办公室公文条例和公文办法题库

第一篇：办公室公文条例和公文办法题库

办公室《公文处理条例》和《公文处理办法》题库

一、填空题

1．2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）开始施行的时间是2012年7月1日。

2．会议纪要和会议记录的区别：会议记录是事务文书，会议纪要是记载会议主要情况和议定事项的公务文书。

3．对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是决定。4．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是通报。5．给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，只能够是函

6．“意见”根据《条例》适用于（对重要问题提出见解和处理办法）。7．行文规则指（）的规则。

8.报告的主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。

9.公文是公务文书的简称，是指党政机关、社会团体、企事业单位等有关组织和单位，在公务活动中所形成的具有特定格式和现行效用的信息记录材料。

10.公文按照流向分类，分为收文和发文；按照行文方向分类，分为上行文、平行文和下行文；按照是否涉密分类，分为密级公文和普通公文，其中密级公文按其涉及国家秘密等级又分为秘密公文、机密公文和绝密公文；按办理时限分类，分为紧急公文和常规公文。11.对内部会签的公文，会办部门一般应在3个工作日内提出会签意见。加急件应当在1个工作日内会签。

12.一般情况下，秘密级事项的保密期限不超过10年。13.公文的印刷版记中印发单位之前应当注明承办部门。

14.承办人员对电子公文办理结束后，应在收文处理签的注办栏中填写办理情况和结果。

15各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有独立执行权的机构外，不得对外正式行文。

16、外单位来会签的公文，有关部门的应在本机关负责人会签后，将会签文稿复印一份。

17.公文承办部门收到不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

18.签发是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。

19.若请示的问题具有普遍性，且涉及有关政策的调整，可使用通知的形式下发各地执行，不再单独复文请示单位。

20.处理人大建议、政协提案的会办件，一般不超过40个工作日，否则会影响主办单位及时答复代表或者委员。21.公文附件如不只一个，应用阿拉伯数字标注序号。22.附件中的附件应写在所附附件的后面。

23.不具备归档和存查价值的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以销毁。24.档案的保管期限分为永久、定期两种，定期有10年和30年两种。25.归档章的位置一般在文件首页的（右上角）空白处。

二、单项选择题

1.例文《××市国家税务局关于印发的××通知》正文是：“现将《××市国家税务局2015年绩效管理办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（B）

A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该（ABC）

A、实事求是 B、具体清楚 C、提出解决问题的意见 D、语气坚决 3.“为保障纳税人合法权益，维护公平、公正税收环境，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）

A、根据式 B、目的式 C、概括式 D、提问式 4.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（C）A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请 5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）A、情况特殊紧急

B、需要检举、控告直接上级机关

C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准立项

D、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告

6．“批复”例文的开头有“你局《关于XX塑料包装有限公司减征企业所得税的请示》（X国税发„2012‟150号）收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解释是（D）

A、全、尽 B、熟悉 C、用尽心思 D、知道 7.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（C）

A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示

8.2011年是“十二五”规划的第一年“十二五”引号的作用是（B）A、引用 B、特殊称谓 C、反语 D、强调 9.向不相隶属单位请求答复、批准，用（C）

A、请示 B、意见 C、函 D、报告 10.向不相隶属的有关单位提出问题或咨询有关情况，用（）A、请示 B、报告 C、意见 D、函 11.下列公文写作表述中不恰当的是（A）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的状况

C、开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、“税收与未来”征文、“依法治税，共建美好家园”万人签名等活动

D、沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪

12.题为《2012年度工作总结》正文在宏观上分为五个方面：

一、主要成绩；

二、基本做法；

三、主要经验；

四、存在的问题；

五、2013年工作打算，即“成绩--情况--经验--问题--打算”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做（C）

A、条文式结构 B、比较式结构 C、五段式结构 D、总分式结构 13.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（A）A、2013年7月8日 B、二O一三年七月八日 C、二0一三年壹月五日 D、二0一三年四月 14.《××市国家税务局关于对张××、王××、李××等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：

一、简要案情；

二、案件发生的主要原因；

三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（B）

A、表扬性通报 B、批评性通报 C、知照性通报 D、情况通报 15.例文《××市国家税务局关于抓紧做好2015年组织收入工作的通知》的第一部分明确制发该通知的依据；第二部分分条列项提出总体要求和具体目标。通知简明扼要，目标明确，措施有力，便于贯彻执行。该通知应该归类于（）

A、事务性通知 B、批示性通知 C、指示性通知 D、知照性通知 16.转发性通知不能转发（B）

A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文 17.通报与通知的主要区别在于通报（D）A、适用范围广 B、用途多 C、使用频率高 D、适用范围窄一些 18．决定属于（B）

A、上行文 B、下行文 C、平行文 b 19.《国家税务总局公告》此标题省去了（A）

A、发文事由 B、发文缘由 C、发文单位 D、发文时间 20.《XX县国家税务局关于向XX县国土局申请建设办公大楼用地的请示》，该标题的主要错误是（C）A、违反报告不得夹带请示的规定 B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函 D、错误使用文种，应使用报告

21.变更或撤销下级机关不适当的决定用（D）

A、通知 B、意见 C、命令 D、决定 22.下列标题中有错误的一个是（C）A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 B、XX市国家税务局关于2012年5月份税收收入情况的通报 C、XX旗国家税务局申请建设工程规划许可证的函 D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行绩效管理工作的意见

23.请示只写一个主送机关，这个主送机关是（C）

A、上级的上级机关 B、与主管机关平行的上级机关 C、有直接隶属关系的上级机关 D、上级机关的综合部门办公室 24.税务部门十三种公文中，使用频率最高的公文是（B)。A、公告 B、通知 C、报告 D、函 25.公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。就工作报告而言，撰制应在（B）

A、事前 B、事后 C、领导检查发现时 D、经验成熟时 26.以考促学、以考促用、以考促改（A）

A、这句话使用了排比修辞格 B、这句话使用了递进修辞格 C、这句话使用了对比修辞格 D、这句话使用了反复修辞格 27.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（C）

A、越级行文 B、直接行文 C、多级行文 D、同时行文 28.我们税务机关的公文中经常要运用大量的数字来说明观点，来量化工作目标，因此它在实践中发挥了重要的作用（）

A、数字是一种特殊的强调 B、数字是对理性概念的实在的印证 C、数字是最规范的标准 D、数字是最鲜明的对比 29.《党政机关公文处理条例》）共分（A）。

A、八章四十二条 B、六章四十条 C、六章四十二条 D、八章四十条

30.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是（A）。A．通知 B．报告 C．通报 D．函 31.向下级机关的重要行文，应抄送（A）。A、直接上级机关 B、其他下级机关 C、同级机关 D、业务主管机关 32.联合行文的成文时间，以（）为准。

A、领导人签发的日期 B、最后签发机关领导人签发的日期 C、发出的日期 D、会商的日期 33.抄送机关指（C）。

A、收文机关 B、办理或答复收文的机关 C、需要了解收文内容的机关D、必须送达的机关 34.发文机关代字指（B）。

A、发文机关名称的号码 B、发文机关名称的缩写 C、发文机关名称的简称 D、发文机关名称的别称 35.引用公文应当（）。

A、先引发文字号，后引文件标题 B、仅引文件标题 C、先引文件标题，后引发文字号 D、仅引发文字号 36.不宜抄送给下级的文件是（B）。

A、报告 B、请示 C、通报 D、通知 37.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说（）。A、只能够是上行文 B、只能够是下行文 C、只能够是平行文 D、上行文或平行文 38.函的重要功能之一是（A）。

A、商洽工作 B、记载情况 C、反映情况 D、传达重要精神 39.发文机关指（A）。

A、制发公文的机关 B、撰写公文机关的简称 C、联合发文的主办机关 D、印制公文的机关 40.拟办是指（A）。

A、对公文的办理提出建议 B、做好处置办毕文件的准备工作 C、拟写需要办复的公文 D、针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 41.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（A）。A、催办 B、查办 C、批办 D、注办 42.颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是（D）。A、决定 B、通知 C、命令 D、公告 43.行文规则指（D）。

A、公文管理的规则 B、公文传递运行的规则 C、公文撰制处理的规则 D、公文发文的规则 44.盖印章时，应做到（C）。

A、上压正文，下不压成文日期 B、既压正文，又压成文日期 C、上不压正文，下压成文日期 D、上不压正文，下不压成文日期 45.《条例》中所规定的文种“议案”，其制作主体是（A）。A、各级人民政府 B、各级人大的代表 C、各级政协的代表 D、各级政府领导

46.主送机关为直属下级机关的，其行文可用（A）。A、通报、通知 B、批复、报告 C、报告、函 D、命令、请示

47.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（B）。

A、决议 B、决定 C、命令 D、议案

48.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是（A）。A、意见 B、通告 C、通知 D、公告

49.就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通告、通报、函等，属（A）。

A、知照性公文 B、报告性公文 C、法规性公文 D、指挥性公文 50.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属（）。

A、法规性公文 B、报告性公文 C、知照性公文 D、指挥性公文

三、多项选择题

1.会议记录与会议纪要的区别在于(abc)A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 2.批复的正文一般由（BCD）部分组成。

A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求 3通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（BD）

A、政治决策 B、事项安排 C、军事行动 D、政务措施 E、人事任免 4.撰写请示应坚持（AB）

A、一文一事的原则 B、报告其它需要上报的事项 C、主送领导人个人 D、上报同时不抄送下级机关 5.公文的主要特点有（ABCDE）

A、权威性和政策性 B、针对性和指导性 C、规范性和约束性 D、程序性和严密性 E、时效性和实用性 F、公正性和强制性 6.按照公文的名称分类，《全国税务机关公文处理办法》与《党政机关公文处理工作条例》相比，缺少的两个文种是（）。A、决定 B、命令（令）C、公报 D、议案 7．决定的标题，不能省略的组成部分是（BC）A、发文机关 B、事由 C、文种

8.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为（AC）

A、综合报告 B、建议报告 C、专题报告 D、请示报告 9.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（BC）A、通知 B、通告 C、公告 D、函 10.下面说法错误的有（BCD）

A、公文的标题由发文机关、事由、文种组成 B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 11.某国税分局向市局报送一份“请示”，请求解决购买交通工具的问题，那么在“请示事项”中应该写清交通工具的（ABD）A、交通工具的数量 B、交通工具的种类 C、交通工具的质量 D、交通工具的单价

12.“撤销XX县国家税务局城区分局的批复”这则标题存在（AC）等问题。

A、标题不完整缺作者 B、标题不完整缺文种

C、标题结构不规范 D、标题事由不清

13.某市国税局要开展年度税收执法检查，在发通知时，主送单位应包括（ACD）

A、各县（市、区）国税局 B、各县（市、区）地税局 C、市局各直属机构 D、机关各科室 14.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（ABC）A、依照有关法律、法规发布行政规章 B、宣布施行重大强制性行政措施 C、嘉奖有关单位和人员 D、任免干部 15.缘由是通报正文的重要组成部分。所谓缘由是指通报制发的（ABC）A、要求 B、原因 C、根据 D、影响 E、现状 16.函的结语表述正确的是（BD）

A、妥否，请批复 B、以上意见如无不妥，请函复 C、专此函达 D、即请函复

17.请示公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。下列各句适合作请示结语的有（ABD）

A、“以上妥否，请予批复” B、“以上如无不妥，请予批准” C、“以上事项紧急，请速批准” D、“特此请示，请批复” E、“以上请示报告，请批示” 18.公文格式所具有的特点是（AC）

A、相对稳定性 B、统一性 C、规范性 D、权威性 19．报告常用的层次安排方法有（BC）A、序号表示法 B、总--分方法 C、总--分--总方法 D、并列方法

20.在公文格式中，应当在发文字号后注明签发人的文种是（CD）A、命令 B、决定 C、请示 D、报告 21.通报的标题一般由（ABC）组成。A、发文机关名称 B、事由 C、文种 D、发文字号 22.公文附件的形式有（ABC）

A、附表 B、文字 C、附图 D、说明 23.工作报告的层次划分的依据（因素）有（ABCD）

A、时间顺序 B、空间顺序 C、工作发展阶段 D、工作性质 24.通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有（ABE）

A、分条列项式 B、归纳式 C、条表综合式 D、纵横交错式 E、篇段合一式

25.在应用写作中，不同的文种有时可以转换，譬如“工作总结”可以转换成“工作情况报告”。“工作总结”转换成“工作情况报告”时，应注意（ABC）几个问题。

A、要从对内的叙述角度转换成对上对外的客观陈述角度 B、要将对内的单一内容扩展成“工作情况报告”的内容 C、要把以总结经验为主转换成以反映工作情况为主 D、要将标题转换成“工作情况报告”的标题 26.公文中需用黑体字的部分是（）

A、份号 B、密级和保密期限 C、紧急程度 D、正文第一层标题 E、信息公开选项

27.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是（ABCDE）。

A、传达贯彻党和国家的方针政策，B、公布法规和规章，C、指导、布置和商洽工作，D、请示和答复问题，E、报告和交流情况等的重要工具。

28．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（ABCDE）。A、被动写作，遵命性强 B、对象明确，针对性强 C、决策之作，政策性强 D、文字简约，说明性强 E、讲究格式，规范性强

29.《××单位2009年工作总结》属于什么标题（BD）。A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题

30、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互（BCD）。A、隶属关系 B、上行关系 C、平行关系 D、下行关系 E、不相隶属关系

31.总结的文章式标题，可以是（AC）。

A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称

32、《条例》规定，向上级机关行文的规则是：（ABCDE）。A、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

B、党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

C、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

D、请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。E、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。F、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

33、《条例》规定，向下级机关行文的规则是：（ABCDE）。A、主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

B、党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

C、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

D、涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。E、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

34.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用（ABDE）。A、请示 B、报告 C、函 D、通知 E、通报 35.收文的办理的程序包括（ABCDEFG）。

A、签收 B、登记 C、初审 D、承办 E、传阅 F、催办G、答复 36.公文标题常用的排法有（BCD）。

A、长方形排法 B、正梯形 C、倒梯形 D、菱形排法 37.应用国税发„XXXX‟X号发文字号的文种是（BC）。A、函 B、报告 C、请示 D、批复 38.下列关于发文号的设置，正确说法的有（ABC）。A、年份应标全称； B、顺序号前不编虚位号； C、顺序号前不能加“第”字； D、年份用方括号“[]”括起 39.应立卷的文件必须是（AB）。

A.办理完毕的 B.有查考价值的 C.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的

40.公文写作在机关工作中有着极其重要的地位，其重要性表现在（BCD）。

A.公文写作是公文处理的中心环节 B.公文写作是治理国家的重要政务

C.公文写作是保证国家机器正常运转的必要手段 D.公文写作是国家公务员履行职责的重要工具

四、判断题

1.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。（错）

2.XX市国家税务局关于开展2012年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。（对）

3．会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。（错）

4.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。（对）5.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。（错）

6.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。（对）7.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。（错）

8.命令（令）一旦发出，受文单位和人员必须无条件执行。（对）9.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（错）

10．用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。（对）

11.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。（对）

12.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明出席、列席、请假人和发送单位。（对）13.凡向不相隶属机关行文，可使用通告。（错）

14.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加通知事项的模式。（错）

15.某上级机关在审阅下级机关的请示公文时发现还有某个亟待解决的事项未作请示。为了及时而有效地帮助下级解决问题，在撰文时，将其与请求事项一起予以批复。（错）

16.批复是被动行文，下级有请示，上级才能作批复。（错）17.在公文的写作中，文尾的结束语可以根据具体情况来运用，也即是可有可无，因此请示的结束语也如此。（错）

18.批复是下行文，所以它的的主送机关可以是多个。（错）19.省级以下领导机关不多用嘉奖令，常用表彰性“通报”取代。（对）20.公文的主送机关指公文的主要受理机关，可以使用简称、统称，如可以写成国税局、地税局。（错）

21.公告具有较强的严肃性，因此一般不适宜在新闻媒体上发布。（错）22.某单位碰到一个涉及多个上级机关的问题，拟写请示请求上级指示。其主送机关只有一个，即有直接隶属关系的上级机关。（对）23.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问。（错）

24.对于请示的事项，不管同意与否都应给予批复。（对）25.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，但会议纪要既可以领导人签发日期为准，也可以会议通过日期为准。（对）26.通知的语言表达以叙述为主，措辞要准确得体。（对）

27.述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。（错）28.某单位需扩建职工食堂经费50万元人民币，又需购买一部买菜用的小型货车5万元人民币，一并发文向上级主管机关请款。（错）30.某公文的主送机关较多时，要按习惯排列，或按拼音字母顺序排列。（错）

31.上行意见，其中包括“呈转性意见”，主要用于对某些超越本机关职权范围的全局性工作或普遍性问题提出意见或建议，请求上级机关批转。（对）32.按照法律法规的规定，国家税务总局可以用“令”发布税务规章。（对）

33.纸质公文、电子公文都属于党政机关公文。（对）

34.决议与决定的主要区别是是否经过会议集体讨论并表决通过。（错）35.请示有明确的请示事项，可一文多事。（错)

五、简答题

1.什么是公文处理？公文处理的基本原则是什么？

公文处理是指公文拟制、办理、管理的一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

2.如何正确选用文种？

（1）按照文种的使用对象在规定范围内正确选用文种；（2）依据行文方向选用文种；

（3）依据制发机关的职权范围选用文种；（4）依据行文的目的选用文种；（5）依据来文单位的隶属关系选用文种；（6）按照公文内容的差异正确选用文种；

（7）按照约定俗成的文种使用习惯、做法选用文种。

3.拟办是文秘人员在对办件认真分析研究后，提出书面办理意见报机关负责人审核决策的。写拟办意见要注重几个方面？ 拟办意见应当明确、具体。需要两个部门以上办理的公文，应当明确主办部门。对紧急公文拟办，应当明确办理时限。一般性公文由办公室提出拟办意见后，送承办部门办理；重要公文由办公室提出拟办意见后，呈机关负责人批办。4.收文审核的重点是什么？

一是否应由本级关处理。二是否符合行文规则。三是内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定。四是涉及其他部门或地区的事项是否已协商、会签。五是文种使用、公文格式是否规范等。5.转发公文时如何解决标题重复冗长的问题？

对于转发的公文，为避免转发时标题过于累赘、重复，下级单位转发时，标题一般为：本机关名称+转发+被转发文件的标题+的通知；多层转发的，根据主要事由自拟标题，但标题中应含有“转发”字样，并在正文中将各级机关的转发层次及要求加以说明；不得以被转发文件的发文字号作为标题。

6.为什么要在版记中要准确标记承办部门？

在版记中标记承办部门，既便于收文单位文秘部门及时准确分办文件，又便于执行中与发文部门联系。7.本机关主办文件如何会签？

（1）办文如有意见分歧，主办部门应当主动与会办部门协商。（2）对会签的公文，会办部门如无不同意见，由部门负责人签署姓名和日期，如有不同意见，应当提出书面会签意见，经会部门负责人签字后送主办部门。（3）遇有重大问题的会签公文，会办部门应当充分讨论后提出会签意见。

（4）对会签的公文，会办部门一般应当在3个工作日内提出会签意见。加急件应当在1个工作日内会签，特急件应当随到随签。8.目前国家税务总局一些普发性、告知性的文件，往往由省、市、县三级层层转发，且转发时没有其他具体执行要求，是否可以明确直接分发到下级机关？

各级税务机关贯彻落实上级文件精神，如没有实质性的贯彻意见，可不再发文件，应采取翻印的形式下发或通过税务综合办公信息系统将原文件直接远程分发到下级税务机关。9.税务公文的签发权限有何具体规定？

（1）以机关名义制发的公文，由机关负责人签发。

（2）以本机关名义制发的命令和人事任免的通知由机关主要负责人签发。

（3）纪要由会议主持人签发。

（4）联合行文必须经所有发文机关负责人签发。其中，制发的上行文，由机关主要负责人或者主持工作的负责人签发。

（5）电报由机关主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。

（6）拟稿人不签发自己草拟的公文。

（7）与相关部门办公厅（室）的联合发文，根据来文和对等原则确定签发人。（8）未经办公厅（室）审核的文稿，机关负责人不予签发。10.传阅公文时应注意哪些事项？

（1）随时掌握公文传阅去向和进度。（2）控制公文传阅周期。（3）严格公文传阅范围。（4）减轻机关负责人阅文负担。（5）及时准确抄录机关负责人批示。（6）确保传阅安全和保密。

（7）适时将已传阅完毕的文件收回归档。

六、综合题

1、指出下列文稿的不当之处和修改意见。

XX县国家税务局文件

X X发[2008] X X号

关于购买计算机设备的请示报告

X X市国家税务局领导：

2008年我局已购买30台联想计算机，多年来一直不停地使用，今年以来已经很明显地不能使用了。致使我局的工作效率无法提高，必须重新购买一些计算机。为此，要求市局拨款12万元，打算购买八台计算机和数量相当的打印机。无论如何，望批准购买。另外，我局财务科的保险柜密码锁也严重失灵，不太安全，应当 更换新的保险柜，请顺便追加拨款4000元，请一并批准。

XX县国家税务局（印）

2014年9月9日

答案：标题文种请示报告应改为请示，同时要加发文机关名称；发文字号应用„‟；向上行文应有签发人；不能向领导个人行文，“X X市国家税务局领导：”应改“XX市国家税务局：”；致使前的句号应改为逗号；八台应改为8台；结束语“无论如何，望批准购买”应改为“妥否，请审批。”；一事一 请，换保险柜应另行文成文日期应右空4个字；缺少联系人和联系电话附注内容。

2.以ＸＸ市国家税务局的名义，根据通报写作要求，调整以下语 序，并拟写标题，连接成正文，主送单位有各县（市、区）国家税务 局和市局机关各单位，成文日期2012年6月6日。

（1）原ＸＸ县国家税务局税收专管员王ＸＸ，男，现年24岁，文化程度中专。

（2）王ＸＸ利用工作之便，贪污国家税款，已经丧失了税务人 员的职业道德，造成了一定的损失和不良影响。（3）王ＸＸ于2007年8月1日参加税务工作。

（4）各单位要组织干部职工认真学习通报，增强法纪观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。（5）该同志在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识主自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。

（6）问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后 被公安机关抓获，予以行政拘留。

（7）挪用税款2.5万元，用于和社会上不三不四的“朋友”吃 喝玩乐和赌博。

（8）经研究决定，责令王ＸＸ必须把贪污的税款限期清退，并依法依规进行处理。为了加强对税收专管员的管理，提出以下意见。（略）

答案：

ＸＸ市国家税务局关于ＸＸ县国家税务局

原税收专管员王ＸＸ 贪污案的通报

各旗县（市、区）国家税务局，市局机关各单位：

王ＸＸ，男，现年24岁，文化程度中专，2007年8月1日参加税务工作原ＸＸ县国家税务局税收专管员。

该同志在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识主自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。在工作期间，他挪用税款2.5万元，用于和社会上不三不四的“朋友”吃喝玩乐和赌博。问题暴露后，不但不及时向组织报告，反而外逃躲避，后被公安机关抓获，予以行政拘留。

王ＸＸ利用工作之便，贪污国家税款，已经丧失了税务人员的职业道德，造成了一定的损失和不良影响。经研究决定，责令王ＸＸ必须把贪污的税款限期清退，并依法依规进行处理。

为了加强对税收专管员的管理，提出以下意见。（略）

各单位要组织干部职工认真学习通报，增强法纪观念，提高遵纪守法的自觉性，并建立健全各种规章制度，严防贪污、挪用等类似事件的发生。

ＸＸ市国家税务局（印）2012年6月6日

第二篇：办公室公文处理办法

学院办公室

关于印发公文处理办法的通知

本校各单位、附属医院：

《学院公文处理办法》已经学校同意，现印发给你们，请遵照执行。

学院办公室 2016年3月18日

学院办公室 2016年3月18日印发

——

学院公文处理办法

第一章 总则

第一条 为进一步推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和办文效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发„2012‟14号）、《党政机关公文格式》和省市关于公文处理的有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 公文是学校依法实施领导、处理公务活动的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级精神和学校政策，公布规章制度，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第三条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条 学校公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条 学校办公室是学校公文的管理机构，负责学校公文处理工作并指导、督促、检查全校其他各单位的公文处理工作。

第二章 行文规则

第六条 学校常用的公文种类有：

（一）决议。适用于党代会、教代会、工代会等重要会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项做出决策和安排，奖惩有关单位和人员。

（三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（四）通知。适用于发布学校规章制度，要求下级单位周知或执行的事项，批转、转发公文。

（五）通报。适用于传达重要精神、告知重要情况或宣传表彰先进、批评指出错误。

（六）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

（七）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。

（八）批复。适用于答复下级单位请示事项。

（九）函。适用于学校与不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求答复和审批事项。

（十）纪要。适用于记载、表达会议主要精神和议定事项。第七条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和操作性。严格控制公文数量，凡上级已有具体政策措施和明确规定、可直接组织贯彻落实的，上级文件未提出制定具体贯彻意见要求的，照搬照转上级文件的，学校现行文件规定仍然适用的，内容与已发文件雷同或没有实质内容的，可以通过协调或其他方式解决的，一般不再发文。校领导在会议上的报告、讲话及会上已印发的经验交流材料，一般不再以文件形式印发。凡属校内部门职权内可自行发文或几个部门联合行文能够解决的，不再以学校名义发文。校内非常设协调机构人员调整，该机构负责人没有变动的，不再另外行文。

第八条 行文关系按照隶属关系和职权范围确定，一般不——

得越级行文。

第九条 行文应当贯彻党、政分开的原则。凡属党务方面的工作，以校党委名义发文；属政务方面的工作，以学校名义发文。涉及学校重大事项、决定时，经主要负责领导签发，可以党政联合行文。

第十条 校党委、学校可以向上级单位或者无隶属关系的单位行文。学校办公室是唯一能受校党委、学校委托对外行文的部门，学校其他单位不得对外行文。学校纪委、工会、团委可以根据工作需要，经校领导签发后，以各自名义对外行文。

第十一条 根据发文单位与收文单位之间的行文关系，学校公文分为上行文、下行文和平行文。行文应当遵照以下规定：

（一）上行文。以校党委、学校的名义对上行文，一般用请示、报告等文种。上行文原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。公文遵循一文一报原则，一般不多头分送，因紧急情况确需分送的，应当在首页注明分送情况。

下级单位向校党委、行政报送请示或报告，主送机关为学院党委、学院，不能直接报送校领导个人。下级单位的请示事项，如需以校党委或学校名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后报校办公室处理，不得原文转报上级单位。

落实上级单位领导批示的情况报告，需附领导批示复印件。向上请示问题和报告工作要分开，不得将请示、报告混用。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事

项

（二）下行文。对下级单位的行文，一般用通知、通报、意见、决定、批复等文种。主送受理单位，根据需要抄送相关单位。

机关部门在其职权范围内，可以就一些具体业务工作向学校其他单位行文。涉及多个部门职权范围内的事务，未协商一致的，不得行文。

学校正式编制外常设的临时协调、工作机构，以其办公室所挂靠部门的名义向学校其他单位行文。非常设机构在其职权范围内，可以向学校其他单位行文。

特别重要的下行文，应当根据工作需要抄送上级单位以及相关部门等。

（三）平行文。同级或者无隶属关系的单位之间行文，一般用函、意见、通知等文种。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不在公文中提出指令性要求。对于校外单位征求学校意见的公文，应当按照对等原则以校党委、学校或校办公室函件形式回复。

（四）同级单位之间在必要时可以联合行文。

第三章 公文拟制

第十二条 学校公文拟制包括公文的起草、审核、签发、印制等程序。

第十三条 学校公文起草应当做到：

（一）符合国家的法律、法规及其他相关规定，完整准确——

体现发文意图，并同现行有关公文衔接；分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，格式规范。

（二）单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

（三）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。公文涉及其他单位职权范围事项的，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。经协商不能取得一致意见的，由主办单位报送上级领导协调或者审定。

（四）严格控制公文篇幅，校内发文除重大决策部署外，普发类文件正文一般不超过3000字；报送上级的请示一般不超过1500字；校内请示一般不超过1200字。

第十四条 校级公文的报批。各单位拟申请以校党委、学校名义行文，应由本单位负责人审核、签字，涉及其他单位的，须由拟稿单位和共同经办单位负责人会签，并准确填写公文处理单。申请发文的主办单位对所发文件负最终责任。

校级公文签发前须经学校办公室核稿，不得直接报送校领导审签。校办公室审核重点：行文理由是否充分，行文依据是否准确；是否符合发文单位的职权范围，发文意图是否完整准确体现，文种是否正确；格式是否规范；内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令；同现行有关公文是否衔接，有无矛盾；提出的政策措施和办法是否明确具体、切实可行；涉及其他单位的事项是否经过协商一致；文字表达是否准确、简练，附件是否齐备、题目是否一致；涉密文件、内部文件的密

级、印发传达范围是否准确等。

经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。审核合格的公文由校办公室提交校领导签发。

校办公室对各单位报送的公文应当及时审核、报批，普通公文审核期限一般不超过2个工作日，紧急公文应当及时审核。

第十五条

校级公文的签发。综合性的、重大的问题，由校办公室呈送党委书记、校长签发；日常工作例行性和业务性的专项问题，由校办公室呈送分管校领导签发。

校领导和各单位负责人对报请签发的各类公文，要及时批阅。办理紧急公文时，遇到相关校领导在外出差的，可电话联系，经请示同意后，可先发文，再补办签发手续。

签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。公文一经签发，即成为定稿，并据此生效。

第十六条 公文的制发包括以下主要程序：

（一）复核。签发后的公文在印发前须经校办公室对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审定稿。

（二）编号、套红。复核合格的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并进行套红。

（三）印制。公文的印发要保证时效性并厉行勤俭节约，——

原则上对内发文以电子公文方式通过公文自动化系统在网上发布，除印制少数存档外，不再印发纸质公文。有特殊要求需要印制的公文，由校办公室印制，普通公文印制时间不超过1个工作日，紧急公文应当立即印制。

（四）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

第十七条 拟制涉密公文应当按有关规定办理。

第四章 收文办理

第十八条 学校收文办理包括接收、登记、初审、承办、催办、答复等主要程序。

（一）接收、登记和初审。接收校外来文包括上级单位及其他外单位来文，接收校内来文包括校内各单位请示或报告等。校办公室对接收的文件进行编号，登记文题、来源、去向等信息。学校各单位收到上级正式公文或外出开会带回正式公文，必须送校办公室登记办理，不得直接签批或传阅。除领导直接交办事项外，各单位呈送校领导的请示或报告必须送校办公室登记办理，不得直接报送校领导个人。

校办公室收到学校各单位呈报的公文时应进行审核，审核重点：是否应由该单位办理；文种使用、公文格式是否规范；涉及到相关单位的事项是否已协商、会签等。对不符合规定的公文，经校办公室领导同意，退回呈报单位，并说明理由。

（二）承办。校办公室应将收到的公文分为传阅件和阅示件。传阅件应当根据公文内容、要求和工作需要，确定范围后

及时分送传阅对象阅知或者批办；办理传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。阅示件应当提出拟办意见请有关校领导阅批或者转有关单位办理；需要两个以上单位办理的，应当明确主办单位。需要呈请校领导阅批的传真件，应当复制后办理。紧急公文应当明确办理时限。承办单位对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕，需报请校党委、行政审批的事项，承办单位应当提出处理意见并代拟文稿。

（三）催办。校办公室应及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办单位按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办，对一般公文应当定期催办，并及时向校办公室主任和有关领导反馈办理情况。

（四）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

第十九条 接收涉密公文应当按有关规定办理。

第五章 公文管理

第二十条 校级公文由校办公室统一管理。学校各单位应由专人统一管理公文。

各单位应当建立健全本单位公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。

第二十一条 公文的立卷、归档。公文办理完毕后，根据《中华人民共和国档案法》 和其他有关规定，承办人员应当将公文定稿、正本及时整理（立卷）、归档。印制的校级公文，——

校办公室应将文稿签发单、公文原件以及正本保存备查。外来文在文件阅毕或办理完毕后由校办公室保存备查。联合办理的公文，原件由主办单位整理归档，其他单位保存其他形式的公文副本。

第二十二条 公文的清退销毁。不具备归档和保存价值的公文，经过鉴别并经校办公室负责人批准，可以销毁。

第二十三条 公文的撤销和废止，根据职权范围和有关法律法规执行。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。

第二十四条 公文的印发传达范围应当按照发文单位的要求执行；需要变更的，应当经发文单位批准。

第二十五条 单位合并时，全部公文应当随之合并管理。单位撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交校档案室。

第二十六条 个人出差、开会带回的公文，应当视内容及工作需要交校办公室办理。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第二十七条 新设立的单位应当向校办公室提出发文立户申请。经审查符合条件的，列为发文单位，单位合并或者撤销时，相应进行调整。

第二十八条 违反规定擅自拟发的或者与上级规定、要求相抵触的公文，学校责令有关单位予以撤销，并予以通报。对于拖延、推诿办理公文、丢失公文或者失密、泄密行为，学校

将视后果轻重分别给予当事人和有关责任人处分。违反保密规定，造成重大损失的，学校将依据国家和学校有关规定追究当事人的法律责任。

第六章 附 则

第二十九条 学校公文含电子公文。学校电子公文处理工作的具体办法另行制定。学校外事方面的公文，依照外事主管单位的有关规定处理。

第三十条 本办法适用于学校党委、行政及各二级单位书面形式的公文处理，学院附属医院公文处理工作参照本办法执行。

第三十一条 本办法由校办公室负责解释。

第三十二条 本办法自印发之日起施行，原有关规定同时废止。

附件：1.学院公文格式

2.学院发文代字表

3.二级单位公文版头模板

——

附件1

学院公文格式

第一条 学校公文用纸采用A4型纸，左侧装订；公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

第二条 版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心之外。

（一）版头

1.发文机关标志。一般由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以只使用发文单位全称或规范化简称。

以校党委名义或校党政联合发文，用“中共学院委员会文件”；以学校名义发文，用“学院文件”；学校办公室受权代校党委、学校发文，或其他需要以校办公室名义的发文，用“中共学院委员会办公室文件”“学院办公室文件”；校内各二级单位机关发文，用不带“文件”字样的各自单位名称作版头，如“学院教务处”“学院文化与传播学院”。

“中共学院纪律检查委员会”“中国教育工会学院委员会”“共青团学院委员会”分别用于校纪委、工会、团委制发公文。

发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小初号小标宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。

2.发文字号。由发文代字、年份和顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。

校党委、学校和学校办公室文件的发文代字由校办公室确定。校党委或校党委、行政联合发布重要决定、重要事项用“莆

院党发”；以学校名义发布重要决定、重要事项用“莆院发”；以校党委或校党委、行政联合对校外单位行文用 “莆院党”，发函用“莆院党函”；以学校名义对校外单位行文用“莆院”，发函用“莆院函”。其他以校党委或学校名义的发文，根据涉及工作范围确定发文代字，分别为“莆院党XX”和“莆院XX”。学校办公室受权代校党委、学校发文发布重要决定、重要事项用“莆院党办发”“莆院办发”；校办公室受权代校党委、学校对外行文用“莆院党办”“莆院办”，发函用“莆院党办函”“莆院办函”；其他需要以校办公室名义的发文用“莆院党办综”“莆院办综”。涉及校内常规工作、事务性工作的通知，一般情况的通报，要求相关单位报送有关材料、数据等，一般以发文单位标志为“学院办公室”的信函形式印发，发文代字为“便函”；此类公文不计入学校正式公文，办理完毕后由校档案室统一归档并保管10年，不作永久保存。

校内各二级单位根据《学院发文代字表》标注发文代字，联合行文时使用主办单位的发文代字。二级单位有变动调整的，发文代字由校办公室作相应调整。

年份、顺序号用阿位伯数字标注。年份应标全称，用六角括号“„‟”括入。顺序号不加“第”字，不留虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（二）主体

1.标题。一般由发文单位、发文事由、公文种类三部分组成。

标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送单位。公文的主要受理单位，应当用全称或规范化简称，或者同类单位的统称。

——

编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；主送单位之间用顿号或逗号，最后一个主送单位名称后标全角冒号。

如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记，标注方法同抄送单位。

3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。正文一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心，特殊情况可适当调整。文中的数字、年份不能断开回行。

4.附件说明。公文附件的顺序号和名称。

说明附件时，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文单位署名、成文日期和印章。

发文单位署名，署发文单位全称或者规范化简称。

成文日期，署签发人签发或者会议通过的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。成文日期一般右空四字编排。

印章，公文除会议纪要外，应当加盖发文单位印章。印章用红色，不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，应调整行距、字距，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方法解决。

单一单位行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准

居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应当另面编排，一般应在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字（有序号时带序号）用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字（有序号时带序号），如“莆院党发„2015‟1号附件1”。

（三）版记

1.抄送单位。除主送单位外的其他需要执行或者知晓公文内容的单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。

如有抄送单位，一般用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐，在最后一个抄送单位名称后标句号。

如需把主送单位移至版记，编排方法同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时，应当将主送单位臵于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。

——

2.印发单位和印发日期。

公文的印发单位和印发日期，一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

抄送单位、印发单位和印发日期下各印一条长度同版心宽度的分隔线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（四）页码

公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

第三条 除第二条中的基本组成部分和格式外，有的学校公文还应包括份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人、附注。

（一）份号

公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在公文首页版心左上角第一行。

（二）密级和保密期限

公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

一般用3号黑体字，顶格编排在公文首页版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限之间用“★”隔开，如“机密★15年”。

（三）紧急程度

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应

当分别标注“特急”“加急”。

标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在公文首页版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（四）签发人

上报的公文需标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。

上报的公文中，发文字号与签发人标识于同一行，编排在发文机关标志下空二行位臵，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（五）附注

公文印发传达范围等需要说明的事项。

如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。

第四条 学校公文如需附表，对横排A4纸型表格，页码位臵与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

对A3纸型表格，单面印刷时，表头边缘居左与A4纸文稿共同装订，多余部分折叠美观、易翻，与A4纸文稿对齐。

第五条 学校公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

——

第六条 信函的格式除下列特别要求外，均与其他公文种类相同。

发文单位标志使用发文单位全称或规范化简称，上边缘至上页边为30mm，居中排布，用小初号红色小标宋体字。联合行文时，使用主办单位标志。发文单位标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），在距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为一行。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下一行。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为一行。首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

第七条

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

除校党委会议、校长办公会议、学校专题会议外，其他会议纪要格式可以根据实际制定。

第八条 学校公文的制版版面应干净无底灰，字迹清楚无

断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

学校公文应双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

学校公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的公文订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，误差允许±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马钉钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。包本装订的公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

——

附件2

学院发文代字表

一、校党委文件、信函

莆院党发 发布重要决定、重要事项的对内行文 莆院党综 涉及综合工作的对内行文 莆院党纪 涉及纪检工作的对内行文

莆院党组 涉及党建、组织工作的对内行文 莆院党干 发布干部任免事项的对内行文 莆院党宣 涉及宣传思想工作的对内行文 莆院党统 涉及统战工作的对内行文

莆院党群 涉及工会、共青团等群团工作的对内行文 莆院党 对外行文 莆院党函 对外发函

二、学校文件、信函

莆院发 发布重要决定、重要事项的对内行文 莆院综 涉及综合工作的对内行文

莆院监 涉及监察、审计工作的对内行文

莆院人 涉及人事工作、发布行政干部任免事项的对内行文 莆院教 涉及教学工作的对内行文 莆院学 涉及学生工作的对内行文

莆院研 涉及学位点建设、研究生工作的对内行文 莆院招 涉及招生工作的对内行文 莆院就业 涉及就业工作的对内行文 莆院科 涉及科研工作的对内行文 莆院建 涉及基建工作的对内行文 莆院后 涉及后勤工作的对内行文

莆院资 涉及资产设备工作的对内行文 莆院财 涉及财务工作的对内行文

莆院外 涉及对外合作交流、外事工作的对内行文

莆院保 涉及安全稳定、保卫工作的对内行文

莆院人武 涉及人民武装、征兵、国防教育工作的对内行文 莆院图 涉及图书、文献资源建设工作的对内行文 莆院医 涉及医学教育、附属医院工作的对内行文 莆院继教 涉及继续教育工作的对内行文 莆院 对外行文 莆院函 对外发函

三、学校办公室文件、信函

莆院党办发 受权代校党委发布重要决定、重要事项的对内行文 莆院办发 受权代学校发布重要决定、重要事项的对内行文 莆院党办综 以党委办公室名义对内行文 莆院办综 以学校办公室名义对内行文 莆院党办 受权代校党委对外行文 莆院办 受权代学校对外行文 莆院党办函 受权代校党委对外发函 莆院办函 受权代学校对外发函

便函 涉及校内常规工作、事务性工作的对内行文

四、校纪委、工会、团委文件

莆院纪 校纪委对内、对外行文 莆院工 校工会对内、对外行文 团莆院委 校团委对内、对外行文

五、行政机关、教辅单位文件 组织 组织部对内行文 宣传 宣传部对内行文 统战 统战部对内行文 机关党 机关党委对内行文 监审 监审处对内行文 人事 人事处对内行文 教务 教务处对内行文 科研 科研处对内行文 学生 学生处对内行文

——

基建 基建处对内行文 后勤 后勤处对内行文

资产 资产设备处对内行文 财务 财务处对内行文

外事 对外合作交流处对内行文 保卫 保卫处对内行文 武装 武装部对内行文 医学 医学部对内行文

仙游校区 仙游校区管委会对内行文 图书 图书馆对内行文

继教 继续教育学院对内行文

技术 现代教育技术中心对内行文 思政 思政教研部对内行文 基医 基础医学部对内行文 实验 实验中心对内行文 六、二级学院文件

文传 文化与传播学院对内行文

文传党 文化与传播学院党委对内行文 外语 外国语学院对内行文

外语党 外国语学院党委对内行文 数学 数学学院对内行文

数学党 数学学院党委对内行文

环生 环境与生物工程学院对内行文

环生党 环境与生物工程学院党委对内行文机电 机电工程学院对内行文

机电党 机电工程学院党委对内行文 信息 信息工程学院对内行文

信息党 信息工程学院党委对内行文 土木 土木工程学院对内行文

土木党 土木工程学院党委对内行文 美术 工艺美术学院对内行文

美术党 工艺美术学院党委对内行文 音乐 音乐学院对内行文

音乐党 音乐学院党委对内行文 体育 体育学院对内行文

体育党 体育学院党委对内行文 管理 管理学院对内行文

管理党 商学 商学党 护理 护理党 药技 药技党 临床 临床党 基教 基教党

——管理学院党委对内行文 商学院对内行文

商学院党委对内行文 护理学院对内行文

护理学院党委对内行文

药学与医学技术学院对内行文

药学与医学技术学院党委对内行文临床医学院对内行文

临床医学院党委对内行文 基础教育学院对内行文

基础教育学院党委对内行文

附件3 二级单位公文版头模板

中共学院委员会组织部

中共学院委员会宣传部

——

中共学院委员会统战部

中共学院机关委员会

——

学院监察审计处

莆 田 学 院 人 事 处

——

莆 田 学 院 教 务 处

莆 田 学 院 科 研 处

—

—

莆 田 学 院 学 生 处

莆 田 学 院 基 建 处

—

—

莆 田 学 院 后 勤 处

学院资产设备处

—

—

莆 田 学 院 财 务 处

学院对外合作交流处

—

—

莆 田 学 院 保 卫 处

莆 田 学 院 武 装 部

—

—

莆 田 学 院 医 学 部

— 41 —

学院仙游校区管委会

—

—

莆 田 学 院 图 书 馆

— 43 —

学院继续教育学院

—

—

学院现代教育技术中心

— 45 —

学院思政教研部

—

—

学院基础医学部

— 47 —

莆 田 学 院 实 验 中 心

—

—

学院文化与传播学院

— 49 —

中共学院文化与传播学院委员会

—

—

第三篇：市政府办公室公文处理办法

为使我办的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家行政机关公文处理的有关规定，制定本办法。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

综合科是本办公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理并指导其他科室的公文处理工作。

各科室负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法

第一章 公文格式

一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）发文字号包括机关代字、年份、序号。本单位的发文字号主要有以下7类：

1、常信办发，用于本办制发的重要文件；

2、常信办通，用于本办下发的通知、通报；

3、常信办函，用于本办制发平行公文及一般函件；

4、常信办电，用于本办传真电报；

5、常信办党，用于本办党务工作；

6、常信办人，用于本办人事工作；

7、常信办纪，用于本办纪检监察工作。

（四）上行文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（六）主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

（七）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（八）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。

（十）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

（十一）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

（十二）抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。

二、公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

三、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmX297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第二章 行文规则

一、行文应当确有必要，注重效用。

二、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。

三、本单位可以根据职权范围与本级政府各部门相互行文，也可向下一级政府的相关业务部门行文；但除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

四、本单位各科室不得对外正式行文。

五、本单位可以和同级政府各部门、下一级政府、相应的党组织和军队机关、同级人民团体、具有行政职能的事业单位联合行文。

六、属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

七、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

八、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

“报告”不得夹带请示事项。

九、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

第三章 发文办理

一、以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。发文的程序如下：、(一)经办科室起草，拟制初稿；

(二)科室负责人对初稿进行校对；

(三)初稿交综合科校核；

(四)分管领导对送审稿进行审核；

(五)送领导签发；

(六)综合科登记、编号、划密；

(七)发文经办人校对、印刷；

(八)保密员检查、盖章；

(九)发文。

二、草拟公文应当做到：

（一）公文内容和行文规范符合国家法律、法规及其他有关规定；

（二）根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系，正确确定公文的文种；

三、拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。

四、拟制公文涉及本单位业务科室有关工作的，先由相关科室负责公文的草拟工作。公文送负责人签发前，应当由综合科进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规定的要求等。

五、本办公文审签的分工如下：

(一)、由主任审批签发的公文：

1、以市政府或市政府办的名义制发的公文；

2、以市信息化领导小组名义制发的公文；

3、以“常信办发”文号制发的上行文；

4、以本办名义制发的下行文、平行文，由主任或者由主任授权的其他负责人签发。

(二)、由支部书记审批签发的公文：

以“常信办党”、“常信办人”等文号制发的机关党务、政工人事等相关工作文件。

六、公文正式印制前，综合科应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

七、以市人民政府或市政府办公室名义制发公文的，由本单位按照公文格式和标准起草初稿，送市政府办公室秘书科核稿后进入文件审签程序。

第四章、收文办理

一、收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

二、收到下级机关上报的需要办理的公文，由综合科统一进行审核签收，并及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关科室办理。需要两个以上科室办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文，经综合科科长或分管领导批准后，可以退回呈报单位并说明理由。

三、收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。

四、收到上级机关下发或交办的公文，由综合科提出拟办意见，送主任批示后办理。

五、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

六、送负责人批示或者交有关部门办理的公文，综合科要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

第五章 公文归档

一、公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,由综合科及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。

二、归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

四、归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

第六章 公文管理

一、公文由综合科专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。

二、对上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经上级机关负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

三、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。

四、销毁秘密公文应当指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。

五、机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作有员调离岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

六、密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。

第四篇：公文改错题库

1.公文改错题

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

„„

本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。1996年5月13日制发（1）标题结构不完整。（2）生造文种。（3）多头主送。（4）请示平级。（5）一文数事。（6）结尾不合作者本意，表达有误。（7）日期混汉字与阿拉伯数字。（8）请示未批准抄送下级。2.请将下面错误的地方改正过来。(共10分）

关于你校设立新材料研究中心的请示

克格县职业学校：

你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。

（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。

克格县教育局

一九九八年五月三十日（1）标题结构不规范。（2）标题内容叙述不清。（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。（4）文稿在引述对方来文时不规范。（5）一文数事。（6）没有回答对方的全部问题。

（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。(一)根据公文内容拟写标题。

1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。(二)按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。

3.早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。4.从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。

5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。6.经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。答案

1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。

2.某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。4.上述事实证明了他们的行动是正确的。

5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。6.经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏的精神，终于夺得了冠军。改错题

同意你校设立新材料研究室的请示

东海市职业学校：

你校东职发［1998］9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发 ［1998］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

(一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。

东海市教育局

一九九八年五月三十日 1.文稿标题结构的不规范之处是（）。

A.不是一个偏正短语 B.缺少作者 C.缺少文种 D.缺少介词 2.文稿标题中事由部分存在的问题是()。

A.答非所问 B.态度不明朗 C.没有涵盖公文全部主题范围 D.使用了没有检索价值的代称“你校” 3.文稿在引述对方来文时的不规范之处是()。

A.先引发文字号，后引标题 B.既引发文字号，又引标题 C.没有引述全文 D.只引发文字号，没有引标题 4.文稿正文中的不规范之处有()。

A.一文数事 B.不同意对方意见没有讲理由 C.没有讲回复意见的形成过程 D.没有回答对方的全部问题

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县： „„

经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

附件：××县„„ 73.（1）标题错误。（2）年份表达不统一。（3）“应对一九八六„„”语气不对。（4）分条列项的序号不规范。（5）“每平方公里约„„”，语意含糊。（6）报告中夹带请示事项。（7）“以上报告妥否”表达错误。（8）附件在公文中位置不当。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府 2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日 【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行

(6)在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。

(7)语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。

(8)机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。参考答案:

1.【答案要点】

(1)某市人民政府关于保护城市绿地的通告

(2)某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知

2.【答案要点】

(1)他之所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行了辛勤劳动。

(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础，作好精神准备。

(3)听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。

(4)对待犯错误的同志，要“惩前毖后，治病救人”。

(5)上次从你院借来的讲义，我们正在打印，上课前可以发到学生手中。

(6)在党的培养教育下，我提高了思想觉悟。

(7)语文能力包括听、说、读、写四个方面。

(8)机器质量是保证生产安全的一个重要条件。国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示 中国气象局：

你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年)13号)收悉。经国务院同意，现将有关问题函复如下，请执行：

一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生命财产的安全!„„

二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报，一定要利用气象部门提供的适时气象信息。

1993年7月1日 国务院办公厅

①标题文种错误；②“你中国气象局”称呼不当；③“[1993年]”之“年”字多余；④“请执行”语气有误； ⑤“

一、为更好„„”语气强烈，不妥；⑥“通过广播、电视、电台„„”，电台与广播不可并列； ⑦“向社会散布„„”，“散步”一词应为“发布”；⑧制发日期与作者位置颠倒。

2、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。

关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发［2002］07号 省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

××行 李 强 高级会计师

××所 陈 雨 所长  ┇ ┇ ┇

报告当否，请批示。××市财政局 2002年2月10日 公文改错题

(1)标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。(2)发文号不应加“0”，改为×财发［2002］7号。(3)主送机关简称不对，应为“××省”。(4)名单中应将“陈雨”提前。

(5)推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。(6)结尾应改为“以上请示当否，请批示”。(7)发文时间应大写：二○○二年二月十日。(8)加盖印章。

3、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。××厂干部商调报告 ［2001年］调字第5号 ××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。××厂长(印章)厂长：×××(私印)○一年九月二十一日 公文改错题

678-

第五篇：公文改错题库

1.公文改错题关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

„„

本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。1996年5月13日制发

（1）标题结构不完整。（2）生造文种。（3）多头主送。（4）请示平级。（5）一文数事。

（6）结尾不合作者本意，表达有误。（7）日期混汉字与阿拉伯数字。（8）请示未批准抄送下级。

2.请将下面错误的地方改正过来。(共10分）

关于你校设立新材料研究中心的请示

克格县职业学校：

你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。

（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。

克格县教育局

一九九八年五月三十日

（1）标题结构不规范。（2）标题内容叙述不清。（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。

（4）文稿在引述对方来文时不规范。（5）一文数事。（6）没有回答对方的全部问题。

（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。

(一)根据公文内容拟写标题。

1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。

(二)按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。

3.早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。

4.从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。

5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。

6.经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。

答案

1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。

2.某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。

4.上述事实证明了他们的行动是正确的。

5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。

6.经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏的精神，终于夺得了冠军。

改错题

同意你校设立新材料研究室的请示

东海市职业学校：

你校东职发［1998］9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发 ［1998］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

(一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。

东海市教育局

一九九八年五月三十日

1.文稿标题结构的不规范之处是()。

A.不是一个偏正短语B.缺少作者C.缺少文种D.缺少介词

2.文稿标题中事由部分存在的问题是()。

A.答非所问B.态度不明朗C.没有涵盖公文全部主题范围D.使用了没有检索价值的代称“你校”

3.文稿在引述对方来文时的不规范之处是()。

A.先引发文字号，后引标题B.既引发文字号，又引标题C.没有引述全文D.只引发文字号，没有引标题

4.文稿正文中的不规范之处有()。

A.一文数事B.不同意对方意见没有讲理由C.没有讲回复意见的形成过程D.没有回答对方的全部问题

5.文稿中文字表述方面的问题有()。

A.“兹”、“收悉”等词语过于简古B.“拟原则同意”语意含混C.“经研究讨论”中“讨论”二字多余D.“专此函复”不能用作本文的结语

1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD

2.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。

3.某局关于走私贩私的指示。某局关于严厉打击走私贩私活动的指示。

4.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。

5.某市矿务局关于ac全市上半年技术改造情况的反映。某市某局关于某上半年全市技术改造情况的报告。

6.同意你校关于建立行政学校的请示。某机关关于同意建立某校行政学院的批复。

7.某省教委关于健全建立监考制度的指示。某省教委关于建立健全监考制度的指示。

8.某局关于清仓核资工作结束总结报告。某局关于清仓核资工作的总结报告。

五、公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。共10分）

73.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作，都有了很大成绩。

74.某市某局关于批复问题的函。

75.我们应该把马列主义的理论来武装自己。

76.语句表达正确与否，是衡量表达能力的重点标志。

77.据各地对“非典”问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聪和赵达的法律顾问曾来过出事现场。

79.对于未按标准交费的同志，要由所在单位的领导进行批评教育，并责令其进行补交。

80.刚从大城市来到荒凉的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯实在只是个时间问题。

81.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大农民群众接受。

82.利用“五一”假期，我们访问了参加过“五四”运动的当年的爱国老人。

答案

73.我们整个的文艺工作，如戏剧、音乐、美术等的工作质量都有了很大提高。

74.某市某局关于某问题的复函。

75.我们应该用马列主义的理论武装自己。

76.语句表达正确与否，是衡量表达能力好坏的重要标志。

77.据各地对“非典”问题反映很强烈，请注意清理这些反映，并及时报告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聪的法律顾问曾来过出事现场。

79.对于未按标准交费的同志，要由其所在单位的领导进行批评教育，并责令其予以补交。

80.刚从大城市来到这荒凉的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯是暂时的。

81.集体式的娱乐献爱心活动使广大农民群众乐于接受。

82.利用“五一”假期，我们访问了当年参加过五四运动的爱国老人。

五、公文改错题

73.（请将下面错误的地方改正过来。共10分）

××市人民政府文件

×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

主题词：关于表彰通报

××市政府（印章）

二○○四年元月

73.(1)发文号应为：×府发［2004］11号。(2)标题中不应出现引号，应去掉。

(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于„„的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。

(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。

(7)发文时间应规范，并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词，应去掉。

五、公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。共10分）

请示报告

国务院：

现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：

设立县级市标准:

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：

„„

经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。

以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

附件：××县„„

73.（1）标题错误。（2）年份表达不统一。（3）“应对一九八六„„”语气不对。（4）分条列项的序号不规范。

（5）“每平方公里约„„”，语意含糊。（6）报告中夹带请示事项。（7）“以上报告妥否”表达错误。（8）附件在公文中位置不当。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：

（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

四、公文改错题

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。

7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××市工业局文件

××字（2002）××号签发人：张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。附：××市财政局文件

2002.10.16

主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；

（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；

（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；

（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

公文改错

x x市人民政府办公厅通报

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

××市人民政府启

(1)标题缺问题；(2)不应直接主送市民；(3)“传说”一词不妥；(4)文中日期混用；(5)“本报”一词错用；

(6)发文机关前后不一；(7)作者后的“启”字为错用；(8)“以予”一词颠倒。

1.根据公文内容拟写标题

(1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。

(2)某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。

2.按照公文写作要求，修改下列语句中的错误

(1)他所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行辛勤劳动。

(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础和精神准备。

(3)听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。

(4)对待犯错误的同志，是“惩前毖后，治病救人”的方针。

(5)上次从你院借来的讲义，正在打印，上课前可以发到学生手中。

(6)在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。

(7)语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。

(8)机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。

参考答案:

1.【答案要点】

(1)某市人民政府关于保护城市绿地的通告

(2)某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知

2.【答案要点】

(1)他之所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行了辛勤劳动。

(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础，作好精神准备。

(3)听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。

(4)对待犯错误的同志，要“惩前毖后，治病救人”。

(5)上次从你院借来的讲义，我们正在打印，上课前可以发到学生手中。

(6)在党的培养教育下，我提高了思想觉悟。

(7)语文能力包括听、说、读、写四个方面。

(8)机器质量是保证生产安全的一个重要条件。

国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示

中国气象局：

你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年)13号)收悉。

经国务院同意，现将有关问题函复如下，请执行：

一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生命财产的安全!„„

二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报，一定要利用气象部门提供的适时气象信息。

1993年7月1日

国务院办公厅

①标题文种错误；②“你中国气象局”称呼不当；③“[1993年]”之“年”字多余；④“请执行”语气有误；

⑤“

一、为更好„„”语气强烈，不妥；⑥“通过广播、电视、电台„„”，电台与广播不可并列；

⑦“向社会散布„„”，“散步”一词应为“发布”；⑧制发日期与作者位置颠倒。

2、公文改错题(共10分)

请将下面错误的地方改正过来。

关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发［2002］07号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

××行李强高级会计师

××所陈雨所长

┇┇┇

报告当否，请批示。

××市财政局

2002年2月10日

公文改错题

(1)标题中“请示和报告”矛盾，应去掉“报告”。(2)发文号不应加“0”，改为×财发［2002］7号。

(3)主送机关简称不对，应为“××省”。(4)名单中应将“陈雨”提前。

(5)推荐人员应先写名字，后注明单位和职称。(6)结尾应改为“以上请示当否，请批示”。

(7)发文时间应大写：二○○二年二月十日。(8)加盖印章。

3、公文改错题(共10分)

请将下面错误的地方改正过来。

××厂干部商调报告

［2001年］调字第5号

××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。

××厂长(印章)

厂长：×××(私印)

○一年九月二十一日

公文改错题

（1）标题文题错误，不是报告而应为“函”。（2）发文号应为调字［2001］5号。

（3）收文应为单位，而非个人。（4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。

（5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”。（6）落款不能用个人的名义。

（7）发文时间应写全：二○○一年九月二十一日。（8）发文时间不应超出发文机关，应退后两格。

8、公文改错题(共10分)

请将下面错误的地方改正过来。

建设部、国家文物局请示

国务院、国务院办公厅：

前年，国务院批准了21个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。不过除已批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，„„按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则，进行反复酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城(名单附后)„„

„„

请即批转各地区、各部门研究执行。

附件：第二批国家历史文化名城名单

第二批国家历史文化名城简介

另，建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批准。

建设部、国家文物局

二〇〇四年七月一日

①标题错误；②多头主送错误；③“前年”说法不当；④“国发（2002）106号”不规范；⑤“请即批转„„”语气不当；

⑥附件应列出序号；⑦不得夹带其他请示事项；⑧每个作者应占一行。