第一篇:报告撰写格式
报告撰写格式要求
(1)图、表清单
报告中的图、表分别列出清单置于目录页之后。图的清单要有序号、图名和页码。表的清单要有序号、表名和页码。
(2)注释表
注释表为符号、标志、缩略词、首字母缩写等的注释说明汇集表,置于图、表清单后。
(3)参考文献
只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献,一般为正式发表的文献资料或出版书籍等,没有被各级部门图书馆收藏或各级、各部门档案馆收藏的各种资料不要作为报告的参考文献。在报告正文中引用了参考文献的部位,须用上标标注[参考文献序号]。
(4)、报告附录部分
作为报告主体部分的补充,并不是必须的,包括: 1)正文内过分冗长的公式推导;
2)为他人阅读方便所需辅助性数学工具或重复性的图、表;
3)由于过分冗长而不宜在正文中出现的计算机程序清单。
(5)报告要采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。(6)报告中采用的术语、符号、代号全文必须统一,并符合规范化的要求。报告中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,要加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用圆括号注明原文。
(7)图表
1)图
要有自明性,即只要看图和图题而不阅读正文,就可理解图意。切忌与表重复。图位于文中表述之后。
要有编号。图的编号由“图”和阿拉伯数字组成,阿拉伯数字由前后两部分组成,中间用“.”号分开,前部分数字表示图所在章的序号,后部分数字表示图在该章的序号。例如“图1.10”、“图2.15”等。
要有图题,并置于图的编号之后,图的编号和图题要置于图下方的居中位置。曲线图的纵横坐标必须标注量、标准规定符号、单位。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上要有表示目的物尺寸的标度。
2)表
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读。表要有自明性。表要有编号,表的编号方法同图的编号方法相同,例如“表1.6”、“表2.3”等。表的编号和表题要置于表上方的居中位置。
如某个表需要转页接排,在随后的各页上要重复表的编号,编号后跟表题(可省略)或跟“(续)”,如表1.2(续)。续表均要重复表的编排。
表格、图如需注释,用“(注:……)”(楷体,五号)表示,放在相应表格或图下方。
(8)参考文献
参考文献必须采用顺序编码制组织。作者姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al.”。在正文中引用参考文献时,须用上标标注顺序编码号(即顺序编码号须置于引用处的右上角)。
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:[序号]作者,文题,刊名,年,卷号(期号):起~止页码。专译著:[序号]作者,书名(译者),出版地,出版者,出版年:起~止页码。
报告集:[序号]作者,文题,编者,文集名,出版地,出版者,出版年:起~止页码。学位报告:[序号]姓名,文题,[××学位报告],授予单位所在地,授予单位,授予年。
专利:[序号]申请者,专利名,国名,专利文献种类,专利号,出版日期。技术标准:[序号]发布单位,技术标准代号,技术标准名称,出版地,出版者,出版日期。
(9)计量单位
严格执行GB3100~3102:93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》.计量出版社,1996)。
单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文要统一,不得两种混用。
报告的印刷要求
1、报告字体、字型及字号要求
大标题 第一章 黑体小三号 一级标题 1.1 黑体四号 二级标题 1.1.1 黑体小四号 三级标题 1.1.1.1 黑体小四号 正文 宋体小四号 表题与图题 宋体5号 参考文献及篇眉 宋体5号
2、段落及行间距要求
(1)正文段落和标题一律取“固定行间距20磅”。
(2)按照标题的不同,分别采用不同的段前与段后间距: 标题 段前与段后间距 大标题 1.5行 一级标题 1行 二级标题 0.5行 三级标题 0.5行
3、用纸及打印规格
必须采用双面打印。
纸张规格:A4(210mm×297mm)。
每页印刷版面尺寸(mm):含篇眉,页码 146×240,不含篇眉,页码 146×220。每行打印字数:32~34字。每页打印行数:31~32行。
第二篇:实习报告-撰写参考
《实习报告》 撰写内容要求
一、概述
可以涉及下列内容:
结合所做的毕业设计课题,写明毕业实习的目的、性质和要求; 毕业实习的作用;
在毕业实习中采用了哪些手段来保证毕业设计效果; 穿插其中写出自己的专业背景;
结合自己的体会指明毕业实习与课堂教学的不同; ……
二、实习过程
可以涉及下列内容:
在毕业实习期间到过哪些企业、研究所; 所到企业的大致情况;
到每处的目的分别是什么;
到每处实习地点分别看到了什么与自己课题相关的内容;
毕业实习期间,未出校门下车间时,看了哪些专业的课本、图纸、手册、图册,看了哪些有关的图片和音像资料;
……
三、实习内容
可以具体介绍:
实习单位的产品情况;
毕业实习中在实习单位所见到的专业技术装备; 企业用哪些技术手段来保证产品质量; 典型设备的组成及装配工艺流程; 典型加工工艺流程介绍; 企业的技术现状; 企来的管理现状; 企业的人才资源现状; ……
四、分析
可以写下列内容:
企业的厂房布局、设备布局、车间的分布及其合理性分析; 典型零件的生产工艺合理性分析;
典型产品总体或部件装配工艺合理性分析; 企业的产品结构及功能合理性分析;
分析不同的工艺装备在某一特定的现场所起的作用; 企业管理现状分析; 设备使用和维护情况分析;
现代设计、加工、管理技术在企业对企业的影响分析; 实习单位产品质量及相关的管理现状; ……
五、实习感想
可以涉及下列内容:
实习中看到哪些不理解的内容,如何解决的;
实习中学到哪些知识,发现自己有哪些不足,如何在今后的工作及学习中进行弥补; 通过实习,对自己专业的认识有哪些提高; 对我国制造业现状的认识;
对实习所在行业工艺现状的认识;
毕业实习使自己的专业素养有哪些提高;
毕业实习对自己解决问题和处理问题的能力有何影响;
指出自己在实习中发现的企业的生产和管理中存在的问题,并提出相关的解决思路; 对毕业实习在毕业设计中发挥的作用进行说明;
通过实习,发现自己还需要在哪些方面进行学习和提高,如何提高; 自己实习的主要收获; 实习纪律的遵守情况; 社会活动能力提高;
分析、解决问题能力、创新能力的提高; 实习中存在的问题和建议; ……
格式方面:
1、大标题采用二号黑体加粗;
2、小标题采用四号黑体字,顶格;
3、正文部分采用小四宋体,多倍行距1.25,首行缩进2字符;
4、页面采用A4纵向,上页边距采用上、下各2.5,左3,右2.6;
5、封面采用机械学院发布的统一格式。
机械优集学院 2015年12月23日
第三篇:可行性报告撰写格式
可行性报告,是在制订生产、建设或研究开发计划的前期,运用相关的科学技术和经济管理学科的原理,分析论证某个项目(新建或改建工程或某种研究或某项商务活动)切实可行而提出的一种书面报告。对拟开展项目的技术适用性、经济合理性进行综合研究,可行性报告要求以全面、系统的分析为主要方法,经济效益为核心,围绕影响项目的各种因素,运用大量的数据资料论证拟建项目是否可行。当项目的可行性研究完成了系统分析之后,应对整个项目可行性研究提出综合分析评价,并提出建议。
可行性报告主要内容上,要求以全面、系统的分析为主要方法,以经济效益为核心,围绕影响项目的各种因素,运用大量的数据资料论证拟建项目是否可行,如经济可行性合理性、技术可行性适用性、组织实施组织可行性、社会可行性等。最后对整个可行性研究提出综合分析评价,指出可行性结论与和建议。为了加强可行性论证,报告往往还需要加上一些以增强可行性报告说服力的资料,如试验数据,论证材料,计算图表,附图等。
一、可行性报告格式
一份完整的可行性报告通常是单独成册的,因此,它的基本模式为首页、标题、前言、正文、结论、附件等几部分组成。
1、首页:主要注明项目名称,项目主办单位及负责人,可行性研究单位名称,可行性研究的技术负责人,经济负责人、参加研究人员名单及报告完成日期等。
2、标题:一般直接注明可行性研究项目的名称和主要内容,如《南京通达机械集团公司关于实行生产信息化改造的可行性报告》。
3、前言:一般简要介绍项目研究的背景,项目实施的相关因素和主要目的和意义,可行性研究的主要依据和主要范围等内容。有些可行性报告还需要列出研究报告的相关摘要。
4、正文:该部分是报告的主体,要求列举事实,运用系统分析方法,综合考虑各方面的因素,对项目实施的可行性作出客观、全面而准确的预测。不同类型的可行性报告在该部分通常具有不同的侧重点。
5、结论:在对项目进行可行性分析和预测的基础上,从整体角度作出科学评价,并与相关方案进行优劣比较,最终获得明确的行动主张。有时还就原方案提出一些更新、更全面的建议。
6、附件:为了结论的需要,在可行性报告正文结束后补充的相关材料,主要包括试(实)验数据、计算浮标、图片表格、参考文献等。
二、可行性报告主要内容
因为各行业及项目性质不同,具体项目的可行性报告内容可以相差很大;尽管不同行业及项目性质的可行性报告内容可以相差很大,但一般至少应该包括以下基本内容:
投资必要性。主要根据市场调查及分析预测的结果,以及有关的产业政策等因素,论证项目投资建设的必要性。
技术的可行性。主要从事项目实施的技术角度,合理设计技术方案,并进行比选和评价。
财务可行性。主要从项目及投资者的角度,设计合理财务方案,从企业理财的角度进行资本预算,评价项目的财务盈利能力,进行投资决策,并从融资主体(企业)的角度评价股东投资收益、现金流量计划及债务清偿能力。
组织可行性。制定合理的项目实施进度计划、设计合理组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等,保证项目顺利执行。
经济可行性。主要是从资源配置的角度衡量项目的价值,评价项目在实现区域经济发展目标、有效配置经济资源、增加供应、创造就业、改善环境、提高人民生活等方面的效益。
社会可行性。主要分析项目对社会的影响,包括政治体制、方针政策、经济结构、法律道德、宗教民族、妇女儿童及社会稳定性等。
风险因素及对策。主要是对项目的市场风险、技术风险、财务风险、组织风险、法律风险、经济及社会风险等因素进行评价,制定规避风险的对策,为项目全过程的风险管理提供依据。以工业项目为例,其可行性报告的基本章节内容有(由一个总论和几个专题构成):
(1)总论。包括:项目提出的背景(改扩建项目要说明企业现有概况),投资的必要性和意义;研究工作的依据和范围。
(2)需求预测和拟建规模。包括:国内外市场需求情况的预测;国内现有生产能力的估计;销售预测、价格分析、产品竞争能力、进入国际市场的前景等;拟建项目规模、资金来源、投资总额、产品方案和发展方向的技术经济比较和分析。
(3)资源、原材料、燃料及公用配套设施情况。包括:经过储量委员会正式批准的资源储量、品位、成分以及开采、利用条件的评述;原料、辅助材料、燃料的种类、数量、来源和供应情况;所需公用设施的数量、供应方式和条件。
(4)建厂条件和厂址方案。包括:地理位置、气象、水文、地质、地矿条件和社会经济状况;交通运输及水、电等的现状和发展趋势;厂址方案比较与选择意见。
(5)设计方案。包括:项目的构成(包括主要单项工程)技术来源和生产方法、主要技术工艺和设备选型方案的比较;引进技术、设备的来源国别,与外商合作的技术方案;全厂布置方案的选择和工程量估算;公用辅助设施和交通运输方式的比较和选择。
(6)环境保护。包括:环境现状;预测项目建设对环境的影响;提出环保与三废治理方案。
(7)企业组织、劳动定员和人员培训。
(8)资金筹措和利用外资方案。包括:资金用途,主要采购内容和采购方案。列出主要设备、材料清单(含数量、型号和主要技术参考等)合资期限、出资方式、外汇平衡、偿还方案等都要做出明确交待。
(9)经济评价。
(10)附件。“附件”是可行性报告的依据,也是其组成部分,一般应包括的内容:项目建设单位委托书;项目建议书批件;地质报告;产品检测报告;环境分析报告;资金来源意向证明;征地和外部协作条件的意向性协议;其它等。
第四篇:可行性报告撰写格式
可行性报告撰写格式
可行性报告,是在制订生产、建设或研究开发计划的前期,运用相关的科学技术和经济管理学科的原理,分析论证某个项目(新建或改建工程或某种研究或某项商务活动)切实可行而提出的一种书面报告。对拟开展项目的技术适用性、经济合理性进行综合研究,可行性报告要求以全面、系统的分析为主要方法,经济效益为核心,围绕影响项目的各种因素,运用大量的数据资料论证拟建项目是否可行。当项目的可行性研究完成了系统分析之后,应对整个项目可行性研究提出综合分析评价,并提出建议。
可行性报告主要内容上,要求以全面、系统的分析为主要方法,以经济效益为核心,围绕影响项目的各种因素,运用大量的数据资料论证拟建项目是否可行,如经济可行性合理性、技术可行性适用性、组织实施组织可行性、社会可行性等。最后对整个可行性研究提出综合分析评价,指出可行性结论与和建议。为了加强可行性论证,报告往往还需要加上一些以增强可行性报告说服力的资料,如试验数据,论证材料,计算图表,附图等。
一、可行性报告格式
一份完整的可行性报告通常是单独成册的,因此,它的基本模式为首页、标题、前言、正文、结论、附件等几部分组成。
1、首页:主要注明项目名称,项目主办单位及负责人,可行性研究单位名称,可行性研究的技术负责人,经济负责人、参加研究人员名单及报告完成日期等。
2、标题:一般直接注明可行性研究项目的名称和主要内容,如《南京通达机械集团公司关于实行生产信息化改造的可行性报告》。
3、前言:一般简要介绍项目研究的背景,项目实施的相关因素和主要目的和意义,可行性研究的主要依据和主要范围等内容。有些可行性报告还需要列出研究报告的相关摘要。
4、正文:该部分是报告的主体,要求列举事实,运用系统分析方法,综合考虑各方面的因素,对项目实施的可行性作出客观、全面而准确的预测。不同类型的可行性报告在该部分通常具有不同的侧重点。
5、结论:在对项目进行可行性分析和预测的基础上,从整体角度作出科学评价,并与相关方案进行优劣比较,最终获得明确的行动主张。有时还就原方案提出一些更新、更全面的建议。
6、附件:为了结论的需要,在可行性报告正文结束后补充的相关材料,主要包括试(实)验数据、计算浮标、图片表格、参考文献等。
二、可行性报告主要内容
因为各行业及项目性质不同,具体项目的可行性报告内容可以相差很大;尽管不同行业及项目性质的可行性报告内容可以相差很大,但一般至少应该包括以下基本内容:
投资必要性。主要根据市场调查及分析预测的结果,以及有关的产业政策等因素,论证项目投资建设的必要性。
技术的可行性。主要从事项目实施的技术角度,合理设计技术方案,并进行比选和评价。
财务可行性。主要从项目及投资者的角度,设计合理财务方案,从企业理财的角度进行资本预算,评价项目的财务盈利能力,进行投资决策,并从融资主体(企业)的角度评价股东投资收益、现金流量计划及债务清偿能力。
组织可行性。制定合理的项目实施进度计划、设计合理组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等,保证项目顺利执行。
经济可行性。主要是从资源配置的角度衡量项目的价值,评价项目在实现区域经济发展目标、有效配置经济资源、增加供应、创造就业、改善环境、提高人民生活等方面的效益。
社会可行性。主要分析项目对社会的影响,包括政治体制、方针政策、经济结构、法律道德、宗教民族、妇女儿童及社会稳定性等。
风险因素及对策。主要是对项目的市场风险、技术风险、财务风险、组织风险、法律风险、经济及社会风险等因素进行评价,制定规避风险的对策,为项目全过程的风险管理提供依据。
以工业项目为例,其可行性报告的基本章节内容有(由一个总论和几个专题构成):
(1)总论。包括:项目提出的背景(改扩建项目要说明企业现有概况),投资的必要性和意义;研究工作的依据和范围。
(2)需求预测和拟建规模。包括:国内外市场需求情况的预测;国内现有生产能力的估计;销售预测、价格分析、产品竞争能力、进入国际市场的前景等;拟建项目规模、资金来源、投资总额、产品方案和发展方向的技术经济比较和分析。
(3)资源、原材料、燃料及公用配套设施情况。包括:经过储量委员会正式批准的资源储量、品位、成分以及开采、利用条件的评述;原料、辅助材料、燃料的种类、数量、来源和供应情况;所需公用设施的数量、供应方式和条件。
(4)建厂条件和厂址方案。包括:地理位置、气象、水文、地质、地矿条件和社会经济状况;交通运输及水、电等的现状和发展趋势;厂址方案比较与选择意见。
(5)设计方案。包括:项目的构成(包括主要单项工程)技术来源和生产方法、主要技术工艺和设备选型方案的比较;引进技术、设备的来源国别,与外商
合作的技术方案;全厂布置方案的选择和工程量估算;公用辅助设施和交通运输方式的比较和选择。
(6)环境保护。包括:环境现状;预测项目建设对环境的影响;提出环保与三废治理方案。
(7)企业组织、劳动定员和人员培训。
(8)资金筹措和利用外资方案。包括:资金用途,主要采购内容和采购方案。列出主要设备、材料清单(含数量、型号和主要技术参考等)合资期限、出资方式、外汇平衡、偿还方案等都要做出明确交待。
(9)经济评价。
(10)附件。“附件”是可行性报告的依据,也是其组成部分,一般应包括的内容:项目建设单位委托书;项目建议书批件;地质报告;产品检测报告;环境分析报告;资金来源意向证明;征地和外部协作条件的意向性协议;其它等。
三、优秀成功可行性报告编制写作的关键点
2008年以来,国家为应对世界金融危机,拉动经济刺激消费,启动了四万亿投资,特别是助推中小企业发展,国家安排了1600亿扶持资金。因此,来来几年内,政府资金支持的融资渠道将为广大中小企业发展提供大好机遇,而制作一份优秀的可行性报告与资金申请报告,则是中小企业解决资金与融资瓶颈的关键点。
1、作为一个企业的决策者或经营管理的主要负责人,首先要积极主动与政府打交道。了解哪些产业是政府扶持的对象、有什么具体的规定,自己企业是不是符合申请的条件,不够条件怎样创造条件,申请需要什么材料和程序等等。通常有几种途径去学习和了解:通过政府各部门的网站;通过直接到政府有关主管部门与有关人员交谈;通过行业协会,以及协会兴办的一些活动和讲座;通过专家、专业人士以及中介机构。
2、做好申请前的准备工作,或者说考虑怎么样包装自己。项目包装上最好委托给有经验实力的专业顾问公司来做。包装不是做假,而是通过详细分析、评估本企业拥有的核心技术、生产市场方面的优势、劣势,发展潜力,财务状况、把本企业的内在价值充分挖掘出来,这就是通常我们所说的价值发现。另外,多注重增加公司的无形资产,如产品的测试和鉴定;企业标准的制订;专利、商标、著作权的申请;科技成果鉴定;科技进步奖的评选、企业信用的评级;重点新产品的申请;重信誉、守合同的评比;质量体系认定、高新技术项目(企业)的认定等。
3、在了解了有关政策和企业的基本条件大致满足的情况下,就可以按照规定的程序来提交申请材料,开始进入审核程序。在这过程中,申请材料必须充分准备,把企业的内在价值尽可能地反映出来;同时,要主动与有关政府主管部门的人员接触、沟通,使他们对你的企业基本情况,特别是管理团队有一个比
较深的了解。这很类似于在做产品的市场推广,企业也必须做品牌推广,特别是在争取政府的资源这方面。必要的公共关系和信用关系必须建立起来,要使政府了解到企业在行业里技术水平是领先的、财务状况是良好的、企业运作是正常的、市场前景是广阔的、管理团队是过硬的。
4、特别关注编制优秀可行性报告的基本要素:4-1).设计方案。报告的主要任务是对预先设计的方案进行论证,所以必须设计研究方案,才能明确研究对象。4-2).内容真实。报告涉及的内容以及反映情况的数据,必须绝对真实可靠,不许有任何偏差及失误。报告中所运用资料、数据,都要经过反复核实,以确保内容的真实性。4-3).预测准确。可行性研究是投资决策前的活动。它是在事件没有发生之前的研究,是对事物未来发展的情况、可能遇到的问题和结果的估计,具有预测性。因此,必须进行深入地调查研究,充分地占有资料,运用切合实际的预测方法,科学地预测未来前景。4-4).论证严密。必须做到运用系统的分析方法,围绕影响项目的各种因素进行全面、系统的分析,既要作宏观的分析,又要作微观的分析。
可行性报告的质量,是决定项目成功融资的关键,如果您希望有一份高质量的投资融资计划书或可行性报告,请一定要慎重考察策划制作公司的真实实力。从诚信第一的职业道德出发,我们建议您在挑选服务商时从以下方面进行考实和比选:公司营业执照扫面件上的成立时间与服务范围,是否可以在公司所在省市的工商局官方网上查询到公司营业执照;公司项目经理的学历证书或职称证书扫描件;是否有近似项目的策划编制经验--当面查看类似项目的完整案例及合同;是否有高级策划师可以直接与客户代表深入沟通项目细节创新问题;是否有知名企业或大型公司的策划案例及管理经验;是否可以当面展示投资分析工具软件。
第五篇:如何撰写调研报告
如何写调研报告,调研报告的格式
一、什么是调研报告
对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以 +书面形式陈述出来,这就是调研报告。
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过论证和评估。
二、调研报告的组成调查报告一般由标题和正文两部分组成。
标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论.3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
三、如何写好调研报告
第一,必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调研报告的生命。丰富确凿的材料一方面来自于实地考察,一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识爆炸的时代,获得间接资料似乎比较容易,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下,脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的前提,必须下大功夫。
第二,对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的辨别真伪的工作,从中找出事物的内在规律性,这是不容易的事。调研报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写调研报告时应特别注意的。
第三,用词力求准确,文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。写调研报告,应该用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确易懂。通俗应该是提倡的。特别是被调查对象反映事物的典型语言,应在调研报告中选用。目前,盲目追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄,实际上是学风浮躁的表现,有时甚至有“没有真功夫”之嫌。调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调研报告,用词准确有助于政策决策者迅速准确地理解调研报告的内容,有利于政策制定和调整的正确性。
第四,逻辑严谨,条理清晰。调研报告要做到观点鲜明,立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例,讲故事,逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题,不能把主
要精力放在追求报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。
第五,要有扎实的专业知识和思想素质。好的调研报告,是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。一项政策往往涉及到国民经济的许多方面,并且影响到不同的社会群体,只有具备很宽的知识面,才能够深刻理解国家的大政方针,正确判断政策所涉及的不同群体的需要;才能看清复杂事物的真实面目。恩格斯说过:如果现象和本质是统一的,任何科学都没有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累,非一朝一夕之功。
第六,要对职工有感情,对事业、对真理有追求。任何事物都是一分为二的,调研报告带有一定程度的主观性。作者所处的立场决定了报告的主题和观点,也决定了报告素材选取的倾向性。巴金说,“不是我有才能,而是我有感情”。深入实际搞调研,一定要有为职工、为企业解决问题的强烈愿望和感情。
事物的产生和发展都遵循一定的规律,调研报告的写作过程实际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律,而不是追随潮流,迎合某些群体的需要。这就需要调研人员非常敬业,具有不懈追求真理的精神。
关键一点,调研报告要有目的性!