武冈展辉医院信息系统应急预案解读

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第一篇:武冈展辉医院信息系统应急预案解读

武冈展辉医院信息系统应急预案 武冈展辉医院信息系统应急预案

为防止因医院信息系统出现故障而影响全院正常医疗秩序,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗,结合我院实际,特制定本预案,望各科室(部门)在应急情况下遵照执行。

(一)医院信息系统出现故障报告程序

1、当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息科报告。信息科电话:内线号码:8000;外线号码:4333007;移动集团号码:6666

2、信息科工作人员对各科室工作站提出的问题必须高度重视,接到故障报告后,应立即展开调查,若断定是网络存在问题时,应安排专人打电话通知相关科室关机,并对来电询问科室做好解释工作,同时报告信息科长。

3、情况核实后,信息科及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有关人员及时进行讨论,如果故障原因明确,可以立刻恢复的,应尽快采取措施恢复系统工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告院领导。在网络不能运转的情况下由院领导协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作的正常运转。

(二)医院信息系统故障分级及处理原则

1、根据故障发生的原因和性质不同分为三类:

(1)一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除或修改、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障等造成的全院性计算机网络瘫痪。

(2)二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起局部系统故障。

(3)三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。

2、故障分类等级的处理原则:

(1)一类故障:由信息科科长上报院领导,由医院组织协调恢复工作。(2)二类故障:由网络管理人员上报信息科科长,由信息科集中解决,并做好相关记录。

3、三类故障:由网络管理员单独解决,并详细登记维护情况。

(三)发生网络整体故障时的应急协调

1、当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告院领导,同时积 武冈展辉医院信息系统应急预案

极组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况对故障恢复带来的时间影响。各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,详见(六),具体时限明确如下:

30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、药房等部门转入手工操作。6小时内不能恢复——各护士工作站、药房、急救中心、手术室、医技检查转入手工操作(具体时间由信息科通知)。

24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。

2、各部门的具体协调安排:

(1)所有手工操作的统一启动时间,须由信息科工作人员判断所需修复时间,报告院领导同意后通知相关部门,各科室应严格按照通知的时间协调各项工作,在未接到新的通知前不准私自操作计算机。

(2)门、急诊工作由门诊办主任负责联系协调。网络恢复后,门、急诊工作人员要及时将中断期间的患者信息输入到计算机。

(3)门、急诊收费处工作由财务科长负责总体联络协调,要与信息科保持联系,及时反馈沟通最新消息;当网络系统运行中断超过30分钟时,要通知收款员转入手工收费程序;

①门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记; ②当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,及时向信息科反馈情况;

③在接到信息科发出可使用计算机的通知时,应重新启动运行后,收款员逐步转入机器操作。

(4)住院处的工作由财务科长总体负责联络协调;

①当系统停止运行超过24小时,对普通出院患者,推迟出院结算时间。对急诊出院的患者应根据病历和临床护士工作记录,进行手工核算,出具手写发票。②在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士追查是否还有正在进行的检查项目,并向出院结算处提供详细费用情况后,方可送交结算。

③在网络停止运行期间,入院患者急需输入院手续时,实行手工输入院手续。系统恢复时补录病人所有资料。

(5)护士工作站由护理部主任负责总体联络协调:

①网络故障期间医护人员应手工详细记录患者的所有医嘱、护理记录和费用执行情况;详细填写每位患者的药品请领单(包括姓名、住院号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为领药凭证。②接到信息科通知恢复网络运行时,按要求补录医嘱、护理记录和在本科发生的费用执行情况。

武冈展辉医院信息系统应急预案

(6)医生工作站由医务科长负责总体联络协调:

①网络故障期间临床科室应手工详细记录患者的所有医嘱、病历记录,并详细记录治疗执行情况、病情进展情况。

②接到信息科通知恢复网络运行时,按要求补录各种记录。(7)医技检查工作站由医务科长负责总体联络协调: ①在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底联;

②网络恢复后根据检查单底联登记,通过手工补录患者在本科发生的费用(注意与临床科室联系沟通)。

③对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在检查申请单上要注明,检查科室应及时通知科室或住院处,及时沟通费用情况。(8)药房工作由医务科长负责总体联络协调:

①严格按照信息科通知的时间及要求进行操作;

②网络故障时,根据临床科室提供的药品请领单发药;

③网络恢复时对临床科补录的摆药医嘱进行确认,同时与发药时药品请领单内容详细核对,如发现内容不符,须详细追查; ④网络恢复后对出院带药处方及时进行确认。

(四)应急数据恢复工作规定

1、各工作站接到信息科发出的重新运行通知时,需重新启动计算机;整体网络故障的工程恢复工作,由信息科严格按照服务器数据管理要求进行恢复工作;由网络管理员按《数据备份恢复方案》进行系统恢复。

2、由信息科科长指定专人负责恢复,当人员变动时应有交接手续。

3、当光纤损坏时应立即使用备用光纤进行恢复;交换机出现故障时,应使用备用交换机。

4、对每次的恢复细节应做好详细记录。

(五)故障处理程序

1、网络故障应急处理程序

①信息科接到科室操作人员的故障信息后,应立即展开调查,先通过自己工作站试验是否存在相同情况,或查证是否有数据库锁表情况、查证是否数据服务器空间已满。当软件情况都被排除以后,进入机房看交换机指示灯是否全部不再闪动,或闪动很慢,若是则基本上可以断定是网络存在问题,这时安排一个人专门打电话通知相关科室关机及对科室来电做解释工作。

②采用排除法确定故障位置:先将与交换机相连的双绞线逐一拔出,同时观察交换机指示灯是否闪动正常,逐一拔出除服务器的所有连接终端,若仍不能解 武冈展辉医院信息系统应急预案

决问题,则逐一拔出内部的光纤接口,一般到此完全可以排除是由哪条线影响到网络速度,先隔离开这条网线让其他用户先使用网络。

③发现是由某一光纤影响,信息科人员应到该交换机处采用同样排除法逐个拔双绞线,直到找出是由哪条线路、哪个终端工作站影响到整个网络。

④通过这种方法,一般可以在最短的时间内找到各种网络故障的原因,若在15分钟不能解决问题,应上报到信息科长,同时告知各科室出现问题的简要情况及解决方案,30分钟内仍不能解决问题,应上报到医院院长,同时通知相关的门诊与临床业务将转入手工运作,直至网络恢复。

⑤信息科应时常与硬件网络集成商保持较好的联系,一旦出现交换设备或光纤线路损坏,能及时通知他们以最快速度赶来救援,同时做好线路备份工作。

2、服务器故障应急处理程序

①遇到服务器指示灯非正常显示,不可随便关机,根据指示灯面板符号,判断是电源、风扇、硬盘故障,此时服务器处于病态运行,一旦关机可能无法重启。②及时与供货商或服务器定点维修公司取得联系,汇报服务器状态,初步确定故障原因,由维修公司前来维修。

③任何时候关机前,先通知该服务器连接用户关机,再将数据备份,并导出到异地保存。

④若在可接受的时间范围内(例如2小时停机)修复服务器,则通知联接用户大约修复时间,若不能接受长时间停机,则将此服务器的数据转移到其他服务器运行,更改相应的应用程序的配置,直至服务器修复后再转回来。

⑤若服务器突然死机,且服务器内数据无法抢救出来,则启动备份机制,将最近一次的备份数据取出,在另外一台服务器上恢复,当日工作继续进行,同时通知各科室和财务科对断点后的数据进行补录。

⑥信息科在网络服务器恢复后,应按人员技术水平不同分片包干,协助重要科室进行数据补录工作。

⑦在数据库恢复与补录过程中,应及时与软件公司取得联系,随时获得技术支持或让软件公司技术支援,安排人员参与医院抢救和补录工作,确保将损失和影响降到最低。

3、网络服务器故障一旦发生,信息科应设24小时专人值班,监控网络运行。发现问题,在及时处理的同时迅速向科室领导汇报。故障排除后,应完成故障报告,在技术讨论会上汇报。

4、遇到较大故障,信息科工作人员应迅速集合,集体攻关。具体分为3个组做以下工作:

武冈展辉医院信息系统应急预案

①故障检修组:集中系统管理员继续分析故障、查找原因修复系统。

②技术联络组:迅速与软、硬件供应商联系,采取有效手段获得技术支持。③院内协调组:通知全院各科室故障情况,并到关键科室协助数据保存。

5、全院各信息系统使用科室应制定相应的系统故障数据保护措施,并建立数据抢录小组,发现停机,应保存断点,保护原始数据,断点前后表单分开存放。

6、在停机期间,相关科室应组织数据抢录小组在岗待命,一旦系统恢复,当日应立即完成对重要数据的录入,第二天完成全部数据补录。

7、故障排除后2天内,信息科应组织技术研讨会,分析故障原因,制定预防措施,完成故障排除报告并上报院领导。

(六)应急转入手工操作后各系统的应急计划

1、故障发生的风险等级划分:

2、各系统应急方案

(1)主服务器、主交换机

责任部门:信息科,风险等级:4级(灾难性)。

现状:HIS系统主服务器为IBM X3650M2服务器,数据每日凌晨定时备份。电源:1台20KV UPS。

应急准备:定期检查UPS使用情况,保证供电正常。定期检查交换机。每日检查服务器、UPS运行使用情况。

应急计划:根据具体发生的情况,采取以下措施。供电故障:临时外接电源,重新启动服务器。

服务器硬件故障:关注正常的服务器的运行状态,关闭大量查询统计的业务,保证以下关键业务的正常运行:门急诊挂号收费、药房发药、住院结算、病区医生站、病区护士站、病区药房、门诊医生站。

主交换机故障:用普通交换机替代,保证关键业务。

30分钟内不能解决,门诊收费启用门诊挂号收费应急系统。白天1小时内、晚上6小时不能解决,上报应急领导小组,建议全院各部门启用应急方案。(2)门诊挂号收费

武冈展辉医院信息系统应急预案

责任部门:门诊收费处,风险等级:3级(较严重)。

现状:门诊收费另有一套收费应急系统,收费标准和药品代码单价等数据字典与最近连接主服务器时一致。当联结主服务器出现故障时,启动收费应急系统。等待系统恢复,可以把应急数据自动更新至主服务器。

应急准备:手工发票、复写纸、笔、算盘、计算器等记帐用品,检查化验收费价目。

应急计划:根据具体情况,采取以下措施: 网络、服务器故障:启用门诊收费应急系统。

系统瘫痪:手工划价记帐。系统恢复后,把手工单子补入计算机。(3)门诊药房(中、西、急诊)

责任部门:门诊药房,风险等级:2级(严重)。

现状:收费后确认发药及退药确认。(配备单机版药品代码单价等数据字典备用)。

应急计划:凭处方或发票发药。待系统恢复正常后,确认发药以减库存。(4)药库(中、西)

责任部门:药库,风险等级:2级(严重)。

应急计划:先用手工记帐,把药品分发至药房,保证药房的供应。待系统恢复,再补发放。对于调价,直接通知门诊收费处。(5)门诊医生站

责任部门:门办,风险等级:3级(较严重)。应急准备:手工处方、各类检查单、门诊日志表。应急计划:手工处理。(6)门诊叫号

责任部门:门诊护士,风险等级:2级(严重)。应急计划:人工叫号。(7)医技管理系统

责任部门:各医技部门,风险等级:2级(严重)。应急准备:医技记帐单、各自医技项目单价表。

应急计划:手工登记、划价。对于住院病人,及时把划价单送住院收费处。(8)LIS系统

责任部门:检验科,风险等级:3级(较严重)。

现状:LIS系统单独有服务器、可以脱离医院主服务器工作。

应急准备:化验收费价目、手工化验报告单。武冈展辉医院信息系统应急预案

应急计划:根据具体情况,采取以下措施:

服务器故障。保存在各检验仪器的工作站上,改集中打印为到每个站点打印报告单。然后送到门诊、病房。

系统瘫痪:仪器独自工作,人工抄写报告单。待系统恢复后,再人工输入。(9)PACS(放射、超声、内镜、病理)

责任部门:放射科、超声、内镜、病理,风险等级:3级(较严重)。

现状:整个PACS系统有独立的服务器和存储系统,单独的汇聚网络交换机。所有的PACS数据库都在一台备份服务器上建立镜像服务,数据实时同步到镜像服务器,一旦主服务器数据库故障,可以及时启用镜像数据库,保证正常PACS业务工作。

应急准备:手工报告单。定期检修UPS。系统瘫痪:手工出报告单,但无图象。(10)门办管理系统

责任部门:门诊办公室,风险等级:1级(可承受)。

现状:门办系统主要用于统计和查询工作量。待系统恢复即可。

(11)住院收费

责任部门:住院收费处,风险等级:2级(严重)。应急准备:笔、预缴款收据。

应急计划:网络、服务器故障。启用应急系统。

系统瘫痪:手工开预缴款收据,手工入院。对于出院病人,记录通信地址,先出院,待系统恢复再补办。(12)住院药房

责任部门:住院药房,风险等级:3级(较严重)。应急准备:记帐单。

应急计划:先发药,再到住院处记帐或系统恢复后记帐。(13)住院护士站

责任部门:住院护士,风险等级:3级(较严重)。应急准备:执行单等。应急计划:手工处理。(14)住院医生站

责任部门:住院医生,风险等级:3级(较严重)。应急准备:医嘱单、化验单、手术单等。应急计划:手工处理。开临时医嘱先取药。(15)电子病历

武冈展辉医院信息系统应急预案

责任部门:住院医生,风险等级:2级(严重)。应急准备:病历纸等。应急计划:手工处理。(16)手术、麻醉管理系统

责任部门:手术室、麻醉科,风险等级:2级(严重)。应急计划:手工处理。所发生费用直接在住院处记帐。(17)血库管理系统

责任部门:血库,风险等级:2级(严重)。应急准备:记帐单,项目单价表。

应急计划:手工登记、划价。及时把划价单送住院收费处。(18)院长查询系统

责任部门:院领导,风险等级:1级(可承受)。现状:待系统恢复即可。(19)病案统计系统

责任部门:病案统计室,风险等级:1级(可承受)。现状:待系统恢复即可。

3、应急预案的结束

(1)应急预案结束的前提条件: ①系统恢复正常,业务可正常办理。

②工作站完成应急业务补记账工作。在自助渠道关闭的前提下先开启工作站应用系统。

③所有挂失业务处理完毕,补账工作完成,账务核对无误。(2)应急预案结束的指令发布: 应急预案的结束由领导小组决定。运行部门根据指令全面恢复应用系统,相关人员开启自助设备。

(3)应急预案结束后的主要工作: ①业务支持工作组、技术支持工作组和安全及法律保障工作组继续监控事件解决后的运作情况,直至确定可持续正常运作为止。

②领导小组对本次故障进行全面总结。领导小组汇总应急工作开展情况,对本次突发事件的起因、造成的不良影响、资金损失以及应急工作本身等进行全面总结分析,并提出改进意见,督查改进情况,进一步优化应急流程。

③信息科负责备份应急数据至工作站,每半天一次同步。在应急业务结束后及时删除应急数据,防范风险。

(六)预案的管理与完善

武冈展辉医院信息系统应急预案

各部门要组织落实专人收集、整理预案执行中存在的问题,及时报告领导小组,领导小组根据应用系统的完善和发展情况,结合暴露出的问题适时进行修订。

第二篇:武冈展辉医院员工培训纪律要求

员工培训纪律要求

为严明医院培训纪律,维持培训秩序,保证培训质量和效果,特对员工培训纪律要求如下:

一、参训员工必须提前到达培训地点,依次签到,不能代签,未签到或签到字迹潦草不能辨认的一律视为未签到。无故不参加培训的,按医院《员工考勤制度》的规定罚款100元/次。

二、参训员工必须准时参加,不准迟到、早退。如遇特殊情况,必须事先填写《请假审批单》,经医院领导批准,方可请假,未经批准而迟到、早退者,按医院《员工考勤制度》的规定罚款50元/次。

三、培训员工要自觉遵守培训秩序。不得在教室抽烟、嚼槟榔、吃零食、来回走动、交头接耳、打瞌睡等。如有违反者,按医院《劳动纪律》的规定罚款20元/次。

四、培训时间,手机保持关机或静音,不能有声响,不准当场接听,违反者按医院《劳动纪律》的规定罚款50元/次。

五、尊重培训人员。培训期间应认真听讲,分享和消化讲课老师所传授的专业知识与技能,感谢讲课老师付出的辛勤劳动。

武冈展辉医院

二0一四年七月十五日

第三篇:医院信息系统应急预案

医院信息系统应急预案

一、总则

1.1为保护医院计算机网络系统安全,促进医院计算机应用和发展,保障HIS系统顺利运行,特制定本应急预案。

1.2 本应急预案所称计算机网络系统,是指在医院信息系统中,由计算机及其配套的设备、设施构成,按照HIS系统应用目标和规则对数据信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。1.3 计算机网络系统的安全保护,是保障计算机及配套的设备、设施的安全,运行环境的安全,保障信息的安全,保障医院信息管理系统功能的正常发挥,以维护计算机网络系统的安全运行,重点是维护网络系统中数据信息和网络上一切设备的安全。

1.4 医院内网运行的计算机的安全保护适用本应急预案。1.5 任何单位或者个人不得利用上网计算机从事危害医院利益的活动,不得危害计算机网络系统的安全。

1.6 计算机网络系统的建设和应用,应遵守上级主管机关办法的行政法规,用户手册和其他有关规定。

1.7 计算机网络系统实行安全等级保护和用户使用权限划分,安全等级和用户使用权限以及用户口令密码的划分和设置由信息中心负责制定和实施。

1.8 在计算机网络系统设施附近进行营房维修、改造及其他活动,不得危害计算机网络系统的安全。如无法避免而影响计算机网络系统设施安全的作业,须事先通知信息中心,经中心负责人同意并采取保护措施后,方可实施作业。

1.9 计算机网络系统的使用单位和个人都必须遵守计算机安全使用规则,以及有关的操作规程和规章制度。

1.10对计算机网络系统中发生的问题,有关使用科室负责人应 当立即向计算机工程技术人员报告。

1.11 对计算机病毒和危害网络系统安全的其他有害数据信息的防治工作,由信息中心负责处理。

1.12 对计算机网络系统软件、设备、设施的安装、调试、故障排除等各项操作由计算机工程技术人员负责。其他任何单位或个人不得自行拆卸、安装任何软、硬件设施。

1.13 所有内网计算机绝对禁止进行国际联网或与院外其他公共网络联接。

二、应急事件处理领导小组 组长:主管院长 副组长:信息科长 组员:信息中心网络管理员

各相应职能部门主任及临床科室科主任、护士长

三、应急响应 3.1 响应级别的确定

信息安全事件分级的参考要素包括网络瘫痪面、对医疗工作影响、损失程度综合考虑。

信息安全突发事件级别分为四级:一般(Ⅳ级)、较大(Ⅲ级)、重大(II级)和特别重大(I级)。

IV级:个别工作站点不能正常工作、打印机故障、刷卡机故障、网线接头松动影响科室正常工作。

Ⅲ级:楼层交换机、科室交换机故障,导致局部网络瘫痪。II级:基础网络、光纤收发器、主交换机瘫痪、综合布线主干断裂。

I级:服务器崩溃、磁盘阵列破坏、网络系统软件丢失、备用服务器系统无法启动。

3.2 预案启动

发生IV级、III级网络信息安全事件后,信息中心应立即组织人员实地检测并维修;发生I、II级的信息安全突发事件后,上报医院信息化领导小组和医院信息安全应急领导小组,启动相应预案,并由医院信息安全应急领导小组负责应急处理工作。

3.3 现场应急处理

3.3.1 信息中心接到科室信息安全应急报告后,根据事件级别采取相应措施,重大突发事件立即报告医院信息安全应急领导小组,并组织恢复工作。

3.3.2 当发生网络整体故障时,应急服务器无法启用的情况下,各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,具体时限明确如下:

(1)15分钟内不能恢复:门急诊挂号收费、门急诊药房、门诊急诊医生等部门转入手工操作。

(2)3小时内不能恢复:住院医生工作站、住院护士工作站、住院药房、门急诊、手术室、医技检查转入手工操作。

(3)12小时以上不能恢复:全院各种业务转入手工操作。3.3.3 所有手工操作的统一启动时间须由医院信息安全应急办公室通知,相关部门严格按照通知时间协调各项工作,在未接到新的指示前不准私自操作计算机。

3.3.4 门诊挂号收费处工作协调(1)由财务科负责人负责组织协调。

(2)当网络系统运行中断超过15分钟时,要通知收费员转入手工收费程序。

(3)门诊收费员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记。

(4)当系统恢复正常时,由收费员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,及时向医院信息中心反馈情况。

3(5)在接到使用计算机的指令并重新启动运行后,收费员立即转入到机器操作,并在空闲时补录相关信息。

3.3.5 住院收费处的工作协调(1)由财务科负责人负责组织协调。

(2)原则上不在住院处进行费用补录,以防止出现帐目混乱。(3)当系统停止运行时间超过12小时,推迟普通出院患者结算时间。对急需出院的患者应根据病历和临床护士工作站记录,进行手工核算,出具手写发票。

(4)如出院患者急需在网络停止运行期间结算,应由该科护士工作站追查是否还有正在进行的检查项目,并向住院收费处提供详细费用情况,方可送交结算。

3.3.6 医生、护士工作站的协调

(1)由医务科、护理部负责人负责组织协调。(2)医生接到信息中心通知后立即转入手工操作。

(3)病区医生手工开具医嘱,书写借方,一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为取药凭证。

(4)护士根据医嘱核对借方,并严格按医嘱进行治疗。(5)有紧急出院病人,立即通知住院收费处,由住院收费处进行手工结算工作。

(6)接到医院信息安全应急办恢复运行时间的通知后,由科主任、护士长组织协调,完成补录医嘱和费用核对工作。

3.3.7 医技检查工作协调

(1)由各医技科主任负责组织协调。

(2)在网络停运期间手工登记病人检查申请单信息。(3)对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在检查申请单上注明,检查科室应及时通知临床科室和住院收费处沟通费用情况。

3.3.8 药房工作协调

(1)由药剂科负责人负责组织协调。

(2)网络故障时,根据临床科室提供的药品请领单发药(借药)。(3)网络恢复时对临床科室补录的摆药医嘱进行发药并确认,同时与发药时药品请领单内容认真核对,如发现内容不符,须详细追查。

(4)网络恢复后及时确认出院带药处方。

3.3.9 各工作站接到重新运行通知时,需重新启动计算机。医院信息中心严格按照服务器数据管理要求进行整体网络故障工程恢复工作。

3.4 医院信息系统应急数据恢复工作规定 3.4.1 由医院信息中心进行系统恢复。

3.4.2 当网络线路不通时,医院信息管理员应立即进行现场维护。如交换机出现故障,应立即使用备用交换机。

3.4.3 做好详细恢复记录。

3.5 医院信息系统网络服务器故障应急处理规程 3.5.1 由医院信息中心及时处理并做好故障排除记录。3.5.2 各系统使用科室制定相应的系统故障数据保护措施,并建立数据抢录小组。

3.5.3 停机期间,相关科室应组织数据抢录小组在岗待命,一旦系统恢复,要立即于当日完成重要数据补录,次日完成全部数据补录。

3.5.4 故障排除后5天内,信息中心要分析故障原因,制定预防措施,报告信息化工作领导小组。

3.6 医院信息系统简要应急措施

3.6.1 软件系统故障:操作系统软件故障的情况,重新启动计算机,再运行程序,如还是无法解决,联系信息中心;工作软件故障 5 的情况,关闭工作软件,再重新打开工作软件,自动重新下载程序,如还是无法解决,联系信息中心。

3.6.2 硬件系统故障:经医院信息中心检测不能马上修复的,应立即起用备用设备。

3.6.3 打印机系统故障:如打印机在工作中出现异常(如打印头温度过高、打印头发出异响),操作员应立即关闭打印机电源并与医院信息中心联系,如经检测不能修复,采用备用打印机替换。操作员不得带电拆解打印机与计算机外部器件。

3.6.4 网络:网线、交换机、光纤模块、UPS电源故障,由医院信息中心进行检修,如不能立即修复,更换备用设备,保证网络正常运行。

3.6.5 服务器故障:

(1)UPS电源故障:服务器暂时接入市电启动服务器运行。(2)服务器故障:单机故障,及时排除修复;双机故障,启动远程应急备用机;完全瘫痪,转入手工作业。

(3)软件系统故障:在采取相应方法尽快解决未果的情况下,应立即起用报告制度与手工操作方式。

(4)硬件系统故障:不能马上修复时应立即起用备用服务器替代主服务器工作。

(5)数据安全与病毒防范:医院信息中心应每个工作日检查服务器的数据备份与实时数据(日结)的运行状况,检查运行日志,如出现异常应立即停止工作站操作查找原因,并对实时数据采取备份保留。信息中心应定时升级服务器病毒数据库,定时手工查杀病毒并打开服务器实时病毒监控系统。如工作站受到病毒感染,操作员应立即关闭计算机,等待医院信息中心通知开机。

3.6.6 信息中心加强医院网络系统监管,充分发挥医院监控网络软件的作用,凡不按规定操作计算机,违规使用外来数据盘、安装 6 非法系统、浏览、操作非工作需要站点、网页,一律收回授权和采取隔离措施。

3.7 报告和总结

认真回顾并整理发生事件的各种相关信息,尽可能地把所有情况记录到文档中。发生重大信息安全事件处理完毕后5个工作日内将处理结果报医院信息领导小组。

3.8 应急行动结束

根据信息安全事件的处置进展情况和现场应急处理工作组意见,及时进行综合评估。应急行动是否结束,由医院信息安全应急领导小组决定。

第四篇:医院信息系统应急预案

**妇幼保健院医院信息系统应急预案

为提高处理医院信息网络系统安全突发事件的应对能力,及时应对网络突发故障,维护正常的门诊、住院工作流程和医疗程序,保障患者正常就医,特制定医院信息系统应急预案。

一、组织机构:

二、应急范围

范围:单个计算机、外围设备、服务器、网络设备、电脑病毒感染、停电

三、报告程序及预案启动

(一)对网络故障的判断

当网络系统终端发现计算机访问数据库速度缓慢、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息科汇报,信息科人员对科室提出的上述问题必须重视,并核实后给予科室反馈信息。信息科长应召集有关人员及时进行讨论,如果故障原因明确,可以立刻恢复工作的,应立即恢复工作,如故障原因不明确、情况严重不能在短期内排除的,应立即报告分管院长。在网络不能运转的情况下,由职能科室协调全院工作以保证医疗工作的正常运行。

网络故障分为三类:

一类故障:服务器不能工作;光纤线路损坏;主服务器数据丢失;备份盘损坏;服务器工作不稳定;局部网络不通;重点终端故障;规律性的整体、局部软硬件故障。

二类故障:停电;电压不稳定;UPS故障。

三类故障:单一终端软、硬件故障;偶然性的数据处理错误;某些科室违反工作流程要求。四类故障:各终端由于不熟练或使用不当造成的错误。

上述故障分类等级,处理方案如下:

一类故障:由信息科长上报主管院长,由信息科长组织协调恢复工作。

二类故障:由信息科人员上报后勤保障科科长,由后勤保障科安排解决。

三类故障:由信息科人员上报信息科长,由信息科集中解决。

四类故障:由信息科人员单独解决,并详细登记情况。

(二)网络整体故障的首要工作

1、当信息科一旦确定为网络整体故障,首先是立刻报告医务科和主管院长。信息科马上组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、患者量大、人员外出及医院的重大活动对故障恢复带来的时间影响。

2、当发现网络整体故障时,根据故障恢复时间的程度将转入手工工作的时限明确如下:

(1)30分钟内不能恢复—门诊挂号、收费、住院登记、药房转入手工操作。

(2)6小时内不能恢复—原则上将护士工作站、医技科室记价转入手工操作(具体实行时间及步骤由医务科、护理部通知)。

(3)24小时以上不能恢复—将出院结算转入手工。

(三)具体协调工作

1、所有手工工作的统一时间需由医务科、财务科、信息科通知,相关科室严格按照通知时间协调工作,在未接到新的指示前不准私自操作计算机。

2、门诊挂号工作协调

(1)门诊挂号协调工作由门诊部主任负责协调请示,导诊护士负责维持患者就诊秩序。

(2)导诊护士通知各门诊科室开始接收手工挂号券,并各自保存好以备统计使用。

3、门诊收费系统工作协调

(1)由财务科长负责总体协调,并与中心机房保持联系,及时反馈沟通最新信息。

(2)当网络系统运行中断超过20分钟时,应通知收费处转入手工收费状态。

(3)门诊收费负责人应建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记。

(4)当系统恢复正常时,由收费处负责人对网络运行稳定性进行监测,如不稳定及时向信息科反映情况。

(5)在接到使用计算机的指令并重新启动运行后,门诊收费负责人应组织收费员逐步转入到机器操作。

4、住院收费系统工作协调

(1)由财务科长总体负责协调工作;

(2)原则上不在住院处进行费用补录,防止帐目混乱;

(3)住院收费处,如当日有病人需出院,告知病人原因并留下病人电话,等系统恢复后通知病人来院进行结算。

5、临床工作系统协调

(1)临床科工作由医务科和护理部共同协调;

(2)网络故障期间临床科室详细记录患者的所有费用执行情况;

(3)科室详细填写每个患者的药品请领单(包括姓名、ID号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送至药房,住院科室用药,查阅处方后到住院西药房采取借药方式进行;

(4)出院带药由经管医生负责掌握经费情况,如出现费用超支情况由该医生负责。

(5)根据医务科通知恢复运行时间,按要求补录医嘱。

(6)如患者急需出院,应向住院处提供详细费用情况,对正在进行的检查和治疗应予以说明。

6、医技检查科室工作协调

(1)在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底联;

(2)在网络恢复后根据检查单底联登记,通过手工记价补录患者费用;

(3)对出院快、或有出院倾向的患者各科在申请单上注明,检查科室应及时通知科室或住院处沟通费用情况。

7、药房工作协调

(1)门诊西药房与中药房采取手工发药,并应备用药品价格表(如价格有调整药剂科应及时通知各药房更改)

(2)住院科室用药,查阅处方后到住院西药房采取借药方式进行。

(3)西药房采取手工方式发药操作,并做好各科室药品的登记。

(4)网络恢复时对临床科补录的摆药医嘱进行发药补确认

(5)网络恢复后对出院带药处方及时进行录入;

(6)数据补录工作结束后应查看机器内库存与实际库存相符情况。

各信息点接到重新运行通知时,需重新启动计算机,整体网络故障的工程恢复工作,由信息科按照服务器数据管理要求进行恢复工作。

(四)网络恢复后的数据处理

1、财务科组织核校患者费用情况。

2、各门诊单位补录工作量,并补录综合查询信息数据源。

3、药房校对库存。

4、临床科补录患者医嘱。

第五篇:医院信息系统应急预案演练

医院信息系统应急预案演练

为了应对医院信息系统突发故障,保证医院信息系统安全、高效、有序地运行,2011年11月8日15点至16点,在就诊患者很少的时间段里,我院组织开展了医院信息系统应急预案演练。XXX副院长担任演练总指挥,信息科负责应急演练的组织实施。演练前,我院制定了应急方案,组织技术人员对网络进行了故障设计,制定了周密的场景分析、风险评估以及应急措施等。在医务人员不知情的情况下,信息科技术人员分别对门诊楼、住院楼进行断网,全程历时1小时,信息故障影响范围包括挂号、收费、急诊、护士站、医生站、门诊药房、住院药房、药库、医技科室等部门。演练中,断网后各科室在不知情的时候向信息科汇报网络出现问题,无法连接到服务器,由信息科即可汇报主管院长,主管院长了解情况后立即组织协调各部门马上启动应急预案,转入手工操作。

门诊挂号、收款工作由门诊部、财务科负责联系协调。

住院处由财务科负责联系协调。

病房医生站、护士站、医技科室由医务科负责联系协调。

药房、药库由药剂科负责联系协调。

面对突如其来的故障,各科室的医生和收费及配药窗口人员反映出来的镇静、措施应对有序得到了患者的赞许。立即启动应急预案,迅速转换工作模式,做好手工开具处方、申请单及有关单据的工作,同时面带微笑耐心给病人解释体现出良好的应急能力和服务意识,展示了医院“以病人为中心”和“全心全意为病人服务”的良好形象。演练后,恢复网络正常运行,各科室马上把手工操作留下的处方单据等及时的录入到计算机中,恢复正常的信息系统工作流程。XXX认为,通过此次演练,不仅提高了相关人员对于应急预案的知晓度和流程的熟练程度,提高了处理突发故障的应对能力,而且相关医务人员还对流程中的一些环节处理提出了更好的解决办法,对于下一步预案的完善起到了很好的作用。XXX要求,各科室要针对演习中暴露出来的薄弱环节进行整改,进一步完善医院信息系统应急预案,医院将不定期地开展信息系统故障应急演练,进一步增强广大职工的危机意识、责任意识、应急处置能力。

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