项目仓库标准化管理

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第一篇:项目仓库标准化管理

目录

1、仓库搭设概况

2、货架摆放及材料堆放

3、现场材料堆放

4、材料申报流程

5、材料验收规范

6、仓库资料编写

一个项目开工,仓管员必须先到场,进行现场查看,选择合适的地方布置欢迎牌及搭设仓库等等,选择易进易出、便于班组领用的地方进行仓库搭设。同时跟施工员商量,哪个地方可以放在中后期施工的,因为仓库频繁搬动也是挺麻烦的。

一、仓库使用双面白板搭设,有条件的项目仓库可使用扣板吊顶,否则用彩条布吊顶。

二、仓库搭设前要根据地形对仓库格局进行简单的设计一下,既要美观大方又要便于货物取出,贵重物品要单独隔开。货架根据仓库布局合理摆放。物品按类型整齐放置在货架上,即整齐又便于取用。

三、危险品仓库要分开、门口设置警示标牌,灭火器等等。

三、现场材料堆放,板材及石膏板堆放时底下必须垫高10公分左右,防至受潮变形

影响施工质量。

六、钢材、龙骨类材料必须整齐的摆放在铁架子上。

七、黄沙及水泥的堆放,水泥根据楼层承载负荷6—6包为宜,黄沙以40公分为宜。

八、材料申报流程

班组长提前申报材料给仓管员→施工员审核材料数量→仓管员填写材料申请表。

→施工员再次审核→项目经理审批→交材料员采购材料→项目部对材料验收入库→班组签字领用。

九、材料申报流程,材料申报须由班组带班奥仓管员出申报、仓管员根据库存数量填写材料申请单,由施工员

审核,再报给材料员购买,公司现要求材料员也要在申请单上签字。

五、材料验收

1、新开项目应备有100—150电子磅秤。

2、0—150电子游标卡尺。

3、0—25的千分尺。4、7.5米高精度卷尺。

5、公司统一培训,1)会正确使用,2)会正确校验。3)会保管好。

六、测量过程,一定要公平公正,实事求是。材料验收注意点

1、项目部组织验收小组落实:对材料的名称、规格型号、品牌、等级、性能、数量、生产厂、生产批号、出厂日期,逐一进行验收检查;

2、查看材料包装是否完好、严密、无破损和无质量变化等;分合格品;合格品直接使用,不合格品另存,注明验收不合格品勿用。

3、认真核实检测报告,合格证;生产厂家资质,环保证书,3CCC认证标识(电器电缆类

4、认真做好测量、测试、称重、清点数量记录。复写在送货单上,让送货人确认。

5、收获前,要确认检测报告有效期、合格证、环保资料、3ccc认证,生产厂资质、盖供应商红章,资料俱全、共6份,方可收数入库;堆放在安全的库内或加工区内妥善保存。

6、验收小组人员:安全员、施工员、质量员,监理、班组长(公司统一培训验收小组人员,仓管员 组织材料验收,材料验收二人以上参加,体现一职多能。

7、大型材料入库、出库同时进行,得到班组确认签字。

8、对验收的材料进行取样,并填好取样单,贴在小样和待验收料外包装上,便于查核统计。

9、对材料检验工具进行校验检查,保证检验数据的准确性。

10、检验完毕后,将材料样品取回,妥善保存在仓库货架上。

11、对于检验不合格材料,在材料包装上贴检验不合格 品标签

12、在验收过程中,发现材料数量与送货单数量不相符时,应及时与材料员沟通,最终以实际到货数量验收入库,并在送货单上注明实收多少数量。

13、相关职能:

1)安全员监督采购材料的安全检验工作;

2)质量员负责采购材料的检验工作。

3)施工员负责材料的统计、验收、核实工作;

4)材料员、仓管员协助项目部资质、环保证明、材料合同复印件、及时核实(内部职能培训、能够一职多能)。

七、材料验收

材料验收必须严格按公司材料指导书及项目材料合同进行验收,对不符合合同制定的品牌、规格要做拒收处理。材料入库后要及时做好台账资料及ERP录入。

.八、主材及甲供材验收应要监理、安全员、施工员、质量员、仓管、班组长一起参加验收。加强甲、乙供材质量验收力度。

九、秤重的磅秤应更为电子的,并要经常校验,使用准确的25KG的砝码,把秤的重量记录在送货单上,尤其对于钢材、桶装盒装材料进行过磅称重,有条件的项目对黄沙石子也要称重,这样才能有效地控制成本,并及时做好记录。

十、板材类验收要测量长宽厚是否符合要求,合格证及环保认证标志。

十一、仓库资料编写

手写台账及电子台账,应及时、认真、准确分类记录。

十二、劳保用品及abc材料领用记录材料领用班组指定领料人领用,注明日期、名称、规格、数量及用途。

十三、材料三量对比分析表,材料预算(红杠线),实际入库量,班组领用量为三量,仓管员都是知晓并且会做的。

十四、仓库必须配备药箱、血压仪等应急药品,并且保证药品的有效性。

十五、仓库管理三条高压线

1、对供应商的送货数量(重量、体积)、质量、品牌、规格要实事求是;不能无中生有。

2、相关领导要拿工地的材料出去用在别的地方去。(做好私人台账、让项目经理签字存档)

3、相关领导或材料员只拿材料单让仓管员签字。(不见实物拒绝签名)。

第二篇:仓库标准化管理

福建省高速公路养护工程有限公司

仓库材料标准化管理办法

(暂行稿)

第一章

1、为规范公司材料的计划、采购、验收、保管、领用、调拨等程序,建立有效的材料管理监督制约机制,使材料管理工作更好适应、服务于生产,结合公司实际情况,特制定本办法。

2、本制度中的材料包括养护生产材料、工具、机械配件、润滑油、日常消耗用品等。

3、每个区域公司及直属分公司根据养护生产需要,可以设置一个仓库为主库,其余养护班站的仓库为二级库。

4、公司机材部为材料主管部门,公司设专职材料管理员,养护站设专职或兼职仓管员,兼职仓管员可给以适当的补贴。

第二章

计 划

1、为提高资金周转率,材料采购数量应遵循合理库存原则,材料的库存量不宜超过季度生产的实际使用量。各类材料的最低库存量可依据养护生产实际需要由各区域公司及直属分公司自行制订。

2、各区域公司及直属分公司的养护站或生产班组应根据生产的实际情况,大宗材料、主要油品、配件等采购计划要于每季度最后五天上报下季度的采购计划,由各区域公司及直属分公司机材部汇总;专项工程养护生产材料,由各区域公司及直属分公司工程部审核后采购。

3、属省养护公司统一采购的大宗材料,由各区域公司及直属分公司机材部根据要求按季度提出采购计划,经主管领导审批后上报省养护公司机材部。

第三章

1、由省养护公司负责采购的大宗养护生产材料,按照《福建省高速公路养护工程有限公司采购管理办法》执行。

2、由各区域公司及直属分公司负责采购的养护生产材料,按照《福建省高速公路养护工程有限公司采购管理办法》及进一步细化的《材料采购实施细则》执行。

3、专项工程的材料采购,按照《福建省高速公路养护工程有限公司采购管理办法》及《福建省高速公路养护工程有限公司专项工程管理办法》执行。

第四章

1、单批货物价值2000元以下的小型材料,由仓管员负责验收,验收结果直接在收料单上注明;2000元以上大型材料,由仓管员及采购经办部门共同验收,验收时必须填写验收单(见附表一),并附在本批材料的收料单上。

2、卸货时,仓管人员及采购经办部门必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与合同严格相符。任何破损,短缺必须在验收单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如:事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管部门,以便及时通知供货商。

3、材料验收时,仓管人员及采购经办部门要对应采购计划、协议、合同、发票进行校对,如发现质量、数量、规格、单价等不符合要求,应在验收单上严格注明,同时通知供货单位调换、补发或退货。

4、大型生产材料验收

大型生产材料(包括护栏、隔离栅、防落网、防眩板、沥青混合料)等验收时,必须满足如下要求:

①每批次采购的材料必须提供本批次材料的出厂检验合格证; ②采购经办部门与仓管人员按照签订合同上的验收标准,对照材料的数量、规格、质量进行验收。

③一般性参数如:重量、长、宽、高、厚度、孔径等可用普通检验工具进行检验的,由采购经办部门与仓管人员按照本批次材料数量的10%进行抽检。

④护栏材料的重量必须全部过磅验收

⑤专业性参数如:硬度、绕度、平整度、化学成分等只能使用专用检验工具进行检验的,由厂家提供出厂时的检验合格证书证明其性能,若对这部分参数存有疑义,由供货商代表、采购经办部门共同随机抽样送至双方认定的检验机构进行检验,若检验不合格,检验费由供货方负责承担,同时负责材料的调换、补发或退货。

护栏材料的验收标准参照《护栏材料验收单》的技术质量要求。

5、小型机、工具验收 新购买的工具、小型机具验收,应检查工具、小型机具是否损坏,小配件是否丢失,若可以试机的,应进行试机检验。工具、小型机具若验收不合格,应立即通知供货单位调换、补发或退货。

第五章

入库

1、材料经验收合格后,由采购经办部门填写收料单(附表二)一式三联(存根、财务、仓管),采购负责人、仓管员在收料单上签字,再由单位领导签字,财务部留财物联,作为增加材料库存记账凭证,机材科留存根联作为材料库存增加凭证,仓管员留仓管联,作为材料库存增加凭证。

2、未使用完毕,退回材料的入库程序: ①由使用人员将未使用完的材料送到仓库;

②仓库管理员应根据核查结果,按照第四章 验收中的相关规定进行验收:

——合格品,由使用人在材料领料单的结余栏目上填写未使用完毕的材料数量、金额,并由仓库管理员在领料单的退回确认栏内签字后,将材料存入合格品存放区内;

——不合格品,由当天的领用班组负责赔偿损失。

③仓库管理员应在每日下班前,根据领料单上的实际结余数量,核算当日的材料领用、退回数量,并详细登记在仓库材料的明细账上。

3、工程回收废料的入库

①、工程回收废料指:因交通事故回收的可利用材料、因道路改造回收的各种材料等;

②、由工程人员填写《收料单》,在备注栏上注明“回收旧料”,经仓库管理员核实完数量并签字后,存入指定的旧料存放区内;

③仓库管理员应在每月月末,根据收料单盘点本月的废旧材料,并详细登记在单独的仓库材料明细账上。

4、小型设备及使用工具的归还入库程序:

①、小型设备指:手电钻、割草机、水泵、小型发电机等机具;使用工具指:铁锹、钎头、扳手等施工用具。

②、每日工作完毕后应归还的小型设备及使用工具,由仓库管理员按照当日《工具使用登记表》上登记的工具清单,盘点验收:

——合格品,由仓库管理员在《工具使用登记表》的退回确认栏内签字,存入合格品存放区内;

——不合格品,指归还的小型设备及使用工具发现有缺陷、故障、配件丢失,仓库管理人员应进行登记,工具领用人签认,对于不合格品应及时安排修复。

发现小型设备及使用工具由人为原因造成的损坏,当天的工具领用人负责赔偿损失

第六章

存放与保管

1、仓库材料要摆放科学、规范、干净、整齐,材料需分类存放;

2、仓库材料要严格防止偷盗、变质、受潮、锈蚀、变形等,并做好仓库的安全、放火工作。

3、仓库及货架要编号,仓库应根据场地大小配置相应数量的货架,基本要求是:货架靠墙摆放,货架与货架之间要留出1米左右通道,货架的基本尺寸为(长×宽×高)2200mm×1000 mm×1800mm,层高600mm。

4、为使材料出入库方便,仓库货架摆放要合理,材料面向通道摆放,不同的材料要分类存放并设置标签,材料尽可能地向高处码放,轻抛货物摆放高处,提高库内容积有效利用率。

5、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

6、依据先进先出的原则。对于易变质、易破损、易腐败的、机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

7、具体材料的存放要求:

①、护栏板、立柱、防阻块、防眩版、隔离栅、防落网等大型生产材料应该按照固定的方阵,由下往上堆放,每一个方阵的数量必须固定(可设定每方阵100片,具体数量按照仓库的实际场地大小设置)并做好标识,不同材料的方阵之间应划线挂标牌;

②、轮廓标、突起路标、护栏、隔离栅螺栓、柱帽等小型生产材料必须由纸箱或编制袋按照固定数量包装成一箱/袋,由下往上堆放;

③、机械零配件、润滑油、易耗品、隧道维修的电器等应存放于货架上,小工具、小配件且数量较多,应按类别,用盒子存放;货架上应按照材料的不同分类设置标签并隔离,便于检索; ⑤、土工布、玻纤格栅、刺铁丝等按捆由下往上堆放,不同规格的应做好标识,并划线挂标牌。

④、临时存放于露天的材料,应在材料上面加盖帆布并捆扎牢固,防止日晒雨淋;

⑤、所有回收的旧料应该单独存放,有条件的单位应设置旧料回收仓库;

8、其他物品存放要求

①、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:

1)、周围无明火、远离热源; 2)、配置灭火器; 2)、摆放在地下; 3)、保持包装完好;

4)、库房结构坚固,门窗封闭牢固; 5)、库房门内开。

②、吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时: 1)、用经过防锈处理的货架处置; 2)、放在干燥的地上或托架上; 3)、配备防潮通风设施。③、易碎易损的物品:

1)、体积较小或瓶装物品,应整齐摆放在货架的底、中层; 2)、体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品; 3)、放置位置有胶垫。

第七章 账簿与盘点

1、每一级仓库都必须建立对应的材料账簿,按材料进出料凭证的实际成本及采购数量登记账簿,二级库的材料账簿要与一级库的材料账簿相符,一级库的材料账簿要与公司财务部材料账簿相符。

2、账簿登记的材料应标注材料存放位置,其编制规则如下: CD 01 03 02 单位代号 第一仓库 第三货架 第二层

3、盘点

1)小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符,由养护站仓管员及站长负责实施。

2)中盘点,每季度一次,由区域公司机材部与养护站一起实施,并矫正成本。

3)大盘点,每年一次。公司资产全面盘,由区域公司机材部、综合部、财务部共同实施。

上述各类盘点结果,对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。(附表三)

4、盘点中如发现盘盈或盘亏,应重复一次,并分析原因,提出整改意见,及时报告公司机材部,并在盘点表中注明,经主管领导审批后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。(材料盘点差错审批表见附表四)。

4、养护班站材料库存月报表(附表五)、月消耗材料分配表(附表六)截止统计到本月25日,每月月底27日之前上报区域公司机材科及财务科。

省养护公司直属分公司参照区域公司方案进行。

第八章 领 用与调拨

1、材料领用采用先进先出法。

2、材料的领用实行五不准原则。①、不符合使用要求的不准领用

②、手续不符合要求的不准领用

③、未经签批的不准领用 ④、质量不符合标准的不准领用 ⑤、规格不对的不准领用

3、一级仓库材料的领用应填写材料领用单,一式三联(存根、财务、领用单位)(附表七:领料单),由区域公司机材部负责审批,机材部留一联作为对帐凭证,财务部留一联作为核减库存记帐凭证,仓管留一联作为核减库存。

4、二级养护站仓库材料的领用应填写材料领用单,一式三联(存根、财务、领用单位)(附表七:领料单),由养护站长负责审批,养护站站长留一联作为对帐凭证,一级仓库留一联作为核减库存记帐凭证,仓管留一联作为核减库存。

5、材料领用程序

①、领用人向所在单位机材部提出材料领用申请,填写材料领用单(附表八)一式四份,由机材部核定领用材料的名称、规格、型号、和数量,交所在单位领导签批;领用人将其第四联交与仓管员作为记账凭证。

②、仓管员凭领用单发放材料,材料发放后,领用人把领用单第三联交仓管员,由仓管员签字确认。

6、领料单在每月27日之前本月汇总完毕后,将第二联及第三联上交机材科和财务科。

7、各仓库之间材料调拨3000元以下的,由机材部负责人审批,3000~10000元的,由分管领导审批,10000元以上的,由主管领导审批。

8、各级仓库之间的材料调拨使用调拨单进行调拨,填写材料调拨单(附表八)一式四份,由机材部核定调拨材料的名称、规格、型号、和数量,领用人将其第四联交与仓管员作为记账凭证。

第九章

燃料管理

1、公司机械设备燃油管理采用加油卡管理,每月月底结算考核的管理办法。

2、驾驶员加油应在行车日记中做好记录,记录要求写明数量和金额;区域公司机材部对所有机械设备,建立单机用油台帐,根据使用说明书和用油实际情况制订合理的用油定额,作为每月考核依据。

3、行车里程和燃料从上月27日到本月27日,每月考核一次。根据机械车辆的行车里程和燃料数,计算并上报单机每月每百公里的油耗。

第十章 回收废旧料管理

1、回收的废旧材料(如护栏板等)应单独建议一个账簿,按有关规定做好旧材料回收的清点、进仓、分类保管和处理工作。

2、回收的废旧材料等处置应由区域公司统一出售,以招标的方式处理旧料,至少要有3家以上单位参与竞争,以投标价格最高选择代理商,旧料数量的确认至少要两个人以上签认,所得资金及时上交区域公司财务部门;纪检监察部门参与全过程监督。

3、,护拦、防阻块等通过整形可重复使用的旧材料,领出与回收的材料数量应一致。

第十一章 仓库安全管理

1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。

2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。

3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。

5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。

6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。

7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。

8、管理人员对消防用水及灭火机地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会用、保养灭火器。

第十二章

附则

1、本办法自下发之日起执行。

2、本办法由公司负责解释。

二00九年九月二十八日

第三篇:浅谈项目管理标准化

浅谈项目管理标准化

建筑是历史的纪念碑,既是人类文明的积淀又是人类文明的载体。从原始社会的“挖土为穴,构木为巢”,到封建社会的“雕栏玉砌”,再到如今的“绿色建筑,智能建筑”,中国的建筑经历了岁月长河的洗礼,取得了灿烂的成就。中国的建筑与世界各国、各民族融汇贯通,宗教、外贸交易等活动为中国古代建筑注入了新鲜血液,各民族不同的建筑风格丰富了我国的建筑内涵。中国的建筑史发展到今天,特别是改革开放以后,幢幢高楼拔地而起,中国建筑加强与世界接轨,迎头赶上并走在了世界建筑领域前列、现代社会经济迅猛发展,建筑行业竞争日益激烈,国有建筑企业面临着发展瓶颈。如何在中国建筑市场稳固发展,迎接外来施工企业与民营企业的冲击,已成为国有建筑企业必须面对的挑战。我认为,只有企业自身做大做强,适应国际形势、政府政策导向和市场潮流,才能使我们立于不败之地。

作为建筑施工企业的最基本单位——项目,是决定企业兴衰成败的关键因素,项目管理的好坏对企业至关重要。面对市场竞争加剧,和自身发展的需求,许多建筑施工企业不得不在全国各地甚至世界各地承揽工程,我们企业亦如此,随着项目数量增多,管理幅度加大,以往的项目管理模式已不能适应形势发展的需要。显而易见,提高项目管理能力是第一选择。提高项目管理水平,推行项目管理标准化是一种切实可行的方式。

下面就项目管理标准化的内容、意义和作用,结合***公司在发展中的一些探索与心得,进行粗浅的探讨。

项目管理标准化是指把已经成功的方法固定为标准进行实施,项目管理标准化把项目管理的优秀经验和做法,通过制定为标准进行实施,使项目管理实行从人为管理到制度管理的转化。公司从2002年

在总结“****经验”基础上,将之规范化、具体化,并形成“项目管理手册”和“项目管理流程”,在全司范围推广应用,从今天来看,这一举措无疑是符合发展需求的,是高瞻远瞩的。

项目管理标准化包括了项目结构设计、人力资源管理、技术管理、成本管理、风险管理、后勤保障、财务管理等专业化管理内容,实施项目管理标准化的意义在于:

一、通过把成功经验制定为标准,巩固企业管理经验;

二、成功经验被所有项目采用,可实现资源共享;

三。、专业化的管理成为标准,致使低水平项目必须向高水平项目看齐,进一步强化了专业管理;

四、企业管理在一个预先设计好的模式下运行,只要实施有力,就可以大大减少企业风险;

五、企业对项目部的监督和考核实现了制度化和量化,避免了考核的随意性,从而能够更有效地掌握项目的管理动态;

项目管理标准化是建筑市场发展催生的产物,也是建筑领域实践者的思想结晶。对于项目管理而言,项目管理标准化意义与作用重大,局和公司大力推动《项管手册》的宣贯、执行工作,统一项目基础管理模式,提高项目管理效益。公司在2010年产值突破百亿大关,同比增长33.68%,司属在建项目工期履约、质量创优、安全管理和材料、机械等资源管控水平都有了大幅度提高,项目管理标准化功不可没。今年6月生产经营联席会上,公司**总的生产工作报告主题是“加强精细管理,提升管控品质,推动企业持续健康安全发展”,而北方公司**总在分公司生产工作会上的报告主题为“注重品质提升,坚持科学发展,努力开创‘十二五’跨越式发展新局面”,从公司和分公司项目管理的掌舵者工作报告可以看出,目前公司面临的不仅是要加快项目合同履约速度,大干快上,抢占市场先机,更要注重提升品质。其中有两方面,一为建筑产品实体品质提升,完成合同履约;另一方面为软

件品质提升,即为项目管理的科学性,实现精细化、标准化管理,二者相辅相成,同进同退。

分公司在项目管理标准化工作上深刻领悟局和公司文件精神,紧跟公司发展步伐,结合北方公司特有的区域文化,全面落实项目管理标准化相关工作。在推行项目管理标准化工作中,取得了一定的成绩和心得体会。

在推行项管手册工作中,分公司全力开展推动宣贯工作,并加强考核机制形成常态化管理,加强项目策划工作,切实抓好策划编制、调整与实施工作,6月份针对沈大片区新开工项目专门组织策划集中评审活动,有效地提高了新开工项目策划水平,为后续工作打下坚实基础。

分公司坚持项目标准化管理,从项目管理标准化和项目生产设施标准化两方面推进,4月发布了《****公司项目生产系统岗位说明书》,明确项目生产系统各部门岗位职责,制定工作内容和标准,开展“真心爱岗、诚实尽责,生产系统大干一百天”活动,进一步将管理标准化延伸到基层岗位人员的管理动作上去,通过规范履责过程记录的表单,将项目层管理记录进行统计,提炼经理部和分公司部门监督重点和改进措施,提高整个分公司生产系统规范运行水平。目前活动已经进入项目自查自评、经理部定期核查阶段,活动有效提升项目工作标准、规范了管理行为,生产系统管理水平和思想意识有了大幅提高。

项目管理标准化实施带来的效果是明显的,天津*****项目作为局重点工程,从开工伊始就严格按照项管手册要求开展策划,各项管理活动遵循流程执行,在“生产系统大干一百天”活动中更是一枝独秀,项目目前运行流畅,商务经营情况良好,节点工期可以保障,现场整体形象在各级检查中多次得到褒奖,项目下半年还将举办现场观摩会,在天津市场打出企业品牌。

任何一项新的事物在推行过程中都会遇到挫折,项目管理标准化

也不例外。在宣贯阶段,有些管理人员不以为然,“现场生产任务要紧,保证工期履约才是关键”,“工程体量大,工作任务繁重,管理活动都按照标准执行,未免舍近求远”,“公司安排的事,我们就得执行啊”有些抵触情绪。但在分公司的不断宣贯监督,和项目部领导班子以身作则的示范下,项目上有怨言的同事逐渐走出了思想的误区,逐渐接受了项目管理标准化工作,在以后的工作接触中,项管手册,工作流程在他们口中头头是道。“流程是个宝,工作缺不了”项目商务经理***如是说。

在项目管理标准化的宣贯和推进中,我们在基层遇到了很多感人的事。这是一次思想的碰撞,是项目发展模式的改革,更是项目管理的超越。诚然,项目标准化管理是正确的,是企业发展的必然趋势,但分公司在面对人力资源短缺这一建筑市场普遍存在的黑洞时,项目管理标准化的实施遇到了不小的挑战。项目管理标准化在资源合理分配上起到作用,但反过来,面对项目管理人员不足,职能分配不均衡,项目管理标准化的开展遇到了障碍。沈阳****项目经理***,标准的80后,对项目编制的工期策划很不满意,认为没有突出指导性,但苦于项目生产系统人员太少,策划编制只能一拖再拖,他诚恳地说:真想脱岗两天好好研究编制一个规范的工期策划,但没办法,项目刚启动,好多事情需要去处理,每个人都只有24小时啊。能够听得出电话另一边的他很无奈。

如何在资源相对短缺的条件下,推进项目管理标准化工作,将是我们面临的新课题,值得大家深思。另外,好的管理经验和做法值得推广,但并不是“万能钥匙”,永远可以使用,项目管理标准化需要定期对标准化内容进行评审和更新,保证标准化内容不断得到改进,以适应新的环境和新的挑战。

实现项目管理标准化,是企业实现扩张必须经历的一个阶段,管理是否形成标准化,管理标准是否日益提高并得到贯彻,将对建筑施

工企业能否在竞争中保持领先地位产生决定性的影响。虽然真正实现项目管理标准化任重而道远,但要相信在我们的不懈努力和积极探索中,我们的项目管理标准化工作会与时俱进,日臻完善,达到同行业的领先水平,增强企业核心竞争力,将企业做大做强。

第四篇:标准化管理项目实施报告(推荐)

超市商品供应链服务标准化试点 标准化管理项目实施报告

一、基本情况

(一)项目单位基本情况 单位名称:杭州质量发展研究中心、杭州联华华商集团有限公司 地址:杭州市拱墅区莫干山路803号 项目负责人:赵奇云 联系电话:***

(二)项目基本情况

1、项目名称:超市商品供应链服务标准化试点

2、主要内容:(1)建立超市商品供应链服务标准体系。收集国内民生消费品相关的法律法规和标准,建立法律法规、部门规章和地方法律法规相结合的法律法规体系;建立符合华商集团的国家标准、行业标准、地方标准和企业制度相结合的超市商品质量管理标准体系;建立联华华商集团标准化工作室,实现标准的动态管理。根据服务业和企业标准体系的要求,建立基础标准、服务提供标准和服务保障标准相结合的现代商贸服务业标准化体系,并以点带面,动员集团各部门全面梳理、健全各项管理标准、服务标准和岗位标准,使各项主要工作的开展都有据可依,主要管理人员和服务人员都有详细的岗位/操作标准;(2)对超市商品供应链服务的成功经验进行固化。将企业标准上升为市级标准,市级标准上升为省标或积极申请国标;(3)建立超市商品安全与预警系统。在已有质量安全预警与服务系统的基础上,增加超市重要商品数据库,对超市重要商品都建立包含供应商资质、商品检测报告等的商品质量档案;

(4)对超市重点供应商进行第三方审核。通过资料审核、抽样检查等多种质量控制方式,对超市重点供应商的生产现场环境、产品工艺流程、质量控制状况等方面进行现场评估。(5)进行标准的宣贯培训。在集团内进行与超市运行和商品质量相关的重要标准或新标准的宣贯培训,便于标准体系的有效运行。3预算绩效:(1)建立全面规范、质量可控的超市商品供应链服务标准化体系。完善超市的管理制度,加强超市的规范化服务,提高商贸企业的服务水平、效益增强,实现民生消费品零售企业的服务规范化、管理标准化,超市重点与民生相关商品质量受控率100%;规范从商品采购到上柜销售的整个过程,明确工作人员工作职责,并且建立检查实施的相关记录,实现从供应商到上架商品资质等电子资料审查全过程的标准化管理,超市重点与民生相关商品质量标准覆盖率100%,标准实施率100%;(2)对超市商品供应链服务的成功经验进行固化。完善集团《超市进货控制验收规范》、《不合格商品备案、保管、销毁、公示、通报》和《产品召回应急防范规范》等的企业标准;为规范超市服务业顾客满意度测评工作,已经申报杭州市地方标准《服务业顾客满意度测评规范制定》;对已制定发布的杭州市地方标准DB3301/78-2011《重点商品供应链控制管理规范》,积极申请省级标准或者国家标准,为同行业起到引领示范作用。(3)建立万种超市商品安全与预警系统。建立超市商品质量信息数据库,对供应商资质和商品质量等信息建立商品质量档案,实现商品质量的电子化全面管理和及时预警,实现质量标准信息在超市物联网中的应用,在实现华商集团内部商品质量有效管理的同时,实现对超市万种与民生有关的重要日用消费品的可追溯管理,超市重点与民生相关商品质量合格率100%,民生消费品质量安全违法责任追溯率100%;

(4)对超市重点商品的供应商进行第三方审核。完成40家以上重点供应商的生产现场环境、产品工艺流程、质量控制状况等的现场评估,并由第三方机构出具评估报告,实现从源头上控制超市商品的质量。(5)进行标准的宣贯培训。在集团内进行企业标准,以及与超市运行和商品质量相关的重要标准或新标准的宣贯培训,达到集团管理层、执行层和服务提供人员对标准准确掌握的目标,便于标准体系在集团内部全面、有效地运行。

4、项目总投入情况: 该项目成立由杭州市标准化研究院副院长许燕君任组长的试点项目工作领导小组,并明确职能部门和专职人员,制定项目实施方案,有序推进服务业标准化试点工作。杭州市服务业标准化试点项目提供项目初步建立的所需经费,发展中心和市标院集体出资维持原项目的有效运行,并初步拓展到华商集团超市与民生有关的重要商品标准化监管工作。

二、项目内容

(一)项目实施背景情况:

中共十八大会议提出“在改善民生和创新管理中加强社会建设,要促进社会和谐,提高人民生活水平”。国家质检总局发布的《关于开展产品质量信用信息平台建设工作的通知》(质检办质函„2012‟940号)中明确要求:“产品质量信用信息平台是质量诚信体系信息化建设的基础平台之一,应涵盖所有具备了商品条码的产品,如乳制品、酒类、化妆品、日化、家用电器等”。浙江省政府出台了一系列政措施,提出“实施市场品牌提升战略”,明确“市场强省”的目标,大力推动商品交易市场建设规范化、运营管理标准化。

浙江省2012年社会消费品零售总额为13546亿元,其中批发零售贸

易业零售额12101亿元,全省有商品交易市场4297家,全年有形市场成交额15800亿元,年成交额超亿元的市场745个,其中,年交易额十至百亿元市场199家,超百亿元的市场31个。超市作为经营日用品的综合零售主体,是城乡居民日常消费的重要场所,因此,超市商品质量安全与人

民群众的日常生活密切相关。但是,超市所售的商品种类繁多,有日用快速消耗品、化妆品、家用电器、文具、箱包、服装、床上用品、鞋帽、钟表、玩具、日用五金等各类别,综合轻工业、纺织业、制造业等各大行业。因此,如何确保超市零售日用消费品等商品的质量和安全是个事关民生的重大课题。杭州质量发展研究中心对流通领域的重点商品进行了深入的研究,编制了《DB 3301/T 78-2011 重点商品供应链控制管理规范》,并且已经成 功建立了质量安全与预警系统。本次项目的试点设立在杭州联华华商集团有限公司,联华华商集团共有连锁超市200多家,遍布浙江省内10个地区,涉及4000多家商品生产企业的十万余种商品,其中80%的商品来自于浙江省以外的生产企业,本省企业生产仅占20%左右,商品质量的管理控制难度很大。

(二)项目绩效目标情况:

项目旨在通过运用标准化的原理和方法,对商品交易市场和日用消费品相关标准进行科学的分类和梳理,为商品质量安全把关,达到商品交易市场服务管理标准化、服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化的目标,引导日用消费品交易市场走规范化之路,为我国现代服务业商品交易市场的发展提供标准和技术支撑,为政府强化民生消费品的质量安全监管,及时应对突发安全事件服务,促进日用消费品行业的健康发展,保护消费者利益,通过设立试点,实现超市商品质量从源头到消费的全过程监管,起到行业引领作用。

本项目的实施不仅提高了联华华商集团超市消费品质量的控制管理效率,为消费品流通企业有效实施质量监控搭建了一个平台,为政府部门监管提供了一个有力手段,更重要的是为杭州市民购买放心可靠的消费品切切实实把了关,这也是实施《消费品安全法》及相关法律法规的要求,实现流通环节消费品符合市场准入的要求,确保流通环节消费品的质量安全,从而提升了杭州消费品市场质量安全,为实现杭州市“生活品质之城”的目标作出了较大的贡献。

三、实施投入

(一)组织保障

该项目由杭州质量发展研究中心、杭州市标准化研究院和杭州联华华商集团三方密切相互合作。成立试点项目工作领导小组,由杭州市标准化研究院副院长许燕君任组长,并明确职能部门和专职人员,制定项目实施方案,有序推进服务业标准化试点工作。杭州市质量技术监督局作为发展中心和市标院的上级主管单位,历来十分重视标准化工作,经常对标准化工作实施监督指导。

(二)人员条件 有一支专业技术水平高、责任心和事业心强的标准化和质量管理方面专家队伍和工作班子,针对试点工作成立专门的工作小组,在质监各部门领导的知道下,顺利推进项目的实施工作。

(三)技术条件

1、质量安全与预警系统的成功建立。在保障商品质量安全方面,建立了28大类、523小类、万种商品的电子监管系统数据库,可实现商品供应商企业代码证、生产许可证、商品检验报告等信息资源的资料保存、评审、下载、查看、质量统计等功能;

2、联华华商集团积极寻求超市民生消费品标准化管理的最佳模式。通过杭州市级标准化试点项目的成功实施,在标准化管理方面积累了丰富的管理经验,目前联华华商集团已经初步建立了保障商品安全的全过程动态管理标准化体系;

3、杭州市标准化研究院在民生消费品标准的研制方面做了大量的工作,承担国家级服务业标准化试点的具体工作,并且在企业标准体系的建立和省级标准的制定方面有着丰富的资源和经验,为项目执行提供标准方面的技术支撑;

4、杭州质量发展研究中心是专业从事质量研究和质量控制的机构,对流通领域的重点商品质量进行了深入的研究,并且熟悉华商集团质量管理和服务标准化工作情况,为项目开展进行具体的执行工作。

(四)资金条件 为保障项目的有效运行截至项目验收申报阶段杭州质量发展研究中心共投入十五万元,主要包括:

1、开发建立并完善系统工作经费 6万

2、专家劳务及人员工资 5万

3、顾客满意度调查工作经费

2.5万

4、交通费、通讯费 1.0万

5、资料文印办公费用 0.5万

四、主要结论 项目主要实现以下目标:

(一)建立超市商品供应链服务标准体系。

1、收集超市商品供应链服务密切相关的法律法规107条,并按国家工商总局、质检总局、商务部、发改委等部门对超市经营的要求,分类收集法律法规,同时按层级分为国家法律、法规、部门规章、浙江省杭州市地方性法规、浙江省杭州市地方性规章五个层级;

第五篇:仓库标准化建设实施方案

仓库标准化建设整改方案

为进一步提高物资管理水平,规范物资仓储管理,降低物资管理成本,本着科学管理、实用、节约、美观、整洁、出入库便捷、修旧利废的原则,结合集团仓库管理实施办法,特制订本方案,具体如下:

(一)镀锌管件仓库整改方案:

镀锌管件仓库内尺寸为长8.7米,宽7.3米,高3.7米,将原有货架挪至PE管件仓库,集团要求的货架尺寸为宽0.75米,高2米,长4米,需要3个货架;托盘1米×1.2米的7个;需要筐(套|)70套。

该库房漏水需要重新做防水,且有两处排风口需要封堵,防水面积63.51㎡,库房内大白脱落严重需要重新刮大白面积约为168㎡;地面重新找平增高10cm面积约为63.51㎡。

(二)铁管件仓库整改方案:

该仓库内尺寸为长7.3米,宽3.31米,高3.7米,货架尺寸为长4米,宽0.75米,高2米,需要货架2个;托盘1米×1.2米的7个;该库房漏水防水面积约为24.17㎡;地面重新找平增高10cm面积约为24.17㎡。

(三)PE管及管件仓库整改方案:

PE管件库房内尺寸为长12米,宽12米,货架尺寸为宽0.75米,高2米,长4米,需要货架4个;托盘1米×1.2米的6个。该库房由于下雨经常积水地面增高20cm面积约为144㎡;整体库房前需要砌排水沟47米,宽0.5米,沟深0.7米(含雨水井盖)。

需要砌管材地墩5米长的8个,砌地面156㎡的水泥地面。

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