十四条 车辆应停放在合理位置，由于停放车辆导致违反交通规则、损毁、失窃，由责任人承担责任。

第十五条 车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，保持车辆干净。第十六条 非特殊情况，各部门人员外出用车，办公室不再安排司机；（临时工、试用期员工原则上不允许单独开车外出）

第十七条 新考取驾驶证的员工在正式驾驶指定车辆外出前，必须经过1小时的练习（报办公室，利用休息日完成）合格后方可；

第十八条 各部门自行统筹用车，非特殊情况办公不再另行安排车辆； 第十九条 由于工作需要或其他特殊情况，需跨部门借用车辆，必须经办公室统一调配；否则，一旦发生事故，由借车人承担一切责任，同时给予借车人、被借车责任人500-1000经济处罚，严重者给予辞退处理。

第四章 维修保养

第二十条 车辆的日常保养（每8000公里为一保养周期，每16000公里调整一次轮胎位置、每80000公里更换新轮胎）、正常维修须由车辆日常使用责任人提出申请，领导审批后，由办公室车辆管理员负责保养、维修。非正常情况出现的车辆损坏，由责任人承担维修费用；如遇特殊情况，如中途抛锚，应第一时间通知办公室负责人，由办公室安排人员协助处理。

第二十一条 车辆维修保养程序 1．申请

司机发现车辆故障或达到保养里程时，应填写《车辆维修申请单》，经办公室负责人审批，报主管领导签批，然后提交公司办公室车辆管理员；

2．送修

由办公室车辆管理员将待修的车辆送到指定的维修厂家进行保养、维修。3．验收

送修车辆返回公司后，由车辆责任人进行验收。办公室车辆管理员应将《车辆维修申请单》及维修清单及时登记存档，施行一车一档案。

4.维修项目更改

车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需增加维修项目，或需要增加维修费用，按照上述程序重新申请或电话联系办公室。

5.费用结算

（1）车辆的维修保养应由办公室指定维修厂家进行，费用定期结算并开具相关正式发票；

（2）车辆于行驶途中发生故障或其他情况急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，并与办公室负责人联系，经主管领导批示。

第五章 违规与事故处理

第二十二条 正常用车的情况下，发生的车辆损坏、交通事故的,经扣除保险赔偿金额后，其差额再视实际情况由驾驶人员（使用人）与公司按比例承担。

非正常用车的情况下，发生的事故、车辆损毁或失窃等，在扣除保险理赔金额后全部由驾驶人员（使用人）负担；公司视情况给予经济处罚，严重者予以解聘，并追究其法律责任。

第二十三条 在车辆使用过程中如违反交通规则，其罚款、罚分等由驾驶人负担。

第六章

附则

第二十四条 本规定自总经理签发之日起执行，以前相关规定予以废止。

二0一0年五月

第五篇：车辆管理规定

车辆管理制度（新）

1、目的

为规范用车流程，合理调度车辆，既能安全顺利完成任务，又能有效节约成本，制定本规定。

2、适用范围

本公司所有车辆及因工作需要使用的个人私有车辆。

3、职责

安保部负责车辆的管理。4、1车辆管理规定

4.1.1用车部门填写《用车申请单》，报安保部审核签字，用车人员把《用车申请单》交与司机，司机签字后凭用车单外出，外出时经门卫查看无问题，方可放行。

4.1.2私车公用的车辆：用车部门填写《用车申请单》，报安保部审核签字，用车人员把《用车申请单》交与车主，车主签字后凭用车单外出，外出时经门卫查看无问题，方可放行。回公司后，车主把行车里程如实记录在《用车申请单》上，交与安保部，回公司时间由安保部填写，存档。

4.1.3建立《车辆外出登记表》，记录外出事由、时间及车辆状态。

4.1.4所有车辆必须持有安保部和部门经理签批的《出门凭单》或《用车申请单》 出入公司院内，下班时间如遇紧急情况需要用车时，《用车申请单》可由值班经理签批，无签批者，门卫值班人员一律不予放行。

4.1.5特殊情况下，需公车私用时，必须由总经理或董事长签批，其他情况，一律不得擅自使用。在目前司机紧张的情况下，原则上外出办事人员会开车的前提下公司不派专人司机；同时在公司车辆都被派出的前提下，由各分厂副总协调车辆。4.2维修保养

4.2.1车辆实行定点维修保养。

4.2.2车辆驾驶员要按规定做好车辆维护保养，如需维修，填写《车辆维修保养审批单》，经安保部鉴定同意后，报公司领导签字后进行维修。

4.2.3车辆维修过程中驾驶员不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目的，报安保部批准后实施。

4.2.4车辆修复后，驾驶员接车时应对所修项目认真检查，在维修项目单上签字确认，交安保部复核，确保修车质量。

4.2.5在外出差如遇紧急情况确需维修的，要立即报告安保部，经安保部同意后方可维修，回公司后补办审批手续。

4.2.6凡属人为原因导致的非正常维修，第一次费用由责任驾驶员全额承担，第二次驾驶员调离工作岗位。

4.2.7车辆不能长期闲臵，每十天开动一次，并做好清洁、充电保养。

4.2.8车辆维修费由安保部审核，每季度汇总，逐级报分管领导签批后结算。4.3油耗管理

4.3.1车辆必须由公司采购部统一加油，否则费用自负；遇紧急情况在外需加油时，经主管领导同意后，方可加油，回公司及时处理相关费用。4.4安全管理

4.4.1出车前，驾驶员必须对车辆做好检查，确保车辆正常。4.4.2驾驶员必须遵守一切交通法规，否则责任自负。凡驾驶车辆不系安全带者，发现一次罚款50元。

4.4.3出车在外要和公司保持联系，遇有安全情况立即汇报。

4.4.4所有车辆每天下午下班（18点）前必须停回西办公区停车场，如遇特殊情况无法按时归位者，须向安保部部长徐波电话报告。4.5私车公用的相关费用的规定

4.5.1车辆在使用中车主要严格遵守国家所有相关法律、法规，车辆出现任何的违章行为均由车主自行负责，与公司无关。

4.5.2可限额报销的费用：油费、路桥费、停车费、其他杂费等。车主须提供正式发票。4.5.3公司对私车公用车辆实行一定补贴，标准根据各车的实际油耗情况控制在每公里补贴1元钱。

4．6法律责任及其他

4.6.1 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切经费由车主自负。

4.6.2 因私车公用而发生的交通责任事故，本公司及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。4.7差补助

4.7.1司机到外地出差时，需签一式二联的《用车申请单》，每月底写好明细附上《用车申请单》，经领导签字后，报送至安保部。

4.7.2异地出差设长途补助，省内出差每次20元，省外出差每次40元。月底做入工资表中。4.8、考核

4.8.1擅自调换车辆驾驶的，驾驶员调离工作岗位。

4.8.2未经批准擅自对车辆进行维修的，所有费用由当事人承担。

4.8.3油耗、维修等弄虚作假的，对责任人处以双倍罚款，出现两次予以开除。

4.8.4不按规定出车或私自用车的，每次处以500元罚款。发生违规、损毁、失窃、安全事故等，除处以相应罚款外，保险理赔金额以外费用全部由责任人承担，情节严重的予以开除，违反国家法律的，依法追究法律责任。5.附则

5.1 本制度解释权归公司安保部。5.2 本制度自下发之日起执行。