第一篇:招标公证书参照格式
招标公证书参照格式
1、招标公证是国家公证机关根据招标方的申请,依法证明招投标行为的真实性和合法性的活动。
2、招标公证,由招标方所在地或招标行为发生地公证处受理。
3、办理招标公证,公证处应要求申请人填写公证申请表,并提交下列证明、材料:
(一)招标方主体资格证明和法定代表人身份证明;代理人代为申请的,代理人应提 交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件;
(二)受委托招标的,应提交委托书;
(三)上级主管部门对招标项目的批准文件;
(四)招标通知或公告;
(五)招标文件;
(六)招标组织机构及组成人员名单;
(七)招标投标程序安排;
(八)评标、定标原则和方法;
(九)评标组织机构及组成人员名单;
(十)对投标人资格预审的文件;
(十一)揭标记录;
(十二)开标记录或记要;
(十三)投标单位的资格证明及法定代表人或代理人的身份证明;
(十四)评标、决标记录;
(十五)标底;
(十六)公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
4、办理招标公证,应注意下列事项:
(一)公证处应告知评标组织成员,如与投标方有利害关系应回避。
(二)联合招标或委托招标,注意审查联合的形式和各方关系及责任承担、委托行为 是否属实有效
(三)注意掌握招标文件规定的无效标书的条件。
(四)在招标活动进行过程中出现下列情况之一者,应终止公证活动:
(1)招标文件、资料不真实、不合法的;
(2)招标方擅自变更原定招标文件内容,违背招标程序、原则和其他有关规定,经 指出不予纠正的;
(3)招标中出现舞弊行为的。
(五)公证人员在开标现场宣读公证词,七日内出具公证书,现场宣读公证词的时间 为公证书的生效时间。
公证书参照格式
公证书()××字第×号
兹证明××××(招标单位全称)经主管部门于×××××(单位全称)批准,于××××年×月×日在××(地点)对××××(招标项目名称)举行了公开招标,××××,××××,××××(投标单位全称)参加了投标,××××(中标单位全称)中标(或全部投标单位 均未中标)。
经审查和现场监督,招标项目与招标活动已获主管部门批准,招标方与投标方××××、××××、××××(投标单位全称)均具有合法的招标、投标资格〔或××××(投标单位全称)因××××(原因),不具有投标资格〕招标文件合法,投标方××××、××××、××××(投标单位全称)所投标书均符合招标文件的规定,为有效标书〔或 ××××(投标单位全称)所投标书,因××××(原因)无效〕。
投标、开标、评标、定标活动均符合招标文件的规定,招标结果合法、有效。
中华人共和国×××公证处 公证员 ××××年×月×日
深圳律师:www.xiexiebang.com 招标公证格式
()
字第号
申请人:甲______(基本情况)
公证事项:___招标
证词内容
一、必备要素
1.申请人全称、申请日期及申请事项。
2.对招标人、招标代理机构及投标人资格的审查情况。
3.招标项目名称、招标方式(公开或邀请)及是否得到有关部门的批准。
4.招标公告或投标邀请书、招标文件的发布及送达情况。
5.对招标文件的审查结果。
6.标箱密封、投标文件封存情况及投标截止时间收到的投标文件情况。
7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。
8.开标的时间、地点及对开标程序的监督结果,对投标文件有效性的审查结果。
9.对评标委员会资格的审查及评标程序的监督结果。
.中标结果及公证结论。应包括以下内容:
(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。
(2)招标投标程序是否真实、合法。
(3)对中标结果的确认。包括:中标人名称、中标项目、中标价格、中标日期及地点等。
二、选择要素
1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
2.招标人对招标文件、投标人对投标文件的澄清或说明。
3.对评标原则、标准和方法的审查结果。
4.对招标投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。
5.有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。
6.招标活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人______、______在场见证”字样一并在公证书中加以描述。
7.公证员认为需要认定的其他程序事项。
8.公证生效日期。
9.附件
中华人民共和国___省___市(县)公证处 公证员:____________________(签名)__________年__________月__________日 湘军清债:www.xiexiebang.com
第二篇:招标公证书
()ХХ字第ХХ号
兹证明ХХХХ(招标单位全称)于ХХ年Х月Х日在ХХ(地点)对ХХХХ(招标项目名称)举行了公开招标,ХХ、ХХ、ХХ(投标单位全称)参加了投标,ХХХХ(中标单位全称)中标(或全部投标单位均未中标)。
经审查和现场监督,招标项目与招标活动已获主管部门批准。招标方与投标方ХХХ、ХХХ、ХХ(投标单位全称)均具有合法的招标、投标资格[或增加:ХХХХ(投标单位全称)因ХХХХ(原因),不具有投标资格],招标文件合法,投标方ХХХ、ХХХ、ХХ(投标单位全称)所投标书均符合招标文件的规定,为有效标书[或增加:ХХХХ(投标单位全称)所投标书,因ХХХХ(原因)无效],整个过程的招标、投标、开标、评标、定标活动均符合《ХХХХ》(相应的法律、法规、规章)和招标文件的规定,招标结果合法、有效。
中华人民共和国ХХ省ХХ市(县)公证处
公证员(签名)
ХХ年Х月Х日
《招标公证书》
第三篇:公证书
(21)公 证 书
(2008)X证字第XXX号
申请人:某甲,男,于一九七五年十月十日出生,住四川省XX市XXX街XX号。
身份证号:***。
关系人:宇宙房地产开发公司。住四川省XX市XX街XX号。
法定代表人:XXX。营业执照号码:511528XXXXXX。
公证事项:保全证据。
申请人某甲认为关系人出卖给予的“宇宙花园”8幢8单元8号住房一套存在房屋面积严重缩水,与购房合同所附的图纸尺寸相差较大,层高严重不够的问题,遂于二OO八年六月八日向我处申请对上述房屋的状况办理保全证据公证。某甲在申请的同时,提交了本人身份证、宇字第088号《商品房买卖合同》、房款发票、宇宙房地产开发公司出具的《交房通知》以及(2008)沪证字第8888号委托公证书等证据材料。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》之规定,本处公证员C及公证员助理D与是房地产测绘公司测绘工程师B、测绘员A、摄影人E共五人于二OO八年六月十日来到某甲购买的“宇宙花园”8幢8单元8层8号住房,由保管钥匙的小区保安F将该套房屋房门打开,测绘员A和测绘工程师B使用DISCO_58型红外线测距仪对该房屋的面积和层高进行了测量。测绘过程和公证人员现场监督的过程由摄影人E使用SONY_88型磁带式摄像机全程摄像。公证员助理D现场制作了《现场笔录》一份共2页,测绘人员现场制作了测字第28号《测量报告》一份共1页。见证人F在场见证。摄影人E完成摄制后由公证员助理与E一同到“新潮摄影工作室”将上述E在现场摄制的录像带刻录成光盘一式三份。
兹证明,与本公证书相粘连的“测字第28号《测量报告》”和《现场笔录》为测绘员A、测绘工程师B、公证员C及公证员助理D、小区保安F和摄影人E现场勘测所作,《现场笔录》上公证员C、摄影人E和测绘人员A、B及见证人F签名属实;复印件与原件相符。公证书附后的光盘摄制情况与实际情况相符。原始磁带保存于公证处。
附:
1、测字第28号《测量报告》;
2、《现场笔录》;
3、保全现场光盘一张。
中华人民共和国四川省XX县公证处
公证员:(签名)二OO八年六月十二日
第四篇:公证书范本
附件
定式公证书格式
目 录
一、民事法律行为类
第一式 委托 第二式 声明 第三式 赠与 第四式 受赠 第五式 遗嘱 第六式 保证 第七式 公司章程 第八式
认领亲子
二、有法律意义的事实类
第九式 出生 第十式 生存 第十一式 死亡 第十二式 身份
国籍 监护 户籍注销
第十三式 曾用名
第十四式 住所地(居住地)第十五式 学历
第十六式 学位 第十七式 经历
自然人经历
法人经历 第十八式 职务(职称)第十九式 资格
法人资格
非法人组织资格
职业资格
第二十式 无(有)犯罪记录
无犯罪记录 有犯罪记录
第二十一式 婚姻状况
未婚 离婚或者丧偶(未再婚)已婚(初婚)已婚(再婚)
第二十二式 亲属关系
亲属关系
用于继承的亲属关系
第二十三式 收养关系
收养关系
事实收养 第二十四式 扶养事实 第二十五式 财产权
股权 知识产权
存款
不动产物权
第二十六式 收入状况 第二十七式 纳税状况 第二十八式 票据拒绝 第二十九式 选票 第三十式 指纹
第三十一式 不可抗力(意外事件)第三十二式 查无档案记载
三、有法律意义的文书类
第三十三式 证书(执照)
第三十四式 文书上的签名(印鉴)第三十五式 文本相符 3
一、民事法律行为类
第一式 委托公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况[注2])
公证事项: 委托
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。
×××(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。[注7]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.自然人的基本情况包括:姓名、性别、公民身份号码,可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况,发往域外使用的公证书应当注明出生日期;申请人为外国人的,还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基本情况包括:组织名称、登记注册地址,另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由代理人代办的公证事项,应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同,不再另行加注。
3.在本公证机构以外的地点办证的,办证地点据实表述。以下各格式相同,不再另行加注。
4.引用文书的全名。
5.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的委托书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的委托书是其真实的意思表示,委托书上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。
6.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。7.根据需要,可以另起一行注明公证书用途,如“本公证书用于办理继承×××在台湾的遗产手续”。以下各格式相同,不再另行加注。
第二式 声明公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项: 声明
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处,在本公证员的面前,在前面的声明书[注2]上签名[注3],并表示知悉声明的法律意义和法律后果。
×××(申请人)的声明行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注4]的规定。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处 公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明单方声明行为。证明单方放弃权利、承担义务的意思表示可以参照适用本格式,但表述要作相应调整。证明声明书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.引用文书的全名。声明书中应当包含声明人对所声明的内容的真实性负责并愿意承担相应法律责任的意思表示。
3.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签
名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的声明书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的声明书是其真实的意思表示,声明书上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。
4.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
第三式 赠与公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项: 赠与
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处,在本公证员的面前,在前面的赠与书[注2]上签名[注3],并表示知悉赠与的法律意义和法律后果,愿意将本人所有的××××(财产或者权利名称)[注4]赠与×××(受赠人)。
×××(申请人)的赠与行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注5]的规定。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处 公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明单方赠与行为。证明赠与合同适用合同类要素式公证书格式。证明赠与书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.引用文书的全名。
3.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签
名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的赠与书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的赠与书是其真实的意思表示,赠与书上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。
4.赠与的财产为共有的,应当据实表述。5.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
第四式 受赠公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项: 受赠
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处,在本公证员的面前,在前面的受赠书[注2]上签名[注3],并表示知悉受赠的法律意义和法律后果,愿意接受×××(赠与人)赠与的××××(财产或者权利名称)[注4]。
×××(申请人)的受赠行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注5]的规定。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明单方接受赠与行为。证明接受遗赠适用继承类要素式公证书格式。证明受赠书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.引用文书的全名。
3.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以
表述;申办公证时提交了已签署的受赠书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的受赠书是其真实的意思表示,受赠书上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。
4.赠与的财产为共有或者赠与附义务的,应当据实表述。
5.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。11
第五式 遗嘱公证书格式
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)[注1] 公证事项: 遗嘱
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处,在本公证员和本处公证员[注2]×××的面前,在前面的遗嘱[注3]上签名[注4],并表示知悉遗嘱的法律意义和法律后果。
×××(申请人)的遗嘱行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条和《中华人民共和国继承法》第十七条第一款[注5]的规定。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处 公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.设立共同遗嘱的,立遗嘱人均应当列为申请人。2.如果是公证机构的其他工作人员或者见证人,应当据实表述。
3.引用文书的全名。
4.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签
名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的遗嘱书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的遗嘱是其真实的意思表示,遗嘱上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。
5.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
第六式 保证公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项: 保证
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处,在本公证员的面前,在前面的保证书[注2]上签名[注3],并表示知悉保证的法律意义和法律后果,自愿为×××(被保证人)提供保证担保[注4],承担连带保证(或者一般保证)责任[注5]。
×××(申请人)的保证行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条和《中华人民共和国担保法》第××条[注6]的规定。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明保证人单方作出的符合《担保法》规定的保证行为。证明其他保证可以参照适用本格式,但表述要作相应调整。证明保证书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.引用文书的全名。
3.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的,一并予以表述;申办公证时提交了已签署的保证书,且未作修改,表述为“×××(申请人)在本公证员的面前确认,前面的保证书是其真实的意思表示,保证书上的签名(印鉴)是×××(申请人)本人所为”。
4.可以对保证所担保的项目、条件、范围等作详细表述。
5.发往域外使用的保证书、担保书、保函通常遵照国际法或者国际惯例,具体的保证责任可以不写,保证的依据也可以不引用《中华人民共和国担保法》。
6.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
第七式 公司章程公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项: 公司章程[注2] 兹证明××××公司(全称)于××××年×月×日在××(地点)举行的公司股东大会(或者公司董事会、股份有限公司创立大会等),以投票方式表决通过了前面的《××××公司章程》。出席会议的股东及股东代理人共××人,代表×××股;赞成的××人,代表×××股;反对的××人,代表×××股;弃权的××人,代表×××股。该公司章程的内容及通过程序符合《中华人民共和国公司法》的规定,章程上×××、×××、×××、×××(股东姓名)的签名(印章)属实[注3]。该公司章程自××××年×月×日生效。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明订立公司章程的行为。证明经登记机关盖章确认的公司章程适用证书公证书格式。证明已生效
公证员(签名或签名章)的公司章程上的签名(印鉴)属实或者复印件与原件相符的,适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式或者文本相符公证书格式。证明社会团体章程、基金会章程、民办非企业单位章程、合伙章程等可参照适用本格式。2.此处要具体注明何种章程。
3.不同的章程,适用的法律、生效形式、条件不同,本句要根据章程的不同作相应调整。17
第八式 认领亲子公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(甲)[注2](基本情况)×××(乙)[注3](基本情况)
关系人:×××(基本情况)
公证事项: 认领亲子
兹证明×××(甲)、×××(乙)于××××年×月×日来到我处,在本公证员的面前确认,×××(关系人)是×××(甲)的儿子(女儿),×××(甲)是关系人的父亲。经××××(医学鉴定机构全称)于××××年×月×日作出的医学鉴定证实,×××(甲)与×××(关系人)存在血缘关系。×××(甲)愿意认领×××(关系人)作为自己亲生的儿子(女儿),并履行父亲的权利和义务,×××(乙)对此无疑义。[注4]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明生父认领亲生子女的行为。证明生父母认领失散子女的行为,可以参照本格式出具,但表述要作相应调整。
2.第一申请人为关系人的生父。3.第二申请人为关系人的生母。
4.申请人之间就抚养费问题达成一致的,可以增加以下表述:“申请人间商定,关系人由×××(乙)(或甲)负责抚养,×××(甲)(或乙)负担×××××(抚养费的数额及支付方式)”。
二、有法律意义的事实类
第九式 出生公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:出生
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日在××省××市(县)[注2]出生。×××(申请人)的父亲是×××(公民身份号码×××),×××(申请人)的母亲是×××(公民身份号码×××)[注3]。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明自然人出生于我国境内的法律事实。
2.出生地应为我国行政区域内的省(自治区、直辖市)、市、县(区)现名称,现名称与出生时的名称不一致的,可以用括号加以注明。
3.申请人的父母一般应为生父、生母,生父或者生母不
详的可予以注明。申请人要求注明其父母死亡情况,且能够提供相关证明的,可以在姓名后加括号注明“已故”。
第十式 生存公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:生存
兹证明×××(申请人)至××××年×月×日[注2]尚健在,现住××省××市(县)××路××号(或××县××乡(镇)××村,或××养老院)。[注3]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明自然人在我国境内生存的有法律意义的事实。
2.此日期为公证员见到申请人之日。3.可以根据需要加贴当事人近期照片。
第十一式 死亡公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)[注2] 公证事项:死亡
兹证明×××(死亡人)[注3],男(或者女),于××××年×月×日[注4]在××省××市(县)[注5]因××[注6]死亡。
中华人民共和国××省××市××公证处 公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式适用于证明自然人在我国境内死亡的法律事实。
2.申请人与死亡人应当具有法律上的利害关系(如死者的亲属、生前所在单位等),在基本情况中加以注明。
3.此处应当用括号注明死者生前公民身份号码,如果死者没有公民身份号码或者因死亡时间久远无法提供的,可以不写。
4.死亡时间应当以有效的死亡证明(主要包括医院、公安机关出具的死亡证明,人民法院宣告死亡的生效判决)所确认的时间为准。死亡日期以人民法院裁决书中认定的死亡
日期为准的,可以加注判决书编号。
5.死亡地应为我国行政区域内的省(自治区、直辖市)、市(县)现名称,现名称与死亡时的名称不一致的,可以用括号加以注明。
6.此处为死亡原因。死亡原因可以分为正常死亡(如因病死亡)、非正常死亡(如因车祸死亡)、宣告死亡等三类,公证机构可以根据申请人的要求,视情况据实证明死亡原因。宣告死亡表述为“于××××年×月×日被××省××市××人民法院宣告死亡”。
第十二式 身份公证书格式
十二式之一:国籍公证书格式[注1][注2]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:国籍
兹证明×××(申请人)现(或原)户籍所在地在中华人民共和国××省××市(县)××路××号,具有中华人民共和国国籍。
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.未入国籍公证可以参照适用本格式。
2.当事人举证困难但又确有实际需求时,可以指导当事人办理未入国籍声明公证,采用声明公证书格式。
十二式之二:监护公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人 [注2]:×××(甲)(基本情况)
×××(乙)(基本情况)
关系人[注3]:×××(基本情况)
公证事项:监护(身份)
兹证明×××(甲)是×××(关系人)的父亲,×××(乙)是关系人×××的母亲,根据《中华人民共和国民法通则》第十六条[注4]规定,×××(甲)、×××(乙)是其未成年子女×××(关系人)的法定监护人。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.本格式适用于法定监护。指定监护、委托监护可以参照适用本格式,但表述要作相应调整。2.申请人为监护人。3.关系人为被监护人。
4.对精神病人的监护适用《民法通则》第十七条的规定;有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
十二式之三:户籍注销公证书格式
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:户籍注销
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日注销户籍,前往我国台湾地区定居[注1],原户籍所在地在××省××市(县)××路××号。[注2]
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.前往其他国家或者地区定居办理户籍注销公证的,参照适用本格式。
2.发台湾地区使用的证明未进行户籍登记公证可以参照适用本格式,公证事项为“未做过户籍登记”,相关内容可以表述为申请人在中国大陆某地居住,居住期间未做过户籍登记。
第十三式 曾用名公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:曾用名
兹证明×××(申请人)自××××年×月×日至××××年×月×日[注2]曾用名为×××。[注3]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处 公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.证明又名、译名、别名等可以参照适用本格式。2.当事人无法提供使用曾用名的确切时间的,可以不写明起止时间。
3.申请人无法提供有效证明或者提供的证明材料不充分的,可以采用证明知情人在声明书上签名属实的方式间接证明,适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。28
第十四式 住所地(居住地)公证书格式
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:住所地(居住地)兹证明×××[注1]的住所地为中华人民共和国××省××市(县)××路××号,与户籍所在地一致。[注2]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处 公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.公证申请人与当事人有时不一致,此处应当为当事人的名字,并用括号注明当事人的基本情况,同时注明申请人与当事人的关系。当事人为回国定居者,应当增加“原住××国,于××××年×月×日回国定居”的表述。
2.住所地一般为当事人的户籍所在地,以户口簿为准。居住地与户籍所在地不一致且申请人要求证明现住址的,如果能够提供有效居住证明的,证词应当表述为“现居住地(或经常住所地)为中华人民共和国××省××市(县)××路××号”。
第十五式 学历公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项:学历[注2]
兹证明×××(申请人)于××××年×月至××××年×月在××××××××[注3],于××××年×月毕业(结业、肄业)。[注4]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.本格式适用于对学历进行实体证明。对学历证书进行形式证明,适用证明证书公证书格式。
2.可以注明何种学历。学历公证通常是证明申请人的最高学历,也可以根据申请人的要求证明其具有的特定学历。
3.此处注明学校全称、学历类别、所学专业、学制等,如大学本科学历可以表述为:“××大学(或学院)××系本科××专业学习,学制××年”。
4.学历证书注明授予学位的,可以一并证明。
第十六式 学位公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:学位
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日被××大学(或××科研机构)授予×学××学位[注2]。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式适用于对学位进行实体证明。对学位证书进行形式证明,适用证明证书公证书格式。
2.此处注明学位的具体种类,如法学学士,经济学博士等。
第十七式 经历公证书格式
十七式之一:自然人经历公证书格式
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项:经历
兹证明×××(申请人)于××××年×月至××××年×月[注1]在××省(或市、县)××××(单位全称)从事××××工作。[注2]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.可以根据当事人的要求,据实证明经历连续变迁的情况。
2.发往域外使用的经历公证书可以加贴当事人近期照片。
十七式之二:法人经历公证书格式
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项:经历
兹证明×××(申请人)于××××年×月至××××年×月在××省××市(县)从事了××××活动(如承建了某项工程)。[注1]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.可以根据当事人的要求据实证明经历的详细情况。经历中涉及的工程项目、科研项目或者重要活动获得重要奖项的,可以一并证明。
第十八式 职务(职称)公证书格式
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项:职务(职称)[注1] 兹证明×××(申请人)现任(或者××××年×月×日至×××年×月×日任)××××(单位名称)××××(职务或者专业技术职务名称)。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.1986年职称改革后,职称统称为“专业技术职务”。
第十九式 资格公证书格式
十九式之一:法人资格公证书格式
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项:××法人资格[注1] 兹证明×××(申请人)于××××年×月×日经××××××(核准登记部门全称)核准登记[注2],取得××××号《××××》[注3],具有法人资格。法定代表人是×××(姓名),法人代码:××××××,法人住所在××××××[注4]。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.根据我国法律、行政法规规定,法人分为企业法人、机关法人、事业单位法人、社会团体法人以及基金会法人、民办非企业单位法人。此处应当注明是何种法人。2.机关法人、事业单位法人、社会团体法人、基金会法人、民办非企业单位法人为批准成立机关全称,“核准登记”改为“批准成立”。
3.法人证书编号和法人证书全称。机关法人改为“根据《中华人民共和国民法通则》规定”。
4.可以根据申请人的要求增加证明法人证书上的其他内容。
十九式之二:非法人组织资格公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项:非法人组织资格
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日经××××××(登记或者备案部门全称)核准登记[注2],取得××××号《××××》[注3],系×××××××[注4],不具有法人资格。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.非法人组织又称为其他组织,主要包括非法人经济组织(如分公司、银行分行、合伙企业或者独资企业、事业单位、社会团体下设的领取营业执照的经营部门等)、非法人自治组织(如村委会、居委会、业主委员会等)、非法人社会组织(如社会团体分支机构或者代表机构、基金会分支机构或者代表机构、非法人民办非企业单位等)。未经登记或者备案的非法人组织资格一般不予公证。2.备案的将“核准登记”改为“备案”。
3.登记证书编号和登记证书全称。备案的将“核准登记”
改为“备案”。
4.非法人组织的具体属性:如系××××(组织全称)的分支机构;系×××(公民身份号码)、×××(公民身份号码)按照协议投资、共同经营、共负盈亏的合伙企业;系×××(公民身份号码)独资经营的企业;系××小区的业主自治组织等。
十九式之三:职业资格公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项:职业资格
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日通过××××(职业资格考试名称),[注2]取得××××资格[注3]。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式适用于通过考试取得相应职业资格的公证(如法律职业资格、注册会计师资格等)。
2.执业资格应当增加“并于××××年×月×日经××××(机构名称)批准(或核准)”的表述。
3.可以增加:“××××(组织全称)颁发的职业资格(或者考试合格)证书编号为××××”。
第二十式 无(有)犯罪记录公证书格式
二十式之一:无犯罪记录公证书格式
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:无犯罪记录
兹证明×××(申请人)[注1]从××××年×月×日[注2]至××××年×月×日[注3]在中华人民共和国居住期间[注4]无犯罪记录。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.申请人未达法定刑事责任年龄的,可以增加“未达到中华人民共和国刑法规定的刑事责任年龄”的表述。
2.申请人离境之前一直在中国居住,可以不写起始日。3.申请人已离境,此日期可为离境之日。
4.申请人是我国香港、澳门、台湾地区居民,此处可以表述为“在中国大陆(内地)居住期间”;申请人是外国驻华使领馆工作人员又无外交豁免权的,此处可以表述为“在××国驻中华人民共和国大使馆(或××领事馆)工作期
间”。
二十式之二:有犯罪记录公证书格式
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
公证事项:有犯罪记录
兹证明×××(申请人)[注1]于××××年×月×日被××人民法院[注2]判处犯有××罪,并处以××××、××××(主刑与附加刑)。
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.申请人是外国人或者已离境的中国人,此处可以增加“在中华人民共和国居住期间”的表述。
2.此处可以增加判决书编号。
第二十一式 婚姻状况公证书格式
二十一式之一:未婚公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:未婚
兹证明×××(申请人)至××××年×月×日[注2]未曾在中华人民共和国[注3]民政部门登记结婚。[注4][注5]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处 公证员(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式适用于申请人从未结过婚的情况。
2.此日期一般为相关证明文件或者公证书出具之日;申请人在公证时已经离境,此日期为离境之日;申请人为曾在中国临时居住者,此处可以表述为“从××××年×月×日至××××年×月×日止在中华人民共和国居住期间”;申请人未达到法定结婚年龄者,此处可以表述为“至公证书出具之日”。
3.公证书使用地为我国香港、澳门、台湾地区的,此处
应当表述为中国大陆(内地)。
4.对2003年10月1日《婚姻登记条例》实施后的情况,可以采用“在中华人民共和国××省××市(县)××民政部门无婚姻登记记录”的表述方式。
5.发往泰国使用的,应当注明申请人父母,证词表述为“×××的父亲是×××, ×××的母亲是×××”。
二十一式之二:离婚或者丧偶(未再婚)公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)公证事项:离婚或者丧偶(未再婚)
兹证明×××(申请人)于××××年×月×日离婚(或者丧偶)[注2],至××××年×月×日[注3]未再次在中华人民共和国[注4]民政部门登记结婚[注5]。[注6]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处
公证员
(签名或签名章)
××××年×月×日
注:
1.本格式适用于申请人曾经结过婚但因离婚或者丧偶而处于未再婚状况的情况。
2.申请人在此前有数次婚姻关系,可以连续一并予以表述;离婚方式也可以注明。
3.此日期一般为相关证明文件或者公证书出具之日;申请人在公证时已经离境,此日期为离境之日;申请人为曾在中国临时居住者,此处可以表述为“从××××年×月×日至××××年×月×日在中华人民共和国居住期间”。
4.公证书使用地为我国香港、澳门、台湾地区的,此处应当表述为中国大陆(内地)。
5.对2003年10月1日《婚姻登记条例》实施后的情况,可以采用“在中华人民共和国××省××市(县)××民政部门无再次结婚登记的记录”的表述方式。
6.发往泰国使用的,应当注明申请人父母,证词表述为“×××的父亲是×××, ×××的母亲是×××”。
二十一式之三:已婚(初婚)公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)关系人:×××(基本情况)[注2] 公证事项:已婚(初婚)
兹证明×××(申请人)与×××(关系人)于××××年×月×日[注3]在中华人民共和国××省××市(县)××部门[注4]登记结婚[注5]。[注6]
中华人民共和国××省××市(县)××公证处 公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.已婚分为初婚和再婚两种情况,本格式适用于申请人为初婚的情况。
2.夫妻双方共同申请的,均应列为申请人。3.具体日期难以确定的,可以表述到年。
4.部门名称以结婚证书(夫妻关系证明书)上的印章为准。
5.1950年5月1日《婚姻法》施行前结婚的,表述为“按照中国传统风俗习惯结婚”。
6.子女要求办理已死亡的父母的婚姻状况公证,申请人
为其本人,关系人为其已死亡的父母,基本情况中表述已故事实;证词表述为:“兹证明×××(申请人)的父亲×××与母亲×××于××××年在中华人民共和国××省××市(县)××部门登记结婚(或者按照中国传统风俗习惯结婚),夫妻关系因×××死亡而终止”。
二十一式之四:已婚(再婚)公证书格式[注1]
公 证 书
()××字第××号
申请人:×××(基本情况)
关系人:×××(基本情况)[注2] 公证事项:已婚(再婚)兹证明×××(申请人)于××××年离婚(丧偶)[注3],于××××年×月×日[注4]与×××(关系人)在中华人民共和国××省××市(县)××部门[注5]登记结婚[注6]。[注7]
中华人民共和国××省××市(县)××公证
公证员(签名或签名章)××××年×月×日
注:
1.已婚分为初婚和再婚两种情况,本格式适用于申请人为再婚的情况。
2.夫妻双方共同申请的,均列为申请人;夫妻双方均系再婚的,可以分别表述原离婚方式。
3.申请人在此前有数次婚姻关系,可以连续一并表述;离婚方式也可以注明。
4.具体日期难以确定的,可以表述到年。
5.部门名称以结婚证书(夫妻关系证明书)上的印章为准。
6.1950年5月1日《婚姻法》施行前结婚的,表述为“按照中国传统风俗习惯结婚”。
7.当事人要求办理已死亡的父母的结婚公证,申请人为其本人,关系人为其已死亡的父母,基本情况中表述已故的事实;证词表述为:“兹证明×××(申请人)的父亲×××与母亲×××于××××年在中华人民共和国××省××市(县)民政部门登记结婚(或者按照中国传统风俗习惯结婚),夫妻关系因×××死亡而终止”。
第五篇:公证书格式
遗产公证书格式
()××字第××号被继承人:×××(应写明姓名、性别、生前住址)
继承人:×××(写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系)继承人:×××(同上,有几个继承人应当写明几个继承人)
经查明,被继承人×××于××××年×月×日因×××(死亡原因)在×××地(死亡地点)死亡。死后留有遗产计:×××(写明遗产的状况)。死者生前无遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》第五条和第十条的规定,被继承人的遗产应当由其×××、×××(继承人名单)共同继承。(如果有代位继承的情况应当写明继承人先于被继承人死亡的情况;如果放弃继承,应当写明谁放弃了继承,放弃部分的遗产如何处理的内容)
中华人民共和国××市(县)公证处
公证员:×××(签名)
×年×月×日
财产继承公证书
(XXXX)焦顺证民字第XXX号申请人:XXX,男,XXXX年X月XX日出生,现住河南省焦作市XXXXXXXXXX,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXX。
被继承人:XXX,男,XXXX年X月XX日出生,生前住河南省焦作市XXXXXXXXXXXXXXX。公证事项:继承权公证
申请人XXX因继承被继承人XXX的遗产,于XXXX年X月XX日向我处申请办理继承权公证。
根据《中华人民共和国公证法》的规定,我处对申请人提交的权利证明及相关证据材料进行了审查核实,并对申请人进行了询问,现审核情况如下:
一、被继承人XXX于XXXX年X月XX日死亡。
二、被继承人XXX死亡时在河南省焦作市XXXXXXXXXXXX(房屋所有权证号为焦房权
证X字第XXXXXXXX号,建筑面积为XX.XX平方米)留有一处房产,此房产是XXXX的个人财产。
三、据申请人称:被继承人XXX生前无遗嘱,亦未与他人签订遗赠扶养协议。
四、被继承人XXX的妻子XXX已于XXXX年死亡,二人是原配夫妻,只有一子一女,分别是儿子XXX和女儿XXX。XXX自XXX死亡后未再婚。XXX的父母均先于其死亡。
五、现XXX表示放弃继承被继承人XXX的遗产,XXX表示要求继承被继承人XXX的遗产。
根据上述事实并依据《中华人民共和国继承法》第三条的规定,被继承人XXX的上述个人财产为XXX的遗产。根据《中华人民共和国继承法》第五条、第十条和第二十五条的规定,被继承人XXX的遗产应由其配偶、子女和父母共同继承。因被继承人XXX的父亲、母亲和妻子均先于其死亡,现其女儿XXX表示放弃对上述遗产的继承权利,故被继承人XXX的上述遗产应由其儿子XXX一人继承。
中华人民共和国河南省焦作市XX公证处公证员XXXX年X月XX日
相关法律法规:
公证书是指公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书,是司法文书的一种。是法律界常用的应用写作文体之一。公证书是公证处制作并发给当事人使用的法律文书。公证机构应当按照司法部规定或批准的格式制作公证书。公证书为16开大小,由封面、正文、封底组成。制作公证书应使用中文。在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区,除涉外公证事项外,可使用当地民族通用的文字。根据需要或当事人的要求,公证书可附外文译文。
婚姻状况公证书
结婚公证书
()字第号
根据______省______市(县)______街道办事处(或者乡镇政府)颁发的编号为______号的结婚证书,兹证明______(男,______年______月______日出生)与______(女,______年______月______日出生)于______年______月______日在______(地点)登记结婚。
中华人民共和国___省___市公证处 公证员:______________(签名)________年________月________日
未婚公证书
()字第号
兹证明______(男或者女,______年______月______日出生),现在______(住址),至今未曾登记结婚。
中华人民共和国___省___市公证处 公证员:______________(签名)________年________月________日
离婚公证书
()字第号
兹证明______(男,______年______月______日出生)与______(女,______年______月______日出生)于______年______月______日在______(地点)登记结婚,于______年______月______日在______原婚姻登记机关名称,或者经人民法院判决)离婚。其夫妻关系自该日终止(登记离婚之日或者判决之日)。
中华人民共和国___省___市公证处 公证员:______________(签名)________年________月________日
夫妻关系公证书
()字第号
根据______(调查材料、当地人证等),兹证明______(男,______年______月______日出生)与______(女,______年______月______日出生)于______年______月______日在______(地点)按照当地我国民族传统风俗习惯结婚,是夫妻关系。
中华人民共和国___省___市公证处 公证员:______________(签名)________年________月________日
说明
婚姻状况公证是指公证机关对公民现存的婚姻状况这一法律事实的真实性、合法性给予证明的活动。这类公证主要用于我国公民在国外办理结婚、定居、继承、留学等法律手续。婚姻状况公证的种类包括结婚公证、未婚公证、离婚公证、丧偶公证等。办理婚姻状况公证应当注意的问题有:
(1)办理涉外婚姻状况公证的申请人应当向当事人住所地办理涉外公证业务的公证机关提出申请。(2)申请人应同时提供下列文件:①本人的身份证件;②结婚证书、离婚证书、夫妻一方死亡证书;③其他证明婚姻状况的文书。
(3)没有办理婚姻登记手续,而是按照当地风俗结为夫妻的,其公证属于结婚公证的范围,但其公证的格式与结婚公证有所不同。
(4)如果用于涉外方面的,应送外交部或者省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证。但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。
不可抗力公证书
()字第号
兹证明______年______月______日〈______日报〉(或______部门证明材料)记载,______年______月______日在……(地点)因……(原因)发生了……(事件名称)事件,造成……(结果)。
中华人民共和国___省___市(县)公证处 公证员:____________________(签名)__________年__________月__________日