关于规范加班、考勤管理制度的规定

第一篇：关于规范加班、考勤管理制度的规定

关于规范加班、考勤管理制度的规定

集团各职能管理部、子公司及相关单位：

2008年《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》两项劳动法律法规相继实施，由于加班工资支付及考勤管理不规范问题引发的劳动争议的比例日趋增长，为更好的规范集团各职能管理部、子公司及相关单位加班考勤管理工作，特制定以下管理规定：

一、加班管理规定

（一）加班是指员工在法定标准工作时间之外，需要延长劳动时间完成额外的工作，包括节假日加班、休息日加班及延时加班三种形式。

（二）工时计算方式：

1、标准工时制，员工每天工作的最长工时为8小时，周最长工时为40小时。

2、综合计算工时制，以标准工时制为基础，以一定的期限为周期，综合计算工作时间的工时制度。

3、不定时工作制，指每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度。对于企业中的高级管理人员等因工作无法按标准工作时间衡量的职工，可实行不定时工作制。

综合计算工时制和不定时工作制须报当地劳动行政部门审批通过，方可实行。

（三）安排加班的原则

1、效率至上原则。各公司须有计划的组织生产经营、开展各项工作，提高劳动生产率和工时利用率，对加班加点从严控制。

2、调休优先原则（除法定节假日加班外）。员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，按本规定第五条第六条办法计算加班工资。

3、总量控制原则。集团公司根据各子公司行业特点、发展阶段对加班时间和加班工资进行年度用工总额管控。

（四）加班的审批程序

1、职能部门原则上不安排加班，因工作需要加班的，由部门总经理批准方可加班，并在规定时间内补休；需支付加班工资的以部门为单位申报，经人力资源部总经理审核后报总裁、董事局主席批准后支付加班工资。每月《加班申请单》

1须附在当月考勤中，由人力资源部负责存档。

2、子公司因经营情况需要安排加班的：由部门呈报加班申请报告（写明加班事由及具体人员安排和时间安排），填写《加班申请单》报所在公司总经理核准。

（五）加班工资的计发标准

1、工作日延长劳动时间的，按照不低于本人工资的150%支付加点工资；

2、在休息日劳动又不能在六个月之内安排同等时间补休的，按照不低于本 人工资的200%支付加班工资；

3、在法定休假日劳动的，按照不低于本人工资的300%支付加班工资。

（六）加班工资的计发要求及基数

1、法定节假日可以根据不同岗位工作特点及需要安排加班，并法定节假日加班，按规定计发加班工资。

2、法定节假加班须支付加班工资；用人单位应与劳动者在劳动合同中约定：加班工资计算基数，按照当地实行的最低工资标准为加班工资的计发基数。如果企业与劳动者在劳动合同中明确约定其他加班费计算基数的，按约定标准办理。

（七）加班补休及管理

1、除法定节假日加班外，其余加班均按补休办理，不计发加班工资。

2、加点补休（延长工作日加班的）安排在一个月内补休,休息日安排加班的，安排在六个月内补休。

3、补休考勤时以审批后的《加班申请单》抵算出勤。

二、考勤管理规定

（一）法律规定用人单位应当建立劳动考勤制度，书面记录劳动者的出勤情况，每月与劳动者核对并由劳动者签字。用人单位保存劳动考勤记录不得少于二年。各单位自主选择考勤方式，并规定考勤表必须由员工本人签字、经部门责任人签字确认后报公司总经理或分管人事的负责人签字并加盖公司印章，方为有效考勤。

（二）考勤由各单位人事部门负责保管，任何人不得私自复印、留存考勤表。所有公假、事假、病假、年休假等需符合申请流程，办理书面请假手续，并附单据证明。

（三）子公司应制订相应的人事规章制度，并在制度中明确规定：未按规定

流程办理请假手续、以及迟到、早退行为的具体处罚标准；对擅自不来上班的，按旷工处理；旷工累计达到一定天数者就属于严重违反企业规章制度，企业有权解除其劳动合同并不支付相关补偿金（包括解聘）等具体标准。

三、本规定自二OO九年五月一日起试行。

四、本规定解释权归集团公司人力资源部。

集团公司人力资源部

二OO九年四月二十一日

第二篇：考勤加班管理制度

宏达（集团）有限公司考勤加班管理制度

1、主题内容及适用范围

考勤加班管理是加强员工劳动纪律管理的重要内容之一，为了维护公司和劳动者双方的合法权益，确保有序高效的进行生产和工作，特指定本规定。

2、职责：

公司加班考勤管理工作的主管部门为管理部人事室，各部门、室的勤由直接领导和指定专人监管，负责准确的记录每个员工的出勤、缺勤情况，月末由领导审核，逐级上报，月考勤汇总结果并作为日常考核、工资核算及其他有关费用支付的重要依据。

3、规则及流程

a)各部门必须遵守公司规定的作息时间上下班，不得迟到、早退、中间溜号，工作时间不得安排从事与生产、工作无关的事情，特殊情况必须占用生产工作时间的，要从严控制，并经总经理批准后方可执行

b)公司员工必须服从班次安排，严格遵守作息时间，坚守工作岗位，充分利用生产工作时间，上班时不得做与工作无关的事情，不得妨碍他人工作，要确保产品工作质量，努力完成生产工作任务；

c)员工在规定的劳动时间内，因为各种原因不能坚持正常生产者，必须事先办理请假手续，否则均按照矿工处理；

4、请假手续和批准的权限：

员工请假必须事先填写请假单，经批准后方可开始休假；员工

请假在一天以内的，由室经理批准，一天以上三天以内（含三天）的，由部门总经理批准；三天以上的事假、婚假、丧假、经部门领导批准同意后，到人事室办理请假登记手续，并回来后办理销假手续。

5、各种假别的规定：

事假：为了不影响生产和工作，员工有事尽可能安排在公休假日办理，必须占用工作时间办理的，应按规定办理请假手续。员工在试用期内，原则上不允许请事假，如有特殊情况，经部门领导批准可酌情给假，但最多不能超过5天；

病假：员工因病需在工作时间看病的，应按照规定办理请假手续，因病休假后月末报考勤时需要出示病假条，没有病假条的按事假处理；

在医疗期内连续休假超过一个月的员工，病愈要求复工时，需持有医疗部门的复工证明，并经鉴定批准后方可复工，没经批准而自行上班者，不予以考勤。

女工怀孕，符合计划生育方面规定，经医院证明，需保胎休息的时间和因自身病理性原因，造成流产的，休息时间均按照病假处理；

工伤假：员工因公负伤或者患有职业病，不能工作休息的，由医疗单位出具证明，部门及时将经过原因上报管理部安全室，经安全室认定批准，方可按照工伤处理；

婚假：员工请婚假，需持有结婚证，给假3天（包括再婚），响应国家号召晚婚的员工（男性满25周岁，女性满23周岁以上）晚婚假15天，从领取结婚证之日起，6个月内有效，超过6个月不再享受

晚婚假；员工在试用期间，不享受晚婚假

女员工哺乳未满一周岁的婴儿时，每天工作6小时以上者，在工作时间内，可为婴儿哺乳两次，每次30分钟，多胞胎可增加30分钟，另加往返路程时间，哺乳时间按照正常出勤计算，超过规定时间按照事假计算

丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，需本人料理的按照丧假处理，可给假3天；

其他：员工迟到、早退、中间溜号时间要累计计算，按照缺勤时间，以小时为单位扣发工资并在部门内部目标考核中体现，与工资挂钩；迟到、早退、中间溜号时间在30分钟以上的，按照矿工半天处理；

6、考勤管理：

各部门必须建立和健全考勤原始记录，准确的记载员工每天的出勤情况，并每月定时统计上报。各部门在批准员工各种休假时，应尽量安排好工作，尽可能的兼顾公司生产与员工本人的要求，休假员工本人应积极配合交接好工作。

7、加班管理：

公司各部门必须根据生产经营的需要决定加班，在正常情况下，不得安排加班加点，只有具备了以下条件之一，不加班会使生产和工作受到损失的才能安排加班：

（1）必须在法定节日和公休日内，连续生产工作不能间断的、临

时发生故障，必须进行紧急处理的（2）因公司生产需要而不能在制度工作时间内完成、需要安排职

工在法定节假日和公休日或（8小时）以外时间照常工作的8、加班的实施要求

生产经营需要加班，应保证职工每周不少于一天的休息时间。直接领导应及时做好加班考勤的原始记录，保证加班后工资支付的正常进行。加班工资根据加班员工的基本工资折算成日工资后，按加班工作日计发，工作日制度工时以外加班，按150％计发；公休日加班按200％计发；法定节假日按300％计发。

本管理制度从2011年9月15日起执行

宏达（集团）有限公司管理部

第三篇：周末加班考勤规范

周末加班考勤规范

为规范行政人员、车间管理人员（当日按排班表进行上班的车间管理人员除外）周末加班的考勤，规范如下：

1、周末加班应与正常上班作息时间一致，夏季早上8：00-12：00，夏季下午14：00-17：30，加班申请应按此作息时间提交。

2、周末加班上下班需打卡，根据考勤机记录，对迟到、早退不做处罚，但按小时折合成实际加班时间。

人力资源部2013年6月18日

第四篇：考勤休假加班管理制度

考勤休假加班管理制度

1.目的

为规范员工考勤、休假及加班管理，保障员工休息权利，维护良好的工作秩序，特制订本制度。2.范围

本制度适用于公司所有员工。3.职责

3.1管理部负责全公司员工的考勤、休假、加班的监督管理；

3.2各部门配合管理部，做好对本部门员工的考勤、休假、加班的监督管理。4.管理流程 4.1工作时间规定

4.1.1公司执行每周五天工作制，每天工作8小时。因工作需要加班的，经公司分管领导批准，可调整或延长工作时间。

4.1.2作息时间：上午：8：30-12：00；下午：13：00-17：30 因季节变化需调整作息时间由管理部另行通知。4.2考勤规定

4.2.1管理部负责公司员工的考勤，一天考勤两次。

4.2.2上班刷卡时间超过上班时间30秒即按迟到论；超过15分钟至1小时内按旷工1小时论，超过1小时按两小时计，两小时以上按三小时计，依次类推。旷工工时按标准工时的2倍扣除工资；连续旷工三天或一年累计旷工七个正常工作日视为自动离职。提前15分钟以内下班者按早退论，提前15分钟以上下班者按旷工半日论。

4.2.3本公司除总监级以上人员外，所有员工上、下班均实行刷卡。考勤时间以电脑记录时间为准。刷卡应自觉排队，严禁代刷卡，如有以下情形之一者，均以旷工一天论处，并按情节轻重酌情惩处： 1）代刷卡（委托人和代理人均予记过一次）； 2）故意损坏感应卡者。

4.2.4员工因故不能按时上、下班，应事先向部门主管级及以上领导说明原因或请假；如遇特殊情况不能提前请假，应电话告知原因，回来补填《请假单》，不能发信息请假。

4.2.5员工上班、下班的刷卡时间至少相隔十分钟以上，否则视为无效刷卡时间，因特殊情况未能刷卡者，必须填写《签卡申请单》由部门主管以上人员确认方为有效；

4.2.6员工上班时间不得私自外出，因办理公务外出应告知部门主管并得到许可，主管不在时应告知部门其他人员，并在公司去向牌上写明去向及外出事由。若不能在上下班时间赶到公司的，应在回公司后及时填写《签卡申请单》。误餐的可填写《误餐补助申请单》。

4.2.7不论何时，员工进出公司大门都必须刷卡。

4.2.8新入职暂未发放考勤卡的员工到前台文员处签到考勤。

4.2.9员工因公出差，应先办理《出差申请单》，经部门主管以上人员审核，公司分管领导批准后交管理部作为考勤依据，出差前应在去向牌上写明出差地点。4.3休假规定

4.3.1法定节假日按国家相关规定执行,期间薪金全额支付；如法定节假日逢周休日则顺延休假。

4.3.2请假不论时间长短均须填写《请假单》。

4.3.3事假：因私事请事假者，每年累计不得超过三十天；

4.3.4病假：因病须治疗者，按病情轻重请假休息，按国家相关规定执行； 4.3.5丧假：已婚职工因直系亲属(父母、配偶、子女等)离世，可享受丧假3天，路途远的可酌情增加1天；

4.3.6产假：已婚女工分娩，可享受产假90天（须出示准生证）； 4.3.7工伤假：因工负伤休假，依实际情况和国家相关规定决定； 4.3.8婚假：员工新婚可享受婚假3天，晚婚者可享受婚假7天；

4.3.9请婚假须提供结婚证书，工伤及病假者，须提供县级以上医院证明；请假逾期（获批准延假者除外）均以旷工论处； 4.3.10 休假内之薪水，依下列规定支付：

1）事假不计薪资，按小时扣发工资，小时扣发工资=月工资/176； 2）产假薪水按基本工资发放；

3）其它请假未超过规定天数或经批准延长假期的按工资计算制度计发假期工资； 4.3.11假期批准权限：一般员工请事假在半天以内，由部门负责人批准；半天以上三天以内由部门负责人审核，分管领导批准；三天以上由部门负责人和分管领导审核，总经理批准；部门主管以上人员请假，由分管领导审核，总经理批准。其它请假须由分管领导以上人员批准。4.3.12符合请事假的条件： 1）直系亲属生病住院；

2）发生意外事故或不可抗力因素；

3）周休日不能办理且必须本人亲自办理的（如迁户口、办理身份证等）； 4）其它较为紧急的情况。4.4加班规定

4.4.1公司加班实行统一管理。公司原则上不安排加班,各部门员工因工作需要加班时，必须填写《加班申请单》），在《加班申请单》上签名并写明原因报请部门主管以上人员审核，分管领导批准，并于当日下午下班前将加班单交管理部文员。若遇特殊情况急需加班的,应在一天之内补填《加班申请单》经批准后交管理部文员。

4.4.2加班前后需刷卡，实际加班时间以刷卡记录为准。

4.4.3本月(当月15号至次月的14号)经批准的加班与请事假可相互抵消。4.4.4本公司以下人员不计加班： 1)公差外出已报销出差费用者；

2)不论何时何日从事采购、销售工作者，均不计算加班；

3)司机周休日、法定节假日上班按加班计算，其余时间一律不计加班； 4)部门负责人以上人员不计加班，其加班薪资已包含于薪资之内。

4.4.5周休日、法定节假日尽可能避免安排对业务不熟悉且从事危险的工作人员加班，且不指派其单独加班。

4.4.6休息日加班，如上班前因特殊情况不能加班，应以电话向部门主管级及以上领导请假，次日上班后立即出具证明或说明具体事实，补填《请假单》，不能出具证明或说明具体事实者以旷工论处。

4.4.7凡加班人员于加班时不按规定工作，有违纪、违规现象，给予罚款处理，由加班人员所在部门负责人开具《处罚通知单》，严重者予以开除。

4.4.8各部门节假日或夜间加班，其工作紧急且较为重要者，主管人员应亲自督导

4.5单据汇总

管理部每月14日根据当月的考勤报表及请假、加班登记表编制工资表，报人力资源总监审核，总经理批准后，交财务部计发工资。5.附则：本制度解释权属公司管理部，自公布之日起执行。

第五篇：公司加班考勤管理制度

西宁富科信商贸有限公司

加班考勤管理制度

一

目的：为加强公司的劳动纪律管理，提高工作效率，达到充分调动全体员工积极性的目的，特制定本管理规定。

二 适用范围：本规定适用公司正式员工和试用期员工，公司临时工可参照本规定执行。三 工时制度：公司按国家现行《劳动法》规定每周32.5小时工时制。

四 工作时间：工作时间从早上9：00至中午12：00，下午14:00至17：30。根据工作需要公司可相应调整工作时间。

五 休息日：国家规定的节假日、公休日。

六 休假种类：年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假。

1.年休、探亲假

（1）凡本规定中涉及到工作年限的内容均以员工在西宁富科信商贸有限公司工作的年限为准。（2）公司录用的正式员工，在本公司工作满一年以上，可取得年休假资格

（3）年休假天数＝（工龄＋4）天，最多不超过14天，员工年休假的有效期限为其工作满一年当日至次年当日，当年的年休假只能在当年取得，不得跨越年限，年休假可连续休也可分开休，年休假包括公休日在内。

（4）员工获得年休假时，须事先填写《休（请）假申请单》，由本部门审核后，经领导批准后可休假，取得连续3天以上的年休假，需在一周以前申请，并经领导审核批准。

（5）公司录用的正式员工中，父母居住在西宁地区以外的员工工作每满三年可取得7天探亲假资格,销假时须提交父母所在社区或居委会的居住证明。

（6）公司录用的正式员工中，配偶居住在西宁地区以外的已婚员工工作每满一年可取得10天的探亲假资格,销假时须提交配偶在外地工作、居住的证明。

（7）年休假、探亲假包含法定假日及公休日，无故超假按旷工处理。（8）同一年内不可同时享受年休假和探亲假。

（9）员工休探亲假须提前一个月提出，经领导批准后方可休假。

七 婚假、丧假

（1）婚假：员工在申请婚假时必须持本人结婚证明书，给予婚假3天，晚婚员工另给婚假七天（含公休及节假日）。

（2）丧假：员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，给予丧假五天，销假时须提交相关证明。（3）婚假丧假可与年假配合申请。

八 产假、哺乳假

（1）女职工生育享受九十天的产假，产假期间，基本工资、岗位工资照发，已办理生育保险的员工，产假期间工资由医疗保险站按照公司的缴费基数发放，如现工资超过了原公司缴纳的基础则公司补足超出部分。产假须提供结婚证及准生证、出生证明等复印件。如缺少以上的证明材料公司则有权按照国家相关计划生育条例进行处理。女职工有不满一周岁婴儿，每天给予2次哺乳时间，每次三十分钟，每天可以合并使用，但不允许将一年的哺乳假合并休。

九 工伤假

（1）发生工伤事故时，事故发生部门应于当日内立即向公司提交书面报告，员工受伤需治疗不能上班时，应到公司办理休假手续，因故不能于休假前办理手续的员工，在工伤休假结束后，应及时到公司补办手续。

（2）对于经市劳动鉴定委员会每年复查或鉴定已恢复劳动能力而不上班者，按旷工处理。（3）有关工伤的其他规定，按照《西宁市城镇职工工伤保险规定》执行。

十 调休假：请假人须将调休的加班时间备注明确，由领导核查加班记录并签字。十一 请假：请假种类：请假分为事假和病假

（1）事假：事假员工因本人原因不能上班或工作时间因私事外出等，到本部门考勤员处填写《休（请）假申请单》，后经领导批准方可请假。

（2）病假：病假员工非因工伤受伤、患病不能上班请假时，到考勤员处填写《休（请）假申请单》，经领导审核后方可休假。因急症不能事前办理请假手续的员工，应设法及时与所在部门负责人取得联系，说明情况，在病愈后应及时补办休假手续。病假超过7日者，所持诊断说明书需主治医生开具，经领导批准后方可休假。

（3）计算单位：

事假和病假都以半小时为基本计算单位，不足半小时的按半小时计算。

员工连续请事假1个月以上或一年内累计休事假超过1个月，取消其当年的年终奖资格。十二 销假

（1）销假类型：除事假、调休假外，其它请假类别均须办理销假手续。

（2）销假时限：员工须在休假结束后的第一个工作日到公司办理销假手续。

（3）销假日期：销假日期以休假员工办理销假手续的日期为准，由员工与领导双方签字确认销假日期。

（4）相关证明：销假时须向领导提交申请休假所需的证明,否则该假期作事假处理。

（5）无故未按时销假者以“旷工”论处。

十三 缺勤

1、迟到、早退：凡工作时间开始时未到岗或工作时间尚未结束时离开工作岗位视为迟到和早退。

2、旷工：属于下列各项按旷工处理：

（1）未经直接上级领导批准，擅自不上班者；（2）有意隐瞒公司，不上班者；（3）拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位者；（4）无故迟到、早退者。

十四 加班加点

（1）加班加点定义

因生产、工作需要或发生不可抗力的灾害及其他特殊情况，安排员工在规定的工作时间以外早上班或晚下班及节假日出勤。

（2）本规定适用于公司所有员工，但驾驶员不按本规定执行。

（3）各部门在一般情况下不得安排员工加班加点。具备下列条件之一的，方可组织加班加点： 1.法定假日和公休日期间的工作不能间断，必须连续生产或工作的； 2．由于公共设施等突发故障，必须进行及时抢修的；

3．由于发生严重自然灾害或者其他灾害，使员工的安全健康和国家财产遭到严重威胁需要进行抢救的。

4．为了完成计划外安排的紧急任务，或者公司领导决定的紧急任务。

（4）加班时间

根据《劳动法》的有关规定，员工每天加班时间原则上不得超过3个小时，每月加班时间累计不得超过36小时，管理部门原则上不得超过20小时。

（6）加班工资计算 1.法定假日按300%计算 2.公休日按200%计算

3.工作日按基本工资/上班的天数*100%（7）加班的审报程序：

1.月底各处考勤员将加班记录汇总填入本部门考勤表，后经领导签字。

（8）属下述情况之一的不认为是加班，将扣除加班工资： 1.加班事先没经领导审核。

2.实际加班时间超过预定加班时间所属部门负责人没有适当理由的；（8）加班换休

各部门在员工加班工作后，应尽量安排员工换休。因工作需要确实不能安排换休的，按公司规定支付加班费。

十五 考勤

（1）考勤方式

本公司实行管理人对员工记录考勤。

（2）早上因直接外出办公不能打卡的员工应向领导申请，当天外出办公不能返回打卡的员工提前向领导申请。

（3）因公司客观原因使员工不能签到时，按各部门考勤员考勤记录为考勤依据。（4）考勤程序

1.考勤员必须每日按本部门员工的实际出勤情况填写考勤表；

十六 考勤与工资计算的关系

1.事假工资的扣除

事假工资的扣除＝日工资标准×事假天数

2.病假工资的扣除＝日标准工资×40%×病假天数，超过15天病假，按西宁市最低工资标准发放。3.旷工工资的扣除

每旷工一天相当于三天事假的工资扣除

4.迟到、早退的工资扣除，每迟到、早退一个单位按10元扣除工资，连续迟到三次以上（从第三次开始算）按50元扣除工资，频繁迟到超过五天的，从第五次开始按每次50元扣除工资，累计迟到8天的按自动离职算。

十七 附则

1.本规定的解释权归属公司。

2.本规定如与上级劳动主管部门颁发的劳动管理办法相抵触时，以上级主管部门劳动管理办法为准，修改本办法。

3.本规定的变更、废止须经总经理批准。十八 相关记录

《考勤管理表》