物资设备部工作业务操作规范流程图（范文）

第一篇：物资设备部工作业务操作规范流程图（范文）

工程保障办业务操作规范流程图

一、设备车辆采购、报废与报损：（联系电话：0572—2067189）

A：设备招标采购

1、成立领导小组————→

2、汇总各项目《机械设备需用申请计划》→

（1）形成文件下发

（1）由项目经理部签报《机械设备需用计划》（2）人员名单上报局设物运处

（2）先调配，整理拟采购设备清单

3、总经理办公会议审批 ————→

4、组织招标采购————→

（1）单价在50万元以上，报集团公司批准

（1）市场调查、设备选型（2）单价在50万元以下由公司批准

（2）编制招标文件

（3）选择投标厂商、发投标邀请书

（4）组织招标小组进行招标

5、合同签订 ————→

6、付款

————→

7、设备交机验收

（1）与中标厂商签订合同

（1）填写付款申请

（1）外观检查

（2）经合同中心评审后盖章生效

（2）主管领导审批

（2）随机工具、设备资料

（3）交公司财务付款

B:车辆采购

1、各项目新购车辆报告—→

2、部门审查—→

3、公司领导审批—→

（1）所有指挥车需报集团公司批准

（2）工程车辆、工具车与设备购置规定相同

4、办理控购—→

5、购置—→

6、交购置税—→

7、保险—→上牌

C：设备报损

1、熟悉设备车辆报损制度 ——→

2、整理报损设备车辆明细表——→

（1）了解湖州固资报损相关事宜

（1）每年四季度将需报损设备明细提交财务

（2）与财务核对报损设备原值、折旧

3、填写设备报废意见书————→

4、部门意见 ————→

5、财务意见

（1）分公司填写自购资产报废意见书

（1）了解报损设备状况（2）公司资产由各使用单位填写

6、主管领导审批———→

7、将批复的固资报废意见书等报损资料交财务 D：设备报废处理

1、制定设备报废制度————→

2、报废报告————→

（1）形成文件下发

（1）各使用单位填写报废申请书

3、部门鉴定

————→

4、公司领导审批———→

（1）由项目传递照片或现场鉴定

5、招标处理———→

6、报主管领导批复———→

7、办理销帐手续

（1）了解二手设备市场价格（2）网上发布设备处理消息

（3）三家以上报价，价高者中标（以市场价格为基准）

E：车辆报废处理

（1）制定车辆报废制度————→

2、报废报告————→

（1）形成文件下发

（1）各使用单位填写报废申请书

3、部门鉴定

————→

4、公司领导审批—→

（1）由项目传递照片或现场鉴定

5、办理报废手续—→

6、车管所填表—→

7、单位盖章

（1）手续交车管所完成报废

二、固定资产入帐、车辆设备统计、设备车辆报表

1、车辆设备入固资————→

2、填写点收单————→

3、业务主管审核

（1）购置批复报告

（2）核对发票与合同内容是否相符（3）车辆设备合同原件

4、交财务入帐—→

5、添加到车辆设备统计表—→

6、按时上报车辆设备报表

（1）新购设备实力表

（2）公司设备车辆实力统计表（3）公司设备车辆综合情况统计表（4）公司设备专业人员统计表

（5）公司设备车辆招标、完好情况统计表（6）公司设备车辆闲置、报废情况统计表

三、设备车辆调配

1、制定相关制度

————→

2、各项目上报《机械设备需用申请计划》

（1）按《设备管理办法》中规定

（1）各项目部递交设备申请计划

3、部门拟定调配意见 ————→

4、报主管领导批复————→

（1）统筹安排，就近调配

5、通知调入调出单位做好设备交接

（1）要求调出单位做好设备保养，确保机况正常

（2）调入单位使用前对设备进行全面检查，确保设备使用安全（3）双方保障部填写交接记录传公司保障办

四、设备大修

1、制定大修理办法————→

2、各项目上报设备大修报告————→

（1）形成文件下发

（1）上报大中修计划

（2）填写工作小时，上次大修时间、需修理项目

（3）需开支资金及申请设备的《司机运转手册》复印件

3、部门鉴定 ————→

4、报主管领导批复————→

5、项目实施大修

6、部门验收————→

7、抵列大修理费用

（1）抵列批复报告

（2）修理协议或合同

（3）修理费用总清单

（4）配件采购发票复印件（5）修理记录

五、车辆保险理赔

1、车辆事故—→

2、报警—→

3、保险报案—→

4、现场—→

5、交警事故队处理————→

6、保险理赔

六、车辆年审、驾照年审换证 A：小车年审

1、小车年审—→

2、年审车辆维修—→

3、保险—→

4、上检验台审核 B：工程车年审

1、大车年审—→

2、年审车辆维修—→

3、保险—→

4、交警支队洽谈前往，项目验车盖章—→

5、填年审表—→

6、填路试单—→

7、去车管所办理车辆年审相关手续 C：驾照年审换证

1、司机照片—→

2、办班体检 —→

3、填写年审申请表—→

4、换证年审

（1）近期1寸照片一张（1）当地或湖州车管所统一体检表格

（2）县级以上医院体检证明

七、物资招标采购

1、发布公司《合格物资供方名单》——→

2、成立领导小组

（1）收集各项目物资供方评审表

（1）由公司纪委、部门物资主管、项目经理、（2）收集各项目物资供方背景资料

项目总工及项目保障部人员组成

（3）市场调查，组织供方评审

（2）大型项目请集团公司设运物人员参加（4）形成文件下发

3、组织招标采购————→

4、合同签订 ————→

（1）材料金额在50万元以上

（1）与中标厂商签订合同

（1）市场调查

（2）合同中心评审，工程管理部备案（2）编制招标文件

（3）选择合格分供方厂商、发投标邀请书

八、物资价格信息调查

1、掌握市场材料价格信息———→

2、收集审核材料采购价格情况———→

3、掌握项目材料限额发料———→

项目检查

（1）及时了解项目工程进度

（1）检查发料情况，防止材料超拨

九、上报各项目物资价格动态

1、及时收集汇总材料采购价格

———→

2、上报总经理

（1）要求项目每购入一批材料随时上报价格

（1）每周汇总各项目采购

十、物资报表（物资收支、节能减排、湖州固定资产投资价格报表）

1、收集汇总

———→

2、上报集团公司、湖州统计局

（1）、确定上报时间

（1）、汇总整理上报（2）、确定上报人员（3）、各项目按要求上报

十一、车辆设备折旧

1、各项目上报设备车辆实力———→

2、部门按时提取车辆设备折旧

（1）每月底各项目保障部统计车辆设备实力上报公司

（1）本月底设备未调出，下月折旧仍在该单位提取

3、发电子邮件给各项目核对———→

4、上报财务入帐

（1）要求项目收到邮件后及时核对反馈

（1）每月15日前上交财务

第二篇：典当行业务操作流程图

房地产典当程序出典人申请典当提交证件私有：

1、房屋所有权证、土地证；

2、夫妻双方身份证（属多人共有的，所有权益者均出示身份证和签字盖章）；

3、户口、结婚证（或离婚证），单身需证明；

4、契税完契证；

5、发票；

6、购房协议书（房改房）；公证书（房改）；公有：

1、介绍信；

2、营业执照；

3、房产证；

4、法人委托书（加盖公章、法人代表私章）；

5、法人代表和经办人身份证；

6、中外合资、有限责任公司须获股东大会决定。典当行受理验证、调查确认出当人与典当行签订典当合同，按典当规则确定典期、典金、典息及综合费用等双方进行他项权利登记由典当行开具正式发票，支付典金典当期满，出当人还回典金，赎回所典房屋，否则，典当行作绝当按典当规定处理典当人夫妻双方及年满16周岁自然人均到均签字

机动车典当程序典当人（车主）申请典当提交证件已上户车辆：

1、发票；

2、机动车行驶证（年检期内）；

3、车辆购置附加费凭证；

4、机动车辆险证（保险证有效期内）；

5、养路费交费凭证；

6、定编证；

7、车辆使用费；

8、空白介绍信一张；

9、盖有单位公章的车辆过户表一张；全新未上牌车辆：

1、购车原始发票及工商注册联；

2、购车协议或来源；

3、车辆整车合格证及说明书；

4、保修卡；

5、进口车还应有商检局进口车辆随车检验单；

6、海关货物进口证明书；

7、内贸部进口汽车准运证；

8、底盘号、发动车号、拓印件；

9、临时行驶车号牌等。此外应持有：私车的车主身份证；单位所有的车辆持单位介绍信、营业执照、法人委托书；其他集体、厂矿、合资、股份公司等须持职代会或董事会决议等。典当行受理、验证检查、试车、确认、估价双方议价、签订典当合同、按典当规则确定当期、典息、典金及综合费用等。出典方将车辆、车辆钥匙及一切有效证件交典当行保管，由典当行开具正式当票，交付典金。典当期满，出典方支付当金利息，偿还当金或办理赎当车辆，赎回车辆，否则，典当行作绝当按典当规则处理。物资典当程序客户咨询、登记申请提交证件身份证明·个人：本人身份证·单位：营业执照、组织机构代码证书、法定代表人（或负责人）签署的授权委托书、经办人身份证及工作证。处置权利证件·财产共有人的同意文件（共用人指：共同出资人、夫妻等）、·授权文件（包括但不限于上级批准书、董事会决议、股东会决议、职代会决议等）。·他项权利解除文件（他项权利指：滞留权、抵押权、承租权、期权、保税监管权等）典当行受理、确认权属种类、标的的确定确定当值、当期、当率费用结算签订抵押合同办理公证手续入库、开具当票、放款续当赎当还款结算权属证件·商品应具备来源证明或保证（包括但不限于发表、进口贷物证明、报关单、完税证明、经营许可证绝当等）。·产品应具备但不限于生产加工许可证、质量鉴定证明、产品合格证拍卖书、产品说明书等。证券典当程序--股票典当业务流程图客户咨询股票质押贷款申请身份、持股权属审核确定当值、当期、当率签订质押贷款合同签订三方授权委托合同办理转托管冻结手续付上期费用放款实时监控、股票和交易情况是提前终止合是同，还款付息市值在约定价格下？否质押期限已到？否是续当？否办理解冻手续结案归档

第三篇：物资设备部工作职责

物资设备部工作职责

一、组织编制材料供应管理的各项制度，经公司领导审批后组织

实施。

二、负责市场调查，了解市场行情，掌握所需物资及设备的市场价格。

三、开展供应商调查，建立供应商价格信息库，在工程招标、设

计选型时提供相应的价格信息支持。

四、根据工程进度和物资设备需求情况，制定周、月、季和

物资设备采购计划。

五、参与物资设备招标和供货合同的制定。

六、负责物资设备的采购、运输、入库和交付使用的管理工作。负责物资设备的质量和安全。

七、建立物资设备采购、调拨、库存的有关账目和档案。

第四篇：业务规范操作

业务规范操作

一、合同签定规范

客户（包括卖方和买方）以交付一定佣金为条件，要求我司提供各项服务（咨询、代理、经纪、办理手续等）时，业务人员要与其签订合同以保证交易的顺利进行。签订的合同分为格式合同和非格式合同。

格式合同：

1、买卖单只允许签订以下四种合同，即：《买卖意向书》、《房屋转让合约》、《委托购（售）楼合同》、《业务委托书》。具体规定如下：

1）《买卖意向书》——客户交小定时（存在价格上的差异或客户过几日补大定的情况下签署）。

2）《房屋转让合约》（即居间合同）——只有双佣或不足双佣时，强制签订本合约。

3）《业务委托书》（样板附后）即买卖双方自行协商，委托我司办手续的单，不允许签订公司印制的格式合同，而须签订《业务委托书》，该业务委托书由区域经理签字确认后客服部方可给予办理。

2、合同中的条款不允许随意修改，如有修改要由合同当事人签字确认，我司盖印校对章后方为有效。如果在确保房款和其他交易条件不变，出现买方姓名变更，在办理国土局过户手续前，须签署《姓名变更声明》，但如果客户为投资客，要求我司在过户到其名下前转卖该物业并赚取利润时，应严词拒绝。

3、格式合同补充条款：

1）如成交物业仍在抵押、按揭、查封、绿本、等非完全所有权状态中，买卖双方愿意成交的情形：

买卖双方在签署本合约时皆清楚该物业仍处在于状态中，均同意在此状态之下签署本合约并自愿遵守本合约规定的所有条款。

2）如买方同意为卖方赎楼的情形：

①买卖双方协商，买方愿意用购买该物业的首期款（部分金额）人民币替卖方赎出该物业抵押在银行的房地产证，如首期款不够还清银行欠款的则不足之金额由卖方负责支付。

②卖方在签署本合约后年月日或之前须与经纪方指定人员到公证处办理全权公证委托书，委托经纪方办理有关该物业赎房地产证、转名（委托内容详见委托书）一切手续。该委托公证费由卖方支付。届时卖方须将买方首期款不够赎楼之差额打入经纪方指定帐户。

③买方须在卖方与经纪方办出全权公证委托书年月日或之前将首期款打入经纪方指定帐户，并在卖方房地产证赎出日内（以有关部门注销抵押登记日期为准）与经纪方到有关部门办理该物业转名手续，该物业成功转到买方名下后日内（以有关部门答复日期为准）买方本人持身份证原件配合经纪方到有关部门领取新房地产证并送交银行做抵押贷款登记。

3）业主自己赎楼补充条款

甲方同意自行赎楼并承诺在日前赎回房产证，并将房证原件留存在经纪方处以便过户之用；乙方在该日前需将首期款人民币元交予XX地产代为托管，作为乙方购买该物业的保证。甲方如果未经乙方同意逾期赎楼，将承担相应法律责任。乙方如逾期交付首期款，甲方得以解除合同，不返还定金。

4、买方先交担保金再补交定金的情形：

买方签署本合约时已交部分定金人民币予经纪方，待卖方签署本合约后日内（以合同最后签署日期为准）买须补齐合约规定之定金人民币元整给予卖方，否则将承担违约责任。

5、与客房先签合同，后换居间合同时：

举例：如果客户支付担保金人民币5万元，同我司签署单方合同，现三方签署居间合同时，业主收取1万元，我司托管4万元时： 因签单方合同时，我司已经为客户方出具了担保金收据，现改为居间合同，卖方在合同下方收据处签署了收据，卖方在合同下方签收：“收到定金人民币5万元。”我司为卖方开具托管定金4万元收据。

如买方收据丢失，则卖方无须在居间合同下方签署收据，而需要另外给我司开具：“收到XX地产转付的XX物业定金人民币5万元。”我司再为卖方开具收到托管定金4万元的收据。

6、提前交楼时间及交楼设施的情形：

①买卖双方同意，在付首期款（签署《市房地产买卖合同》合同、年月日或之前）时，将该物业交付买方使用，交楼时内附家私（详见家私清单），买方验收该物业确认收楼后，该物业设施问题与卖方、经纪方无关。

②卖方同意于X年X月X日提前交房给买方，买方承诺及时领取新房产证并在2日内办理抵押登记，如有延迟将承担卖方放款金额每日万分之五的违约金。

7、如卖方要求写净收价的情形：

卖方售出该物业净收楼价为人民币元（含还清该物业之银行欠款、含担保公司之借款及利息）。

8、如售价要写回原房地产价格的情形：

买卖双方经协商在签署《市房地产买卖合同（现售）》合同时售价按房地产证价格填写，买方同意本合约与原房地产价差额部分作为补给卖方该物业附属设施之费用。

9、如卖方是A+B两个人名，但B又不能来签合约的情形：

①A代表B参阅并同意签署本合约，如合约条款中有发生争议的，A负连带责任。

②B全权授权委托A办理共有之物业出售一切事宜，包括签订合同、收取房款、开具收据，并同意对A的行为承担连带责任。

10、如买方要求在签署《（现售）》合同时加一个人名或改另一个名的情形：

买卖双方同意在签署《房地产买卖合同（现售）》合同时买方另加入XXX（或以XXX的名义签署）之名，此人也同意并遵守该合约规定之所有条款。

11、水电过户、附属设施补充条款的情形：

该房地产内的附属设施、设备及室内装修的价格以及煤气等初装费均已包含在房价款内，并随给物业交付时一并转让买方。

12、买方按揭方式购买补充条款的情形

①乙方的贷款申请未经贷款银行审核通过或者审核通过的额度不足申请额度，则乙方应在日交将其补足并支付给甲方。

②乙方应在签订买卖合同后日内向该贷款银行申请贷款，签订借款合同等一切相关协议，办理一切相关手续，并支付一切相关费用并申请办理借款合同公证手续（若需），待乙方贷款申请经贷款银行审核通过后日内，甲乙双方应赴办理产权过户及抵押登记手续（送件）并由经纪方收执收件回执。

③买方贷款金额超过银行标准贷款需要更改合同的，现售合同价须按更改合同填写，多出税费部分由买方支付。

④业主一般应在收取除银行承诺贷款外的首期款后交房。另有约定除外。并须在合同上填写：预留业主迟交房押金1万元（含水电费押金），本押金于交房当日退还。

13、房屋租赁合约死期补充约定：

甲乙双方一致同意本租赁合约中的租赁期限为死期，即：如果双方任何一方因故无法在本期限内履行合同约定，则保证金权利由守约方享有。

三、签订非格式合同注意以下问题：非格式合同必须由律师起草、审核，并经总经理审批后，相关人员方可予以盖章。

四、业务人员应严格按照上述规定与客户洽谈后签约，否则将自行承担分店内相应的经济责任。

五、严禁业务人员以公司、个人名义在未经公司法律部签字审核的情况下，私自对外签订、承诺涉及公司利益的一切文件，如有违反：未造

成直接经济损失的，处以罚款1000元；造成损失的，公司将给予罚款、辞退、追究法律责任等。

六、相关声明的格式：（版本全有）

收费：A、佣金收取制度

一、佣金收费标准

1、租单的佣金合计为该房壹个月的租金；

2、买卖单的佣金合计为购房总价（或售房总价）的3%（不足壹万元按壹万元收取）最高为购房总价的3.9%。

二、佣金折扣

1、分行经理折扣权限最低为9折。

2、区域经理折扣权限最低为7.5折。

3、如遇特殊情况，副总经理折扣权限为7折以下。

4、以上折扣须分行经理、区域经理级以上经理人在成交报告上书写“同意按该单佣金X折收取”，并签字确认后回传至客服部，客服部及财务部可凭其传真件办文及按其确认的标准收取佣金。

如未按规定标准收取或超过权限打折，由责任人承担公司佣金损失。

5、严禁写全包价，将佣金写在房款中，在签定合同时未体现款项，从佣金中支付的，由责任人负责补齐。

三、盘客确认制度

各区域可自行制定报总监和副总经理处备案。

四、量化管理制度

各区域可根据实际情况确定本区域量化指标，报总监秘书处备案。如有修改，也应及时报送备案。

五、钥匙管理（见钥匙管理）

六、业绩结算制度

租、售单结算方式及结算标准：（每月1号召开会议）

1、结算方式：每月一小结，月底为截止日期，即每月1号至当月最后一日的24时止，此月25日发放。

2、售单结算标准：

一次性付款——买方领到房产证的日期为结算日。

接揭付款——按揭付款的以买方抵押合同送到国土局的登记日期为结算日。

3、租单结算标准：以佣金全部收回之日期为结算日。

4、吃定单的结算标准：按合同规定确认可吃定之日起3个月后予以结算。

5、相关人员就合同各项款项的理解和结算有分歧的单，暂不结算。待纠纷处理完毕时再按照处理结果进行结算。

6、未按照公司制度规定签订和审核合同，造成公司在此后两年内存在可能的法律风险的单，待该单签订之日起满两年方予以结算业绩。

七、业绩分配制度

1、每单业务的完成需要持盘、客方业务人员的通力协作才能完成，对持盘和持客方业务人员的业绩分配明确如下：

1）开盘——百分之十五

凡于公司以内或以外所接的楼盘，业务人员应以第一时间开盘，开盘之业务人员可将该楼盘成交后公司应收佣金的15%作为业绩。

2）钥匙——百分之五

业主放盘时，业务人员能成功向业主争取得到钥匙者，得公司应收佣金的5%作为业绩。

3）独家代理——百分之二十

当业主放盘时，业务人员能同业主签署《独家代理委托书》，得公司应收佣金的5%作为业绩。

独家委托的确认：

①物业权利人的身份证复印件；

②物业的产权证明资料复印件

③与我司签《独家代理委托书》。

以上三项必须同时具备，则认定为独家代理。

4）转介楼盘——百分之二十

人员接到客人委托外区或其他部门负责之楼盘，必须尽快将该楼盘资料转介到负责该盘之分行或分公司（填写《员工业务转接申请表》），若该楼盘成功为本公司售出或租出，则首们接到该楼盘之同事可得公司应收佣金之15%作业绩。

5）转介客人——百分之二十

如业务人员接到商业部或外区负责之楼盘的客人时，可将客人转介到负责该楼盘之部门，成功交易时，可得公司应收佣金之20%作业绩。（业务人员不需陪同客人一起看楼，只需填写《员工业务转接申请表》）

6）带客合作——百分之五十

如业务人员接到其它区域或部门负责之楼盘的客户时，且与客人沟通良好，在征得自己所在部门和盘方所在部门经理同意的情况下，可采取合作的方式，而盘方的业务人员不能以该楼盘已有同事跟进而拒绝合作，至成功交易时，可得公司应收佣金的50%作业绩。

2、尾盘业绩分配制度（针对开发商）：

鉴于业务拓展的需要，公司对针对三级市场的尾盘及批量盘在承接与销售中的业绩分配制度作以下规定：

1）凡公司指派业务人员进驻尾盘现场之情形，其业绩分配制度如下：

①盘方业绩：盘方业务人员分取总业绩的20%作业绩。

客方业绩：现场业务人员自己接待客户，分取总业绩的80%作业绩。

②A：凡由其他同事转介的客户，转介方分取总业绩的20%作业绩。

B：现场人员分取总业绩的60%作业绩。

C：凡由其它同事自己带客看房，一旦成效，属合作行为，双方业务人员分取总业绩的40%作业绩。

2）不需派驻现场：盘方佣有40%业绩，客方拥有60%业绩。

八、离职人员业绩提成制度

1、业务人员离职时，仍有单未结清，需要其他业务人员协助完成，离职之业务人员需在该单提成中抽出不高于30%给予负责跟进行业务人员。该离职转介单需交至财务部一份。

2、负责跟进业务人员，所收提成不予计算在其本人业绩内。提成于该单结算后次月提成发放日发放。

3、凡业务人员转岗、调换分行、离职，则失去取得开盘、钥匙、独家代理、转介楼盘业绩的权利；盘源作为开盘分行的公盘。（同部门同区域调换分行仍享受之前之全部权利）

九、水电过户指南（见附表）

十、合作和转介制度

1、转介楼盘——百分之二十

1）业务人员接到客人委托外区或其他部门负责之楼盘，必须将该楼盘资料转介到负责该盘之分行或分公司（填写《员工业务转接申请表》），若该楼盘成功为本公司售出或租出，则首位接到该楼盘之同事可得公司应收佣金之15%作业绩。

2）人员填写“转介表”经分行经理签字确认，传真至接受分行，经接受转介分行经理确认（确认件传真给转介分行留存），由接受分行开盘，或直接在公司信息平台上直接录入相应区域楼盘资料中（开盘页面上的跟进记录第一条注明盘源人）。

2、转介客人——百分之二十

如业务人员接到商业部或外区负责之楼盘的客人时，可将客人转介到负责该楼盘之部门，成功交易时，可得公司应收佣金之20%作业绩。业务人员不需陪同客人一起看楼，只需填写《员工业务转接申请表》，《员工业务转接申请表》需经分行经理签方可转介。

3、带客合作——百分之五十

如业务人员接到其它区域或部门负责之楼盘的客户时，且与客人沟通良好，在征得自己所在部门和盘方所在部门经理同意的情况下，可采取合作的方式，而盘方的业务人员不能以该楼盘已有同事跟时而拒绝合作，至成功交易时，可得公司应收佣金的50%作业绩。

六、分行企业形象行为规范评比执行标准

检查形式：行政事务部配合分行经理为单位每月不定期突检。

一、整洁卫生，物品摆放（20分）

1、地面日拖洗，办公桌必须随时保持清洁，办公桌面不准摆放任何与办公无关的物品，办公桌支架上方挂放衣物、挎包、雨伞、围巾等生活用品和其他杂物。

2、必须随时保持办公场地、墙面物件没有涂污和划痕，不准挂放和张贴其他杂乱物品。

3、户外广告牌须整洁大方无杂物挂放，内容必须符合统一制作要求，色彩调配符X地产统一要求，明显损坏的户外广告牌须及时更换。

4、门窗玻璃明净、无污痕；无乱贴、乱挂现象。

5、电话机须统一摆放在桌面左上方。传真机、传真纸、收发传真件、复印机、电脑、日常办公用品须保持清洁，整洁分类摆放。

6、饮水机须摆放在方便使用位置，机身须经常清洗，饮水纸杯须统一收放在饮水存物箱内定量插放在饮水机侧面，用过的水杯要及时清理，不得随意乱扔乱放。

7、书报夹须整齐放置在客户洽谈接待处，客户（或员工）阅读过的书报须及时收齐在书报夹上放好，不得乱丢乱扔；签字笔、直尺、订书机、订书针、大头钉等日常办公用品，须统一收放，用过之后要注意收好和处理，不得随处乱扔。

8、文件柜须收放文件专用，柜箱和抽屉内须物件摆放整齐、整洁有序，不得乱放其他杂物，文件夹须分类收放文件资料，应表明收放文件类型、日期和编号，取用文件后须随手将文件夹放回取用收存处。

9、垃圾篓须摆放在办公桌下，不应放在显眼处。（新世界）

10、员工生活用品：雨伞、西装、大衣、便包、行囊等物，须统一放置地点，不得随意乱放。

评分标准：违反以上每条扣2分。

第五篇：2017物资设备部工作述职报告

2017年xx项目物资设备工作述职报告

尊敬的各位领导、同事们：

我是xx项目物资设备部长xx, 下面我将一年来的工作向各位领导和同事们进行述职汇报，请领导和同事们给予指正。

2107年xx项目物资设备部在公司物资设部部的大力支持和严格要求下全年开展全年物资设备管理工作，根据行业法规及各种规章制度和精细化管理的具体要求指导工作，在各部门的协同努力下，以降低采购成本、确保工程进度为工作方向，以服务于管理为一体的原则深入开展管理工作，不断提高基础执行力建设，紧密围绕项目生产任务，确保工程所需材料设备及时、准确、保质、保量供应，保证了工程建设的顺利实施。现根据物资设备部工作职责，将2017年季景新城项目物资设备管理工作从以下几方面进行述职汇报：

一、2017 年主要工作基本情况：

1、项目物资设备部实时掌握市场信息动态，了解相关材料、设备市场行情。协调公司物资设备部严格把好大宗材料采购关，在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，公开招标项目经过评审小组的评审，最终确定供应能力强，履约能力好，信誉度高的合格供货商，确保物资设备供应按时保量的进场。同时项目响应公司号召大力推行物资设备集中采购，严格采购计划审批流程，在项目物资设备管理标准化建设上起到至关作用。

2、项目主要合同签订及履约情况：2017年xx共签订合同9份，合同金额共计 xx万元，执行金额为xx万元。2017年钢筋采购合计金额为xx万元，由于主材等已于2016年完成鲁班电商采购合同签订，2017年完全按照合同履行。2017年木方模板周转料采购共计xx万

元，混凝土截止年底合同结算金额共计xx万元。合同履行过程中，钢材合同属于浮动价，钢材价格市场波动较大，此部分合同管理风险较大，需合理计划资金，以免造成资金利息成本增加。受环保因素影响，主材及周转料价格疯涨，目前涉及到混凝土、木方模板供应商的价格调差，此项工作仍在持续中，有待最终确定最终的调差成本。

3、主要物资、设备进场情况：2017延续2016年设备租赁合同，无新的设备进场，项目共计租赁塔吊6部，人货电梯1部，所有设备全年运行正常，无安全事故发生。受环保停工影响，所涉及的设备租赁周期延长，已初步起草设备租赁延期事宜，设备方面2#塔吊受业主场地因素，迁移造成约10余元的费用，次部门费用甲方承担。

4、物资进场验收情况：项目自开工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度，对主要进场材料的数量、外观质量、资质证明文件等进行验收并填写《材料进场检验记录表》，参加验收人员签字确认；其中钢筋格局规格型号按理论换算或过磅称重计量，项目采购所用物资派物资专人及技术专人验收，其他零星小料逐一检查。

5、供方管理情况：季景新城项目今年所选用供货商均在合格供方的名录里，项目都按时更新供应商资料，做到了动态管理。

6、物资制度的完善情况：由公司物资部牵头，征集项目部意见，对物资采购管理制度、物资现场验收管理制度、机械设备采购管理制度进行了补充、修改和完善。使其能够更加贴近于项目实际情况，更好的便于管理和服务于项目施工生产。

二、2017 年物资部工作不足之处

1、未能仔细落实供方开具发票是否满足物资系统开票要求，导致工作流程反复，延误供货周期。

2、未能与项目其他部门之间做好沟通协助，出现数据不真实，导致核算工作不能真实反映现场情况。

3、对于计划的管理还有待系统化提升，从计划编制的把控到执行，全过程管理还需进一步加强。

4、合同管理不能做到动态管理，出现较多合同滞后情况，次部分需结合计划进行动态调整管理。

5、废旧处理方面资料不完善，对于废旧的鉴定没有较为完善的支撑资料，导致不能真正的反应现场实际处理过程。

6、对于合同支付方面，支付比例严重不足，后期的合同资金情况还需重视，避免造成不必要的成本增加。

三、后续工作改进措施

针对工作中遇到的问题，下一步进行如下改进：

1、加强税务管理意识，做好总结工作，针对发票管理尤其是增值税专用发票管理做到登记造册，及时与供方沟通，仔细说明情况并使其出具书面材料，尤其关注增值税发票专票专管，避免造成不必要的税务损失。

2、与各部门之间加强沟通，健全部门间的沟通机制，及时有效的解决实际问题，保证不让沟通问题成为项目管理之后的毒瘤，各部门之间相互督促，养成良好的工作习惯，更快更好的提高工作效率。

3、提前策划，完善相应的计划制度，让计划成为工作的指导方向，不能再重复出现因计划管理失控造成的管理漏洞。完善废旧鉴定机制，完善流程，做到有理有据的处理，全过程协同监督，规范化标准化流程制度。

4、增强供应商、合同以及计划的动态管理，做到及时更新信息，及时的服务于项目施工生产管理。

5、采购资金专项管理，做到合同履约资金的有序支付，从而减少因资金支付不及时造成的不必要成本增加。

四、2018 年工作计划

1、做好本职工作，提高物资采购商法融合理念，不仅要做好采购工作，而且要协同其他部门做好整个项目的商务配合工作。

2、重点关注完善管理制度，强调管理流程，加强管理执行力。

3、加强机械设备管理工作，培训增加机械设备管理业务知识。

4、加强周转材料管理，现场消耗控制需相互监督管理，健全消耗管理制度，责任落实到人，做到奖罚分明。

5、落实责任制，绩效考核制，用制度管理成本，用科学的管理管理办法全方位的协同管理，发挥最佳管理效果。

五、对xx公司采购管理和物资管理工作的意见、建议

1、项目物资设备管理人员严重短缺，岗位职责与定岗定编严重不符，后续梯队建设需加强，管理人员对管理制度的熟悉程度应从公司层面组织统一的考核制度，严把管控红线，坚决不允许不合规的采供流程出现，坚持原则，视管理流程为采购生存线，不坚持原则就是不想生存，必须将管理流程提升到一个高的层级来重视。

2、采购资金集中管理，主材及所要采购的材料实现集中采购，纵观效益靠前的施工企业，采购都是实行精细化管理集中采购，从根源上减少成本增加项目利润。

3、辅材签订框架协议，以公司层面进行签约谈判，简化项目招标申请流程，尽可能以公司层面进行合同签订，集中供应资源，达到节约成本的目的。

我的汇报完毕，不当之处请各位领导和同志们批评指正。