在建工程财务管理制度

第一篇：在建工程财务管理制度

在建工程财务管理制度

第一条

计划

公司管理部门生产部、技术部、管理部、财务部根据市场分析、项目可行性研究报告、改造计划等共同制定工程项目计划，分析项目的投资效益，投资回收期，利润增量等经济指标，提交公司领导审查。第二条

审批

工程项目计划必须经公司领导审查并报董事会批准，方可进入项目改造。第三条

立项

对工程项目改造，应由技术部编制工程项目计划表，列明项 目名称、资金规模及资金来源，一式四份，分送财务部、管理部、技术部、主管领导。

对计划外的工程项目，技术部必须填写项目申请表，写明项目投资原因，资金使用金额，审批后，一式二份，分送财务部和管理部。第四条 受理

财务部接到计划表后，列项对在建工程进行项目管理核算，包括：支付设计费管理，材料领用管理，设备采购管理，基础施工管理，外协管理，安装调试管理，竣工验收管理。第五条

支付设计费管理

1、填单：技术部填写汇款通知单，注明工程名称。

2、审批：经公司主管领导签字，技术研发部主管签字，经办人签字。

3、付款：财务部经责安排款项支付，填写支票/汇款。

4、追索发票：汇款往来单位应在不晚于付款一个月内开具发票，技术部负责索取发票。第六条 材料领用管理

由技术部填写工程领用材料清单，授权使用部门领用，由使用部门设备员（专人）到仓库领用。仓库保管员填写领用单，注明材料名称、规格、数量，设备员要填写工程名称、领料部门，并签名。

仓库不得以发票未到，而迟开领料单，本月发出的工程材料领料单，本月必须送达财务部。

财务部根据领料单，在月末将其材料差异和进项税额转出，增减工程成本。第七条 设备管理

A、设备采购

由技术部申请采购，经主管领导审批，授权采购部门采购。采购部门填制汇款申请单，经主管领导同意签字，部门领导签字，经办人签字，一式二份，一份送财务部，一份留底。财务部接到审批后的汇款申请单后，由财务部安排资金款项支付，会计人员填制支票/汇款。

物资管理部购买大宗设备，需要订立购买合同。财务部应按照购买合同要求，执行汇款事项。对于分期付款的设备，要求采购部门及时索取发票。

B、验收

购买的设备，应由管理部专人管理，根据发票（买价、税金和运费等）和实物进行验收，填写验收单。一式三份，一份交财务部，一份交技术部、一份留底。

C、领用

使用部门应由设备员（或专人）领用设备，由管理部保管员填制设备领用单，注明设备名称、规格，设备员填写工程名称，领用部门并签名，一式三份，一份送技术部、一份送财务部、一份留底。

仓库保管员应及时填制设备领用单，不得白条抵库，设备领用单应及时送至财务部，财务部以便及时核算工程成本。第八条 基础设施管理

1、交表：由技术部负责将预算表、合同书、标书交财务部。

2、监督：技术部、生产安全部、管理部负责施工项目的现场跟踪监督，对现场不可预测，不可抗力造成的预算超支，应及时填写记录，编制追加预算表，并及时送至财务部。

3、预付款：合同上有规定的，按合同执行；合同上无规定的，根据技术部签审的工程进度表付款。

4、结算时间：合同上有规定的，按合同执行；合同上无规定的，按不早于项目完工验收日结算。

5、结算：财务部根据预算表，结算表、追加预算表和验收单并按合同规定的预留比例，扣留保修金后付款。

6、工程索赔原则：

a、索赔必须以合同为依据； b、必须注意积累资料 c、及时合理的处理索赔。

第九条

机加的管理

工程项目需要加工的，必须由生产、技术部填写派单表，方可进行机加。管理部填写机加明细表，注明工程项目名称、用料、人工、机加时间等明细项目，机加过程由技术部、生产部监督，机加费用明细表应由使用部门、技术部、生产部审核签字，一式四份。一份送财务部，一份送生产部，一份送技术部，一份由机加部门留底。第十条

外协管理 技术部根据工程项目要求，需要进行外协加工的，申请经公司主管领导同意后，填写派单表给管理部，管理部根据派单表进行设备外协加工。外协加工应订立加工合同，并交财务部。

财务部根据合同支付加工费用。支付程序同设备采购。管理部负责设备加工的质量、技术检测。第十一条

安装调试管理

由技术部负责、管理部、使用部门共同参与，技术部负责填制安装调试费用明细表，注明项目名称、材料、人工等明细费用，由技术部、管理部、使用部门审核签字。安装调试费用表一式三份，一份送财务部，一份送技术部，一份管理部留底。财务部根据审核后的安装调试费用表，增加工程项目成本。第十二条

竣工验收

工程验收由技术部负责，管理部、使用部门、施工单位共同参加。工程验收的依据：

1、工程承包合同；

2、施工图设计及变更洽商记录；

3、技术设备说明书；

4、现行的施工验收规范；

5、主管部门有关审批、修改、调整文件；

6、工程设计规定及竣工规定。

竣工验收单由技术部填写，应注明项目名称、技术改造内容、移交生产日期、验收日期、验收意见。各部门审核通过后，签字盖章，一式四份。一份送财务部、一份送技术部、一份送使用部门、一份送管理部。

第十三条

结转工程，增加固定资产 项目竣工验收后，技术部、管理部应配合财务部结算工程，增加固定资产。由技术部、管理部填制固定资产结算单，写明工程项目名称，增加的固定资产名称、数量、金额。固定资产的结转单应由技术研发部、管理部、使用部门、财务部签收后，一式四份，分送财务部、管理部、使用部门和技术研发部。财务部根据固定资产结转单结转工程，增加固定资产，并协同管理部将固定资产分类、编号，增设固定资产卡片。

第十四条

在建工程减值准备确认标准

长期停建并且预计在未来三年内不会重新开工的或所建项目无论在性能上，还是技术上已经落后并且给企业带来的未来经济利益具有很大的不确定性；

第十五条

在建工程减值准备计提方法

每年半年结束或年度终了时，按单项在建工程的可收回金额低于其账面价值的差额计提。

第二篇：在建工程管理制度

在建工程管理制度

1.目的：为便于在建工程的正确核算，加强在建工程的管理，特制定本办法。2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。3.在建工程范围

3.1新建、扩建的基本建设工程。

3.2新增生产能力，改善生产条件，三废治理、节能、降耗等技术改造工程。3.3经营、办公房屋的装饰和改造工程。4.在建工程立项管理

4.1进行项目的可行性分析和投资决策

在认真调查研究的基础上编制投资项目的可行性分析报告。报告应对产品预测、工艺技术选择、建设投资估算、建设资金筹措、建设周期、投资回收期、实现经济效益等，作出客观分析论证和正确评价。并将报告送交公司领导，组织有关人员和职能部门进行审定，重大投资项目，需经董事会和股东大会审议通过。4.2审批立项

在可行性分析论证报告审查确认的基础上，按照国家现行政策规定，逐级报请有关主管部门审查立项。对特别重大的工程项目，要建立项目的法人制度。4.3计划下达

4.3.1总工办根据审定的计划草案，正式编制固定资产投资计划，经公司总经理审批后，下发公司各职能部门。对超过总经理审批权限的项目计划，根据项目规模上报公司董事会审批，或上报董事会、股东大会审批； 4.3.2编制固定资产投资计划时，应留有余地，以保证年内项目的资金需要。4.4工程预算和工程合同

4.4.1在审批立项的基础上，总工办应组织审定项目预算，签订工程承包合同。合同的内容应包括工程项目、工程范围、合同价款、预付款比例、按工程进度结算办法、建设周期、竣工期限、工程更改和材料差价的处理、保修、违约责任、以及部分工程、隐蔽工程的验收等，均应规定明确的条款和发包承包双方的责任，并据以办理竣工决算和转帐等手续。财务、工程等职能部门应参与工程预算的审查和工程合同的签订；

4.4.2凡工程总预算在10万元以上的项目应实行公开招标方式选择施工队伍。以保证工程质量的可靠和工程成本的合理。5.工程建设期的管理

5.1财务部依据固定资产投资计划、施工预算、承包合同，按项目设明细帐单独核算，实施财务监督。5.2对未立项的项目，或虽已立项，但未下达固定资产投资计划临时计划的项目，财务部有权拒绝对合同进行审计。对于超计划的项目，在未得到公司领导认可前，财务部将停止办理建设项目所需的一切款项。

5.3工程承包进度款，按完成实物量及合同规定进行预付；工程备料款，按合同规定比例预付，合同所定预付款比例不得超过合同价款的30%，当工程进度款支付到合同总价的85%时，停止支付进度款，待工程完工验收合格后，扣除5%-10%的质量保证金后付清余款。

5.4总工办应负责组织施工现场管理，监督工程质量，负责做好设计变更、工程更改、隐蔽工程等原始资料的收集，以便作为竣工决算的依据。5.5工程交付使用前，因试运转发生的支出计入工程成本；在试运转中形成的产品可以对外销售的，以实际销售收入或预计售价扣除税金外，冲减在建工程成本。6.竣工验收的管理

6.1项目竣工决算，应以该项目的施工预算、承包合同为依据，加减设计变更、工程更改、材料价差等影响工程价款变动的因素，计算工程总价值。

6.2凡属募集资金使用项目和大型土建和安装工程，工程结束后应聘请中介机构审计工程决算。

6.3按权责发生制原则，办理竣工决算。对于应付未付的材料款、工程款、设备款、应付未付建设期贷款利息等，都应计入工程成本，以保证工程成本真实、准确。

6.4对外承包工程竣工决算，应扣除5%－10%的质量保证金，在保质期内发现工程质量问题，以保证金支付修理费用，如无质量问题，在保质期过后，将该项保证金余额退给承包单位。

6.5对已完工形成固定资产并办理竣工决算的建设项目，经使用单位逐项核对验收后，工程管理部门办理转固手续，财务部按会计制度，转入固定资产。6.6虽已交付使用，但尚未办理竣工决算的工程，自交付之日起，按照工程预算、造价或者工程成本等资料，估价转入固定资产管理，计提折旧。竣工决算办理完毕后，按照决算调整原估价值和已提折旧。7.附则：

7.1本制度由公司财务部负责解释。

7.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。7.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第八章 资产收购规范化操作指导

1.目的：为公司资产收购规范化，特制定本指导意见。2.适用范围：本规定适用于公司。3.总则：

3.1资产收购指用公司的资金进行的一种投资活动，包括购买无形资产，收购其它企业的股权、净资产或其它资产的活动。

3.2资产收购要遵循公司章程的规定，并按决策程序经过严格的审查。

3.2.1资产收购总额在公司当年规定的总经理审批权限以内的一般性资产收购，经有关部门论证后报总经理批准后执行；

3.2.2内拟用不超过公司最近经审计的净资产30%的资金收购资产，应经过公司总经理及有关部门论证后提出议案报董事会审议批准后进行；

3.2.3重大收购项目：拟用资金超过公司最近经审计的净资产30%的、或购买的资产总价较所购买资产经审计的账面净值溢价达到或超过20%的，应事先组织有关专家、专业人员进行评审，经董事会进行可行性研究审议并形成决议再报股东大会批准后才能实施。

4.资产收购工作必须按有关法规要求履行必要的程序

4.1收购单项资产（包括无形资产和有形资产），应聘请有证券从业资格的中介机构对该项资产进行评估，以确定其公允价值，并在此基础上确定收购价格。4.2收购其它企业的净资产或股权，应聘请有证券从业资格的中介机构对收购基准日的会计报表进行审计（如属重大资产收购应对其连续两个会计的财务状况和经营业绩进行审计），并对其整体资产进行评估。如果作为战略投资者购买其它上市公司的流通股股权，则不需进行审计和评估。5.资产收购必须签有书面合同。合同书在未签订前应征求公司的法律顾问的意见或由其代拟。

6.按规定及时办理资产过户手续和财产交接手续。7.资产收购要按规定及时履行信息披露义务。

资产收购工作要按中国证监会关于上市公司有关信息披露的规定及时在指定报刊上披露有关信息。8.附则：

8.1本制度由公司财务部负责解释。

8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。8.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第九章 募集资金使用管理办法

1.目的：为了管好用好募集资金，保证资金的安全和按规定用途使用，根据国家和公司的有关规定制定本办法。2.适用范围：本规定适用于公司。3.募集资金使用有关规定：

3.1必须按公司募集项目承诺的用途使用募集资金。如募集资金实际用途有变更，必须事先按国家规定程序报批，经董事会、股东大会通过，报政府有关部门和证监会审查批准。否则，不能变更募集资金用途。

3.2募集资金应在项目规定的额度和时间内使用。每个募集资金项目在实施前，都要拿出详细的实施方案，规定项目所应达到的目标、总投资和完成时间。财务部按经批准的实施方案、合同和工作进度拨付资金。

3.3募集资金用于收购资产或权益时，应聘请有证券资格的中介机构对被收购资产或权益进行评估和审计。董事会应按规定及时向社会公告。

3.4募集资金用于技改或新建工程的项目，应组建专门的工程管理班子。工程管理班子负责工程进度和质量管理，确保工程质量并如期完成。重大项目的施工应实行对外招标，在保证质量的前提下，尽可能地节约资金，力争用较少的投入达到更好的效果。

3.5募集资金使用的日常管理：

3.5.1由有关职能部门（如总工办、项目实施小组等）根据募集资金项目的需要提出实施方案，报经董事长、总经理审查批准，再与有关单位签订书面合同。重大合同的签订必须由董事长签字；

3.5.2财务部按募集项目专款专用。暂未使用的资金必须存入公司的银行帐户，一律不准擅自动用。支付项目款时，应查验合同、工作进度的证明、收款单位的收款凭证以及公司有关领导和责任人签注的意见。凡有关资料不齐和审批手续不全，财务部有权拒绝支付款项；

3.5.3公司指定专人负责对项目实施过程进行监督，特别是对重大合同签订和执行情况的监督。发现问题及时提出处理意见； 3.5.4对募集资金使用情况要进行定期或不定期的审计。项目完成时，要进行专项审计，审查该项目的资金使用是否合理，投资额是否控制在预计总额内，项目效益是否达到预期的目标等；

3.5.5按有关规定及时批露募集资金使用情况、项目工作进度和项目投产后产生的效益等情况。4.附则：

4.1本制度由公司财务部负责解释。

4.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。4.3本制度经批准后自颁布之日起执行。修改时亦同

第三篇：学校在建工程管理制度

学校在建工程管理制度

凡在本校监管范围内新建、改建、扩建 , 或安装等, 所发生的 各种园林、环卫、市政、土建工程,适合本制度。

第一条 加强在建重点建设工程项目的“三同时”审查。凡不符 合“三同时”要求的在建建设工程项目，要依法停产整顿直到停止建 设。

第二条 加强在建重点建设工程的建设、设计、施工和监理等单 位的资质审查。坚决杜绝不具备相应资质的单位承接或参与工程的建 设、设计、施工、安装和监理等相关业务。

第三条 督促建设、施工、安装、监理单位加强对施工现场的重 大危险源、安全隐患的辨识、评估、监控和动态管理。

第四条 督促建设、施工单位加强施工现场的日常安全管理，完 善各项安全管理制度，落实安全责任，及时发现和消除全隐患。

第五条 要督促建设单位加强项目管理，及时解决项目建设上的 重大问题，确保在建工程项目的质量和安全。

第六条 学校定期对在建工程项目的进行安全检查。对不符合安全 生产要求和不具备安全条件的要立即依法做出处置。

第七条 在建工程项目发生的各类事故，学校要严格追究事故有关 责任人员的责任，严厉查处相关人员的违法违纪和失职渎职行为。

第四篇：公司在建工程管理制度

公司在建工程管理制度总则

公司不论新建、改建、扩建或技术改造、设备制造、更新中所发生的各种建筑工程或设备制造、安装等支出，都应纳入在建工程管理范围进行财务处理和会计核算。建设工程投资前期工作

2.1 根据本公司目前机构设置的实际情况，建筑工程投资前期的可行性分析由资产经营部、工程部门负责。根据公司发展方向、经营目标、结合技术进步和环境分析等因素，综合论证建设工程在技术上的先进性和可行性，在经济上的合理性和有利性，进行综合规划，科学决策。

2.2 公司财务负责办理事项

2.2.1 根据建设项目必须具备的各项批准文件和公司确定的建设项目，列入财务计划。

2.2.2 筹集落实投资资金。

2.2.3 对项目的资金使用情况进行跟踪管理。建设工程的管理程序

3.1 公司建设工程均由工程部门归口管理，委托威孚房屋建设发展公司代建。

3.2 威孚房屋建设发展公司根据工程项目要求，编制工程项目的预决算书，报公司财务部门。公司财务部门将预决算书送外部审计部门审计后，反馈给威孚房屋建设发展公司，威孚房屋建设发展公司依据审计后的预决算书执行。竣工工程交付使用的处理

4.1 收委托的工程代建公司代建工程竣工，财务发生数应及时移交公司财务部门，并通知工程部门办理工程移交手续。财务部门凭工程移交单作为入帐依据，并建立固定资产卡片。

4.2 工程项目在办理竣工验收后，由工程部门负责按公司档案资料管理规定，将工程项目建议书、可行性报告、各种批准文件、招标文件、经济合同、各种建筑安装施工图纸、竣工工程图纸、隐蔽工程验收签证资料、工程预决算资料等，汇集整理装订成册，存入档案室备查。对造成在建工程呆帐的处理

5.1 为加强在建工程管理，确保帐物相符，应每年实地清查盘点一次。盘点由工程部门组织实施，对出现盘亏、呆帐的在建工程，要负责查清原因，并追究责任人。

5.2 因技术等因素未移交固定资产，应通过改型使用，由工程部门提出改型报告，设备制造分公司进行改造。对造成在建工程呆帐的，应认真分析，查明原因，分清责任，并追究责任人，按责任人承担的责任大小进行处理。

制订部门：财务处审核：窦钰管理处审定：宣建清共1页第1页

第五篇：股份公司在建工程管理制度

股份公司在建工程管理制度总则

公司不论新建、改建、扩建或技术改造、设备制造、更新中所发生的各种建筑工程或设备制造、安装等支出，都应纳入在建工程管理范围进行财务处理和会计核算。建设工程投资前期工作

2.1 根据本公司目前机构设置的实际情况，建筑工程投资前期的可行性分析由资产经营部、工程部门负责。根据公司发展方向、经营目标、结合技术进步和环境分析等因素，综合论证建设工程在技术上的先进性和可行性，在经济上的合理性和有利性，进行综合规划，科学决策。

2.2 公司财务负责办理事项

2.2.1 根据建设项目必须具备的各项批准文件和公司确定的建设项目，列入财务计划。

2.2.2 筹集落实投资资金。

2.2.3 对项目的资金使用情况进行跟踪管理。建设工程的管理程序

3.1 公司建设工程均由工程部门归口管理，委托威孚房屋建设发展公司代建。

3.2 威孚房屋建设发展公司根据工程项目要求，编制工程项目的预决算书，报公司财务部门。公司财务部门将预决算书送外部审计部门审计后，反馈给威孚房屋建设发展公司，威孚房屋建设发展公司依据审计后的预决算书执行。竣工工程交付使用的处理

4.1 收委托的工程代建公司代建工程竣工，财务发生数应及时移交公司财务部门，并通知工程部门办理工程移交手续。财务部门凭工程移交单作为入帐依据，并建立固定资产卡片。

4.2 工程项目在办理竣工验收后，由工程部门负责按公司档案资料管理规定，将工程项目建议书、可行性报告、各种批准文件、招标文件、经济合同、各种建筑安装施工图纸、竣工工程图纸、隐蔽工程验收签证资料、工程预决算资料等，汇集整理装订成册，存入档案室备查。对造成在建工程呆帐的处理

5.1 为加强在建工程管理，确保帐物相符，应每年实地清查盘点一次。盘点由工程部门组织实施，对出现盘亏、呆帐的在建工程，要负责查清原因，并追究责任人。

5.2 因技术等因素未移交固定资产，应通过改型使用，由工程部门提出改型报告，设备制造分公司进行改造。对造成在建工程呆帐的，应认真分析，查明原因，分清责任，并追究责任人，按责任人承担的责任大小进行处理。

制订部门：财务处审核：窦钰管理处审定：宣建清共1页第1页