办公用品及低值易耗品管理程序

第一篇：办公用品及低值易耗品管理程序

办公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

为加强公司内低值易耗品和办公用品的保管及使用管理，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于湖南骅纬环境工程贸易有限公司的全体员工。

3.定义

3.1 办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。

3.2低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：

低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：对有特殊情况的物品，公司可以根据需要提出适用的规定。4.主管

4.1 公司人事行政中心负责公司内所有低值易耗品及办公用品的购买、登记、分配和管理。

4.2 各部门、分公司、办事处负责各自低值易耗品和固定资产的保管使用。

5.说明 申请和购买：

各公司增添低值易耗品和办公用品，必须根据公司内等各项工作实际需要于每月的第一个周五中午12:00前向公司人事行政中心提出购买申请，避免重复购置，造成积压浪费。要保证基础，突出重点，全面规划，统筹安排，充分发挥投资效益。

公司人事行政中心行政专员每季度进行市场询价，将信息汇总后，提交至相关负责人，确定供应商。

各部门增添的低值易耗品，必须填写《办公用品及低值易耗品申请表》，详细标明品名、型号、数量及参考金额，经审核、签字批准后，才可购买。

办公用品及低值易耗品（含办公耗材）由公司人事行政中心负责统一集中购买，购买后由公司确定的供应商按时按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排专项负责人，每季度向市场做价格查询，将信息汇总后，提交至相关负责人，确定供应商。

5.1 验收和登记

低值易耗品到货后，采购员交付公司人事行政中心验收，公司行政经理需要在《办公用品及低值易耗品申请表》上签字确认后，采购员才可连同《办公用品及低值易耗品申请表》一起报销。低值品需要建立低值品登记簿，对低值品名称、价格、用途、数量、使用部门等情况进行记录，同时反映低值品的增加、转出、报废、结存等情况。

易耗品需要建立领购簿，对于领用情况详细记录。反映增加、领用、减少、结存等情况。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定专人负责管理。

人事行政中心每年年末组织对公司的低值易耗品盘点一次，使用部门需要保持日常帐物相符。

各部门、分公司、办事处根据需要建立低值易耗品的技术管理制度，各单位要安排专业技术人员负责技术检查、校验工作，保持固定资产应有的技术性能。

公司的低值易耗品，原则上都在公司使用，如因工作需要携带外出时，须经部门主管负责人批准，办理借用手续。用后要按时返还，造成损坏或丢失，需要赔偿。

6.备注和说明

为了确保公司统一采购三地配送办公用品及低值易耗品的采购、发放、管理工作顺利进行，请上海、深圳公司的行政专员务必组织好本地的需求报送时间及用量并按照公司的报送要求按时按量报送当月采购数量，以便公司安排统一采购。原则上各地的办公用品及低值易耗品均需通过公司统一采购统一分配来进行，为了应变紧急情况的发生，对于未在当月报送采购又急需的办公用品各公司可以在当地单独采购，每月单独采购的金额应不超过1000元人民币。采购完毕后需向公司人事行政中心-行政经理提交相关采购说明。7.文件

所有领用登记各地行政负责人指定专人按月度进行归档，存档期限为1年。本规定中所述的各类文件，将按法律和公司规定的期限进行保存。

8.更改

本规定的更改归人事行政中心负责。

9.抄送

第二篇：低值易耗品管理程序

目 录

1.目的：------2

2.范围：------2

3.职责：------2

4.内容：------2

4.1定义：-----2

4.2验收贮存管理：----------------------------2

4.3领用管理：-2

4.4报销程序：-3

5.相关程序：--3

6.相关记录：--3

7.参考资料：--3

8.附件：------3

9.历史和修订记载：---------------------------

31.目的：建立低值易耗品管理程序，规范低值易耗品的申购、采购、验收、保管、发放、领用等流程要求，使此项工作有序进行。

2.范围：适用于公司低值易耗品的申购、采购、验收、保管、发放、领用过程管理。

3.职责：

3.1申购部门负责按本程序对本部门使用的低值易耗品进行申购，参与验收，并按规定领用。

3.2办公室行政助理负责日常办公用品的采购工作，人力资源助理负责验收、保管、发放工作；物流部采购员负责日常办公用品以外的低值易耗品的采购工作，仓库管理员负责

-------

未经批准 不准修改

验收、保管和发放工作。

4.内容：

4.1定义：

低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品，如日常办公用品、管理用具、工具、玻璃器皿以及在生产经营过程中使用的耗材等（不包括劳保用品）。

4.2申购：

4.2.1各申购部门在每月25日之前根据实际需求情况填写本部门的“低值易耗品需求计划”，以及“日常办公用品需求计划”，经部门负责人、公司级分管负责人审核，总经理批准后，“低值易耗品需求计划”交物流部采购员，“日常办公用品需求计划”交办公室行政助理。“需求计划”单必须编号，编号格式：

△△XXXX-○○**

△△：部门名称拼音缩写（办公室 BG；质量保证部 ZB；质量控制部 ZK；工程设备部 GC；生产技术部 SC；物流部 WL；财务部 CW)

XXXX：年、月，各两位数字

○○：需求计划类型（低值易耗品：01；日常办公用品：02；临时：03）

**：两位流水号（流水号需按编制，并按需求计划类型分计）

需求计划上应准确列明需求物品的名称、规格/型号、质量要求（必要时将详细参数附在需求计划后）、数量，要求的到货时间等。非标物品、定制物品、非常用物品应提前至少一个月编入需求计划；需要进口的物品应提前至少两个月编入需求计划。

4.2.2未按4.2.1的规定在每月需求计划中申报，但实际工作需要立即申购的低值易耗品由申购部门填写“临时需求计划”，说明临时申购的原因，然后按4.2.1的程序办理。

4.3采购：

4.3.1 采购部门采购人员应按照批准的需求计划进行市场调研、比价等工作。如果经市场调研，采购人员发现需求计划中有无法满足的需求，应立即与申购部门进行沟通，并尽快做出必要的变更（包括到货时限）。变更应填入原需求计划，经申购部门负责人、公司级分管负责人签字批准后生效。

4.3.2 市场调研、比价工作完成后，由采购人员负责将需求物品填入公司ERP系统并形成“采购订单”，经物流部部长、财务部负责人审核，总经理批准后执行采购。“采购订单”中填写的各项目必须能够和需求计划完全对应，标明对应的需求计划单号，并需填写上供应商名称、单价、金额等内容。

4.3.3 采购时应尽量从有资质的稳定的供应商处购买，本着质优价廉，票证齐全的原则，按要求的到货时间将物品采购到位；日常办公用品应尽量从大型超市采购。对于需要签订合同/协议的采购，（比如一次性购买金额超过1000元的；需要款到发货的；规格/型号，质量要求等较复杂的；非标、定制物品的；对方要求签订合同的等）应按公司的相关规定与供应商签订合同后才可购买；合同号应录入ERP系统相对应的“采购订单”。

4.4验收、保管：

4.4.1低值易耗品到货后，由采购部门验收人员会同申购部门指定人员依照需求计划单的相关内容进行验收。不合格的物品由采购部门验收人员录入ERP系统中的“到货拒收单”，注明拒收原因，并提出处理办法（包括换货、退货后重新购买、退货后不再重新购买、报损并重新购买、报损不再重新购买等，并注明处理时限），经申购部门负责人、物流部部长、财务部负责人审核，总经理批准后，打印交采购人员办理；采购人员需将处理进度登记在纸质“到货拒收单”上，处理结果经总经理审核批准后方可关闭。

4.4.2验收合格的低值易耗品由采购部门验收人员在ERP系统里填写“采购入库单”办理入库手续，保管人员根据 “采购入库单”上的品名、规格、数量对照实物核实无误后，完成入库手续。

4.4.3低值易耗品应按照种类或用途分类存放，专人保管；应按相关要求贮存，并做到标识清晰。

4.5发放、领用：

4.5.1领用部门（即原申购部门）在ERP系统里填写“领料申请单”，标明对应的需求计划单号，经领用部门负责人、办公室主任（日常办公用品）或物流部部长（办公用品以外的低值易耗品）审核后到保管部门领用相关物品。保管部门保管人员根据“领料申请单”发放领用物品，同时在ERP系统中根据“领料申请单”办理出库手续。

4.5.2领用人认为物品不符合要求或有损坏，可暂不领取，并填写纸质“领料拒收单”，由保管部门保管员签字确认后，由保管部门负责人安排必要的调查审核。涉及到生产、质量控制的物品的调查审核应有领用部门和质量保证部人员的全程参与。调查结果应填写入“领料拒收单”，由相关调查人员和保管部门负责人签字后生效。调查认为可以继续使用的，领用人重新办理领料手续进行领料；调查认为确有问题的，参照4.4.1的相关规定处理。

对于调查认为确有问题的，调查人员必须查找出问题产生的真实原因，并按照GMP或公司的相关规章制度的要求提出必要的整改建议，填写入“领料拒收单”，经保管部门

负责人，质量保证部部长审核，质量负责人批准后按照公司规定的程序实施整改。

5.相关程序：

无。

6.相关记录：

RC-05-PM-025-** 物品领料单（源程序编号：SMP-05-PM-021-**）； RC-05-PM-029-**需求计划（源程序编号：SMP-05-PM-002-**）。

7.参考资料：

无。

8.附件：

无。

第三篇：办公用品、低值易耗品管理制度

办公用品、低值易耗品管理制度

一、定义

不符合固定资产范畴的办公用品或低值易耗品。

二、目的为有效降低管理公司办公用品成本、低值易耗品，控制办公费用支出，特制定本制度，避免资产流失。

三、适用范围

本规定适用于各部门。

四、采购与保管

1、人事行政部负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放。

2、采购

各部门负责人根据实际需要的办公用品，经程序审批后若遇到库存不足情况，由人事行政部根据实际需求提出请购计划，（属计划内办公费用的）需经人事行政负责人审批后，由人事行政部统一购置。

3、保管

⑴物品仓库设专人保管，保管人员根据请购单清点入库，并记入备品保管帐。⑵物品保管应做到摆放整齐，账、物一致，月清月结，定期盘点。

五、领用细则

1、各部门工作人员根据实际需要填写《员工办公用品申请单》，填写后先由部门负责人审批，审批合格汇总后以部门形式（文字版或电子版稿）于每月25号到28号上报人事行政部经办人，（属计划内办公费用的）再经人事行政部负责人审批后，由人事行政部统一发放。发放时需出具《员工办公用品领用单》由申请部门各工作人员签字领收，人事行政部经办人签字确认。

2按部门需要即时发放。

3、办公用品、低值易耗品的领用以“按需分配，以旧换新”为原则，根据工作岗位需要配置办公用品，员工入职时领用新的用品需填写《员工办公用品领用单》。

4、办公用品及低值易耗品实行“办公用品、低值易耗品管理制度”，公司统一建立《员工办公用品领用明细表》，详细记载办公用品领取及低值易耗品的使用情况。

5、员工离职时所使用办公用品（价值在2元以上）须办理交回手续，否则视情况扣除相应的工资。

6、对于各部门共同使用的办公用品，由各部门负责人指定专人负责领用及管理。

六、标准

1、严格掌握办公用品的开支，任何情况下不按审批手续和规定领用一律不予办理。

2、办公用品须节约使用，防止浪费，可重复使用的物品尽量重复使用。

3、须妥善保管，防止遗失，一旦遗失，由其个人负责添置，不能因此耽误工作。附则：本管理制度自发布之日起开始执行

第四篇：公司办公用品及低值易耗品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法

一、办公用品分类及低值易耗品的范围

1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。

2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品。

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如、办公桌、办公椅、工作台等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（五）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。

（六）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。

二、职责分工

1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门，具体负责下列工作：（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的费用计划；（2）定期编制采购计划；

（3）审核各领用部门的领用计划；

（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。

3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。

6、在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。

四、计划编制和审批程序

1、公司各部门应根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。

2、总经理工作部应汇总各部门计划，结合当年实际用量，预测下需用数量，并考虑市场价格情况，编制下费用计划。

3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。

五、办公用品及低值易耗品的采购

（一）办公用品及低值易耗品的采购，由行政部统一实施。由各部门提出办公用品申请，送行政部汇总，并由总经理批准后实施。

（二）行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。

（三）购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用

1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。

2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。

3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的《办公用品领用单》，总经理工作部审核后方可领取。

4、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。

5、低值品报废时，由使用部门写出书面报告交总经理工作部，报公司经营副总经理批准后办理注销手续。

6、由个人保管使用的低值品，在本人调离、退休时或内部工作变动时，需到部门办理移交手续。

第五篇：低值易耗品及办公用品管理规定

低值易耗品及办公用品管理规定[制度]

第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。

第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类

公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。

第七条用品需建立台账，定期盘点。

第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。

第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。

第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。

第十一条本规定由公司办公室负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

第一章 总则

第一条 为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。

第二条 本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

第三条 本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。

第二章 职责分工

第四条 研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。

第五条 各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。

第六条 宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。

第七条 公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。

第三章 办公设备管理

第八条 办公设备采购

由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批，属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。

第九条 办公设备验收、建档

采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。

第十条 办公设备维护

各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。

如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。

第十一条 办公设备使用

严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。

各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由信息管理组处理。

电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑内的信息均属公司机密，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司机密文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。

计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份，公司各季度或的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。