第一篇:加班管理制度规定(第三次修改意见)
加班管理制度规定
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本社实际情况,特制定本规定。
本文规定了公司员工加班的种类、加班的申请以及加班的补偿。本规定适用于公司全体员工。
二、加班的含义及原则
(一)含义:加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或领导指定事项,必须继续工作者,称为加班。(二)原则:
1.公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡、不赞成加班,如因工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。
2.严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间。3.加班时间以小时为单位计算。
4.因特殊情况有重大任务的需要临时加班的,公司所有员工必须服从安排。
5.加班部门如需其他部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。
三、加班申请及记录 1.工作日加班:
员工需在加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门主管、分管领导审批同意,由社长签字确认后方可计加班。2.双休日加班:
员工需在星期五下班前如实填写《加班申请单》,经所在部门主管、分管领导审批同意,由社长签字确认后方可计加班。3.节假日加班:
员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门主管、分管领导审批同意,由社长签字确认后方可计加班。4.公司统一安排加班者:
不需另外填写《加班申请单》,由行政部门人事统一汇总。5.紧急任务: 特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续,相关部门主管和分管领导须在加班申请单上加以说明,并由社长签字确认。6.领导出差或公出:
如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工应通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。
为了更好地培养员工做计划的习惯,公司将严格执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工,原则上其实际加班时间将视为无效。
四、统计
行政人事部在每月末汇总加班统计,并作为安排调休和发放加班补偿的依据。
五、加班补偿
1.员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一加班,原则上都采取调休的方式进行补休,调休时间对应加班时长来安排。
2.安排员工在法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班,采取发放加班工资的方式进行补偿。加班工资的发放标准按照国家规定的相应标准支付,加班费核算方法:平日加班工资为100元,双休日加班工资200元,法定节假日加班工资300元。3.如逢活动主办方有加班费发放的指导性文件的参照文件执行。
4.加班调休原则上一年内必须调休完,一年内未调休完的算作自愿放弃,公司不再给予加班调休或经济补偿。
六、本规定自颁布之日起执行。
本规定不适用于司机及门卫。
本规定由本社负责制定、修改、废止和解释。
中国中福会出版社有限公司
2016年6月3日 ,
第二篇:《钉钉加班管理制度规定》
加班管理制度规定
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,结合本公司实际情况,特制定本规定,本规定适用于公司非提成人员。
二、加班原则
1.公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。
2.严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间。
3.因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从命令。
4.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。
三、加班申请及记录
1.工作日加班(周一至周五):采取晚走晚到模式,21:00开始计算加班时间,每加1小时,隔天上班推迟1小时,以此类推。(例如:晚上加班至22:00,第二日早上班按照10:00打卡)
2.双休日、节假日加班:
员工需在钉钉申请加班,经所在部门领导审批同意后方可计加班。加班时间按实际打卡时间计算,并以此作为计算调休的依据。(例如:加班1.32小时换休1.32小时)
3.加班打卡:
无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
四、以下几种情况不算加班:
1、因业务不熟练而延长工作时间;
2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训;
3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;
4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;
5、员工出差期间不应申报加班;
6、其他情况。
五、统计
运营管理部在钉钉平台实时统计加班,并作为安排调休的依据。
六、加班调休
1.员工平时加班、周末加班、法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班,全部采取调休的方式进行补休。
2.员工因为自身工作安排需要延迟下班,或工作时间内未完成本职工作而延迟下班,延长的时间不计加班。
3.调休时间计算:
1)双休日加班按1:1的比例折算调休时间;
2)国家法定节假日加班按1:1的比例折算调休时间。
4.加班调休原则上1月内必须调休完,1月内未调休完的算作自愿放弃,公司不再给予加班调休。
5.具体调休时间根据各部门负责人安排调休。
七、加班罚则
1.未按本规定审批的加班,公司一律视为自愿行为,不算加班。
2.因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节处罚。
3.在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。
4.加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
5.为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加班补偿,并处以300元罚款。
八、本规定经过公司讨论,自颁布之日起执行,由公司运营管理部负责制定、修改、废止和解释。
云路地产
2018-06-26
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END
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第三篇:《公司加班管理制度规定》
加班管理制度
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
本规定适用于公司全职工作人员。业务人员,除到店客户外,加班不计算加班工资。
二、加班的含义及原则
(一)含义:加班指在公司规定的工作时间外,因本身工作需要或部门负责人指定,必须额外工作的,(加班前)须经部门负责人批准,并于当天加班后(即确定准确的加班时长后,提交加班申请)称为加班。
(二)原则:
1.公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内(9:00-17:30)完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因客户或部门负责人要求,工作周期内,确实不能完成工作的,可向部门负责人提交加班申请。
2.如因本人原因(工作不熟练,工作时间内懈怠或做与工作无关的事务)需延长工作时间或因本人工作疏忽需返工等,不计入加班核算范围。
3.严格控制加班时长,保证员工的休息时间(原则上,单名员工每天加班时间最多不超过4小时,每月累计最多不超过50小时,确有因工作需要超过时长规定的,需由部门负责人与行政部及财务部负责人说明原因,经行政部及财务部批准后,方可计算超时部份加班工资)。
4.加班时间以1小时为单位计算,取整加班小时数,(如3.5小时:计3小时,2.8小时:计2小时)加班当月,可选择当月调休或计算加班工资两种方式。当月未调休的,自动按加班计算加班工资,隔月不予调休。每天早晨8:00前及下午18:00以后开始计算加班工资,晚间加班超过2小时的,给予25元的晚餐补贴。
5.加班工资计算:
周一至周五:加班工资=基本工资/(26天*8小时)*1.5倍
周六至周日:加班工资=基本工资/(26天*8小时)*2倍
说明:加班工资的核算以本人基本工资为基数,以上述计算公式为依据计算。
财务人员在核算加班工资时,需按以上公式计算,计算加班时长时(加班小时数),因扣除调休时间,并核对员工上、下班打卡时间),员工申请加班时长与上、下班打卡时间冲突的,以上、下班打卡时间为准。
6.需要提交加班申请的员工,需在当天加班开始前经部门负责人批准方可计算加班工资。加班当天,在结束加班并确定实际加班时长(加班小时数)后,由员工自行提交加班申请。加班申请需经部门负责人及行政部批准后方可生效。
7.调休是指:1.因加班产生的加班时长(按加班小时数计算),加班当月不计算加班工资而选择调整休息时间的方式。2.每周固定休息时间(以排班轮休表上的休息时间为准)作调整的休息时间。
如因以上第1种情况,需作调休的,按以下调休时间计算。如因以上第2种情况,需作调休的,不计入以下调休时间计算范围。
调休时间的计算:
调休最少以2小时开始计算,(调休时间一率取整计算,如实际调休1.5小时,按2小时计算)调休申请需至少提前1天经部门负责人批准方可提交调休申请。调休申请需经部门负责人及行政部批准方可生效。
8.因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从安排。
9.加班部门如需其他部门配合或提供相关资料的,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。
三、以下几种情况不列入加班核算范围:
1.因本职工作不熟练而延长工作时间;
2.正常工作时间以外参加培训或因公出差;
3.正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;
4.其他非必要加班的情况。
四、统计
行政部在每月末至次月初汇总考勤数据,并将考勤数据交由财务部。
财务部在每月末至次月初汇总加班统计,并作为安排调休和发放加班工资的依据。
五、罚款
1.未依本规定审批的加班,公司一律视为个人自愿行为,不列入加班计算范围,由此产生的后果概由本人承担。
2.因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工论处,并扣除指定加班时间三倍工资处罚。
3.在加班期间迟到、早退者,5分钟之内的,按30元每人次予以处罚,超过5分钟的,按每分钟10元予以处罚。
4.加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻予以处罚。
5.为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加班补偿,并处以100元罚款,部门负责人连带处罚200元。
六、本规定经过公司讨论,自颁布之日起执行,由公司行政部门负责制定、修改、废止和解释。
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END
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第四篇:加班管理制度
1.0 目的
本工作指导书规定了员工加班与费用支付的标准和步骤,以促进合理的人员计划和工作安排,并达到安全、高效、低人工成本地进行生产运作的目的。2.0 范围
本工作指导书适用于公司所有人员。3.0 职责
3.1 公司人力资源部负责:
负责本工作指导书的审核指导工作; 负责本指导书的修订工作; 负责此工作指导书的最终解释。
监控所在事业部各部门加班费用使用情况,包括加班数据的抽检,出具数据和分析等;
协助本工作指导书的修订; 负责本工作指导书的解释。3.2 各部门负责:
各部门主管负责制定本部门加班控制目标及实施; 负责本部门人员的加班审批。3.3 员工负责:
根据工作需要,完成部门主管批准的加班任务; 加班实施前,提交加班申请单据并报批; 加班实施时,应留下进出公司的考勤刷卡记录。
4.0 程序
4.1 加班申请:
4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的,由直接主管或员工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的,员工需进行加班。因个人原因未完成工作任务的情况,不属于加班范围。
4.2 加班审批:
4.2.1 原则上加班应由加班员工本人事前进行加班申请,并经审批同意后方可实施加班。
4.2.2 各部门主管应根据如下因素或数据决定是否需安排员工加班:
员工所承担工作任务的紧迫程度;
员工实际的工作量在正常工作时间确实无法完成; 员工身心健康因素; 安全生产的要求;
4.2.3 除项目类、生产人员借调等出差外其他员工在产生加班时同样填写《加班/项目出勤及绩效评估表》,并按流程审批,以此作为核算加班薪资的依据之一。加班相关固定表单由员工直接上级保管,在员工本人因工作需要加班时至直接上级处填写并签核。4.3 加班考勤:
4.3.1 单次加班总时数不得少于1小时,不满1小时不予计算,超过1小时的其加班时间最小以半小时为计算单位,不满半小时不予计算。
4.3.2 员工加班时应做好加班考勤记录,特殊原因无法提供考勤记录的,应提交书面情况说明,无加班考勤相关记录及书面说明的公司人力资源部可以不认可加班时数。
4.3.3 为保障员工工作时的身心健康,在员工进行加班的时段,午餐/晚餐的用餐时间各为1小时。
4.4 加班时数的汇总统计:
4.4.1 月度结束后,员工必须将加班相关表格交部门主管,客户现场进行项目实施的员工需将加班及出勤相关表格原件邮寄或递交扫描件交至部门主管,并由部门主管在每月5号前统一递交至人力资源经理进行汇总核算。
4.4.2 人力资源经理根据员工的上下班考勤记录及经过审批同意的加班相关单据汇总、核对员工的加班时数,员工个人自愿延长的工作时间不计入加班。
4.4.3 员工考勤打卡记录中加班时数小于加班单据中填写的加班时数时,人力资源经理将以考勤打卡记录中的时数为准进行统计汇总。
4.5 加班时数调休及结算原则:
4.5.1 各部门部长以上级别、项目管理专职人员(指项目部内专职项目经理及现场经理)、销售经理及以上人员,原则上无加班。若确因工作紧急需要延长工作时间的,须提前告之上级主管,工作时间不享受加班工资,可享受调休。
4.5.2 各部门Team长(指设计类部门)/科长级人员,每月加班36小时以内全部结算加班工资,当月超过36小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。
4.5.3 各部门班/组长(指非设计部门)、技术职人员(指技术类相关的各级工程师、专家),每月加班50小时以内全部结算加班工资,当月超过50小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。
4.5.4 除本指导书4.5.1-4.5.3中规定以外的其他员工,包含生产技能职人员(指与生产制造相关的各级技师、技工)、事务职人员(指专员、助理人员、不能划入其他职别的办公事务类人员)、一般职人员(指与生产/后勤服务相关的基层人员,如:仓管、后勤、检验等人员),每月加班80小时以内全部结算加班工资,当月超过80小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。
4.5.5 员工加班累计在时间蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班时数的,在调休请假时,优先调休休息日加班小时数,无休息日加班的再调休工作日加班小时数。
4.5.6 员工请无薪假时优先使用员工加班时数或年休假冲抵,若发生员工加班时数不够假期休假时间的,多休假的时间按事假核算工资。
4.5.7 员工加班调休时,一律依据1小时加班换1小时调休的比例进行调休。4.5.8 员工提出离职应按公司规定(试用期提前3天,转正后提前30天)提前申请,部门主管在员工离职前安排调休清零时间蓄水池中的加班累计时数,确实无法调休完的,在离职时支付加班工资。
4.5.9 工作日与休息日加班结算工资规则:依本指导书4.5.1-4.5.4规定结算员工加班工资时,当月工作日加班与休息日加班可计算加班工资的小时数依据如下方式确定:
当月工作日加班可结算加班工资的小时数为:
当月工作日加班时数-(当月总加班时数-结算加班工资封顶时数)÷2 当月休息日加班可结算加班工资的小时数为:
当月休息日加班时数-(当月总加班时数-结算加班工资封顶时数)÷2(注:“当月总加班时数”不包含国家法定节假日加班时数,“结算加班工资封顶时数”是指依据本指导书4.5.1-4.5.4中规定的可结算加班工资的加班小时数。)
4.5.10 员工在法定节假日因工作需要经过批准加班的,加班时数全部结算加班工资。
4.5.11 员工当时间蓄水池中累计的加班小时数,原则上在当内调休完,确因工作需要无法调休完结的,在一个结束时,蓄水池中每人最多留存160小时(工作日与休息日各一半)的加班时数,其余结算加班工资或按员工意愿选择继续留存蓄水池。员工蓄水池中留存的小时数可跨使用,留存的小时数若在第二年底按上述规定结算时,可以按新的工资为基数核算加班工资。在第二年4月30日前结算跨年蓄水池工时,按原工资基数发放加班工资。
4.6 加班工资结算:
4.6.1 加班工资核算基数依据工资结构中基本工资、岗位工资、技能补贴三项之和计算。
4.6.2 加班工资原则上不对下列的时段支付:
用餐时间 休息时间
4.6.3 工作日和节日加班工资计算按国家和当地政策执行。
5.0 记录/登记表
《出差及费用报销工作指导书》 《薪酬管理制度》
《加班/项目出勤及绩效评估表》
第五篇:加班管理制度
加班管理制度
第一条 目的:
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度
第二条 适用:
适用于*公司全体员工
第三条 责任:
各部门主管、经理
第四条 程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于
因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加
班费。
第五条 加班申请及记录
1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责
考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期
和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把
经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或
者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时
间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把
经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或
者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时
间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班
需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进
行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主
管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要
在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同
时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公
司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记
录加班时间。
第六条 加班工资计算
1.经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。
2.工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加
班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日
加班,付给其本人全部工资的300%。
3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一
起发放