广东亿销食品贸易公司员工守则与管理制度（样例5）

第一篇：广东亿销食品贸易公司员工守则与管理制度

管

理

章

程

2017.7.11

第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章

广东亿销食品贸易有限公司章程 目录

总则………………………………………………………… 员工的权利与义务………………………………… 办公室管理制度……………………………………… 仓库管理制度………………………………………… 财务管理制度………………………………………… 人事管理及奖惩制度……………………………… 例会制度………………………………………………… 附则………………………………………………………….第一章

总则

广东亿销食品贸易有限公司成立于2017年6月21日，是一家从事经营预包装食品批发，日用百货销售的有限责任公司。公司实行股东大会制，以公司利益为基本准则、以诚信为先导、以先进管理为依托、以客户满意为宗旨、以网络建设为中心、以强力销售为目标，全力打造一个创新化、网络化的公司。为了完善公司的行政管理机制，提高行政管理水平和工作效率，促使公司的发展壮大，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。本制度的检查、监督部门为公司股东大会执行，违反本公司相应规章制度的人员，将会给予一定批评和处理。

第二章

员工的权利与义务

第一条

员工享有以下权利：

（1）根据本公司工资、福利制度领取薪酬享受有关福利待遇的权利；（2）根据国家规定和公司考勤享受节假日的权利；（3）自由支配业余时间的权利；

（4）向公司管理人员提出对公司某方面工作的或某个人的意见和看法的权利；

（5）有接受培训的权利。第二条

员工必须履行下列义务：（1）遵守国家法令及公司管理条例；

（2）服从合理合法的工作安排，努力做好工作；（3）协助他人工作，改进服务质量，提高工作效率。

第三章

办公室管理制度

第三条

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围。第四条 服务规范：

（1）办公室工作人员应仪表整洁、大方；

（2）在接待客户的询问、要求等任何场合，应保持微笑应答，耐心解释；

（3）在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。第五条 办公秩序：

（1）员工上班要自觉树立公司形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；

（2）上班前、下班后主动打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；

（3）有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；

（4）不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己的电话与亲友长时间电话聊天；

（5）工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

（6）不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密。

第六条 最后一名办公人员离开办公室时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关。

第四章

仓库管理制度

第七条

货物管理：

（1）将仓库分为3区：待销售区、退货区、破损区，并将所有商品仔细分类；

（2）商品货物要摆放整齐，保持库房干净整洁。要避免乱堆、乱放、乱压；

（3）发货要坚持先进先出原则，看清发货单上的产品名称、数量、规格，并做好记录；

（4）发货时仓管人员以及送货人员要当面点清数字并签字确认，签字确认后出现问题，由送货人员负责，特殊情况除外；

（5）每月14号、30号盘查仓库库存，每周周六盘查车辆库存并不定时抽查，核对是否有误差；（6）库存商品不足及库存积压商品应及时上报公司领导，避免缺货或积压，给公司带来的损失，保持良好的正常库存。第八条

车辆管理：

（1）公司车辆由办公室与营业部调度管理，车钥匙上班时统一发放，下班时统一收回，交至办公室存放；

（2）未经许可时，驾驶员不得私自开车外出（公司车辆）或将车（公司车辆）交给他人驾驶；

（3）公司车辆一律停放在指定的地点，并采取相应的防盗措施；（4）驾驶员应认真、自觉地做好车辆的维修保养。及时检查车况，确保行车任务的安全完成；

（5）驾驶员要爱护车辆，保持车子干净、无损，严格控制油料消耗，做到节约用油各部门和个人应该本着节约的原则，尽量减少用车次数并缩短用车时间。

第五章

财务管理制度

第九条

为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务工作进行有效的监督，同时进一步完善公司的财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度。第十条

现金管理：

（1）所有现金收支由公司出纳负责；（2）出纳根据审批无误的收支凭单、现金日记帐目，每天结出余额并核对，做到日清月结，账实相符；

（3）预支现金时必须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。

第十一条

账目管理：

（1）各种账目记录由公司会计负责；

（2）会计每天应根据公司实际各种收支做好统计，并与公司出纳进行核对，做到日清月结，账实相符；

（3）客户未结款账单由公司出纳保管，未结款收取由会计负责，领取时做好详细记录，并及时上报收回款项。第十二条

公章的保管：（1）公章专人管理；

（2）公司公章由总经理负责保管，财务公章由公司出纳负责保管。第十三条

支出审批：

（1）购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划，由办公室负责人收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由办公室负责人统一购买并库存，各部门登记领用。每月底由办公室负责人向财务提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）；

（2）固定资产与办公家具：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准；

（3）差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款；

（4）工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放；（5）业务费用：业务费用包括业务交通费、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批。第十四条 报销手续：

（1）报销必须提供的原始凭证，所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字；

（2）办公用品、易耗品：由办公室统一购买的，办公室保管人员根据发票同实物核对无误后，凭发票填写费用报销单，经部门领导审批后报销；

（3）差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各部门经理报差旅费凭报销单经总经理审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款；

（4）业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

第六章

人事管理及奖惩制度

第十五条 业务员职责：

（1）熟悉公司产品（品名、规格、单价等），合理安排客户对公司产品的需求量，了解产品日期及陈列情况，及时处理销售过程中存在的问题；

（2）根据公司的销售目标和实际需要，调研市场情况，汇总分析调研结果，为公司提供建议；

（3）组织应收款的核算、催收工作，并及时报账；

（4）及时完善客户信息，维护与客户的合作关系，不得与客户发生争执；

（5）拓展公司的新客户。第十六条

仓管人员职责：

（1）保管好公司仓库钥匙，避免货物丢失；（2）整理仓库货物，保持库房清洁；

（3）熟知库存单品的摆放位置、数量、日期等情况，发货时做到先进先出；

（4）及时盘查商品库存，汇报库存商品情况。第十七条

会记职责：（1）按照标准规定记账、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；

（2）监督各项业务款的产生，并及时收取各项未结款，领取未结款账单时，要详细准确的记录账单日期单号与总金额，并签字；（3）业务的核算，财务的监督，档案的保存和管理工作。第十八条

出纳职责：

（1）建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证；（2）严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库；（3）监督各项未结款的产生、收取，保管好未结款账单；（4）对每天发生的银行和现金业务做到日清月结，及时核对，保证账实相符。

第十九条 驾驶员职责：

（1）合理安排车辆的配送路线，严格控制油料消耗，做到节约用油；（2）应认真、自觉的做好车辆的维修保养，及时检查车况，确保行车安全，爱护车辆，保持车辆干净；（3）协助业务员工作。第二十条 薪酬管理：

（1）员工工资以工资条的形式签字确认；

（2）员工工资实行月薪制，每月30日支付工资，若遇支薪日为休假日时，则调整至休假日前一天发放，业务员提成按季度发放；（3）所有罚款或扣钱均从当月工资中扣除，所罚款款项将作为公司员工活动使用。（4）员工试用期时间为一星期（业务员试用期为一个月），试用期无工资（业务员有相应的试用期底薪），有餐费补贴（业务员根据情况而定），试用期不满者，无任何工资；

（5）业务员每月工资构成：：2200元（基本工资）+100元（满勤奖）+260元餐费补贴（满一年）+业绩提成奖（以产品现金已结算为准）+年终奖金等。

第二十一条 奖励制度：

（1）如一个月内无迟到、早退、请假、旷工现象，可享受100元的全勤奖；

（2）驾驶员、仓库管理员若当月发货无任何错误，并且库存商品数量准确无误，摆放井然有序，每月可享有150元货物无差错奖；（3）业务员每月可根据自己负责片区销售总额享有超额奖金；（4）公司设有相应业绩比例的季度奖金和年终奖金

第二十二条 惩罚制度：

（1）若上班迟到，10分钟以内，罚款30元/次，10分钟到30分钟，罚款50元/次，超过30分钟的，按照旷工处理；（2）若下班早退，按旷工处理；

（3）若请假（每月最多2次请假，超过按旷工处理），无日常工资，但需要提前请假并填写请假条，或上班时补回假条，业务员、驾驶员上午不允许请假；

（4）若旷工，扣除双倍日均工资；（5）若货物丢失，从货物无差错奖中扣除，剩余部分由责任人承担，当原因不明或蓄意造成，则由责任人全额承担；

（6）若因业务员原因造成货款出错或商家退货，则由业务员承担相应损失；

（7）业务员开展产品业务的，不得超出本公司经销区域范围，有违反者则需赔偿公司损失，并开除。第二十三条 员工离职管理：

（1）员工需要辞职时必须提前30天将书面辞职报告交给部门经理，经理可根据情况批示员工离职的时间；

（2）离职员工必须与新员工做工作的交接，将区域客户渠道等工作与新员工交接清楚，否则经理有权不批准员工的离职申请；（3）员工交还公司的相关资料，离职员工与新员工填写交接手续，确认无任何遗留问题后，由经理确认签字后交由公司财务部，确认无任何遗留问题后的下一个月领取全部的薪水；

（4）离职员工如不做工作交接就擅自离职者，经理有权按旷工处理，并延时一月发薪水，并不计提成和一切补助；

（5）公司配备给该区域的一切设施离职时需向新促销交接清楚，如有丢失按价赔偿。第二十四条 考勤管理：

（1）为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。

（2）员工通过公司考勤机考勤，公司各部门职员业务员和驾驶员早晚各一次签到。

（3）员工因外出不能按时打考勤卡，应及时向经理说明原因，并由经理签字确认；

（4）公司员工实行夏季09：00上班 18：30下班、冬季08:30上班18:00下班；

（5）各经理需不定时的用电话或微信定位抽查员工的在岗情况；（6）员工请假时应提前写好假条，递交主管领导请假，若电话请假、他人代请假，事后需补回假条做考勤依据；

（7）未经请假或假期已满且未办理续假手续而擅自不到职者以矿工处理；

（8）考情记录作为年度个人工作考评的参考依据，分发年终奖励。

第七章 例会制度

第二十五条 公司例会分为股东大会、全体大会和部门例会三类。另外如有特殊情况，也可召开紧急会议。全体大会：

（1）出席对象：公司在职全体成员（2）会议目的：

每月例会，汇报公司所做的工作，并告知下阶段的工作内容，使每位员工对公司的宗旨、作风、总体发展方向了然于心；并总结公司的阶段性工作。（3）会议时间：每月底，（4）会议主持：总经理或副总经理 股东大会：

（1）出席对象：公司现有各个股东

（2）会议目的：对公司的重大事务做出决策，讨论解决公司各部门工作，考核公司工作人员；（3）会议时间：每月不低于三次（4）会议主持：股东轮流主持 部门例会：

（1）出席对象：各部员工

（2）会议目的：将公司近期的一些信息传达给部员，对所布置的工作进行安排、实施，对重大活动的细节问题进行讨论，同时听取员工的意见以达到集思广益、加强部门内部建设的目的

（3）会议时间：每天晨会和每周一总结例会（与会员工需提前5分钟到场）

（4）会议主持：各部门经理或主管主持 第二十六条 会议联系与会议记录：

公司全体大会和股东大会的会议联系与会议记录工作有办公室统一负责，部门例会的会议联系与会议记录工作由部门经理负责。联系人组织联系会议相关事项，认真如实填写会议记录表，并于会议结束后2天内交总经理审核，整理归档。第二十七条 与会注意事项：（1）若有事假或病假不能到会者，应在会议召开前向联系人说明详情，并出示书面请假条（会后时限两天）以便办公室记录、安排；（2）与会者准时出席，例会无故迟到三次或未请假而未到会者，作无故缺席处理；

（3）与会者须自觉遵守会议室使用规章，若有违反，视情节轻重作相应处理；

（4）会议中讨论问题与会人员要积极参与，但要围绕讨论主题；在其他人发言时要仔细听，不得交头接耳，并将要点记录下来；（5）会议中手机等通讯工具都应关闭或调至静音，以免影响会议进程；

（6）会议中除特殊原因外不得中途离开。

第八章 附则

第二篇：食品公司员工培训管理制度

员工培训管理制度

第一条目的

为了对员工进行有组织、有计划的培训，以达到公司与员工共同发展的目的，根据公司人力资源管理基本政策，特制定本制度。第二条原则和政策

（1）公司培训按照“经济、实用、高效”的原则，采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。

（2）员工的专业化培训和脱产外出培训坚持“机会均等、公平竞争”的原则，员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。第三条适用范围

本制度适用于公司所有正式员工。第四条培训内容

培训内容包括知识培训、技能培训和态度培训。

（1）知识培训

不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训，使员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。

让员工了解公司经营管理的情况，如公司的规章制度、发展战略、企业文化、基本政策等，是员工掌握企业的共同语言和行为规范。

（2）技能培训

不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能培训，使其在充分掌握理论的基础上，能自由的应用、发挥、提高。

（3）态度培训

不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观及政治觉悟的培训，建立公司与员工之间的相互信任关系，满足员工自我实现的需要。第五条培训形式

培训形式分为员工自我培训、员工内部培训、员工外派培训和员工交流论坛。

1、员工的自我培训。

员工的自我培训是最基本的培训方式。公司鼓励员工根据自身的愿望和条件，利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力。

公司会尽力提供员工自我培训的相关设施，如场地、联网电脑等。

2、员工内部培训

员工的内部培训是最直接的方式，主要包括：

（1）新员工培训。

（2）岗位技能培训。

（3）转岗培训。根据工作需要，公司员工调换工作岗位时，按新岗位要求对其实施岗位技能培训。

（4）部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模、灵活实用的培训，由各部门组织，定期向行政办公室汇报培训情况。

（5）继续教育培训。公司可根据需要组织专家进行培训。

3、员工外派培训。

员工外派培训是公司具有投资性的培训方式。公司针对员工工作需要，会安排员工暂时离开工作岗位，在公司以外进行培训。员工个人希望在公司以外进行培训（进修），需填写《员工外派培训申请表》，并附培训通知或招生简章。由行政办公室审查，总经理批准后方可报名。外派培训人员的工资待遇、费用报销由行政办公室决定。

4、员工交流论坛

员工交流论坛是员工从经验交流中获得启发的培训方式。公司在内部局域网上设立员工交流论坛。第六条被培训者的权利

1、在不影响本职工作的情况下，员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。

2、经过批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。

第七条被培训者的义务

1、培训员工在受训期间一律不得归于规避或不到。对无故迟到和不到的员工，按本公司考勤制度处理。

2、培训结束后，员工有义务把所学的知识运用到日常工作中去。

3、外部培训结束一星期内，员工应将其学习资料整理成册，交由人力资源保管。并将其所学教给公司其他员工。

4、员工自我培训一般只能利用业余时间，如需占用工作时间的，在行政办公室备案后，需凭培训有效证明，经所在部门负责人批准后，做相应处理。

5、具备下列条件之一的，受训员工必须与公司签定培训合同。

（1）外部脱产培训时间在3个月以上。

（2）公司支付培训费用3000以上的。

第八条行政办公室负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下：

1、培训需求分析。

2、设立培训目标。

3、计划培训项目。

4、培训实施和评价。

第九条其他各部门负责协助行政办公室进行培训的实施、评价，同时也要组织部门内部的培训。第十条建立培训档案

1、建立公司的培训工作档案，包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等。

2、建立员工培训档案，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对被培训者的评语等。第十一条培训计划的制定

行政办公室根据规定时间发放《员工培训需求调查表》，部门负责人结合本部门的实际情况，将其汇总。并与规定时间内报行政办公室。行政办公室结合员工自我申报、人事考核、人事档案等信息，制定本公司的培训计划。

根据培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和老师、制定培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经总经理批准后，以公司文件下发到各部门。

第十二条部门内部组织的、不在公司培训计划内的培训应由所在部门填写《部门计划外培训申请表》，经总经理批准后，报行政办公室备案，在行政办公室的指导下由部门组织实施。

第十三条对于临时提出参加各类外部培训或进修的员工，均要经过所在部门负责人同意，填报《员工外派培训申请表》，经总经理批准后，报行政办公室备案。

第十四条培训实施过程原则上依据行政办公室制定的培训计划进行，如果需要调整，应向行政办公室提出申请，上报总经理批准。第十五条员工内部培训期间行政办公室监督学员出勤情况，并以此为依据对学员进行考核。

第十六条行政办公室负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如电子文档、录音、录象、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。

第十七条行政办公室负责组织培训结束后的评估工作，以判断培训是否达到预期效果。

第十八条培训结束后的评估要结合培训人员的表现，做出总鉴定。可要求被培训者写出培训小结，总结在思想、知识、技能方面的进步。与培训成绩一起放进人事档案。

第十九条培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。

第二十条公司每年投入一定比例的经费用于培训，培训经费专款专用，可根据公司实际情况调整相应数额。

第二十一条外派培训人员的工资待遇、费用报销由总经理决定。对于公司予以报销的费用，原则上先由培训员工本人支付，待获得合格证书后，方可回公司报销。培训人员发生的交通费、食宿费按公司报销规定报销。

第二十二条员工内部培训费用全部由公司承担。

第二十三条本制度的拟订或修改由行政办公室负责，报公司领导层批准后执行。

第二十四条本制度由行政办公室负责解释。

第三篇：宁波尚亿包装印刷有限公司员工考勤管理制度

宁波尚亿包装印刷有限公司员工考勤管理制度为了维持良好的生产秩序，提高劳动生产率，保证生产工作的顺利进行；为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，并考虑员工与家属团聚的问题，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特定制本管理制度。

1、适用范围 印刷厂全体员工

2、职责分工

2.1考勤专员负责统计每日的出勤情况并记录备案，每月20日早8：30前交由厂长审核、签字后报总公司财务作为出勤考核依据在工资发放时兑现到位。

3、考勤须知

3.1工作时间：

全厂实行每周6个工作日，每个工作日8小时工作制(周日及每个工作日8小时外的工作按加班计)。

工作时间为上午08：30——11：30，下午12：30——17：30（中午11：30——12：30为午饭及午休时间）。

为提高整体运营效率，避免切纸后续工序窝工，切纸工必须提前半小时上班（累计8小时按一个工作日计），将前一晚之印刷产品切成成品，减少物流等待时间。加班时间另行通知详见厂内宣传布告板。

3.2考勤违纪界定

考勤违纪分为：迟到、早退、矿工、脱岗和睡岗五种

迟到：指未按规定到达工作岗位(或作业地点)

在没有请假的情况下,迟到10分钟以内罚款5元；迟到10-30分钟罚款10元；迟到30-60分钟罚款20元；迟到一小时以上者扣除全天工资。早退: 指提前离开工作岗位下班。

在没有请假的情况下，早退10分钟以内罚款5元；早退 10-30分钟罚款10元；

早退 30-60分钟罚款20元；早退一小时以上者扣除全天工资。

旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的 旷工一天扣掉当月全部的全勤奖，连续旷工两天或者全月累计旷工三天，则按照自动离职处理，同时员工与公司签订的劳动合同按照员工主动与公司解除劳动合同处理(厂里根据工作需要安排加班时没按照规定上班且未办理任何请假手续者，按照旷工处理，按照加班的小时数进行计算，每累计足够8小时则按旷工一个工作日进行计算)。

脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的脱岗一次罚款10元，并记警告处分一次，造成损失的,由责任人自行承担。睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的睡岗一次罚款10元,造成损失的,由责任人自行承担。

3.3请假制度

请假分为：病假、事假、婚假、产假、工伤假、丧假等六种病假：指员工生病必须进行休息治疗而请的假别

病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理，出具虚假证明者按旷工处理；每月病假一个工作日内不扣除工资，2-3个工作日发放50%的日基本工资；病假超过3个工作日不予发放工资。

事假：指员工因个人事务必须暂停工作亲自处理的假别

根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。全年事假不得超过30天，事假按实际天数扣除日薪；当月请事假1天，扣掉三分之一全勤奖；请事假2天扣掉三分之二全勤奖；请事假三天扣掉当月全部的全勤奖。婚假：指员工达到法定结婚年龄须休假办理结婚事宜而请的假别

个人婚假为3天带薪假期，如到外地（不含旅行结婚）结婚的，根据在途往返时间核给路程假。超出规定的假期按事假处理。

产假：指员工生育子女而请的假别

女职工产假为45天带薪假期，男职工产假为3天带薪假期。员工到外地（户籍所在地）休产假的，根据在途往返时间核给路程假。超出规定日期的假期按事假处理。

年假：指员工工作满三年后所享受的福利假别

员工在本厂工作满三年后可享受3天带薪年假,可逐年递增,但最多不超过5天。年假必须提前申请并妥善安排好本职工作后方可休假，年假仅限当年使用。工伤假：按国家相关法律法规执行

丧假：指员工直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女等）死亡而请的假别员工享有3天的带薪丧假，员工到外地办理丧事，根据在途往返时间核给路程假。超出规定日期的假期按事假处理。

批假权限

病事假：两天以内由厂长审批，两天以上报总经理审批。请假手续送考勤专员备案。

其他假别由厂长签署意见后报总经理审批,并由考勤专员备案。

3.4请假具体实践规定如下：请假前必须填写《请假申请单》，在《申请单》上要具体注明请假类别、请假时间（开始休假日期、消假日期），必须经过厂长的审批后方可实施，没有经过审批，则按照旷工处理(特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方视为有效假期)。

4、加班

要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务。如需加班满8小时按一个工作日计工资。厂里根据工作需要安排加班时没按照规定加班者，根据具体情况按上述假别处理。

5、轮休

由于工期紧张而较长时间没有按正常假期休假时，在不影响正常工作的情况下允许员工经申请后轮流休假。

6、考勤登记

全厂实行全员打卡制，考勤专员对每月考勤进行统计备案，报总司财务考核。

7、员工因违纪的扣款,统一由公司财务管理,作为员工集体活动的补充费用。

总经理办公室

第四篇：青之源有机食品有限公司员工管理制度

郑州青之源有机食品有限公司2011年3月1日

郑州青之源有机食品有限公司

员工管理制度

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

1）夏季作息时间表（4月——9月）

上午：

下午：

2）冬季作息时间表（10月——3月）

上午：

下午：

3、员工上下班施行按指纹制（具体实施看员工考勤制度）。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。

8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，对加班时间进行调休。

调休时间：在周六进行调休。

三、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

4、办公区域内严禁吸烟。

5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6、要爱护办公区域的一切设备。

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为1－3个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。

3、公司内所制定的《员工日志表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

5、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。

6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

7、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。

五、保密规定

1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作。

3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

六、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。

6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

七、物品管理

1、办公用品的日常管理由行政部专门人员负责定期购买；

2、每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。

3、若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。

八、电脑管理：

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4、严禁使用计算机玩游戏。

5、公司及各部门的业务数据，由行政部至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向行政部申请做立即备份。

6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

九、奖惩办法：

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励；

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；

3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：

A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；

B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：

A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；

B、泄露公司经营管理秘密的；

C、私自把公司客户介绍他人的。

5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为元,于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。

6、在公司服务满三年（不含三年）的员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及元的一次性旅游补贴。

7、在公司服务满五年（不含五年）的员工将给予元/月的住房补贴，发放办法从第六合同期开始，本合同期满时一次性发放；无论何种情况，未履行满从第六开始签定的本合同期的员工将不享受此项福利补贴。

十、经费管理

1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。

2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。

3、公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。

4、公司薪金发放日定为每月5日。

十一、出差细则

1、员工出差前应填写【出差申请表】，主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

3、出差费用的报销：

1）、交通费：

a、员工出差原则上乘坐火车(非卧车)；

b.、出差地交通费，员工交通以公交车为主、原则上尽 量少乘坐出租汽车，实报实销。

2）、住宿费：

员工住宿标准为：一般地区元/天/人以内

3）、伙食费：

a、员工伙食费标准为：一般地区元/天/人以内

4）、出差补助：

a、乘坐火车路途补助元/晚/人。

b、在外补助 元/天/人。

4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标自付，欠标不补。

5、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】，办理报销手续。

6、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。

十二、培训管理

1、新员工培训内容及管理

1）、培训内容

a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）；

b、公司规章制度

c、新老员工认识；

d、办公设备的使用；

e、指引工作地点区域设施（洗手间、乘车处等）。

2)、培训注意事项

a、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛；

b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合。

2、在职员工培训内容及管理

1）、培训形式

a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等；

b、员工业余时间自学。

2）、培训考核

a、培训活动由行政部负责组织，采用签到的形式记录考勤。（出席记录将列入到公司的绩效考核范围）

b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。

十四、名片管理办法

1、总则

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2、名片格式

公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。

3.名片印制程序

1）、根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请；

2）、主管副总经理批准后会通知综合管理部门；

3）、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人

四.名片使用

1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。

3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动，如若发现，公司将追究其责任，并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成甲方任何重大损失者，甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。

第五篇：青之源有机食品有限公司员工管理制度[定稿]

郑州青之源有机食品有限公司

2011年3月1日

郑州青之源有机食品有限公司

员工管理制度

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

1）夏季作息时间表（4月——9月）上午： 下午：

2）冬季作息时间表（10月——3月）

上午：

下午：

3、员工上下班施行按指纹制（具体实施看员工考勤制度）。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。

8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，对加班时间进行调休。调休时间：在周六进行调休。

三、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。郑州青之源有机食品有限公司

2011年3月1日

2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。

3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。

4、办公区域内严禁吸烟。

5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6、要爱护办公区域的一切设备。

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为1－3个月，员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。

3、公司内所制定的《员工日志表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

5、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。

6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

7、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。

五、保密规定

1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作。

3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

六、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。

6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。郑州青之源有机食品有限公司

2011年3月1日

7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

七、物品管理

1、办公用品的日常管理由行政部专门人员负责定期购买；

2、每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。

3、若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。

八、电脑管理：

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4、严禁使用计算机玩游戏。

5、公司及各部门的业务数据，由行政部至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向行政部申请做立即备份。

6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

九、奖惩办法：

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励；

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；

3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励： A、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；

B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚： A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的； B、泄露公司经营管理秘密的； C、私自把公司客户介绍他人的。

5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为

元,于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。

6、在公司服务满三年（不含三年）的员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及

元的一次性旅游补贴。

7、在公司服务满五年（不含五年）的员工将给予

元/月的住房补贴，发放办法从第六合同期开始，本合同期满时一次性发放；无论何种情况，未履行满从第六开始签定的本合同期的员工将不享受此项福利补贴。郑州青之源有机食品有限公司

2011年3月1日

十、经费管理

1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。

2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。

3、公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。

4、公司薪金发放日定为每月5日。

十一、出差细则

1、员工出差前应填写【出差申请表】，主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

3、出差费用的报销： 1）、交通费：

a、员工出差原则上乘坐火车(非卧车)；

b.、出差地交通费，员工交通以公交车为主、原则上尽 量少乘坐出租汽车，实报实销。2）、住宿费：

员工住宿标准为：一般地区

元/天/人以内

3）、伙食费：

a、员工伙食费标准为：一般地区

元/天/人以内 4）、出差补助：

a、乘坐火车路途补助

元/晚/人。b、在外补助 元/天/人。

4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标自付，欠标不补。

5、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】，办理报销手续。

6、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。

十二、培训管理

1、新员工培训内容及管理 1）、培训内容

a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）； 郑州青之源有机食品有限公司

2011年3月1日

b、公司规章制度 c、新老员工认识； d、办公设备的使用；

e、指引工作地点区域设施（洗手间、乘车处等）。2)、培训注意事项

a、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛；

b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合。

2、在职员工培训内容及管理 1）、培训形式

a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等； b、员工业余时间自学。2）、培训考核

a、培训活动由行政部负责组织，采用签到的形式记录考勤。（出席记录将列入到公司的绩效考核范围）

b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。

十四、名片管理办法

1、总则

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2、名片格式

公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。

3.名片印制程序

1）、根据工作需要，需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请； 2）、主管副总经理批准后会通知综合管理部门；

3）、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人 四.名片使用

1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。

3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动，如若发现，公司将追究其责任，并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成甲方任何重大损失者，甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。