第一篇:盐城市住房公积金缴存细则
盐城市住房公积金缴存细则
第一章 总 则
第一条 为加强本市住房公积金缴存管理,维护住房公积金所有者的合法权益,根据国务院《住房公积金管理条例》(以下简称《条例》)和《盐城市住房公积金管理办法》以及国家、省、市有关规定,结合本市实际情况,制定本细则。
第二条 盐城市住房公积金管理中心(以下简称管理中心)负责本市行政区域内住房公积金缴存管理工作。
管理中心各县(市、区)管理部根据法人内部授权负责本行政区域内住房公积金的缴存管理工作。
第三条 住房公积金是指本市行政区域内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体(以下统称单位)及其在职职工缴存的长期住房储金。
第四条 在职职工为下列人员:
(一)国家机关、事业单位人员;
(二)与单位依法订立劳动合同并领取工资的劳动者;
(三)劳动人事代理职工和劳务派遣职工;
(四)经人力资源与社会保障部门认定与单位形成事实劳动关系并领取工资的劳动者。
本细则所称在职职工不包括单位中的外籍及港、澳、台人员。第五条 从事人事代理或劳务派遣的单位必须为其职工全员建立住房公积金制度。
第六条 在本市行政区域内的个体工商户、自由职业者可以申请缴存住房公积金。个体工商户、自由职业者须签订《自愿参加住房公积金制度协议》。
第二章 缴存登记、账户设立及变更
第七条 单位缴存登记。新设立的单位应当自设立之日起30日内,携带下列材料原件及复印件到所在行政区域的管理中心或管理部(以下统称管理中心)申请办理住房公积金缴存登记和单位账户设立手续:
(一)《盐城市单位住房公积金缴存登记表》;
(二)单位设立批准文件或营业执照副本;
(三)国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证正本;
(四)人民银行颁发的银行基本存款账户《开户许可证》;
(五)经办人的身份证。
第八条 职工缴存登记。单位录用在本市未建立住房公积金个人账户的职工,应当自录用之日起30日内,携带下列材料到管理中心为职工申请办理缴存登记:
(一)《盐城市个人住房公积金明细账户设立登记表》;
(二)单位为职工缴纳社会保险清册或证明;
(三)经办人身份证。
第九条 申请参加住房公积金制度的城镇个体工商户、自由职业者凭本人身份证、社会保险缴费凭证原件及复印件到管理中心办理个人缴存登记。
第十条 在本市行政区域内,每个单位设立一个住房公积金单位账户,每个职工设立一个住房公积金个人账户。
第十一条 单位必须为职工办理住房公积金卡,个体工商户、自由职业者也须办理住房公积金卡。
第十二条 单位名称、地址、法定代表人等与住房公积金管理相关信息发生变更的,单位应当自变更之日起30日内携带相关变更材料到管理中心申请办理变更登记。
第十三条 职工姓名、身份证号码等与住房公积金管理相关信息发生变更的,职工或单位应当自变更之日起30日内携带单位证明、职工身份证到管理中心申请办理变更登记。
第十四条 城镇个体工商户和自由职业者姓名、身份证号码发生变更的,应当自变更之日起30日内携带《自愿参加住房公积金制度协议》、身份证原件和变更证明到管理中心申请办理变更登记,并重新签订《自愿参加住房公积金制度协议》。
第十五条 单位撤销、解散、破产的,单位或清算组织应当自撤销、解散、破产之日起30日内携带下列材料到管理中心办理注销登记:
(一)机关事业单位被撤销的,提供上级部门批准文件;
(二)企业破产的,提供人民法院裁定书;
(三)单位解散的,提供工商注销证明或其他相关证明材料。
第十六条 注销登记前,单位应当按下列要求将职工住房公积金账户清理完毕:
(一)核实职工姓名、身份证号码;
(二)符合住房公积金销户提取条件的,通知职工办理提取手续;
(三)不符合住房公积金销户提取条件的,为职工申请办理封存及转移手续。
第三章 缴 存
第十七条 职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资(工资总额)。工资总额按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。
住房公积金缴存基数不超过市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。具体标准根据国家和省有关规定适时调整公布。
新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,住房公积金缴存基数为职工本人当月工资。
单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,住房公积金缴存基数为职工本人当月工资。
住房公积金缴存基数最低不得低于上一年度政府规定的职工月最低工资标准。
城镇个体工商户、自由职业者住房公积金缴存基数不低于省政府公布的当年养老保险缴费基数且不低于本人上年度的住房公积金缴存基数,不高于住房公积金管理委员会(以下简称管委会)规定的全市缴存基数上限。
第十八条 机关、事业单位住房公积金职工个人和单位的缴存比例各为12%,企业(含企业化管理的自收自支事业单位)职工个人和单位的缴存比例各为8%—12%,1998年12月1日以后新参加工作的职工,单位为其逐月计发的住房补贴纳入住房公积金管理。超过规定缴存的部分,应并入个人当期的工资、薪金收入,计征个人所得税。
城镇个体工商户、自由职业者缴存比例按照20%执行。第十九条 职工住房公积金月缴存额为缴存基数乘以职工住房公积金缴存比例,单位为职工缴存的住房公积金为缴存基数乘以单位住房公积金缴存比例。职工个人住房公积金缴存比例和单位为职工缴存住房公积金的比例应一致。城镇个体工商户、自由职业者月缴存额为缴存基数乘以20%。
第二十条 职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位应当自每月发放职工工资之日起5日内,将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户,由受委托银行计入职工住房公积金账户内。
第二十一条 单位应当按管理中心核定的月缴存额按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴住房公积金。
第二十二条 城镇个体工商户、自由职业者应当按照《自愿参加住房公积金制度协议》的规定,每月按时到受委托银行足额缴存住房公积金。
第二十三条 住房公积金缴存基数每年7月进行调整,每年调整一次。
第二十四条 单位应按当年的住房公积金缴存比例和缴存基数调整方案调整职工和单位住房公积金月缴存额,并将调整结果告知职工。单位调整缴存比例和缴存基数时,应当携带相关材料经管理中心审核后,再到受委托银行办理相关变更手续。
单位进行住房公积金缴存基数调整时,应当同时核对职工姓名、身份证号码和单位基本信息。
调整后的住房公积金月缴存额的执行时间从当年7月1日起至次年6月30日止。
第二十五条 单位确有困难,具有下列情形之一的,可以向管理中心申请降低缴存比例或缓缴住房公积金:
(一)发生严重亏损或处于停产、半停产状态的;
(二)经依法批准缓缴养老和失业保险金的;
(三)其他确有困难的情形。
第二十六条 单位需要降低缴存比例或缓缴住房公积金的,应当经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,携带下列材料,向管理中心提出申请:
(一)单位申请该事项的书面报告;
(二)符合申请降低缴存比例或缓缴条件的证明材料: 1.单位发生严重亏损或处于停产、半停产状态的,提供经审计的上年度财务报表和经税务部门审核盖章的单位上一年度所得税纳税申报表及附表或全体职工签字的上一年度职工个人月平均工资明细表;
2.单位经依法批准缓缴养老和失业保险金的,提供缓缴养老和失业保险金的批准文件;
3.单位确有其他困难情形的,提供管理中心需要的证明材料;
(四)职工代表大会(工会)同意该事项的决议(没有建立职代会和工会组织的单位由所在地县级以上工会组织提出意见)。
经管理中心批准同意后,单位应当自接到批准通知之日起15日内,到管理中心办理相关变更手续。
第二十七条 单位降低缴存比例、缓缴住房公积金的时间不得超过一年,超过一年需要继续降低缴存比例、缓缴住房公积金的,应当在期满之日前30日内重新申请。
经批准降低缴存比例、缓缴住房公积金的单位,待经济效益好转后,应当恢复到规定的缴存比例或补缴缓缴的住房公积金。
第二十八条 单位欠缴住房公积金的,应当先按原缴存额补缴欠缴的住房公积金至当年6月,然后再按调整后的住房公积金月缴存额缴存当年7月起的住房公积金。
单位缓缴的住房公积金如果未按规定补缴,应当视为欠缴职工住房公积金。
单位为职工补缴住房公积金时,应当向管理中心提供职工逐月应缴住房公积金明细表。
第二十九条 单位合并、分立或者产权变更时,原单位应当为职工补缴以前欠缴的住房公积金。无力补缴住房公积金的,应当在明确住房公积金补缴责任主体后,才能办理合并、分立手续或者产权变更手续。
第三十条 单位补缴住房公积金的数额,按照下列原则核定:
(一)单位从未缴存住房公积金的,应当自国务院《住房公积金管理条例》(国务院令第262号)发布或单位成立之月起补缴住房公积金。
(二)按照本市历年住房公积金缴存基数和缴存比例的规定核定职工和单位住房公积金月缴存额。
(三)单位和职工均无法提供职工工资情况证明材料的,按照本市统计部门公布的上一年度职工月平均工资确定职工工资。
第三十一条 管理中心应当为缴存住房公积金的单位和个人设立明细账。
第三十二条 住房公积金的利息结算、缴存比例以及缴存基数的执行年度均为当年7月1日至次年6月30日。
第三十三条 住房公积金自存入职工住房公积金账户之日起按照国家规定的利率计息,利息归职工个人所有。管理中心每年6月30日将职工个人住房公积金利息计入职工个人住房公积金账户。
第四章 转移 封存
第三十四条 职工工作调动的,单位应在给职工办理工资关系转移的同时,办理住房公积金账户转移手续。
单位与职工终止劳动关系的,单位应自劳动关系终止之日起30日内,携带与职工终止劳动关系的证明文件到受委托银行办理职工账户封存手续。
职工与单位终止劳动关系后到本市其他单位工作的,由转出单位出具转移通知书或相关证明,并到管理中心办理职工账户转移手续。
职工与单位终止劳动关系后到外省市单位务工的,凭务工所在地住房公积金管理中心接收证明或职工新单位为其开立公积金账户证明到管理中心办理转移手续。
第三十五条 职工与单位保留劳动关系但不领取工资的,单位应当自停领工资之日起30日内,携带相关材料和职工身份证到受托银行为该职工申请办理住房公积金账户封存手续。恢复住房公积金账户的,单位应当持相关材料到受托银行为该职工办理启封手续。
第三十六条 单位不为职工办理住房公积金账户变更登记、转移手续的,职工可以按照《盐城市住房公积金管理办法》和本细则的规定凭证明材料向管理中心申请督促单位办理,单位经督促后仍不办理的,管理中心经审核无误后,可以依职工申请予以办理。
第三十七条 城镇个体工商户、自由职业者被单位录用的,单位应当自录用之日起30日内为其办理个人住房公积金账户转移手续。
第五章 查询 对账
第三十八条 管理中心应向住房公积金缴存单位和职工提供电话、网络等查询服务。缴存人可以持本人身份证和住房公积金卡到管理中心或受委托银行查询本人的住房公积金信息。单位经办人可以持单位授权书或介绍信、经办人身份证原件等相关证明文件查询本单位住房公积金信息。
第三十九条 职工、单位有权查询本人、本单位住房公积金缴存、提取情况。职工、单位对住房公积金账户内的存储余额有异议的,可以持本人身份证原件、单位证明材料申请受委托银行复核;对复核结果有异议的,自收到复核结果之日起60日内,可以持本人身份证原件、单位证明和银行的复核结果申请管理中心重新复核。受委托银行、管理中心应当自收到申请之日起5个工作日内给予书面答复。
职工、单位申请复核事项距申请复核之日起已满五年的,不予复核。
第四十条 管理中心在每年7月31日前向正常缴存单位和缴存人发放纸质对账单或电子对账单。缴存单位在每年8月31日前将本单位和职工信息核对情况书面通知管理中心。
第六章
法律责任
第四十一条 单位未按照规定为职工缴纳住房公积金的,职工在离职之后两年内可以申请追缴。在规定时效内,职工向管理中心投诉单位未按照规定为其缴纳住房公积金并要求管理中心为其追缴的,管理中心经调查情况属实后,应督促单位自该职工被录用之日起补缴住房公积金,录用之日在《条例》(国务院令第262号)发布之月前的,应当自《条例》发布之月起补缴住房公积金。
第四十二条 违反《条例》规定,单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,由管理中心责令限期办理;逾期仍不办理的,处1万元以上5万元以下的罚款。
第四十三条 违反《条例》规定,单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。
第四十四条 管理中心将单位违反《条例》的信息提供给信用管理部门,依法纳入社会信用体系,并在媒体上进行公示。
第四十五条 违反本细则规定,挪用住房公积金的,追回挪用的住房公积金;有违法所得,没收违法所得;构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。
第四十六条 国家机关工作人员在住房公积金监督管理工作中,住房公积金管理中心从业人员在住房公积金业务办理过程中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给予行政处分。
第四十七条 城镇个体工商户、自由职业者未能按照《自愿参加住房公积金制度协议》约定履行义务的,不再享受住房公积金贷款权利,并依法追究违约责任。
第七章 附 则
第四十八条 本细则由盐城市住房公积金管理中心负责解释。盐城市住房公积金管理中心可根据本细则制定具体的操作办法和操作流程。本细则条款遇国家政策调整相应调整。
第四十九条本细则从2014年11月10日起施行。
第二篇:住房公积金缴存证明
缴存地公积金管理中心证明
(本证明由借款人在异地缴存住房公积金的配偶使用)
合肥市住房公积金管理中心:
同志,身份证号码已在我中心连续缴存住房公积金个月以上,且当前正常缴存,并未办理过住房公积金贷款。
该职工缴存住房公积金情况如下:
公积金缴存基数为元;
公积金缴存额为元/月;
公积金帐户余额为元;
公积金帐号为。
特此证明。
联系电话:管理中心(盖章)
20年月日
注意事项:附缴存地公积金管理中心开具并盖章确认的缴存明细。
第三篇:盐城市住房公积金管理中心
盐城市住房公积金管理中心:
兹有单位的同志(身份证号码:)。于年月日 在我行办理商业性住宅用房(不含非住宅用房)贷款,贷款帐号(转帐):还款帐号(代扣):贷款金额(大写):期限年月款额(大写):还剩余贷款大写):。本单位对以上所提供资料的真实性负责,如有虚假,本单位愿意承担相应的经济责任和法律责任。
特此证明。
客户经理签字:银行盖章
年月日
第四篇:北京住房公积金缴存管理办法
北京住房公积金缴存管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强住房公积金缴存管理,维护住房公积金所有者的合法权益,根据国务院《住房公积金管理条例》和《北京市实施<住房公积金管理条例>若干规定》及国家和本市的有关规定,结合本市实际,制定本办法。第二条 本办法适用于北京市行政区域内住房公积金的缴存管理,具体包括:
(一)住房公积金单位登记、开户、变更、注销;
(二)住房公积金个人账户的设立、封存、转移;
(三)住房公积金缴存额的核定;
(四)住房公积金的汇缴、补缴;
(五)住房公积金的计息、对账、查询。第三条 北京住房公积金管理委员会(以下简称管委会)是本市住房公积金管理的决策机构。在缴存管理方面履行下列职责:
(一)依据有关法律、法规和政策,制定和调整住房公积金的具体管理措施,并监督实施;
(二)负责拟订住房公积金的具体缴存比例;
(三)确定降低缴存比例、缓缴住房公积金的适用条件,审批或授权北京住房公积金管理中心(以下简称管理中心)审批单位降低缴存比例或缓缴的申请;
(四)确定缴存额上限,审批或授权管理中心审批单位超过缴存额上限缴存的申请。第四条 管理中心负责本市行政区域内住房公积金的缴存管理。第五条 下列单位及其在职职工应缴存住房公积金:
(一)国家机关;
(二)国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业、其他城镇企业;
(三)事业单位;
(四)民办非企业单位;
(五)社会团体。
其他单位及其在职职工可以按照双方自愿的原则缴存住房公积金。
第六条 在职职工指公务员及与单位签订聘用合同、劳动合同或未签订合同但经过劳动仲裁部门认定事实劳动关系满六个月以上的职工。第七条 有条件的单位可以按照双方自愿的原则,为实际工作不满六个月未签订合同的职工建立住房公积金。第八条 个体工商户、自由职业者可以申请缴存住房公积金。
第九条 以1993年以前标准价优惠办法购房的职工夫妇双方,符合下列情形的,单位应为其建立住房公积金:
(一)夫妻双方工龄和满65年且在职的,从夫妻工龄和满65年第二个月起建立住房公积金;
(二)按标准价优惠办法购房的职工夫妻双方,补交房价款后,可按照《关于购房职工调整住房等有关问题的试行规定》([95]京房改办字第056号)、《关于印发〈关于购房职工调整住房等有关问题的补充规定〉的通知》([97]京房改办字第071号)、《北京市关于按标准价给优惠办法购房的职工建立住房公积金的通知》([98]京房改办字第178号)和《关于我市出售公有住宅楼房取消标准价后有关政策衔接问题的通知》([99]京房改字第042号)规定,申请建立住房公积金。
第二章 登记及账户设立
第十条 单位应到管理中心办理住房公积金缴存登记。
新设立的单位应自设立之日起30日内到管理中心办理住房公积金缴存登记。单位办理住房公积金缴存登记,应持单位法人证书副本、营业执照副本或者单位设立批准文件。第十一条 单位应指定专人代为办理住房公积金相关业务。
单位经办人应持单位授权委托书和本人身份证原件到管理中心登记备案。需要更换经办人的,应及时到管理中心办理变更登记手续。第十二条 单位应在办理完成住房公积金缴存登记之日起20日内为职工办理住房公积金账户设立手续。单位录用职工,应自录用之日起30日内为职工办理住房公积金账户设立手续。第十三条 每个职工只能有一个住房公积金账户。外省市单位驻京机构、分支机构在本市雇用的职工,未缴存住房公积金的,应在本市建立住房公积金账户。
第十四条 单位名称、地址等登记信息发生变更的,应自发生变更之日起30日内持相关证明材料到管理中心办理变更登记。
第十五条 单位合并、分立、撤销、解散或者破产的,应自发生上述情况之日起30日内由原单位或者清算组织到管理中心办理变更登记或者注销登记。
单位办理住房公积金变更登记或者注销登记,应出具有关证明材料。
第十六条 职工姓名、身份证号等个人登记信息发生变更的,应持相关证明材料办理变更登记。第三章 缴存
第十七条 住房公积金为本年7月1日至次年6月30日;纳入财政预算管理单位的住房公积金可以为1月1日至12月31日。
第十八条 住房公积金的月缴存额每年核定调整一次。
住房公积金的月缴存额由职工住房公积金月缴存额和单位住房公积金月缴存额两部分组成。职工住房公积金月缴存额为职工月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位住房公积金月缴存额为职工月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。
第十九条 职工月平均工资,按照职工本人上一年1月1日至12月31日期间的工资总额除以12确定。
工资总额按照国家统计局《关于认真贯彻执行<关于工资总额组成的规定>》(统制字[1990]第1号)的规定计算。第二十条 新参加工作或新调入单位的职工住房公积金月缴存额,按照职工本人当月工资计算。第二十一条 本市住房公积金缴存比例,由管委会拟订,报市人民政府批准后,向社会公布。第二十二条 职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。
单位应于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到管理中心在银行开设的住房公积金专户内。待资金到账后,管理中心将相应资金分配计入职工住房公积金个人账户。
新参加工作的职工从参加工作第二个月起开始缴存住房公积金。新调入的职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金。
借调、外派职工,由与职工确定劳动关系的单位负责落实住房公积金的缴存。
第二十三条 职工工资扣除职工住房公积金月缴存额后,低于北京市劳动与社会保障局公布的当年最低工资标准的,职工住房公积金月缴存额可以降低,以达到最低工资标准为限。单位住房公积金月缴存额不变。下岗、内退等类似情况职工工资扣除住房公积金月缴存额后,低于北京市劳动与社会保障局公布的当年下岗职工基本生活费的,职工住房公积金月缴存额可以降低,以达到下岗职工基本生活费为限。单位住房公积金月缴存额不变。
第二十四条 住房公积金月缴存额上限,按上一北京市全市职工月平均工资的300%,分别乘以当年单位和职工住房公积金缴存比例之和确定。
住房公积金月缴存额上限执行期为一个住房公积金。住房公积金月缴存额上限,由管委会适时调整并公布。
第二十五条 单位超过月缴存额上限缴存住房公积金的,应经上级主管部门或监管部门同意,并经管理中心审核后报管委会审批;无上级主管部门或监管部门的,经管理中心审核后报管委会审批。
第二十六条 由财政部门全额资金缴存住房公积金的单位,超过缴存额上限不再审批。第二十七条 单位应按核定的月缴存额缴纳住房公积金,少缴的应当补足,多缴的经单位和管理中心审核确认后,由单位告知职工本人,从职工住房公积金账户中扣除多缴部分,划回缴存单位。第二十八条 对缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,无职工代表大会或工会的,经全体职工2/3以上同意,并经管理中心审核,报管委会批准后,可以办理降低缴存比例或者缓缴。
单位当年职工月平均工资高于本市统计部门公布的上年职工月平均工资的,不应申请办理降低缴存比例。对单位申请降低缴存比例或缓缴住房公积金的审核、审批工作应自收到单位申请之日起30日内完成。
第二十九条 降低缴存比例或缓缴住房公积金的申请期限每次不超过一年。单位不能恢复正常缴存,需要继续办理降低缴存比例或缓缴的,应在到期前一个月内办理续延手续。第三十条 降低缴存比例的单位,待单位经济效益好转后,应恢复正常住房公积金缴存比例。缓缴住房公积金的单位,待单位经济效益好转后,应补缴缓缴的住房公积金。单位与职工解除劳动关系的,应将欠缴的住房公积金缴存至职工个人住房公积金账户。
单位连续三年缓缴住房公积金的,可以申请降低缓缴期间的住房公积金缴存比例。
第三十一条 尚未建立住房公积金的单位,应到管理中心办理缴存登记,为本单位职工办理住房公积金账户设立手续,缴存住房公积金。第三十二条 单位补缴以前的住房公积金,应按照规定的职工范围和标准计算。对补缴额计算有困难的单位,月缴存额可依据补缴上一年本单位职工月平均工资或本市统计部门公布的职工月平均工资计算。单位和职工分别计算的补缴额,由单位统一缴存到管理中心。
对补缴以前住房公积金有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,无职工代表大会或工会的,经全体职工2/3以上同意,并经管理中心审核,报管委会批准后,可以申请办理降低缴存比例或者缓缴。
第三十三条 单位合并、分立、撤销、解散或者破产的,应为职工补缴未缴和少缴的住房公积金。
单位合并、分立时,无力补缴的,应在办理有关手续前,明确住房公积金补缴责任主体。单位撤销、解散或者破产时,应按照国家和本市有关规定,清偿欠缴职工的住房公积金。单位破产时,应将欠缴职工的住房公积金视为职工工资组成部分纳入破产清偿程序优先清偿。
第五篇:江门住房公积金缴存管理办法
江门市住房公积金缴存管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强住房公积金缴存管理工作,维护缴存单位及职工的合法权益,根据《住房公积金管理条例》及《江门市住房公积金管理办法》等规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于江门市行政区域内住房公积金的缴存管理,包括住房公积金缴存登记、账户设立、变更、调整、转移、封存、启封、注销等。
第三条 江门市住房公积金管理中心(以下简称公积金中心)负责我市住房公积金的缴存管理。新会、台山、开平、鹤山、恩平管理部依据本办法及公积金中心的授权履行住房公积金缴存管理职责。
第四条 市住房公积金管理委员会审议确定受委托办理住房公积金金融业务的商业银行(以下简称受委托银行)。公积金中心委托受委托银行办理住房公积金账户设立、缴存、转移、归还等手续。
第五条 下列单位及其在职职工应缴存住房公积金:
(一)国家机关、事业单位;
(二)国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业;
(三)民办非企业单位、社会团体。第六条 住房公积金缴存实行属地管理。凡在我市行政区域内设立的单位,均应在我市办理住房公积金缴存登记手续。
第二章 缴存登记及账户设立
第七条 新设立的单位应当自设立之日起30日内携带下列资料到公积金中心办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行为本单位职工办理账户设立手续:
(一)《开立住房公积金账户申请书》(一式三份);
(二)《住房公积金开户清册》(一式三份);
(三)组织机构代码证原件及复印件;
(四)党政机关、事业单位、社会团体或民办非企业单位出具单位设立批准文件或法人证书原件及复印件;企业出具营业执照原件及复印件;
(五)法定代表人和代办人身份证原件及复印件;
(六)授权书;
(七)工会、职工大会或职工代表大会决议;
(八)《江门市住房公积金单位信息采集表》。
第八条 单位录用职工的,应自录用之日起30日内携带《江门市住房公积金变更清册》(一式三份)到公积金中心办理职工住房公积金账户的设立或转移手续,并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理账户设立手续。第九条 单位名称、地址等登记事项变更的,应自变更之日起30日内携带下列资料到公积金中心办理变更登记,并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理变更手续:
(一)《变更单位信息申请审批表》(一式三份);
(二)单位缴存登记事项变更的证明资料及复印件。
第十条 职工姓名、身份证号码等登记事项变更的,应自变更之日起30日内到受委托银行核实,并携带下列资料到公积金中心办理变更登记,持公积金中心的审核文件到受委托银行办理变更手续。
(一)单个职工修改提供《江门市住房公积金个人信息修改申请审批表》(一式两份);
(二)两名或以上职工批量修改提供《江门市住房公积金个人信息批量修改申请审批表》(一式两份);
(三)身份证原件及复印件。
第三章 账户汇缴、调整、补缴及缓缴
第十一条 职工本人应缴存的住房公积金,由所在单位代为扣缴。单位应于每月发放工资后5日内将单位和职工所缴存的住房公积金存入住房公积金业务受委托银行,记入职工名下的个人住房公积金专户,由受委托银行根据职工申请发放住房公积金对账簿(存折)或住房公积金卡。
第十二条 单位少缴、欠缴住房公积金、缓缴住房公积金到期或职工把原单位缴存的住房公积金转入新单位开立的账户,应当携带下列资料到公积金中心办理补缴手续,并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理补缴手续。
(一)《江门市住房公积金变更清册》(一式三份);
(二)差额补缴或其他特殊情况需补缴的,应提供相应证明材料及复印件。
第十三条 单位因连续两年严重亏损或被我市有关部门认定为困难企业,缴存住房公积金确有困难的,经职工代表大会或工会讨论通过(无职工代表大会或工会的,经全体职工2/3以上同意),提交下列资料,经住房公积金管理机构审核,住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或缓缴。待经济效益好转后,应当恢复按正常的缴存比例缴存并补缴缓缴的住房公积金。
(一)经单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过降低缴存比例至5%以下或缓缴的决议及申请书;
(二)缴存住房公积金确有困难的证明材料。
第十四条 单位按照职工本人上一月平均工资及缴存比例每年为职工调整一次住房公积金,单位应当携带以下资料到公积金中心审核,并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理调整手续。
(一)《江门市住房公积金变更清册》(一式三份);
(二)单位住房公积金缴存比例发生变化的,应提供工会、职工大会或职工代表大会决议。
第四章 账户封存、启封、转移及托管 第十五条 职工与单位终止劳动关系或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取条件的,单位应携带《江门市住房公积金变更清册》(一式三份)到公积金中心为职工办理住房公积金封存手续,并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理封存手续。
第十六条 职工与单位恢复工资关系,需要恢复缴存住房公积金时,单位应携带《江门市住房公积金变更清册》(一式三份)为职工办理住房公积金启封手续,并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理账户启封手续。
第十七条 职工工作发生变动,应当提供以下资料到公积金中心为职工办理住房公积金转移手续。五名或以上职工同时转移到同一单位的,原单位应办理集体转移手续。
(一)原缴存单位与新入职单位在同一区域的,应当提供以下资料:
1.《江门市住房公积金提取申请表》; 2.《住房公积金个人账户转移证明》; 3.身份证原件;
4.住房公积金对账簿(存折)或住房公积金卡。
(二)原缴存单位与新入职单位在不同区域的,应当提供以下资料:
1.《江门市住房公积金提取申请表》; 2.《住房公积金个人账户转移证明》;
3.新工作地住房公积金管理机构出具的《住房公积金个人账户异地转移证明》; 4.身份证原件;
5.住房公积金对账簿(存折)或住房公积金卡。
(三)单位同时有五名或以上职工转移到另一单位的,由单位办理集体转移手续,并提供以下资料:
1.职工签名确认的《江门市住房公积金变更清册》(一式四份); 2.《住房公积金个人账户转移证明》; 3.单位委托书;
4.经办人身份证原件及加盖单位公章的复印件; 5.加盖单位公章的转移职工身份证复印件;
6.异地转移的还需提供新工作地住房公积金管理机构出具的《住房公积金个人账户异地转移证明》。
第十八条 单位发生撤销、解散、破产等情形时,原开设的住房公积金户由其上级主管部门代管,无主管部门的转至公积金中心代管。原单位或清算组织应当自发生上述情形之日起30日内到公积金中心办理职工住房公积金账户封存及托管手续,并自审核之日起30日内持公积金中心的审核文件到受委托银行办理封存托管或转移手续。受委托银行办妥职工托管手续后,单位再到公积金中心办理单位账户注销登记。单位办理托管及注销手续应提交以下资料:
(一)《住房公积金托管申请审批表》(一式三份);
(二)《撤销单位住房公积金账户申请审批表》(一式三份);
(三)上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件。
第五章 网上业务
第十九条 已办理缴存登记并正常缴存住房公积金的单位可以申请开通网上系统,通过网上系统办理个人新增、个人封存、个人启封、补缴、转移及缴存调整业务。
第二十条 符合条件的单位携带以下资料到公积金中心办理网上系统开通手续:
(一)《江门市住房公积金单位业务网上系统开通(注销)申请表》;
(二)《江门市住房公积金单位业务网上系统授权书》;
(三)组织机构代码证原件及复印件;
(四)经办人身份证原件及复印件;
(五)组织机构数字证书。
第二十一条 网上业务办理程序。单位登陆江门市住房公积金网站,使用组织机构数字证书办理网上业务,公积金中心审核后将审核结果回复单位。单位打印审批结果并加盖公章后,送受委托银行办理相关业务。
第二十二条 单位停止使用网上系统的,应携带以下资料到公积金中心办理网上系统注销手续:
(一)《江门市住房公积金单位业务网上系统开通(注销)申请表》;
(二)《江门市住房公积金单位业务网上系统授权书》;
(三)经办人身份证原件及复印件。第六章 附 则
第二十三条 我市劳务派遣人员住房公积金管理根据《江门市劳务派遣人员住房公积金管理暂行办法》及《江门市住房公积金管理办法》等规定执行。
第二十四条 住房公积金缴存其他政策按国家、省有关规定和《江门市住房公积金管理办法》执行。
第二十五条 单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由公积金中心和各管理部根据《住房公积金管理条例》及《江门市住房公积金管理中心规范行政处罚裁量权实施标准(试行)》处理。
第二十六条 本办法自2013年9月1日起施行,有效期5年。我市其他有关住房公积金缴存的规定停止执行。