公务员考试 公文改错常见出错点 2015年最新五篇

第一篇：公务员考试 公文改错常见出错点 2015年最新

一、违反行文规则。

公文是有一套严格的行文规则的。

我们日常遇到的问题主要五个方面：（以省体育局为例）

一是直接报送省体育局领导同志个人。按照规定，除局领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重大突发事件及涉外事件外，不得将请示、报告直接报送局领导同志个人（有的单位认为直接报领导同志更快捷、更明确，报局里怕批到其他领导那去，这样既不符合公文处理的规定，也违反了正常的工作关系）。

二是多头报送。主送省体育局的请示、报告，不能再同时报送有关处室，也不能再同时报送局领导同志个人。如遇有情况特别紧急确实需要分送有关局领导的，应在文件的首页注明分送情况。邀请局领导出席有关重大活动，不能分别向局领导本人报送请柬，原则上应向省体育局写出请示，统一协调安排（有一个市有个活动，给每位局领导都送了请柬，本意是不错，但造成很大被动）。

三是越级行文。按照规定，省体育局不受理直属单位内设处室和县级政府、县级体育部门的请示、报告。县级政府或县级体育部门如果有问题需请示省体育局的，可以先向其上一级部门（市政府或市体育局）呈文，由其上一级部门再向省体育局呈文。

四是请示事项一文数事。请示类公文应一文一事，即一事一请示，这是基本规矩。如果一文数事，把几个属于不同方面解决的问题搞一揽子请示，既不便于批办，又容易使问题复杂化，不利于问题的解决。如，某中心关于备战第十二届全运会夏训工作动员会议及有关经费的请示，此件中既邀请局领导参加会议，又申请有关经费，这些事项分属不同的局领导分管，没法报批，应一事一文分别报送。

五是不经协商或协商不一致行文。这里要强调，局机关各处室涉及经费的公文在送办公室审签前要送经计财处审核同意并签署意见，涉及法律法规的公文在送办公室审签前要送经法规产业处审核同意并签署意见。

文种适用常见错误 主要有三个方面：

一是“请示”与“报告”混用、并用。这个问题在办公室收文中时不时见到。有的单位把向省体育局请求批准事项的“请示”写成“报告”；有的单位向省体育局写的“报告”中含有请示事项；还有就是一份请示中包含多项请示事项。

二是 “请示”、“批复”、“函”混用。“请示”只能用于本单位的上级机关（领导）。“函”适用于平级单位之间或互不隶属机关之间的询问、答复问题、请求批准和答复审批事项。“批复”一般是对有隶属关系的下级机关请示事项的批文。

三是上行文文种使用不当。下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种（除单位或处室在参加国家或省会议后向省体育局提出我省（局）贯彻落实意见时可以使用“意见”文种，如××关于贯彻落实全国体育某会议精神的意见外，一般情况下使用“请示”和“报告”文种），其他文种不能用。省体育局办公室曾经收到个别中心《关于处罚××同志的决定》、《关于呈报×× 的报告》、《关于解决××经费的申请》、《关于××情况的说明》，这都是不正确的，说明对文种使用范围和写作还不清楚。

三、“签发人”常见错误：

按照规定，上行文由主要负责人签发，下行文或平行文由主要负责人或由主要负责人授权的其他负责人签发。

一是当有没有。上行文要求标注签发人姓名,平行排列于发文字号右侧（下行文一般不标识签发人）。这方面，出现的问题比较多，很多报省体育局的“请示”、“报告”没有签发人，这是不规范的。

二是签发人不正确。“主要负责人”的含义，国办有个解释，是指各级行政机关的正职或主持工作的负责人。各直属单位上报省体育局的文件，必须由主要负责人签字，主要负责人因出访、健康等原因，可由主持工作的负责人（不是分管负责人）签发。个别单位请示件签发人是分管同志，这是不对的。

三是字体使用不正确。公文格式要求，“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。这一点，大家要注意。

四是签发人标注位置易出错。特别是联合行文有多个签发人时，要求是签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，“签发人”标注在第一行（上行文的发文字号与最后一个签发人姓名同处一行）。

四、公文标题常见错误：

公文标题由发文机关、公文内容、文种三部分组成，一般格式为“发文机关＋关于××（事由）的＋文种”。

常见错误主要有:

。发文机关、事由、文种，三要素缺一不可，特别要注意不能缺少发文机关。在使用“报告”文种时，遇到比较多的问题是“某某中心关于某某事项的情况报告”，应该用“某某中心关于某某事项情况的报告”。

二是表述不清楚。例如：某中心更换设备需要申请经费，给省体育局打了个请示，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，这是不对的，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请省体育局批复，经局里研究同意某中心的请示，这时有职能处室代省体育局起草批复时，标题用“省体育局关于某事（某意见）的批复”，这也是不对的，应该是“省体育局关于同意某事（某意见）的批复”。

三是编排不当。要求一般用2号小标宋体字（注意字体），编排于红色分隔线下空二行位置（注意位置），分一行或多行居中排布；标题折行时词组不能拆开，以防止引起歧义；标题中的“的”字不能与文种单独排行，如“的请示”、“的通知”不能单独排行；标题排列应当使用梯形或菱形(原来下发文机关一般单独一行，新的格式没有作明确规定)。

四是标题中书名号使用错误。根据规定，“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（本次新格式未作明确要求，建议仍按原规定执行），但实际公文制作中，与该规定相违背的标题却屡见不鲜。有的不该用的却用了。如“关于印发《关于加强某某工作的若干意见》的通知”、“转发《某某局关于向某某同志学习决定》的通知”，“关于印发《某某市体育局局财务管理办法》的通知”，等等。此处的“意见”、“决定”“办法”都不是法规、规章，因此不可用书名号，可分别改写为“印发关于加强某某工作的若干意见的通知”、“转发某某局关于向某某同志学习决定的通知”、“关于印发某某市体育局局财务管理办法的通知”。有的该用的却不用或用错了。如“关于印发某某工作管理暂行规定的通知”、“关于印发‘某某工作管理暂行规定’的通知”等等，此处“规定”属于规章类，故应用书名号标注，可改写为“关于印发《某某工作管理暂行规定》的通知”。

五、主送单位常见错误：

除命令和令、通告、公告、纪要外，公文必须标明主送机关（也就是抬头），并使用全称或者规范化简称。

一是上行文只能标注一个主送机关（个别情况如抬头“省委、省政府”除外），给省体育局报文不能写给处室（如果省体育局内设机构如办公室、人事处等可以自行处置的事项，可以直接向有关内设机构行文，但应当使用“函”）；

二是排序和顿号、逗号常用错。下行文可以有多个主送单位，排列顺序遵循“先上后下、先外后内”的原则；不同系统、不同级别的主送单位之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送单位之间用顿号隔开。如省政府办公厅发文抬头写成“各设区市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门”，省体育局发文顺序是“各市体育局，机关各处室，各直属单位”，而如果省体育局发文抬头写成“各市体育局、机关各处室、各直属单位：”就是不正确的。

三是编排不正确。要求编排于标题下空一行的位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。这方面大家要注意。

六、结构层次及其字体、标点符号使用常见错误：

一是结构层次表示错误。一般而言，结构层次序数分“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”四个层次。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示,有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。通常，只有两个层次时，可分别用“

一、”“1.”标识（数字序号后用小圆号“.”而不能用顿号“、”，如“1.”而不是“

1、”），“

（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“一是、二是、三是„„”或“首先、其次、第三„„”等。

二是字体使用不当。标准规定，一般第一层用是黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋体。这方面，大家要注意。

三是标点使用不规范。标准规定，公文中第一层次标题后不加标点符号（一般单独成行）,第二层次以下的标题后均应加标点符号（一般不单独成行）。经常见到要么都不加标点符号，要么全加标点符号，这都是不正确的。

七、字符使用上容易出现的几个错误：

一是汉字“○”用阿拉伯数字“0”或大小定英文字母“O”代替；

二是公文发文字号用的六角括号“〔〕”用中括号“〔〕”或小括号“（）”代替；

三是单书名号“〈〉”用大于、小于号合在一起形成“＜＞”代替； 四是分隔符“．”用小数点“.”代替；

五是代替“某”的“×”符号用英文大写字母“X”代替。

解决以上问题，可从文档“插入”功能的“特殊符号”中查找。同时要注意，行文中遇数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理，不得分开。

八、数值范围表述常见错误：

常见的错误有：4-6%、0.2-6等，规范的写法应分别为4%-6%、0.2-0.6。用分数和整数表述数字范围时，也不能省略第一个数字后的单位，如“5万-10万人”不能写成“5-10万人”、“18岁至20岁”不能写成“18至20岁”。

表示时间范围时，可用“2000-2005年”、“3-4月”，但不能用“2000-2005年度”、“3-4月份”。

表示概数时，邻近的两个数字应当并列连用，中间不应使用顿号隔开，如“三四天”，不能写成“

三、四天”、“七八十年代”不能写成“

七、八十年代”。

九、引用（引文）常见错误：

一是引用公文不规范，往往只引发文号或不引发文号。根据规定，文中多次引用同一文件，应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号（用括号括住），再次出现时可直接引用发文字号，无文号的，第一次引用时可在文件名称后面加括号注明简称。

二是引用“(草案)、(试行)、(征求意见稿)、(送审稿)”时不规范，出现诸如“现将《×××实施方案》(征求意见稿)呈上，请提出修改意见”的错误。规范用法是,在引用标题上含有“(草案)、(试行)、(征求意见稿)、(送审稿)”等字样的规章制度、方案时，引用其标题时应放在书名号之内（其余放在书名号外），如上例应写为“现将《×××实施方案(征求意见稿)》呈上，请提出修改意见”。

三是使用非规范化简称时不规范。一般先用全称并加括号注明“以下简称×××”首次出现时就需简称的，应在直接简称后加括号说明其全称。

四是标点符号使用错误。文中直接引用语一般要用引号标明，凡将引用语独立来用，末尾的标点应放在引号的里边，凡将引用语作为作者自己话的一部分，末尾不用标点（是一句话的最后时，句号放在引号外）。许多公文在这方面经常用错。

十、阿拉伯数字与汉字混淆： 规范用法：

一是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中，作为语素的数字必须使用汉字。如，五味子、七上八下、四菜一汤、八字没一撇、“十二五”规划、五易其稿等。

二是中国干支纪年、夏历月日，含有日月简称表示事件、节日的词组以及带有“几”字的数字表示约数的必须用汉字。如辛卯年正月二十三、七七事变、十几个人、几千分之一等。

三是统计表中的数值（正负数、小数、百分比、分数等）以及公历世纪、年代、年、月、日和时刻，必须用阿拉伯数字。如改革开放30年来、下午5时前报到、公元前2500年等。

实际使用中，也有一些情况，具体使用汉字还是使用阿拉伯数字不是绝对的，允许灵活变通。

比如，整数一至十如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字；比较孤立的普通数量结构（数字加普通量词），如果是十以下的整数用汉字就较得体，如一个人、三本书、看了十遍、三项议题等；

用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”、“大概”等表示的约数一般使用汉字，但如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，为保持体例上的一致性，其约数也可以使用阿拉伯数字，如“通过几年的发展，该区已入驻企业35家，总投资近20亿元，2010年完成税收5000多万元。”

十一、语言表述不够规范：

我们工作中遇到的主要问题有三方面：

一是请示事项表述不清楚。如某中心向局里写了一个购买设备的请示，文中提到，因某某原因，需要购买价值为多少的设备，最后是妥否请批示。从公文中看不明白，你是购买设备这个事是需局里批准，还是向局里申请购买设备的费用。后经了解，是申请经费。既是申请经费，请示内容就要明确落到申请经费上。

二是语言不简洁精炼。公文应当观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲（不拐弯抹角）。我们遇到比较多的问题是总怕说不清楚，长篇大论，过多地论述目的、意义等，公文应该简短，把事说清楚即可。

三是字词不规范。公文有一套自己的规范常用语言（开端用语、承启用语、表态用语、征询用语、结尾用语等），我们要尽可能地使用公文语言。

如：

开端用语：据、依据、按照、根据、鉴于、由于、随着等； 期请用语：敬请、恳请、报请、望、希望、盼等； 综合用语：为此、据此、值此、综上所述、总之等；

结尾用语：以上请示当否，请批复；妥否，请批示；上述意见如果可行，请批准；以上报告如有不当，请指示；特此函告；特此布告等。

十二、“附件说明”常见错误：

附件是正文的一部分，这一点容易忽视，因此公文如有附件，应当在正文后、成文时间前的位置上标注“附件说明”（不能标注到成文日期之后）。

一是标注位置和字体易出错。国家标准规定：公文如有附件，在正文下空1行（常见错误是在正文下空两行或多行处标注）左空2字用3号仿宋体字标识“附件：”（常见错误是标识为“附：”或“附表：”），后标附件名称。

二是标点符号易出错。附件名称后不加标点符号（常见错误是名称后加标点符号）。

三是多个附件时标注易出错。序号使用阿拉伯数码（常见错误是标识附件序号时未按规定使用阿拉伯数码，第一个附件没有紧随“附件”依次排列而是另起一行）；多个附件或附件标题有折行时（常见错误是附件标题折行后顶格或与“附件”、“顺序号”对齐）正确标识方法是：

附件：1．XXXXXXXXXXXXXXXXXX

十三、落款（发文机关署名、成文日期）和印章

一是发文机关署名。今后所有公文都必须加上发文机关署名，这是一个新的变化和要求，必须引起注意。

二是成文日期。今后所有公文的成文日期由汉字标注改为用阿拉伯数字标注，这也是一个新的变化和要求，必须引起注意。成文日期，注意不能按拟稿日期标注，会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；领导签发的，以签发日期为准；联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；法规性文件以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期；特殊情况署印发日期，如电报。

三是编排位置。

分两种情况：加盖印章的公文，标准规定，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（注：

联合上报的公文可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文发文机关都要加盖印章）。

不加盖印章的公文，一般情况下，电报可以不加盖印章、党的机关有特定发文标志的普发性公文可以不加盖印章（实际中我们几乎用不到，了解一下即可）。

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。四是联合行文印章。为防止出现空白印章，一般将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

五是“此页无正文”的错误。机关署名、成文日期和加盖印章与正文必须同处一面，当公文排版后所剩空白处不能容下时，应采取调整行距、字距、删除空行或增加、减少公文内容的方法，务必使机关署名、成文日期、印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

第二篇：“公文改错”主要注意点

“公文改错”主要注意点

1、发文机关标识：文件中没有，应该处于居中位置，发文机关名称加“文件”。

2、发文字号：①发文字号应用3号仿宋体字，而文件中使用的是4号宋体； ②发文字号应左空一字，而文件中使用的是两端对齐；③年份用六角括号，所以文件中“（2010）”应该为“„2010‟”。

3、“签发人”用于上行文，本文属于下行文，应该删去。让发文字号居中。

4、公文标题: 本文文种是 “通知”；

5、主送机关：本文是行政机关文件，主送机关不能发给“有关高校党委暨科研单位党组”，应把党委、党组两个词删去。

6、正文：①正文中除“促进体强省的迈进步伐”属于病句，应改为“加快体育强省的迈进步伐”之外 ；还有几处需要改正。（见后文点红的地方。

8附件：①附件应与正文分页印制；②在正文之下空一行，左空两字用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。

9、成文时间：①成文时间应用汉字小写，不能用阿拉伯数字标识，所以文件中的成文时间“2010年9月25日”应写成“二〇一〇年九月二十五日”； ②落款和成文时间应该位于正文的右下角，右空四字。

10、文尾缺少主题词、抄送、印发机关、印发日期和份数等内容。

2、请按规范格式修改这份公文。（30分）

答:

安徽省体育局文件

皖体政〔2010〕19号

关于召开安徽省第二届体育科学大会的通知

各市体育部门、局各处室、各有关高校、各科研单位：

为进一步丰富安徽省第十二届运动会的内涵和实现多元化功能，体现办会宗旨，加快体育强省的迈进步伐，安徽省

体育局定于2010年10月11日至13日举办安徽省第二届体育科学大会。现将有关事宜通知如下：

一、会议主办、承办单位

主办：安徽省体育局、安徽省体育科学学会；

承办：省体育局政策法规处、省体科所、淮南市体育局。

二、会议时间地点

2010年10月11日—13日在安徽省淮南市洞山宾馆举行。

三、会议参会人员

省直厅局领导、省体育局机关处室和直属单位负责人，各省辖市体育行政部门负责人，省属高校体育本科专业的体育院（系）负责人，2009年省体育社科研究项目负责人（具体详见附件）。

四、会议日程

11日：下午报到、晚上观摩省第十二届运动会开幕式 12日：上午大会开幕式，下午大会发言，13日：上午分组讨论、会议总结闭幕。下午离会

五、其它事项

（一）会务接待联系人：

王宜平（***），鲍沨（传真电话0551-2884690），卫永道（***）

（二）费用安排：代表的车旅费自理，食宿费由会议承

担。如有变动，另行通知。

附件：2010年安徽省第二届体育科学大会参加人员名单

安徽省体育局

二〇一〇年九月二十五日

第三篇：事业单位考试公文改错

【公文改错】(指出下列公文的8处错误)× ×市人民政府文件 ×府发[1994]第8号

关于表彰市× ×厂实现“安全生产年”的通报 市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市× ×厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各 项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市× ×厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市× ×厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。特此通报

× ×市(印章)一九九四年元月

主题词：关于 表彰 通报 【参考答案】

①发文号应为：×府发11994]8号;②标题中不应出现引号，应去掉;③标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于 ④通报类属普发性公文，可不写收文机关;⑤结尾处不用写“特此通报”;⑥发文机关应写全称“× ×市人民政府”的表彰通报”;⑦发文时间应规范，并具体到日，为一九九四年一月十八日;⑧主题词表中无“关于”词，应去掉

【公文改错题】(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行 一九九八年×月×日

【参考答案】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

【公文改错题】(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院 90年4月24日 【参考答案】

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。

【公文改错】(指出下列公文的8处错误)机密

昆明市人民政府文件，昆政发(1995)003号 昆明市人民政府 关于X X X X X X的通知

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注释：1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主题词：X X X X X X X X X 昆明市人民政府办公厅秘书处(说明：本题字体型号大小不在改错范围之列)X X X X年X月X日印发 【参考答案】

①“机密后应加注“*”号;②“吉政发(1995)003号之(1995)”应为“[1995]”③标题摆放不规范 ④注释位置不当 ⑤作者与日期位置错误 ⑥附件缺少序号 ⑦主题词稍多 ⑧附件位置不当

【公文改错】(指出下列公文中的8处错误)关于推荐孙鹏等十位同志参加× ×考察活动的请示报告×财发[1996]05号省外办：根据你办《关于组织× ×省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐孙鹏等10位同志参加× ×考察活动，名单附后：× ×行 沈大华 高级会计师 × ×所 孙 鹏 所长.........报告当否，请批示。

× ×市财政局 1996年2月10日 【参考答案】

①标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”②发文号不应加“0”，改为×财发[1996]5号③主送机关简称不对，应为“× ×省”④名单中应将“孙鹏”提前⑤推荐人员应先写名字，后注明单位和职称;⑥结尾应改为“以上请示当否，请批示。”;⑦发文时间应大写：一九九六年二月十日;⑧加盖印章。

【公文改错题】(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。)××市工业局文件

××字(2002)××号 签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局 【参考答案】(1)发文字号不规范，应为××〔2002〕23号;(2)下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列;(3)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》;(4)缺主送机关，应写明收文单位名称;(5)转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;(6)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行;(7)附件说明不规范，应具体写明附件的标题;(8)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;(9)主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费;主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号;(10)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

【公文改错】(指出下列公文的8处错误)请示报告国务院现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准作以下调整：(1)设立县级市标准①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：经讨论审议，提出20个县为首批设市县(名单附后)。以上报告妥否，请批准各地试行。民政部

1993年2月8日 附件：× ×县„„ 【参考答案】 ①标题错误②年份表达不统一③“应对一九八六„„”语气不对④分条列项的序号不规范⑤“每平方公里约„„”，语意含糊⑥报告中夹带请示事项⑦“以上报告妥否”表达错误⑧附件在公文中位置不当

【公文改错】(指出以下公文的8处错误)建设部、国家文物局请示国务院、国务院办公厅：前年，国务院批准了21个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设性破坏”，保护城市传统风貌起了重要作用。不过除批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，„„按照国发(1986)104号文关于审定国家历史文化名城的原则，进行反复酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城(名单附后)„„请即批转各地区、各部门研究执行。附件：第二批国家历史文化名城名单第二批国家历史文化名城简介另，建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批准。

建设部、国家文物局 1993年6月10日 【参考答案】

①标题错误;②多头主送错误;③“前年”说法不当;④“国发(1986)104号”不规范;⑤“请即批转„„”语气不当;⑥附件应列出序号⑦不得夹带其他请示事项;⑧每个作者应占一行。

第四篇：公文改错错点出处总结

公文改错高频出错点总结

一、标题

01.发文机关与发文机关署名是否一致 02.关于是否改成了“对于”或者“要” 03.请示是否写成了“请示报告”

04.选用请示的文种时，标题中是否重复使用“请求”

05.标题中的文种选择与正文的内容需要选择的文种是否一致 06.标题字数很多，分行行文时是否正确、规范

二、发文字号

01.年份、发文顺序号是否使用阿拉伯数字标注

02.年份是否写全称，是否使用六角括号“〔〕”括入，六角括号“〔〕”是否有加粗加黑

03.发文顺序号前是否有加“第”字

04.发文顺序号出现虚位时是否有加“0” 05.发文顺序号末尾是否有加“号”字

三、主送机关

01.主送机关是否正确，并顶格行文 02.存在多个主送机关时，排序是否正确

03.存在多个主送机关时，顿号和逗号的使用是否正确 04.主送机关的最后是否使用冒号

05.主送机关是否存在“贵单位”的不当使用

四、正文

01.正文的行为是否“空二字”

02.正文的行文是否缺少连接词“为了”、“根据”。。03.正文中是否存在错别字、语言啰嗦、搭配不当、模棱两可 04.正文中“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”的使用是否正确 05.如果是请示，是否出现“一文多事”的内容

06.有固定或者习惯性结尾的公文，正文中的结尾是否正确 07.发文机关署名与标题中的发文机关是否一致

08.多个发文机关署名时，是否分行排列（发文机关均需盖章时，可同一行署名）09.附件的写法是否规范（①附件后面是否有“：”；②阿拉伯数字后面是否有“.”；③附件名称后是否有加标点符号；④多个附件时，是否符合“数字对数字、文字对文字”的原则）

10.成文日期的写法是否规范（①成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全；②年份应标全称；③月、日不编虚位,<即1不编为01>）

第五篇：公文改错

××省政府公文

×府发×字[2003]28号签发人×××

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××市人民政府办公厅关于

申请维修省政府机关办公室的通知

省财政厅：

省府机关办公室多是50、60年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需要维修。请拨给房屋修缮费

五十万元。如蒙同意，不胜感激。

以上请示，请批准。

省政府办公厅

2003年3月5日主题词：拨款维修

抄报：省政府

（一）原文存在的问题（10分—括号内为正确内容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C签发人（删去不用）

D发文字号（删去“×字”）主体部分：E通知（函）F五十万元（50万元）G以上请示，请批准（当否，请函复。）H2003年3月5日（二00三年三月五日）版记部分：I主题词（加“函”）J抄报（抄送）

（二）写出正确规范的公文（10分）文种正确（函）4分。

2格式正确4分（标题1分，结语1分，落款1分，主题词1分）内容2分