科研经费支出明细说明 - 山西大学计划财务处（共五则）

第一篇：科研经费支出明细说明 - 山西大学计划财务处

科研经费支出明细说明

一、科研经费开支范围说明

纵向科研经费中的“973计划”、“863计划”、国家科技支撑计划专项和公益性行业科研专项项目经费开支范围为直接费用和间接费用；

其他纵向科研经费开支范围为直接费用和管理费用

横向科研经费开支范围在确保完成项目合同任务的前提下根据需要开支，各项开支不得违反国家有关政策规定。

二、科研经费支出明细说明

（一）、直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、和其他费用等。

1.设备费：是在指项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格 控制设备购置费支出。

2.材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值 易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

3.测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位（包括项目承 担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

4.燃料动力费：是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装 置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。5.差旅费：是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

6.会议费：是指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。项目承担单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

7.国际合作与交流费：是指在项目研究过程中相关研究人员出国及外国 专家来华工作的费用。

8.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

9.劳务费：是指在项目研究过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和项目组临时聘用人员等的劳务性费用。

10.专家咨询费：是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与该项目研究、课题管理相关的工作人员。

11.其他费用：是指在项目研究过程中除上述支出项目之外的其他支出。

（二）、间接费用：是指在项目研究过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括学校为研究项目提供的现有仪器设备及房屋，日常水、电、气、暖消耗，以及其他有关管理费用的补助支出，以及学校为提高科研工作绩效安排的绩效支出。

间接费用纳入学校财务统一管理，统筹安排使用。

1.科研管理费提取比例：横向科研 4%，纵向科研、专项科研、科学技术（财拨三项）3% 2.国家高技术研究发展计划（863计划）、国家重点基础研究发展计划（973计划）、国家科技支撑计划和公益性行业科研专项科研管理费提取比例：

课题经费预算在100万元以下的按8%的比例核定；

超过100万元至500万元的按5%的比例核定；

超过500万元至1000万元的按2%的比例核定；

超过1000万元的部分按1%的比例核定。

3.科研包干费提取比例：2% ；生命科学学院和应用生物所4%

4.特殊管理费提取额（由科技处、社科处提出意见，计财处同意后办理）。

5.绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%（纵向科研经费中的“973计划”、“863计划”、国家科技支撑计划专项和公益性行业科研专项项目经费可列支）。

第二篇：山西大学财务报销规定-山西大学计划财务处

山西大学财务报销规定（2016修订版）

价和金额等；

4、必须加盖出票单位财务专用章或发票专用章。

（二）票据不能涂改、挖补，如发现有误，应由开具单位重开或者按规定更正；

（三）金额大小写有误，开具单位应重新开票；

（四）外文票据应附中文翻译件和银行付款凭据，中文翻译件应由单位负责人审核签字。

原则，各院系（研究所、中心）重要经济事项采用“党政联签制”原则。

重要经济事项是指：

（一）开支接待费、餐费、因公出国（境）费用，会议费、考察费；

（二）金额在十万元以上的费用。

公开招标数额标准之上符合其他采购方式法定情形的，经财政部门批准可以采用非公开招标采购方式，具体按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（中华人民共和国财政部令

第三篇：《山西大学毕业生登记表》填写说明

《山西大学毕业生登记表》填写说明

《山西大学毕业生登记表》（以下简称《登记表》）是毕业生档案的重要组成部分，一定意义上讲也是毕业生自身能力和态度的具体表现，更是毕业生走上工作岗位后组织考核的一项基本依据。为规范我校毕业生登记表的填写格式，防止出现填写错误，特做如下说明和要求：

一、各学院一定要从为毕业生负责的角度重视该项工作，精心组织，严格把关，使每个毕业生严肃认真对待，保证填写质量。《登记表》的填写工作由毕业生辅导员（年级主任）组织进行，向学生讲明该表的重要性和有关要求。每个毕业生填表前要认真阅读表中的“填写说明”，根据要求，如实填写。

二、表中除“班级意见”、“辅导员意见”、“学院意见”和“学校意见”等栏目须分别由班集体、学院和学校组织填写外，其余栏目均须由毕业生本人填写。

三、本表一律使用黑色钢笔或中性笔填写，使用铅笔或圆珠笔以及其它颜色的钢笔、中性笔填写无效，不得使用两种颜色的笔填写，要求字迹清楚、整齐，不得涂改。不出现错别字及不规范的简化字。

四、表中所列项目要求全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不祥”及其原因，如无该项情况，应写“无”。

五、表中“出生年月”、“入学时间”、“填表时间”等涉及填写数字的栏目，一律使用阿拉伯数字。

六、具体填写内容说明

1、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

2、表格封面“学院”、“专业”：按全称填写，不得简写。

3、表格封面“学号”：填写完整学号。

4、封面填表日期统一填写为：2011年5月31日。

5、“家庭出身”：分农民、工人、军人、干部、其他等。

6、“个人成分”：学生；在职人员可根据自身实际情况填写。

7、学生在校期间所获奖励、处分应如实填写，以学生工作处核实盖章为准。

8、“本人学历及社会经历”自小学填起，依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断

学习和工作的时间也要填上，并加说明。

9、家庭成员是指直系亲属（父母、兄弟姐妹、爱人和子女），主要社会关系是指对本人影响较大，关系密切的亲友。

10、“大学期间取得的学术科研成果”：主要填写毕业生在校期间发表论文论著、参与课题、发明专利等学术科研成果。

11、“何时何地何人介绍加入何种团体或组织”：主要填写加入共青团、共产党或民主党派的情况。

12、个人总结为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向。要求全面反映，突出重点，客观真实。

13、“班级意见”：应在自我总结的基础上，通过班级讨论，对毕业生做出客观评价。班级意见须由班长代表班级签名。日期统一填写为：2011年6月1日。

14、“辅导员意见”：由毕业班辅导员（年级主任）根据学生实际及在校表现做出客观评价并签名。内容包括毕业生在大学期间政治思想、道德品质、学习研究、社会生活等各方面表现，同时指出不足和今后努力方向。不能简单填写“同意班级意见”，不能由学生代笔。日期统一填写为：2011年6月2日。

15、“学院意见”：由毕业生所在学院的负责人签注意见、签名并盖学院分党委公章。日期统一填写为：2011年6月3日。

16、照片使用本人近期二寸正面免冠照片。

17、如叙述情况较多，表格栏内不够用时可以另加纸附上。

七、其他说明

1、各学院填写完成后，以学院为单位集体办理《登记表》的审核，不接待个人办理。

2、未按要求填写或填写不符实际的，学校不予审核盖章。

3、学校发放《登记表》每生一份，务请谨慎填写。如需更换，须交回原表。如有不明，请咨询学生工作部（处），办公电话：7010200。

山西大学学生工作部（处）

二Ｏ一一年五月十六日

第四篇：计划财务处工作总结

计划财务处工作总结

2009年计划财务处在校党委和校行政的正确领导下，在校属各单位的大力支持下，紧紧围绕学校的工作目标，开展了扎实有效的工作。计划财务处全体同志以高度的事业心和责任感忘我地工作，全面完成了各项工作任务，为学校各项事业的发展作出了较大的贡献。下面就计划财务处的思想作风建设、领导班子及党风廉正建设、业务工作的开展等方面情况汇报如下：

一、加强思想建设，提高认识水平

计划财务处始终把政治思想建设放在第一位，坚持定期政治学习制度，全处上下，尤其是新的班子成员和党员同志，狠抓政治理论学习，努力提高自身的政治修养和政策理论水平。

计划财务处全体同志认真学习和落实党的有关政策法规，坚持四项基本原则，深刻学习和领会党的十七届四中全会的精神，在 “讲党性修养、树良好作风、促科学发展”教育活动中，对照自己的本职工作，查找问题。通过学习提高、检查评议、落实整改等几个阶段的扎实学习，计划财务处全体党员理清了思路，更加牢固树立了科学发展观的指导思想。在工作中，全体党员处处起到了共产党员先锋模范作用，发挥了党员的战斗堡垒作用，把“讲党性修养、树良好作风、促科学发展”教育活动的成果落实到具体工作中去。在处领导及党员同志的带领下，全体职工进一步增强了为师生服务的意识，加强道德修养，不断开拓工作新思路，增添工作新活力，全处的凝聚力、1

战斗力、创造力进一步增强，工作方向更加明确。

二、加强领导班子及党风廉正建设

2009年学校为计划财务处配备了坚强有力的领导班子，一年中新的领导班子团结协作，以身作则，开拓进取，勇于创新，提高工作效率和服务水平，为学校整体工作的推进提供了资金保障，班子成员努力为学校的发展作出了自己的贡献。在工作中领导班子成员以身作则、发扬民主、充分调动了职工的积极性，形成了一支凝聚力强，业务能力高、无私奉献的财会队伍。

计划财务处是学院的一个重要的部门，每天都和钱打交道，因此，“如何加强党风廉政建设，提高工作人员的自律性”对于计划财务处的同志尤为重要。为了切实加强自身廉正建设，处里建立了廉正责任追究制，自觉接受全院师生的监督。严格执行内部控制制度，使每位职工在制度的约束下进行工作。一年来，全处同志树立了正确的人生观、价值观、世界观、利益观，在业务工作中恪守职业道德，以各项财经法规和学校的有关财务制度为标准，做到了清政廉洁。

三、努力工作，圆满完成了各项任务。

由于学校各项事业不断发展，教职工人数和学生人数增长很快，与2008年相比，2009年财务处的工作量增长幅度很大（如2009年事业财务科共编制、审核凭单7942份，比2008年增长29%）。2009年财务处调走两位同志，在人员缺编，工作量大幅度增长的情况下，同志们都感受到很大的工作压力。但是财务处的全体同志以大局为重，为了学校的发展，克服人员少，工作量大的困难，以高昂的工作

热情，全身心地投入到工作中去，圆满完成了工作任务。2009年我们主要做了以下工作：

1、完成了2009年的教育事业经费及基本建设经费的收支、核算业务；完成了2009年的教育事业费和基本建设费的预、决算工作。

2、严格执行《华北水利水电学院2009年教育事业经费预算编制》，按照“量入为出，收支平衡”的原则，科学、合理地安排学校的各项支出，确保学校各项工作的顺利开展。

3、当好领导的参谋，及时、准确、完整提供会计信息，综合地向校领导提供学校财务收支状况，预测和分析学校的财务运行状况，为领导决策提供科学的依据。

4、充分利用国家的收费政策，实施学分制收费管理办法，为学校增加学费收入近282万元；完成了2009新、老生的收费工作，积极配合学生处、教务处等相关部门，认真落实学生缴费注册制度，使学生欠费率大幅下降，学费收缴工作成效显著。

5、根据“收支两条线”制度要求，及时、足额地完成了预算外资金的财政上缴和资金返还工作，共计上缴财政资金1.27亿元。

6、切实落实国家有关政策，保证学生专项资金专款专用，维护学生利益，共发放学生生活补助、奖学金、助学金等1631万元。

7、合理运作资金，提高资金使用效益。根据学校资金使用情况，合理调配和安排资金，科学运作学校闲臵资金，充分利用银行存款政策，以最高的协议存款利率在银行协议存款，共为学校争取到利息收

入120万元。

8、完成了二期教师周转房房款的收缴工作，共计收取房款5050万元。完成了14032万元委托贷款的结息工作，支付利息额1074万元。

9、落实学校党委的惠民政策，为申请退还教师公寓保证金的614名教职工办理了退款手续，共退还保证金及利息2614万元，解决了这部分教职工的资金压力。

10、我校更名大学的材料准备工作，由于时间紧，任务重，工作量大，我处职工思想高度重视、严格要求，认真细致，加班加点的工作，为学校提供了全面细致的支撑材料。

11、完成了学校交办的其它工作。

财务处作为学校的资金管理部门，直接服务于全校师生，做好资金的管理，对于学校整体工作的顺利开展和服务好广大师生来讲至关重要。为此，财务处认真落实校党委、校行政的各项决定，积极配合校属各单位的工作，一方面在思想上、意识上进行培养，一方面在制度上进行约束，将工作质量、工作业绩和服务质量直接挂钩，使质量和服务融为一体，为学校整体财务工作的提升奠定了基础，为学校的发展提供了良好条件和有力保障。

四、创造性地开展工作，促进学校又好又快发展

计划财务处在保证日常工作顺利完成的情况下主要做了以下几个方面工作：

1、积极筹措资金，为学校各项事业发展提供财力保障。由于今

年国家宏观政策的变化，银行实行较为宽松的货币政策，我们抓住这个机会，与多家银行联系申请贷款。经过我们辛勤努力的工作，2009年累计从银行贷款2.3亿元。其中新增贷款1.7亿元，为学校新校区建设、博士授予权单位建设等各方面的发展提供了资金保障；调整贷款结构，用中长期贷款臵换短期贷款0.6亿元，有效的规避了学校的财务风险。经过努力，我校的银行贷款结构更加合理，给学校整体发展规划提供了有力的财力保障。

2、认真准备，积极配合河南省审计厅对我校的审计工作。2009年9月23日至11月23日，河南省审计厅组织审计组，对我校2008财务收支进行了审计。这次审计有三个特点：一是由河南省审计厅委托郑州市审计局对我校审计；二是审计组对高校开展的审计工作不多，对相关政策法规的理解不同；三是审计组成员构成复杂，由郑州市审计局和所属县、市审计局三个部门组成。在学校发展的关键时期，校领导对这次审计高度重视，多次听取专题汇报，并对做好这项工作做出了明确的指示。我们处按照校领导的指示精心准备，积极配合审计组的工作，对审计组提出的问题积极地与他们沟通和交流，争取审计人员的理解。对审计中出现的问题，我们想方设法在内部解决。在配合审计的同时，我们对审计人员也做好了全方位的服务。在校党委、校行政的正确领导下，通过不懈的努力，我们在审计中最大地维护了学校的政治利益和经济利益，在审计报告中没有对学校罚没、上交款项的项目。审计组全体成员对我校规范的财务管理给予了充分的肯定，也对我们的敬业精神和配合审计的工作态度给予了高度的评价。

3、积极争取中央与地方共建专项资金。为提升我校实验室综合实力，建设高水平实验室，在资产处和有关院系的配合下，积极准备申报材料，申请中央与地方共建专项资金。经过努力，共申请到中央与地方共建专项资金1500万元，有力的支持了学校的特色实验室建设。

4、争取个人贷款，切实维护教职工利益。2009年初，职工交纳新校区二期周转房款的工作中，为解决部分教工资金困难问题，我处积极与公积金中心联系，为教职工争取到利率最低的公积金贷款2100万元，解除了他们的后顾之忧。2009年12月，学校新进教工购买新校区教师公寓剩余房源，大部分青年教工资金紧张，压力很大，有的教工表示若无法从银行贷款，将放弃购房机会。在这种情况下，为了维护教工的利益，我们克服重重困难，又一次积极与公积金中心协商，该中心同意再为这些教工提供公积金贷款（预计贷款总额为980万元），使这些教工安心、顺利地缴纳了首期房款。

5、改变了学生的奖学金、助学金的发放形式。以前发放学生的奖学金、助学金，都是由各学院派人到财务处领取现金，再由各学院发放给学生。这样既不方便款项的发放、容易发生错误，又有因为大量现金的往来产生的资金安全问题。为了解决这一问题，我们进一步加强服务师生的意识，扩宽工作思路，克服人员少、工作量增加的困难，将发放给学生的奖学金、助学金等通过银行直接转入学生的银行帐户，2009年通过银行发放给学生的奖学金、助学金累计1181万元。

这样做虽然增加了我们的工作量，但是却极大地方便了师生，也切实保证了资金的安全，我们的这一措施也受到了广大师生的一致好评。

一年来我们很好地完成了学校交给我们的工作，很好的履行了岗位职责，有收获，有成绩，有创新，但同时我们也看到了不足，仍然有许多需要建设和完善的地方，在以后的工作中，我们财务处全体职工将一如既往地加强政治理论学习和思想建设，强化管理，努力工作，提高工作质量，增强服务意识和水平，为学校的发展作出新的贡献。

计划财务处

2010年1月14日

第五篇：计划财务处工作总结

计划财务处工作总结

2011年，在校党委、校行政的正确领导下，在校属各单位的大力支持下，计财处根据学校2011年工作要点，全处同志团结一致，扎实工作，克服困难，开拓创新，取得了喜人成绩，使学校总收入首次突破3个亿，为学校快速发展奠定了资金基础，计划财务处工作总结。现将计划财务处一年来的的工作情况总结汇报如下：

一、强化政治思想建设，以正确的理论指导工作。

计划财务处将政治理论学习和思想建设放在重要的位置，坚持落实科学发展观。一年来，计财处全体人员认真学习和贯彻“三个代表”重要思想和党的十七届五中全会精神，把校党委的各项指示和精神贯彻于具体的财务工作中，提高了工作能力，强化了服务意识，提升了管理水平。

二、狠抓制度建设，以制度促工作。

随着高校经济运行快速发展和河南省财政体制改革力度加大的新情况，我校财务工作面临的困难越来越多，形势越来越复杂，工作难度越来越大。面对新形势、新挑战，计划财务处首先强化和完善各项财务制度，以制度促进工作。一年来，计划财务处先后制订了《华北水利水电学院暂付款管理暂行办法》、《华北水利水电学院票据管理暂行规定》、《华北水利水电学院财务报销规定》等管理办法，明确了财务报销程序、暂付款管理及票据管理等工作，使我校的财务管理制度体系进一步得以完善，为财务工作的顺利推进奠定了制度基础。

三、注重素质培养，提高服务质量。

计财处非常注重强化工作人员政治理论学习和业务知识学习，把学习作为一项主要工作来抓，常抓不懈，使得财务处工作人员政治素养、理论水平、服务意识和大局观明显提高，工作质量和服务水平显著提升，通过实施方便教师和服务学生等有效措施，使政策服务、工作服务和文明服务落到实处，充分体现了“以人为本”的工作思想，得到了广大师生的好评。

四、克服困难，创造性地开展新形势下的财务工作

2011年，计财处在完成日常的财务收支核算、学生收缴费、预、决算、满足博士点建设及学科建设资金需求等工作外，克服资金紧缺、人员紧缺及任务重的困难，又创造性的开展了以下几项工作：

1、2011年上半年，计财处充分利用积极的贷款政策，抓住机遇，及时调整学校的贷款结构，把1.05亿一年期贷款成功地置换为三年期贷款，防止了一年期贷款资金循环出现断链情况的发生，确保了学校资金运行的安全性，有效地规避了财务风险，工作计划《计划财务处工作总结》。2011年下半年，银行实施适度紧缩贷款政策，贷款难度加大。在此情况下，计财处不畏困难，知难而上，在学校领导的大力支持下，经过不懈努力，分别与建行和农行签订了1.1亿元10年期和1亿元13年期的贷款合同，不仅保障了学校发展的资金需求，而且10年期以上长期贷款解脱了我校还贷困境，减缓了还贷高峰期的资金压力，有效地确保了我校的资金运做始终处于良性循环状态，各家贷款银行认为我校是河南省高校贷款结构最优高校。

经过努力，2011年我校累计实现贷款2.1亿元，还贷1.4亿元，学校贷款净增7000万元，贷款规模达到6亿元，在资金上保证了博士授予权单位建设等重点工作的顺利进行，同时，还满足了新校区文科楼、8#、10#学生宿舍楼建设顺利完工和公共实验楼、9#、11#宿舍楼顺利开工的资金需求。

2、实验室建设水平是教学和科研工作的硬件基础，而资金又是实验室建设的基础。2011年，在有关校领导和资产处及有关院系的支持和配合下，争取到中央财政共建专项资金1600万元，资金总量在河南省高校中仅次于郑大与河大，位居河南省高校第三名，为我校提升实验室综合势力奠定了资金基础。

3、新校区周转房分配后，如何筹集资金入住新校区又成了困难教工的心头之患。为此，计划财务处以“以人为本，以师为先”为原则，积极为困难职工寻求解惑之道，在省公积金政策空间有限的情况下，计财处经过积极争取，为困难职工从河南省公积金管理中心支取现金1500余万元，顺利的解决了困难职工入住新校区的资金问题。

4、计财处经过积极的努力，改变了传统的现金报帐和人工发放工资条工作方式，先后使用网银支付系统和工资查询系统，减少了中间工作环节，节约了老师报帐领取现金的等待时间，提高了工作效率，消除了出纳人员到银行取现的安全隐患，保证了学校资金的安全。

5、2011年，计财处进一步完善学生奖学金、助学金发放形式，将奖助学金发放通过银行卡形式发到每一个学生卡中，发放资金1700万元，既减少了各院系代领再发放的工作环节和工作量，又确保资金发放到每个学生手中，在学生满意的同时，提高了工作效率。

五、班子建设

一个团结、合作、善于创新的领导班子是做好工作的基础，计财处以此为宗旨强化班子建设。一年来，班子成员以学校发展大局为重，把学校的利益置于首位，在工作中既分工明确，责任清晰，又相互合作，集体协商，创造性的开展各项财务工作，领导班子充满凝聚力和开拓精神，使计财处形成了干事创业的良好工作氛围。

六、党风廉正建设

计划财务处作为学校经济运行的核心部门，处于学校经济运行的核心地位，因此，计划财务处要求全体工作人员，在工作中必须紧蹦一根弦，一切工作以学校利益为重，坚持以制度办事，以财务原则为准绳，不报人情账，不做人情事，做一名政治过硬、思想过硬、作风过硬的华水财务把关者。

一年来，计划财务处在实际工作中做到了通过狠抓制度的建设与落实，促进财务工作科学化、规范化，通过对财务工作人员综合素质的培养，提高了工作效率，通过强化服务意识，提升了服务水平与管理水平。计财处始终秉承学校利益至上宗旨，以服务于广大师生员工为目的，百倍努力，竭尽全力地开展各项财务工作，为学校内涵提升快速发展做出财务处全体员工应有的贡献。

2011.12.31.